🦉 Меня попросили порекомендовать что почитать руководителю проекта, попавшего в кризис. К сожалению на русском языке издавались только две книги по кризисным проектам:
- "Спасение проекта. Как избежать катастрофы при управлении проектом" Джозеф Зуккеро и Пурба Санджив
- "Кризис проекта: анализ ошибок и варианты выхода с минимальными потерями" Дэвида Нортона
Первая вышла в 2006 году, вторая в 2009 году и с тех пор обе стали библиографической редкостью. Удивительно для нашей страны, где кризисные проекты - рядовое явление. Возможно этот кризис изменит ситуацию. Ну и мой новый курс на эту тему, который надеюсь скоро появится :) :(

Что же пока можно почитать из общей литературы, что поможет менеджеру проекта, попавшему в кризис?

1) Леонид Кроль "Энергия - новая валюта: Как поддерживать баланс жизненных сил"
Все мы знаем фразу "Сначала наденьте маску на себя, потом на ребенка". В кризисном проекте она также актуальна, как и на самолете попавшем в сложную ситуацию. Чтобы руководитель проекта мог вытащить проект у него должен быть запас энергии. Леонид Кроль, профессор Высшей школы экономики с 25-летним опытом работы коучем и бизнес-тренером, рассказывает о проблемах с энергией, а также показывает, как управлять ею, используя то, что заложено природой в конкретном человеке. Особенно полезно может быть приложение с 12 энергетическими профилями, которые помогут вам узнать о себе много полезного и правильно начать работу по балансировке жизненных сил.

2) Александр Прохоров "Русская модель управления"
От сонной стабильности к кризисной мобилизации. И обратно. Истории, примеры, цитаты. Книга особенно актуальна сейчас, когда многим проектам придется превратиться из системных, плановых в мобилизационные. Опыт прошлого может очень пригодиться

3) Блэнд Дэвид, Остервальдер Александр "Тестирование бизнес-идей"
Жизнь меняется, рынки меняются, клиенты видят и мир и рынок по-другому. Создаваемые в Ваших проектах продукты должны успевать за изменениями. В книге даются очень практичные и технологичные инструменты проверки гипотез. Весьма полезно для Agile и гибридных проектов

#Фильм про проект в кризисе конечно "Лок"
Весь фильм герой, руководитель проекта, едет в машине и говорит. Говорит с разными людьми чтобы спасти свой проект. А еще свою личную жизнь и свои отношения.

Ну и как отдельное чтение
Михаил Зыгарь "Империя должна умереть". Книга рассказывает о том что происходило с Российской империей в 1900-1917 году. Чтобы отвлечься от текущей турбулентности полезно современными глазами посмотреть на острополитические баталии столетней давности. Кто сейчас знает и помнит дело Бейлиса? А почему Владимир Ульянов взял псевдоним "Ленин"? Тогда это были просто сверхактуальные и сверхобсуждаемые темы.

Психологи часто рекомендуют посмотреть на ситуацию из будущего. Как будет выглядеть она через 5, 10, 100 лет? Книга Зыгаря позволяет сделать такое упражнение. Лично мне помогает 🙃

#Мысли

Александр Кутузов выложил отрывок из советского фильма "Трудные этажи". Очень актуально на мой взгляд :)
"... были графики как графики, а теперь какие-то сетевые графики"
"...Вот где у меня ваши графики!!!"

#ИсторическиеПроекты #Фильм

Вообще похоже советские производственные фильмы недооцененный источник примеров для сегодняшнего дня.

С этой точки зрения рекомендую разбор фильма "Премия" Иваном Селиховкиным. Иван как раз смотрит с точки зрения управления проектами

#ИсторическиеПроекты #Фильм

Не только советский кинематограф может быть источником мыслей для руководителя проекта 🤔

Очень рекомендую #Фильм «Проект Колибри» (The Hummingbird Project).

