Роструд пояснил: расчетный листок по отпускным выдавать не нужно

Роструд своим письмом разъясняет — расчетный листок нужно выдать только при выплате зарплаты за вторую половину месяца. Специалисты ведомства проанализировали положения статьи 136 ТК РФ, которая обязывает работодателя выдавать расчетный листок при каждой выплате зарплаты работнику. Но, как отмечают в Роструде, в аванс полный расчет всех сумм, причитающихся за текущий месяц, осуществить невозможно, поскольку все данные, необходимые для заполнения расчетного листка, становятся известны только в последний день месяца. Поэтому ведомство разрешает выдавать расчетный листки только один раз в месяц при выплате заработной платы за отработанный месяц.

В письме также разъяснено, что расчет, полученный перед отпуском, не считается выплатой заработной платы. Работодатель не обязан специально выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных сумм. Свой расчетный листок со всеми начислениями работник, ушедший в отпуск, получит при выплате второй части заработной платы (как правило, в конце месяца). В квитке работодатель обязан будет указать сведения об общей денежной сумме, подлежащей выплате (уже выплаченной). #расчетныйлисток

Источник: письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19 октября 2021 г. № ПГ/30623-6-1

📃 Список основных хештегов канала

Разное
#шаблон
#ликбез
#КЭДО
#ПВТР
#колдоговор
#штатноерасписание
#обзорзамесяц
#проекты
#режимработы
#сменныйрежимработы
#рабочеевремя
#вахтовыйметод
#табель - табель учета рабочего времени
#кадровыйучет
#персданные
#профстандарт
#профсоюз
#должностнаяинструкция
#совместительство
#совмещение
#удаленка
#простой
#командировка
#матответственность
#больничный
#допвыходные
#проверки
#стаж
#госслужба
#коронавирус
#мобилизация
#аттестация
#вредныеусловиятруда
#трудовыегарантии
#сверхурочнаяработа

Договора, прием, увольнение
#приемнаработу
#трудоваякнижка
#ЭТК - электронная трудовая книжка
#срочныйдоговор
#ученическийдоговор
#трудовойдоговор
#ГПД
#увольнение
#сокращение
#перевод
#испытательныйсрок
#стажировка

Нарушений трудовой дисциплины
#выговор
#дисциплинарка
#прогул

Отпуска
#отпуск
#отпускзасвойсчет
#допотпуск
#отгул
#графикотпусков
#учебныйотпуск
#декретныйотпуск
#уходзаребенком
#отпускные

Оплата
#оплататруда
#зарплата
#премия
#расчетныйлисток
#алименты
#выходноепособие

Охрана труда
#инструктаж
#охранатруда
#условиятруда
#несчастныйслучай
#СОУТ
#СИЗ
#спецодежда
#медосмотр
#диспансеризация

Отчетность
#отчетность
#воинскийучет
#персучет
#вакансии

Работники
#вредники
#инвалиды
#доноры
#иностранцы
#вахтовики
#льготники
#самозанятые
#пенсионеры
#беременные
#декрет
#совместитель
#несовершеннолетние

Можно ли выдать расчётные листки только по запросу работника

Эксперты Роструда ответили, что выдача расчётного листка только по запросу работника — нарушение со стороны трудового законодательства. Согласно статье 136 ТК, при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого сотрудника:

● о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
● о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
● о размерах и об основаниях произведённых удержаний;
● об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Следовательно, работодатель обязан выдавать расчётные листки сотрудникам при каждой выплате зарплаты независимо от наличия соответствующих просьб последних. #расчетныйлисток

Источник: buh.ru

Обязан ли работодатель отправлять расчетный листок по e‑mail: ответ Роструда

Работник написал заявление об отказе от бумажного расчетного листка и потребовал отправлять ему этот документ по электронной почте. Однако работодатель продолжил составлять бумажные зарплатные листки. При этом он отметил, что в организации не введен электронный кадровый документооборот, и порядок рассылки расчетных листков по электронной почте не предусмотрен локальным нормативным актом. Правомерен ли отказ работодателя? На этот вопрос эксперты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Работодатель обязан проинформировать сотрудника о том, из чего складывается выплаченная в том или ином месяце зарплата (ст. 136 ТК РФ). Для этого оформляется расчетный листок. В нем нужно отразить информацию о составных частях зарплаты за соответствующий период, размерах и основаниях удержаний, а также об общей сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем, а порядок извещения о составных частях зарплаты устанавливается локальным нормативным актом.

