Как сообщить в ЕФС-1 о переименовании компании
Если у компании меняется меняете название, подайте титульный лист, подразделы 1 и 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1.
С января компании начали сдавать отчет ЕФС-1 по новой форме. Бланк утвержден приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.
Правила сдачи отчета при переименовании компании с 2024 года изменились.
● В графе 3 подраздела 1.1 укажите — «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», а также проставьте укажите старый и новый регистрационные номера страхователя в СФР. Если номер остался без изменений, впишите текущий номер дважды.
● В графе 2 укажите дату, с которой действует новое название компании.
● В графе 5 укажите, что ООО «Ромашка» с 18 января 2024 года переименовано в ООО «Лютик».
В качестве основания укажите реквизиты документов, которые подтверждают смену названия или перевод. #отчетность
Источник: klerk.ru
Если у компании меняется меняете название, подайте титульный лист, подразделы 1 и 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1.
С января компании начали сдавать отчет ЕФС-1 по новой форме. Бланк утвержден приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.
Правила сдачи отчета при переименовании компании с 2024 года изменились.
● В графе 3 подраздела 1.1 укажите — «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», а также проставьте укажите старый и новый регистрационные номера страхователя в СФР. Если номер остался без изменений, впишите текущий номер дважды.
● В графе 2 укажите дату, с которой действует новое название компании.
● В графе 5 укажите, что ООО «Ромашка» с 18 января 2024 года переименовано в ООО «Лютик».
В качестве основания укажите реквизиты документов, которые подтверждают смену названия или перевод. #отчетность
Источник: klerk.ru
📄 СФР ответил на вопросы по заполнению подраздела 1.1 новой формы ЕФС-1
https://www.garant.ru/news/1678910/
Социальный фонд разобрал ряд вопросов, касающихся заполнения подраздела 1.1 новой формы ЕФС-1 (Официальный сайт Социального фонда России).
В частности, сообщается, что в случае продления срока действия срочного трудового договора необходимо представить корректировку ранее поданного кадрового мероприятия (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) в соответствии с п. 52 порядка заполнения формы ЕФС-1. В данном случае одновременно представляется отмена кадрового мероприятия с кодом вида трудового договора "0.1" и новое кадровое мероприятие "Прием" с указанием в графе 5 кода вида трудового договора "0.2" и реквизитов дополнительного соглашения в подразделе "Основание".
В случае признания срочного трудового договора бессрочным необходимо одновременно отменить ранее поданное кадровое мероприятие с кодом вида договора "0.2" и представить новое кадровое мероприятие, указав в графе 5 код "0" (бессрочный трудовой договор), а в подразделе "Основание" - реквизиты дополнительного соглашения.
Отмечается, что при комбинированной дистанционной работе необходимо указывать код "ДИСТ".
Коды "НЕПД" и "НЕПН" указываются в случае приема (перевода) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени, например:
● при приеме (переводе) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени в трудовом договоре постоянно;
● в случае установления режима неполного рабочего времени временно в дополнительном соглашении к трудовому договору;
● при переводе на режим неполного рабочего времени по распоряжению работодателя).
Если сотрудник работает на условиях неполной рабочей недели дистанционно, в графе 6 "Код выполняемой функции" подраздела 1.1 формы ЕФС-1 может указываться только один из кодов в соответствии со следующей приоритетностью: 1) "НЕПД", 2) "НЕПН", 3) "НДОМ", 4) "ДИСТ" (приоритет устанавливается для работы в условиях неполного рабочего времени). В данном случае в графе 6 "Код выполняемой функции" подраздела 1.1 формы ЕФС-1 необходимо указать код "НЕПН".
При переводе с неполного рабочего дня на полный необходимо представлять кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД" без указания дополнительных кодов в графе "Код выполняемой функции". #отчетность
https://www.garant.ru/news/1678910/
Социальный фонд разобрал ряд вопросов, касающихся заполнения подраздела 1.1 новой формы ЕФС-1 (Официальный сайт Социального фонда России).
В частности, сообщается, что в случае продления срока действия срочного трудового договора необходимо представить корректировку ранее поданного кадрового мероприятия (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) в соответствии с п. 52 порядка заполнения формы ЕФС-1. В данном случае одновременно представляется отмена кадрового мероприятия с кодом вида трудового договора "0.1" и новое кадровое мероприятие "Прием" с указанием в графе 5 кода вида трудового договора "0.2" и реквизитов дополнительного соглашения в подразделе "Основание".
В случае признания срочного трудового договора бессрочным необходимо одновременно отменить ранее поданное кадровое мероприятие с кодом вида договора "0.2" и представить новое кадровое мероприятие, указав в графе 5 код "0" (бессрочный трудовой договор), а в подразделе "Основание" - реквизиты дополнительного соглашения.
Отмечается, что при комбинированной дистанционной работе необходимо указывать код "ДИСТ".
Коды "НЕПД" и "НЕПН" указываются в случае приема (перевода) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени, например:
● при приеме (переводе) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени в трудовом договоре постоянно;
● в случае установления режима неполного рабочего времени временно в дополнительном соглашении к трудовому договору;
● при переводе на режим неполного рабочего времени по распоряжению работодателя).
Если сотрудник работает на условиях неполной рабочей недели дистанционно, в графе 6 "Код выполняемой функции" подраздела 1.1 формы ЕФС-1 может указываться только один из кодов в соответствии со следующей приоритетностью: 1) "НЕПД", 2) "НЕПН", 3) "НДОМ", 4) "ДИСТ" (приоритет устанавливается для работы в условиях неполного рабочего времени). В данном случае в графе 6 "Код выполняемой функции" подраздела 1.1 формы ЕФС-1 необходимо указать код "НЕПН".
