В командировку могут отправить внезапно, объяснил Роструд

За сколько календарных дней работодатель обязан предупредить путем уведомления своего сотрудника о предстоящей командировке в другой город (расстояние – более 120 км)? Такой вопрос был задан в "онлайн-инспекции" Роструда.

Законом не установлен срок, до истечения которого работодатель обязан предупредить работника о предстоящей командировке, ответил Роструд. Такое предупреждение обычно делается заблаговременно, например, за несколько дней.

Но в обязанности работодателя Трудовым кодексом это не вписано. Согласно части 1 статьи 166 ТК служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Согласие на командировку спрашивают только у инвалидов. Им же дано право отказаться от такой поездки. Другие работники этих привилегий лишены.

Больше никаких требований к коммуникациям между работником и работодателем по поводу командировок ТК не установлено. Не сказано ни о каких заблаговременных предупреждениях также в постановлении правительства N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки". Там есть лишь такое правило: работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя. За сколько дней до поездки это решение должно быть оформлено – не говорится.

Напомним, что год назад указанное постановление было подправлено – изменен список документов из гостиницы, которым можно подтвердить срок командировки. #командировка

Источник: audit-it.ru

Как оплачивается сверхурочная работа в командировке

Эксперты Роструда разъяснили, как производится повышенная оплата сверхурочной работы, осуществленной во время служебной командировки.

Ведомство напоминает, что согласно статье 167 ТК РФ, при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

По нормам статьи 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Таким образом, сверхурочная работа в командировке оплачивается из среднего заработка, сохраняемого за работником, за первые два часа сверхурочной работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. #командировка

Источник: buh.ru

Возможность направления работника в командировку в последний день больничного должна быть предусмотрена локальным нормативным актом

Минтруд ответил на вопрос о возможности оформления начала командировки не в день выхода на работу, а в последний день нахождения на больничном.

На основании НК РФ работодатель направляет сотрудника в служебную командировку своим распоряжением. Трудовое законодательство не содержит конкретного порядка и сроков оформления такого документа.

В то же время, работодатель вправе принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, если они не противоречат трудовому законодательству, коллективному договору и соглашениям.

Таким образом, возможность направления работника в командировку в последний день больничного должна быть предусмотрена локальным нормативным актом. #командировка #больничный

Документ: Письмо Минтруда России от 24.04.2024 № 14-6/ООГ-2531

Источник: Время Бухгалтера

Нахождение работника на производственном объекте не обязывает работодателя оплачивать ему выходной

Эксперты Роструда разъяснили, должен ли работодатель оплачивать работнику, находящегося в служебной поездке, выходные дни, если он находится на производственном объекте, но не исполняет трудовые обязанности.

Ведомство напоминает, что согласно статье 91 ТК РФ рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

Соответственно, работодатель не должен оплачивать работнику, находящегося в служебной поездке, выходные дни, если он находится на производственном объекте, но не исполняет трудовые обязанности. #командировка #оплататруда

Источник: buh.ru

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

💬 Ответ: Женщина, прервавшая отпуск по уходу за ребенком и работающая на условиях неполного рабочего времени, может быть направлена в командировку только с ее письменного согласия и при условии, что это не запрещено ей соответствующим медицинским заключением.

🎓 Правовое обоснование:

💼 Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Таким образом, поездка работника в служебную командировку является одной из обязанностей работника. (ст. 166 ТК РФ )

🕵️‍♂️ Статьей 259 ТК РФ предусмотрено, что направление в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

📖 Согласно ч. 3 ст. 256 Трудового кодекса РФ право на получение пособия по обязательному социальному страхованию сохраняется в случае, если женщина или лица, указанные в части второй настоящей статьи, выходят на работу (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы) из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет или в период указанного отпуска работают у другого работодателя. #командировка

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

💬 Ответ: Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

⚖️ Правовое обоснование

📃 Положением об особенностях направления работников в служебные командировки установлено, что днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

🗺 В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

🤝 Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

🗓 Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

🚗 В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.). #командировка

Командировки работника: разъяснения о периодичности и сроках дал Роструд

Ограничений периодичности командировок и их длительности не установлено. Ведомство полагает, что лимиты таких поездок можно определить локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором.