В письме от 20.01.23 № 14-6/ООГ-296 Минтруд заявил, что извещение работников о составных частях зарплаты в электронном виде возможно только в том случае, если в организации введен электронный кадровый документооборот.

То есть в описанной ситуации работодатель правомерно отказался отправлять расчетный листок по электронной почте, ответили в Роструде. #расчетныйлисток

Источник: buhonline.ru

Можно ли расчетные листки посылать работникам через Телеграм

Вправе ли работодатель направлять расчетный листок работнику по электронной почте и в мессенджере Телеграм, без выдачи расчетного листка в бумажном виде? Как правильно это оформить? Такие вопросы поступили в "онлайн-инспекцию" Роструда.

Специалисты ведомства высказали свое мнение: извещение работника о составных частях зарплаты в электронном виде не будет соответствовать требованиям трудового законодательства. Исключение – если в организации ведется электронный документооборот в соответствии со статьями 22.1 – 22.3 ТК. В случае такого обмена кадровыми документами можно и расчетные листки выдавать в электронном виде. При этом работодатель должен локальным актом определить перечень документов (включить туда в данном случае расчетные листки) и перечень категорий работников, в отношении которых ведется такой документооборот.

От себя добавим, что даже и при кадровом ЭДО вряд ли можно пользоваться мессенджерами. Ведь ЭКДО предусматривает только две допустимые системы, посредством которых совершается обмен: "Работа в России" или система работодателя, к которой установлены определенные требования. Также и к самим документам существуют нормативные требования.

Роструд также напомнил, что согласно части 1 статьи 136 ТК при выплате зарплаты работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

● о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
● о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
● о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
● об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Право работника на извещение о составных частях зарплаты относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора. Порядок извещения о составных частях зарплаты устанавливается локальным нормативным актом работодателя. #расчетныйлисток

Источник: audit-it.ru

✅ Расчетный листок по заработной плате

По закону каждая выплата заработной платы должна сопровождаться вручением работнику расчетного листка. Его содержание строго регламентировано, а вот форму и порядок выдачи определяет работодатель. Рассказываем, как правильно составить и направить сотрудникам расчетный листок по заработной плате. А также об ответственности, которая грозит тем, кто не передаст работникам этот документ.

Содержание:
● Что такое расчетный листок по зарплате
● Для кого нужно сделать расчетный лист
● Кто составляет расчетный лист
● Образец расчетного листка по зарплате
● Правила формирования расчетного листка
● Как передать расчетный лист работнику
● Срок выдачи зарплатных квитков
● Подтверждение выдачи расчетных листков
● Ответственность работодателя
#ликбез #расчетныйлисток

Можно ли выдавать расчетные листки только по заявлениям работников?

При выплате заработной платы работодатель обязан выдавать работникам расчетные листки. Писать заявления о выдаче расчетных листков работникам не требуется.

Согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать каждого работника в письменной форме о составных частях его заработной платы и иных выплатах. Такое извещение оформляется в виде расчетного листка. Причем отменить эту обязанность ни соглашением с работником, ни коллективным договором нельзя (письмо Минтруда России от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459).

Статья 136 ТК РФ не предусматривает выдачу расчетного листка по устному или письменному требованию (заявлению) работника. Поэтому работодатель обязан выдавать расчетный листок работнику в любом случае без каких-либо устных или письменных напоминаний, просьб или заявлений.

Нормы локальных нормативных актов, которые ухудшают положение сотрудников по сравнению с установленным трудовым законодательством, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению (ч. 4 ст. 8 ТК РФ). В трудовой договор также нельзя включать условия, которые противоречат трудовому законодательству. Если такие условия включены в трудовой договор, они не подлежат применению (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).