При переводе с неполного рабочего дня на полный необходимо представлять кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД" без указания дополнительных кодов в графе "Код выполняемой функции". #отчетность
ГАРАНТ.РУ
СФР ответил на вопросы по заполнению подраздела 1.1 новой формы ЕФС-1
А именно, надо ли указывать код ДИСТ при комбинированном графике работы, что делать при переводе сотрудника с неполного рабочего дня на полный и др.
⚖️ Сведения о договоре ГПХ поданы с опозданием: суд решил, штрафовать ли организацию
Сведения о заключенном гражданско-правовом договоре с физлицом (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) сданы с опозданием, но до того, как Социальный фонд узнал о просрочке. Можно ли в такой ситуации освободить организацию от штрафа? Нет, нельзя, решил Арбитражный суд Дальневосточного округа (постановление от 16.02.24 № Ф03-5695/2023).
Суть спора
Напомним: с 2023 года ИП и организации обязаны сообщать в Социальный фонд сведения о заключении договора ГПХ с физлицом и о прекращении действия такого договора. Срок сдачи сведений (подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1) — не позднее рабочего дня, следующего за датой начала или окончания действия договора ГПХ.
В рассматриваемом случае организация сообщила в СФР о заключении гражданско-правового договора с опозданием на три недели. За это фонд оштрафовал страхователя на основании статьи 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.
Решение суда
Суд апелляционной инстанции признал штраф необоснованным, указав на следующее. Страхователь вправе дополнять и уточнять (исправлять) ранее поданные сведения. Если он сам исправил ошибку в индивидуальных сведениях до того, как ее обнаружил фонд, то санкции не применяются (ст. 15 Закона № 27-ФЗ, п. 40 Инструкции о порядке ведения персучета, утв. приказом Минтруда от 22.04.20 № 211н). В данном случае организация, по сути, скорректировала ошибку до того, как ее обнаружили в фонде. Значит, опоздание со сдачей ЕФС-1 не должно караться штрафом.
Однако окружной суд согласился с судом первой инстанции и поддержал проверяющих. Судьи разъяснили, что освобождение от санкций допускается только в том случае, если страхователь скорректировал недостоверные или неполные сведения. В рассмотренном же случае за пределами установленного срока была отправлена исходная форма ЕФС-1. А нарушение сроков сдачи отчета является основанием для штрафа. #отчетность
Источник: buhonline.ru
Сведения о заключенном гражданско-правовом договоре с физлицом (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) сданы с опозданием, но до того, как Социальный фонд узнал о просрочке. Можно ли в такой ситуации освободить организацию от штрафа? Нет, нельзя, решил Арбитражный суд Дальневосточного округа (постановление от 16.02.24 № Ф03-5695/2023).
Суть спора
Напомним: с 2023 года ИП и организации обязаны сообщать в Социальный фонд сведения о заключении договора ГПХ с физлицом и о прекращении действия такого договора. Срок сдачи сведений (подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1) — не позднее рабочего дня, следующего за датой начала или окончания действия договора ГПХ.
В рассматриваемом случае организация сообщила в СФР о заключении гражданско-правового договора с опозданием на три недели. За это фонд оштрафовал страхователя на основании статьи 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.
Решение суда
Суд апелляционной инстанции признал штраф необоснованным, указав на следующее. Страхователь вправе дополнять и уточнять (исправлять) ранее поданные сведения. Если он сам исправил ошибку в индивидуальных сведениях до того, как ее обнаружил фонд, то санкции не применяются (ст. 15 Закона № 27-ФЗ, п. 40 Инструкции о порядке ведения персучета, утв. приказом Минтруда от 22.04.20 № 211н). В данном случае организация, по сути, скорректировала ошибку до того, как ее обнаружили в фонде. Значит, опоздание со сдачей ЕФС-1 не должно караться штрафом.
Однако окружной суд согласился с судом первой инстанции и поддержал проверяющих. Судьи разъяснили, что освобождение от санкций допускается только в том случае, если страхователь скорректировал недостоверные или неполные сведения. В рассмотренном же случае за пределами установленного срока была отправлена исходная форма ЕФС-1. А нарушение сроков сдачи отчета является основанием для штрафа. #отчетность
Источник: buhonline.ru
Как исправить ошибку в ЕФС-1
Если при представлении ЕФС-1 работодатель допустил ошибку – некорректно указал подразделе 1 раздела 1 в ф.и.о. и СНИЛС работника – сведения нужно пересдать.
СФР разъяснил: при обнаружении в представленных страхователем сведениях ошибок и/или несоответствий в части ф.и.о. и СНИЛС застрахованного лица, страхователю направляется уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся расхождений.
На указанных в уведомлении с кодом результата «30» застрахованных лиц, по которым были допущены ошибки, нужно повторно сформировать и направить в СФР исправленные сведения подраздела 1 раздела 1.
При этом подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» и подраздел 1.3 «Сведения о зарплате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» на таких лиц представляются с типом сведений «Исходная». #отчетность
Документ: Письмо СФР от 28.02.2024 № 19-20/8533
Источник: glavkniga.ru
Если при представлении ЕФС-1 работодатель допустил ошибку – некорректно указал подразделе 1 раздела 1 в ф.и.о. и СНИЛС работника – сведения нужно пересдать.
СФР разъяснил: при обнаружении в представленных страхователем сведениях ошибок и/или несоответствий в части ф.и.о. и СНИЛС застрахованного лица, страхователю направляется уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся расхождений.
На указанных в уведомлении с кодом результата «30» застрахованных лиц, по которым были допущены ошибки, нужно повторно сформировать и направить в СФР исправленные сведения подраздела 1 раздела 1.