Кроме звездного состава (Сельма Хайек, Джесси Айзенберг и Александр Скарсгордом) очень неплохо показаны реалии действительно сложного проекта. Судите сами – разложим по аспектам:

🔻ЗАЧЕМ
Сократить время прохождения сигнала от Канзаской до Нью-йоркской биржи до 16 миллисекунд. Это позволяет заработать много-много денег на высокочастотном трейдинге

🔻ЧТО
Узкий 30 сантиметровый тоннель под землей от Канзаса до Нью-йорка с волоконно-оптической линией связи

🔻КАК
▪️ Заключить договора со всеми владельцами земли по ходу тоннеля. Этим занимается специальная команда по мудрым руководством Джесси Айзенберга
▪️ Много бурить. Этим занимается 50 бригад буровиков под руководством технического руководителя проекта
▪️ Разработать алгоритм сокращения времени на узлах волоконной сети. Этим всю дорогу занимается Александр Скарсгордом, с небольшим перерывом на посидеть в тюрьме

🔻ЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ СТОРОНЫ
МНОГО собственников земли. Кстати именно из-за них у реального проекта не получилось идеальной прямой. Вообще интересно показаны переговоры, особенно с амишами

🔻КОМАНДА
Много буровиков, команда белых воротничков, ИТшная команда. Еще должна была быть, но не показана команда сейлзов по продаже построенного канала

🔻СОДЕРЖАНИЕ
Очень визуально продемонстрировано на картинке перед этим постом. В фильме к линии на карте прямо клеили полоски с номерами участков. Но понятно в реальности под этим должна быть база данных. Вообще там явно там было сильно больше, чем показано в кино

🔻ЗАТРАТЫ
Сотни миллионов долларов. Неплохо показана работа с инвестором, особенно в острой фазе проекта

🔻СРОКИ
Жесткие. Привязанные к финансированию

🔻РЕСУРСЫ
Много красивых примеров. Один только бур из Норвегии за 60 тыс.$ чего стоит 😊

🔻РИСКИ
Самое красивое мероприятие по управлению рисками (и самое успешное) у Александра Скарсгордома. Джесси попытался обеспечить страхование от провала всего проекта. Правда в последний момент и потому у него не получилось

Вобщем все аспекты более-менее покрыты с понятным упрощением для смотрибельности.
Кроме того, в фильме элементы проекта типа Противостояние – Сельма Хайек ну о-о-очень плохая девочка!

Фильм входит в категорию #Провалы потому, что он … ну и правда провалился. Хотя полученный результат почти полностью соответствовал установленным критериям успешности. Вот так оказывается тоже бывает.

И провалился из-за явной ошибки в ответе на один из ключевых вопросов проекта. Ну и еще потому, что руководитель проекта не включил в систему управления еще один важный аспект. Назовем его … Конкурентная разведка 🙃

Хотя про провал это как посмотреть... Если внимательно приглядеться, то все ключевые стейкхолдеры (кроме одного) получили практически то, что хотели. Для психологов и коучей фильм отдельное раздолье. Особенно для анализа роли руководителя проекта: "Сначала оденьте маску на себя, затем на ребенка".

А вообще фильм квинтэссенция уходящего времени – несколько сот МИЛЛИОНОВ долларов чтобы на несколько МИЛЛИсекунд ускорить торговые операции... Похоже наступающий мировой кризис поставит на повестку сильно более актуальные проекты.

Фильм очень рекомендую к просмотру любому РП для того, чтобы «примерить» на себя такой проект.
Про реальный прототип и техническую сторону этой истории можно почитать здесь

Итак проект FYRE Festival

Идея проекта. Не так ‼️ИДЕЯ‼️:
▪️Крупнейший музыкальный фестиваль на райских островах
▪️До 6000 гостей
▪️Огромная рекламная кампания с привлечением звезд и топ моделей
▪️Билеты от 1500$ до 250,000$

ФАКТ
🔻Палатки, залитые дождем, отсутствие комфорта и заявленных сервисов
🔻Гигантская волна хейта в СМИ и соцсетях
🔻Организатор фестиваля Билли Макфарланд приговорен к 6 годам тюрьмы и выплате 26 млн.$.

В СМИ несостоявшееся мероприятие прозвали «худшим музыкальным фестивалем в истории».

