#кэдо #форумэдо22 #форумэдо #зудин #попова #малинин #всёпроэдо
Развитие кадрового электронного документооборота в организации
Представители бизнеса рассказали об опыте внедрения кадрового электронного документооборота (КЭДО) на секции «Развитие кадрового электронного документооборота в организации» Всероссийского Форума ЭДО'2022.
Статистику по переходу на КЭДО среди своих клиентов представили заместитель генерального директора «Такском» Василий Зудин и руководитель направления кадрового ЭДО в Контур.Диадоке Юлия Попова.
Президент Ассоциации «РОСЭУ» Юрий Малинин выступил с докладом на тему «Кадровый ЭДО – готовы ли компании и сотрудники к его использованию?» на основе исследования Аналитического центра РОСЭУ.
🔵 Подробнее – на нашем сайте.
Развитие кадрового электронного документооборота в организации
Представители бизнеса рассказали об опыте внедрения кадрового электронного документооборота (КЭДО) на секции «Развитие кадрового электронного документооборота в организации» Всероссийского Форума ЭДО'2022.
Статистику по переходу на КЭДО среди своих клиентов представили заместитель генерального директора «Такском» Василий Зудин и руководитель направления кадрового ЭДО в Контур.Диадоке Юлия Попова.
Президент Ассоциации «РОСЭУ» Юрий Малинин выступил с докладом на тему «Кадровый ЭДО – готовы ли компании и сотрудники к его использованию?» на основе исследования Аналитического центра РОСЭУ.
🔵 Подробнее – на нашем сайте.
#форумэдо #форумэдо22 #росэу #кэдо #эдо #всёпроэдо
Итоги работы II Всероссийского Форума ЭДО'2022
10 июня завершился II Всероссийский форум ЭДО’2022, организованный Ассоциацией "РОСЭУ" и Академией Информационных Систем.
Форум открылся пленарной дискуссией, в которой принял участие руководитель Федеральной налоговой службы России Даниил Егоров.
В рамках круглого стола на тему развития и нормативно-правового регулирования электронного документооборота руководитель управления ЭДО Департамента облачных сервисов и управления данными Минцифры России Сергей Парфенов презентовал платформу ГосЭДО.
В числе ключевых тем форума стало обсуждение кадрового электронного документооборота. Члены Ассоциации "РОСЭУ", компания "Такском" и СКБ Контур, рассказали о своем опыте внедрения кадрового электронного документооборота, а президент Ассоциации "РОСЭУ" Юрий Малинин представил статистические данные исследования.
Круглый стол на тему использования машиночитаемой доверенности и электронной подписи между хозяйствующими субъектами и при взаимодействии с государственными органами собрал большое количество слушателей, которых волнует вопрос внедрения новых доверенностей в собственных организациях.
Также состоялась дискуссия о хранении электронных документов и необходимости изменений в проекте "О внесении изменений в ФЗ" Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и отдельные законодательные акты РФ" перед вторым чтением в Государственной Думе.
Внедрение электронной транспортной накладной так же привлекло внимание участников форума. Компании представили кейсы применения электронной накладной, определили их значимость для бизнеса, а также обсудили информационное взаимодействие между государством и участниками рынка.
По итогам II Всероссийского Форума ЭДО'2022 была принята резолюция с ключевыми решениями и предложениями, которые будут направлены в профильные ведомства для их реализации.
🔵Подробнее — на нашем сайте.
Итоги работы II Всероссийского Форума ЭДО'2022
10 июня завершился II Всероссийский форум ЭДО’2022, организованный Ассоциацией "РОСЭУ" и Академией Информационных Систем.
Форум открылся пленарной дискуссией, в которой принял участие руководитель Федеральной налоговой службы России Даниил Егоров.
В рамках круглого стола на тему развития и нормативно-правового регулирования электронного документооборота руководитель управления ЭДО Департамента облачных сервисов и управления данными Минцифры России Сергей Парфенов презентовал платформу ГосЭДО.
В числе ключевых тем форума стало обсуждение кадрового электронного документооборота. Члены Ассоциации "РОСЭУ", компания "Такском" и СКБ Контур, рассказали о своем опыте внедрения кадрового электронного документооборота, а президент Ассоциации "РОСЭУ" Юрий Малинин представил статистические данные исследования.
Круглый стол на тему использования машиночитаемой доверенности и электронной подписи между хозяйствующими субъектами и при взаимодействии с государственными органами собрал большое количество слушателей, которых волнует вопрос внедрения новых доверенностей в собственных организациях.
Также состоялась дискуссия о хранении электронных документов и необходимости изменений в проекте "О внесении изменений в ФЗ" Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и отдельные законодательные акты РФ" перед вторым чтением в Государственной Думе.
Внедрение электронной транспортной накладной так же привлекло внимание участников форума. Компании представили кейсы применения электронной накладной, определили их значимость для бизнеса, а также обсудили информационное взаимодействие между государством и участниками рынка.
По итогам II Всероссийского Форума ЭДО'2022 была принята резолюция с ключевыми решениями и предложениями, которые будут направлены в профильные ведомства для их реализации.
