#itweek #анонс #RECS2021 #саммит #всёпроэдо

itWeek приглашает на 9-й ежегодный Russian Enterprise Content Summit 2021, который пройдет 8 сентября в формате онлайн-конференции.

Саммит посвящен современным технологиям управления корпоративным контентом организации (ЕСМ), внутреннего и внешнего электронного документооборота (ЭДО), юридически значимого документооборота (ЮЗЭДО), а также практике их реализации в российских организациях.
 
Предварительная регистрация обязательна.
Участие бесплатное при условии подтверждения регистрации оргкомитетом.

#минздрав #методрекомендации #эдо #медицина #всёпроэдо

Минздрав подготовил рекомендации, которые позволят в т. ч. государственным и частным клиникам поэтапно перейти на формирование медицинской документации в электронном виде

Медорганизация самостоятельно принимает решение о полном или частичном переходе на ведение документации в электронном виде, а также о сроках такого перехода исходя из своей технической готовности.

Если клиника решила вести документацию в электронном виде, но поступило заявление пациента (его законного представителя) о ведении его медицинской документации в бумажном виде, то документация дублируется на бумажных носителях.

Прописаны условия перехода, порядок уничтожения электронных медицинских документов, процедура подключения к подсистеме ЕГИСЗ "Федеральный реестр электронных медицинских документов" для регистрации документов.

Документ "Методические рекомендации по переходу на ведение медицинской документации в форме электронных документов. Версия 1.0 (утв. Министерством здравоохранения РФ 5 августа 2021 г.)" с приложениями доступен по ссылке.

#анонс #pkiforum #форум #эп #всёпроэдо

В 2021 году PKI-Форум Россия возвращается на свою историческую родину - в Санкт-Петербург!

И, возможно, впервые за 19 лет своей истории PKI-Форум пройдет в условиях таких глобальных изменений на рынке услуг электронной подписи в России.

• Как правильно сориентироваться в меняющихся условиях?

• Каковы очевидные и неочевидные тактики и стратегии сохранения и развития бизнеса в условиях происходящей реформы?

• Какие новые возможности появляются у участников рынка, как оптимально выполнить новые требования, обеспечить высокое качество сервисов доверия, в том числе новых, таких как ДТС, метки времени и МЧД?

На эти и многие другие насущные вопросы для участников рынка электронной подписи мы будем искать ответы в открытой дискуссии с участием регуляторов и ведущих экспертов в рамках программы Форума.
 
Более подробная информация о программе Форума и регистрация на официальном сайте

#укэп #атэс #тахографы #кэп #всёпроэдо

Ассоциация транспортных экспертов и специалистов (АТЭС) просит правительство отменить обязательное использование усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП) в картах водителей для тахографов транспортных средств

Их применяют для контроля режима работы водителей, скорости и маршрута транспорта. Устройствами оснащены все новые грузовики и часть автобусов. Из-за долгой проверки КЭП и верификации водителей на рейсах происходят задержки, а перевозчики теряют деньги, объясняют в АТЭС. Там говорят и о рисках использования КЭП в мошеннических целях. Эксперты разделяют сомнения АТЭС, но не видят очевидной альтернативы.

В АТЭС считают, что КЭП в тахографах могут использовать злоумышленники, например, для перепродажи собственности водителя или фиксации приема груза в электронной транспортной накладной. Также из-за применения сложной системы верификации в тахографах страдают бизнес-процессы в деятельности перевозчиков, объяснил президент АТЭС Тарас Коваль: «Простой автотранспортного средства только на время проверки данных в системе для выпуска КЭП может достигать пяти суток, это фактически рабочая неделя».

Оснащение транспортных средств тахографами регулируется приказом Минтранса 440 от октября 2020 года. Они предназначены для регистрации скорости, режима труда, отдыха водителей и членов экипажа. Сначала тахографами начали оснащаться все грузовики полной массой более 3,5 тонны, позже — и автобусы на более чем десять пассажирских мест. Исключение составляет техника, которая не выполняет коммерческую работу по перевозке, например, спецтехника. Для авторизации водителя в системе, фиксирующей его маршрут и график работы, применяются сложные ключи шифрования и создания усиленной квалифицированной электронной подписи.