Причины провала разберем на основе пяти ключевых вопросов, которые необходимо проработать до запуска любого проекта. Я называю это Пента-Базис
✅ ЗАЧЕМ? Проблема. Зачем нам проект? Для кого он реализуется? Важность и срочность – почем сейчас? Ответы были и вполне понятные и убедительные: для организаторов прорекламировать свой веб-сервис, для участников почувствовать себя причастными к гламурной жизни

✅ ЧТО? Цели, результаты, эффекты. Что получите на выходе? Цели. Эффекты. Целевые показатели. Промежуточные и финальные результаты. Все было ярко донесено в картинках Instagram и будоражащих рекламных роликах – уникально крутая тусовка на Багамах с супер группами и звездами

❌ КАК? Общий подход (Стратегия проекта). Как пойдете к цели, как будете получать результаты? Варианты решений с учетом сроков и затрат. Выбранный подход. Этапы и блоки работ. А вот тут не задалось – выбранный остров отобрали, новое место оказалось неподходящим, идей как сочетать то что имеем с тем что пообещали не появилось. В целом стратегия реализации не выдерживала никакой критики ни с точки зрения сроков, ни с точки зрения оценки затрат. Подготовка такого мероприятия требует около года – было только 5 месяцев. Плановый бюджет не учитывал срочность и заявленный уровень сервисов.

❌ КТО? Лица, принимающие решения и Команда. Кто будет принимать решения? Кто будет выполнять работы? Полномочия. Компетенции. Распределение ответственности. С командой все было неплохо – взяли профессиональных людей, те вложились прямо по полной. А вот Лидер проекта (он же Куратор, он же Заказчик - не совмещайте эти роли!)… Ну тут не буду спойлерить – лучше посмотрите. Для меня это яркая иллюстрация того, что модели и принципы мышления, которые делают тебя успешным в одном окружении, могут быть совершенно не применимы в другом. То, что работает в мире виртуальном, «мире идей», совершенно не работает «в мире вещей».

❌ЧЕМ? Ресурсы. Чем нужно обеспечить проект? Какие ресурсы нужны? Люди, материалы, помещения, оборудование, информация. Тут полный провал – драматическая недооценка даже не денег – денег у них (в начале) было много. А именно ресурсов из «мира вещей» – палаток, туалетов, матрацев, … В общем всякой не гламурной фигни, без которой гламурится прямо плохо.

Ну и условиях, в которых планировали реализовывать проект конечно совершенно не учли.

Подводя итог - как обычно и бывает, ошибки в ответах на базовые вопросы в начале проекта приводят к тому, что даже если очень стараться на последующих этапах выправить их практически невозможно. А если еще и реализовывать криво, то совсем беда: за 4 месяца до начала даже не была выбрана площадка. За 3 месяца небыли приглашены актеры. Ну и так далее…

В целом #Фильм крайне рекомендую к просмотру – не так часто увидишь художественный разбор проекта, который угробил компанию. Даже две – из-за провала этого рекламного мероприятия пришлось закрыть компании FYRE и Magnises, основателем которых был неудачливый руководитель проекта Билли Макфарланд….

В общем все как по названию моего курса – надо правильно делать правильные вещи. А если делать неправильно неправильные вещи, то получится … неправильно 😊

#Фильм "Кто убил Blackebbry". Очень любопытный фильм про взлет и падение канадской компании RIM.

Устройства канадской компании продавались в 120 странах, ими пользовалось около 10 миллионов человек. Капитализация компании — 42 млрд долларов.

У меня у самого был Blackberry. А еще у Обамы, Меркель, Ким Кардашьян и вообще всех, кто хотел быстро проверять свою почту ну или просто выглядеть круто 🙃

Сам фильм нельзя назвать шедевром - повествование несколько рваное, герои слишком простые и функциональные. Но от фильмов о бизнесе, так же как и от бизнес литературы, вообще не принято ждать шедевров. Это повод посмотреть на новую историю и пропустить ее через свой опыт.