При этом подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» и подраздел 1.3 «Сведения о зарплате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» на таких лиц представляются с типом сведений «Исходная». #отчетность
Документ: Письмо СФР от 28.02.2024 № 19-20/8533
Источник: glavkniga.ru
В какой срок нужно сообщить СФР о том, что сотрудница уходит в декрет
На работницу, подавшую заявление о предоставлении отпуска по БиР или отпуска по уходу за ребенком, нужно сдать в СФР форму ЕФС-1 с подразделом 1.2. Фонд уточнил, в какой срок направляются эти сведения.
Сообщается, что подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» представляется в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления на детский отпуск.
При этом, если больничный по беременности, открытый в 2023 году, продлился на 2024 год, сдавать подраздел 1.2 со сведениями о дате начала отпуска по БиР в 2023 году не требуется. В данном случае представить подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» нужно будет при получении заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. #отчетность
Источник: glavkniga.ru
На работницу, подавшую заявление о предоставлении отпуска по БиР или отпуска по уходу за ребенком, нужно сдать в СФР форму ЕФС-1 с подразделом 1.2. Фонд уточнил, в какой срок направляются эти сведения.
Сообщается, что подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» представляется в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления на детский отпуск.
При этом, если больничный по беременности, открытый в 2023 году, продлился на 2024 год, сдавать подраздел 1.2 со сведениями о дате начала отпуска по БиР в 2023 году не требуется. В данном случае представить подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» нужно будет при получении заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. #отчетность
Источник: glavkniga.ru
⚖️ ЕФС-1 с разделом 2 не приняли из-за ошибки в регистрационном номере – суд отменил штраф
Организация вовремя подала расчет, но указала неверный регистрационный номер страхователя. Все остальные идентифицирующие сведения (наименование страхователя, ИНН, ОГРН, ОКПО, КПП) компания указала верно. Однако СФР все равно ее оштрафовал.
13-й ААС штраф отменил. Фонд мог определить, что ЕФС-1 с разделом 2 касается данной организации. Ошибка в регистрационном номере сама по себе не дает основания считать, что расчет не представили в срок. #отчетность
Документ: Постановление 13-го ААС от 08.04.2024 по делу N А56-106149/2023
© КонсультантПлюс
Организация вовремя подала расчет, но указала неверный регистрационный номер страхователя. Все остальные идентифицирующие сведения (наименование страхователя, ИНН, ОГРН, ОКПО, КПП) компания указала верно. Однако СФР все равно ее оштрафовал.
13-й ААС штраф отменил. Фонд мог определить, что ЕФС-1 с разделом 2 касается данной организации. Ошибка в регистрационном номере сама по себе не дает основания считать, что расчет не представили в срок. #отчетность
Документ: Постановление 13-го ААС от 08.04.2024 по делу N А56-106149/2023
© КонсультантПлюс
⚖️ СЗВ-М с ошибкой: фонд не может взыскать со страхователя штраф спустя время, считает суд
Фонд выявил, что за 2016 год данные о двух застрахованных лицах есть в РСВ-1, но нет в СЗВ-М. Страхователя уведомили о необходимости устранить ошибки в 2022 году. Он направил уточненный отчет с опозданием. Фонд начислил штраф за несвоевременную подачу документов, который страхователь не уплатил. Это послужило причиной, чтобы обратиться в суд.
Суды посчитали, что фонд пропустил срок на взыскание санкции через суд. Срок начинается с подачи страхователем СЗВ-М за отчетный период (с учетом длительности принудительных мер). Фонд выявил нарушение в отчетности за 2016 год только в 2022 году. Взыскание штрафа со страхователя неправомерно.
Отметим, сейчас вместо СЗВ-М подают персонифицированные сведения о застрахованных лицах. Полагаем, что выводы судов можно применять и к этим сведениям. #отчетность
Документ: Постановление АС Центрального округа от 04.04.2024 по делу N А84-6138/2023
© КонсультантПлюс
Фонд выявил, что за 2016 год данные о двух застрахованных лицах есть в РСВ-1, но нет в СЗВ-М. Страхователя уведомили о необходимости устранить ошибки в 2022 году. Он направил уточненный отчет с опозданием. Фонд начислил штраф за несвоевременную подачу документов, который страхователь не уплатил. Это послужило причиной, чтобы обратиться в суд.
Суды посчитали, что фонд пропустил срок на взыскание санкции через суд. Срок начинается с подачи страхователем СЗВ-М за отчетный период (с учетом длительности принудительных мер). Фонд выявил нарушение в отчетности за 2016 год только в 2022 году. Взыскание штрафа со страхователя неправомерно.
Отметим, сейчас вместо СЗВ-М подают персонифицированные сведения о застрахованных лицах. Полагаем, что выводы судов можно применять и к этим сведениям. #отчетность
Документ: Постановление АС Центрального округа от 04.04.2024 по делу N А84-6138/2023
© КонсультантПлюс
Как исправить ошибку в СНИЛС в отчете по форме ЕФС-1
Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР) разъяснил, как работодатель должен исправлять ошибки в СНИЛС и ФИО, выявленные в отчетах по форме ЕФС-1.
В своем письме от 19.04.2024 № 19-20/18046 ведомство отмечает, что при представлении работодателем формы ЕФС-1 органы СФР проводят проверку представленных сведений, в том числе на соответствие ФИО и СНИЛС застрахованного лица.
Если ФИО не соответствует СНИЛС, то работодателю направляется протокол с указанием ошибки и кодом результата «30» (сведения по данному застрахованному лицу не приняты). При получении такого протокола страхователю необходимо представить исправленные сведения только по тем застрахованным лицам, по которым выявлены ошибки.
