РИМ-III. Когда нужен результат
4.75K subscribers
506 photos
10 videos
19 files
355 links
Канал профессора бизнес-практики школы управления СКОЛКОВО Павла Алферова (https://alferov.expert). Как успешно реализовать проекты в российских условиях на основе Трехуровневой российской инструментальной модели управления проектами (РИМ-III)
加入频道
➡️ Навигационный пост ⬅️

Это канал канал профессора бизнес-практики школы управления СКОЛКОВО Павла Алферова.

Канал рассказывает о том, как успешно реализовывать проекты и получать результаты в непростых российских условиях. Основа подхода - Трехуровневая российская инструментальная модель управления проектами (РИМ-III). Между прочим я сам придумал 🙃

Основные темы канала:

🌐 Про управление проектами (УП) в целом
#Тренды - куда идет УП
#Нацособенности- специфика России
#Исследования - что интересного накопали ученые
#Компетенции - что нужно для управления проектом
#Модели - полезные мыслительные модели
#Инструменты - полезные практические инструменты
#Лайфхаки - хитрости, советы и ответы на вопросы
#ПроектныйЮмор - проектное управление - это весело!
Хоть и не всегда 🙃

💬 Про конкретные проекты
#Провалы - Истории провальных проектов.
Я их коллекционирую
#ИсторическиеПроекты - Люблю "управленческую археологию" - исследование истории с точки зрения современных практик. Тут об этом
#Мегапроекты - это не совсем проекты. Это МЕГА 🤓
#ФорсированныеПроекты - проекты делающиеся в условиях очень жестких ограничений. Одна из тем моих исследований


🦉Про мою работу
#Мысли - просто "Мысли в слух"
#Выступления - где-то выступил и что-то рассказал
#Статьи - где-то что-то опубликовал
#Похвастаться - ну как без этого 🙃
Продолжая писать книгу дошел до темы стандартов управления проектами. Стандартов, как известно в мире десятки, в России - полтора десятка. Коллеги из Центра оценки и развития проектного управления (ЦОРПУ) ведут и постоянно обновляют список.

Мне интересно отразить в книге две вещи:
1. Зачем стандарты нужны
2. Почему по ним не получается жить

Первая вещь тезисно на картинке. Вторая сводится к теме национальных особенностей.

А вот любопытно почему по корпоративным стандартам часто не получается жить? Они вроде собирают и то что есть в российских/международных стандартах и то что есть в особенностях конкретной компании...

Формат книги не предполагает углубления в эту тему, а вот здесь в канале интересно порассуждать на эту тему. См.следующий пост

#Мысли
Итак #Мысли почему не работают корпоративные методологии:

▪️ Высокая инертность. Большие усилия на разработку. Долго разрабатываются. Долго согласовываются. Потом очень сложно поменять. Во многих компаниях слово "Agile" в стандартах появилось через несколько лет после того, как по нему начали пробовать жить. А у некоторых и до сих пор не появилось 🙃

▪️Не практичные. Слишком техничные и на птичьем языке. Часто настолько сложные, что понятны только разработчикам. Пользователям не понятно почему именно так. Откуда те или иные требования

▪️Фрагментарные. Сложно сочетаются с другими ключевыми процессами компании (HR, закупки, финансы)

▪️Слишком узкие. Не учитывают нюансы разных проектов "One size fits all". Недавно Андрей Малахов публиковал статью о сборке своего подхода, там частично эта тема тоже затрагивалась.

Как результат очень часто стандарты лежат на полке и не используются. Попытки заставить их использовать воспринимаются как бюрократия.

В продвинутых организациях частично удается с ними справиться на основе упрощения стандартов (моя версия стандарта на основе РИМ-III меньше 10 страниц), перекладывания требований в ИТ системы и аккуратного структурирования информации в базах знаний.

Но похоже проблемы фундаментальны по натуре и прорыв в их решении произойдет через цифру. Это хорошая тема для размышлений и исследований.
Кто следил за попытками перевести иноземный ADKAR на русский язык знают, что получилось так себе...

