Всё про ЭДО
11.5K subscribers
304 photos
11 videos
150 files
966 links
ЭДО в России и мире.

Нормативно-правовая база, форматы, СЭД, роуминг, обмен и хранение ЮЗЭД, операторы ЭДО, EDI, межведомственный ЭДО, ЭП, НПА, АУЦ, машиночитаемые доверенности, трансгран.

Календарь ЭДО: clck.ru/3CVTL9

росэу.рф
[email protected]
加入频道
Актуализированы требования к использованию электронных документов и порядок обмена информацией в электронной форме при осуществлении обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств

Указание Банка России от 01.04.2024 N 6707-У "О требованиях к использованию электронных документов и порядке обмена информацией в электронной форме между страхователем, потерпевшим (выгодоприобретателем) и страховщиком при осуществлении обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств" (Зарегистрировано в Минюсте России 16.08.2024 N 79179)

Со дня вступления в силу настоящего указания утратит силу аналогичное Указание Банка России от 14.11.2016 N 4190-У.

Большинство положений нового документа вступит в силу с 1 октября 2024 года.

🎤 Приглашаем на Международный Форум ЭДО 7 ноября

#цб #страхование #эдо #всёпроэдо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Самозанятые теперь могут участвовать в электронном документообороте

Федеральная налоговая служба проводит пилотный проект «Электронный документооборот с самозанятыми гражданами».

К участию в пилотном проекте приглашаются самозанятые, которые сотрудничают с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями и составляют соответствующие акты на бумаге.

В рамках пилотного проекта самозанятые смогут с помощью мобильного приложения оператора ЭДО или смартфона с функцией NFC составлять, подписывать и направлять своим заказчикам акты выполненных работ/оказанных услуг в электронном виде.

В пилотном проекте участвуют операторы ЭДО, которые реализовали у себя документооборот для самозанятых граждан.

Участие добровольное.

Пилотный проект продлится до марта 2025 года.

Затем специалисты Службы оценят перспективы расширения электронного документооборота для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и вовлечения самозанятых в ЭДО.

Подробная информация, а также преимущества электронного документооборота для самозанятых доступна по ссылке.

🎤 Приглашаем на Международный Форум ЭДО 7 ноября

#эдо #фнс #самозанятые #всёпроэдо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Развитие трансграничного электронного документооборота и создание рабочей группы по ЭДО обсудили налоговые эксперты КСРНС СНГ

Результаты работы по развитию ЭДО в СНГ и создание рабочей группы для выработки предложений по его организации между бизнесом государств-участников содружества (РГ КСРНС СНГ ЭДО) обсудили налоговые эксперты на онлайн-встрече.

Начальник Управления электронного документооборота ФНС России Федор Новиков отметил актуальность вопроса внедрения трансграничного ЭДО между хозяйствующими субъектами государств-членов СНГ. Он позволит снизить издержки компаний и повысить эффективность за счет ускорения обмена информацией о сделках и оборачиваемости средств.

Участники рассмотрели проект документа «Основные положения трансграничного электронного документооборота», который описывает текущее состояние ТЭДО, перспективы его развития и принципы построения. Он разработан для стандартизации подходов к обмену электронными документами в рамках заключения и исполнения сделок между хозяйствующими субъектами, зарегистрированными согласно законодательству разных стран.

Действующая практика трансграничного ЭДО основана на двусторонних соглашениях между бизнесом и пилотных проектах. Так, в 2022 году завершился второй этап пилотного проекта между хозяйствующими субъектами Российской Федерации и Республики Беларусь с применением механизма доверенной третьей стороны. Теперь они успешно обмениваются электронными документами, не дублируя их на бумаге. Аналогичный проект проводился Россией и Арменией в 2023 году, а также реализуется между российскими и узбекскими хозяйствующими субъектами сегодня.

В перспективе – предоставление аналогичной возможности всем компаниям и предпринимателям стран, входящих в СНГ. Соблюдение единых принципов построения трансграничного электронного документооборота позволит минимизировать затраты на его внедрение и ускорит процесс отказа от бумаги. Предложенный подход может быть применен при настраивании взаимодействия со странами, не входящими в СНГ, с учетом особенностей национального законодательства.

