#эдо #минфин #бухучет #всёпроэдо

В 2023 году все бюджетные организации должны перейти на электронный документооборот

Обязательство вступит в силу 1 января 2023 года (приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н, приказ Минфина 15.04.2021 № 61н). С этого же периода организации должны начать применять новые формы первичных документов.

До 1 января организации необходимо:
🔹определить, какими формами будут пользоваться в работе — список первички размещен в приложениях Приказов Минфина № 52н и № 61н;
🔹назначить ответственных за работу и хранение документов;
🔹внести новые правила в свою учетную политику.

Организации должны обращать особое внимание на подпись и хранение электронных документов.

Если у организации отсутствуют первичные учетные документы, то должностное лицо могут оштрафовать, так как это грубое нарушение требований к бухучету. При однократном нарушении штраф составит до 10 тыс. руб., при повторном — до 20 тыс. руб. (ст. 15.11 КоАП РФ).

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

#мчд #эдо #контур #росэу #всёпроэдо

Как перейти на МЧД — инструкция

Уже ни для кого не секрет, что 1 сентября 2023 года использование машиночитаемых доверенностей при обмене электронными документами станет обязательным. Для перехода на МЧД необходимо получить новые электронные подписи на руководителя и сотрудников, выпустить доверенности и наладить процесс работы.

О том, как сделать это правильно, рассказали эксперты СКБ Контур, IT-компании, входящей в Ассоциацию «РОСЭУ».

В статье пошагово описаны действия для организации работы с МЧД, приведены варианты выпуска и список необходимых документов.

#рутокен #актив #росэу #всёпроэдо

Подтверждена совместимость устройств «Рутокен ЭЦП 3.0» с ОС «РОСА «ХРОМ» 12 и ROSA Virtualization 2.1

Компания «Актив» (член Ассоциации «РОСЭУ») и «НТЦ ИТ РОСА» проверили корректность совместной работы российской операционной системы «РОСА «ХРОМ» 12 и системы виртуализации ROSA Virtualization 2.1 с USB-токенами и смарт-картами новой флагманской линейки «Рутокен ЭЦП 3.0». По итогам испытаний стороны подписали сертификат совместимости.

USB-токены и смарт-карты новой линейки «Рутокен ЭЦП 3.0» предназначены для строгой аутентификации и безопасной работы с электронной подписью на персональном компьютере, мобильных устройствах и в виртуальных средах.

В операционной системе «РОСА «ХРОМ» 12 устройства линейки «Рутокен ЭЦП 3.0» обеспечивают защиту доступа к учетным записям пользователей и информационным ресурсам, в том числе при сценарии удаленной работы, с помощью механизма двухфакторной аутентификации. Факт владения устройством «Рутокен» дополняет второй фактор защиты – знание PIN-кода (аналог пароля).

Павел Анфимов, руководитель отдела продуктов и интеграций компании «Актив», сказал: «Устройства недавно представленной на рынке линейки «Рутокен ЭЦП 3.0» – это полнофункциональные СКЗИ, поддерживающие на сегодняшний день все ключевые российские операционные системы».

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

#госдума #мчд #продление #всёпроэдо

⚡️⚡️⚡️Госдума одобрила в III чтении законопроект о продлении переходного периода в сфере электронных подписей.

Следующий этап — рассмотрение Советом Федерации. Принятый Госдумой и одобренный Советом закон в течение 5 дней направляется Президенту РФ для подписания и обнародования.

Напоминаем, что после принятия законопроекта до 31 августа 2023 года будет действовать переходный период, когда представитель может подписывать отчетность своей подписью без МЧД.

#минтруд #эдо #работа #трудовыеотношения #всёпроэдо

Минтруд рассказал, какие полезные сервисы есть на портале «Работа России» для работодателей

В трудовом ведомстве напомнили, что ресурс «Работа России» был создан для того, чтобы помочь соискателям найти работу, а работодателям — сотрудников. Но сайт стал не просто базой резюме и вакансий, но и порталом, где можно воспользоваться полезными сервисами.

Вести кадровый электронный документооборот на базе портала «Работа России» и получить доступ к рабочим документам онлайн через личный кабинет:
🔹Подать заявление на получение субсидии за трудоустройство молодежи.
🔹Найти шаблоны заявлений и документов, которые могут понадобиться при работе.
🔹Найти ответы и полезные памятки по работе с ресурсом в специальном разделе портала.

Работодатели могут воспользоваться и другими полезными функциями:
🔹Найти сотрудников: можно создавать вакансии, изучать резюме соискателей, выбирать подходящих кандидатов на свою вакансию, отправлять приглашение на собеседование, получать уведомления о новых резюме в базе.
🔹Получить помощь в подборе сотрудников от центра занятости.

