‌Должен ли руководитель предоставлять перерывы сотрудникам, работающим с ПК

Эксперты трудового ведомства разъяснили вопрос, должен ли руководитель предоставлять сотрудникам, работающим за компьютером в течение 8-часового дня, дополнительные технические перерывы.

Нормы трудового законодательства не обязывают работодателя устраивать допперерывы в работе офисных сотрудников, работающих за ПК. Однако руководитель имеет право сделать это по своему усмотрению.

При отдельных видах работ предусматривается возможность установления специальных перерывов (ч. 1 ст. 109 ТК РФ). Такие перерывы, учитывая их виды и продолжительность, руководитель прописывает в правилах внутреннего трудового распорядка. #охранатруда

Источник: Время Бухгалтера

❓Можно ли исключить справку о судимости из перечня обязательных документов при приёме на работу?

Эксперты Роструда пояснили, вправе ли работодатель убрать из перечня обязательных для предъявления документов при трудоустройстве справку о наличии/отсутствии судимости или факта уголовного преследования, если она не запрашивается из-за специфики работы.

Работодатель вправе убрать справку о наличии/отсутствии судимости из перечня документов, предъявляемых при приёме, ответили в Роструде. По сути, этот документ не нужен в силу специфики деятельности. В таком случае, при трудоустройстве сотрудники должны предоставлять:

● паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
● трудовую книжку/сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
● документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
● документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву;
● документ об образовании и/или о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки).

Справка о наличии/отсутствии судимости и/или факта уголовного преследования либо о его прекращении требуется при приёме на работу, к которой не допускаются лица, у которых есть судимость. Так, например, справку должны предоставить сотрудники, которые устраивают в организации медицинского обеспечения, образования, культуры. Без справки не возьмут в таможенные органы и прокуратуру.

❗️Важно! С 1 марта 2023 года не смогут рассчитывать на работу, если есть судимость, водители:

● такси;
● автобусов;
● трамваев;
● троллейбусов;
● подвижных составов внеуличного транспорта.

Причем неважно, людей они перевозят или только багаж — всё равно должны предъявить справку. Для действующих водителей предусмотрели переходный период: у них есть время, чтобы заказать и предоставить работодателю справку до 1 сентября 2023 года (закон от 11.06.2022 № 155-ФЗ). #приемнаработу

Источник: Онлайнинспекция.рф

Как организовать охрану труда, если все работники на «удаленке»: ответ Роструда

Все работники организации работают удаленно. Численность персонала составляет более 50 человек. Какие обязанности по охране труда есть в данном случае у работодателя? Нужно ли создавать службу охраны труда? Как обучать работников? На эти вопросы специалисты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф».

В ведомстве полагают, что в рассматриваемом случае работодатель обязан обеспечить:

● расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
● выполнение предписаний должностных лиц органов власти, осуществляющих контроль за соблюдением трудового законодательства;
● обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Другие обязанности в области охраны труда в отношении дистанционных работников (например, обучать охране труда и проводить инструктажи) выполнять, не требуется.

В Роструде напоминают, что трудовое законодательство (ст. 223 ТК РФ) обязывает работодателя, численность работников которого превышает 50 человек, создать службу охраны труда или ввести в штатное расписание должность специалиста по охране труда. На должность специалиста по охране труда назначаются, как правило, лица, имеющие квалификацию инженера по охране труда, либо специалисты с высшим или средним техническим образованием и соответствующим опытом работы. Такие лица должны пройти специальное обучение по охране труда.

Нарушение требований статьи 223 ТК РФ может повлечь за собой административную ответственность в соответствии со статьей 5.27.1 КоАП РФ, а именно:

● для должностных лиц — предупреждение или штраф от 2 000 до 5 000 рублей;
● для ИП — штраф от 2 000 до 5 000 рублей;
● для организаций — штраф от 50 000 до 80 000 рублей.
#удаленка #охранатруда

Источник: buhonline.ru

Можно ли не индексировать зарплату, если не достигнуты показатели, установленные в ЛНА?

Обязанность индексировать заработную плату установлена для всех работодателей ст. 134 ТК РФ. При этом негосударственные организации самостоятельно определяют порядок, периодичность и условия проведения индексации. Многие работодатели пользуются этим правом, устанавливая в качестве условия индексации выполнение определенных экономических (финансовых) показателей. Судьи Первого КСОЮ ответили на вопрос, избавит ли от индексации невыполнение установленных в качестве условия ее проведения показателей. Спор возник при следующих обстоятельствах.