Если условие о выдаче расчетного листка по заявлению работника будет включено в трудовой договор или локальный нормативный акт работодателя, оно нарушит нормы ст. 136 ТК РФ и не будет применяться в силу прямого указания закона. Если работодатель выдает расчетные листки работникам только по их заявлениям, его могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Работодателю грозит предупреждение или штраф, который составит:

● для должностных лиц и ИП в размере от 1 000 до 5 000 рублей,
● для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.
#расчетныйлисток

Документ: Письмо Роструда от 20.06.2023 № ПГ/12713-6-1

Источник: its.1c.ru

Роструд ответил, можно ли выдавать расчетные листки через несколько дней после выплаты зарплаты

В локальном акте организации установлено, что расчетные листки выдаются работникам в течение 3-х рабочих дней после даты выплаты зарплаты. Является ли это нарушением трудового законодательства? Да, является. К такому выводу пришли специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция».

Статья 136 Трудового кодекса обязывает работодателей извещать в письменной форме каждого работника:

● о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
● о размерах иных сумм, начисленных работнику. К ним, в частности, относится: денежная компенсации за нарушение установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
● о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
● об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Вообще, в Трудовом кодексе не оговорено, в какой день следует выдать расчетный листок. Но в Роструде считают, что выдавать расчетные листки нужно не позднее выдачи или перечисления второй части заработной платы за месяц, то есть не позднее выплаты зарплаты. Если работники будут получать расчетные листки позже дня выплаты зарплаты, контролеры сочтут это нарушением трудового законодательства. #расчетныйлисток

Источник: buhonline.ru

Можно ли посылать расчетные листки по электронной почте: ответ Роструда

Вправе ли работодатель отправлять сотрудникам расчетные листки на личную электронную почту? Да, вправе, но при соблюдении определенного условия. Разъяснения приведены на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Как известно, Трудовой кодекс обязывает работодателей извещать каждого сотрудника в письменной форме:

● о составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;
● о размерах иных сумм, начисленных работнику. К ним, в частности, относится: денежная компенсация за нарушение установленного срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику;
● о размерах и основаниях произведенных удержаний;
● об общей денежной сумме, подлежащей выплате (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).

Порядок извещения работника о составных частях зарплаты Трудовым кодексом не регламентирован. Поэтому в Роструде считают, что работодатель может отправлять расчетные листки, в том числе по адресу личной электронной почты работника. Но только в том случае, если такой порядок извещения прописан в локальном нормативном акте, трудовом или коллективном договоре. #расчетныйлисток

Источник: buhonline.ru

Роструд объяснил, нужно ли печатать расчетные листки при авансе

Предприниматель попросил Трудинспекцию разъяснить, обязательно ли предоставлять сотрудникам расчетный листок и при выплате аванса, и при выплате зарплаты.

На сайте онлайнинспекция.рф по этому обращению сообщают, что компании вправе доводить до персонала все необходимые сведения об оплате труда один раз в месяц при финальном расчете за отработанное время.

Согласно ТК РФ это данные о составе выплаченной суммы и удержаниях. #расчетныйлисток

Источник: Время Бухгалтера

Оштрафуют ли бухгалтера за не вовремя выданный расчетный лист?

Трудовое законодательство обязывает работодателя извещать каждого своего сотрудника о составных частях заработной платы в письменной форме. Это выдача расчетных листков.

Роструд разъяснил, несет ли бухгалтер ответственность за не вовремя выданный расчетный лист.

Согласно абз. 2 – 5 ч. 2 ст. 21 ТК РФ работник обязан:

● добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
● соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
● соблюдать трудовую дисциплину;
● выполнять установленные нормы труда.

Основываясь на данной норме, Роструд отметил, если обязанность бухгалтера выдавать расчетный листок не предусмотрена трудовым договором и/или должностной инструкцией, то ответственности он не несет. Если же ответственность будет предусмотрена, то бухгалтер будет виноват.

Напомним, штраф по ст. 5.27 КоАП РФ. Размер штрафа на должностное лицо – от 1000 до 5000 руб. #расчетныйлисток

Источник: buhgalteria.ru

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

💬 Ответ: Да, имеете.

⚡️Работодатель обязан выдавать расчетные листы при каждой выплате заработной платы без Вашего заявления.

📃 Целью выдачи расчетного листка является необходимость проинформировать работника, из чего складывается его очередная заработная плата. Таким образом, работодатель обязан извещать работника о составных частях заработной платы при выплате заработной платы в соответствии с формой, утвержденной работодателем.