Из письма следует, что представители АТЭС приобрели карты водителя на свое имя, выгрузили из них данные о деятельности водителей, сертификаты ключей проверки электронной подписи.
Используя общедоступные ресурсы, специалистам и экспертам ассоциации не удалось проверить «квалифицированность» сертификатов и подписи данных о деятельности водителей.

В АТЭС утверждают, что на запросы по проблеме в Минцифры и Минтранс не получены ответы «по существу».

Ассоциация предлагает отменить использование такой высокой степени защиты системы и перейти на упрощенный вид электронной подписи, что снизит административную нагрузку и ускорит процесс выхода водителей на рейсы. В правительстве “Ъ” подтвердили, что обращение получено и направлено для рассмотрения в Минтранс и ФСБ.

В Минцифры сообщили, что по итогам анализа представленных АТЭС сертификатов был сделан вывод об их несоответствии текущим требованиям, предъявляемым к квалифицированным сертификатам. КЭП обеспечивает достоверность подписываемых сведений и соответствует требованиям законодательства, отметили в министерстве. Но АТЭС вправе инициировать изменения в законодательстве, признают в Минцифре. В Минтрансе не ответили на запрос.

#упд #сф #эдо #маркировка #прослеживаемость #эдо #всёпроэдо

Два способа, как оформить УПД при продаже маркированных товаров

Продавец обязан оформлять при продаже маркированных товаров УПД в электронном виде. С учетом изменений НК продавец может оформить УПД на отгрузку двумя способами. От них зависит, придется ли дополнительно составить счет-фактуру или нет.

Продавец обязан оформлять при продаже маркированных товаров УПД в электронном виде.

Этого требует законодательство о маркировке (ст. 20.1 Закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ, п. 4 перечня сведений, утв. постановлением Правительства от 31.12.2019 № 1955).

Например, электронный УПД обязаны оформлять продавцы табачной продукции (п. 57 Правил, утв. постановлением Правительства от 28.02.2019 № 224).

Способ 1 – составить УПД со статусом «1» в электронном виде

Статус «1» в УПД означает, что продавец одновременно использует УПД и как счет-фактуру, и как первичный документ для оформления хозяйственных операций. Например, вместо счета-фактуры и накладной формы № ТОРГ-12.

Применять этот способ на практике значительно удобнее. Если составить УПД со статусом «1», то при продаже маркированных товаров счет-фактуру отдельно можно не оформлять.

Вычет по НДС покупатель вправе принять по УПД со статусом «1» в том же порядке, как и по обычному счету-фактуре, при наличии в документе всех обязательных реквизитов из счета-фактуры и первичного документа (п. 5–6 ст. 169 НК, письма ФНС от 05.06.2017 № ЕД-4-15/10623, от 04.04.2016 № ЕД-4-15/5702).

Напомним, с 8 июля 2021 года в России действует система прослеживаемости товаров. В связи с этим Правительство обновило формы счетов-фактур и НДС-регистров. Они действуют с 1 июля 2021 года (постановление Правительства от 02.04.2021 № 534).

Способ 2 – составить УПД со статусом «2» в электронном виде
Статус «2» в УПД означает, что продавец применяет его только как первичный документ для оформления отгрузки. Например, вместо накладной формы № ТОРГ-12. Этот способ увеличивает документооборот, поскольку необходимо дополнительно оформить счет-фактуру.

Специальные строки и графы в счете-фактуре по маркированным товарам заполнять не нужно. Оформляйте документ в таком же порядке, как и обычный счет-фактуру на отгрузку.

#ркн #санкции #пдн #всёпроэдо

Суд оштрафовал Facebook, Twitter и WhatsApp на 36 млн рублей за нелокализацию баз данных российских пользователей на территории РФ

26 августа 2021 года Таганский районный суд Москвы рассмотрел административные протоколы, составленные Роскомнадзором в отношении американских интернет-сервисов Facebook, WhatsApp и Twitter, не локализовавших на территории РФ базы данных российских пользователей.

Решением суда WhatsApp был назначен штраф в размере 4 млн рублей по ч. 8 ст. 13.11 КоАП РФ. Facebook — 15 млн рублей, Twitter – 17 млн рублей за повторные нарушения требований о локализации ПД по ч. 9 ст. 13.11 КоАП РФ.

https://rkn.gov.ru/news/rsoc/news73828.htm

#фнс #прослеживаемость #формат #нпа #эдо #всёпроэдо

С 11 сентября документы по прослеживаемости принимают по новым форматам

Минюст России зарегистрировал приказ ФНС России от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@ «Об утверждении форм, форматов, порядков заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и документов, содержащих реквизиты прослеживаемости».