Что интересно с точки зрения проектного управления:
▪️Важность распределения лидерских ролей. Интровертный Майк Лазаридис и экстравертный Джим Болсли. Мечтатель vs. Прагматик. Технарь vs. Акула бизнеса. А вместе - сила. Вообще тема управленческих двоек очень интересна сама по себе. Есть очень древняя статья на эту тему, а есть современная книга Тандемократия. Для ИТ проектов важность разделения ЕОЛ и руководителя проекта от ИТ

▪️Пользователи и конкуренты как важный аспект проекта, требующий постоянного внимания. Падение Blackberry началось с недооценки айфона. Тут, вообще говоря, они были не одиноки. Есть эмоциональный ролик как глава Майкрософт Стив Балмер смеется над Айфоном. После того, как Windows phone закрыли смеяться он перестал. Фильм "Операция Колибри", о котором я уже писал тоже об этом - для конкурентных проектов ушел в себя, свои иллюзии - потерял пользователя

▪️Важность личного "ЗАЧЕМ" для сложных инновационных проектов. Я много раз писал про важность ЗАЧЕМ как базового вопроса проекта. Но не перестаю говорить, что есть БОЛЬШОЙ ЗАЧЕМ, а есть маленькие "Зачемчики". Без них не будет успеха проекта. Для инновационных проектов это конечно азарт, страсть, готовность прорываться не смотря на все преграды.

Вобщем рекомендую фильм. А как посмотрите можете сравнить с реальной историей

Для тех, кому хочется на выходных не только отдохнуть, но и подумать. Совместим сразу несколько тем: #Провалы, #ФорсированныеПроекты, #ИсторическиеПроекты и управленческая археология!

Итак совершенно чудесный #Фильм «Обратная связь» — советский фильм 1977 года, производственная драма по мотивам одноимённой пьесы Александра Гельмана.

Разберем проект из фильма по Пентабазису

🔻ЗАЧЕМ
Стране необходимы современные продукты нефтехимии в больших объемах. Их остро не хватает. За ними огромная очередь заказчиков.

🔻ЧТО
Решение: Строительство крупного нефтехимического комбината, который должен закрыть все потребности

🔻КАК
Все стандартно - изыскания, проектирование, стройка, приемо-сдаточные испытания. Из нестандартного - очень большой масштаб. И в процессе строительства появилась развилка - как запускать. Вокруг нее и весь сыр-бор.

🔻ЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ СТОРОНЫ
Заказчики (в фильме не показаны), Областной комитет партии (обком), Городской комитет партии (горком)

🔻КОМАНДА
Строительный трест полностью нацеленный на возведение комбината. Возглавляет трест Игнат Нурков (играет Михаил Ульянов). До этого трест возглавлял жесткий и авторитетный руководитель Малунцев, но он погиб в результате несчастного случая

🔻СОДЕРЖАНИЕ
Несколько производственных ниток (любое нефтехимическое производство это сложный набор "самоваров" и соединяющих их труб)

🔻ЗАТРАТЫ
Сотни миллионов рублей (тех, советских)

🔻СРОКИ
Жесткие. И дополнительно сокращенные - строители взяли на себя повышенные обязательства пустить комбинат досрочно, а партийные органы с удовольствием подняли обязательство на флаг

🔻РЕСУРСЫ
Требуется ОЧЕНЬ много дефицитной техники и материалов. А параллельно идут другие стройки

🔻РИСКИ
Главный риск - не сдать досрочно. Именно досрочно

И вот до запуска 58 дней. И тут возникают новые обстоятельства. И с ними кризисная развилка. Причем настолько хорошо прописанная, что прямо хоть образовательный кейс делать - "Как выбирать, когда все варианты плохие". Но каждый плох по своему и для разных стейкхолдеров плох по-разному.

Спойлерить не буду, очень рекомендую посмотреть - звездная команда актеров: Гурченко, Лавров, Ульянов, Янковский, ...

Вопрос на обдумывание - Что бы Вы сами делали на месте героя Янковского?

Только чур с учетом всего исторического контекста и напоминаю про 3 конверта ...