🔵Подробнее — на нашем сайте.
#Академия_ЭДО #ЭДО #кэдо #росэу #вебинар #аис #всёпроэдо #hrlink
Бесплатный вебинар "Кадровый электронный документооборот: почему сегодня особенно актуален, как внедрить и какие риски исключить?"
👨🏫 2 сентября в 16:00 эксперт в области трудового законодательства, электронных подписей и автоматизации отдела кадров, партнер и директор по развитию HRlink Дмитрий Махлин ответит на присланные вами (здесь) вопросы и расскажет:
🔹Как избавиться от расходов на бумагу, картриджи, оргтехнику и ее обслуживание
🔹Как снизить затраты на оформление сотрудников и ускорить процесс подписания документов
🔹О чем заранее подумать перед переходом на кадровый ЭДО
🔹Как сократить рутинные кадровые операции
Также разберем конкретный кейс перевода компании на КЭДО.
👉 Регистрация на вебинар
👉 Задать вопрос
Бесплатный вебинар "Кадровый электронный документооборот: почему сегодня особенно актуален, как внедрить и какие риски исключить?"
👨🏫 2 сентября в 16:00 эксперт в области трудового законодательства, электронных подписей и автоматизации отдела кадров, партнер и директор по развитию HRlink Дмитрий Махлин ответит на присланные вами (здесь) вопросы и расскажет:
🔹Как избавиться от расходов на бумагу, картриджи, оргтехнику и ее обслуживание
🔹Как снизить затраты на оформление сотрудников и ускорить процесс подписания документов
🔹О чем заранее подумать перед переходом на кадровый ЭДО
🔹Как сократить рутинные кадровые операции
Также разберем конкретный кейс перевода компании на КЭДО.
👉 Регистрация на вебинар
👉 Задать вопрос
#кэдо #вебинар #всёпроэдо
Зачем нужен КЭДО и как его внедрить
Публикуем вебинар «Академии ЭДО», посвященный кадровому электронному документообороту (КЭДО), который провели эксперты компаний HRlink и FUN&SUN.
Они рассказали, почему КЭДО выгоден для организации, как и для чего он применяется, чем регламентируется и многое другое, а также разобрали конкретный кейс внедрения КЭДО в FUN&SUN и ответили на вопросы слушателей.
Спикеры:
👨🏫Партнер и директор по развитию HRlink Дмитрий Махлин
👩🏫Руководитель отдела мотивации и кадрового администрирования FUN&SUN Марина Назарова
Подробнее о кадровом ЭДО вы можете узнать на однодневном интенсиве «Академии ЭДО»
«Академия ЭДО» — проект, посвященный развитию и популяризации электронного документооборота в России. Он проходит при поддержке и участии Ассоциации «РОСЭУ»
Зачем нужен КЭДО и как его внедрить
Публикуем вебинар «Академии ЭДО», посвященный кадровому электронному документообороту (КЭДО), который провели эксперты компаний HRlink и FUN&SUN.
Они рассказали, почему КЭДО выгоден для организации, как и для чего он применяется, чем регламентируется и многое другое, а также разобрали конкретный кейс внедрения КЭДО в FUN&SUN и ответили на вопросы слушателей.
Спикеры:
👨🏫Партнер и директор по развитию HRlink Дмитрий Махлин
👩🏫Руководитель отдела мотивации и кадрового администрирования FUN&SUN Марина Назарова
Подробнее о кадровом ЭДО вы можете узнать на однодневном интенсиве «Академии ЭДО»
«Академия ЭДО» — проект, посвященный развитию и популяризации электронного документооборота в России. Он проходит при поддержке и участии Ассоциации «РОСЭУ»
YouTube
Зачем нужен КЭДО и как его внедрять
Эксперт HRlink провел в "Академии ЭДО" вебинар по кадровому электронному документообороту (КЭДО) и разобрал конкретный кейс внедрения КЭДО в компании FUN&SUN
Спикеры:
- партнер и директор по развитию HRlink Дмитрий Махлин
- руководитель отдела мотивации…
Спикеры:
- партнер и директор по развитию HRlink Дмитрий Махлин
- руководитель отдела мотивации…
#кэдо #лукойл #всёпроэдо
ЛУКОЙЛ первым в отрасли переходит на электронный кадровый документооборот
Развитие ТЭК напрямую зависит от внедрения цифровых технологий. Главная проблема на этом пути – разработка оригинального отечественного программного обеспечения, которое бы ни в чем не уступало мировым аналогам.
И первым среди нефтегазовых гигантов эту задачу решил «ЛУКОЙЛ». Начиная с декабря текущего года, все подразделения Группы поэтапно переходят на электронный кадровый документооборот.
Формальным поводом для масштабных преобразований стало приведение деятельности в соответствие с изменениями в Трудовом кодексе РФ в рамках Федерального закона № 377-ФЗ об использовании электронного документооборота без дублирования на бумажных носителях. Но, как заверяют в компании, этот шаг – часть общей стратегии по цифровизации внутренних процессов.