🎓 Правовое обоснование:

✅ Согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1️⃣ о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2️⃣ о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3️⃣ о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4️⃣ об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

⚡️Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

👩🏻‍💻 Если ваши трудовые права нарушены, вы можете обратиться в государственную инспекцию труда, в том числе дистанционно через сервис «Сообщить о проблеме» на портале «Онлайнинспекция.рф». #зарплата #расчетныйлисток

Можно ли выдавать расчетные листки через терминал: ответ Роструда

Работодатель извещает персонал о составных частях зарплаты через специальные терминалы на территории предприятия. При этом у работников есть возможность распечатать эти сведения на бумаге. Допустим ли такой способ выдачи расчетных листков? Нет, не допустим, ответили в Роструде.

Как известно, работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о начисленных и удержанных суммах. Для такого информирования предусмотрены расчетные листки (ст. 136 ТК РФ).

Как пояснили в трудовом ведомстве, существуют только два способа выдачи расчетных листков. Первый — передавать их работникам на руки в бумажном виде. Второй — направлять на электронную почту работников (если в компании введен электронный кадровый документооборот в соответствии со статьями 22.1 — 22.3 ТК РФ).

Закон не предусматривает возможность знакомить работников с информацией о начислениях и удержаниях через терминал с последующей распечаткой такой информации. Поэтому передавать расчетный листок таким способом нельзя. #расчетныйлисток

Источник: buhonline.ru

Нужно ли выдавать работникам расчетные листы при выплате зарплаты на карту

Роструд разъяснил, обязаны ли работодатели при выплате работникам зарплаты выдавать им расчетные листки.

В ведомстве указали, что работодатель при выплате заработной платы обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, о размерах и общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Данная информация содержится в расчетном листке, форма которого утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст.372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. 

Следовательно, работодатель при выплате заработной платы выдает расчетные листы в обязательном порядке. Причем данная обязанность возлагается на работодателя независимо от способа выплаты заработной платы. Выплата зарплаты путем перечисления денежных средств на банковскую карту работника не освобождает работодателя от выдачи расчетного листа. #расчетныйлисток

Источник: buh.ru

Отдельный расчетный листок на отпускные: быть или не быть

Расчетные листки достаточно выдавать один раз в месяц при выплате зарплаты. В том числе, если работник получал иные суммы, например отпускные.

Дело в том, что в расчетном листке содержится детальная информация обо всех видах выплат, начисленных конкретному сотруднику за отработанный месяц. В том числе и об оплате отпуска.

Следовательно, выдавать работникам расчетные листки чаще раза в месяц нет никакой необходимости. #расчетныйлисток

Документ: Письмо Роструда от 03.07.2024 № ПГ/12276-6-1

Источник: glavkniga.ru

⚖️ Компания может не выдавать расчётные листки в том формате, который требует работник

Сотрудник пытался взыскать компенсацию морального вреда с работодателя, за то, что компания не выдавала мужчине расчётные листки по той форме, по которой он хотел. Судьи обнаружили, что работник сам отказывался от получения документа.

Мужчина обратился в суд с требованием компенсации морального вреда. Причиной послужила невыдача расчётных листков с июля по сентябрь 2022 года. Работник требовал возместить ему 20 000 рублей.

Судьи изучили материалы дела и обнаружили, что в июле работник написал на имя генерального директора, в котором он, помимо прочего, просил предоставить расчётный листок по заработной плате за июнь 2022 за подписью ответственного лица из бухгалтерии. На следующий день с ним провели беседу, в которой разъяснили, какой именно сотрудник, в каком кабинете и в какие сроки может выдать работнику расчётный листок. Но мужчина отказался от получения обычного документа по форме работодателя, он требовал выдать ему именно с подписью ответственного лица бухгалтерии и печатью организации. Компания несколько раз проводила разъяснения и несколько раз отказывала идти навстречу требованиям.

📄 Суд апелляционной инстанции пришёл к выводу, что препятствия в получении истцом расчётных листков работодателем не чинились, истцу была предоставлена возможность получения таких расчётных листков по утверждённой работодателем форме, однако, истец настаивал на вручении ему расчётных листков с подписью сотрудника бухгалтерии и печатью организации, что не предусмотрено действующим законодательством.