На Форуме ЭДО заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец отметил: «Мы настолько продвинулись в тематике перехода на кадровый электронный документооборот, что переходим уже от вопроса переходить или не переходить к вопросу как быстрее и эффективнее перейти на КЭДО, поскольку это реальность сегодняшнего дня.
Некоторые компании считают, что КЭДО не настолько велик, чтобы его цифровизовать. Я думаю, и для крупных компаний, и для средних, и для малых это реально необходимость, потому что мы все вольно или невольно переходим на "цифру"».

Обновлена технология межоператорского взаимодействия

ФНС на сайте разместила новые версии Технологии межоператорского ЭДО и Методических рекомендаций по порядку обмена электронными документами между хозяйствующими субъектами.

В технологию добавлены:
🔹 Описание отправки подтверждения даты отправки в роуминге
🔹 Описание процесса передачи метаданных о машиночитаемой доверенности, а также непосредственно самой машиночитаемой доверенности
🔹 Добавлено приложение №5, в котором описаны схемы обмена однотитульными, двухтитульными и подтверждающими документами.

В методические рекомендации добавлены описания работы с машиночитаемой доверенностью и применения автоматически созданной электронной подписи.

Напомним, что технология направлена на стандартизацию взаимодействия операторов друг с другом (роуминг) и обязательна для применения операторами ЭДО. В противном случае оператор может потерять аккредитацию ФНС.

#провайдеры #госдума #гостех #гособлако #всёпроэдо

Депутаты предложили создать перечень провайдеров

Комитет Госдумы по безопасности и противодействию коррупции внес законопроект, запрещающий государственным информационным системам (ГИС) и сайтам пользоваться услугами хостинг-провайдеров, не включенных в утвержденный правительством перечень.

Авторы инициативы считают, что полностью обеспечить спрос на услуги хостинга могут «Гособлако» и «Гостех». Участники рынка опасаются, что введение отбора среди игроков рынка правительством может сильно ограничить конкуренцию.

При этом сейчас до 20% госсайтов, по оценке экспертов, могут использовать зарубежные хостинги.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

#маркировка #рекомендации #росэу #терралинк #docrobot #всёпроэдо

Цифровая маркировка в 2022 году: реакция бизнеса и рекомендации экспертов

В России маркировка для некоторых групп товаров с 2019 года стала обязательной, и каждый год список пополняется новыми категориями, а данные о продукции передаются в единую национальную систему «Честный знак».

Сейчас уже зарегистрировано более 870 тыс. юридических лиц и предпринимателей. Ассоциация «РОСЭУ» совместно с компаниями Docrobot и «ТерраЛинк» в августе 2022 года провела опрос среди представителей бизнеса из разных сфер, чтобы узнать их мнение насчёт маркировки товаров, которая к 2024 году должна охватить все отрасли промышленности.

Исследование подтверждает: бизнес к обязательной маркировке товаров готов. Больше половины компаний (67%) уже её внедрили, при этом сравнительно небольшая часть (19%) предприятий сделали это давно, а 12% собираются приступить к внедрению в ближайшее время.

По результатам опроса более 50% компаний положительно оценивают обязательную маркировку товаров и считают инициативу полезной.

Рекомендации экспертов в области маркировки:
🔹Не откладывать внедрение на последний момент
🔹Назначить ответственных
🔹Разработать карту активностей
🔹Выбрать программное обеспечение с широким функционалом
🔹Изучить опыт коллег по отрасли
🔹Обращаться за помощью к специалистам

«Маркировка – логичное продолжение развития электронного документооборота.
Основное требование – это переход на электронный документооборот, поэтому от компаний даже не требуется дополнительного обучения своих сотрудников.
На рынке электронных услуг есть множество решений, которые можно найти под потребности любой компании. Участники ассоциации активно поддерживают своих клиентов и предоставляют ряд услуг по внедрению маркировки продукции» — отмечает президент Ассоциации «РОСЭУ» Юрий Малинин.

Евгений Шелковников, СЕО Docrobot, и Зарина Сафиуллина, директор по развитию направления ЮЗЭДО и платформы TerraLink xDE в «ТерраЛинк» определили конкретные шаги для подключения к системе маркировки и подробно разобрали технические решения для работы с маркировкой.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

#мчд #госдума #советфедерации #продление #всёпроэдо

⚡️⚡️⚡️Совет Федерации одобрил законопроект о продлении переходного периода МЧД

Со стороны сенаторов замечания отсутствуют.

В течение 5 дней он будет направлен Президенту РФ для подписания и обнародования.