Мне кажется стоит попробовать еще раз 🦉

Итак этапам, которые нужно пройти каждому сотруднику при изменении их взглядов и поведения. То есть при участии в любой трансформации:

▪️Понять. Понять в чем суть изменения и почему оно важно
▪️Принять. Согласиться в нем участвовать
▪️Приготовиться. Предпринять усилия, чтобы подготовиться к работе по новому
▪️Попробовать. Сделать "подход к снаряду"
▪️Повторять (постоянно). Не отказываться от изменения, а продолжать жить по новому

Итого получается модель . Прямо как Пентабазис, но это красивое слово уже занято. А П5 уже занято Пелевиным 🙃

Задача тех, кто проводит трансформацию обеспечить плавное прохождение по этим этапам. Обеспечить плановое перетекание из этапа в этап.

Идея в том, что это универсальный набор шагов для любого изменения. Что внедрение CRM системы, что переход на ЗОЖ.

Как Вам?

#Мысли #Модели
Коллега Егор Кривошея сделал бомбическое выступление по современным трендам стратегии. Интересующимся темой стратегии активно рекомендую.

Мои мысли по преломлению трендов (на картинке) к проектному управлению:

▪️Непрерывное стратегирование, гибкость и проекты прозапас. Означает и непрерывное перетряхивание портфеля проектов. Соответственно я надеюсь пойдет рост интереса к этой теме - а то совсем она не шла - на сотню внедривших проектный подход было 2-3 реализовавшие структурированное управление портфелем 😒 Ну а для руководителя проектов очевидная рекомендация - иметь сценарии развития проекта и ... стараться делать проект как можно быстрее. Пока не перетряхнуло 🙃

▪️Диалог сверху-вниз и снизу вверх замыкается на миддл-менеджерах. Рост важности роли Единое ответственное лицо (ЕОЛ), рост важности практик Change management

▪️Размытие границ индустрии. Рост сложности проектов за счет большего количества компетенций в проектной команде. Это как раз один из факторов сложности по Модели управленческой сложности (МУС). Для руководителей проектов это требования к широкому кругозору - надо следить за тем что происходит не только в индустрии но и рядом.

▪️"Зачем?": Миссия и ценности выходят на первый план. Ну тут прямая перекличка с Пентабазисом - "Зачем и для кого?" как главный вопрос проекта!

Резюмируя: проектов будет больше, проекты будут сложнее, проекты будут активно меняться по ходу выполнения. Если кто-то тут скажет - Agile! Я отвечу - Гибриды! 🦉

#Мысли
Что такое проекты изменений?
Терминологически-методологический пост

Слова "проект" и "изменения" в современных реалиях уже набили оскомину. Затерлись практически до дыр 🙃

При этом что это такое каждый понимает по разному.
Вот например переезд подразделения это проект, изменение или просто отдельная задачка?

Разобраться должны были бы помочь стандарты. И так в целом они конечно помогают, но вот конкретно как-то не очень 😒

Смотрим ГОСТ 54869 "Проектный менеджмент. Требования к управлению проектами":

ПРОЕКТ – комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений

Открытый международный стандарт по управлению изменениями ACMP Standard for Change Management

Изменение - Переход из текущего в целевое состояние.
Текущее состояние - Состояние в момент инициирования изменения.
Целевое состояние - Состояние в момент достижения выгод.
Управление изменениями - применение структурированного подхода к переводу организации из текущего в целевое состояние для достижения ожидаемых выгод.

Широкое допускает толкование 🤨

Уточнение по ходу чтения только добавляет удовольствия.

Управление проектами и управление изменениями являются взаимодополняющими, но различными дисциплинами, которые могут пересекаться во время реализации изменений и часто являются взаимозависимыми при создании ценности для организации. Степень совпадения и взаимозависимости может варьироваться в разных организациях в зависимости от таких факторов, как организационная структура, тип изменений, используемые методологии, компетентность и зрелость организации.

Вот и думай - проект переезда с этажа на этаж это проект или изменение. А переезд в подразделения в другой город?

(продолжение в следующем посте)

#Мысли #Модели
На прошлой неделе прошла конференция "Управление проектами 2023". Она традиционно уже 18 лет проходит в декабре, поэтому носит традиционное название "декабрьская конференция".