При разработке ПО пришлось учитывать несколько важных составляющих. Во-первых, более половины сотрудников ЛУКОЙЛа – представители рабочих специальностей, не привязанные к офисам и стационарным компьютерам. На первом этапе реализации проекта они смогут подключаться к системе, используя возможности Личного кабинета на корпоративном портале.
Во-вторых, необходимо было привести к единообразию все кадровые документы группы, параллельно оптимизировав их количество. В результате было упразднено 11 приказов, созданы универсальные шаблоны заявок, унифицированы все кадровые стандарты Группы «ЛУКОЙЛ».
Создание собственного программного продукта, отвечающего всем требованиям международных стандартов, позволят ЛУКОЙЛу начать процесс цифровизации документооборота раньше основных конкурентов по отрасли, а значит, первыми получить все преимущества от отказа от бумажных носителей.
По подсчетам ЛУКОЙЛа, только в прошлом году в компании было оформлено около 800 тысяч кадровых документов, а это почти 16 тонн бумаги в год.
По планам разработчиков системы, в 2023 году будет запущено мобильное приложение, и все сотрудники Группы смогут удаленно формировать и подписывать кадровые документы буквально в два клика.
🔵 Подробнее — на нашем сайте.
ЛУКОЙЛ первым в отрасли переходит на электронный кадровый документооборот
Развитие ТЭК напрямую зависит от внедрения цифровых технологий. Главная проблема на этом пути – разработка оригинального отечественного программного обеспечения, которое бы ни в чем не уступало мировым аналогам.
И первым среди нефтегазовых гигантов эту задачу решил «ЛУКОЙЛ». Начиная с декабря текущего года, все подразделения Группы поэтапно переходят на электронный кадровый документооборот.
Формальным поводом для масштабных преобразований стало приведение деятельности в соответствие с изменениями в Трудовом кодексе РФ в рамках Федерального закона № 377-ФЗ об использовании электронного документооборота без дублирования на бумажных носителях. Но, как заверяют в компании, этот шаг – часть общей стратегии по цифровизации внутренних процессов.
При разработке ПО пришлось учитывать несколько важных составляющих. Во-первых, более половины сотрудников ЛУКОЙЛа – представители рабочих специальностей, не привязанные к офисам и стационарным компьютерам. На первом этапе реализации проекта они смогут подключаться к системе, используя возможности Личного кабинета на корпоративном портале.
Во-вторых, необходимо было привести к единообразию все кадровые документы группы, параллельно оптимизировав их количество. В результате было упразднено 11 приказов, созданы универсальные шаблоны заявок, унифицированы все кадровые стандарты Группы «ЛУКОЙЛ».
Создание собственного программного продукта, отвечающего всем требованиям международных стандартов, позволят ЛУКОЙЛу начать процесс цифровизации документооборота раньше основных конкурентов по отрасли, а значит, первыми получить все преимущества от отказа от бумажных носителей.
По подсчетам ЛУКОЙЛа, только в прошлом году в компании было оформлено около 800 тысяч кадровых документов, а это почти 16 тонн бумаги в год.
По планам разработчиков системы, в 2023 году будет запущено мобильное приложение, и все сотрудники Группы смогут удаленно формировать и подписывать кадровые документы буквально в два клика.
🔵 Подробнее — на нашем сайте.
#эдо #кэдо #минтруд #отмена #всёпроэдо
Можно ли отменить решение о применении КЭДО?
Компания, принявшая решение о переходе на кадровый электронный документооборот (КЭДО), впоследствии может передумать и вернуться к использованию бумажных кадровых документов.
Минтруд заявил, что работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность вправе предусматривать в организации необходимые кадровые решения. В частности, принять решение о прекращении ведения КЭДО.
При этом работник, согласившийся на КЭДО, отозвать свое согласие не вправе.
Источник: Письмо Минтруда от 24.11.2022 № 14-6/ООГ-7321
Можно ли отменить решение о применении КЭДО?
Компания, принявшая решение о переходе на кадровый электронный документооборот (КЭДО), впоследствии может передумать и вернуться к использованию бумажных кадровых документов.
Минтруд заявил, что работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность вправе предусматривать в организации необходимые кадровые решения. В частности, принять решение о прекращении ведения КЭДО.
При этом работник, согласившийся на КЭДО, отозвать свое согласие не вправе.
Источник: Письмо Минтруда от 24.11.2022 № 14-6/ООГ-7321
www.v2b.ru
ПИСЬМО Минтруда РФ от 24 ноября 2022 г. № 14-6/ООГ-7321 «О вопросах ведения электронного документооборота»
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращения от 18 ноября 2022 г. по вопросам ведения электронного документооборота и сообщает.
В соответствии с Положением…
В соответствии с Положением…
Минтруд России: при переходе на электронный документооборот с дистанционными работниками необходимо их согласие
С 22 ноября 2021 года в ст. 312.1 Трудового кодекса появилась ч. 5, согласно которой работодатель вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления электронного документооборота (ЭКДО) в соответствии с положениями ст. 22.1 – 22.3 ТК РФ. При этом в данной норме не указано на необходимость получения согласия от дистанционного работника на переход на ЭКДО. В Минтруд поступил вопрос, вправе ли работодатель принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления ЭКДО в одностороннем порядке (Письмо Минтруда России от 3 февраля 2023 г. № 14-6/ООГ-771).