Документы по утвержденным форматам версии 5.0.2. принимаются с 11 сентября. До этого действуют формы документов версии 5.0.1 .

Налогоплательщики, которые осуществляют операции с прослеживаемыми товарами, обязаны представлять в налоговый орган отчеты об этих операциях и документы с реквизитами прослеживаемости.

Перечень прослеживаемых товаров утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 01.07.2021 №1110 «Об утверждении перечня товаров, подлежащих прослеживаемости», куда вошли девять кодов ТН ВЭД.

#эп #епгу #отзыв #уц #всёпроэдо

Бизнесу могут разрешить автоматически аннулировать ЭП

Российским предпринимателям могут упростить процедуру аннулирования электронной подписи (ЭП) через единый портал госуслуг (ЕГПУ). Письмо с таким предложением направил в Кабмин глава комитета Совфеда по экономической политике Андрей Кутепов, сообщает ТАСС.

«В предпринимательском сообществе сформирован острый запрос на установление механизма, при котором на ЕГПУ будет возможность сообщить об обнаружении электронной подписи, данные о которой выявил правообладатель, но которая не размещена на ЕГПУ, а также механизма, при котором при аннулировании электронной подписи на ЕГПУ указанная подпись автоматически теряла свою юридическую силу не только для удостоверяющих центров, но и для ФНС», - говорится в документе.

По словам Кутепова, такая мера должна помешать мошенникам направлять в налоговую инспекцию фиктивные декларации с поддельной ЭП.

«В настоящее время необходимо найти удостоверяющий центр и прибыть в тот субъект РФ, где этот центр находится, для аннулирования электронной подписи, что влечет дополнительные затраты для бизнеса и потерю времени при мероприятиях по защите бизнеса», - подчеркнул сенатор.

Он также привел случаи, когда удостоверяющие центры (УЦ) и после приостановки своей деятельности удостоверяют ЭП. В этом случае бизнес может защититься только одним способом – систематически запрашивать все УЦ для проверки наличия ЭП. Это влечет дополнительные расходы для бизнеса, уточняет Кутепов. Также встречаются ситуации, когда аккредитованный УЦ не направляет данные в единую систему идентификации и аутентификации данных, и на ЕГПУ не отображаются все выданные ЭП. В итоге ущерб от использования поддельной ЭП  выражается в предъявлении необоснованных требований к компаниям об уплате налогов, как правило НДС.

«Таким образом, организация, добросовестно ведущая предпринимательскую деятельность, оказывается в "замкнутом круге", в котором сначала необходимо выявить наличие поддельной электронной подписи, найти удостоверяющий центр, в котором такая подпись была удостоверена, найти организации, по сделкам с которыми предъявляются вымышленные налоги, доказать налоговым органам, что таких сделок фактически не осуществлялось. Необходимо учитывать, что в период совершения указанных мероприятий может возникнуть новая цепочка "сделок" с применением поддельной электронной подписи», - уточняет сенатор.

#доверенность #фнс #формат #полномочия #нп #всёпроэдо

Введен электронный формат доверенности представителю налогоплательщика

Приказом ФНС России от 30.04.2021 №ЕД-7-26/445@ утвержден электронный формат доверенности, подтверждающей полномочия представителя налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) в отношениях, регулируемых налоговым законодательством, и порядок ее направления по телекоммуникационным каналам связи.

Напомним, что в соответствии с новой редакцией пункта 5 статьи 80 Налогового Кодекса Российской Федерации Федеральный закон от 23.11.2020 №374-ФЗ) с 1 июля 2021 года, если достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации, подтверждает уполномоченный представитель налогоплательщика, то к декларации необходимо приложить либо копию доверенности в бумажном виде, либо электронную доверенность, подписанную усиленной квалифицированной подписью доверителя.

Составить доверенность можно в отношении одного налогового органа, нескольких или всех налоговых органов. Для этого в поле «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность» нужно указывать один или несколько кодов налогового органа. Если поле не заполнено, то доверенность будет действовать во всех налоговых инспекциях Российской Федерации.

Направить доверенность в инспекцию следует до начала электронного документооборота с представителем.

#уц #аккредитация #комиссия #фз63 #всёпроэдо

Новые аккредитованные удостоверяющие центры

В соответствии с решением Правительственной комиссии, уполномоченной на принятие решения об аккредитации удостоверяющих центров (протокол от 16.08.2021 № 7), аккредитацию получили:

-ЗАО «Гринатом» (ИНН 7706729736)
-АО «Почта России» (ИНН 7724490000)
-ООО "ЭТП ГПБ Консалтинг" (ИНН 7728356929)

#егаис #фсб #сертификат #нпа #всёпроэдо

Обновление УТМ в соответствии с приказом ФСБ России от 29 января 2021 г. № 31

Росалкогольрегулирование доводит до сведения участников алкогольного рынка, что в Личном кабинете service.egais.ru доступен для скачивания обновлённый дистрибутив УТМ, в котором реализован алгоритм работы с электронной подписью, выданной соответствии с приказом ФСБ России от 29 января 2021 г. № 31 «О внесении изменений в приказ ФСБ России от 27 декабря 2011 г. № 795 «Об утверждении Требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи».

Обновление обязательно к установке для работы с сертификатами ЭП, выданными позже 31 августа 2021 г.

#нпа #укэп #доверенность #ауц #всёпроэдо

Для общественного обсуждения опубликован проект федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон от 27 декабря 2019 г. № 476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» и статью 1 Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», который был разработан с целью приведения в соответствие норм пункта 14 статьи 1 Федерального закона от 29 декабря 2019 г. № 476-ФЗ, устанавливающим требования к доверенностям, нормам главы 10 действующего Гражданского кодекса Российской Федерации.

Глава 10 ГК РФ регулирует правоотношения в рамках представительства и выдачи доверенности. При этом, статьей 187 Гражданского кодекса Российской Федерации предусмотрена возможность передоверия другому лицу совершения действий, на которые уполномочено лицо в рамках выданной доверенности. Федеральным законом от 27 декабря 2019 г. № 476-ФЗ предусматривается внесение изменений в Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в части использования квалифицированной электронной подписи при участии в правоотношениях физического лица, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей. Однако возможность передоверия полномочий в электронной форме в настоящее время отсутствует.

Общественное обсуждение законопроекта продлится до 21.09.2021.

2 сентября 2021 г. для общественного обсуждения опубликованы проекты приказов Минцифры России:

- "Об утверждении Порядка формирования и ведения реестров выданных аккредитованными удостоверяющими центрами квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи, а также предоставления
информации из таких реестров". После вступления в силу нового Порядка утрачивает силу приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 22 августа 2017 г. № 436.

- "Об утверждении Порядка передачи реестров выданных аккредитованными удостоверяющими центрами квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи и иной информации в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в сфере использования электронной подписи, в случае прекращения деятельности аккредитованного удостоверяющего центра". После вступления в силу данного Порядка утрачивает силу приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 14 августа 2017 г. № 416.

Планируемый срок вступления в силу обоих приказов - 1.03.2022 (действуют до 1.03.2028).

(@uc_fk)

#уц #аккредитация #комиссия #фз63 #всёпроэдо

Вчера состоялось очередное заседание Правительственной комиссии, уполномоченной на принятие решения об аккредитации удостоверяющих центров.

Рассматриваемые УЦ:

-ПАО Банк ВТБ
-АО ИнфоТеКС Интернет Траст
-АО Торговый Дом ПЕРЕКРЕСТОК

#формат #договор #фнс #xml нпа #всёпроэдо

У договоров будет утвержденный электронный формат

ФНС приступила к разработке проекта, которым будет утвержден формат электронного договора. Очевидно, речь идет о формате XML.

Сейчас заказчики и исполнители могут обмениваться электронными договорами, например, в формате pdf или каком-то другом. Единого строго утвержденного формата, как например для счетов-фактур, нет. Скоро он появится.

Уведомление об этом опубликовано на федеральном портале.

Утверждение формата договора в электронной форме, в том числе, позволит представлять оформленный контрагентами электронный документ в неизменном виде в налоговые органы.

В обосновании проекта говорится, что сейчас нет полноценной нормативной и технологической основы для юридически значимого ЭДО. Отсутствуют единые подходы к созданию, обороту, хранению и использованию электронных документов, что приводит к дублированию электронных и бумажных технологий, препятствует переходу к безбумажному цифровому взаимодействию контрагентов.

Чаще всего в электронном виде составляются счета-фактуры, что вполне понятно, ведь на этот счет есть нормативка.

При этом договор является наиболее распространенным видом документа, которым обмениваются компании. А формата у него нет.

Отсутствие утвержденного формата договора в электронной форме приводит к необходимости дополнительных затрат бизнеса на согласование такого формата с каждым контрагентом. Это приводит к увеличению затрат на доработку информационных систем в связи с необходимостью одновременного поддержания нескольких форматов, отметили в ФНС.

#договор #эдо #вэд #зарубеж #инвойс #всёпроэдо

Договоры с зарубежными контрагентами надо составлять на бумаге. ЭДО и сканкопии неравнозначны оригиналам

Электронный документооборот в ВЭД пока не налажен. Да и по законодательству предусмотрено, что договоры должны быть подписаны на бумаге лично. И при возникновении спорных ситуаций потребуют именно оригиналы.
А вот инвойсы можно направлять по электронке. Главное — прописать это в договоре.

К первичным документам в сфере ВЭД применяются такие же правила, как и ко всем остальным: Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (пункт 5 статьи 9 Закона N 402-ФЗ).

Письмо Минфина от 02.10.2020 N 03-03-06/1/86376 указывает на то, что: „Для целей главы 25 НК все расходы должны соответствовать общим требованиям, установленным в пункте 1 статьи 252 НК: обоснованность, документальная подтвержденность, связь с деятельностью, направленной на получение дохода“. ЭДО с иностранными контрагентами ещё не налажен.

Поэтому рекомендуется обмениваться оригиналами внешнеэкономических контрактов. А в самом контракте уже можно прописать юридическую силу сканов инвойсов, направленных по электронной почте».

#pkiforum #всёпроэдо

PKI-форум стартовал!
Всем плодотворной работы!

#pkiforum #всёпроэдо
Р.В.Кузнецов (Минцифры):

Про аккредитацию УЦ:

В прошлом году проверили 140 УЦ.
322 УЦ имеют действующую аккредитацию.
По новым правилам аккредитованы 24 АУЦ

#pkiforum #всёпроэдо

Р.В.Кузнецов: вступление в силу норм по МЧД планируется перенести на 1 марта 2022 года

#pkiforum #всёпроэдо

Доклад Романа Кузнецова не занял много времени. Минут 10, не больше. Но в нем было много крайне любопытных моментов.
В начале речь пошла о новых сущностях, таких как ДТС и облачная подпись. Прозвучал тезис, что нормы введены, но никто еще не представил документов на регистрацию облачных решений. На немое удивление зала Роман предположил, что, видимо, это связано с отсутствием требований ФСБ к облачному решения и, как следствие, сертифицированных решений.

Проекты нормативных правовых актов по машиночитаемой доверенности внесены в правительство. Так как требования попадают под регулирование закона 247-ФЗ, их вступление в силу может быть либо 1 марта, либо 1 сентября. Следовательно, обязательное применение МЧД по формальным признакам переносится с 1 января 2022 года на 1 марта 2022 года.

Параллельно Минцифры ведет работу по внесению изменений в 189 статью Гражданского кодекса по изменению процесса отзыва доверенности. Цель – исключить необходимость участия в этом процессе нотариусов, у которых эта услуга еще и платная. Вместо нотариусов предлагается процесс отзыва доверенности осуществлять на площадке некой государственной информационной системы. Интересно, какая ГИС имелась в виду? Было бы интересно взглянуть на проект документа.

За время вступления в силу 476-ФЗ в Минцифры было представлено 134 пакета на аккредитацию в качестве УЦ. Еще 10 заявок находится на рассмотрении. То есть, можно предположить, что скоро и без того внушительный список аккредитованных УЦ (по словам Романа их сейчас 24, не считая трех государственных) пополнится новыми компаниями.

После Минцифры выступал представитель ФСБ Александр Логачев. Все ждали информации о выходе тех самых требований к облачной подписи, но конкретных дат озвучено не было. Вся информация свелась к тому, что документы находятся в высокой степени готовности.

Третий доклад Александра Баранова про мобильную подпись, Госключ и удаленные решения требует отдельного осмысления и разбора.

(по материалам @edob2b)