✅ Новые гарантии сотрудникам в 2022 году
📍Сообщите сотрудникам о новых льготах, чтобы избежать конфликтов
Рассылать уведомления персоналу о том, что чиновники снова внесли правки в Трудовой кодекс, вы не обязаны. Но безопаснее уведомить сотрудников, что больше из них смогут претендовать на льготы. Если в локальном акте компании есть условие о гарантиях для работников на случай, когда нужно будет привлечь их к ночной, сверхурочной работе или работе в праздники или направить в служебную командировку, внесите в документ правки. Добавьте информацию о новых льготниках и ознакомьте с документом работников.
Чтобы собрать сведения о сотрудниках, у которых появилась льгота, проверьте их личные карточки — вполне возможно, что там есть данные о том, что сотрудник — льготник. Разъясните персоналу, что для того, чтобы предоставить гарантию, вам нужно знать, у кого есть право на льготы. То есть вам нужно увидеть документы, которые это подтвердят. С этой целью можете разместить в отделе кадров плакат с информацией. Или разработать памятку и знакомить с ней персонал. Пропишите в плакате или памятке также случаи, в которых сотрудники могут получить ту или иную льготу. Таблицу с информацией о льготниках найдете ниже. Рядом с теми категориями сотрудников, которые получили право на льготы с 30 ноября, стоит знак «N».
📍Проверьте документы, которые подтвердят, что у сотрудника есть право на льготы
Прежде чем предоставить льготы, убедитесь, что сотрудник имеет на них право. В таблице ниже найдете информацию, какие документы это право подтвердят.
📍Не храните копии документов, которые подтверждают, что сотрудник — льготник
Не снимайте копии с документов, которые подтверждают, что у сотрудника есть право на льготы. Также не стоит их хранить ни в личном деле, ни в отдельной папке. Сделаете так — компанию может оштрафовать Роскомнадзор на сумму до 100 000 руб., ч. 1 ст. 13.11 КоАП. Достаточно будет изучить документы и внести сведения в личную карточку. Если удобнее, можете завести таблицу с реестром льготников. Это будет ваш документ, утверждать реестр не нужно.
📍Заведите реестр льготников, а если уже ведете — добавьте в него новых
У вас нет обязанности вести учет льготников, но это удобно. Такой учет поможет не упустить информацию о том, что сотрудник — льготник, и не нарушить из-за этого требования Трудового кодекса. Ведь у вас всегда под рукой будет актуальная информация, которая спасет компанию от штрафов и судебных споров с работниками.
Сложности могут быть с сотрудником, который просит предоставить ему гарантии на том основании, что второй родитель их ребенка трудится вахтовым методом. Это возможно в случае, если ребенок еще не достиг возраста 14 лет. Для того, чтобы точно знать, что у сотрудника есть право на гарантию в этом случае, вам понадобится справка с места работы второго родителя. Документ подтвердит, что он действительно работает вахтовым методом. Но запрашивать справку каждый раз перед тем, как, например, направить сотрудника в командировку, привлечь к сверхурочной работе или работе в праздничный день, не стоит.
Чтобы не провоцировать конфликт с работником и при этом убедиться, что у него есть право на льготу, достаточно просить у него справку не чаще, чем раз в квартал или полугодие. Пропишите в вашем ЛНА порядок, по которому будете это делать. Установите в документе периодичность или конкретные даты, в которые будете ждать от сотрудника справку. #льготники
Источник: kdelo.ru
📍Сообщите сотрудникам о новых льготах, чтобы избежать конфликтов
Рассылать уведомления персоналу о том, что чиновники снова внесли правки в Трудовой кодекс, вы не обязаны. Но безопаснее уведомить сотрудников, что больше из них смогут претендовать на льготы. Если в локальном акте компании есть условие о гарантиях для работников на случай, когда нужно будет привлечь их к ночной, сверхурочной работе или работе в праздники или направить в служебную командировку, внесите в документ правки. Добавьте информацию о новых льготниках и ознакомьте с документом работников.
Чтобы собрать сведения о сотрудниках, у которых появилась льгота, проверьте их личные карточки — вполне возможно, что там есть данные о том, что сотрудник — льготник. Разъясните персоналу, что для того, чтобы предоставить гарантию, вам нужно знать, у кого есть право на льготы. То есть вам нужно увидеть документы, которые это подтвердят. С этой целью можете разместить в отделе кадров плакат с информацией. Или разработать памятку и знакомить с ней персонал. Пропишите в плакате или памятке также случаи, в которых сотрудники могут получить ту или иную льготу. Таблицу с информацией о льготниках найдете ниже. Рядом с теми категориями сотрудников, которые получили право на льготы с 30 ноября, стоит знак «N».
📍Проверьте документы, которые подтвердят, что у сотрудника есть право на льготы
Прежде чем предоставить льготы, убедитесь, что сотрудник имеет на них право. В таблице ниже найдете информацию, какие документы это право подтвердят.
📍Не храните копии документов, которые подтверждают, что сотрудник — льготник
Не снимайте копии с документов, которые подтверждают, что у сотрудника есть право на льготы. Также не стоит их хранить ни в личном деле, ни в отдельной папке. Сделаете так — компанию может оштрафовать Роскомнадзор на сумму до 100 000 руб., ч. 1 ст. 13.11 КоАП. Достаточно будет изучить документы и внести сведения в личную карточку. Если удобнее, можете завести таблицу с реестром льготников. Это будет ваш документ, утверждать реестр не нужно.
📍Заведите реестр льготников, а если уже ведете — добавьте в него новых
У вас нет обязанности вести учет льготников, но это удобно. Такой учет поможет не упустить информацию о том, что сотрудник — льготник, и не нарушить из-за этого требования Трудового кодекса. Ведь у вас всегда под рукой будет актуальная информация, которая спасет компанию от штрафов и судебных споров с работниками.
Сложности могут быть с сотрудником, который просит предоставить ему гарантии на том основании, что второй родитель их ребенка трудится вахтовым методом. Это возможно в случае, если ребенок еще не достиг возраста 14 лет. Для того, чтобы точно знать, что у сотрудника есть право на гарантию в этом случае, вам понадобится справка с места работы второго родителя. Документ подтвердит, что он действительно работает вахтовым методом. Но запрашивать справку каждый раз перед тем, как, например, направить сотрудника в командировку, привлечь к сверхурочной работе или работе в праздничный день, не стоит.
Чтобы не провоцировать конфликт с работником и при этом убедиться, что у него есть право на льготу, достаточно просить у него справку не чаще, чем раз в квартал или полугодие. Пропишите в вашем ЛНА порядок, по которому будете это делать. Установите в документе периодичность или конкретные даты, в которые будете ждать от сотрудника справку. #льготники
Источник: kdelo.ru
📃 Список основных хештегов канала
Разное
#шаблон
#ликбез
#КЭДО
#ПВТР
#колдоговор
#штатноерасписание
#обзорзамесяц
#проекты
#режимработы
#сменныйрежимработы
#рабочеевремя
#вахтовыйметод
#табель - табель учета рабочего времени
#кадровыйучет
#персданные
#профстандарт
#профсоюз
#должностнаяинструкция
#совместительство
#совмещение
#удаленка
#простой
#командировка
#матответственность
#больничный
#допвыходные
#проверки
#стаж
#госслужба
#коронавирус
#мобилизация
#аттестация
#вредныеусловиятруда
#трудовыегарантии
#сверхурочнаяработа
Договора, прием, увольнение
#приемнаработу
#трудоваякнижка
#ЭТК - электронная трудовая книжка
#срочныйдоговор
#ученическийдоговор
#трудовойдоговор
#ГПД
#увольнение
#сокращение
#перевод
#испытательныйсрок
#стажировка
Нарушений трудовой дисциплины
#выговор
#дисциплинарка
#прогул
Отпуска
#отпуск
#отпускзасвойсчет
#допотпуск
#отгул
#графикотпусков
#учебныйотпуск
#декретныйотпуск
#уходзаребенком
#отпускные
Оплата
#оплататруда
#зарплата
#премия
#расчетныйлисток
#алименты
#выходноепособие
Охрана труда
#инструктаж
#охранатруда
#условиятруда
#несчастныйслучай
#СОУТ
#СИЗ
#спецодежда
#медосмотр
#диспансеризация
Отчетность
#отчетность
#воинскийучет
#персучет
#вакансии
Работники
#вредники
#инвалиды
#доноры
#иностранцы
#вахтовики
#льготники
#самозанятые
#пенсионеры
#беременные
#декрет
#совместитель
#несовершеннолетние
Разное
#шаблон
#ликбез
#КЭДО
#ПВТР
#колдоговор
#штатноерасписание
#обзорзамесяц
#проекты
#режимработы
#сменныйрежимработы
#рабочеевремя
#вахтовыйметод
#табель - табель учета рабочего времени
#кадровыйучет
#персданные
#профстандарт
#профсоюз
#должностнаяинструкция
#совместительство
#совмещение
#удаленка
#простой
#командировка
#матответственность
#больничный
#допвыходные
#проверки
#стаж
#госслужба
#коронавирус
#мобилизация
#аттестация
#вредныеусловиятруда
#трудовыегарантии
#сверхурочнаяработа
Договора, прием, увольнение
#приемнаработу
#трудоваякнижка
#ЭТК - электронная трудовая книжка
#срочныйдоговор
#ученическийдоговор
#трудовойдоговор
#ГПД
#увольнение
#сокращение
#перевод
#испытательныйсрок
#стажировка
Нарушений трудовой дисциплины
#выговор
#дисциплинарка
#прогул
Отпуска
#отпуск
#отпускзасвойсчет
#допотпуск
#отгул
#графикотпусков
#учебныйотпуск
#декретныйотпуск
#уходзаребенком
#отпускные
Оплата
#оплататруда
#зарплата
#премия
#расчетныйлисток
#алименты
#выходноепособие
Охрана труда
#инструктаж
#охранатруда
#условиятруда
#несчастныйслучай
#СОУТ
#СИЗ
#спецодежда
#медосмотр
#диспансеризация
Отчетность
#отчетность
#воинскийучет
#персучет
#вакансии
Работники
#вредники
#инвалиды
#доноры
#иностранцы
#вахтовики
#льготники
#самозанятые
#пенсионеры
#беременные
#декрет
#совместитель
#несовершеннолетние