Продолжительность рабочей недели предлагается сократить на час
https://www.garant.ru/news/1657320/

Соответствующие поправки в Трудовой кодекс инициировал сенатор РФ Aйрат Гибатдинов. Законопроектом № 481586-8, внесенным в Госдуму 10 ноября, предусмотрены два ключевых изменения:

● сокращение на час продолжительности рабочего дня или смены, предшествующих не только нерабочему праздничному, но и выходному дню (то есть предлагается на постоянной основе сделать пятницу сокращенным рабочим днем);
● сокращение на час (с 40 до 39 часов) максимальной продолжительности рабочего времени в неделю.

Целесообразность принятия таких поправок автор законопроекта обосновывает тем, что в современных условиях большинство работников фактически находятся на своих рабочих местах больше чем 8 часов в день в связи с необходимостью заранее явиться к месту осуществления трудовых функций и выполнением сопутствующих основным трудовым обязанностям поручений. Более того, многие работодатели злоупотребляют своими полномочиями, увеличивая объемы производства без расширения штата сотрудников, вынуждая работников работать в условиях постоянных неоплачиваемых переработок. А работа в режиме нон-стоп нередко приводит к выгоранию, стрессам, хронической усталости и в целом негативно влияет и на психику сотрудников, и на их производительность труда.

"Снижение продолжительности рабочей недели позволит не только снизить чрезмерную нагрузку на трудоспособное занятое население, но и предоставит возможность дополнительно создать новые рабочие места, а ввиду ускоренной цифровизации не повлияет на эффективность и производительность труда, в некоторой степени может ее даже повысить ввиду того, что работники будут иметь больше времени на восстановление энергии", – отмечается в пояснительной записке к законопроекту. #проекты

⚖️ Суды не поддержали наказание работника, который не подготовился к внеплановому совещанию

Чтобы подвести итоги месяца, назначили совещание по видеосвязи. Информацию об этом направили сотруднику на электронную почту. Он не предоставил сведения для обсуждения и во время звонка уехал по делам. Поскольку работник не подготовился к совещанию и покинул офис без ведома руководителя, ему вынесли замечание.

Суды сочли, что сотрудника наказали безосновательно. По плану работы срок для отчета за месяц еще не истек. В информации о встрече не указали, что сотруднику нужно подготовить сведения и быть в офисе во время совещания. #дисциплинарка

Документ: Определение 1-го КСОЮ от 02.10.2023 N 88-30621/2023

© КонсультантПлюс

✅ Медосмотр водителей: как правильно проставить отметку в путевом листе

Если вы занимаетесь перевозками или используете служебный транспорт в рабочих целях, то должны документально заверять в путевом листе право водителя управлять машиной (п. 1 ст. 20 Федерального закона от 10.12.95 № 196-ФЗ). Как это делать правильно? Кто может ставить отметки о прохождении водителем медосмотра? Какие условия нужны для проведения таких осмотров? На эти и другие вопросы мы ответели в данной статье.

Содержание:
● Где проводить медосмотр
● Провести осмотр может любой медработник?
● Как должен проходить медосмотр
● Как сделать отметку правильно
● Когда отметка не нужна
#ликбез #медосмотр

Обновили форму отчета для работодателей СЗВ-ДСО

Сведения о периодах работы, дающей право на доплату к пенсии, и заработке, из которого исчисляется размер доплаты к пенсии застрахованного лица (форма СЗВ-ДСО) надо будет сдавать на новом бланке.

Опубликован приказ СФР от 11.10.2023 № 2018 с новой формой.

Эти сведения подают на летчиков и шахтеров, имеющих право на ежемесячную доплату к пенсии.

Отчет сдают ежегодно до 1 марта.

Там указывают код:

● ДСОЛ – на летчиков;
● ДСОУ – на работников угольной промышленности.

В отчете СЗВ-ДСО указывают данные о периоде работы и зарплате. #отчетность

Источник: klerk.ru

Должен ли работник возвращать компенсацию за неиспользованный отпуск при отзыве заявления об увольнении

Роструд разъяснил, должен ли работник возвращать работодателю полученную при увольнении денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, если он отозвал свое заявление об увольнении.

В письме от 01.11.2023 № ПГ/23258-6-1 ведомство уточняет, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). 

