📃 Список основных хештегов канала

Разное
#шаблон
#ликбез
#КЭДО
#ПВТР
#колдоговор
#штатноерасписание
#обзорзамесяц
#проекты
#режимработы
#сменныйрежимработы
#рабочеевремя
#вахтовыйметод
#табель - табель учета рабочего времени
#кадровыйучет
#персданные
#профстандарт
#профсоюз
#должностнаяинструкция
#совместительство
#совмещение
#удаленка
#простой
#командировка
#матответственность
#больничный
#допвыходные
#проверки
#стаж
#госслужба
#коронавирус
#мобилизация
#аттестация
#вредныеусловиятруда
#трудовыегарантии
#сверхурочнаяработа

Договора, прием, увольнение
#приемнаработу
#трудоваякнижка
#ЭТК - электронная трудовая книжка
#срочныйдоговор
#ученическийдоговор
#трудовойдоговор
#ГПД
#увольнение
#сокращение
#перевод
#испытательныйсрок
#стажировка

Нарушений трудовой дисциплины
#выговор
#дисциплинарка
#прогул

Отпуска
#отпуск
#отпускзасвойсчет
#допотпуск
#отгул
#графикотпусков
#учебныйотпуск
#декретныйотпуск
#уходзаребенком
#отпускные

Оплата
#оплататруда
#зарплата
#премия
#расчетныйлисток
#алименты
#выходноепособие

Охрана труда
#инструктаж
#охранатруда
#условиятруда
#несчастныйслучай
#СОУТ
#СИЗ
#спецодежда
#медосмотр
#диспансеризация

Отчетность
#отчетность
#воинскийучет
#персучет
#вакансии

Работники
#вредники
#инвалиды
#доноры
#иностранцы
#вахтовики
#льготники
#самозанятые
#пенсионеры
#беременные
#декрет
#совместитель
#несовершеннолетние

Как ознакомить работника со штатным расписанием: разъяснения Роструда

Работник хочет ознакомиться со штатным расписанием организации. Обязан ли работодатель предоставить ему данный документ? На этот вопрос специалисты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Эксперты ведомства напоминают положения части 1 статьи 62 Трудового кодекса. В ней сказано, что работодатель по письменному заявлению работника обязан выдать ему копии документов, связанных с работой. Среди них — копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, и об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.

На этом основании в Роструде полагают, что работодатель вправе не выдавать работнику все штатное расписание организации. Можно ограничиться выпиской из штатного расписания, которая касается только должности работника. #штатноерасписание

Источник: buhonline.ru

‌Как ввести в штатное расписание должность водителя-экспедитора

Эксперты трудового ведомства разъяснили вопрос, может ли руководитель ввести в штатное расписание должность водителя-экспедитора (Письмо Роструда РФ от 16.11.2022 г. № ПГ/27409-6-1).

У руководителя организации возникли сомнения, каким образом следует ввести должность водителя-экспедитора в штат: это должна быть одна должность или две – при условии их совмещения.

Специалисты трудового ведомства считают, что из-за того, что профессии водителя и экспедитора предполагают исполнение различных трудовых функций, а также существенно отличаются по квалификационным характеристикам, их нужно отдельно отражать в штатном расписании компании (ст. 60.2 ТК РФ).

Сотрудник может работать в данной организации водителем, совмещая свои функциональные обязанности с должностью экспедитора. #штатноерасписание

Источник: Время Бухгалтера

✅ Штатное расписание на 2023 год: образец заполнения

Штатное расписание — важный документ, который должен быть у каждого работодателя (организации или ИП). Отсутствие «штатки» может обернуться не только штрафами за нарушение трудового законодательства, но и проблемами при налоговых и прочих проверках. В статье расскажем, как в 2023 году составить, утвердить или изменить штатное расписание.

Содержание:
● Что такое штатное расписание
● Кто и зачем должен составлять штатное расписание
● Чем грозит отсутствие штатного расписания
● Требования к штатному расписанию
● Как утвердить штатное расписание
● Как внести изменения в штатное расписание
● Периодичность составления документа и сроки хранения
● Образец заполнения штатного расписания на 2023 год #ликбез #штатноерасписание

❓Можно ли использовать иностранные слова в наименовании должности?

Вопрос аудитору: Имеет ли российский работодатель право использовать в штатном расписании наименования должностей, содержащие иностранные слова или аббревиатуры? Например, "Директор департамента COD (Cash on Delivery)".