В Положении об индексации зарплаты работодатель установил такое условие повышения окладов: перевыполнение плановых показателей и показателя рентабельности основной деятельности работника, который претендует на индексацию, более чем на 25 %. В течение нескольких лет указанные показатели не были достигнуты, поэтому индексация заработка сотруднику не производилась. Работник обратился в суд.

В ходе судебного разбирательства работодатель подчеркивал, что не относится к организациям, финансируемым за счет средств бюджета, трудовым договором безусловная обязанность по индексации заработной платы не установлена, локальным нормативным актом индексация установлена только при определенных условиях, которые не наступили. Однако Первый КСОЮ работодателя не поддержал.

Как указано в определении суда, установив в качестве условия индексации перевыполнение финансовых показателей и не повышая зарплату при их невыполнении, работодатель нарушил ст. 134 ТК РФ. Указанной нормой предусмотрено обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы (индексация заработной платы) не в связи с перевыполнением каких-либо показателей и достижением высоких финансовых результатов, а в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Работодатель не смог доказать в суде, что не был обязан индексировать заработную плату сотрудника в течение спорного периода. При этом судьи пришли к выводу, что размер индексации следует рассчитывать один раз в год (по его окончании) на основе фактического роста индекса потребительских цен по данным Росстата, поскольку такой порядок не противоречит ст. 134 ТК РФ. #зарплата

Документ: Определение Первого КСОЮ от 16.01.2023 № 88-90/2023

Источник: its.1c.ru

Должен ли работодатель хранить в личных делах работников копии их военных билетов

Роструд разъяснил, должен ли работодатель хранить в личных делах военнообязанных работников копии их военных билетов.

Ведомство отмечает, что нормами действующего законодательства порядок ведения личных дел работников не установлен.

Вместе с тем, согласно статье 11 закона о персональных данных (от 27.07.2006 № 152-ФЗ), сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных (за отдельным исключением).

Соответственно, хранение копий военных билетов сотрудников в личных делах допускается только с их письменного согласия. В отсутствие письменного согласия сотрудников копии документов должны быть возвращены данным сотрудникам или уничтожены. #кадровыйучет #воинскийучет

Источник: Онлайнинспекция.рф

✅ Важные новости для специалиста по кадрам за февраль

Решили запустить новый пилотный проект по профилактике профзаболеваний. Предложили использовать универсальный алгоритм оказания первой помощи для обучения работников. Напомнили о том, что нельзя требовать от персонала сообщать о признаках опасных заболеваний. Об этом и не только читайте в обзоре КонсультантПлюс.

📍Изменения законодательства

С 1 марта по 31 декабря реализуют еще один пилотный проект по предупреждению профзаболеваний и мониторингу состояния здоровья работников. Перечень участников утвердит СФР. Подробнее в нашей новости.

📍Разъяснения ведомств

Рекомендовали использовать универсальный алгоритм оказания первой помощи, в том числе для обучения по охране труда. Его представили в графическом и табличном вариантах. Подробнее в нашей новости.

Напомнили о том, что работодатель не вправе обязать сотрудников информировать о появлении у них признаков опасных и социально значимых заболеваний. Подробнее в нашей новости.

Пояснили: для электронного кадрового документооборота можно использовать свою систему и платформу "Работа в России" одновременно. Подробнее в нашей новости.

Отметили, что дубликат трудовой книжки не нужно оформлять сразу на новую фамилию работника, если он сменил ее после увольнения. Следует указать прежние данные, а затем внести изменения. Подробнее в нашей новости.

📍Проекты

Подготовили поправки к разделу ТК РФ об охране труда. Среди прочего предлагают закрепить, как работодатель должен взаимодействовать с госорганами в электронном виде через личный кабинет в информсистеме Минтруда. Подробнее в нашей новости. #обзорзамесяц

Минтруд назвал условия, при которых отозвать заявление об увольнении можно в электронном виде

Министерство допускает электронный отзыв заявления об увольнении, только если:

● работодатель перешел с сотрудником на электронный кадровый документооборот;
● данный формат предусмотрели для отзыва в локальном нормативном акте.