При этом если ошибки выявлены при представлении подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» или подраздела 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений», то исправленные сведения по застрахованным лицам, у которых выявлены ошибки или несоответствие ФИО и СНИЛС, представляются с типом сведений «Исходная».
В случае если работодателем ошибочно представлены сведения на другого работника, данные сведения необходимо отменить и направить в СФР корректные сведения. #отчетность
Источник: buh.ru
Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР) разъяснил, как работодатель должен исправлять ошибки в СНИЛС и ФИО, выявленные в отчетах по форме ЕФС-1.
В своем письме от 19.04.2024 № 19-20/18046 ведомство отмечает, что при представлении работодателем формы ЕФС-1 органы СФР проводят проверку представленных сведений, в том числе на соответствие ФИО и СНИЛС застрахованного лица.
Если ФИО не соответствует СНИЛС, то работодателю направляется протокол с указанием ошибки и кодом результата «30» (сведения по данному застрахованному лицу не приняты). При получении такого протокола страхователю необходимо представить исправленные сведения только по тем застрахованным лицам, по которым выявлены ошибки.
При этом если ошибки выявлены при представлении подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» или подраздела 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений», то исправленные сведения по застрахованным лицам, у которых выявлены ошибки или несоответствие ФИО и СНИЛС, представляются с типом сведений «Исходная».
В случае если работодателем ошибочно представлены сведения на другого работника, данные сведения необходимо отменить и направить в СФР корректные сведения. #отчетность
Источник: buh.ru
С 1 сентября информацию в службу занятости надо подавать по новым формам
Минтруд обновил формы, по которым работодатели передают информацию в службу занятости. С 1 сентября форм станет 7 вместо 8.
Появится новая форма – информация о свободных рабочих местах и вакансиях, в т.ч. о потребности в их замещении (приложение N 6 к приказу).
Сведения о работе инвалидов будут только в одной форме – о выполнении квоты для приема на работу (приложение N 7 к приказу).
Отчет об отпусках без сохранения зарплаты подавать не придется.
Напомним, информацию размещают на портале "Работа России". #отчетность
Документ: Приказ Минтруда от 16.04.2024 N 195н
© КонсультантПлюс
Минтруд обновил формы, по которым работодатели передают информацию в службу занятости. С 1 сентября форм станет 7 вместо 8.
Появится новая форма – информация о свободных рабочих местах и вакансиях, в т.ч. о потребности в их замещении (приложение N 6 к приказу).
Сведения о работе инвалидов будут только в одной форме – о выполнении квоты для приема на работу (приложение N 7 к приказу).
Отчет об отпусках без сохранения зарплаты подавать не придется.
Напомним, информацию размещают на портале "Работа России". #отчетность
Документ: Приказ Минтруда от 16.04.2024 N 195н
© КонсультантПлюс
СФР разъяснил нюансы заполнения ЕФС-1 при удаленной работе
Если специалиста принимают на неполное рабочее время и дистанционный труд, то в графе 6 подраздела 1.1 надо указать код "НЕПД" или "НЕПН". К коду ОКЗ можно внести только один дополнительный. СФР обозначил такую приоритетность: "НЕПД", "НЕПН", "НДОМ", "ДИСТ".
Когда сотрудника устраивают на полное время в режиме комбинированной дистанционки, в ЕФС-1 с кадровыми мероприятиями "ПРИЕМ" или "ПЕРЕВОД" в графе 6 нужно ставить код "ДИСТ".
Если работника перевели на удаленку в 2023 году, код "ДИСТ" следует указать в 2024 году дополнительно к коду ОКЗ. Это потребуется сделать при следующем переводе на другую должность дистанционно или при увольнении. #отчетность
Документ: Письмо СФР от 18.06.2024 N 19-20/27389
© КонсультантПлюс
Если специалиста принимают на неполное рабочее время и дистанционный труд, то в графе 6 подраздела 1.1 надо указать код "НЕПД" или "НЕПН". К коду ОКЗ можно внести только один дополнительный. СФР обозначил такую приоритетность: "НЕПД", "НЕПН", "НДОМ", "ДИСТ".
Когда сотрудника устраивают на полное время в режиме комбинированной дистанционки, в ЕФС-1 с кадровыми мероприятиями "ПРИЕМ" или "ПЕРЕВОД" в графе 6 нужно ставить код "ДИСТ".
Если работника перевели на удаленку в 2023 году, код "ДИСТ" следует указать в 2024 году дополнительно к коду ОКЗ. Это потребуется сделать при следующем переводе на другую должность дистанционно или при увольнении. #отчетность
Документ: Письмо СФР от 18.06.2024 N 19-20/27389
© КонсультантПлюс
При реорганизации компании изменились наименования должностей работников: как заполнить ЕФС‑1?
В ходе реорганизации компании в форме слияния у некоторых работников изменились наименования должностей. Нужно ли вносить сведения о переименовании этих должностей в подраздел 1.1 формы ЕФС-1? Да, нужно, ответил Социальный фонд в письме от 25.06.24 № 19-20/28627.
Как пояснили в фонде, при изменении наименования страхователя (в том числе в случае реорганизации, перевода работника из одного подразделения в другое, а также при снятии с учета в СФР по месту нахождения «обособки») необходимо заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».
Данные сведения сдаются в отношении всех сотрудников, решивших работать у правопреемника. В отчете необходимо указать старый и новый регистрационные номера в СФР. При этом форму может сдать как предыдущий, так и новый работодатель.