У меня был целый ряд выступлений:
🔻Про вывод проекта из кризиса - разобрал два интересных кейса и предложил схему-рамку для анти-кризисных мероприятий (см.картинку)
🔻 Про 200 лет российского опыта мобилизационных проектов. Напоминаю, что бесплатно скачать наше исследование можно здесь. Те кто задонатил на бумажную версию скоро ее получит - задание на печать ушло в издательство. Для интересующихся будет также продаваться в магазине СКОЛКОВО.
🔻Про мега-проекты. Вел вместе с Александром Кутузовым дискуссию по специфике мега-проектов и потом модерировал секцию с выступлениями по мега-проектам. Интересные инсайты про национальные особенности управления проектами. Не только мега-проектами
🔻 Ну и вел общую пленарку. Очень люблю вести пленарки - уникальная возможность в интерактивном режиме собрать мнение по самым актуальным темам "сливок" проектного сообщества.

Вобщем конференция была насыщенная 🙃

🦉Главное, чем хочется поделиться - это трендами развития проектного управления. Обсуждения на пленарке и дискуссии дали много интересного (см.посты ниже).

#Мысли
🦉Итак ключевые мысли по трендам в порядке убывания их значимости (см.предыдущий пост)

1️⃣ Гибридные команды (часть в офисе, часть удаленно)
– можно смело убирать из трендов. Это уже данность в которой мы живем. Из осторожных пилотов конца 2020 года (тогда оценивалось в 6 из 10) это перешло в обычную практику
Тренд -

2️⃣ Импортозамещение ИСУП – тренд еще на год-полтора максимум. Дальше ответ на вопрос "На что менять Jira и Primavera?" станет вполне понятным. Напоминаю, что у меня была заметка по ИТ системам для управления проектами
Тренд -

3️⃣ Soft Skills и эмоциональный интеллект - не стареющая классика. Тренд на все времена. Дальше будет только больше. Вся сложность как именно развивать...
Тренд - ⬆️ ⬆️ ⬆️

4️⃣ Управление организационными изменениями (Change Management) - А вот это тренд очевидно будет только нарастать. ЛюдЯм все сложнее даются изменения. С людЯми по этому поводу работать надо... Пользуясь случаем напоминаю, что у нас с Мариной Починок в конце января очередной курс "Управление проектами изменений"
Тренд - ⬆️ ⬆️


5️⃣ Аварийный/форсированный режим - понятный спад после волны следующего года. Лично я обязательно продолжу прорабатывать тему. Чтобы быть готовым к следующей волне 🙃
Тренд - ⁉️

6️⃣ ИИ и анализ данных - ChatGPT и иже с ним очевидно сильно подхлестнули тренд, но при этом пока конкретно на проектное управления особого влияния не видно. Скорее заявка на будущее. Будет медленно расти, ярких прорывов на ближнем горизонте пока не вырисовывается. Но тема "горячая", может что-то и выскочит неожиданное...
Тренд - ↗️

#Мысли #Исследования
🦉Продолжение мыслей по трендам в порядке убывания их значимости (см.предыдущий пост)

7️⃣ Рост важности технологий и PMTQ (Технический интеллект) - тренд надолго, но принципиальных прорывов тоже пока не видится. Буду рад ошибиться, а то пока даже по западным исследованиям больше половины проектов делаются в условном ворде и экселе. Не смотря на повсеместную цифровую трансформацию.
Тренд - ↗️

8️⃣ Гибридные подходы в управлении проектами (классика + Agile) - подупало слегка с прошлого года, но я продолжаю оставаться в уверенности, что за этим будущее. Название подхода вполне может измениться, но конвергенция / слияние, или как я назвал в своей статье - "Коктейль практик" - это неизбежное будущее проектного управления. Все материалы и исследования пока только укрепляют во мне эту уверенность.
Тренд - ⬆️⬆️

9️⃣ Рост сложности проектов - явный и продолжающийся тренд и у нас и по западным исследованиям. То что было попроще нормально научились делать без проектного подхода. А в целом проекты и в правду становятся все сложнее и сложнее. Я лелею надежду, что все-таки придет и время Модели Управленческой Сложности проектов (МУС), которую мы с коллегами разработали несколько лет назад
Тренд - ⬆️⬆️


🔟 Рост персональной Ответственности - а тут любопытно. Снизилось по сравнению с прошлым годом. Тут явная связка с темой аварийного/форсированного режима. Режима меньше и ответственности меньше. А учитывая, что нежелание брать ответственность это одна из ключевых национальных особенностей...
Тренд - ⁉️

