✅ Главные новости для специалиста по кадрам за ноябрь

В ТК РФ внесли поправки об электронном кадровом документообороте. Предоставили больше трудовых гарантий отдельным категориям работников. Роструд разъяснил, что делать, если у опытного соискателя нет трудовой книжки. Об этих и других важных кадровых новостях ноября напомним в обзоре.

📍Новое в законодательстве

Внесли следующие поправки в ТК РФ:
● разрешили перейти работодателям на электронный кадровый документооборот;
● отменили обязанность издавать приказ о приеме на работу;
● предоставили больше трудовых гарантий тем, кто воспитывает детей и ухаживает за инвалидами.

С 4 декабря разрешили оформлять договоры ДМС трудовых мигрантов в форме электронного документа. Проверить полис можно на сайте страховщика.

📍Разъяснения ведомств

Роструд напомнил, что можно запросить электронную трудовую книжку вместо бумажной. Если у соискателя с опытом работы ее нет, то это поможет разобраться, нужно ли ему заводить новую.

Минтруд пояснил, как применять квоты на иностранных работников по видам деятельности в 2022 году. В частности, он напомнил, что вне квот можно трудоустраивать граждан ЕАЭС и высококвалифицированных специалистов.

📍Проекты

Минздрав разработал проект нового порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медосмотров. Такие медосмотры смогут проводить дистанционно. #обзорзамесяц

© КонсультантПлюс

Роструд напомнил о требованиях к журналу движения трудовых книжек

По новым правилам, журнал учета работодатель вправе вести по форме, которую может разработать самостоятельно. Но некоторые требования при этом должны соблюдаться, о них и напомнил Роструд. Так, в журнале учета движения трудовых необходимо указывать фактическую дату начала его ведения.

Требования к тому, чтобы все страницы журнала были пронумерованы, прошнурованы и заверены руководителем также остаются. При наличии, бумажная пломба, которой опечатываются страницы журнала, должна быть заверена печатью. В журнале учёта движения трудовых фиксируют все сведения об операциях, которые связаны с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в неё, с указанием серии и номера каждого бланка. #трудоваякнижка

Источник: онлайнинспекция.рф

📕 Дополнительные трудовые гарантии для одиноких и многодетных родителей

30 ноября вступают в силу поправки в Трудовой кодекс. Они касаются родителей.

📌 Основание: Федеральный закон от 19.11.2021 № 372-ФЗ

Что изменится
Работа в ночное, сверхурочное время, по выходным и праздничным дням, а также направление в служебные командировки допускается только с письменного согласия для работников:

🔹 имеющих детей с инвалидностью,
🔹 ухаживающих за больными членами семей,
🔹 одиноких матерей и отцов с детьми до 14 лет (раньше — до 5 лет),
🔹 опекунов таких детей,
🔹 родителя ребенка до 14 лет, если второй родитель работает вахтами,
🔹 работников с тремя и более детьми до 18 лет, если младшему не исполнилось 14.

Без согласия привлекать к работе сверхурочно или в выходной нельзя.

🔸 Трудовые гарантии для родителей
🔸 Отпуск вне очереди для многодетных

@gosuslugiforparents

Минтруд установил основные требования к правилам и инструкциям по охране труда

С 1 марта 2022 года к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда станут применять требования. Их утвердил Минтруд.

В частности, он закрепил, что в правилах нужно отражать требования по обеспечению безопасности труда и контролю при организации работ. Инструкции должны содержать предписания по их безопасному выполнению.

В правилах и инструкциях можно установить дополнительные требования безопасности в соответствии со спецификой деятельности и по результатам оценки уровней профрисков.

При утверждении названных документов работодатель должен учесть мнение первичной профсоюзной организации.

Напомним, с 1 марта 2022 года действуют новые правила в области охраны труда. Об основных изменениях читайте в обзоре. #охранатруда

Документ: Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 772н

Источник: КонсультантПлюс

Роструд разрешил указывать в графике отпусков на 2022 год меньше 28 дней

По общему правилу всем работникам закон гарантирует не менее 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Но, при составлении графика отпусков на следующих год, работодатель вправе проставить в нем не 28 дней отпуска, а меньше. Такая ситуация возможна только случае, если часть своего отпуска за 2022 год сотрудник уже успел отгулять авансом.

Такой ответ консультанты ведомства дали работодателю на сайте «онлайнинспекция.рф». Они напомнили также, что в этой ситуации работодатель в разделе «Отпуск» должен будет указать этому работнику только то количество дней, которые у него остались. А в графе «Примечание» нужно внести запись о том, что часть отпуска уже была использована сотрудником в прошлом году авансом. #отпуск

Что указывать в СЗВ-ТД, если компания не издает приказ о приеме на работу

С 22 ноября приказ о приеме на работу перестал быть обязательным. При приеме на работу сторонам достаточно подписать трудовой договор.