Роструд прежде уже указывал, что максимального срока командировки в законе нет. Однако она не может быть бессрочной. #командировка

Документ: Письмо Роструда от 24.05.2024 N ПГ/10179-6-1

© КонсультантПлюс

Можно ли направить работника в следующую командировку в день возвращения из предыдущей

Роструд разъяснил, вправе ли работодатель направить работника в командировку в день возвращения его из предыдущей командировки.

В своем письме от 02.08.2024 № ПГ/14427-6-1 ведомство отмечает, что статья 166 ТК РФ определяет служебную командировку, как поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, запрет на направление работника в служебную командировку в день возвращения из предыдущей командировки не установлен.

Так же законодательством не предусмотрены требования к порядку оформления такого командирования.

В связи с этим, если работник в течения дня направляется сразу в две командировки работодатель вправе оформить соответствующее распоряжение одним документом. #командировка

Источник: buh.ru

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

💬 Ответ: Да, работодатель имеет право направить в служебную командировку работника, работающего вахтовым методом.

🎓 Правовое обоснование:

🧳 В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

🛤 Вахтовый метод - особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания (ст. 297 ТК РФ).

❗️Направление работника на вахту не является служебной командировкой. (п. 1.1 Приложения №1 к Постановлению «Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ»).

#командировка #оплататруда #вахтовыйметод

⚖️ Когда командировку признают вахтовым методом работы?

Некоторые работодатели вместо введения вахтового метода работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях направляют работника в командировки в эти местности. При этом сами компании, как правило, находятся за пределами названных районов.

Седьмой КСОЮ пришел к выводу, что если работник выполняет свои трудовые обязанности только по месту так называемой командировки (в районах Крайнего Севера и приравненных местностях) и не занят по месту нахождения организации, то такая занятость признается вахтовым методом работы.

При этом в своем определении суд подчеркнул, что непринятие работодателем актов о вахтовом методе работы, издание приказов о направлении работника в командировку для выполнения обусловленной трудовым договором работы в другую местность не опровергают факта работы сотрудника вахтовым методом.

Отметим, что ранее Шестой КСОЮ указал, что при систематическом направлении работника в командировку в РКС можно считать такую занятость вахтовым методом работы (см. определение от 24.11.2022 по делу № 88-24492/2022, 2-108/2022). #командировка #вахтовыйметод

Документ: Определение Седьмого КСОЮ от 11.06.2024 по делу № 88-10374/2024

Источник: its.1c.ru

Работникам нельзя ездить в командировки за собственный счёт

В «Онлайнинспекцию» обратился работодатель, который оказался в сложной ситуации. У организации нет финансовой возможности направить работника в командировку. Но сотрудник настолько желает туда отправиться, что готов сам оплатить перелёт и поехать за свой счёт, даже написал соответствующее заявление. Теперь работодатель интересуется у трудинспекторов, не будет ли это нарушением со стороны организации?

Чиновники разъяснили, что запрещено отправлять работника за его счёт. Поездки в командировку должен оплачивать работодатель. Это правило прописано в части 1 статьи 168 Трудового кодекса, в соответствии с которой случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

● расходы по проезду;
● расходы по найму жилого помещения;
● дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
● иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Исключений из этого правила трудинспекторы не видят. #командировка

Источник: kdelo.ru

‌Федеральная служба по труду и занятости (VK)

💼 Друзья! Мы подготовили инструкцию о том, как действовать, если работодатель отказывается оплачивать работнику суточные при направлении его в командировку.

1️⃣ Ознакомьтесь с порядком возмещения расходов, которые работодатель обязан возместить работнику при направлении в командировку.

Согласно ч. 1 ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возместить работнику:

➖расходы по проезду;
➖расходы по найму жилого помещения;
➖дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
➖иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

💻 Размер суточных работодатель определяет самостоятельно, закрепляя его в локальных нормативных актах, например, в Положении о командировках.

🏠 Суточные выплачиваются за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути, в том числе за время вынужденной остановки. А также за весь период нетрудоспособности, наступившей в командировке.