До момента расторжения трудового договора работник имеет право в любое время отозвать свое заявление об увольнении. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

В случае отзыва работником заявления об увольнении основания для выплаты ему денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении отсутствуют. Уже выплаченная компенсация подлежит возврату работодателю. 

Также указанному работнику должен предоставляться оплачиваемый отпуск за период, который был компенсирован при увольнении, в соответствии с утвержденным работодателем графиком отпусков. Условия предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска не меняются, в том числе продолжается исчисление его рабочего года.

Возврат работником денежной компенсации не влияет на обязанность работодателя предоставить указанный отпуск. Если работник не вернет выплаченную ему при увольнении сумму компенсации, она подлежит зачету при начислении отпускных.

Источник: buh.ru

❗️Недавно свою позицию по такой ситуации высказал Минтруд в письме от 18.09.2023 № 14-6/ООГ-5901. Там говорится, что в ТК РФ нет нормы про добровольный возврат компенсации в таком случае.

По мнению Минтруда, этот вопрос может быть урегулирован локальным нормативным актом работодателя или решен по договоренности с работником. #отпуск

Когда работодателя заподозрят в нарушении ТК: новые критерии

Резкое снижение страховых взносов без особых кадровых изменений – это будет подозрительный признак. Работодатель с такими вводными, возможно, нарушает ТК.

Дополнят перечень индикаторов риска нарушения обязательных требований трудового законодательства.

Проект опубликован на федеральном портале.

Добавят такие индикаторы:

● выявление признаков выплаты зарплаты ниже МРОТ путем соотношения ФОТ и количества работников за отчетный период;
● отсутствие кадровых изменений, при условии сокращения обязательных отчислений в СФР на 50%.

Индикаторы риска — это параметры, которые сами по себе не являются нарушениями обязательных требований, но с высокой степенью вероятности свидетельствуют о наличии таких нарушений. #проекты

Источник: klerk.ru

‌Можно ли в состав комиссии по спецоценке включить ГПД-работника

Такой вопрос поступил на сайт онлайнинспекция.рф. Речь идет о специалисте по охране труда (ОТ).

Можно. Роструд пояснил, почему.

Дело в том, что должность специалиста по ОТ или службы ОТ вводится в тех случаях, когда количество сотрудников на предприятии превышает 50 человек. Такие требования содержит ч. 1 ст. 223 ТК РФ. Если работников меньше 50, тогда работодатель, с учетом специфики работы организации, вправе самостоятельно решать, осуществлять ему мероприятия по ОТ или нет – ч. 2 ст. 223 ТК РФ.

Специалист по ОТ должен иметь необходимое образование. Если своего специалиста в рядах компании нет, его можно привлечь со стороны. Функции службы ОТ и специалистов в этой сфере можно передать специализированным аккредитованным организациям или ИП, оказывающим такие услуги – ч. 3 ст. 223 ТК РФ.

Требования к наличию и составу комиссии по проведению СОУТ изложены в ч. 1 ст. 9 закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Среди требований отмечено:

● нечетное число членов комиссии;
● наличие графика проведения СОУТ;
● кроме представителя нанимателя в состав комиссии нужно включить специалиста по ОТ;
● состав комиссии и правила ее работы утвердить приказом.

Каких-либо ограничений к включению в комиссию по #СОУТ специалистов по ОТ, работающих на условиях гражданско-правовых договоров, в требованиях не содержится.

Источник: Время Бухгалтера

⚖️ Сотрудника в командировке не устроило жилье — суды обязали возместить ему расходы на аренду квартиры

Работника направили в командировку больше чем на 3 недели. Для проживания ему предоставили комнату отдыха 16,7 кв. м в благоустроенном административно-бытовом здании. В ней разместили 5 кроватей, одна из которых двухъярусная. Есть кухня, душевая, туалет и коридор. В период командировки там жили другие работники. Сотруднику условия не понравились, и он снял себе квартиру. Через суд потребовал возместить расходы на ее аренду.

Апелляция и кассация обязали работодателя выплатить компенсацию. Пребывание в комнате административно-бытового здания нарушало право на отдых и нормальные условия проживания в командировке.