Если при реорганизации изменена трудовая функция работника, то дополнительно нужно отчитаться о кадровом мероприятии «ПЕРЕВОД». В этом случае в графе 5 «Трудовая функция…» указывается новая должность или новое наименование структурного подразделения. Причем сведения о мероприятии «ПЕРЕВОД» должны сдать оба страхователя — и прежний, и новый.
Если кто-то из работников отказывается продолжить работу у правопреемника, то до завершения реорганизации нужно сдать на такого сотрудника ЕФС-1 с кадровым мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ».
Напомним: сведения об увольнении по форме ЕФС-1 надо сдать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении, а отчет о переводе и переименовании — не позднее 25 числа следующего месяца. #отчетность
Источник: buhonline.ru
В ходе реорганизации компании в форме слияния у некоторых работников изменились наименования должностей. Нужно ли вносить сведения о переименовании этих должностей в подраздел 1.1 формы ЕФС-1? Да, нужно, ответил Социальный фонд в письме от 25.06.24 № 19-20/28627.
Как пояснили в фонде, при изменении наименования страхователя (в том числе в случае реорганизации, перевода работника из одного подразделения в другое, а также при снятии с учета в СФР по месту нахождения «обособки») необходимо заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».
Данные сведения сдаются в отношении всех сотрудников, решивших работать у правопреемника. В отчете необходимо указать старый и новый регистрационные номера в СФР. При этом форму может сдать как предыдущий, так и новый работодатель.
Если при реорганизации изменена трудовая функция работника, то дополнительно нужно отчитаться о кадровом мероприятии «ПЕРЕВОД». В этом случае в графе 5 «Трудовая функция…» указывается новая должность или новое наименование структурного подразделения. Причем сведения о мероприятии «ПЕРЕВОД» должны сдать оба страхователя — и прежний, и новый.
Если кто-то из работников отказывается продолжить работу у правопреемника, то до завершения реорганизации нужно сдать на такого сотрудника ЕФС-1 с кадровым мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ».
Напомним: сведения об увольнении по форме ЕФС-1 надо сдать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении, а отчет о переводе и переименовании — не позднее 25 числа следующего месяца. #отчетность
Источник: buhonline.ru
⚖️ В графе 9 подраздела 1.1 ЕФС-1 можно указать даты как начала, так и окончания договора, пояснил суд
Страхователь из-за окончания ГПД по нескольким застрахованным направил в фонд ЕФС-1. В графе 9 раздела "Основания" отразил дату заключения договора. Фонд пояснил, что нужно приводить дату прекращения договора. Страхователь подал корректировку. Фонд признал первоначальные сведения недостоверными, поскольку данные не были представлены вовремя. Страхователь оспорил решение в суде.
Суды поддержали страхователя. Они пришли к выводу, что в графе 9 можно указать как дату заключения, так и дату прекращения договора. Страхователь не нарушил правила заполнения формы. Суды отметили, что дата прекращения ГПД была приведена в графе 2, а в графе 9 – дата его заключения.
В деле рассматривали ЕФС-1 по форме, действовавшей до 1 января 2024 года. Полагаем, вывод применим к текущей форме, поскольку порядок заполнения в этой части аналогичен. #отчетность
Документ: Постановление АС Центрального округа от 06.06.2024 по делу N А14-14142/2023
© КонсультантПлюс
Страхователь из-за окончания ГПД по нескольким застрахованным направил в фонд ЕФС-1. В графе 9 раздела "Основания" отразил дату заключения договора. Фонд пояснил, что нужно приводить дату прекращения договора. Страхователь подал корректировку. Фонд признал первоначальные сведения недостоверными, поскольку данные не были представлены вовремя. Страхователь оспорил решение в суде.
Суды поддержали страхователя. Они пришли к выводу, что в графе 9 можно указать как дату заключения, так и дату прекращения договора. Страхователь не нарушил правила заполнения формы. Суды отметили, что дата прекращения ГПД была приведена в графе 2, а в графе 9 – дата его заключения.
В деле рассматривали ЕФС-1 по форме, действовавшей до 1 января 2024 года. Полагаем, вывод применим к текущей форме, поскольку порядок заполнения в этой части аналогичен. #отчетность
Документ: Постановление АС Центрального округа от 06.06.2024 по делу N А14-14142/2023
© КонсультантПлюс
Для СФР совместительство – это не неполное рабочее время
При приеме на работу совместителя нужно сдать в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1. При этом в графе 6 «Код выполняемой функции» указывать код «НЕПД» или «НЕПН» не следует.
Это касается как внешних, так и внутренних совместителей.
Напомним, что коды «НЕПД» или «НЕПН» отражаются в графе 6 при приеме сотрудника на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели соответственно.
А на то, что сотрудник поступает на работу в качестве совместителя, указывает код вида договора в графе 5 «Трудовая функция…»:
● код 1 - трудовой договор по совместительству;
● код 1.1 - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
● код 1.2 - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев. #отчетность #совместительство
Источник: Письмо СФР от 23.07.2024 № 19-20/33495
Источник: glavkniga.ru
При приеме на работу совместителя нужно сдать в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1. При этом в графе 6 «Код выполняемой функции» указывать код «НЕПД» или «НЕПН» не следует.
Это касается как внешних, так и внутренних совместителей.
Напомним, что коды «НЕПД» или «НЕПН» отражаются в графе 6 при приеме сотрудника на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели соответственно.
А на то, что сотрудник поступает на работу в качестве совместителя, указывает код вида договора в графе 5 «Трудовая функция…»:
● код 1 - трудовой договор по совместительству;
● код 1.1 - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
● код 1.2 - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев. #отчетность #совместительство
Источник: Письмо СФР от 23.07.2024 № 19-20/33495
Источник: glavkniga.ru
⚖️ За нарушение сроков сдачи отчетов ЕФС-1 отвечает руководитель учреждения
https://www.garant.ru/news/1747993/
Непредставление в установленный срок в органы СФР сведений индивидуального (персонифицированного) учета грозит должностным лицам организаций – страхователям штрафом от 300 до 500 руб. (Постановление ВС РФ от 10.06.2024 № 32-АД24-9-К1).