❌ При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

2️⃣ Потребуйте оплатить расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

✍️Направьте работодателю заявление о выплате расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных).

📭 В случае если работодатель отказывается принять у Вас заявление либо поставить отметку о его принятии, направьте заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.

➡️ Если работодатель не оплатил суточные либо оплатил их в неполном объеме, перейдите к шагу 3.

3️⃣ Для принятия мер к урегулированию возникших разногласий обратитесь в компетентные инстанции:

☑️ государственную инспекцию труда, в том числе дистанционно через сервис «Сообщить о проблеме» на портале «Онлайнинспекция.рф»;
☑️ суд;
☑️ прокуратуру.

🔗 Подробную инструкцию и шаблоны заявлений можно найти по ➡️ ссылке.

#инструкция #командировка

Совместить командировку и отпуск можно, но вернуться за счет работодателя не получится

Минфин разъясняет возможно ли работнику отправиться в командировку, остаться на отпуск, а затем вернуться за счет работодателя.

В письме от 23.07.2024 № 03-04-06/68750 министерство указало, что по НК командировочные расходы работника не включают в доход, подлежащий обложению НДФЛ. В этот доход входят лишь фактически понесенные и документально подтвержденные целевые расходы — такие как проезд до места назначения и обратно, а также проезд в аэропорт или на вокзал.

Согласно ТК, служебная командировка подразумевает поездку работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне основного места работы на определенный срок.

День выезда, день возвращения и дни нахождения в пути считаются днями командировки. Срок пребывания в командировке определяется по представленным проездным документам. Он относится к рабочему времени и включается в срок командировки.

Минфин подчеркивает, что срок, указанный в приказе о направлении в командировку, должен соответствовать фактическому сроку. Поэтому вернуться за счет работодателя нельзя, так как для компенсации расходов на обратный путь у работодателя не будет оснований. #командировка

Источник: klerk.ru

Минтруд рассказал, как отправить сотрудника в командировку на служебном автомобиле

Если работодатель одобрил поездку сотрудника к месту командировки и обратно на служебном автотранспорте, то для возмещения расходов по его использованию необходимо иметь:

● письменное решение работодателя об использовании транспорта в командировке;
● служебную записку с указанием фактического срока нахождения в месте командировки;
● документы, которые подтверждают использование данного транспортного средства в командировке. Этот факт можно подтвердить путевым листом, маршрутным листом, счетом, квитанцией, кассовыми чеками и иными документами, которые подтверждают маршрут, по которому следовал транспорт.

Такие разъяснения дал Минтруд в письме от 06.09.2024 № 14-6/ООГ-5304. #командировка

Источник: Время Бухгалтера

В каком размере можно выплачивать работникам суточные?

Согласно ст. 168 и 302 ТК РФ, фактический размер суточных, выплачиваемых работнику при направлении его в служебную командировку, а также надбавки за вахтовый метод работы (выплачиваемой взамен суточных) определяется коллективным договором, локальным нормативным актом организации или трудовым договором. Другими словами, организации могут выплачивать указанные суммы работникам в любых размерах. Этот размер не ограничен суммой суточных, освобождаемой от НДФЛ, так как это не предусмотрено Трудовым кодексом РФ.

На это указал Минфин России в письме от 21.02.2024 № 03-04-06/15446.

Напомним, по нормам Налогового кодекса РФ от НДФЛ освобождаются суточные при командировках, а также надбавки за вахтовый метод работы (выплачиваемые взамен суточных) в размере:

● 700 руб. за каждый день при командировках (выполнении вахтовой работы) на территории РФ;
● 2500 руб. за каждый день при командировках (выполнении вахтовой работы) за пределами территории РФ (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Суммы суточных (надбавки), выплачиваемые сверх указанных размеров, облагаются НДФЛ. #командировка

Источник: its.1c.ru

Для командировок на Крайний Север разрешение от врача не нужно

Роструд ответил на вопрос, нужно ли соискателю получать медицинское разрешение на работу в районах Крайнего Севера, если его офис будет находиться в Москве, а в северные районы он только периодически будет ездить в командировки.