Отметим: если сотруднику предоставили надлежащее жилье, то работодатель не компенсирует ему расходы по найму квартиры. Так считает, например, 2-й КСОЮ (Определение Второго КСОЮ от 01.10.2020 N 8Г-12582/2020[88-14204/2020]). #командировка

Документ: Определение 3-го КСОЮ от 18.10.2023 N 88-18864/2023

© КонсультантПлюс

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

🗣 Ответ: работодатель обязан предоставлять учебный отпуск только тем работникам, которые впервые заочно или очно-заочно получают соответствующий уровень образования (общее, среднее или высшее профессиональное, аспирантура) по программам, имеющим государственную аккредитацию.

📃 Такой отпуск работникам должен предоставляться на основании заявления работника и справки-вызова из учебного заведения.

🗓 Продолжительность отпуска зависит от уровня образования. Подробнее об этом на портале "Онлайнинспекция.рф" по ссылке.

🪙 Оплата отпуска производится, исходя из средней зарплаты работника за последние 12 месяцев.

🎓 Итак, если работник имеет право на учебный отпуск, то работодатель не вправе отказать ему в его предоставлении по каким-либо причинам. #учебныйотпуск

⚖️ Когда нельзя уволить совместителя в связи с выходом основного работника?

Совместительством признается выполнение дополнительной работы в свободное от основной работы время. Совместительство может быть внешним и внутренним. Если сотрудник увольняется с основной работы, то работодатель по совместительству не обязан переводить его на основную работу, это подтверждает судебная практика (см. комментарий). При этом в ст. 288 ТК РФ предусмотрено отдельное основание увольнения для совместителей – прием на работу сотрудника, для которого эта работа будет основной.

Первый КСОЮ в определении от 28.08.2023 № 88-23225/2023 по делу № 2-3380/2022 пришел к выводу, что в ситуации, когда сотрудник уволился с основного места работы, эта норма не работает. Так, в ходе рассмотрения дела судьи установили, что внешний совместитель сообщил работодателю о желании заключить трудовой договор по основному месту работы после увольнения из другой компании (в которой работа была основной). Эту просьбу работодатель не удовлетворил и причин, по которым не заключил трудовой договор по основному месту, не сообщил. Сотрудника уволили в порядке ст. 288 ТК РФ, однако при этом не учли желание работника перейти на основное место. В связи с этим суд признал #увольнение незаконным.

Документ: Определение Первого КСОЮ от 28.08.2023 № 88-23225/2023 по делу № 2-3380/2022

Источник: its.1c.ru

Как отчитаться в службу занятости об увольнении «удаленщика» в связи с ликвидацией компании

Работодатель обязан сообщить в службы занятости о предстоящем увольнении работников в связи с ликвидацией компании или «закрытием» ИП. В какой центр занятости нужно подать отчет об увольнении дистанционного работника: по месту нахождению работодателя или по месту фактической работы сотрудника? На этот вопрос ответили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Напомним, что работодатели должны сдавать в службу занятости отчеты о проведении отдельных кадровых мероприятий. В частности, такая обязанность возникает, если принято решение о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата и возможном расторжении трудовых договоров.

Форма отчета, по которой нужно сообщить о ликвидации компании и увольнении работников, приведена в приложении № 1 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24. В примечании к этой форме оговорено, что отчет сдается в орган службы занятости населения субъекта РФ по месту фактического осуществления трудовой деятельности работниками.

Как быть, если работник трудится дистанционно в другом городе? Надо ли и в этом случае сдать отчет по месту фактической работы удаленного сотрудника, то есть по месту его жительства? Нет, не надо. В такой ситуации сведения нужно отправить в службу занятости по месту нахождения организации, заявили в Роструде.

Добавим, что организация обязана отчитаться в службу занятости не позднее чем за два месяца до начала проведения названных мероприятий, а ИП — не позднее чем за две недели. В случае массового увольнения сотрудников сообщение нужно направить не позднее за три месяца (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1). Критерии массового увольнения установлены постановлением правительства РФ от 05.02.93 № 99. #удаленка #отчетность

Источник: buhonline.ru

Проверки ГИТ: Минтруд предложил расширить перечень индикаторов риска

Хотят дополнить перечень индикаторов, которые используют при решении вопроса о проведении внеплановой проверки и выборе ее вида. В список предлагают добавить 2 показателя:

● выявлены признаки того, что зарплата ниже МРОТ, путем соотношения фонда оплаты труда и количества работников за отчетный период;
● нет кадровых изменений при сокращении обязательных отчислений в СФР на 50%.