Проект Федерального закона в части продления возможности использования квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей без применения МЧД на рассмотрение в Совфеде был внесен Комитетом СФ по бюджету и финансовым рынкам, Комитетом СФ по конституционному законодательству и государственному строительству и Комитетом СФ по экономической политике.

#мчд #госдума #советфедерации #продление #всёпроэдо

Опубликованы заключения на законопроект о продлении переходного периода МЧД

Отмечается, что вносимые Федеральным законом изменения позволят снизить риск остановки электронного документооборота в силу объективной невозможности подготовки к обязательному использованию машиночитаемой доверенности в правоотношениях по причине отсутствия достаточного количества производственных мощностей и технологий для производства аналогов плат и микросхем.

Коррупциогенные факторы в Федеральном законе не выявлены.

#эдо #кэдо #минтруд #отмена #всёпроэдо

Можно ли отменить решение о применении КЭДО?

Компания, принявшая решение о переходе на кадровый электронный документооборот (КЭДО), впоследствии может передумать и вернуться к использованию бумажных кадровых документов.

Минтруд заявил, что работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность вправе предусматривать в организации необходимые кадровые решения. В частности, принять решение о прекращении ведения КЭДО.

При этом работник, согласившийся на КЭДО, отозвать свое согласие не вправе.

Источник: Письмо Минтруда от 24.11.2022 № 14-6/ООГ-7321

#этрн #транспорт #гисэпд #росэу #docrobot #всёпроэдо

Цифровой перевозочный опыт

Корреспонденты Logirus поговорили с экспертами и обсудили значимые транспортные, законодательные и инфраструктурные изменения, которые влияют на рынок логистики.

Как известно, Минтранс РФ подготовил проект нормативно-правового акта для федеральной платформы «Электронные перевозочные документы», на которой уже через два года все грузовладельцы и перевозчики обязаны будут обмениваться электронными транспортными накладными (ЭТрН).

На первом этапе услуги системы на добровольной основе будут доступны более 7 млн активных участников перевозочного процесса, работающим на автотранспорте. Пока в ГИС ЭПД можно оформить электронную транспортную накладную, электронную сопроводительную ведомость и электронный заказ-наряд. С 1 марта 2023 года перечень документов расширится и будет также включать электронный путевой лист, электронный договор фрахтования и электронный заказ. Оператором ГИС ЭПД назначен Минтранс.

Отмечается, что необходимо единое понимание заполнения транспортной накладной между всеми участниками информационного взаимодействия и настройка роуминга данных.

Плюсы от внедрения ЭТрН видит Анастасия Попченкова, руководитель продукта ЭТрН в Docrobot, эксперт Ассоциации «РОСЭУ». Например, электронный документооборот традиционно обходится дешевле бумажного, а ежегодная экономия при оформлении 1 000 транспортных накладных в месяц составит около 250 тыс. рублей.

– Но, когда ЭТрН станет обязательной, перевозчикам предстоит оцифровать текущие бизнес-процессы. Это потребует значительных вложений. Однако с учетом сокращения кассовых разрывов и уменьшения трудозатрат они в среднем окупятся меньше, чем за полгода, – уверена Анастасия Попченкова.

#росреестр #эп #эдо #закладная #нотариус #всёпроэдо

Росреестр зарегистрировал первую нотариальную сделку с электронной закладной

Росреестр зарегистрировал первую нотариальную сделку с единовременным оформлением электронной закладной. Об этом сообщила заместитель руководителя ведомства, руководитель цифровой трансформации Елена Мартынова.

Теперь нотариусы смогут подписывать закладную своей электронной подписью и передавать ее в Росреестр вместе с документами для регистрации прав на недвижимость, что сокращает срок проведения сделки в интересах людей и бизнеса.

При нотариальной форме сделок право и ипотека будут зарегистрированы в течение дня, после ведомство передаст закладную в депозитарий для постоянного хранения и учета.

Ранее заемщику приходилось направлять ее самостоятельно, получив специальную электронную подпись.

«Электронная подача документов в Росреестр обязательна для нотариусов при удостоверении сделок с недвижимостью или при выдаче свидетельства о наследстве.

С 2021 года совместно с Федеральной нотариальной палатой реализуется дорожная карта по развитию информационного взаимодействия. Как результат, более 75% заявлений регистрируются в среднем за 9 часов. Сейчас благодаря нашему сотрудничеству стало возможно в цифровом формате подать документы и электронную закладную, что позволяет сократить путь оказания услуги и время ее предоставления», – заявила Елена Мартынова.

Справочно: 
Закладная – это ценная бумага, которая подтверждает право банка на залог недвижимости и на права по кредитному договору. Электронная закладная всегда хранится и учитывается в депозитарии, деятельность которого регулируется Банком России. Внедрение электронной закладной позволило существенно упростить процедуру оформления ипотечной сделки – банку или заемщику не нужно забирать электронную закладную из Росреестра после регистрации ипотеки, а после погашения кредита заемщиком банк без участия клиента снимает залог с жилья в Росреестре. В результате покупатель свободно распоряжается недвижимостью почти сразу после погашения кредита без необходимости посещать многофункциональный центр, как это сейчас происходит при наличии «бумажной» закладной.

#укэп #фнс #паспорт #криминал #всёпроэдо

Полицейские задержали подозреваемого который пытался получить в УЦ ФНС ключ ЭП по поддельному паспорту

Сотрудники уголовного розыска ОМВД России по району Южное Тушино задержали мужчину, предоставившего в налоговую инспекцию поддельный паспорт.

В полицию поступило сообщение из Межрайонной ИФНС России о том, что мужчина подал заявление на получение квалифицированной электронной цифровой подписи, предоставив при этом паспорт гражданина Российской Федерации, имеющий признаки подделки.

На место происшествия был вызван наряд полиции. Было установлено, что при работе с клиентом сотрудница ведомства обратила внимание на качество бумаги паспорта и проверила его через детектор. В этот момент заявитель занервничал и покинул учреждение, не забрав с собой документы.

Результаты экспертизы показали, что документ, удостоверяющий личность, оказался подделкой. По данному факту дознавателем ОД ОМВД России по району Южное Тушино возбуждено уголовное дело по части 3 статьи 327 УК РФ. Мужчина был объявлен в федеральный розыск.

В ходе оперативно-розыскных мероприятий полицейским удалось установить местонахождение злоумышленника. При попытке вылета из столицы в аэропорту подозреваемый, 46-летний приезжий, был задержан. В отношении него избрана мера пресечения в виде подписки о невыезде и надлежащем поведении.

#мчд #продление #фз #всёпроэдо

⚡️⚡️⚡️Опубликован Федеральный закон о продлении переходного периода МЧД

Подписан и опубликован Федеральный закон от 19.12.2022 № 536-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", который предусматривает продление возможности использовать электронные подписи без применения машиночитаемой доверенности.

📄Инструкцию по переходу на МЧД можно найти здесь.

#чернышенко #гостех #гис #всёпроэдо

Дмитрий Чернышенко: Правительством приняты все необходимые для функционирования платформы «ГосТех» нормативные акты

Правительством России приняты все необходимые для функционирования платформы «ГосТех» нормативные акты. Об этом сообщил Заместитель Председателя Правительства Дмитрий Чернышенко.

Он напомнил, что по указанию Президента необходимо обеспечить обязательный переход на использование платформы «ГосТех» при создании и развитии государственных информационных систем (ГИС) с апреля 2023 года для федеральных органов исполнительной власти, а с 2024 года – для субъектов Российской Федерации.

«В общей сложности мы приняли около десятка нормативных актов, содержащих методические рекомендации, которые помогут федеральным ведомствам и регионам сократить срок и снизить стоимость разработки информационных систем на платформе “ГосТех”. Формирование документов шло в тесном взаимодействии с ведущими российскими разработчиками. Они заинтересованы в цифровой трансформации госуправления и готовы размещать свои сервисы на единой цифровой платформе “ГосТех”», – сказал Дмитрий Чернышенко.

Постановлением Правительства от 16 декабря 2022 года №2338 утверждены Положение о единой цифровой платформе Российской Федерации «ГосТех» и изменения в постановление Правительства от 6 июля 2015 года №676.

Ранее Правительство утвердило ряд актов, регулирующих вопросы создания и функционирования платформы «ГосТех». Это концепция создания и функционирования платформы, положения о системе «Управление платформой “ГосТех”» и системе «Госмаркет», ряд методических рекомендаций, регламентирующих вопросы от проектирования доменов и включения сервисов в платформу до безопасной разработки программного обеспечения и стандарта по эксплуатации ГИС на платформе.

На данный момент на платформе уже запущены государственная информационная система в сфере физической культуры и спорта (ГИС «ФКиС») и сервис Росимущества «Федеральное имущество онлайн».

С использованием платформы «ГосТех» проектировались новые информационные сервисы ФОМС, благодаря которым с 1 декабря 2022 года цифровые полисы ОМС доступны всем гражданам. Ведётся разработка аналитической системы ГИС «Единая цифровая платформа (ЕЦП) в социальной сфере» («Социальное казначейство») ПФР.