В письме от 16.09.2024 № ПГ/17912-6-1 эксперты указали, что медицинский осмотр, предусмотренный статьей 324 ТК РФ, проводится при заключении трудового договора с лицами, которые привлекаются к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях из других местностей. В то же время командировка - это поездка, в которую работник направляется на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Таким образом, если постоянное рабочее место находится в Москве, то получать у медиков разрешение на работу в условиях Крайнего Севера не требуется. #командировка

Источник: buhgalteria.ru

Минтруд не рекомендует сотрудникам приостанавливать работу, если наниматель задерживает компенсацию за командировку

Статья 168 Трудового кодекса обязывает работодателей компенсировать сотрудникам расходы, связанные с командировками, такие как затраты на проезд и оплату жилья. Ведь в этом случае работник выполняет задание нанимателя (ст. 166 ТК). Кроме того, за весь период поездки сотруднику гарантируется сохранение рабочего места и выплата среднего заработка (ст. 167 ТК РФ).

Как правило, наниматель выдает аванс для оплаты расходов, о которых работник должен отчитаться в течение трех дней после возвращения (Положение о командировках, утв. постановлением Правительства от 13 октября 2008 г. № 749). Но возможны ситуации, когда сотрудник тратит свои средства, а работодатель впоследствии компенсирует ему расходы на основании подтверждающих документов.

Если наниматель задерживает выплату компенсации при наличии всех необходимых документов, Минтруд в письме № 14-6/ООГ-5012 от 20.08.2024 рекомендует обратиться в инспекцию труда. Сделать это можно лично или в электронном виде через сайт. Также защитить свои права сотрудник может в судебном порядке.

А вот приостанавливать работу в случае несвоевременной компенсации за командировку ведомство не советует. Такая мера допустима, если работодатель задерживает зарплату (ст. 142 ТК РФ). Она устанавливается трудовым договором и внутренними локальными актами, и включает, в том числе, компенсационные и стимулирующие выплаты, связанные с оплатой труда (ст. 129 ТК РФ). #командировка

Источник: Время Бухгалтера

‌Сотруднику оплачивают все рабочие дни командировки по установленному организацией графику

Согласно ТК РФ в служебную командировку направляет сотрудника работодатель, который определяет ее срок и дает служебное поручение, которое должно быть в ходе нее выполнено.

Работнику оплачивают время нахождения в командировке, в том числе дни в пути, исходя из среднего заработка. В расчет берется каждый рабочий день по установленному организацией графику. #командировка

Документ: Письмо Минтруда России от 09.09.2024 № 14-6/ООГ-5359

Источник: Время Бухгалтера

Командировку совместителя на основной работе можно отметить как отпуск за свой счёт

Женщина обратилась к экспертам по трудовому праву с вопросом о том, правомерно ли поступила компания, когда заставила написать её заявление на отпуск за свой счет на период командировки по должности совместителя?

Чиновники напомнили, что Трудовой кодекс сегодня не регулирует такой вопрос. Но чиновники полагают, что отсутствие сотрудника по основному месту вследствие командировки по совместительству, допустимо отмечать в качестве отпуска за свой счёт. #командировка #совместитель

Источник: kdelo.ru

Учитывается ли доплата за работу в выходной при оплате командировки

В месяце, предшествующем месяцу командировки, сотрудник выходил на работу в выходные. За эти дни он получил двойную оплату. Нужно ли при расчете среднего заработка на период командировки учесть повышенную оплату за работу в выходные?

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат.

При этом по ТК система оплаты труда и зарплата включают в себя в том числе компенсационные выплаты, к которым, среди прочего, относится и повышенная оплата за работу в выходной или нерабочий праздничный день, предусмотренная ст. 153 ТК.

Следовательно, при исчислении «командировочного» среднего заработка расчет средней зарплаты работника производится исходя из фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду командировки, и фактически начисленной ему зарплаты (включающей повышенную оплату за работу в выходной или нерабочий праздник). #командировка

Источник: Письмо Минтруда от 23.09.2024 № 14-1/ООГ-5574

Источник: glavkniga.ru