В суд обратился директор автономного учреждения, не согласный с выписанным ему штрафом за несвоевременное представление сведений ЕФС-1. Он пытался переложить ответственность на главного бухгалтера, поскольку на того возложена обязанность по представлению в территориальный орган фонда сведений и документов, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
Разбирательство было долгим и дошло до ВС РФ.
Суд пришел к выводу, что штраф за непредставление в срок в Социальный фонд отчета по форме ЕФС-1 должен платить директор организации, а не главный бухгалтер. Именно директор, осуществляющий функции исполнительного органа и имеющий право без доверенности действовать от имени учреждения, является должностным лицом, ответственным за представление в территориальные органы СФР указанных сведений и документов.
Наличие в учреждении главного бухгалтера, выполняющего формирование и представление отчетности в форме СЗВ-М и ЕФС-1, не снимает с руководителя учреждения обязанности по контролю исполнения и персональной ответственности за допущенные учреждением нарушения в указанной сфере – отметили судьи ВС РФ. #отчетность
https://www.garant.ru/news/1747993/
Непредставление в установленный срок в органы СФР сведений индивидуального (персонифицированного) учета грозит должностным лицам организаций – страхователям штрафом от 300 до 500 руб. (Постановление ВС РФ от 10.06.2024 № 32-АД24-9-К1).
В суд обратился директор автономного учреждения, не согласный с выписанным ему штрафом за несвоевременное представление сведений ЕФС-1. Он пытался переложить ответственность на главного бухгалтера, поскольку на того возложена обязанность по представлению в территориальный орган фонда сведений и документов, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
Разбирательство было долгим и дошло до ВС РФ.
Суд пришел к выводу, что штраф за непредставление в срок в Социальный фонд отчета по форме ЕФС-1 должен платить директор организации, а не главный бухгалтер. Именно директор, осуществляющий функции исполнительного органа и имеющий право без доверенности действовать от имени учреждения, является должностным лицом, ответственным за представление в территориальные органы СФР указанных сведений и документов.
Наличие в учреждении главного бухгалтера, выполняющего формирование и представление отчетности в форме СЗВ-М и ЕФС-1, не снимает с руководителя учреждения обязанности по контролю исполнения и персональной ответственности за допущенные учреждением нарушения в указанной сфере – отметили судьи ВС РФ. #отчетность
ГАРАНТ.РУ
За нарушение сроков сдачи отчетов ЕФС-1 отвечает руководитель учреждения
Судьи указали, что наличие в организации главного бухгалтера не снимает с руководителя персональной ответственности. | Новости: ГАРАНТ
⚖️ Суд: неверный регистрационный номер в ЕФС-1 не основание считать отчет не представленным
Организация направила ЕФС-1 через ЭДО. Позднее она обнаружила, что вместо регистрационного номера подразделения указала номер головной организации. Страхователь представил уточняющий отчет. СФР его оштрафовал за неподачу расчета в срок.
Суды наказание отменили:
● первоначальный отчет не получил отрицательных результатов при проверке;
● оператор ЭДО подтвердил его отправку в срок;
● неверный регистрационный номер не основание считать расчет не представленным;
● фонд сам мог определить, что ЕФС-1 касается подразделения, так как в нем были иные идентифицирующие сведения;
● Закон N 125-ФЗ предусматривает наказание за нарушение подачи расчета, а не за ошибки в нем. #отчетность
Документ: Постановление 21-го ААС от 20.08.2024 по делу N А84-411/2024
© КонсультантПлюс
Организация направила ЕФС-1 через ЭДО. Позднее она обнаружила, что вместо регистрационного номера подразделения указала номер головной организации. Страхователь представил уточняющий отчет. СФР его оштрафовал за неподачу расчета в срок.
Суды наказание отменили:
● первоначальный отчет не получил отрицательных результатов при проверке;
● оператор ЭДО подтвердил его отправку в срок;
● неверный регистрационный номер не основание считать расчет не представленным;
● фонд сам мог определить, что ЕФС-1 касается подразделения, так как в нем были иные идентифицирующие сведения;
● Закон N 125-ФЗ предусматривает наказание за нарушение подачи расчета, а не за ошибки в нем. #отчетность
Документ: Постановление 21-го ААС от 20.08.2024 по делу N А84-411/2024
© КонсультантПлюс
Статистическая отчетность о зарплате и кадрах: Росстат обновил ряд форм
Приказ корректирует, в частности, такие формы:
● 1-Т(проф) - с отчета на 31 октября 2024 года;
● 1-Т, 1-Т (условия труда), 1-Т(ГС), 1-Т(МС) - с отчетов за 2024 год;
● П-4 - с отчета за январь 2025 года;
● 3-Ф - с отчета на 31 января 2025 года;
● П-4(НЗ), ЗП-образование, ЗП-культура, ЗП-наука, ЗП-соц, ЗП-здрав - с отчетов за I квартал 2025 года.