Кадровики задаются вопросом, если приказ о приеме на работу теперь оформлять на обязательно, что нужно будет указывать теперь в СЗВ-ТД при приеме на работу? По действовавшим ранее правилам при заполнении СЗВ-ТД при приеме на работу в подразделе «Основание» указывали дату и номер приказа о приеме на работу. Но в правилах заполнения отчета СЗВ-ТД не сказано, что основание — это именно приказ. В инструкции написано:

В графе «Наименование документа» подраздела «Основание» указываются данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и так далее), — наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя).

То есть, если приказа нет, в форме СЗВ-ТД нужно указать дату и номер трудового договора. #отчетность

Источник: kdelo.ru

Роструд разработал новые чек-листы для проверки работодателей

Ведомство планирует утвердить 75 новых форм проверочных листов. Действующие (их 132) утратят силу.

Хотят изменить не только количество чек-листов, но и их содержание.

Если проект примут, в новые проверочные листы внесут вопросы в том числе:

● как ведут, хранят трудовые книжки и формируют сведения о трудовой деятельности;
● соблюдают ли требования в отношении дистанционщиков.

Кроме того, планируют не ограничивать предмет плановой выездной проверки вопросами из этих листов.

Проект проходит общественное обсуждение. #проекты

Документ: Проект приказа Роструда

Источник: КонсультантПлюс

Норма рабочего времени на декабрь

На декабрь 2021 года (31 календарный день) при пятидневной рабочей неделе приходится 22 рабочих дня и 9 выходных и праздничных дней.

Норма рабочего времени на декабрь 2021 года составляет при рабочей неделе:

● 40-часовой - 176,0 часов;
● 39-часовой - 171,6 часа;
● 36-часовой - 158,4 часа;
● 33-часовой - 145,2 часа;
● 30-часовой - 132,0 часа;
● 24-часовой - 105,6 часа.

Источник: kodeks.ru

Минтруд России (Instagram)

Когда можно уйти в отпуск на новой работе?
Вы спрашиваете - мы отвечаем!
⠀
После трудоустройства первый отпуск полагается через 6 месяцев непрерывной работы на новом месте. Уйти в отпуск раньше тоже возможно, но только по соглашению с работодателем.
⠀
До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
⠀
✅ женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
✅ работникам в возрасте до 18 лет;
✅ работникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев;
✅ в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Например, мужу - в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам или жене военнослужащего одновременно с отпуском супруга.
⠀
При любом сроке работы оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника. Сумма отпускных определяется умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска.

Отрицательный ПЦР-тест на коронавирус будет действовать 2 дня

30 ноября глава Роспотребнадзора сообщила о решении сократить действие ПЦР-теста с 72 до 48 часов включительно. Это сделали из-за нового штамма "омикрон". Он более заразен и, вероятно, может быстрее вызывать ответ организма. В России такой штамм пока не выявили. #коронавирус

Документ: Информация Правительства РФ от 30.11.2021

С 2022 года действуют новые требования к представлению сведений о страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ

По правилам, действующим сегодня, сведения о страховом стаже сотрудников по форме СЗВ-СТАЖ работодатели обязаны передавать в ПФР ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Но если работник выходит на пенсию, сведения о нем по форме СЗВ-СТАЖ работодатель должен представить в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения работника с заявлением о назначении страховой пенсии.

Федеральным законом от 26.05.2021 № 153-ФЗ внесли поправки в статью 11 закона № 27-ФЗ, касающиеся внеочередного представления указанных сведений. Согласно новым требованиям, данные о стаже работника, который подал заявление об установлении пенсии, работодатель должен направить в ПФР в течение трех дней со дня поступления соответствующего запроса из Фонда либо обращения работника. Новые правила вступают в действие с 1 января 2022 года. Норма о ежегодном представлении сведений о страховом стаже сотрудников не изменилась. #отчетность

Завершаем 2021 год: перечень дел кадровика

В видео юрист по трудовому праву Евгения Конюхова рассказывает о пяти важных делах, которые необходимо взять на контроль кадровику в конце 2021 года. Еще больше полезных практик и рекомендаций кадровикам узнавайте на онлайн-семинаре «Онлайн конференция «Итоги 2021. Перспективы 2022.

Начальник постоянно лишает премии? Поднаём не оформляют и приходится пол-зарплаты тратить на съем квартиры? Перевестись не дают, вставляют палки в колеса? На должность назначают только по блату?

Решение есть...

Подписывайся на военного кадровика https://yangx.top/voenniikadrovik чтобы знать, как поступить и что делать в сложившихся ситуациях нелегкой государевой службы⚔️

Минтруд ответил, можно ли платить совместителю зарплату ниже МРОТ

Ведомство отметило, что установить систему оплаты труда (определить ее состав, включающего доплаты и надбавки) работодатель вправе самостоятельно, но с учетом мнения представительного органа работников. Согласно статье 133 ТК РФ, заработок сотрудника за полностью отработанный месяц, при условии выполнения им норм труда и своих должностных обязанностей, не может быть ниже МРОТ.