По мнению чиновников, при принятии такого решения работодателю следует соблюдать порядок введения ЭКДО, установленный ст. 22.2 ТК РФ: переход на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО осуществляется с письменного согласия работника, за исключением случая, указанного в ч. 7 настоящей статьи. Отсутствие согласия работника на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО признается отказом работника от такого взаимодействия. При этом за работником сохраняется право дать указанное согласие в последующем.
#эдо #кэдо #минтруд #всёпроэдо
С 22 ноября 2021 года в ст. 312.1 Трудового кодекса появилась ч. 5, согласно которой работодатель вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления электронного документооборота (ЭКДО) в соответствии с положениями ст. 22.1 – 22.3 ТК РФ. При этом в данной норме не указано на необходимость получения согласия от дистанционного работника на переход на ЭКДО. В Минтруд поступил вопрос, вправе ли работодатель принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления ЭКДО в одностороннем порядке (Письмо Минтруда России от 3 февраля 2023 г. № 14-6/ООГ-771).
По мнению чиновников, при принятии такого решения работодателю следует соблюдать порядок введения ЭКДО, установленный ст. 22.2 ТК РФ: переход на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО осуществляется с письменного согласия работника, за исключением случая, указанного в ч. 7 настоящей статьи. Отсутствие согласия работника на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО признается отказом работника от такого взаимодействия. При этом за работником сохраняется право дать указанное согласие в последующем.
#эдо #кэдо #минтруд #всёпроэдо
Единые требования к составу и форматам кадровых документов, которые оформляют только в электронном виде, утверждены приказом Минтруда от 20 сентября 2022 г. № 578н.
Электронный кадровый документ будет состоять из:
🔹 основной части (PDF/A-1A-файл);
🔹 приложения (если есть) в формате для текстовых, табличных, графических и структурированных данных;
🔹 файла одной или нескольких электронных подписей (при наличии) для первых двух частей;
🔹 машиночитаемой доверенности для подписи доверенного лица;
🔹 описания документа в формате XML.
Документом также оговариваются требования к наименованию структурных элементов документа. Названия основной части и приложения должны соответствовать шаблонам.
#минтруд #эдо #мчд #кэдо #всёпроэдо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Правительство постановило провести с 1 июня 2023 года по 31 мая 2024 года эксперимент по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти.
В эксперименте участвуют Минцифры, Федеральное казначейство, ФНС, федеральные государственные гражданские служащие указанных органов (на добровольной основе), граждане РФ, претендующие на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы или поступающие на федеральную государственную гражданскую службу в указанные органы (на добровольной основе).
До 28 июня 2024 года Минцифры необходимо представить в правительство РФ итоговый отчёт о результатах эксперимента.
🔵 Подробнее — на нашем сайте.
#кэдо #минцифры #фоив #всёпроэдо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Стартует эксперимент по электронному кадровому документообороту в отдельных федеральных органах исполнительной власти
Он пройдет с 1 июня 2023 года по 31 мая 2024 года в целях апробации и внедрения новых методов осуществления кадровой работы с использованием информационно-коммуникационных технологий.
Участниками такого эксперимента станут Минцифры России, Федеральное казначейство, ФНС России, федеральные государственные гражданские служащие указанных органов и граждане РФ, претендующие на замещение должностей такой службы или поступающие на нее в указанные органы. При этом госслужащие и граждане могут поучаствовать в эксперименте на добровольной основе. В рамках эксперимента кадровые документы, которые обычно оформляются на бумажном носителе, будут формироваться в электронном виде.
Установлено, каких документов не коснется эксперимент, – например, трудовых книжек и электронных сведений о трудовой деятельности, документов, в подписании которых участвуют третьи лица, не имеющие технической возможности подписания соответствующих документов с использованием единой системы. Ожидается, что после апробации использования на гражданской службе электронных кадровых документов будут подготовлены предложения о внесении изменений в законодательство в части внедрения электронного кадрового документооборота в госорганах.
С порядком организации экспериментов, направленных на развитие федеральной государственной гражданской службы, можно ознакомиться в Указе Президента РФ от 31 августа 2020 г. № 536, размещенном в системе ГАРАНТ.
Постановление Правительства РФ от 18 марта 2023 г. № 413 "О проведении эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти"
#эдо #кадры #кэдо #всёпроэдо
Он пройдет с 1 июня 2023 года по 31 мая 2024 года в целях апробации и внедрения новых методов осуществления кадровой работы с использованием информационно-коммуникационных технологий.
Участниками такого эксперимента станут Минцифры России, Федеральное казначейство, ФНС России, федеральные государственные гражданские служащие указанных органов и граждане РФ, претендующие на замещение должностей такой службы или поступающие на нее в указанные органы. При этом госслужащие и граждане могут поучаствовать в эксперименте на добровольной основе. В рамках эксперимента кадровые документы, которые обычно оформляются на бумажном носителе, будут формироваться в электронном виде.