Изменения в основном технические. Но можно выделить и такие моменты:
● перенесли срок сдачи формы 1-Т(проф). Теперь ее нужно направлять с 1 по 30 ноября после отчетного периода. Ранее срок был с 1-го рабочего дня после отчетного периода по 30 ноября;
● изменили срок сдачи отчета 3-Ф. Теперь его надо представлять до 2-го рабочего дняпосле отчетного периода, а не до 2-го числа после отчетного периода;
● в указаниях по заполнению формы 1-Т уточнили, кто должен представлять отчет. Это юрлица, средняя численность работников которых в течение 2 предшествующих лет не превышает 15 человек (в т.ч. работающих по совместительству и ГПХ) и годовой оборот которых в этот период не более 800 млн руб. Кроме того, отчет подают иные юрлица независимо от средней численности работников и объема оборота. В таблицах привели перечни организационно-правовых форм тех и других организаций с кодами ОКОПФ. #отчетность
Документ: Приказ Росстата от 31.07.2024 N 338
© КонсультантПлюс
Приказ корректирует, в частности, такие формы:
● 1-Т(проф) - с отчета на 31 октября 2024 года;
● 1-Т, 1-Т (условия труда), 1-Т(ГС), 1-Т(МС) - с отчетов за 2024 год;
● П-4 - с отчета за январь 2025 года;
● 3-Ф - с отчета на 31 января 2025 года;
● П-4(НЗ), ЗП-образование, ЗП-культура, ЗП-наука, ЗП-соц, ЗП-здрав - с отчетов за I квартал 2025 года.
Изменения в основном технические. Но можно выделить и такие моменты:
● перенесли срок сдачи формы 1-Т(проф). Теперь ее нужно направлять с 1 по 30 ноября после отчетного периода. Ранее срок был с 1-го рабочего дня после отчетного периода по 30 ноября;
● изменили срок сдачи отчета 3-Ф. Теперь его надо представлять до 2-го рабочего дняпосле отчетного периода, а не до 2-го числа после отчетного периода;
● в указаниях по заполнению формы 1-Т уточнили, кто должен представлять отчет. Это юрлица, средняя численность работников которых в течение 2 предшествующих лет не превышает 15 человек (в т.ч. работающих по совместительству и ГПХ) и годовой оборот которых в этот период не более 800 млн руб. Кроме того, отчет подают иные юрлица независимо от средней численности работников и объема оборота. В таблицах привели перечни организационно-правовых форм тех и других организаций с кодами ОКОПФ. #отчетность
Документ: Приказ Росстата от 31.07.2024 N 338
© КонсультантПлюс
Нужно ли уведомлять СФР о продлении отпуска по уходу за ребенком
У сотрудницы закончился отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, и она подала заявление о продлении детского отпуска до достижения ребенком возраста трех лет. Нужно ли в связи с этим подавать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС»?
Подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» представляется в СФР, в том числе в целях назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. За период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 до 3 лет пособие уже не выплачивается.
Следовательно, в отношении лиц, которые после достижения ребенком возраста 1,5 лет подали заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет, подраздел 1.2 с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" в СФР направлять не нужно.
При этом по такой работнице нужно будет сдать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Исходная», в котором отдельной строкой будет выделен период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет с указанием в графе 7 «Дополнительные сведения» кода «ДЛДЕТИ». Срок подачи этих сведений – не позднее 25 января года, следующего за годом оформления детского отпуска. #уходзаребенком #отчетность
Источник: Письмо СФР от 27.09.2024 № 19-20/45889
Источник: glavkniga.ru
У сотрудницы закончился отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, и она подала заявление о продлении детского отпуска до достижения ребенком возраста трех лет. Нужно ли в связи с этим подавать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС»?
Подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» представляется в СФР, в том числе в целях назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. За период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 до 3 лет пособие уже не выплачивается.
Следовательно, в отношении лиц, которые после достижения ребенком возраста 1,5 лет подали заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет, подраздел 1.2 с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" в СФР направлять не нужно.
При этом по такой работнице нужно будет сдать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Исходная», в котором отдельной строкой будет выделен период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет с указанием в графе 7 «Дополнительные сведения» кода «ДЛДЕТИ». Срок подачи этих сведений – не позднее 25 января года, следующего за годом оформления детского отпуска. #уходзаребенком #отчетность
Источник: Письмо СФР от 27.09.2024 № 19-20/45889
Источник: glavkniga.ru
⚖️ Суд отменил штраф за позднюю подачу ЕФС-1 из-за недостатков документов, которые составил фонд
Организация представила ЕФС-1 с опозданием. СФР начислил штраф. Первая инстанция с этим согласилась. Апелляция и кассация поддержали страхователя. Они указали, что нет документов, которые подтверждают нарушение. Акт о нарушении и решение о привлечении к ответственности достоверно не установили нарушение. Так, в акте проверки не было обязательных позиций:
● документов, на основании которых выявлено нарушение;
● документов, на основании которых проведена проверка;
● документально подтвержденных фактов нарушения;
● сведений о составе правонарушения.
Похожие выводы 9-й ААС сделал по другому делу с участием этого страхователя.
Отметим, страхователь – ГУП. Полагаем, выводы судов можно распространить и на другие организации. #отчетность
Документы:
👉 Постановление АС Московского округа от 12.08.2024 по делу N А40-232597/2023
👉 Постановление 9-го ААС от 05.08.2024 по делу N А40-232606/2023
© КонсультантПлюс
Организация представила ЕФС-1 с опозданием. СФР начислил штраф. Первая инстанция с этим согласилась. Апелляция и кассация поддержали страхователя. Они указали, что нет документов, которые подтверждают нарушение. Акт о нарушении и решение о привлечении к ответственности достоверно не установили нарушение. Так, в акте проверки не было обязательных позиций:
● документов, на основании которых выявлено нарушение;
● документов, на основании которых проведена проверка;
● документально подтвержденных фактов нарушения;
● сведений о составе правонарушения.
Похожие выводы 9-й ААС сделал по другому делу с участием этого страхователя.