Ответ: Использовать в названии должности иностранные слова не следует. Обосновывается это следующим.

Наименование должности (профессии, специальности) работника указывается в кадровых документах (трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке и др.) в соответствии со штатным расписанием работодателя. Работодатель вправе самостоятельно выбирать наименования должностей (профессий), включаемых в штатное расписание.

Если Трудовой кодекс РФ (иные федеральные законы) предусматривает определенные льготы, компенсации или устанавливает ограничения для выполнения работ по отдельным должностям (профессиям, специальностям), то наименования этих должностей (профессий, специальностей), а также квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках и профессиональных стандартах (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Наименования должностей (профессий, специальностей), для которых льготы или ограничения законодательством не предусмотрены, могут не соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам. В отношении таких должностей работодатель вправе вводить в штатное расписание (следовательно, указывать в трудовом договоре с работником, трудовой книжке и других кадровых документах) любые наименования по своему усмотрению (например, "директор по продажам", "директор по транспорту и логистике", "директор департамента продаж" и др.). Эти выводы следуют из определения Верховного Суда РФ от 25.03.2003 № КАС03-90, письма Роструда от 07.05.2010 № 1357-6-1.

Государственным языком Российской Федерации на всей ее территории является русский язык (ч. 1 ст. 68 Конституции РФ). Кадровые документы организации (в том числе штатное расписание) следует вести именно на нем с указанием наименований должностей на русском языке (ч. 2 ст. 1 Федерального закона от 01.06.2005 № 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации").

Согласно п. 6 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории Республики в составе РФ, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может (наряду с государственным языком РФ) вестись на государственном языке этой Республики.

Поэтому в трудовые книжки работников не вносятся записи на языке, который не является государственным языком РФ либо государственным языком Республики в составе РФ.

Учитывая изложенное, считаем, что при присвоении наименований должностям работодателю необходимо использовать наименования только на русском языке (например, не PR-менеджер, а специалист по связям с общественностью, не IT-специалист, а специалист по информационным технологиям, не web-программист, а веб-программист и т. д.).

Например, вместо названия должности "директор департамента COD (Cash on Delivery)" нужно использовать аналогичное по смыслу наименование должности с учетом специфики работы, выполняемой конкретным работником (например, "директор по транспорту и логистике" или "директор департамента продаж" и т. п.). #штатноерасписание

Источник: its.1c.ru

Роструд: два бухгалтера не могут делить одну должность на двоих

Если в штатном расписании есть одна единица бухгалтера, то работать на этом месте может только 1 человек, и неважно – на полную ставку или половину. Об этом сообщает Роструд на своем портале.

То есть, когда речь идет про бухгалтеров, то формула «0,5 + 0,5 = 1» не работает.

Если должность одна, то она считается занятой, если по ней работает сотрудник на 0,5 ставки

Если в компании нужны два бухгалтера по 0,5 ставки каждый, то и в штатном расписании должно быть две должности. #штатноерасписание

Источник: klerk.ru

‌Трудовой договор, а не штатное расписание устанавливает продолжительность работы сотрудника

Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками.

Структура компании, как правило, определяется ее потребностями в конкретных видах работ, в том числе на определенный период и экономической целесообразностью. От этого зависит количество единиц в штате.

В соответствии с ТК РФ работа по частичной ставке от штатной единицы означает, что время работы сотрудника сокращено, то есть вместо нормальной продолжительности рабочего времени, которая не превышает 40 часов в неделю, он выполняет работу в течение неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ..

Порядок работы на неполной ставке устанавливается по соглашению сторон в трудовом договоре. При этом неполное рабочее время может быть согласовано как без ограничения срока, так и на любой определенный сторонами трудового договора срок.

Именно трудовой договор, а не штатное расписание имеет значение при установлении продолжительности работы сотрудника.

Поэтому, нанимая нового работника на место штатной единицы, организация может заключить с ним трудовой договор на условиях сокращенного рабочего дня.

В то же время ГИТ обращает внимание на письмо Роструда, в котором сказано, что действующими нормативными актами не установлен определенный порядок штатного расписания. На этом основании в него можно внести и неполную штатную единицу, например 0,5 ставки.

Согласно ТК РФ в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом работодатель самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала).