Установлено, каких документов не коснется эксперимент, – например, трудовых книжек и электронных сведений о трудовой деятельности, документов, в подписании которых участвуют третьи лица, не имеющие технической возможности подписания соответствующих документов с использованием единой системы. Ожидается, что после апробации использования на гражданской службе электронных кадровых документов будут подготовлены предложения о внесении изменений в законодательство в части внедрения электронного кадрового документооборота в госорганах.
С порядком организации экспериментов, направленных на развитие федеральной государственной гражданской службы, можно ознакомиться в Указе Президента РФ от 31 августа 2020 г. № 536, размещенном в системе ГАРАНТ.
Постановление Правительства РФ от 18 марта 2023 г. № 413 "О проведении эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти"
#эдо #кадры #кэдо #всёпроэдо
ГАРАНТ.РУ
В отдельных федеральных органах проведут эксперимент по использованию электронных документов в кадровой работе
Эксперимент пройдет с 1 июня 2023 года по 31 мая 2024 года.
Форум пройдет 6-9 июня при поддержке ФНС России и участии Банка России, Минэкономразвития России, Минцифры России, Минпромторга России, Минтранса России, Федеральной нотариальной палаты и Федерального казначейства.
«До окончания переходного периода остается три месяца, уже с 1 сентября использование машиночитаемых доверенностей станет обязательным. Как к этому готовы информационные системы бизнеса и госорганов? Какой будет нагрузка на распределенный реестр ФНС, сможет ли он выдержать ее? Когда будет опубликован классификатор полномочий B2B? Об этом поговорим 8 июня на сессии МЧД», – отмечает Елена Ткаченко, руководитель проекта «Экспертный совет «Электронные документы».
«За последний год переход на машиночитаемые доверенности стал одной из самых актуальных тем электронного документооборота в России. Приближение окончания переходного периода требует консолидации усилий и поддержания открытого диалога между представителями государственных структур и бизнес-сообществом», – комментирует Раис Ахкямов, эксперт Ассоциации «РОСЭУ», директор продукта ELMA365 ECM, ELMA.
🔵 Подробнее — на нашем сайте.
#форумэдо #мчд #эдо #кэдо #росэу #фнс #всёпроэдо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
УФНС Москвы принимает участие в эксперименте по электронному документообороту
Управление Федеральной налоговой службы по г. Москве является участником эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе.
Целью эксперимента является апробация и внедрение новых методов осуществления кадровой работы с использованием информационно-коммуникационных технологий.
Эксперимент проводится с 01.06.2023 по 31.05.2024 в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 31.08.2020 № 536 «Об утверждении Положения о порядке организации экспериментов, направленных на развитие федеральной государственной гражданской службы», постановлением Правительства Российской Федерации от 18.03.2023 № 413 «О проведении эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти», распоряжением ФНС России от 02.05.2023 № 131 «О проведении эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе ФНС России».
Утвержден состав рабочей группы Управления по реализации мероприятий, необходимых для эксперимента, план-график, определены участники эксперимента (структурные подразделения аппарата Управления, ИФНС России № 19 по г. Москве, ИФНС России № 30 по г. Москве, ИФНС России № 34 по г. Москве, Межрайонная ИФНС России № 46 по г. Москве).
У потенциальных соискателей на должности государственной гражданской службы появится возможность подать документы в электронном виде.
#фнс #уфнс #эдо #кадры #кэдо #всёпроэдо
Управление Федеральной налоговой службы по г. Москве является участником эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе.
Целью эксперимента является апробация и внедрение новых методов осуществления кадровой работы с использованием информационно-коммуникационных технологий.
Эксперимент проводится с 01.06.2023 по 31.05.2024 в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 31.08.2020 № 536 «Об утверждении Положения о порядке организации экспериментов, направленных на развитие федеральной государственной гражданской службы», постановлением Правительства Российской Федерации от 18.03.2023 № 413 «О проведении эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти», распоряжением ФНС России от 02.05.2023 № 131 «О проведении эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе ФНС России».
Утвержден состав рабочей группы Управления по реализации мероприятий, необходимых для эксперимента, план-график, определены участники эксперимента (структурные подразделения аппарата Управления, ИФНС России № 19 по г. Москве, ИФНС России № 30 по г. Москве, ИФНС России № 34 по г. Москве, Межрайонная ИФНС России № 46 по г. Москве).
У потенциальных соискателей на должности государственной гражданской службы появится возможность подать документы в электронном виде.
#фнс #уфнс #эдо #кадры #кэдо #всёпроэдо
В кадровом электронном документообороте (КЭДО) с помощью НЭП подписывают большинство кадровых и внутренних документов компании: трудовой договор, заявление на отпуск, инструктажи и другие. По подсчетам Контур.КЭДО, НЭП составляют 94% от числа всех видов электронных подписей, которые компании используют для ЭДО с сотрудниками.