Общественное обсуждение проекта завершат 24 ноября 2023 года. #проекты

Документ: Проект приказа Минтруда России

© КонсультантПлюс

Расчет отпускных: компенсацию за разъездную работу не включают в средний заработок, считает Роструд

По ТК РФ и Положению о средней зарплате для расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск берут зарплату за последние 12 месяцев.

Для расчета среднего заработка учитывают все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, независимо от их источников. При этом социальные и иные выплаты, которые не относятся к оплате труда, в расчет не берут.

Компенсация за разъездную работу в фиксированной сумме не элемент оплаты труда. Поэтому ее не включают в расчет среднего заработка для отпускных. #отпускные

Документ: Письмо Роструда от 02.11.2023 N ПГ/22827-6-1

© КонсультантПлюс

Вносят ли в трудовую книжку запись о прохождении курсов повышения квалификации

Работник прошел курс повышения квалификации, а затем устроился на новую работу. В трудовой книжке записи о прохождении курса не оказалось. С вопросом о том, может ли исправить ситуацию новый работодатель, он обратился в Роструд.

Ведомство ответило — обязанности по внесению таких сведений у работодателя вообще нет. Ни Трудовой кодекс ни иные нормативные акты в сфере регулирования трудового права не содержат норм, обязывающих нанимателя отражать в трудовой это событие.

Записи в трудовую книжку вносят в порядке, утвержденном приказом Минтруда от 19.05.2021 №320н. Согласно п. 9 Порядка, основанием для внесения записи в трудовую является приказ.

Из п. 10 Порядка следует, что в трудовую вносят записи:

● о принятии или назначении в структурное подразделение компании;
● о наименовании должности, специальности, профессии с указанием квалификации.

Таким образом, если сотруднику в период работы на предприятии присвоен новый разряд, класс, категория, тогда запись об этом нужно будет внести, выпустив соответствующий приказ.

То же касается и установления работнику второй и последующей профессии, специальности либо квалификации. В этом случае в трудовой указывают присвоенный разряд, класс или уровень квалификации.

Так что запись в трудовую о прохождении курсов нужно будет внести только в том случае, если после их окончания работнику повышена квалификация (разряд, класс, категория).

Эти записи вносит тот наниматель, в период работы у которого работник повышал профессиональный уровень.

Порядок не предусматривает возможности внесения таких записей новым работодателем.

При этом Роструд полагает, что если обратиться к прежнему работодателю по каким-либо причинам уже нельзя, например, он ликвидирован, для внесения записи можно воспользоваться п. 30 Порядка который разрешает новому работодателю вносить записи на основании соответствующих документов.

Ведомство обращает внимание еще на один факт — требование о внесении сведений о прохождении работником обучения на курсах повышения квалификации устарело. Дело в том, что оно предусматривалось уже утратившим силу документом -Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. #трудоваякнижка

Документ: Письмо Роструда от 09.11.2023 № ПГ/23192-6-1

Источник: Время Бухгалтера

Можно ли снизить персональную надбавку к зарплате: позиция Роструда

Работодатель в одностороннем порядке снизил сотруднику персональный повышающий коэффициент к зарплате. Является ли это нарушением прав работника? Ответ на этот вопрос зависит от того, предусмотрена ли такая надбавка трудовым договором. Разъяснения приведены на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Вообще, выплата персонального повышающего коэффициента не является обязательной, так как не предусмотрена законодательством. Но если такой коэффициент установлен в трудовом договоре, то в одностороннем порядке убрать его или уменьшить размер работодатель вправе только при одновременном выполнении следующих условий:

● в организации происходят изменения организационных или технологических условий труда;
● о вышеуказанных изменениях работодатель письменно предупредил работников за два месяца (ст. 72 ТК РФ и ст. 74 ТК РФ).

Если персональный повышающий коэффициент установлен только в положении об оплате труда, то работодатель вправе отменить его или изменить размер. Для этого нужно издать положение в новой редакции и ознакомить с ним работников под роспись, уточнили в Роструде. #оплататруда

Источник: buhonline.ru

Пособие по уходу за ребенком работнику на ГПД: Минтруд пояснил, какие сведения подавать в СФР

Правила передачи сведений и документов для назначения и выплаты пособий застрахованным на ГПД те же, что и в случае с лицами, которые работают по трудовым договорам. Работодатель должен направить сведения:

● о датах начала и окончания отпуска по уходу за ребенком;
● замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде по заявлению застрахованного;
● длительности рабочего времени застрахованного, если он работает неполное рабочее временя.

