Кадровику
41K subscribers
473 photos
59 videos
66 files
5.51K links
Самые свежие новости для кадровика, HR работника и менеджера по кадрам

По всем вопросам: @zakupkiAdmin

Чат: @kadrovikuChat

Реклама: https://telega.in/c/kadroviku

https://knd.gov.ru/license?id=6735f03fac39970d5f6a5158&registryType=bloggersPermission
加入频道
Защита персональных данных при их обработке: рекомендации Роскомнадзора от 8 августа 2023 года

Ведомство советует операторам:

● минимизировать список персональных данных для сбора и обработки. Лучше использовать только те сведения, которые реально нужны;
● раздельно хранить личные сведения клиентов, работников, соискателей и т.д.;
● не накапливать личную информацию на всякий случай и не формировать профили клиентов, если это не жизненно важно оператору;
● хранить идентификаторы человека (Ф.И.О., электронную почту, телефон, адрес) и данные о взаимодействии с ним (информацию об оказании услуг и продаже товаров, переписку, договоры и пр.) в базах данных, которые напрямую не связаны друг с другом.

Роскомнадзор выпустил эти и другие рекомендации из-за того, что в последнее время стало больше случаев незаконного распространения персональных данных. Он сформулировал меры с учетом анализа утечек. #персданные

Документ: Информация Роскомнадзора от 08.08.2023

© КонсультантПлюс
Можно ли наказать бывшего сотрудника за кражу клиентской базы?

Первый КСОЮ отказал работодателю во взыскании убытков с бывшего работника, который трудоустроился к конкурентам и использовал его клиентскую базу. Организация настаивала на том, что бывший работник незаконно использовал ее интеллектуальную собственность (к которой относится база клиентов), благодаря чему фирма-конкурент получила контракты на крупную сумму. Тем самым работодателю причинен ущерб.

Не возражая против того, что работодатель действительно пострадал от действий бывшего работника, судьи пришли к выводу, что организация не предприняла достаточных мер для защиты сведений, которые считала коммерческой тайной. Как указано в определении от 17.04.2023 № 88-12649/2023, режим коммерческой тайны считается установленным в отношении информации после принятия мер, определенных в ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ "О коммерческой тайне".

Работодатель не смог доказать, что принял меры по установлению режима коммерческой тайны в отношении информации, содержащейся в базе клиентов и потенциальных клиентов, а также меры по охране конфиденциальной информации в рамках трудовых отношений. Судьи отметили, что наличия в трудовом договоре обязанности работника по соблюдению режима коммерческой тайны недостаточно. Такое условие не исключает обязанность работодателя обеспечивать режим коммерческой тайны.

Отметим, что часто в таких ситуациях помимо доказательств того, что режим коммерческой тайны действительно установлен, судьи требуют, чтобы работодатель доказал, что сотрудник ее разглашал, а работодателю причинены убытки (см. комментарий к определению Восьмого КСОЮ от 20.10.2020 № 88-16329/2020).

Документ: Определение Первого КСОЮ от 17.04.2023 № 88-12649/2023

Источник: its.1c.ru
Работник отказался получать повестку: как действовать работодателю?

Работодатель или должностные лица, ответственные за ведение воинского учета, могут вручить работнику повестку. Это нужно сделать не позже чем за три дня до назначенного срока явки в военкомат.

Если работник откажется от получения повестки, она считается врученной в день отказа.

Представителю компании в таком случае нужно проставить на документе специальную отметку. В ней должна содержаться дата отказа, должность, подпись, инициалы и фамилия того, кто вручал.

Кроме того, необходимо указать подписи, инициалы и фамилии присутствовавших при этом лиц.

Напомним, что всем работодателям, у которых есть подлежащие призыву работники, нужно учитывать правила, установленные Постановлением Правительства РФ от 25.07.2023 № 1211. #мобилизация #воинскийучет

Источник: buhgalteria.ru
⚖️ Видеонаблюдение в комнате отдыха персонала нарушает права работников на частную жизнь ― указали суды

Сотрудник требовал в суде признать, что работодатель незаконно установил камеру в помещении для отдыха и питания, и обязать демонтировать ее. Ранее истец сам отключил камеру, его предупредили, что за повторную попытку накажут.