Отметим, в практике есть иной подход. Например, 8-й КСОЮ указал: можно отозвать заявление любым способом, так как конкретной формы в законе нет (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 12.05.2022 N 88-9762/2022 по делу N 2-116/2021 ). Мосгорсуд также восстановил сотрудника, который направил документ в электронном виде (Апелляционное определение Московского городского суда от 22.05.2019 N 33-22466/2019). Если сомневаетесь в том, увольнять ли работника, лучше уточнить его намерение. #увольнение

Документ: Письмо Минтруда от 01.02.2023 N 14-6/ООГ-728

© КонсультантПлюс

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

⚡️Обязан ли выходить работник на работу в день отъезда в командировку и приезда из нее?

💬 вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

Днем выезда считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного.
Днем приезда из командировки - дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы.
Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

📆 Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

🚗 Если работник отправляется в командировку на личном транспорте, фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которую он подает работодателю одновременно с оправдательными документами (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др).

‼️ В любом случае вне зависимости от того, выходит или нет работник на работу в день отъезда в командировку или в день прибытия из командировки, оплата за этот день (эти дни) производится как при оплате за командировку, то есть, исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев.

Напомнили, что нестраховой несчастный случай на производстве отражают в статформе 7-травматизм

Если на производстве произошел нестраховой несчастный случай и его оформили актом по форме Н-1, сведения надо включить в отчет 7-травматизм.

По порядку заполнения формы в ней отражают данные о пострадавших при несчастных случаях на производстве, расследованных по ТК РФ и оформленных актом по форме Н-1 или Н-1ПС. #отчетность

Документ: Письмо Росстата от 31.01.2023 N 209/ОГ

© КонсультантПлюс

Сколько часов может длиться переработка при ненормированном дне сотрудника

Специалисты трудового ведомства рассказали о возможной продолжительности переработки, если сотрудникам установлен ненормированный график работы.

Руководители должны следить за тем, чтобы переработки не были систематическими, даже несмотря на то, что в трудовом законодательстве эти ограничения не закреплены.

Персонал можно привлекать к труду в дополнительное время, только исходя из служебной необходимости.

Если в компании время от времени возникает такая необходимость, то нужно в ЛНА и коллективном договоре прописать должности сотрудников, которые будут трудиться с учетом ненормированного рабочего дня (ч. 1 ст. 101 ТК РФ). #режимработы

Источник: Время Бухгалтера

Нужно ли указывать в трудовом договоре, какие защитные средства выданы работнику?

По условиям работы сотруднику положены средства индивидуальной защиты. Обязан ли работодатель указать их наименование и количество в трудовом договоре с работником? На этот вопрос специалисты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Эксперты ведомства ссылаются на статью 57 Трудового кодекса, где приведен перечень сведений, которые включаются в трудовой договор. В частности, это место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, режим труда и отдыха, условия труда, гарантии и компенсации и другие сведения. Помимо этого, работодатель вправе внести в трудовой договор дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Что касается сведений о СИЗ, выданных работникам, то они в статье 57 ТК РФ не упомянуты. На этом основании в Роструде полагают, что данную информацию можно не включать в трудовой договор. #СИЗ #трудовойдоговор

Источник: buhonline.ru

⚖️ Врио руководителя учреждения премировал себя — суд признал расходы нецелевыми

Учредитель поручил заму временно исполнять обязанности директора. Эту должность стороны считали вакантной, трудовой договор по ней не заключили. Доверенность заму тоже не оформили. В ЕГРЮЛ внесли запись о том, что он стал единоличным исполнительным органом.

Как врио директора сотрудник назначал себе премии по ставке зама. Контролеры и суд расходы не одобрили:

● сотрудника фактически перевели на должность руководителя. Его допустили к работе, которую можно выполнять только в должности директора. Этого достаточно, чтобы признать трудовой договор по новой ставке заключенным. Неважно, что кадровые документы о переводе не оформили;
● по региональному акту премировать руководителя мог только учредитель.

Отметим, в 2022 году аналогичные выводы поддержали:

● ВС РФ — в марте и апреле;
● АС Северо-Кавказского округа — в начале декабря. #премия

Документ: Постановление 15-го ААС от 29.12.2022 по делу N А32-13662/2022

© КонсультантПлюс

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

🎉 В первом весеннем месяце, марте, наша страна поздравляет всех женщин с Международным женским днем, который отмечается 8 марта. Сегодня расскажем вам о том, как работаем и отдыхаем в связи с этим.