Таким образом, компания вправе самостоятельно определять структуру и численность сотрудников. Количество штатных единиц остается на усмотрение организации. #штатноерасписание

Документ: Письмо ГИТ в г. Москве от 06.12.2023 № ПГ/26540/10-39868-ОБ/18-1177

Источник: Время Бухгалтера

Надо ли придумывать разные названия должности для бухгалтеров с разной специализацией

Два работника занимают одинаковую должность и получают одинаковую зарплату. Можно ли установить данным сотрудникам (например, бухгалтерам) разные должностные обязанности? Да, можно, ответили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Из статьи 57 ТК РФ следует, что в трудовом договоре работника обязательно указывается его трудовая функция. То есть работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы. При этом в действующем законодательстве не сказано, что должности, имеющие одинаковое наименование, должны предусматривать выполнение одинаковых должностных обязанностей.

Сказанное означает, что двум работникам, занимающим одну и ту же должность, можно установить разные должностные обязанности. Например, одному бухгалтеру можно поручить расчет заработной платы, а другому — исчисление налогов. Работодатель не обязан именовать должность бухгалтера в данном случае по-разному, считают в Роструде. #штатноерасписание

Источник: buhonline.ru

‌Роструд разрешил не брать в штат главбуха

Роструд ответил на письмо директора компании с небольшой численностью работников и оборотом товаров. В штате не предусмотрена должность главного бухгалтера. Директор организации сам ведет бухгалтерию и имеет профильное образование, закончил курсы бухгалтеров, получил диплом. Обязательно ли иметь в штате должность главного бухгалтера?

Штатное расписание — локальный нормативный акт организации, в котором фиксируется в обобщенном виде сложившееся разделение труда между работниками.

Порядок составления штатного расписания в действующем законодательстве не определен. Как правило, штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Трудовое законодательство не обязывает иметь в штате главного бухгалтера.

Таким образом, если директор совмещает руководство компанией с ведением бухучета, необязательно иметь в штатном расписании должность главбуха. #штатноерасписание

Документ: Письмо Роструда от 26.01.2024 № ПГ/00436-6-1

Источник: Время Бухгалтера

Нужно ли для должности с вредным условиями создавать отдельную единицу в штатном расписании?

Вопрос аудитору: В организации работает 5 операторов, на рабочем месте одного из них условия труда вредные, а у остальных обычные. Нужно ли для должности оператора с вредными условиями труда создавать отдельную единицу в штатном расписании?

Ответ: Работодателю не нужно создавать отдельную единицу в штатном расписании для должности с вредным условиями труда.

Обоснуем ответ.

Работодатель самостоятельно формирует структуру организации, определяет штатный с остав и штатную численность работников. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Штатное расписание можно составлять по унифицированной форме № Т-3, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Постановление № 1) или утвердить собственную форму (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", письмо Роструда от 23.01.2013 № ПГ/409-6-1).

Если работодатель использует унифицированную форму штатного расписания (форма № Т-3), то при заполнении необходимо придерживаться Указаний, утв. Постановлением № 1.

В штатном расписании организации указывается общее количество штатных единиц по конкретной должности (профессии). Если в организации 5 операторов, то в штатном расписании нужно указать именно 5 штатных единиц по должности "оператор". При этом выделять отдельной позицией штатную единицу оператора с вредными условиями труда не нужно. Руководителю организации не требуется издавать приказ об изменении штатного расписания и вводить в него еще одну должность, например, "оператор с вредными условиями труда". При этом количество должностей (штатных единиц) не зависит от количества разных условий труда (уровней вредности).

Что касается вредных условий труда, то указанные сведения в обязательном порядке включаются в трудовой договор (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). После специальной оценки в договоре необходимо указать класс (подкласс) условий труда, причем это требование касается всех сотрудников, а не только тех, условия работы которых признаны вредными.

Формулировка в трудовом договоре может быть такой:

Условия труда на рабочем месте работника допустимые (2-й класс).

Или

Условия труда на рабочем месте работника вредные (подкласс 3.1).

Если по результатам специальной оценки условия труда работника признаны вредными, то необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать условия труда работника, сведения о полагающихся ему гарантиях и компенсациях (ст. 92, 117, 147 ТК РФ). #штатноерасписание

Источник: its.1c.ru

⚖️ Нельзя сократить сотрудников при отсутствии штатного расписания

При сокращении численности или штата работодатель может уволить работника (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Судьи Восьмого КСОЮ в определении от 31.10.2023 № 88-21310/2023 указали, что для подтверждения законности увольнения по указанному основанию работодатель должен доказать факт сокращения штата работников или исключения из штатного расписания должности уволенного работника. Для этого работодатель обязан представить суду штатное расписание, действующее на начало мероприятий по сокращению, и штатное расписание, действующее по окончании проведенных мероприятий.