Суды отметили: видеонаблюдение в комнате отдыха недопустимо. Можно установить камеры на рабочих местах, в производственных помещениях, на территории организации для целей, связанных с исполнением должностных обязанностей. При этом сотрудников нужно уведомить о наблюдении и зонах видимости камер.

К допустимым целям суды отнесли: эффективность производства, контроль и учет рабочего времени, повышение производительности труда. Размещение камер в помещении для отдыха им не соответствует, нарушает права сотрудников на неприкосновенность частной жизни.

Документ: Определение 3-го КСОЮ от 03.07.2023 N 88-14171/2023

© КонсультантПлюс
⚖️ Переезд работодателя в другой город – не повод отменить дистанционный режим работы

Если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, условия трудового договора, определенные сторонами, не могут быть сохранены, то согласно ч. 1 ст. 74 ТК РФ их можно изменить по инициативе работодателя, но только не трудовую функцию работника.

Руководствуясь этой нормой, работодатель, который переехал в другой город, уведомил дистанционного работника о том, что ему необходимо выйти в офис (в новом городе). Работник, который по условиям заключенного трудового договора дистанционно выполнял трудовую функцию в городе по прежнему месту нахождения работодателя, отказался от работы в новых условиях. Он был уволен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Признавая увольнение незаконным, Второй КСОЮ в определении от 04.05.2023 № 88-12002/2023 по делу № 2-1202/2022 указал, что работодатель не представил доказательств изменений организационных или технологических условий труда, которые могли стать основанием для изменения трудового договора в части дистанционного режима работы и невозможности его сохранения.

Отметим, что мнение о том, что изменить дистанционный режим работы можно только с согласия работника, недавно высказывал Минтруд России в письме от 09.06.2023 № 14-6/ООГ-4013. #удаленка

Документ: Определение Второго КСОЮ от 04.05.2023 № 88-12002/2023 по делу № 2-1202/2022

Источник: its.1c.ru
⚖️ ВС РФ отказал в признании недействующим письма Роструда о перерасчете отпускных восстановленного работника
https://www.garant.ru/news/1640437/

Гражданка была уволена в связи с сокращением штата, при увольнении работодатель выплатил ей компенсацию за неиспользованный отпуск. Решением суда она была восстановлена на работе, после восстановления на работе она использовала право на предоставление отпуска за отработанный ранее период. Работодатель произвел расчет оплаты отпуска с зачетом выплат, произведенных в качестве компенсации за неиспользованную часть отпуска. Посчитав такой зачет неправомерным, сотрудница снова обратилась в суд.

Суд при разрешении спора встал на сторону работодателя и, сославшись, в частности, на письмо Роструда от 14.06.2012 № 853-6-1, пояснил, что если работник желает использовать отпуск после восстановления на работе, работодатель производит перерасчет и предоставляет данный отпуск с зачетом выплат, произведенных в качестве компенсации за неиспользованную часть отпуска

Тогда гражданка обратилась в Верховный Суд РФ с заявлением о признании недействующим письма Роструда от 14 июня 2012 г. № 853-6-1, полагая, что оно противоречит нормам ТК РФ, а кроме того, издано с нарушением Указа Президента РФ о порядке опубликования и вступления в силу актов Президента РФ, Правительства РФ и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти.

ВС РФ в удовлетворении заявления об оспаривании письма Роструда отказал и напомнил, что письмо по своей правовой природе нормативным правовым актом не является (Решение ВС РФ от 05.07.2023 № АКПИ23-387). #отпуск
Федеральная служба по труду и занятости (VK)

🤰Предлагаем вашему вниманию основные трудовые гарантии для будущих мам.

🔺беременной женщине нельзя устанавливать испытательный срок при приеме на работу
🔺будущая мама может согласовать режим работы с работодателем, а именно неполный рабочий день (неделю)
✔️ Работодатель не имеет право препятствовать этому. Зарплата будет выплачиваться пропорционально отработанному времени.