В рамках организации комплексного подхода к внедрению ТЭДО в СНГ стороны согласовали предложения по созданию соответствующей рабочей группы и ее составу. Они также внесли дополнения и изменения в проекты положения о РГ КСРНС СНГ ЭДО и протокольных решений. На пост руководителя РГ КСРНС СНГ ЭДО был единогласно избран Федор Новиков.

Решение о создании РГ КСРНС СНГ ЭДО, а также утверждение ее положения и состава будет принято на XXXI заседании КСРНС СНГ руководителями налоговых служб государств-участников СНГ, которое состоится 4 октября 2024 года в Бишкеке.

🎤Приглашаем на Международный Форум ЭДО 7 ноября

#эдо #фнс #трансгран #всёпроэдо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Об организации информационного взаимодействия участников системы ОМС города Москвы в электронной форме

В актуальной редакции изложено Соглашение об обмене электронными документами между участниками системы обязательного медицинского страхования города Москвы с применением электронной подписи.

ПРИКАЗ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ФОНДА ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ Г. МОСКВЫ ОТ 30 АВГУСТА 2024 Г. N 447 "О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ МГФОМС ОТ 17.08.2021 N 438"

#омс #москва #эдо #всёпроэдо
Подача деклараций и расчетов: ФНС хочет обновить регламент

Предлагают установить единый максимальный срок оказания услуги.

Он составит 2 рабочих дня с даты регистрации декларации (расчета) и документов для услуги.

Сейчас сроки зависят, в частности, от способа подачи декларации и ее формы (бумажная или электронная).

Хотят скорректировать сроки регистрации декларации (расчета).

Они будут такими:
- 1 рабочий день с даты подачи декларации (расчета) по ТКС, через сайт ФНС или личный кабинет;
- 2 рабочих дня с даты подачи декларации (расчета) в инспекцию.

Сейчас срок единый - 2 рабочих дня со дня приема декларации (расчета).

В регламенте планируют установить 3 варианта оказания услуги. Выбор варианта зависит, в частности, от признаков заявителя (юрлицо, ИП, физлицо). Их определят при анкетировании.

Документ: Проект приказа ФНС России

#фнс #ткс #декларация #эдо #всёпроэдо
Метод.рекомендации ЭДО.pdf
1.3 MB
Эксперты Ассоциации «РОСЭУ» рассказали о развитии отрасли электронного документооборота

Состоялся 12-й ежегодный Russian Enterprise Content Summit 2024 (RECS’2024), где эксперты обсудили современные технологии в сфере управления корпоративным контентом организации, внутреннего и внешнего электронного документооборота, а также практика их реализации в государственных и коммерческих организациях.

Президент Ассоциации «РОСЭУ» Юрий Малинин в своем докладе рассказал об организованной рабочей группе на площадке РОСЭУ совместно с ECR при участии ФНС России и операторов ЭДО, в рамках которой эксперты выработали ряд сценариев, позволяющих регистрировать, хранить МЧД в информационных системах операторов, а затем передавать в ЦПРР и ЕСИА. Также был представлены результаты работы Аналитического центра Ассоциации «РОСЭУ» — стандарт запросов по предоставлению МЧД и проверки срока действий на момент подписания.

В рамках своего выступления президент ассоциации рекомендовал участникам мероприятия ознакомиться с методическими рекомендациями по внедрению электронного документооборота, которые разработаны АНО «Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации» совместно с Минцифры России и ФНС России в целях обеспечения популяризации использования электронного документооборота среди граждан и организаций Российской Федерации.

🎤 Продолжим обсуждение главных тем отрасли на Международном Форуме ЭДО, который состоится 7 ноября 2024 года.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

#эдо #росэу #recs #всепроэдо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Минтранс России предложил установить новую форму электронного посадочного талона для приведения документа к единому стандарту

Соответствующий проект приказа ведомство разместило на портале проектов нормативных правовых актов для общественного обсуждения.

Форма определяет обязательное содержание электронного посадочного талона, а также включает рекомендуемый образец документа. В талоне должны будут указываться Ф. И. О. пассажира, номер рейса, маршрут, дата и время отправления рейса, время начала и окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку на борт, номер посадочного места на борту воздушного судна, а также двумерный штриховой код (Aztec Code, Data Matrix или QR-Code). Кроме того, измененный формат талона позволит авиаперевозчику указывать в электронном посадочном талоне при необходимости иные сведения, в том числе предусмотренные международными договорами.