Если работодатель не представит штатное расписание, соответствующее законодательству и утвержденное руководителем (либо его надлежаще заверенную копию), то увольнение будет признано незаконным. #увольнение #штатноерасписание

Документ: Определение Восьмого КСОЮ от 31.10.2023 № 88-21310/2023

Источник: its.1c.ru

Двух бухгалтеров можно записать в одну строку штатного расписания

Если компании нужны 2 бухгалтера с одинаковым окладом, то не нужно каждую должность включать в штатное расписание отдельной строкой.

Такое разъяснение дает Роструд.

Если наименование должности и оклад совпадают, в штатном расписании следует указать одну позицию.

Ранее Роструд указывал, что если должность бухгалтера в штатном расписании одна, то делить ее два человека по 0,5 ставки не могут. Должно быть две строки под каждого бухгалтера.

Таким образом:

● если штатных единиц будет две по полной ставке (1 + 1) — то можно занести их в одну строку штатного расписания как 2 единицы;
● если штатных единиц две, но по 0,5 ставки (0,5 + 0,5) — то строк в штатном расписании должно быть две. #штатноерасписание

Источник: klerk.ru

📊 Работодатели не включают вакансии в штатное расписание

Чтобы компанию не могли обвинить в несдаче отчета в центр занятости (ЦЗН) о вакансиях, кадровики в штатном расписании вакансии вообще не отражают.

Некоторые коллеги переделывают штатное расписание после каждого увольнения сотрудника и перед приемом нового.

Разъяснения Роструда про отчет о вакансиях – здесь. Кстати, бланк этого отчета скоро поменяют.

А в каких-то компаниях штатного расписания в принципе нет.

В Трудовом кодексе напрямую не сказано, что штатное расписание – это обязательный документ. Но упоминание этого документа, в частности, есть в ст. 15 ТК. Там сказано, что трудовая функция – это работа по должности в соответствии со штатным расписанием. Аналогично – в ст. 57 ТК.

Роструд ранее в своем сервисе разъяснял, что штатное расписание – это обязательный документ.

При этом необязательно применять именно унифицированную форму штатного расписания Т-3 (письмо Роструда от 23.01.2013 № ПГ/409-6-1). Но, как правило, кадровики используют именно ее. #штатноерасписание

А у вас есть штатное расписание? Есть в нем вакантные должности? Приглашаем принять участие в опросе.👇

На одну штатную единицу можно принять двух полставочников

Разъяснение дала московская ГИТ в письме от 14.03.2024 № ПГ/03298/10-8505-ОБ/1072.

Неполное рабочее время можно установить сотруднику как сразу при приеме, так и потом в процессе работы. Оплата при этом идет пропорционально отработанному времени.

Трудовым законодательством прямого запрета в приеме на одну штатную единицу 2-х и более работников на условиях неполного рабочего времени не установлено.

Комментарий Ольги Жуковой — эксперта по трудовому праву:

💬 «Согласна с мнением ГИТ, хотя их письмо не является нормативным актом.

Законодательством действительно не установлен запрет в приеме на одну штатную единицу 2-х и более работников на условиях неполного рабочего времени. Более того, согласно постановлению Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 «работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения — подбор, расстановка, увольнение персонала».

Между тем ранее Роструд высказывал мнение, что 2 бухгалтера не могут делить одну должность на двоих, и 1 штатная единица – это 1 человек, а не 2 человека по 0,5 ставки. #штатноерасписание

Источник: klerk.ru

📄 Роструд дал разъяснения по заполнению штатного расписания Т-3

Недавно Роструд давал разъяснение, что два бухгалтера по 0,5 ставки не могут занимать одну должность по штатному расписанию. Это разъяснение вызвало недоумение кадровиков, и пошли новые вопросы в адрес Роструда.

Рассказываем, что ответил Роструд.

❓Установлены ли в законодательстве обязательные требования к штатному расписанию?

Требования к штатному расписанию законом не установлены.

❓Какую форму ШР использовать?

Работодатель может использовать унифицированную форму Т-3, но это его право, а не обязанность.

❓Что указывают в ШР?

В штатном расписании указывается не количество человек, а количество штатных единиц. Поэтому количество принятых работников может не совпадать с количеством штатных единиц.

❓Можно ли принять на одну должность «бухгалтер» двух человек, каждого на 0,5 ставки?