🔺беременных женщин нельзя привлекать к работе в ночное время, в выходные или нерабочие праздничные дни, сверхурочно, а также направлять в командировки
🔺по ее заявлению работодатель на основании медзаключения обязан снизить нормы выработки (обслуживания) или перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка.
✔️ Будущая мама освобождается от исполнения своих обязанностей с сохранением среднего заработка до предоставления ей другой работы.

🔺будущая мама может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы перед или сразу после отпуска по беременности и родам

🔺будущую маму нельзя уволить по инициативе работодателя или в связи с сокращением штата
✔️Расторжение трудового договора по инициативе работодателя возможно только при ликвидации организации.

🏖Продолжительность отпуска по беременности и родам:
до родов: 70 дн. - одноплодная беременность, 84 дн. -многоплодная.
после родов: 70 дн. - при рождении одного ребенка, 86 дн. - при осложненных родах, 110 дн.-при рождении 2-х и более детей.

❗️Важно! 👨По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 123 ТК РФ). #трудовыегарантии #беременные
Должен ли заказчик проводить инструктаж по охране труда для работников подрядной организации

Эксперты Роструда разъяснили, нужно ли проводить вводный инструктаж по охране труда для работников сторонней подрядной организации, если они работают на территории предприятия-заказчика.

Ведомство напоминает, что по правилам охраны труда, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, вводный инструктаж по охране труда проводится до начала выполнения трудовых функций для вновь принятых работников и иных лиц, участвующих в производственной деятельности организации (работники, командированные в организацию (подразделение организации), лица, проходящие производственную практику).

По мнению Роструда, для работников подрядных организаций, оказывающим услуги по месту пребывания заказчика по договору гражданско-правового характера, нужно проводить вводный инструктаж по охране труда. #инструктаж

Источник: buh.ru
⚖️ Как считать оплату за сверхурочную работу, если зарплата меньше МРОТ?

Постановлением Конституционного Суда РФ от 27.06.2023 № 35-П порядок оплаты сверхурочной работы признан не соответствующим Конституции РФ (подробнее см. комментарий). Напомним, что согласно ст. 152 ТК РФ оплата за сверхурочную работу составляет:

● за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере,
● за последующие часы – не менее чем в двойном.

Однако в тексте этой нормы сейчас нет указания на вид начисления, от которого необходимо рассчитывать размер оплаты.

Конституционный Суд РФ подчеркнул, что оплата за сверхурочную работу в любом случае должна начисляться сверх МРОТ. Эти положения уже начали применять нижестоящие суды.

Так, Тарский городской суд Омской области в решении от 11.07.2023 по делу № 2-489/2023 отметил, что в составе зарплаты, не превышающей МРОТ, не должны учитываться выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (в том числе при совмещении профессий, должностей), за сверхурочную работу, работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни. При этом поскольку в рассматриваемом деле оклад сотрудника был ниже МРОТ, то судьи пришли к выводу, что доплату за сверхурочную работу нужно считать не от оклада, а от МРОТ. #оплататруда

Документ: Решение Тарского городского суда Омской области от 11.07.2023 по делу № 2-489/2023

Источник: its.1c.ru
Минобрнауки: дополнительный отпуск положен дипломированным специалистам при обучении в магистратуре

Дипломированные специалисты могут поступить в магистратуру по конкурсу и учиться на бюджетной основе. Это не считается вторым или последующим высшим образованием. А оплачиваемые учебные отпуска, как правило, предоставляют тем работникам, которые получают образование определенного уровня впервые.

Ведомство учло взаимосвязь этих положений и указало, что дипломированным специалистам при учебе в магистратуре нужно давать такие допотпуска. Отметим: на них могут претендовать студенты заочной и очно-заочной форм обучения.