1️⃣1️⃣Импортозамещение методологий, стандартов и сертификаций - тут все грустно. Вся "движуха" по этой теме, начавшаяся в 2022 году в 2023 благополучно рассосалась - нашлись способы продолжать пользоваться импортом. Заимствовать управленческие практики оказывается гораздо-гораздо проще и приятнее, чем придумывать и развивать свои...
И я считаю, что это большой вызов для всего академического сообщества. Прямо серьезнейший.
Тренд - ↙️

1️⃣2️⃣Расширение использования Agile и рост Agile практик - тут все по старому анекдоту "у кого-то есть расширение, а у кого-то и нет". В основном это касается "цифры". Там вокруг Agile сформировался свой обособленный мир. Причем большая часть Agile живет не в проектной, а в продуктовой логике. И вот уже в марте на конференции AgileDays посмотрим что да как там с развитием. На конференции в этом году мне показалось, что намечается некоторая стагнация... Для всех, кому есть что сказать по этой теме напоминаю, что еще 4 дня продолжается сбор заявок.
Тренд - ↗️


#Мысли #Исследования
🦉Итак, как обещал, начинаю делиться мыслями с конференции по теме национальных особенностей управления проектами.

Сначала результаты голосований
▪️ А насколько успешно проектное управление в России? - Ответ большинства (57%) - "Ну так ... больше разговоров". Я согласен с большинством - тяжело идет..
▪️(2/3) Что мешает? (одним словом) - Ключевые слова Бюрократия, Непонимание, Менталитет, Сложность, Отсутствие знаний - все про окружение
▪️(3/3) Что помогает? (одним словом) -ключевые слова Люди, Вера, Оптимизм, Энтузиазм, Упорство, Целеустремленность, Желание, Знания, Юмор - все про качества Лидера, Куратора и команды проекта. В общем все вручную 😏

На самом деле тут есть еще рад любопытных моментов если все слова проанализировать, но это отдельным постом.

Потом было обсуждение на нашей с Александром Кутузовым секции по мега-проектам. Там национальные особенности проявляются особенно ярко и выпукло.

Вобщем продолжу анализ в дальнейших постах...

#Исследования #Мысли #Нацособенности
🦉Итак, как обещал, продолжаю подводить итоги обсуждения национальных особенностей с декабрьской конференции. Продолжение предыдущего поста на эту тему

Что включает российская модель управления проектами?

▪️Сильный лидер. Высокие требования к Лидеру проекта - он основной "движок". От него ожидается, что он в ручном режиме обеспечит "разруливание и распедаливание" всех вопросов

▪️Высокие амбиции
. Амбициозные цели, чаще всего не подкрепленные силами и средствами

▪️Сверхоптимистичное планирование
. Пренебрежение детальной проработкой, анализом рисков, просчетом вариантов развития проекта

▪️Частые авралы.
Способность быстро собираться. Желание и готовность работать в хаосе и стрессе

▪️Быстрая адаптация к изменениям
. Высокая скорость отработки новых вводных

▪️Универсальность членов команды
. Члены команды должны быть готовы к выполнению любой задачи в рамках проекта. Даже если у них нет необходимых компетенций - должны быстро разобраться

Как можно видеть все элементы плотно переплетены и формируют вполне комплЕментарный набор - сверхоптимистичное планирование вызывает авралы и потребность в универсальности, высокие амбиции требуют сильного лидера, частые авралы требуют быстрой адаптации и т.д.

Вполне себе сформированная и самоподдерживающаяся история. В целом спринтерский подход.

На картинке как это видит ChatGPT

В следующем посте Инструменты / практики / лайфхаки, чтобы стало лучше.

#Исследования #Мысли #Нацособенности
🦉Итак завершая цикл постов обсуждения национальных особенностей с декабрьской конференции.

Что нужно, чтоб ситуация стала лучше? Рекомендации участников по инструментам / практикам / лайфхакам:

▪️Внедрение системного подхода к управлению проектами. Переводит работу по проекту в стабильное русло, снижает количество авралов, повышает эффективность, снижает риски провалов и т.д. Существует масса исследований и кейсов доказывающих этот тривиальный факт

▪️Прямая явная поддержка системного подхода руководством. Мои ПЯТЬ ЗАРОКОВ руководителя, внедряющего проектный подход как раз про то, что должно быть сделано руководством...