Электронный посадочный талон пассажир предъявляет на экране электронного устройства при прохождении предполетного досмотра, на выходе на посадку на борт воздушного судна и по запросу бортпроводников при входе в самолет. Если в аэропорту у пассажира нет доступа к документу, он может распечатать бумажный посадочный талон на стойке регистрации.

В Минтрансе напомнили, что электронный посадочный талон формируется в автоматизированной информационной системе оформления воздушных перевозок с учетом требований этой системы к базам данных, входящим в ее состав, к информационно-телекоммуникационной сети, обеспечивающей работу указанной системы, и ее оператору. Документ также создается с учетом мер по защите информации, содержащейся в ней, и порядка ее функционирования, утвержденных постановлением кабмина.
В настоящее время требования к электронному посадочному талону выполняются авиакомпаниями на основании резолюции 792 Международной ассоциации воздушного транспорта (IATA), которая имеет рекомендательный характер.

Вместе с тем в российском законодательстве нет единых требований к форме документа, что приводит к тому, что единый по своему содержанию документ может иметь у разных перевозчиков разный внешний вид.

Отмечается, что предлагаемые изменения направлены на унификацию практики оформления электронного посадочного талона различными перевозчиками, в том числе в целях удобства использования указанного документа работодателями, оформляющими командировочные расходы, при подтверждении факта перевозки работника.

Приказ должен вступить в силу с 1 марта 2025 года. Предполагается, что он будет действовать до 1 марта 2031 года.

#минтранс #посадочный #эдо #всёпроэдо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
35% сотрудников покупают сертификаты ЭП за свой счет

С начала сентября 2024 года работники используют для подписания документов организации только сертификаты электронной подписи физлица с МЧД, сертификаты сотрудников больше не действуют (ст. 17.2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Вместе с изменением законодательства возник вопрос: кто должен оплачивать покупку личного сертификата — сотрудник или работодатель? Узнайте, что гласит закон и что советуют эксперты.

От 4000 ₽ стоит сертификат ЭП сотрудника. Около 3000 ₽ стоят токены и лицензии для одного сертификата ЭП сотрудника.

Удостоверяющий центр Контура провел опрос, который показал, что больше трети сотрудников приобретали сертификат самостоятельно. Главный аргумент работодателя при отказе оплачивать сертификат — это риск потерять деньги: стоит сертификат от 7000 рублей, но при этом не остается в компании, если сотрудник уволится.

В законе нет прямого указания на то, что работодатель должен оплатить сертификат для сдачи отчетности или подписания документов с контрагентами. Но есть упоминание о сертификатах для КЭДО: согласно ч. 12 ст. 22.2 ТК РФ работодатель обязан оплачивать сертификаты электронных подписей для кадрового ЭДО.

Минтруд в письме № 14-6/ООГ-3716 от 25.05.2023 дополняет: организация может возместить сотруднику затраты или сразу оплатить необходимый сертификат от имени компании.

Эксперты Удостоверяющего центра Контура рекомендуют брать расходы на сертификаты сотрудников на себя. Работник может пожаловаться в Трудовую инспекцию — и ведомство его скорее всего поддержит (ответ на вопрос № 169268 от 09.09.2022 на сайте онлайнинспекция.рф):

• Работодатель не может требовать от работника оформить электронную подпись, если работник не принял на себя такой обязанности, заключая трудовой договор.
• Если такая обязанность предусмотрена, работодателю рекомендуется вручить работнику письменно оформленное требование о получении им электронной подписи.

#укэп #кэдо #мчд #эдо #всёпроэдо
💼 Итоги бизнес-завтрака, посвящённого искусственному интеллекту

Ассоциация «РОСЭУ» совместно с МТС провели бизнес-завтрак в рамках серии вебинаров «ЭДО Культура» на тему «Искусственный интеллект в ЭДО и бизнес-процессах». Эксперты обсудили как ИИ помогает ускорить обработку документов, повысить ответственность и качество управленческих решений.

С записью мероприятия можно ознакомиться по ссылке.

➡️Презентации спикеров доступны здесь.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

🎤 Обсуждение ключевых трендов в развитии электронного документооборота вместе с экспертами продолжим на площадке Международного Форума ЭДО 2024, который состоится 7 ноября в Москве.