Два работника занять по 0,5 ставки каждый не смогут, поскольку если один работник принят на 0,5 ставки, то должность по штатному расписанию считается заполненной. Поэтому если требуется принять еще одного работника, то надо внести изменение в штатное расписание.

❓Что значит — должность по штатному расписанию «считается заполненной»?

Заполнение должности означает, что на нее нельзя принять еще одного работника.

Кстати, недавно московская ГИТ поясняла, что в ТК нет запрета в приеме на одну штатную единицу 2-х и более работников на условиях неполного рабочего времени. #штатноерасписание

Источник: klerk.ru

❓Как внести в штатное расписание сведения о неполных штатных единицах?

Вопрос аудитору: Организация планирует включить в штатное расписание неполные штатные единицы по определенным должностям (например, 0,5 и 0,25 штатной единицы). Как правильно заполнить графы 4, 5 и 9 в штатном расписании по форме № Т-3?

Ответ: Штатное расписание можно составлять по унифицированной форме № Т-3, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Постановление № 1). Если работодатель использует унифицированную форму штатного расписания (форма № Т-3), то при заполнении необходимо придерживаться Указаний, утв. Постановлением № 1.

В соответствии с Указаниями в штатном расписании в графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." отражается размер месячной заработной платы по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке и т. д.

В штатном расписании работодателя указывается общее количество штатных единиц по конкретной должности (профессии). При этом могут предусматриваться как полные, так и неполные штатные единицы по должностям или профессиям (например, 0,5 и 0,25 штатной единицы).

Работа на 0,5 и 0,25 ставки представляет собой труд на условиях неполного рабочего времени (например, неполного рабочего дня). При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному сотрудником времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ст. 93 ТК РФ).

Если по определенным должностям (профессиям) у работодателя предусматривается неполная штатная единица, при заполнении штатного расписания количество штатных единиц допустимо указывать в соответствующих долях (например, 0,25, 0,5, 1,75 ставки и т. д.). Такие правила заполнения формы № Т-3 содержатся в Указаниях.

Если работодатель применяет унифицированную форму штатного расписания (форму № Т-3), то в ней необходимо указать:

● в графе 4 "Количество штатных единиц" – неполную штатную единицу (например, 0,5 или 0,25);
● в графе 5 "Тарифная ставка (оклад)" по должности (профессии), по которой предусмотрена неполная штатная единица, – сумму полного оклада по должности (профессии);
● в графе 9 "Всего в месяц" – сумму, равную произведению графы 4 и графы 5, которая и определяет размер должностного оклада работника с учетом его рабочего времени.

Пример 1.

Например, в графе 4 по должности "специалист" указано количество штатных единиц – 0,5, в графе 5 – оклад 60 000 рублей. В графе 9 будет отражена сумма 30 000 рублей

(60 000 рублей × 0,5).

Пример 2.

В графе 4 по должности "ведущий специалист" указано количество штатных единиц – 0,25, в графе 5 – оклад 80 000 рублей. В графе 9 будет отражена сумма 20 000 рублей

(80 000 рублей × 0,25).
#штатноерасписание

Источник: its.1c.ru

Можно ли уменьшить оклад по должности после увольнения работника?

❓Вопрос аудитору: В штатном расписании организации одна ставка бухгалтера. Бухгалтер на этой ставке увольняется, принимаем на работу нового бухгалтера. Может ли организация в этом случае уменьшить должностной оклад в штатном расписании для нового бухгалтера т. к. объем работы у нового сотрудника будет меньше?

✅ Ответ: Организация вправе уменьшить размер должностного оклада по определенной должности (например, бухгалтера) в штатном расписании после увольнения работника.

🔻Обоснуем ответ.

Работодатель самостоятельно формирует структуру организации, определяет штатный состав и штатную численность работников (количество штатных единиц), а также определяет условия оплаты труда работников. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Оно составляется по унифицированной форме № Т-3, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", письмо Роструда от 23.01.2013 № ПГ/409-6-1).

Установление и изменение размеров должностных окладов работников относится к компетенции работодателя (организации). Если работник уволился с занимаемой должности и должность стала вакантной (при условии, что нет иных работников на этой должности), работодатель вправе уменьшить размер должностного оклада по этой должности. В рассматриваемой ситуации организации целесообразно оформить уменьшение размера должностного оклада бухгалтера до оформления приема на работу на эту должность нового бухгалтера.

Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа (распоряжения) руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1). #штатноерасписание

Источник: its.1c.ru