▪️Повышение компетенций и обмен знаниями. Учиться, конечно, лучше на моих программах 🙃 Но можно и на любых хороших 😏
А об обмене знаниями уже писал - большой простор у нас для развития. Особенно для сложных и специфических проектов. Недавно одна очень крупная компания запустила для своих руководителей проектов "Клуб работы над Ашибками (КРАШ)". Я модерировал первое собрание было прямо ОЧЕНЬ интересно.

▪️Понятная ответственность. Каждый член команды четко понимает что лично с ним будет, если:
... проект в целом и его контрольные точки в частности будут успешно выполнены
... проект в целом и его контрольные точки не будут успешно выполнены 🙃

▪️Делегирование и вовлечение команды. Ну тут уж вообще горы литературы, статей и постов. Рекомендую телеграмм-каналы коллег Шапенко, Витчак, Конанчука и других профессоров Школы СКОЛКОВО

▪️Единая система правил и ценностей для команды. Едины Правила Игры - у нас с Мариной Починок будет отдельный вебинар на эту тему

В целом ничего принципиально нового - я все это пропагандирую последние 25 лет 🙃

Мало знать, надо и применять. Мало хотеть, надо и делать.
— Иоганн Вольфганг Гете, великий немецкий поэт и мыслитель

На картинке как видит ChatGPT изменившуюся ситуацию когда все эти рекомендации будут реализованы

Для любителей покопаться в исходниках в комментариях исходный файл с результатами голосований

#Исследования #Мысли #Нацособенности
В 2008 году канадский журналист Малькольм Гладуэлл в книге «Гении и аутсайдеры» ввел «Теорию 10 000 часов». Она гласит, что любой человек может овладеть каким-либо навыком на уровне настоящего мастера, если посвятит практике не меньше 10 000 часов.

С тех пор эту теорию много раз критиковали. А давеча мне попался прекрасный ролик, объясняющий почему только часов недостаточно.

Так что же нужно, чтобы стать экспертом?

Четыре вещи:

1️⃣ Подходящее окружение (Valid environment). Должна быть возможность учиться и развиваться, проводить тесты и эксперименты. И это должны быть эксперименты для разных сочетаний параметров. Не 100 раз одно и тоже.

2️⃣ Множество повторений (Many Repetitions). Шахматисты играют тысячи партий (но обратите внимание - разных партий) до того, как они станут гроссмейстерами. Теннисисты наносят тысячи разных ударов. Физики решают тысячи разных физических задач.

3️⃣ Своевременная обратная связь (Timely Feedback). И физики, и теннисисты и шахматисты получают обратную связь от тренеров/преподавателей. А вот, например, политологи, экономисты и журналисты чаще всего ее не получают. И их прогнозы сбываются ... очень плохо.

4️⃣ Тысячи часов практики (Deliberate Practice). Действительно профессионалы тратят на свою работу очень много времени. Может быть даже больше 10,000 🙃

Так что видно, что потраченное время это только одно из условий. Остальные не менее важны. Детали и примеры можно посмотреть в ролике.

Какие же выводы можно сделать для управления проектами?

Стать экспертом в проектном управлении очень сложно из-за пункта 3 - сложно быстро понять делаешь ты что-то правильно или нет. И чем крупнее и сложнее проект, тем менее это понятно. В этом проектные менеджеры подобны рентгенологам и сотрудникам приемных комиссий - им тоже сложно получить быстро обратную связь по своему заключению.

Так что, как я уже неоднократно говорил, наибольший рост идет через небольшие проекты. А на больших проектах очень важны менторы/наставники, нужно всячески развивать рефлексию и обратную связь...

Кстати и пункт 1 в реальных боевых проектах тоже сложно организовать. Так что очень важно правильное обучение. А в обучении очень важны преподаватели, тьюторы и ... игры. Игра дает возможность быстро получить наглядную обратную связь. Вот одну такую я как раз и пытаюсь сейчас разработать 🦉

#Мысли #Компетенции
На выходных появилось время разобраться с выступлениями - в потоке не всегда есть время порефлексировать. А на праздниках есть - так что всем рекомендую посмотреть обратно на последние пару месяцев и спросить себя "А что любопытного я мог пропустить в текучке?"...