По запросу СФР также надо передать сведения:

● о суммах выплат и иных вознаграждений, которые включали в базу по взносам по ВНиМ;
● районном коэффициенте;
● числе календарных дней, когда взносы по ВНиМ не начисляли (отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, больничные и др.).

Ведомство напомнило: работник на #ГПД является застрахованным только в период договора. После его окончания ежемесячное пособие по уходу за ребенком не платят.

Документ: Письмо Минтруда России от 27.10.2023 N 17-1/В-199

© КонсультантПлюс

⚖️ Можно ли признать трудовой договор недействительным?

Судьи Второго КСОЮ в определении от 05.09.2023 по делу № 88-20538/2023 указали, что нормы Трудового кодекса РФ не предусматривают возможность признания трудового договора недействительным (в целом и в части) в силу специфики предмета и метода регулирования трудовых отношений.

К этому выводу судьи пришли в ходе рассмотрения требования о признании недействительным трудового договора, которое работник сделал при следующих обстоятельствах. Организация изменила штатное расписание, в результате должность работника подлежала сокращению. Работнику предложили свободную вакансию. Он согласился. Перевод оформили новым трудовым договором. Позже работник пытался признать незаконными все приказы, в результате которых его должность была сокращена, а также доказать, что и перевод на другую должность был незаконным. Однако суды указали, что перевод произошел в соответствии с ТК РФ, при этом работник не представил подтверждений того, что вынужденно подписал трудовой договор, который требовал признать недействительным. #трудовойдоговор

Документ: Определение Второго КСОЮ от 05.09.2023 по делу № 88-20538/2023

Источник: its.1c.ru

Оплата вынужденного прогула: Роструд не разрешил учитывать в расчете нерабочие праздничные дни

Чтобы определить размер компенсации за вынужденный прогул, средний дневной заработок надо умножить на количество рабочих дней в периоде, за который ее платят.

Это связано с тем, что по ТК РФ для всех случаев расчета средней зарплаты действует единый порядок. По нему средний заработок определяют умножением среднего дневного заработка на число дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Документ: Письмо Роструда от 30.10.2023 N ПГ/22595-6-1

© КонсультантПлюс

Как при реорганизации ООО вести книгу учета трудовых книжек

Компания реорганизована путем выделения из нее нового ООО. Сотрудники продолжают работать, трудовые книжки на руки не выдавались. Какую запись нужно сделать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? На этот вопрос ответили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

В Роструде отмечают: такая ситуация действующим законодательством не урегулирована. Сами эксперты полагют, что нужно предпринять следующие действия.

В книге учета движения трудовых книжек организация-предшественник должна указать, что произошла реорганизация в форме выделения, а также отразить номер приказа о реорганизации. Также следует вписать общее количество зарегистрированных трудовых книжек, которые будут переданы по акту выделившейся организации. В дальнейшем организация-предшественник может продолжать вести книгу учета трудовых книжек только в отношении оставшихся работников.

В выделившейся организации нужно завести новую книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В ней следует указать, что трудовые книжки работников были переданы по акту в связи с реорганизацией компании в форме выделения, а также номер приказа о реорганизации. #трудоваякнижка

Источник: buhonline.ru

Можно ли выдавать зарплату досрочно

По мнению специалистов Роструда, выплата работникам зарплаты раньше срока не будет нарушением, только если по-другому поступить было нельзя.

Как известно, зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. Причем эта дата должна быть не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплата.

Поэтому в случае, когда одна из частей зарплаты выплачена раньше установленного срока, временной разрыв между выплатами, скорее всего, превысит полмесяца. А это нарушение.

Единственное исключение из этого правила: зарплата выплачена раньше, потому что установленный день ее выплаты пришелся на выходной или нерабочий праздничный день. В такой ситуации работодатель обязан выдать деньги накануне выходного/праздника. Соответственно, в данном случае увеличенный интервал между выплатами не считается трудовым нарушением, поскольку вины работодателя в том, что так получилось, нет. #зарплата

Источник: glavkniga.ru