Сертификат перевыпускают ежегодно — для этого каждому работнику нужно повторно проходить идентификацию. Сам перевыпуск подписи занимает не более 15 минут, но кадровику приходится вручную мониторить сроки действия всех сертификатов.
«Автоматический перевыпуск НЭП поможет ускорить работу с большим числом сотрудников в системе КЭДО. Например, если в компании работают 10 тыс. сотрудников и половине из них необходимо одновременно перевыпустить сертификаты НЭП, то за три дня до истечения срока действия сервис автоматически запустит перевыпуск подписей для 5 тыс. работников. Кадровому специалисту не придется вручную искать каждый «просроченный» сертификат и делать заявки на обновление для каждого сотрудника. С начала декабря автоматический перевыпуск уже подключили 23% клиентов Контур.КЭДО, ожидаем, что к апрелю 2024 года этот показатель вырастет до 80%», — отмечает Юлия Попова, руководитель продукта Контур.КЭДО.
🔵 Подробнее — на нашем сайте.
#контур #росэу #кэдо #нэп #всёпроэдо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Дистанционная сотрудница пыталась оспорить сокращение и восстановиться на работе, полагая, что при увольнении работодателем нарушена процедура, в надлежащей письменной форме на бумажном носителе уведомление о предстоящем увольнении по сокращению штата ей не вручалось (Определение Второго КСОЮ от 18 января 2024 г. по делу № 8Г-36384/2023).
Суд установил, что:
• о предстоящем увольнении работница была уведомлена на очной встрече с непосредственным руководителем, от подписи в уведомлении о предстоящем сокращении она отказалась;
• в этот же день на адрес электронной почты, по которому производился электронный документооборот, направлено письмо с уведомлением о предстоящем увольнении по сокращению штата, также уведомление направлено работнице почтой по указанному работницей при заключении трудового договора адресу, но было возвращено в адрес отправителя из-за истечения срока хранения в почтовом отделении;
• аналогичным способом по корпоративной электронной почте и почтовой корреспонденцией истцу ответчиком направлялось предложение о вакантных должностях;
• предложение вакансий работнице было зачитано вслух ввиду отказа знакомиться с вакансиями под подпись на очной встрече, где предложение вакансий передано ей в бумажном виде, что зафиксировано в составленном комиссией акте.
Суд отклонил доводы работницы о том, что работодателем не соблюдена письменная форма уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата с указанием на то, что в соответствии с условиями трудового договора предусмотрено дистанционное исполнение работником трудовых обязанностей и установлена обязанность регулярно (не реже двух раз каждый рабочий день) проверять корпоративную почту и отвечать не позднее, чем в течение 24 часов, на письма непосредственного руководителя и иных должностных лиц, в связи с чем направление работнице предупреждения об увольнении по адресу электронной корпоративной почты не свидетельствует о нарушении порядка и срока увольнения.
Со ссылкой на положения ст. 312.3 ТК РФ суд указал, что усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) работодателя используется только при расторжении трудового договора, для направления работнику предупреждения о предстоящем увольнении по сокращению штата использование УКЭП не является обязательным, выполнение обязанности дистанционного работника ознакомиться с направленным таким способом документом приравнивается к письменной форме уведомления.
Кроме того, из материалов дела следует, что работодателем были предприняты иные меры для уведомления работницы о сокращении занимаемой должности, в том числе, путем направления по почте, личного вручения уведомления, от подписи в котором истец отказалась, что в совокупности указывает на соблюдение ответчиком порядка предупреждения работника о предстоящем увольнении.
#суд #укэп #кэдо #кадры #ткрф #всёпроэдо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Минцифры опубликовало для общественного обсуждения проект постановления правительства, наделяющего кадровые службы ФОИВ, в которых проводится эксперимент по использованию электронных документов в кадровой работе, полномочиями удостоверяющего центра – то есть полномочиями по выдаче сертификатов УКЭП.
В ФОИВ, участвующих в эксперименте, напомним, используется ФГИС «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (ЕИСУ КС).
Проектом постановления также уточняется перечень подсистем ЕИСУ КС и расширяется список участников эксперимента. Ранее это были Минцифры, ФНС и Казначейство, теперь к ним предложено добавить:
-Минэкономразвития;
-Минэнерго;
-Росреестр;
-Роспатент;
-Рособрнадзор;
-Росавиацию;
-Рослесхоз;
-Росстандарт.
#минцифры #фоив #еисукс #укэп #уц #кэдо #всёпроэдо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Минцифры предлагает расширить рамки пилотного проекта по использованию кадрового электронного документооборота (КЭДО) на госслужбе, включив в него, помимо ведомств, также государственные компании и организации. Для этого новым участникам будет дан доступ к «Единой информационной системе управления кадровым составом государственной гражданской службы» (ЕИСУКС). Эксперты ожидают, что по завершении эксперимента электронный оборот кадровых документов будет внедрен в госструктурах и госорганизациях повсеместно.
Подробнее — в материале КоммерсантЪ.
#минцифры #кэдо #еисукс #росэу
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Подписание посредством электронного документооборота табелей учета рабочего времени
Вопрос:
Организация перешла на электронный документооборот, усиленную квалифицированную электронную подпись имеет только директор организации, ни у кадровика, ни у руководителей ее нет. Можно ли подписывать табель учета рабочего времени усиленной неквалифицированной электронной подписью?
Ответ: Да, можно
Правовое обоснование Роструда: При заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений, а также при подписании приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания, уведомлении об изменении определенных сторонами условий трудового договора посредством информационной системы работодателя работодателем используется усиленная квалифицированная электронная подпись.
В случаях, установленных настоящей статьей, работодателем и работником может использоваться усиленная неквалифицированная электронная подпись, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством Российской Федерации порядке (далее для целей настоящей статьи - усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства).
При подписании иных, чем указанные в части первой настоящей статьи, электронных документов посредством информационной системы работодателя работодателем могут использоваться: усиленная квалифицированная электронная подпись; усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора; усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства (ст. 22.3 ТК РФ).
#эп #кэдо #роструд #всёпроэдо
Вопрос:
Организация перешла на электронный документооборот, усиленную квалифицированную электронную подпись имеет только директор организации, ни у кадровика, ни у руководителей ее нет. Можно ли подписывать табель учета рабочего времени усиленной неквалифицированной электронной подписью?
Ответ: Да, можно
Правовое обоснование Роструда: При заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений, а также при подписании приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания, уведомлении об изменении определенных сторонами условий трудового договора посредством информационной системы работодателя работодателем используется усиленная квалифицированная электронная подпись.
В случаях, установленных настоящей статьей, работодателем и работником может использоваться усиленная неквалифицированная электронная подпись, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством Российской Федерации порядке (далее для целей настоящей статьи - усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства).
При подписании иных, чем указанные в части первой настоящей статьи, электронных документов посредством информационной системы работодателя работодателем могут использоваться: усиленная квалифицированная электронная подпись; усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора; усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства (ст. 22.3 ТК РФ).
#эп #кэдо #роструд #всёпроэдо
Рособрнадзор принял участие в эксперименте по использованию электронных документов в кадровой работе
Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки присоединилась
к эксперименту по использованию электронных документов в кадровой работе, проводимому
в соответствии с постановлением Правительства РФ от 18 марта 2023 г. № 413 «О проведении эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти».
Эксперимент направлен на оптимизацию кадровых процессов и повышение их эффективности путем перехода на электронный документооборот, который позволит сократить сроки обработки документов, повысит прозрачность и доступность информации, будет способствовать снижению затрат на хранение, обработку и доставку документов.
Рособрнадзор активно внедряет цифровые технологии в свою деятельность, и участие в данном эксперименте является логичным шагом в этом направлении.
Эксперимент продлится до 31 мая 2025 года.
Участие в нем будет способствовать созданию условий для реализации клиентоцентричных сервисов для гражданских служащих, обеспечивающих цифровизацию процессов внутреннего взаимодействия в государственных органах.
🎤 Приглашаем на Международный Форум ЭДО 7 ноября
#кэдо #эдо #всёпроэдо
Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки присоединилась
к эксперименту по использованию электронных документов в кадровой работе, проводимому
в соответствии с постановлением Правительства РФ от 18 марта 2023 г. № 413 «О проведении эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти».
Эксперимент направлен на оптимизацию кадровых процессов и повышение их эффективности путем перехода на электронный документооборот, который позволит сократить сроки обработки документов, повысит прозрачность и доступность информации, будет способствовать снижению затрат на хранение, обработку и доставку документов.
Рособрнадзор активно внедряет цифровые технологии в свою деятельность, и участие в данном эксперименте является логичным шагом в этом направлении.
Эксперимент продлится до 31 мая 2025 года.
Участие в нем будет способствовать созданию условий для реализации клиентоцентричных сервисов для гражданских служащих, обеспечивающих цифровизацию процессов внутреннего взаимодействия в государственных органах.
#кэдо #эдо #всёпроэдо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
35% сотрудников покупают сертификаты ЭП за свой счет
С начала сентября 2024 года работники используют для подписания документов организации только сертификаты электронной подписи физлица с МЧД, сертификаты сотрудников больше не действуют (ст. 17.2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).
Вместе с изменением законодательства возник вопрос: кто должен оплачивать покупку личного сертификата — сотрудник или работодатель? Узнайте, что гласит закон и что советуют эксперты.
От 4000 ₽ стоит сертификат ЭП сотрудника. Около 3000 ₽ стоят токены и лицензии для одного сертификата ЭП сотрудника.
Удостоверяющий центр Контура провел опрос, который показал, что больше трети сотрудников приобретали сертификат самостоятельно. Главный аргумент работодателя при отказе оплачивать сертификат — это риск потерять деньги: стоит сертификат от 7000 рублей, но при этом не остается в компании, если сотрудник уволится.
В законе нет прямого указания на то, что работодатель должен оплатить сертификат для сдачи отчетности или подписания документов с контрагентами. Но есть упоминание о сертификатах для КЭДО: согласно ч. 12 ст. 22.2 ТК РФ работодатель обязан оплачивать сертификаты электронных подписей для кадрового ЭДО.