Подобный подход ранее применял Роструд. Однако в практике судов, например 3-го КСОЮ, встречалась иная позиция (см. Определение Третьего КСОЮ от 03.02.2021 по делу N 88-1432/2021, 2-1459/2020). #учебныйотпуск

Документ: Письмо Минобрнауки России от 20.06.2023 N 5/10642-О

© КонсультантПлюс
Разъяснено, за сколько недель главбух должен предупредить работодателя о своем увольнении

В организации увольняется главный бухгалтер. Может ли он предупредить работодателя за «стандартные» 2 недели? Или, учитывая специфику работы, главбух должен анонсировать свое увольнение намного раньше? На этот вопрос специалисты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Как известно, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом (ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

В Роструде отмечают, что нормативных документов, устанавливающих для главных бухгалтеров иной срок предупреждения об увольнении, не существует. Поэтому главбух предупреждает работодателя в стандартный срок — не позднее, чем за две недели до увольнения. #увольнение #главбух

Источник: buhonline.ru
Как оформить перевод сотрудника с основного места работы на внешнее совместительство

Эксперты Роструда разъяснили, нужно ли оформлять увольнение работника с основного места работы для перевода его на внешнее совместительство.

Ведомство напоминает, что ТК РФ допускает заключение трудовых договоров о работе по совместительству с неограниченным числом работодателей. Работа по совместительству может выполняться как по месту его основной работы, так и у других работодателей.

Перевод работника с основной работы на работу по совместительству следует оформлять заключением дополнительного соглашения к трудовому договору. При этом оформлять увольнение работника не нужно.

Работодатель вправе издать на основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору соответствующий приказ (распоряжение). #совместительство

Источник: buh.ru
Как изменить условия трудового договора, если установлен дистанционный формат работы вместо офисного

В трудовом ведомстве разъяснили, как исправить ситуацию, если в трудовой договор с сотрудником ошибочно внесли пункт о том, что он должен выполнять работу дистанционно. Имеет ли право работник, подписавший такой договор, отказаться от офисной работы, сославшись на данный пункт договора?

Согласно нормам трудового права изменить условия трудового договора можно только по соглашению сторон, которое должны подписать и работодатель, и сотрудник (ст. 72 ТК РФ). Работодатель не имеет права сделать это в одностороннем порядке. До тех пор, пока сотрудник не выразил письменного согласия на новые условия, он вправе трудиться дистанционно, так как это закреплено документально.

Эксперты ведомства напоминают, что в случае возникновении вопросов или разногласий стороны трудовых отношений могут также обратиться за подробной консультацией в территориальные органы Роструда. #трудовойдоговор #удаленка

Документ: Письме Минтруда РФ от 24.07.2023 № 14-6/ООГ-4923

Источник: Время Бухгалтера
⚖️ Нельзя уволить за прогул сотрудника, который приостановил работу в связи с невыплатой зарплаты

Работник 31 января подал заявление об увольнении по собственному желанию 1 февраля, а также о приостановлении работы в связи с невыплатой зарплаты. 14 февраля работодатель уволил сотрудника за прогул.

Судьи Второго КСОЮ признали увольнение незаконным, поскольку установили, что задолженность по зарплате действительно была: в зарплатных ведомостях в течение нескольких месяцев не было подписи сотрудника о получении оплаты труда.

В определении от 04.05.2023 по делу № 88-11625/2023, 2-1726/2022 суд указал, что сотрудник отсутствовал по уважительной причине в спорный период, поэтому увольнение за прогул незаконно. #прогул #увольнение

Документ: Определение Второго КСОЮ от 04.05.2023 по делу № 88-11625/2023, 2-1726/2022

Источник: its.1c.ru
⚖️ Нельзя увольнять руководителя по особому основанию после перевода на другую должность, указали суды

Директора филиала перевели на должность эксперта службы управления качеством. После этого провели служебную проверку. Выявили грубые нарушения в период руководства филиалом. Из-за них работника уволили. Действия организации он оспорил.

Апелляция и кассация с увольнением не согласились. Когда проводили служебную проверку и издавали приказ о расторжении трудового договора, работник уже не руководил филиалом. Поэтому его не могли наказать по основанию для такой должности. #увольнение

Документ: Определение 1-го КСОЮ от 22.05.2023 N 88-13934/2023

© КонсультантПлюс
Относятся ли сведения о заработной плате к персональным данным или к коммерческой тайне?