МРОТ не учитывается при начислении районных коэффициентов и процентных надбавок в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — эти доплаты в него не входят. Поэтому, заключая трудовой договор с работником, работодатель обязан выполнить условие о том, чтобы заработок сотрудника был не ниже МРОТ. Работнику, который трудился меньше, чем это установлено нормативом, труд оплачивается пропорционально отработанному им времени.

Совместителям, принятым на неполную ставку, оплата труда также производится пропорционально от установленной оплаты труда за работу на полную ставку. Но условие о минимальном заработке должно выполняться, и зарплата работника должна быть не ниже МРОТ при ее пересчете на полную ставку.

Напомним, в 2021 году МРОТ составляет 12 792 рубля, с 1 января 2022 года его величина должна составить 13 890 рублей в месяц. #оплататруда #зарплата #совместитель

Источник: письмо Минтруда от 10.11.2021 № 14-1/ООГ-10634

Роструд сообщил, сгорает ли отпуск, предоставленный «за вредность»

В текущем году работник не использовал дополнительный отпуск, который ему положен за вредные условия труда. Переносятся ли не использованные дни отпуска на следующий год, или они «сгорают»? На этот вопрос ответили специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция».

Порядок предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за вредную работу регулируется статьей 117 ТК РФ. В соответствии с этой нормой, работодатель обязан предоставлять дополнительные отпуска работникам, если по результатам СОУТ на их рабочих местах выявлены вредные условиям труда 2-й, 3-й и 4-й степени или опасные условия труда. Продолжительность такого отпуска устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда. Минимальная длительность отпуска составляет 7 календарных дней.

Если у работника накопились неиспользованные дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда, то они не «сгорают», а переносятся на следующий год. Часть отпуска, превышающую 7 календарных дней, можно заменить на денежную компенсацию. Но только при условии, если это предусмотрено в отраслевом соглашении и коллективном договоре, и имеется письменное согласие работника.

Добавим, что неиспользованные дни отпуска за текущий год необходимо учесть при составлении графика отпусков на следующий год. #отпуск

Источник: buhonline.ru

Кадровый электронный документооборот. Интервью с экспертом

В интервью эксперт по трудовому праву Мария Финатова комментирует принятый в ноябре 2021 года федеральный закон об электронном документообороте в трудовых отношениях.

Утвердили примерное положение о комитете по охране труда

С 1 марта 2022 года при утверждении внутреннего документа о комитете (комиссии) по охране труда нужно брать
за основу примерное положение. Оно заменит действующее типовое положение.

Среди прочего установили, что комитет станет содействовать работодателю при рассмотрении обстоятельств микротравм и выявлении их причин.

Напомним, с указанной даты действуют новые правила охраны труда. Об основных изменениях читайте в обзоре. #охранатруда

Документ: Приказ Минтруда России от 22.09.2021 N 650н

Источник: КонсультантПлюс

Роструд: дистанционщик может лично подписать трудовой договор

Если сотрудник, который будет работать дистанционно, захочет приехать в офис, чтобы подписать свой трудовой договор на бумаге, работодатель не может запретить ему это сделать. Как считают эксперты Роструда, такой запрет будет противоречить ТК РФ.

Статьей 312.2 Кодекса установлено, что с дистанционщиком трудовой договор может быть подписан в электронном виде, но это не означает, что документ запрещено подписать на бумаге. При этом напомним, что работодатель не вправе по своей инициативе заставить дистанционного сотрудника приехать в офис. #трудовойдоговор

Источник: онлайнинспекция.рф

Суд: при переводе сотрудника на другую должность нужно заново заключить договор о матответственности

При приеме работника с ним заключили договор о полной индивидуальной матответственности. Несколько раз его переводили на другие должности, но такой договор не перезаключали. После увольнения выявили недостачу. Работник отказался возмещать ущерб, поэтому организация попыталась его взыскать.

Три инстанции встали на сторону сотрудника. Он не являлся матответственным лицом. При переводе на другую должность нужно заключить новый договор о полной индивидуальной матответственности. Организация этого не сделала. Работник не должен возмещать ущерб.

К аналогичным выводам суды приходили и ранее, например 2-й КСОЮ и 7-й КСОЮ. #матответственность

Документ: Определение 4-го КСОЮ от 14.09.2021 N 88-22632/2021

Источник: КонсультантПлюс

Роструд (Instagram)

Ежегодно 3 декабря в России отмечается профессиональный праздник всех юристов, независимо от сферы их профессиональной деятельности — День юриста, установленный Указом Президента РФ № 130 от 4 февраля 2008 года.

Дата 3 декабря для праздника выбрана в связи с тем, что в этот день в 1864 году в России была принята серия судебных уставов и других законодательных актов, которые легли в основу судебной реформы.

Поздравляем всех защитников права и справедливости! У вас непростая, но очень нужная обществу работа. Пусть она будет успешной!

#rostrud_official