Отметим, страхователь – ГУП. Полагаем, выводы судов можно распространить и на другие организации. #отчетность
Документы:
👉 Постановление АС Московского округа от 12.08.2024 по делу N А40-232597/2023
👉 Постановление 9-го ААС от 05.08.2024 по делу N А40-232606/2023
© КонсультантПлюс
✅ Отчеты в СФР надо подавать с новым регистрационным номером с 1 ноября 2024 года
Из-за перехода на единую цифровую платформу фонд вводит новые регистрационные номера страхователей. Их надо указывать в отчетности с 1 ноября 2024 года. КонсультантПлюс рассказал о том, как они выглядят, где их узнать, и о других важных моментах.
📍Как выглядит новый номер
С 30 сентября 2024 года всем страхователям (в т.ч. тем, кто зарегистрировался до этой даты) начали присваивать новые номера. Они состоят из 10 цифр. На это указало, в частности, ОСФР по Новгородской области. Ранее номер был 12-значный.
📍Где узнать новый номер
Фонд должен уведомить о постановке на учет с указанием регистрационного номера. Например, ОСФР по Томской области сообщило, что разошлет информацию о новых номерах с помощью ЭДО. Страхователям – не участникам ЭДО уведомление направят по электронной почте, которая есть у фонда.
Отделение ХМАО-Югры и другие отделения пояснили, что направят страхователям уведомления:
● через ЛК, программы "Бесконтактный прием информации" или "Системы электронного документооборота" (СЭДО);
● на электронные адреса, которые есть у СФР, почтовые адреса или вручат лично.
Если вы не получили сообщение, то регистрационный номер можно узнать (информации ОСФР по г. Москве и Московской области, ОСФР по Республике Татарстан, ОСФР по Владимирской области и др.):
● на сайте СФР;
● из выписки ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
● в ЛК страхователя;
● в личном профиле страхователя на ЕПГУ;
● при обращении к сервисам "Прямые выплаты страхового обеспечения", "Проактивные выплаты пособий по временной нетрудоспособности и пособий" и т.д.
📍Могут ли оштрафовать за несдачу отчетности при отсутствии номера
С 15 по 29 сентября 2024 года СФР приостанавливал регистрацию и снятие с учета страхователей. Тех, кто в этот период не сдал отчетность из-за того, что у него нет данных о регистрационном номере, не накажут. Речь идет о вновь зарегистрированных страхователях. На это указали, например, ОСФР по Республике Карелия, ОСФР по Мурманской области. #отчетность
Из-за перехода на единую цифровую платформу фонд вводит новые регистрационные номера страхователей. Их надо указывать в отчетности с 1 ноября 2024 года. КонсультантПлюс рассказал о том, как они выглядят, где их узнать, и о других важных моментах.
📍Как выглядит новый номер
С 30 сентября 2024 года всем страхователям (в т.ч. тем, кто зарегистрировался до этой даты) начали присваивать новые номера. Они состоят из 10 цифр. На это указало, в частности, ОСФР по Новгородской области. Ранее номер был 12-значный.
📍Где узнать новый номер
Фонд должен уведомить о постановке на учет с указанием регистрационного номера. Например, ОСФР по Томской области сообщило, что разошлет информацию о новых номерах с помощью ЭДО. Страхователям – не участникам ЭДО уведомление направят по электронной почте, которая есть у фонда.
Отделение ХМАО-Югры и другие отделения пояснили, что направят страхователям уведомления:
● через ЛК, программы "Бесконтактный прием информации" или "Системы электронного документооборота" (СЭДО);
● на электронные адреса, которые есть у СФР, почтовые адреса или вручат лично.
Если вы не получили сообщение, то регистрационный номер можно узнать (информации ОСФР по г. Москве и Московской области, ОСФР по Республике Татарстан, ОСФР по Владимирской области и др.):
● на сайте СФР;
● из выписки ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
● в ЛК страхователя;
● в личном профиле страхователя на ЕПГУ;
● при обращении к сервисам "Прямые выплаты страхового обеспечения", "Проактивные выплаты пособий по временной нетрудоспособности и пособий" и т.д.
📍Могут ли оштрафовать за несдачу отчетности при отсутствии номера
С 15 по 29 сентября 2024 года СФР приостанавливал регистрацию и снятие с учета страхователей. Тех, кто в этот период не сдал отчетность из-за того, что у него нет данных о регистрационном номере, не накажут. Речь идет о вновь зарегистрированных страхователях. На это указали, например, ОСФР по Республике Карелия, ОСФР по Мурманской области. #отчетность
Когда при досрочном выходе сотрудницы из детского отпуска нужно подать ЕФС-1
Если сотрудница, у которой есть ребенок в возрасте до 1,5 лет, прерывает детский отпуск и выходит на работу, но при этом просит перевести ее на неполный день, СФР следует уведомить об изменении режима работы.
В данном случае нужно направить в фонд подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД». При этом в графе «Код выполняемой функции» указывается соответствующий код. В частности, если работнику установлен режим неполного рабочего дня – код «НЕПД». #уходзаребенком #отчетность
Документ: Письмо СФР от 29.10.2024 № АЧ-08-20/52086
Источник: glavkniga.ru
Если сотрудница, у которой есть ребенок в возрасте до 1,5 лет, прерывает детский отпуск и выходит на работу, но при этом просит перевести ее на неполный день, СФР следует уведомить об изменении режима работы.
В данном случае нужно направить в фонд подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД». При этом в графе «Код выполняемой функции» указывается соответствующий код. В частности, если работнику установлен режим неполного рабочего дня – код «НЕПД». #уходзаребенком #отчетность
Документ: Письмо СФР от 29.10.2024 № АЧ-08-20/52086
Источник: glavkniga.ru