🌷Итак, 8 марта - нерабочий праздничный день.

В этом году праздник приходится на середину рабочей недели, среду. ➡️Поэтому в производственном календаре на празднование Международного женского дня отведен один день, перенос выходных не предусмотрен.

🕔 Поскольку вторник, 7 марта, является предпраздничным, то продолжительность рабочего дня сокращается на 1 час.

Нужно ли менять трудовой договор с работником, который получил новый паспорт: ответ Роструда

Если работник получил новый паспорт (например, в связи с достижением возраста 20 или 45 лет), необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Об этом сообщили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Обоснование такое. Согласно части первой статьи 57 ТК РФ, в трудовом договоре указываются, в частности, фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (ФИО работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор, а также сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, которое заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Таким образом, при изменении паспортных данных работника, в том числе в связи с заменой паспорта по достижении определенного возраста, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, заявили в Роструде. #трудовойдоговор

Источник: buhonline.ru

✅ Ошибки при применении дисциплинарных взысканий: интересные споры за 2022 год

Можно ли по телефону запросить у работника объяснения? Нужно ли уточнить причины каждого дня прогула? Допустимо ли применить несколько взысканий подряд? Стоит ли вносить исправления в приказ? Ответы на эти и другие вопросы читайте в обзоре КонсультантПлюс.

📍Запросили объяснения устно

ТК РФ не закрепляет, в какой форме нужно запросить у работника объяснение. Однако с учетом практики безопаснее направить сотруднику письменное уведомление.

В одном из споров работодатель отмечал, что истребовал объяснения устно, а после составил акты об отказе от них. Апелляция подчеркнула: устный запрос не подтверждает, что порядок применения взыскания соблюден. Нужно предъявлять письменное требование сотруднику под подпись. 7-й КСОЮ не изменил определение.

В другой ситуации 3-й КСОЮ поддержал вывод, что закон не предусматривает запрос объяснений по телефону. В том примере работодатель вовсе не зафиксировал в документах факт истребования объяснений и отказ от них.

В практике 2-го КСОЮ и 9-го КСОЮ также были случаи, когда суды отклоняли доводы об устных запросах.

📍Попытались выяснить причины не всех дней прогула

Сотрудника уволили за длительный прогул (более 3 месяцев). За это время работодатель один раз истребовал объяснения, но по последующим неявкам запросы не направлял. Суд отметил, что процедуру привлечения к ответственности нарушили.

Примеры из практики 3-го КСОЮ и 5-го КСОЮ также подтверждают, что нужно требовать объяснения за все дни отсутствия, которые планируете упоминать в приказе об увольнении.

📍Уволили за повторный проступок в короткий срок после предыдущего наказания

Когда работодатель за непродолжительный период применяет несколько взысканий, суд может признать его действия намеренными и решить, что сотруднику не дали шанса изменить отношение к труду.

Например, эту позицию апелляции поддержал 2-й КСОЮ в случае, когда между выговором и увольнением было 8 дней. Выбор крайней меры дисциплинарного воздействия сочли незаконным.

В практике также есть примеры, когда за срок менее месяца к сотрудникам применяли несколько взысканий и увольняли за неоднократное неисполнение обязанностей. 5-й КСОЮ согласился с выводом о том, что работодатель действовал специально и злоупотреблял правом. 9-й КСОЮ направил дело на новое рассмотрение, так как апелляция не учла в том числе короткий промежуток времени между взысканиями и не проверила, была ли у работника возможность исправиться.

Аналогичную позицию ранее высказывал ВС РФ (п.5 Обзора практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя" (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)).

📍После применения взыскания внесли изменения в приказ

Работодатель объявил сотруднику замечание, а после решил поправить приказ — добавить ссылки на пункты локальных актов. Апелляция признала это нарушением. 3-й КСОЮ подчеркнул: после применения взыскания нельзя совершать юридически значимые действия, которые затрагивают права и интересы работника. Особенно в том случае, когда срок привлечения к ответственности истек.

В споре об увольнении 8-й КСОЮ согласился с тем, что без согласия сотрудника работодатель не вправе изменять приказ после того, как расторг договор.