#эдо #ии #росэу #всёпроэдо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
ДМС: налоговики утвердили форматы ЭДО для медицинских и страховых организаций

ФНС разработала форматы обмена следующими электронными документами между медицинскими и страховыми компаниями:

– реестр оказанных услуг по ДМС;
– прейскурант на услуги медкомпании;
– гарантийное письмо;
– отзыв такого письма;
– список застрахованных лиц по ДМС.

Форматы помогают перейти на ЭДО, унифицировать и упростить обмен документами между организациями.

Приказ Федеральной налоговой службы от 05.07.2024 № ЕА-7-26/530@ "Об утверждении формата представления списка застрахованных лиц по договорам добровольного медицинского страхования в электронной форме"

Приказ Федеральной налоговой службы от 05.07.2024 № ЕА-7-26/531@ "Об утверждении формата представления реестра оказанных услуг по договорам добровольного медицинского страхования в электронной форме"

Приказ Федеральной налоговой службы от 05.07.2024 № ЕА-7-26/532@ "Об утверждении форматов представления гарантийного письма по договорам добровольного медицинского страхования в электронной форме и отзыва гарантийного письма по договорам добровольного медицинского страхования в электронной форме"

Приказ Федеральной налоговой службы от 24.07.2024 № БВ-7-26/580@ "Об утверждении формата представления прейскуранта на услуги медицинской организации в электронной форме"

#фнс #эдо #дмс #медицина #всёпроэдо
В России проведут реформу административного делопроизводства

Минюст намерен представить правительству России план цифровизации административного делопроизводства, сообщает «Коммерсант» со ссылкой на источники.

По данным издания, реформа позволит ввести единый порядок электронного уведомления об административном делопроизводстве и принятых решениях. Изменения затронут все «несудебные» штрафы и предписания.

Инициатива будет оформлена в виде двух проектов федеральных законов. В случае ее принятия планируют запустить электронный документооборот, что позволит рассматривать дела в дистанционном формате.

#эдо #делопроизводство #всёпроэдо
👥 Эксперты Ассоциации «РОСЭУ» выявили основные вызовы в сфере электронного документооборота и предложили пути их решения

При поддержке Минцифры России Правительство Свердловской области с 24 по 26 октября 2024 г. в г. Екатеринбурге провело второй IT-конгресс и выставку «Форум Будущего».

В рамках Форума была организована стратегическая сессия для определения приоритетов по направлениям «Документооборот в органах власти», «Электронный документооборот в коммерческих компаниях», «Система обратной связи, обращения граждан» и «Статистическая и управленческая отчетность».

Эксперты Ассоциации «РОСЭУ» приняли участие в рабочей группе «Электронный документооборот в коммерческих компаниях». Результаты обсуждений были вынесены на защиту Министру цифрового развития РФ Шадаеву М.И.

Планируется, что предложенные мероприятия по выполнению показателей по указанным направлениям в составе национального проекта «Экономика данных и цифровая трансформация государства» будут предусмотрены в стратегиях и региональных программах цифровой трансформации субъектов Российской Федерации.

#росэу #эдо #минцифры #всепроэдо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Согласие на медицинское вмешательство можно будет подписать электронной подписью

В Москве пациентам разрешат использовать цифровые подписи в медицинских учреждениях.

На федеральном портале проектов нормативных правовых актов разместили документ, разработанный Минэкономразвития России. В нем устанавливается экспериментальный правовой режим в столице согласно Федеральному закону от 31 июля 2020 г. № 258-ФЗ "Об экспериментальных правовых режимах в сфере цифровых инноваций в Российской Федерации".

Таким образом можно будет проверить, как работает электронная графическая подпись при подписании согласия на медицинское вмешательство или отказа от его проведения. Это позволит пациентам, их представителям и медицинским работникам быстро и удобно обмениваться юридически значимыми документами с использованием Единой медицинской информационно-аналитической системы (ЕМИАС).

На практике применение электронной графической подписи будет работать следующим образом. 

1. На очном приеме медицинский работник формирует электронный документ согласия или отказа через ЕМИАС и демонстрирует его пациенту или его законному представителю с помощью специального оборудования.
2. Пациент, его законный представитель и медицинский работник подписывают электронное согласие или отказ с помощью электронной графической подписи на специализированном устройстве.
3. Подписанный электронный документ загружается в ЕМИАС и автоматически интегрируется в медицинскую документацию пациента.

Этот проект не потребует изменения существующих норм безопасности и защиты информации, а лишь интегрирует новые цифровые процессы в уже существующую инфраструктуру. Введение экспериментального правового режима в Москве, как отмечают разработчики в пояснительной записке, должно привести к тому, чтобы не менее 60% всех медицинских соглашений и отказов от медицинских вмешательств, создавались и подписывались в электронном виде. 

Проект на портале regulation под идентификатором 01/01/10-24/00152042.

#емиас #эдо #согласие #всёпроэдо
Роструд разъяснил, вправе ли работник подать заявление об увольнении по собственному желанию в электронной форме, если в организации применяется кадровый электронный документооборот

В письме от 10.10.2024 № ПГ/19694-6-1 отмечается, что статья 22.2 ТК РФ разрешает работодателю принять решение о введении электронного документооборота.

Электронный документооборот вводится работодателем на основании локального нормативного акта, который принимается им с учетом мнения профсоюза и который содержит, в том числе:

• сведения об информационной системе (информационных системах), с использованием которой работодатель будет осуществлять электронный документооборот;
• перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот.

В силу части четвертой статьи 22.3 ТК РФ при подписании заявления об увольнении посредством информационной системы работодателя работником могут использоваться:
• усиленная квалифицированная электронная подпись;
• усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
• усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.

Таким образом, подача заявления об увольнении по собственному желанию, подписанного соответствующей электронной подписью, возможна в информационной системе, посредством которой работодатель осуществляет электронный документооборот, если в соответствии с локальным нормативным актом работодателя:
• заявление об увольнении включено в перечень электронных документов ;
• работник отнесен к категории работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот.

#кэдо #увольнение #эдо #всёпроэдо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
В Подмосковье начат эксперимент по переводу на ЭДО взаимодействия граждан с газораспределительными организациями

Эксперимент по внедрению электронного документооборота (ЭДО) между гражданами и газораспределительными организациями при осуществлении услуг по техническому обслуживанию и ремонту внутридомового и внутриквартирного газового оборудования начался в Московской области, следует из постановления правительства РФ, опубликованного во вторник.

Эксперимент начинается одновременно с публикацией постановления и продлится до 1 октября 2025 года.

Участники эксперимента:

• правительство Московской области;

• специализированная организация, предоставляющая услуги в рамках договора о техническом обслуживании внутридомового и (или) внутриквартирного газового оборудования на территории Московской области, самостоятельно в добровольном порядке принявшая решение об участии в эксперименте;

• граждане, добровольно принявшие решение об участии в эксперименте (подавшие заявку на заключение соответствующего договора в личном кабинете на портале госуслуг Московской области).
Подписанным постановлением также утверждено положение о проведении эксперимента.
Целями эксперимента являются:

• повышение уровня доступности механизмов получения лицами, эксплуатирующими внутридомовое и внутриквартирное газовое оборудование, услуг по техническому обслуживанию и ремонту внутридомового и внутриквартирного газового оборудования и сопутствующих услуг;

• сокращение трудовых и финансовых издержек специализированной организации путем сокращения бумажного документооборота, а также сроков оформления документов;

• апробация полноты и достаточности инфраструктуры электронного правительства Московской области и специализированной организации, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления услуг в рамках договора в электронном виде;
разработка предложений по внесению изменений в законодательство РФ, регламентирующих порядок ЭДО в части взаимодействия граждан и газораспределительных организаций при осуществлении услуг по техническому обслуживанию и ремонту внутридомового и внутриквартирного газового оборудования.

Как сообщило во вторник Мингосуправления Подмосковья, заключить договор на техническое обслуживание газового оборудования, подать заявку на проверку, ремонт и пусконаладку газового оборудования или переоформить договор на поставку газа уже можно через регпортал госуслуг.

Раньше возможность сделать это онлайн была только на сайте «Мособлгаза».

Договор можно подписать с помощью «Госключа». Если у пользователя нет электронной подписи, система предложит оформить её во время заполнения заявки.

По материалам D-RUSSIA

#эдо #газ #госключ #мособласть #всёпроэдо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM