Всё про ЭДО
11.5K subscribers
304 photos
11 videos
150 files
966 links
ЭДО в России и мире.

Нормативно-правовая база, форматы, СЭД, роуминг, обмен и хранение ЮЗЭД, операторы ЭДО, EDI, межведомственный ЭДО, ЭП, НПА, АУЦ, машиночитаемые доверенности, трансгран.

Календарь ЭДО: clck.ru/3CVTL9

росэу.рф
[email protected]
加入频道
Pak_fz63new.pdf
1.9 MB
#минцифры #пак #законопроект #нпа #изменения #эп #всёпроэдо

Минцифры направляет проект ФЗ «О внесении изменений в ФЗ от 27 декабря 2019 года No 476-ФЗ «О внесении изменений в ФЗ «Об электронной подписи» и статью 1 ФЗ «О защите прав юридических лиц и ИП при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»
Всё про ЭДО
Pak_fz63new.pdf
#минцифры #пак #законопроект #нпа #изменения #эп #всёпроэдо

Предлагается следующее.

1. Разрешить оформлять машиночитаемую доверенность на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В действующей редакции можно только на физических лиц.

2. Формировать машиночитаемую доверенность на основании первичной машиночитаемой доверенности. То есть осуществлять передоверие.
Шаг правильный, текущая практика требует отражения в нормативке.

Нам кажется, что это далеко не все изменения, которые будут внесены в закон об электронной подписи до конца года, но будем посмотреть.

(по материалам @EDOB2B)
#эдо #нпа #ппрф #смэв #мэдо #фсо #минцифры #всёпроэдо

Утверждены правила обмена электронными документами при организации информационного взаимодействия

Подписано постановление правительства РФ от 24.07.2021 № 1264 «Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия».

Документ опубликован на официальном портале правовой информации.

Правила устанавливают порядок информационного взаимодействия посредством обмена документами в электронном виде федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ, иных государственных органов, а также организаций, осуществляющих публично значимые функции, в случае, если эти участники осуществили присоединение к системе межведомственного электронного документооборота (СМЭВ).

Организатором межведомственного электронного документооборота является Федеральная служба охраны РФ. Она обеспечивает взаимодействие участников межведомственного электронного документооборота, а также является оператором головного узла межведомственного электронного документооборота.

Также ФСО ведет глобальный адресный справочник участников информационного взаимодействия и рассылает участникам актуальные справочники.

Технологические регламенты создания, формирования и рассылки, а также технические требования к структуре данных и формату таких справочников определяются Минцифры и ФСО.

В документе даётся определение понятия «документ в электронном виде», описывается процесс обмена такими документами, устанавливаются алгоритмы этапов взаимодействия, требования к защите информации и пр.

Постановление вступает в силу с 1 декабря 2021 года.
#сертификат #кэп #фсб #нпа #innle #ogrnip #всёпроэдо

Изменения полей квалифицированного сертификата

Приказом ФСБ от 09.03.2021 №31 внесены изменения в требования к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.

Одним из них стало дополнение сертификата атрибутами INNLE (ИНН юридического лица) и OGRNIP (ОГРНИП).

Ранее ИНН юридического лица указывался в атрибуте INN (ИНН). Теперь в атрибуте INN будет указываться всегда ИНН физического лица.

Приказ вступает в силу с 01.09.2021, а, значит, очень скоро на рынке возникнет ситуация, когда одновременно будут действовать сертификаты двух типов.

Владельцам информационных систем необходимо озаботиться соответствующими изменениями, чтобы корректно обрабатывать сертификаты нового типа.

(источник - @EDOB2B)
#госключ #минцифры #облако #эп #договоры #всёпроэдо

Минцифры запустило приложение «Госключ» для подписания электронных договоров

«Госключ» — удобный и безопасный сервис для пользователей портала Госуслуг с подтвержденной учетной записью.

В приложении бесплатно создается электронная подпись пользователя, которая хранится в защищенной и безопасной инфраструктуре электронного правительства. Установить приложение и получить электронную подпись пользователь сможет менее, чем за три минуты.

Первым электронным договором, который можно подписать с помощью «Госключа», стал договор на оказание услуг сотовой связи.

Сейчас эта возможность доступна для абонентов Tele2.

В ближайшее время такую опцию откроют МТС, Мегафон и Билайн.

В будущем перечень сделок и юридических документов, которые можно подписывать с помощью нового сервиса, будет расширен.

В том числе планируется использование «Госключа» для онлайн-подписания договоров купли-продажи автомобиля и аренды недвижимости
#укэп #мобильность #минцифры #пилот #ростелеком #втб #всёпроэдо

ВТБ и «Ростелеком» подписали соглашение о предоставлении Минцифры России системы для выдачи пользователям госуслуг сертификатов электронной подписи.

ВТБ и «Ростелеком» создают единую цифровую платформу подписания в инфраструктуре электронного правительства на базе отечественного ПО и оборудования, а также сертифицированного программно-аппаратного решения для дистанционной выдачи, управления и применения сертификатов электронной цифровой подписи, в том числе на мобильных устройствах.

Платформа подписания позволит:
— бесплатно получить гражданам сертификат электронной подписи;
— обеспечить сервисы подписания, управления и хранения электронных документов для всего рынка по единым стандартам;
— обеспечить гражданам возможность получать больше цифровых государственных и коммерческих сервисов за счет повышения доступности использования ЭЦП;
— предоставить юридическим лицам и государственным органам возможности бесшовного цифрового взаимодействия с формированием юридически значимых документов, их обработки и хранения в едином архиве.

«Создание „Единой цифровой платформы подписания“ — большой шаг в цифровизации взаимодействия гражданина, бизнеса и государства, он позволит перевести множество операций и документов в цифровой, безбумажный формат.

„Платформа“ упростит и ускорит юридические операции, на которые все мы сегодня тратим и наше время, и силы. ВТБ активно развивает направление для повышения качества жизни людей, платформа — еще один проект, построенный на принципе совместной реализации. Мы применим всю профессиональную экспертизу ВТБ и созданные в рамках цифровой трансформации банка технологии для реализации такого масштабного и нужного для России проекта», — сказал президент — председатель правления ВТБ Андрей Костин.

«Единая цифровая платформа подписания» призвана создать технические условия для юридически значимого документооборота и повысить уровень доверия между всеми участниками процесса, она позволит дистанционно создавать и подписывать самые разнообразные документы — договоры купли-продажи, кадровые документы, доверенности и другие. Актуальность этой задачи существенно возросла в условиях пандемии COVID-19, но будет важна и после нее. Наша платформа поможет пользователям ставить электронные подписи практически в любом месте мира, где есть доступ в интернет, сэкономить время на поездки, сократить потребление бумаги и обеспечить надежную сохранность цифровой документации«, — отметил президент «Ростелекома» Михаил Осеевский.

Ранее мы писали о пилоте Минцифры с мобильной подписью (постановление Правительства РФ от 15 июля 2021 № 1207)
#фнс #новиков #вебинар #форматы #эп #планы #мчд #роуминг #эдо #всёпроэдо

ЭДО - новое в нормативном регулировании

Выступление Федора Новикова - начальника управления электронного документооборота ФНС России, в котором он рассказал о нововведениях в нормативном регулировании электронного документооборота - планах, новых сроках и правилах, касающихся:

- электронной отчетности;
- сроков начала действия новые видов ЭДО: по транспортным накладным, по договорам и т.п.;
- сроков начала действия машиночитаемых доверенностей и правилах их использования;
- системы доверенных УЦ для выдачи ключей ИП и юридическим лицам;
- экспериментов в сфере международного документооборота.
Приказ.pdf
177.1 KB
#уц #фнс #доверенные #аккредитация #нпа #всёпроэдо

Определены 2 доверенных УЦ ФНС России

Приказом ФНС от 04.08.2021 №ЕД-7-24/717@ определены доверенные лица УЦ ФНС России.

Ими стали:

- ПАО "Сбербанк"
- АО "Аналитический центр".

Напомним, что такой статус позволяет удостоверяющим центрам выдавать усиленные квалифицированные электронные подписи от имени УЦ ФНС.

(источник - @EDOB2B)
#фнс #формы #форматы #налоговыймониторинг #эдо #всёпроэдо

ФНС утвердила новые формы документов для вступления в налоговый мониторинг

По мнению налоговиков, цифровизация налогового контроля позволит минимизировать число ошибок, возникающих при ручном вводе данных.

Минюст России зарегистрировал приказ ФНС России от 11.05.2021 № ЕД -7-23/476@).

Документ утверждает новые формы и форматы документов (XML и PDF/A3) и требования к ним. Эти формы и форматы используются при проведении налогового мониторинга, и применяются уже в заявочной кампании 2021 года.

Приказ ФНС разработан в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2020 № 470-ФЗ.

Так, утверждены следующие документы:
• форма и формат представления заявления о проведении налогового мониторинга;
• форма регламента информационного взаимодействия;
• требования к регламенту информационного взаимодействия;
• формат представления регламента информационного взаимодействия в электронной форме;
• форма и формат представления информации об организациях, о физических лицах, которые прямо и (или) косвенно участвуют в организации, представляющей заявление о проведении налогового мониторинга, и при этом доля такого участия составляет более 25%;
• форма учетной политики для целей налогообложения организации;
• требования к формату представления учетной политики для целей налогообложения организации в электронной форме.

Утверждены и другие формы и форматы документов.

«Уже сейчас ФНС принимает документы, созданные в электронной форме по форматам, содержащимся в вышеуказанном приказе, по ТКС через оператора электронного документооборота», - сообщает пресс-служба налогового ведомства.

В свою очередь начальник Управления налогового мониторинга ФНС Марина Крашенинникова отметила, что автоматизация и цифровизация налогового контроля позволит минимизировать число ошибок, возникающих при ручном вводе данных.
#путевыелисты #транспорт #эдо #формат #перевозки #всёпроэдо

Путевые листы переведут в электронный формат

На совещании с Президентом РФ, состоявшимся вчера, глава Минтранса России Виталий Савельев рассказал о планах по переводу в электронный формат путевых листов. В настоящее время разрабатывается проект поправок, закрепляющий возможность формирования путевых листов в электронной форме при перевозке пассажиров и грузов автомобильным транспортом. Предполагается, что законопроект будет внесен в Правительство РФ до конца текущего года.

Напомним, с 1 января 2022 года вступают в силу поправки в законодательство, закрепляющие возможность применения электронных перевозочных документов на автомобильном транспорте всеми участниками перевозочного процесса (грузоотправители, перевозчики, грузополучатели, операторы электронного документооборота, контрольно-надзорные органы) (Федеральный закон от 2 июля 2021 г. № 336-ФЗ).

Обмен транспортными накладными в электронном виде через государственную информационную систему электронных перевозочных документов будет добровольным. 

Однако в настоящее время уже готовится проект по установлению с 2023 года обязанности применения вышеуказанных документов в электронном виде. Аналогичный порядок предусматривается и в отношении путевых листов – на "мягкое" внедрение будет дано 1,5 года и, как указал Виталий Савельев, с середины 2024 года путевые листы и накладные в электронном формате будут работать вместе. У участников перевозочного процесса будет возможность поэтапного перехода к цифровому документообороту.

Перевод транспортных документов в электронный формат позволит минимизировать личные обращения перевозчиков в органы власти, что, в свою очередь, упростит и ускорит процесс получения соответствующих документов. Также это обеспечит сокращение транзакционных издержек и приведет к снижению конечной стоимости товаров, поскольку в стоимости каждого товара присутствует так называемая транспортная составляющая.

По соглашению сторон перевозочные документы (транспортную накладную, сопроводительную ведомость, заказ-наряд) можно будет оформить на бумажном носителе или в виде электронного документа. Формы этих документов и порядок их оформления будут определяться утвержденными Правительством РФ Правилами перевозок грузов. Формат же электронных документов утвердит ФНС России по согласованию с Минтрансом России.
#отчетность #бухотчетность #ткс #эдо #фнс #всёпроэдо

Бухгалтеры смогут сдавать бухгалтерскую отчетность через сайт ФНС

Не обязательно будет сдавать баланс по ТКС. С 2022 года бухотчетность можно будет отправлять через сайт ФНС.

На федеральном портале опубликован проект поправок, вносимых в Порядок сдачи бухотчетности в целях формирования ГИР БО.

Меняется способ сдачи. Сейчас предусмотрено, что отчетность сдается электронно по ТКС через оператора ЭДО. В обновленных правилах будет указано, что сдать бухотчетность можно через сайт ФНС.

Напомним, недавно из закона о бухучете исключили требование отправлять отчетность только через операторов ТКС. То есть снято ограничение на способ представления обязательного экземпляра бухотчетности

При этом требование представлять ее в электронной форме в законе осталось, пояснил Минфин в информационном сообщении № ИС-учет-34 от 05.07.2021. В законе сказано, что допустимые способы отправки бухотчетности будет устанавливать ФНС.
Вышеназванным проектом такой способ установлен.

Добавим, что в рамках пилотного проекта способ сдачи через сайт ФНС действует несколько лет, хотя в законе было указано, что отправлять отчетность надо именно через операторов ТКС.
0001202108090025.pdf
1.2 MB
#минюст #уцфк #казначейство #аккредитация #ауц #всёпроэдо

Минюстом России 09.08.2021 № 64574 зарегистрирован
Приказ Федерального казначейства от 15.06.2021 № 21н "Об утверждении Порядка реализации Федеральным казначейством функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей"

Документ вступает в силу с 1 января 2022 года

(@uc_fk)
Минцифры.pdf
322.7 KB
#минцифры #эп #укэп #фнс #всёпроэдо

Разъяснения Минцифры о применении электронных подписей

Сертификаты, выпущенные аккредитованными по новым правилам удостоверяющими центрами, можно использовать до окончания срока действия такого сертификата. При этом не важно успел ли УЦ получить аккредитацию до 01.07.2021 или получил в диапазоне от 01.07.2021 до 31.12.2021. Важно, чтобы сертификат был выпущен в период, когда у УЦ была аккредитация.
Например: аккредитация получена 1 сентября 2021. Все сертификаты, выпущенные таким АУЦ до 01.07.2021 и после 01.09.2021 являются квалифицированными и действуют до срока их окончания.

Важно! Это относится и к сертификатам сотрудников.

Если сейчас в АУЦ выпустить сертификат на бухгалтера, где будут указаны сведения о ЮЛ, то пользоваться таким сертификатом можно свободно в течение следующего года.

Также в письме даны разъяснения о применении автоматизированной электронной подписи.

(по материалам @edob2b)
#прослеживаемость #фнс #форматы #формы #уведомление #отчет #эдо #всёпроэдо

Утверждены формы документов, применяемых при операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости

Налоговая служба разработала формы документов, применяемых налогоплательщиками при проведении операций с товарами, подлежащими прослеживаемости, а также форматы их представления в электронном виде и порядок их заполнения (приказ ФНС России от 8 июля 2021 г. № ЕД-7-15/645@). Применяться новые формы начнут с 11 сентября – по истечение месяца со дня официального опубликования приказа (10 августа 2021 года).

Так, утверждены следующие формы:
• уведомление о перемещении товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории РФ на территорию другого государства – члена Евразийского экономического союза;
• уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории другого государства – члена Евразийского экономического союза на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией;
• уведомление об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости;
• отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости.

Согласно прядка заполнения уведомлений о перемещении товара и о ввозе товара заполняются они на основании сопроводительного документа, которым является счет-фактура, универсальный передаточный документ или иной первичный документ, оформленный на товар, подлежащий прослеживаемости.

В уведомление об имеющихся остатках данные заносятся на основании акта инвентаризации, инвентаризационной опили или иного первичного учетного документа, оформленного в результате инвентаризации, либо иного первичного документа, отражающего сведения о наличии товара в собственности.
#ркн #роскомандзор #персданные #пдн #операторпд #нпа #есиа #всёпроэдо

Утверждены правила использования ИС Роскомнадзора, обеспечивающей взаимодействие субъекта и оператора ПД

Опубликован приказ Роскомнадзора, утверждающий правила использования информационной системы ведомства, обеспечивающей получение оператором персональных данных (ПД) согласия субъекта ПД на их обработку.
Напомним, проект документа был опубликован для общественного обсуждения в марте.

Как следует из документа, регистрация в системе будет происходить с использованием Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

В ИС обеспечивается получение Роскомнадзором следующей обезличенной информации:
• о факте предоставления согласия;
• о цели (целях) обработки ПД;
• об информационных ресурсах оператора, посредством которых будут осуществляться предоставление доступа неограниченному кругу лиц и иные действия с ПД субъекта ПД;
• о категориях и перечне ПД, на обработку которых дается согласие;
• о категориях и перечне ПД, для обработки которых субъектом ПД установлены условия и запреты;
• перечень устанавливаемых в отношении ПД условий и запретов.

В марте вступила в силу большая часть принятых в декабре поправок в закон о ПД, согласно которым операторы данных должны получать согласие от пользователей на обработку общедоступной информации о них (закон даёт гражданину возможность изъять принадлежащие ему ПД из категории общедоступных).

Согласно закону, согласие на обработку ПД, разрешённых субъектом ПД для распространения, может быть предоставлено оператору ПД либо непосредственно, либо с использованием информационной системы Роскомнадзора.

Как пояснял ранее Роскомнадзор, для операторов ПД использование системы станет «своеобразным знаком добросовестности исполнения своих обязанностей при обработке ПД»: «В результате создания системы ведомство получает возможность направлять запросы и требования об устранении выявленных нарушений в области ПД, а гражданин — управлять согласиями, которые он дает операторам».

Приказ вступит в силу с 1 марта 2022 года и будет действовать шесть лет.
#фнс #доверенность #форма #формат #нпа #всёпроэдо

Утвержден формат электронной доверенности

Доверенность, подтверждающую полномочия представителя налогоплательщика можно будет отправлять в ИФНС электронно.

Принят приказ ФНС России об утверждении формата такой доверенности.

Отправлять доверенность надо в ИФНС, в которой налогоплательщик состоит на учете.

При этом есть возможность оформить ее в отношение нескольких налоговых органов. Для этого в ней надо указать несколько кодов ИФНС.

Полное наименование документа:
Приказ Федеральной налоговой службы от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@ "Об утверждении формата доверенности, подтверждающей полномочия представителя налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в электронной форме и порядка её направления по телекоммуникационным каналам связи" (Зарегистрирован 11.08.2021 № 64604)
#минцифры #нпа #телематика #sim #идентификация #есиа #услуга #всёпроэдо

Минцифры разработало проект новых правил оказания телематических услуг – «взаимодействие» оператора с юрлицами не считается услугой связи

Проект постановления правительства об утверждении правил оказания телематических услуг связи, разработанный Минцифры, опубликован для общественного обсуждения – в документе, в частности, указывается, что для целей идентификации абонентов корпоративной мобильной связи взаимодействие оператора и пользователя услугами связи абонента-юридического лица или индивидуального предпринимателя не является оказанием услуг связи.

Как сказано в пояснительной записке, предлагаемые изменения в рамках закона № 533-ФЗ необходимы для целей недискриминационного доступа к услугам связи, когда пользователь услугами связи, не обладая подтверждённой учётной записью в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), получив от абонента-юридического лица либо индивидуального предпринимателя SIM-карту, мог пройти регистрацию в ЕСИА с целью дальнейшего исполнения требований закона № 533-ФЗ (закон о дистанционном заключении договоров граждан с операторами связи).

Кроме того, предлагаемые изменения позволят информировать пользователей услугами связи абонента-юридического лица либо индивидуального предпринимателя о необходимости подтверждения ими сведений, внесённых в ЕСИА абонентом-юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.

Предлагаемые изменения в рамках закона № 319-ФЗ необходимы, чтобы операторы могли оказывать без взимания платы услуги связи абоненту-гражданину для доступа к сайтам, информационным системам и ПО, включённым в перечень отечественных социально значимых информационных ресурсов.

Действующее в настоящее время постановление правительства РФ от 10.09.2007 № 575 «Об утверждении Правил оказания телематических услуг связи» предлагается признать утратившим силу.
#егаис #фнс #рар #эп #всёпроэдо

ЕГАИС не будет принимать обезличенные электронные подписи

Росалкогольрегулирование (РАР) в адрес ФНС сообщил о планируемых изменениях при реализации нового механизма применения электронной подписи (ЭП) с января 2022 года.

При взаимодействии с ЕГАИС можно будет использовать ЭП генерального директора или сотрудника компании (физического лица).

Во втором случае необходимо будет заранее представить доверенность в РАР за подписью генерального директора.

Все документы и программные решения на текущий момент находятся в стадии разработки.

А вот применение автоматизированной (обезличенной) электронной подписи для взаимодействия с ЕГАИС не планируется.

Напомним, что возможность применения юридическими лицами автоматизированной электронной подписи была введена в 476-ФЗ для при взаимодействия информационных систем, когда не требуется участие человека.

(по материалам @edob2b)
#пфр #формат #отчетность #работодатель #сзвтд #эдо #всёпроэдо

ПФР обновил версию форматов для представления отчетности работодателями

ПФР опубликовал новую версию форматов представления индивидуальной (персонифицированной) отчетности работодателей. Информация о форматах документов размещена на сайте ПФР.

Напомним, ПФР своим постановлением от 27.10.2020 № 769п утвердил новую форму сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД) и электронный формат ее представления. Новые формы и формат СЗВ-ТД вступили в силу с 1 июля 2021 года. До этой даты применялись форма и формат СЗВ-ТД, утвержденные постановлением правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Вместе с тем из-за сложной эпидемиологической обстановки ПФР продлевал до 1 августа 2021 года срок применения прежнего формата СЗВ-ТД.

Теперь ПФР разместил на своем сайте Альбом форматов 2.62д от 03.08.2021 для представления отчетности работодателями в электронном виде.
#фнс #укэп #соловьев #налоги #кэп #уцфнс #уц #фрод #сертификаты #всёпроэдо

Более 120 тысяч квалифицированных электронных подписей выдал Удостоверяющий центр ФНС России

Более 120 тысяч квалифицированных электронных подписей уже выдано в Удостоверяющем центре ФНС России и в точках партнеров. Как и где можно получить сертификат и сколько это стоит, в эфире программы «Налоги» рассказал и.о.начальника Управления информационной безопасности ФНС России Александр Соловьев.

Он пояснил, что раньше этим занимались коммерческие организации. Но с января следующего года функции по выпуску КЭП для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов возложены на ФНС России. Чтобы перейти на новый порядок бесшовно, Удостоверяющий центр Налоговой службы начал выдавать электронные подписи с 1 июля 2021 года.

Получение подписи бесплатно и экстерриториально, то есть заявитель может обратиться в любую точку УЦ ФНС России, их около 1000. Заявителю необходимо приобрести носитель, на котором будет сгенерирована подпись, то есть закрытый ключ, и затем уже выпустить сертификат. Если заявитель приносит носитель, на котором уже есть закрытая часть электронной подписи, и заявление, то процесс оформления сертификата занимает 15 минут.

Кроме того, созданы специальные интерактивные сервисы, через которые можно подать соответствующее заявление. После проверки заявителя приглашают в офис и в течение пяти минут выдают подпись или сертификат.

«Заявитель для получения сертификата приходит только один раз. Для перевыпуска сертификата ему не надо к нам обращаться. Мы создали интерактивные сервисы, с помощью которых заявитель может обновить сертификат удаленно», - уточнил Александр Соловьев.

Что касается электронных подписей, которые были получены в этом году ранее, то, как пояснил представитель ФНС России, если сертификаты созданы удостоверяющими центрами, получившими аккредитацию после 1 июля 2020 года, то они будут работать до конца своего действия. В среднем это 15 месяцев.