#эп #трудовыеотношения #минтруд #пилот #эксперимент #всёпроэдо
16 ноября 2021 истекает срок проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой
В соответствии с законом, Министерство труда и социальной защиты в прошлом году сформировало перечень предприятий, которые планировали переход на электронный документооборот.
Эксперимент заключался в оцифровке документов, в отношении которых трудовое законодательство предписывает оформление «на бумаге» или под подпись работника, и не затрагивал трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности сотрудников: какие документы оформлять в «экспериментальном» режиме, организации выбирали самостоятельно. Минтруда осуществлял методическое сопровождение участников эксперимента по созданию, использованию и хранению цифровых документов, а также принимал их обращения.
В эксперименте приняло участие 375 работодателей. Одной из целей эксперимента была подготовка предложений по внесению поправок в трудовое законодательство РФ и в законы о занятости населения.
Участники эксперимента направят в Минтруд свои замечания в отношении недочетов, которые были ими выявлены в ведении электронного документооборота.
Итогом должен стать подготовленный правительством новый порядок создания, использования и хранения на единой цифровой платформе электронных документов, связанных с работой, в том числе их передачи в иные информационные системы в случаях, которые предусмотрены трудовым законодательством.
Отметим, в 2018 году проводился аналогичный эксперимент, в котором приняли участие крупные российские работодатели — Автоваз, Яндекс, Газпромбанк, Ростелеком, РЖД. Тогда их задачей было перевести в «цифру» сведения о своих работниках и дать министерству обратную связь по проблемам ведения кадровых документов в электронном виде.
По итогам эксперимента Минфин заявил о необходимости законодательного закрепления единых требований к универсальной усиленной квалифицированной электронной подписи и необходимости решить вопрос о снижении стоимости электронных подписей. Закон о переходе на электронные трудовые книжки был подготовлен с учетом итогов этого эксперимента.
16 ноября 2021 истекает срок проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой
В соответствии с законом, Министерство труда и социальной защиты в прошлом году сформировало перечень предприятий, которые планировали переход на электронный документооборот.
Эксперимент заключался в оцифровке документов, в отношении которых трудовое законодательство предписывает оформление «на бумаге» или под подпись работника, и не затрагивал трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности сотрудников: какие документы оформлять в «экспериментальном» режиме, организации выбирали самостоятельно. Минтруда осуществлял методическое сопровождение участников эксперимента по созданию, использованию и хранению цифровых документов, а также принимал их обращения.
В эксперименте приняло участие 375 работодателей. Одной из целей эксперимента была подготовка предложений по внесению поправок в трудовое законодательство РФ и в законы о занятости населения.
Участники эксперимента направят в Минтруд свои замечания в отношении недочетов, которые были ими выявлены в ведении электронного документооборота.
Итогом должен стать подготовленный правительством новый порядок создания, использования и хранения на единой цифровой платформе электронных документов, связанных с работой, в том числе их передачи в иные информационные системы в случаях, которые предусмотрены трудовым законодательством.
Отметим, в 2018 году проводился аналогичный эксперимент, в котором приняли участие крупные российские работодатели — Автоваз, Яндекс, Газпромбанк, Ростелеком, РЖД. Тогда их задачей было перевести в «цифру» сведения о своих работниках и дать министерству обратную связь по проблемам ведения кадровых документов в электронном виде.
По итогам эксперимента Минфин заявил о необходимости законодательного закрепления единых требований к универсальной усиленной квалифицированной электронной подписи и необходимости решить вопрос о снижении стоимости электронных подписей. Закон о переходе на электронные трудовые книжки был подготовлен с учетом итогов этого эксперимента.
#пфр #фсс #минтруд #голикова #всёпроэдо
ПФР решили объединить с Фондом социального страхования к 2023 году
«Члены комиссии обсудили предстоящее объединение Пенсионного фонда и Фонда социального страхования, которое планируется завершить к 1 января 2023 года», — говорится в сообщении.
По словам Голиковой, в рамках РТК будет создана временная рабочая группа для обсуждения законодательных инициатив, реализующих предстоящие изменения.
«В группу на паритетной основе войдут представители всех трех сторон социального партнерства», — уточнила она.
Доктор экономических наук, профессор Финансового университета при правительстве России Александр Сафонов в разговоре с РБК заявил, что одного года хватит для объединения двух фондов.
«За это время останется только обеспечить синхронизацию учетных баз двух фондов.
По сути, процесс объединения фондов начался с момента передачи полномочий по сбору страховых взносов в социальные фонды налоговой службе. Этот в значительной степени унифицировало процедуру учета работодателей, а также списков работников, за которых вносятся взносы. Кроме того, в период 2020—2021 годов создавалась единая информационная система социальных выплат», — пояснил он.
В числе плюсов объединения фондов Сафонов называет сокращение издержек на административные расходы, а также возможность создания «единого окна» для получения всех социальных услуг.
«Минус же может быть в том, что будут происходить перетоки денежных средств из системы страхования от несчастных случаев на производстве (где есть профицит) в систему пенсионного обеспечения», — добавил он.
О том, что идея преобразовать ПФР в публично-правовую компанию (ППК) обсуждалась в правительстве, источники РБК сообщали в конце декабря 2017 года.
Позднее в интервью РБК председатель ПФР Антон Дроздов говорил, что публично-правовая компания рассматривается как один из возможных вариантов преобразования Пенсионного фонда.
В декабре 2018-го Голикова дала поручения Минтруду и внебюджетным социальным фондам (ПФР, ФСС и Фонду обязательного медстрахования) внести концептуальные предложения по изменению их правового статуса.
Вице-премьер отмечала, что изменить правовой статус всех трех организаций затруднительно, требуются варианты для обсуждения с объединениями профсоюзов и работодателей.
В мае 2019 года Минтруд предложил изменить организационно-правовую форму трех государственных внебюджетных фондов и предоставить ПФР, ФОМС и ФСС статус публично-правовых компаний. Установление правового статуса внебюджетных фондов создаст возможность, чтобы в дальнейшем объединить ПФР, ФОМС и ФСС в единый государственный социальный фонд, говорили источники РБК.
Впоследствии от идеи объединения трех фондов отказались, поскольку структура и функции ФОМС сильно отличаются от структур ПФР и ФСС. В июле этого года Голикова заявляла, что объединение ПФР и ФСС может произойти не ранее 2023 года. По ее словам, к этому процессу относятся осторожно, он предусматривает переходный период.
Позднее председатель правления ПФР Андрей Кигим заявлял, что ПФР и ФСС будут существовать на единой цифровой платформе и в настоящее время идет процесс объединения баз данных.
ПФР решили объединить с Фондом социального страхования к 2023 году
«Члены комиссии обсудили предстоящее объединение Пенсионного фонда и Фонда социального страхования, которое планируется завершить к 1 января 2023 года», — говорится в сообщении.
По словам Голиковой, в рамках РТК будет создана временная рабочая группа для обсуждения законодательных инициатив, реализующих предстоящие изменения.
«В группу на паритетной основе войдут представители всех трех сторон социального партнерства», — уточнила она.
Доктор экономических наук, профессор Финансового университета при правительстве России Александр Сафонов в разговоре с РБК заявил, что одного года хватит для объединения двух фондов.
«За это время останется только обеспечить синхронизацию учетных баз двух фондов.
По сути, процесс объединения фондов начался с момента передачи полномочий по сбору страховых взносов в социальные фонды налоговой службе. Этот в значительной степени унифицировало процедуру учета работодателей, а также списков работников, за которых вносятся взносы. Кроме того, в период 2020—2021 годов создавалась единая информационная система социальных выплат», — пояснил он.
В числе плюсов объединения фондов Сафонов называет сокращение издержек на административные расходы, а также возможность создания «единого окна» для получения всех социальных услуг.
«Минус же может быть в том, что будут происходить перетоки денежных средств из системы страхования от несчастных случаев на производстве (где есть профицит) в систему пенсионного обеспечения», — добавил он.
О том, что идея преобразовать ПФР в публично-правовую компанию (ППК) обсуждалась в правительстве, источники РБК сообщали в конце декабря 2017 года.
Позднее в интервью РБК председатель ПФР Антон Дроздов говорил, что публично-правовая компания рассматривается как один из возможных вариантов преобразования Пенсионного фонда.
В декабре 2018-го Голикова дала поручения Минтруду и внебюджетным социальным фондам (ПФР, ФСС и Фонду обязательного медстрахования) внести концептуальные предложения по изменению их правового статуса.
Вице-премьер отмечала, что изменить правовой статус всех трех организаций затруднительно, требуются варианты для обсуждения с объединениями профсоюзов и работодателей.
В мае 2019 года Минтруд предложил изменить организационно-правовую форму трех государственных внебюджетных фондов и предоставить ПФР, ФОМС и ФСС статус публично-правовых компаний. Установление правового статуса внебюджетных фондов создаст возможность, чтобы в дальнейшем объединить ПФР, ФОМС и ФСС в единый государственный социальный фонд, говорили источники РБК.
Впоследствии от идеи объединения трех фондов отказались, поскольку структура и функции ФОМС сильно отличаются от структур ПФР и ФСС. В июле этого года Голикова заявляла, что объединение ПФР и ФСС может произойти не ранее 2023 года. По ее словам, к этому процессу относятся осторожно, он предусматривает переходный период.
Позднее председатель правления ПФР Андрей Кигим заявлял, что ПФР и ФСС будут существовать на единой цифровой платформе и в настоящее время идет процесс объединения баз данных.
#формат #минтруд #эдо #трудовая #всёпроэдо
Разработаны требования к составу и форматам электронных документов, связанных с работой
Согласно части первой ст. 22.2 ТК РФ право принятия решения о введении электронного документооборота принадлежит работодателю. Под электронным документооборотом понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
С 01.03.2023 вступает в силу часть восьмая ст. 22.1 ТК РФ, согласно которой при создании электронных документов применяются единые требования к составу и форматам электронных документов, которые устанавливаются Минтрудом России по согласованию с Минцифрой России и Росархивом.
Минтруд подготовил проект приказа "Об утверждении Единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе".
В документе определены структурные элементы электронных документов, связанных с работой, требования к форматам файлов и их именам, требования к описанию электронного документа и т.п. В одном из приложений приводится справочник основных видов электронных документов, связанных с работой. В пояснительной записке отмечается, что утверждение единых требований к составу и форматам электронных документов позволит обеспечить возможность передачи электронных документов из информационной системы работодателя в иные информационные системы и предоставления в единообразном формате электронных документов в контрольно-надзорные и иные органы.
Проект приказа Минтруда России "Об утверждении Единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе" размещен на федеральном портале проектов нормативных правовых актов.
Разработаны требования к составу и форматам электронных документов, связанных с работой
Согласно части первой ст. 22.2 ТК РФ право принятия решения о введении электронного документооборота принадлежит работодателю. Под электронным документооборотом понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
С 01.03.2023 вступает в силу часть восьмая ст. 22.1 ТК РФ, согласно которой при создании электронных документов применяются единые требования к составу и форматам электронных документов, которые устанавливаются Минтрудом России по согласованию с Минцифрой России и Росархивом.
Минтруд подготовил проект приказа "Об утверждении Единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе".
В документе определены структурные элементы электронных документов, связанных с работой, требования к форматам файлов и их именам, требования к описанию электронного документа и т.п. В одном из приложений приводится справочник основных видов электронных документов, связанных с работой. В пояснительной записке отмечается, что утверждение единых требований к составу и форматам электронных документов позволит обеспечить возможность передачи электронных документов из информационной системы работодателя в иные информационные системы и предоставления в единообразном формате электронных документов в контрольно-надзорные и иные органы.
Проект приказа Минтруда России "Об утверждении Единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе" размещен на федеральном портале проектов нормативных правовых актов.
base.garant.ru
Проект Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ "Об утверждении Единых требований к составу и форматам документов, связанных…
Проект Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ "Об утверждении Единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе" (подготовлен Минтрудом России 07.06.2022)…
#минтруд #эдо #работа #трудовыеотношения #всёпроэдо
Минтруд рассказал, какие полезные сервисы есть на портале «Работа России» для работодателей
В трудовом ведомстве напомнили, что ресурс «Работа России» был создан для того, чтобы помочь соискателям найти работу, а работодателям — сотрудников. Но сайт стал не просто базой резюме и вакансий, но и порталом, где можно воспользоваться полезными сервисами.
Вести кадровый электронный документооборот на базе портала «Работа России» и получить доступ к рабочим документам онлайн через личный кабинет:
🔹Подать заявление на получение субсидии за трудоустройство молодежи.
🔹Найти шаблоны заявлений и документов, которые могут понадобиться при работе.
🔹Найти ответы и полезные памятки по работе с ресурсом в специальном разделе портала.
Работодатели могут воспользоваться и другими полезными функциями:
🔹Найти сотрудников: можно создавать вакансии, изучать резюме соискателей, выбирать подходящих кандидатов на свою вакансию, отправлять приглашение на собеседование, получать уведомления о новых резюме в базе.
🔹Получить помощь в подборе сотрудников от центра занятости.
На Форуме ЭДО заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец отметил: «Мы настолько продвинулись в тематике перехода на кадровый электронный документооборот, что переходим уже от вопроса переходить или не переходить к вопросу как быстрее и эффективнее перейти на КЭДО, поскольку это реальность сегодняшнего дня.
Некоторые компании считают, что КЭДО не настолько велик, чтобы его цифровизовать. Я думаю, и для крупных компаний, и для средних, и для малых это реально необходимость, потому что мы все вольно или невольно переходим на "цифру"».
Минтруд рассказал, какие полезные сервисы есть на портале «Работа России» для работодателей
В трудовом ведомстве напомнили, что ресурс «Работа России» был создан для того, чтобы помочь соискателям найти работу, а работодателям — сотрудников. Но сайт стал не просто базой резюме и вакансий, но и порталом, где можно воспользоваться полезными сервисами.
Вести кадровый электронный документооборот на базе портала «Работа России» и получить доступ к рабочим документам онлайн через личный кабинет:
🔹Подать заявление на получение субсидии за трудоустройство молодежи.
🔹Найти шаблоны заявлений и документов, которые могут понадобиться при работе.
🔹Найти ответы и полезные памятки по работе с ресурсом в специальном разделе портала.
Работодатели могут воспользоваться и другими полезными функциями:
🔹Найти сотрудников: можно создавать вакансии, изучать резюме соискателей, выбирать подходящих кандидатов на свою вакансию, отправлять приглашение на собеседование, получать уведомления о новых резюме в базе.
🔹Получить помощь в подборе сотрудников от центра занятости.
На Форуме ЭДО заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец отметил: «Мы настолько продвинулись в тематике перехода на кадровый электронный документооборот, что переходим уже от вопроса переходить или не переходить к вопросу как быстрее и эффективнее перейти на КЭДО, поскольку это реальность сегодняшнего дня.
Некоторые компании считают, что КЭДО не настолько велик, чтобы его цифровизовать. Я думаю, и для крупных компаний, и для средних, и для малых это реально необходимость, потому что мы все вольно или невольно переходим на "цифру"».
#эдо #кэдо #минтруд #отмена #всёпроэдо
Можно ли отменить решение о применении КЭДО?
Компания, принявшая решение о переходе на кадровый электронный документооборот (КЭДО), впоследствии может передумать и вернуться к использованию бумажных кадровых документов.
Минтруд заявил, что работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность вправе предусматривать в организации необходимые кадровые решения. В частности, принять решение о прекращении ведения КЭДО.
При этом работник, согласившийся на КЭДО, отозвать свое согласие не вправе.
Источник: Письмо Минтруда от 24.11.2022 № 14-6/ООГ-7321
Можно ли отменить решение о применении КЭДО?
Компания, принявшая решение о переходе на кадровый электронный документооборот (КЭДО), впоследствии может передумать и вернуться к использованию бумажных кадровых документов.
Минтруд заявил, что работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность вправе предусматривать в организации необходимые кадровые решения. В частности, принять решение о прекращении ведения КЭДО.
При этом работник, согласившийся на КЭДО, отозвать свое согласие не вправе.
Источник: Письмо Минтруда от 24.11.2022 № 14-6/ООГ-7321
www.v2b.ru
ПИСЬМО Минтруда РФ от 24 ноября 2022 г. № 14-6/ООГ-7321 «О вопросах ведения электронного документооборота»
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращения от 18 ноября 2022 г. по вопросам ведения электронного документооборота и сообщает.
В соответствии с Положением…
В соответствии с Положением…
Минтруд России: при переходе на электронный документооборот с дистанционными работниками необходимо их согласие
С 22 ноября 2021 года в ст. 312.1 Трудового кодекса появилась ч. 5, согласно которой работодатель вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления электронного документооборота (ЭКДО) в соответствии с положениями ст. 22.1 – 22.3 ТК РФ. При этом в данной норме не указано на необходимость получения согласия от дистанционного работника на переход на ЭКДО. В Минтруд поступил вопрос, вправе ли работодатель принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления ЭКДО в одностороннем порядке (Письмо Минтруда России от 3 февраля 2023 г. № 14-6/ООГ-771).
По мнению чиновников, при принятии такого решения работодателю следует соблюдать порядок введения ЭКДО, установленный ст. 22.2 ТК РФ: переход на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО осуществляется с письменного согласия работника, за исключением случая, указанного в ч. 7 настоящей статьи. Отсутствие согласия работника на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО признается отказом работника от такого взаимодействия. При этом за работником сохраняется право дать указанное согласие в последующем.
#эдо #кэдо #минтруд #всёпроэдо
С 22 ноября 2021 года в ст. 312.1 Трудового кодекса появилась ч. 5, согласно которой работодатель вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления электронного документооборота (ЭКДО) в соответствии с положениями ст. 22.1 – 22.3 ТК РФ. При этом в данной норме не указано на необходимость получения согласия от дистанционного работника на переход на ЭКДО. В Минтруд поступил вопрос, вправе ли работодатель принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления ЭКДО в одностороннем порядке (Письмо Минтруда России от 3 февраля 2023 г. № 14-6/ООГ-771).
По мнению чиновников, при принятии такого решения работодателю следует соблюдать порядок введения ЭКДО, установленный ст. 22.2 ТК РФ: переход на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО осуществляется с письменного согласия работника, за исключением случая, указанного в ч. 7 настоящей статьи. Отсутствие согласия работника на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО признается отказом работника от такого взаимодействия. При этом за работником сохраняется право дать указанное согласие в последующем.
#эдо #кэдо #минтруд #всёпроэдо
Единые требования к составу и форматам кадровых документов, которые оформляют только в электронном виде, утверждены приказом Минтруда от 20 сентября 2022 г. № 578н.
Электронный кадровый документ будет состоять из:
🔹 основной части (PDF/A-1A-файл);
🔹 приложения (если есть) в формате для текстовых, табличных, графических и структурированных данных;
🔹 файла одной или нескольких электронных подписей (при наличии) для первых двух частей;
🔹 машиночитаемой доверенности для подписи доверенного лица;
🔹 описания документа в формате XML.
Документом также оговариваются требования к наименованию структурных элементов документа. Названия основной части и приложения должны соответствовать шаблонам.
#минтруд #эдо #мчд #кэдо #всёпроэдо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM