📃 Список основных хештегов канала

Разное
#шаблон
#ликбез
#КЭДО
#ПВТР
#колдоговор
#штатноерасписание
#обзорзамесяц
#проекты
#режимработы
#сменныйрежимработы
#рабочеевремя
#вахтовыйметод
#табель - табель учета рабочего времени
#кадровыйучет
#персданные
#профстандарт
#профсоюз
#должностнаяинструкция
#совместительство
#совмещение
#удаленка
#простой
#командировка
#матответственность
#больничный
#допвыходные
#проверки
#стаж
#госслужба
#коронавирус
#мобилизация
#аттестация
#вредныеусловиятруда
#трудовыегарантии
#сверхурочнаяработа

Договора, прием, увольнение
#приемнаработу
#трудоваякнижка
#ЭТК - электронная трудовая книжка
#срочныйдоговор
#ученическийдоговор
#трудовойдоговор
#ГПД
#увольнение
#сокращение
#перевод
#испытательныйсрок
#стажировка

Нарушений трудовой дисциплины
#выговор
#дисциплинарка
#прогул

Отпуска
#отпуск
#отпускзасвойсчет
#допотпуск
#отгул
#графикотпусков
#учебныйотпуск
#декретныйотпуск
#уходзаребенком
#отпускные

Оплата
#оплататруда
#зарплата
#премия
#расчетныйлисток
#алименты
#выходноепособие

Охрана труда
#инструктаж
#охранатруда
#условиятруда
#несчастныйслучай
#СОУТ
#СИЗ
#спецодежда
#медосмотр
#диспансеризация

Отчетность
#отчетность
#воинскийучет
#персучет
#вакансии

Работники
#вредники
#инвалиды
#доноры
#иностранцы
#вахтовики
#льготники
#самозанятые
#пенсионеры
#беременные
#декрет
#совместитель
#несовершеннолетние

‌Роструд запретил совмещение одинаковых должностей

Ссылаясь на нормы ТК РФ, чиновники указали, что совмещение одинаковых должностей невозможно. Дело в том, что совмещение оформляется только если сотрудник выполняет допработу по другой должности.

Если же имеет место увеличение объема работы либо расширение зоны обслуживание, то подработку нужно оформить допсоглашением к трудовому договору. #совмещение

Источник: Онлайнинспекция.рф

Роструд разъяснил, как правильно оформить согласие работника на временное совмещение

В ведомстве ответили, должно ли письменное согласие сотрудника на выполнение обязанностей временно отсутствующего работника быть оформлено дополнительным соглашением к трудовому договору.

В Роструде отметили: для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определённой трудовым договором, сотруднику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии/должности (часть 2 статьи 60.2 ТК). При этом срок, в течение которого работник будет временно замещать коллегу, объём и содержание работ устанавливаются работодателем с письменного согласия сотрудника.

Эксперты трудового ведомства считают, что согласие работника на выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника необходимо оформить подписанием дополнительного соглашения к трудовому договору о поручении дополнительной работы. Подписи в приказе о временном замещении будет недостаточно. #совмещение

Источник: Онлайнинспекция.рф

Роструд разъяснил, как перепоручить ведение кассы менеджеру или бухгалтеру

Работодатель хочет возложить на менеджера обязанности кассира. Какие документы нужно оформить, чтобы передать работнику ведение кассы? На этот вопрос ответили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Как известно, с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или по такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон (ст. 60.2 ТК РФ). Дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ). Срок, в течение которого работник будет выполнять допработу, ее содержание и объем устанавливаются только с его письменного согласия (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

Важно: Профессии (должности), замещаемые в порядке совмещения, должны быть предусмотрены штатным расписанием. Без этого могут возникнуть проблемы с налоговым учетом доплат за выполнение дополнительной работы, а также с выплатой полагающихся работнику государственных пособий.

Исходя из указанных норм, специалисты Роструда пришли к следующему выводу. Если работодатель хочет передать сотруднику (бухгалтеру или менеджеру) ведение кассы, то необходимо:

1) заключить с работником соглашение о совмещении должностей и ознакомить его под подпись с должностной инструкцией кассира. В соглашении нужно установить размер доплаты и срок выполнения работы (например, на период отпуска кассира или до приема другого работника на должность кассира);

2) издать приказ о возложении на работника обязанностей кассира в порядке совмещения должностей.

Напомним, что похожие разъяснения содержатся в письме Минтруда от 20.07.16 № 14-2/В-688. Но, помимо заключения соглашения и издания приказа, чиновники рекомендовали сделать еще один шаг — оформить прием-передачу кассы. #совмещение

Источник: buhonline.ru

❓Может ли главбух за доплату замещать руководителя организации госсектора?

Руководитель учреждения, равно как и любой другой сотрудник, может временно отсутствовать – по причине болезни, отпуска или командировки. Однако рабочий процесс на это время не останавливается и требует, чтобы обязанности временно отсутствующего работника кто-то выполнял. Как правило, у руководителя есть заместитель – он и будет замещать отсутствующего начальника. Нужно ли в таком случае документально оформить замещение? А если руководитель ушел на больничный, а его заместитель в отпуске? Можно ли в этом случае возложить обязанности руководителя на главного бухгалтера? Полагается ли заместителю или главбуху доплата за замещение отсутствующего руководителя?

Отвечая на эти вопросы, инспекторы Роструда напомнили, что выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы может быть поручено только с письменного согласия работника. Такое согласие может быть выражено путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору о поручении дополнительной работы. Вопреки расхожему мнению, подписи сотрудника об ознакомлении с приказом о возложении на него дополнительных обязанностей будет недостаточно.

За исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своих обязанностей работнику полагается дополнительная оплата. Таким образом, если в трудовом договоре и/или должностной инструкции заместителя или главного бухгалтера не предусмотрено выполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя, то поручать ему выполнение такой работы работодатель вправе только с его письменного согласия и за доплату. Если же в указанных документах зафиксировано, что на время отсутствия руководителя выполнение его обязанностей возлагается на заместители или главного бухгалтера, то доплата за такую работу не положена.

Несоблюдение этих правил при оформлении замещения отсутствующего сотрудника может привести к нецелевому расходованию средств. Вот пример из судебной практики.

На время болезни руководитель учреждения приказом возложил исполнение своих обязанностей на одного из своих заместителей. Однако в должностной инструкции заместителя не было прописано исполнение обязанностей руководителя в связи с его временным отсутствием.

Дополнительную работу заместителю оплатили. Но ревизоры и суд признали издание приказа о замещении неправомерным. С заместителем следовало заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и в нем зафиксировать исполнение обязанностей руководителя на время болезни с установлением соответствующей доплаты. Поскольку этого не было сделано, расходы на оплату замещения рассматриваются как нецелевые (Постановление Пятого ААС от 30.11.2022 № 05АП-7061/22 по делу № А51-6183/2022). #совмещение #главбух

Источник: ГАРАНТ.РУ

Роструд запретил сотрудникам совмещать одинаковые должности

Специалисты Роструда напомнили, что сотрудники не вправе совмещать одинаковые должности в пределах рабочего дня (ответ на вопрос № 174329 от 12.01.2023 на портале «Онлайнинспекция.рф»).

Дело в том, что #совмещение возможно, если сотрудник подрабатывает по другой должности или профессии. Если же он совмещает две одинаковые должности — это вообще не считается совмещением. Такую подработку квалифицируют как расширение зон обслуживания или увеличение объема работ (ч. 2 ст. 60.2 ТК). То есть сотрудник выполняет работу по той же должности, но в большем объеме, чем изначально было предусмотрено по его трудовому договору.

Бывает, компании нужно кем-то заменить временно отсутствующего сотрудника. В этом случае заместителю отсутствующего сотрудника можно поручить дополнительную работу по такой же должности, как у него самого, либо по другой. Например, руководитель отдела может выполнять функции любого из своих подчиненных, которые временно отсутствуют из-за болезни, отпуска или по другим причинам. Такая подработка должна дополнительно оплачиваться.

В случае, когда компания уже оформила совмещение по одинаковым должностям, эксперты Роструда рекомендуют отменить кадровые документы и оформить подработку одним из перечисленных способов:

● Увеличьте объём работы сотрудника в рамках одной должности.
● Создайте новую должность для работы по совмещению, чтобы она называлась не так, как основная должность сотрудника.
● Оформите работнику не совмещение, а внутреннее совместительство.

Источник: glavbukh.ru

Роструд разъяснил, как работодатель может оформить выполнение сотрудником обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей работы

В своем письме от 27.06.2023 № ПГ/13034-6-1 ведомство отмечает, что для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно его согласие на совмещение.

Согласие сторон на совмещение может быть оформлено в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель организации издает приказ о совмещении должностей.

При этом работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания или объема дополнительной работы. #совмещение

Источник: buh.ru

⚖️ Топ-3 "поворотных" дел кассации по трудовым спорам за май – июнь

За май и июнь 2023 года в системе КонсультантПлюс появилось около 1 400 новых определений КСОЮ по трудовым спорам. Мы отобрали интересные дела, в которых кассация не согласилась с нижестоящими судами. Расскажем о срочных трудовых договорах, предложении вакансий при сокращении, взыскании доплаты за совмещение.

📍Срочный трудовой договор

Когда работник достиг пенсионного возраста, договор на неопределенный срок заменили на срочный, а затем несколько раз перезаключали его. Сотрудник это оспорил.
Суды не увидели нарушений, но кассация с ними не согласилась и потребовала нового рассмотрения.

👉 Мнение судов:
● Стороны добровольно выбрали срочный характер отношений, работник подписал договор, согласился с его условиями.
● Так как истец ― пенсионер по возрасту, с ним можно заключить договор на определенный срок.

👉 Позиция кассации:
● У организации нет права переоформить договор на срочный, когда сотрудник стал пенсионером по возрасту. Подписать его можно только с тем, кто поступает на работу.
● Прекращение отношений было формальным. Новые приказы о приеме выносили до того, как истекали предыдущие договоры.
● Истец отмечал, что трудовую книжку при увольнениях не выдавали. Фактически отношения были непрерывными.
● Суды не проверили доводы о вынужденном перезаключении трудовых договоров.
● В договорах не упомянули основания срочности, пенсионный статус работника. #срочныйдоговор

Документ: Определение 2-го КСОЮ от 11.05.2023 по делу N 88-10676/2023

📍Досрочное сокращение работника

Сотрудника предупредили о сокращении, он согласился уйти раньше срока. Суды решили, что порядок увольнения соблюден, однако кассация заметила нарушение по предложению вакансий и вернула дело в первую инстанцию.

👉 Мнение судов:
● Основания для увольнения были, должность действительно сокращали, об этом работника уведомили вовремя.
● Заявление о досрочном расторжении договора он подал добровольно и осознанно.
● Подходящих должностей для перевода не нашлось.

👉 Позиция кассации:
● Согласие сотрудника на досрочное увольнение не освобождает работодателя от обязанности предлагать вакансии.
● Истец пояснял, что он бы рассмотрел варианты перевода и не стал писать заявление.
● На момент сокращения в организации были свободные нижестоящие должности, а также место, которое истец мог занять после переподготовки. Но их не предложили. #сокращение

Документ: Определение 1-го КСОЮ от 05.06.2023 N 88-14614/2023

📍Доплата за совмещение

В должностной инструкции сторожа установили обязанность по уборке территории. После увольнения он решил взыскать в т.ч. доплату за совмещение. Суды отказали, а кассация не поддержала подход и направила дело на новое рассмотрение в апелляцию.

👉 Мнение судов:
● Так как обязанности по уборке закрепили в инструкции, работник должен был выполнять их без доплаты.
● Доводы о принудительном привлечении к труду по иной профессии отклонили.

👉 Позиция кассации:
● Трудовую функцию сторожа, которую работодатель закрепил в локальном акте, не соотнесли с квалификационным справочником, а также тарифно-квалификационной характеристикой. При подготовке должностных инструкций нужно учитывать эти документы.
● Обязанность по уборке территории относят к работе дворника.
● За дополнительные функции по другой должности сотруднику положена доплата. #совмещение

Документ: Определение 3-го КСОЮ от 07.06.2023 N 88-11613/2023

⚖️ Седьмой КСОЮ: выполнение сторожем предусмотренных его рабочей инструкцией обязанностей по уборке территории является совмещением профессии дворника
https://www.garant.ru/news/1641670/

Сотрудница работала сторожем общежития, но выполняла также и обязанности дворника. В суде просила взыскать, в частности, доплату за совмещение другой профессии.

Отказывая в удовлетворении этих требований, суд первой инстанции указал, что обязанности по уборке и содержанию территории в надлежащем состоянии прямо предусмотрены должностной (рабочей) инструкцией сторожа (вахтера), требования которой обязательны для выполнения работником согласно условиям трудового договора.

Апелляция согласилась с выводами суда первой инстанции и указала на отсутствие оснований полагать, что имело место совмещение профессий, поскольку истец выполняла обязанности, предусмотренные ее рабочей инструкцией, за содержание территории в надлежащем санитарном состоянии работнику выплачивались премии (ежемесячно и по итогам года).

Кассация отправила дело на новое рассмотрение, так как суды, несмотря на доводы работника, не проанализировали соответствие трудовой функции сторожа, определенной должностной (рабочей) инструкцией, положениям Квалификационного справочника профессий рабочих, Тарифно-квалификационным характеристикам по общеотраслевым профессиям рабочих, согласно которым работа сторожа предполагает проверку целостности охраняемого объекта совместно с представителем администрации или сменяемым сторожем, доклад о выявленных неисправностях, не позволяющих принять объект под охрану, дежурство в проходной предприятия, сверку соответствующих документов с фактическим наличием груза, открывание и закрывание ворот, прием и сдачу дежурства с соответствующей записью в журнале, содержание помещений проходной в надлежащем санитарном состоянии.

В свою очередь, работа дворника предполагает уборку улиц, тротуаров, участков и площадей, прилегающих к обслуживаемому домовладению, промывку уличных урн, очистку от мусора, поливку дворов, мостовых и тротуаров, наблюдение за своевременной очисткой дворовых мусорных ящиков, поддержание чистоты в местах общего пользования.

При установлении обстоятельств выполнения работником дополнительной работы по иной должности (профессии), не обусловленной трудовым договором, суд должен был руководствоваться положениями ст. 151 Трудового кодекса, предусматривающей при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объёма работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определённой трудовым договором, осуществление работнику доплаты, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учётом содержания и (или) объёма дополнительной работы (ст. 60.2 ТК РФ) (Определение Третьего КСОЮ от 07.06.2023 № 8Г-10312/2023). #совмещение

❓Совместительством или совмещением оформить работнику полторы ставки?

Вопрос аудитору: В штатном расписании есть ставка секретаря и 0,5 ставки кадровика. Как оформить прием одного сотрудника, который будет выполнять обязанности по обеим должностям, – совместительством или совмещением?

Ответ: Если сотруднику нужно поручить работу по нескольким должностям, это можно оформить совместительством или совмещением. Выбор формы зависит от нескольких факторов.

При оформлении совместительства важно понимать, что такая работа может выполняться только в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). При этом дополнительная работа в порядке совмещения выполняется параллельно основной работе, т. е. в то же время (ст. 60.1 ТК РФ). При этом и в рамках совместительства, и в рамках совмещения сотрудник может выполнять обязанности по разным должностям.

Также важно, что при приеме совместителя необходимо заключить отдельный трудовой договор. Сведения о приеме на работу по совместительству направляются в СФР по форме ЕФС-1 (в составе подраздела 1.1 подраздела 1) и вносятся в бумажную трудовую книжку работника (если он не перешел на электронную трудовую книжку).

Для оформления совмещения отдельный трудовой договор заключать не нужно, достаточно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать условия совмещения, в том числе определить срок исполнения обязанностей и размер доплаты за совмещение (которая фактически ничем не ограничена, также не установлен ее минимальный размер). При этом работодатель должен помнить, что согласно ст. 22 ТК РФ он обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.

При совмещении профессий не нужно вносить записи в трудовую книжку и подавать сведения по форме ЕФС-1 в СФР.

Относительно оплаты труда отметим также, что для совместителя условие ст. 133 ТК РФ о выплате заработной платы не ниже МРОТ должно выполняться отдельно по каждой должности (если по совместительству занят на 0,5 ставки, то должен получить не менее 0,5 МРОТ).

Что касается совмещения, всё неоднозначно. Законодательство прямого указания не содержит, а некоторые суды допускают включение оплаты за совмещение в доплату до МРОТ.

Еще одно различие заключается в том, что предоставление отпуска и направление в командировку при оформлении совместительства будут производиться отдельно по каждой должности (по основной должности и должности по совместительству), даже если это одно лицо. Средний заработок такому сотруднику также будет рассчитываться отдельно по каждой должности.

Если сотрудник выполняет дополнительную работу в рамках совмещения, то средний заработок для всех случаев считается из общей суммы начислений (включая доплату за совмещение). Также ему предоставляется один отпуск, а если он поедет в командировку, она будет оформлена по той должности, которую он занимает. #совместительство #совмещение

Источник: its.1c.ru