По итогу апелляция, а затем и кассация встали на сторону работника. Суд отметили, что законом не предусмотрена форма расчётного листка и работодатель утверждает её самостоятельно. Кроме того, с учётом сложившихся между сторонами конфликтных отношений относительно значительного числа трудовых споров, суд апелляционной инстанции расценил действия истца как злоупотребление своими правами, что послужило самостоятельным основанием для отказа в удовлетворении заявленных исковых требований. #расчетныйлисток

Документ: определение Третьего КСОЮ от 10.06.2024 № 88-12134/2024

Источник: tspor.ru

Роструд против отправки расчетных листков на имейл, даже если есть КЭДО

Направление сотрудникам по их заявлению расчетных листков на имейл не соответствует требованиям ТК РФ, даже если в компании внедрен КЭДО. Ведение документооборота в электронном виде не предполагает обмена документацией через электронную почту. Такое разъяснение дали представители Роструда на портале Онлайнинспекция.рф.

В обоснование представители ведомства сослались на положения ТК РФ, регламентирующие вопросы КЭДО, в том числе ч. 1 ст. 22.1 кодекса. Согласно данной норме КЭДО – это формирование, подписание, использование и хранение всеми сторонами трудовых правоотношений связанной с работой документацией, оформленной в электронной форме, без дублирования ее на бумаге.

Вероятно, Роструд имеет в виду тот факт, что при отправке расчетных листков на имейл формирования и подписания этого документа в системе электронной почты не происходит. #расчетныйлисток

Источник: Время Бухгалтера

Как хранить электронные расчетные листки?

❓Вопрос аудитору: Сотрудник получает расчетные листки по электронной почте. При этом кадровый электронный документооборот в организации не введен. Как в таком случае хранить расчетные листки – в электронном или в бумажном виде? Нужно ли их как-то подписывать?

✅ Ответ: Работодатель вправе направлять работникам расчетные листки в электронной форме, если такой порядок предусмотрен в локальном нормативном акте (ЛНА). Рассылка электронных расчетных листков не противоречит действующему законодательству. При этом работодатель может хранить расчетные листки в электронном виде. Подписывать их при рассылке работникам необязательно. Обосновывается это следующим.

Обязанность работодателя извещать работника о составных частях заработной платы и размере иных сумм, начисленных работнику, а также о размерах и основаниях произведенных удержаний закреплена в ч. 1 ст. 136 ТК РФ.

В частности, сведения о составных частях заработной платы работодатель должен довести до работника посредством предоставления ему расчетного листка, форма которого утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии) (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). Требований к подписанию расчетных листков (в том числе электронной подписью) в трудовом законодательстве нет.

Порядок выдачи работникам расчетных листков законом не установлен. Такой порядок работодатель должен определить самостоятельно и закрепить в своих локальных нормативных актах, трудовых договорах с работниками или в коллективном договоре. При этом выдавать сотрудникам расчетные листки именно в бумажном виде необязательно. Работодатель вправе направлять их работникам по электронной почте. Для этого необходимо установить порядок рассылки расчетных листков в электронном виде в ЛНА работодателя. Это подтверждают в разъяснениях ведомства (письма Минтруда России от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560, Роструда от 07.09.2021 № ПГ/25490-6-1 и от 27.12.2016 № ПГ/36563-6-1).

В письме от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296 Минтруд России высказал мнение, что расчетные листки в электронной форме работодатели могут рассылать работникам, только если у них ведется кадровый электронный документооборот (КЭДО). Однако в Трудовом кодексе РФ нет прямого запрета на применение электронных расчетных листков работодателями, которые не перешли на КЭДО.

Судебная практика также подтверждает правомерность применения такого способа извещения работников о составных частях их заработной платы. Например, суды не признают нарушением рассылку расчетных листков по электронной почте (см. апелляционное определение Московского городского суда от 12.05.2017 № 33-17642/17, определения Московского городского суда от 18.07.2011 по делу № 33-22203 и от 24.05.2011 по делу № 33-15061).

При этом если работнику расчетные листки направляются по электронной почте, то работодатель не обязан их распечатывать и хранить отдельно. Также работодатель не обязан каким-то особенным образом обозначать, что работник ознакомился с расчетным листком, поскольку извещение не предполагает обратной связи. Таким образом, вести журнал выдачи расчетных листков и выдавать расчетные листки под подпись законодательство не требует. #расчетныйлисток

Источник: its.1c.ru