📍Поставили резолюцию о взыскании раньше, чем работник объяснил проступок

Руководитель принял решение об увольнении за несколько дней до того, как получил от сотрудника объяснения. Об этом свидетельствовала резолюция на служебной записке. Хотя приказ о расторжении договора издали позже, суды сочли, что работодатель нарушил процедуру применения взыскания.

В другом примере резолюцию о выговоре также поставили до того, как работник объяснил нарушение. 1-й КСОЮ отметил, что работодатель применил взыскание без учета обстоятельств проступка.

📍Не конкретизировали в приказе дисциплинарный проступок

Работодатели часто допускают ошибки при составлении приказа о взыскании, поскольку не описывают нарушение подробно. Суд может признать этот документ незаконным, если в нем привели только общие формулировки: не указали время, место, обстоятельства совершения проступка, обязанности, которые не исполнил сотрудник. Как отмечал ВС РФ, суд не вправе за работодателя определять, в чем состоит нарушение.

5-й КСОЮ дважды направлял дело на новое рассмотрение, так как в приказе не было конкретики. В нем сделали отсылку к служебной записке, но не указали дату ее составления. Поскольку материалы дела включали несколько таких документов, невозможно понять, какой из них лег в основу приказа.

3-й КСОЮ отмечал: нельзя восполнить описание проступка из документов, которые получили при служебной проверке. Приказ имеет распорядительный характер, а значит, именно в нем нужно отразить обстоятельства нарушения.

В практике 1-го КСОЮ, 4-го КСОЮ и 6-го КСОЮ также встречались примеры, когда судам не хватило подробностей в приказах. #дисциплинарка

© КонсультантПлюс

Работодатели могут применять ЭКДО не ко всем кадровым документам

Минтруд разъяснил, в отношении каких документов не применяется электронный кадровый документооборот (ЭКДО).

В своем письме от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97 ведомство отмечает, что статья 22.1 ТК РФ исключает применение электронного кадрового документооборота (ЭКДО) в отношении:

● актов о несчастном случае на производстве;
● приказов (распоряжений) об увольнении работников;
● документов, подтверждающих прохождение инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.

Соответственно, подписание таких документов осуществляется только на бумажном носителе.

В министерстве поясняют, что введение данной нормы связано с исключительным значением данных документов для расследования несчастных случаев на производстве, а также возможности восстановить права работника - оспаривать увольнение или нарушение трудовых прав с учетом установленных законодательством коротких сроков обжалования в этой ситуации.

Изъятие указанных документов из-под действия электронного документооборота направлено на защиту интересов работников (как экономически более слабой стороны в трудовых отношениях) от возможного неправомерного и одностороннего изменения электронного документа, в том числе «задним числом», учитывая, в том числе их влияние на исчисление сроков исковой давности по трудовым спорам.

Оформление в бумажном виде акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, не позволит работодателю нарушать права работников, а работнику злоупотреблять своими правами. #КЭДО

Источник: buh.ru

Хотят скорректировать правила расчета среднего заработка для пособия по безработице

Проект проходит публичное обсуждение.

По общему правилу средний заработок будут рассчитывать за 3 календарных месяца, предшествующих календарному месяцу перед месяцем увольнения (п. 2 проекта правил). Сейчас используют период из 3 месяцев до календарного квартала перед месяцем подачи заявления о предоставлении госуслуги по содействию в поиске работы.

Для расчета среднего заработка учтут все предусмотренные системой оплаты труда выплаты по Положению о средней зарплате (п. 6 проекта правил).

Минтруд должен утвердить форму справки о среднем заработке (п. 2 проекта постановления). #проекты

Документ: Проект постановления Правительства РФ

© КонсультантПлюс

⏳ Норма рабочего времени на март

На март 2023 года (31 календарный день) при пятидневной рабочей неделе приходится 22 рабочих дня и 9 выходных и праздничных дней.

Норма рабочего времени на март 2023 года составляет при рабочей неделе:

● 40-часовой - 175,0 часов;
● 39-часовой - 170,6 часа;
● 36-часовой - 157,4 часа;
● 33-часовой - 144,2 часа;
● 30-часовой - 131,0 час;
● 24-часовой - 104,6 часа.

Источник: kodeks.ru