Сведения о заработной плате являются персональными данными, поскольку персональные данные — это любая информация, которая относится к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (п. 1 ст. 3 Закона о персональных данных). Такие же разъяснения дает Роскомнадзор (Письмо от 07.02.2014 N 08КМ-3681).

Перечень сведений, в отношении которых не может быть установлен режим коммерческой тайны, установлен ст. 5 Федерального закона N 98-ФЗ. В частности, коммерческую тайну не могут составлять сведения о численности, о составе работников, о системе оплаты труда.

Таким образом, заработная плата входит в понятие системы оплаты труда, а значит, эти сведения также нельзя отнести к коммерческой тайне. #зарплата #персданные

Источник: respectrb.ru
Когда отзыв заявления об увольнении при наличии приглашенного сотрудника законен?

Работник может уволиться, предупредив работодателя не менее чем за 2 недели. При этом он может отозвать свое заявление (до увольнения), в этом случае трудовой договор не расторгается (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Но так можно сделать не всегда. Отзыв невозможен, если на место работника приглашен в письменной форме другой сотрудник, которому невозможно отказать в трудоустройстве.

В ТК РФ описан только один такой случай. Нельзя отказать в трудоустройстве работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Девятый КСОЮ пришел к выводу, что указанная норма не распространяется на случаи, когда на должность увольняемого работника переводится сотрудник из этой же организации. Определением от 08.06.2023 № 88-4428/2023 судьи признали незаконным увольнение работника, которому отказали в отзыве заявления в связи с тем, что на его должность пригласили действующего сотрудника. Как подчеркнули судьи, отказать в приеме в порядке перевода нельзя только тем лицам, которые приходят из другой организации (другого ИП). #увольнение

Документ: Определение Девятого КСОЮ от 08.06.2023 № 88-4428/2023

Источник: its.1c.ru
Как работнику взять выходной для прохождения диспансеризации

В зависимости от возраста работника работодатель обязан предоставлять ему с определенной периодичностью оплачиваемый выходной для прохождения диспансеризации.

Чтобы взять такой выходной, работнику нужно написать соответствующее заявление и согласовать с работодателем конкретный день (дни), в который он будет проходить диспансеризацию.

После прохождения диспансеризации работнику надо предоставить работодателю справку о том, что диспансеризация была пройдена именно в день (дни) освобождения от работы.

Напомним, что работодатель обязан предоставить «диспансеризационный» выходной:

● на один день 1 раз в 3 года - работникам, не достигшим возраста 40 лет;
● на один день ежегодно – работникам в возрасте с 40 лет до наступления предпенсионного возраста;
● на два дня ежегодно – предпенсионерам и пенсионерам. Причем, как в свое время отметил Минтруд, работнику не обязательно брать сразу два дня – их можно разбить по согласованию с работодателем (Письмо Минтруда России от 08.09.2020 N 14-2/ООГ-14583).

Оплачиваемый выходной для прохождения диспансеризации предоставляется вне зависимости от графика работы сотрудника.

Оплачивается такой выходной в размере среднего заработка. #диспансеризация

Источник: glavkniga.ru
Внесены изменения в порядок расчета пособия по больничному
https://www.garant.ru/news/1641190/

Правительство РФ скорректировало порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (постановление Правительства РФ от 09.08.2023 № 1303). Новые правила будут распространяться на правоотношения, возникшие с 21 сентября 2022 года.

Изменения касаются порядка расчета среднего дневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности. Теперь они определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730 за вычетом календарных дней, приходящихся на период приостановления действия трудового договора или приостановления прохождения государственной гражданской службы в связи с участием в специальной военной операции.

Средний дневной заработок для исчисления пособия, определенный вышеуказанным образом, не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов на два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. #больничный
Как в трудовую книжку вносить запись о приеме на работу

Как правильно писать в трудовой книжке – «принята на должность бухгалтера» или «принята бухгалтером»?

Роструд отвечает, что допустимы обе формулировки. Дело в том, что четких требований в данной части трудовое законодательство не устанавливает. #трудоваякнижка

Источник: klerk.ru