Март-апрель к меня выдался насыщенный буду делиться интересными находками.

Учил будущих участников Советов Директоров, надо было показать роль проектного управления для СД. Нашел вот такую любопытную картинку отсюда.

Суть в том, что ни система управления отдельным проектом (СУП, Профиль проекта, The Project Managеment System), ни Корпоративная система управления проектом (КСУП, Enterprise Project Management) в идеале Совет Директоров волновать не должны. Ибо это уровень управленческий (Management), а не руководящий (Governance).

Но жизнь, как известно богаче теории. И Членам СД приходится заниматься проектами. В первую очередь проектами стратегическими, ключевыми для организации. Но конечно не в роли Лидера, а скорее Члена УК, иногда Куратора.

P.S.
Картинка напоминает яйцо, не правда ли? 🙃
Всех с Праздником!

#Мысли
Ну и подводя итог рефлексии интересные итоги опроса топ-менеджмента крупной российской компании. Перед курсом по управлению изменениями им задавалось два вопроса

🔹 Какие факторы помогают вам делать проекты изменений успешными?
🔹 С какими главными барьерами вы сталкивались в проектах изменений?

Я визуализировал их ответы и мне они кажутся совершенно универсальными для всех современных проектов изменений

#Мысли
Стратсессии и время Схерамок

На прошлой неделе принял участие в очень интересной стратегической сессии. Больше 50 очень умных людей собрались вместе, чтобы разработать стратегию одной нестандартной организации. Большинство участников в этой организации не работают, но очень ее любят. Такая волонтерская стратсессия. Я тоже участвовал как большой любитель 🙃

Результат двухдневной работы - одна страничка с четырьмя пунктами. Вобщем ... не получилось.

На этой неделе обсуждаю две другие стратсессии, где уже я буду не участником, но ведущим. Немного порефлексировал почему же не получилось. И что же нужно, чтобы получалось.

Необходимые элементы стратсессии:

🔻Понятная проблематика, цель и повестка. Должно быть понятно зачем собрались, что хотим получить и как пойдем к цели. Вобщем Проектный Пентабазис, о котором я детально писал в своей книге

🔻Модерация/фасилитация. Ведущий, который собирает вместе участников, повестку и схерамку (см.дальше)

🔻Немного коллективной магии. Выстраивание таких отношений в группе, чтобы люди вышли на уровень сотворчества. Это еще называют правильной групповой динамикой. Она обязательно должна быть фокусом внимания модератора. Повестка обязательно должна включать инструменты для ее построения: ожидания/опасения, знакомство в группах, упражнения, деловые игры и т.д.

🔻Схерамка (фреймворк). Модели / структуры, в которые нужно погружать результаты обсуждений и которые эти самые обсуждения структурируют

В той сессии, с которой я начал, не хватило как раз последнего элемента. Решили, что таких умных участников не надо ограничивать - они смогут и сами собрать и структурировать свои мысли. Увы, не поучилось...

Вообще мое глубокое убеждение, что настало время Схерамок. Большие целостные теории в мире VUCA/BANI/SHIVA/TACI не выживают. Выживают модели, структурирующие кусочек мира и дающие практические рекомендации как с ним работать. И из них и нужно собирать и стратегии, и системы управления проектами и вообще деятельность в своей жизни 🦉

#Мысли
🦉 Давеча обсуждали Президентом СОВНЕТ Александром Самуиловичем Товбом, с уважаемым, тренды проектного управления. И у меня родилась МЕТАФОРА.

Сначала тренд: связка человек + машинный интеллект. У программистов это называется CoPilot.

Прямо пачками пошли книги и публикации на эту тему применительно к проектному управлению. И куча книг.

Вот три последние:

▪️AI Driven Project Management Harnessing the Power of AI

▪️AI-Powered Agile: Revolutionizing Project Management with Artificial Intelligence

▪️The AI Revolution in Project Management: Elevating Productivity with Generative AI

В текущей геополитической ситуации подозреваю с переводом и печатью этих книг у нас будут проблемы 🥲

Но и без этого у нас эта тема развивается. Например Проектная Практика создала интересную платформу ПРИИСК

Похоже все идет к формированию из проектных менеджеров КЕНТАВРОВ. ПМы будущего должны совмещать свой интеллект и искусственный для управления аспектами проекта.