Минтруд в письме № 14-6/ООГ-3716 от 25.05.2023 дополняет: организация может возместить сотруднику затраты или сразу оплатить необходимый сертификат от имени компании.
Эксперты Удостоверяющего центра Контура рекомендуют брать расходы на сертификаты сотрудников на себя. Работник может пожаловаться в Трудовую инспекцию — и ведомство его скорее всего поддержит (ответ на вопрос № 169268 от 09.09.2022 на сайте онлайнинспекция.рф):
• Работодатель не может требовать от работника оформить электронную подпись, если работник не принял на себя такой обязанности, заключая трудовой договор.
• Если такая обязанность предусмотрена, работодателю рекомендуется вручить работнику письменно оформленное требование о получении им электронной подписи.
#укэп #кэдо #мчд #эдо #всёпроэдо
С начала сентября 2024 года работники используют для подписания документов организации только сертификаты электронной подписи физлица с МЧД, сертификаты сотрудников больше не действуют (ст. 17.2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).
Вместе с изменением законодательства возник вопрос: кто должен оплачивать покупку личного сертификата — сотрудник или работодатель? Узнайте, что гласит закон и что советуют эксперты.
От 4000 ₽ стоит сертификат ЭП сотрудника. Около 3000 ₽ стоят токены и лицензии для одного сертификата ЭП сотрудника.
Удостоверяющий центр Контура провел опрос, который показал, что больше трети сотрудников приобретали сертификат самостоятельно. Главный аргумент работодателя при отказе оплачивать сертификат — это риск потерять деньги: стоит сертификат от 7000 рублей, но при этом не остается в компании, если сотрудник уволится.
В законе нет прямого указания на то, что работодатель должен оплатить сертификат для сдачи отчетности или подписания документов с контрагентами. Но есть упоминание о сертификатах для КЭДО: согласно ч. 12 ст. 22.2 ТК РФ работодатель обязан оплачивать сертификаты электронных подписей для кадрового ЭДО.
Минтруд в письме № 14-6/ООГ-3716 от 25.05.2023 дополняет: организация может возместить сотруднику затраты или сразу оплатить необходимый сертификат от имени компании.
Эксперты Удостоверяющего центра Контура рекомендуют брать расходы на сертификаты сотрудников на себя. Работник может пожаловаться в Трудовую инспекцию — и ведомство его скорее всего поддержит (ответ на вопрос № 169268 от 09.09.2022 на сайте онлайнинспекция.рф):
• Работодатель не может требовать от работника оформить электронную подпись, если работник не принял на себя такой обязанности, заключая трудовой договор.
• Если такая обязанность предусмотрена, работодателю рекомендуется вручить работнику письменно оформленное требование о получении им электронной подписи.
#укэп #кэдо #мчд #эдо #всёпроэдо
Роструд разъяснил, вправе ли работник подать заявление об увольнении по собственному желанию в электронной форме, если в организации применяется кадровый электронный документооборот
В письме от 10.10.2024 № ПГ/19694-6-1 отмечается, что статья 22.2 ТК РФ разрешает работодателю принять решение о введении электронного документооборота.
Электронный документооборот вводится работодателем на основании локального нормативного акта, который принимается им с учетом мнения профсоюза и который содержит, в том числе:
• сведения об информационной системе (информационных системах), с использованием которой работодатель будет осуществлять электронный документооборот;
• перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот.
В силу части четвертой статьи 22.3 ТК РФ при подписании заявления об увольнении посредством информационной системы работодателя работником могут использоваться:
• усиленная квалифицированная электронная подпись;
• усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
• усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.
Таким образом, подача заявления об увольнении по собственному желанию, подписанного соответствующей электронной подписью, возможна в информационной системе, посредством которой работодатель осуществляет электронный документооборот, если в соответствии с локальным нормативным актом работодателя:
• заявление об увольнении включено в перечень электронных документов ;
• работник отнесен к категории работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот.
#кэдо #увольнение #эдо #всёпроэдо
В письме от 10.10.2024 № ПГ/19694-6-1 отмечается, что статья 22.2 ТК РФ разрешает работодателю принять решение о введении электронного документооборота.
Электронный документооборот вводится работодателем на основании локального нормативного акта, который принимается им с учетом мнения профсоюза и который содержит, в том числе:
• сведения об информационной системе (информационных системах), с использованием которой работодатель будет осуществлять электронный документооборот;
• перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот.
В силу части четвертой статьи 22.3 ТК РФ при подписании заявления об увольнении посредством информационной системы работодателя работником могут использоваться:
• усиленная квалифицированная электронная подпись;
• усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
• усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.
Таким образом, подача заявления об увольнении по собственному желанию, подписанного соответствующей электронной подписью, возможна в информационной системе, посредством которой работодатель осуществляет электронный документооборот, если в соответствии с локальным нормативным актом работодателя:
• заявление об увольнении включено в перечень электронных документов ;
• работник отнесен к категории работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот.
#кэдо #увольнение #эдо #всёпроэдо