Главное, чтобы не как на картинке ниже срослось 🙃

#Мысли
Обязательства
Анализ договоров и соглашений. Выделение из них и мониторинг выполнения обязательств. Прогнозирование вероятности выполнения обязательств в срок на основе исторических данных и текущего прогресса.

Содержание
Автоматическое планирование: разработка структуры проекта с определением оптимального набора задач и их последовательности. Быстрое обновление содержания проекта при изменении требований или условий. Анализ документов и коммуникаций для выявления несоответствий или пропущенных элементов. Коллеги из Адванты наладили генерацию контрольных точек на основе описания проекта (см.картинки).

Сроки
Прогнозирование сроков выполнения на основе данных прошлых проектов. Автоматическое перестроение графиков с учетом ресурсов, приоритетов и ограничений. Раннее выявление задержек.

Затраты
Автоматический расчет бюджета. Автоматический анализ финансовых транзакций для выявления отклонений от бюджета. Оптимизация затрат - предложения по сокращению расходов без ущерба для качества проекта.

Команда
Подбор членов команды. Анализ эффективности работы команды и предоставление рекомендаций по улучшению. Помощь в реализации проекта с учетом специфики компании. Коллеги из Проектной Практики развивают систему ПРИИСК, которая на основе данных из ИСУП и нормативных документов компании отвечает на разные вопросы по аспектам (см.картинки).

Интересанты
Определение ключевых интересантов и оценка их влияния на проект с помощью социальных сетей и других источников. Автоматизация коммуникаций и поддержание отношений. Мониторинг настроений: Отслеживание общественного мнения и настроений интересантов для предотвращения потенциальных конфликтов.

Пользователи
Анализ потребностей: обработка пользовательских данных для выявления требований. Персонализация продукта на основе анализа поведения пользователей. Автоматический сбор и анализ отзывов для быстрого реагирования на проблемы и предложения. В одной из крупных компаний сейчас хотят провести эксперимент по формированию ТЗ на основе обсуждения требований пользователей и последующего их автоматического обобщения.

ЛПР – Лица, принимающие решения
Персонализированные отчеты. Предоставление прогнозов и сценариев "что если«. Автоматизация взаимодействия с ЛПР, включая планирование встреч и предоставление обновлений.


Риски: угрозы и возможности

Автоматическая генерация и оценка рисков. Мониторинг и автоматические уведомления. Вообще ИИ похоже может забрать очень большую часть это темы.


В целом и управление рисками и управление другими аспектами плавно переходит в управление заинтересованными сторонами – ключевой вопрос что мы прием из того, что предложит ИИ…


#Мысли #ИИ
Я несколько недель назад делал голосование. Можно видеть, что больше половины участников не очень верят в будущее ИИ в профессии.

И ОЧЕНЬ ЗРЯ.

Чем больше погружаюсь в тему, тем больше вижу сколько всего интересного нас ждет.

Общие рекомендации простые

▪️ Постараться стать Кентавром - экспериментировать с темой

▪️ Рекомендуемый проверочный вопрос для любой сложной проектной задачи «А что если спросить <Ваш любимый ИИ>»

▪️Следить за новостями в этой сфере


#Мысли #ИИ
Коллега Конанчук хорошо описал управленческие тренды на ближайшие 5-10 лет (см.следующий пост). Я склонен с ними согласится при условии, что не будет новых "Черных лебедей" (а они будут 🙃).

🦉Что эти тренды означают для проектного управления?

1️⃣ Больше проектной деятельности в компании - где изменения, там проекты

2️⃣ Более короткие проекты - проекты операционной эффективности короткие, гибкость это тоже про короткие проекты. И вообще стаи Черных лебедей не способствуют долгим движухам. Хотя конечно будут и такие. Но меньше

3️⃣ Больше "гибридности" в проектах - и не только в терминах Agile, но и заимствования инструментов продуктового подхода, практик самоорганизации и проч.

4️⃣ Больше управления стейкхолдерами - клиентоцентричность и партнерские истории потребуют постоянно держать стейкхолдеров в фокусе внимания

5️⃣ Больше софтов в управлении проектами - плоские организации сильно требовательны к софтам. И клиенты к ним требовательны. И партнеры. Вобщем все...

#Мысли
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM