#эдо #работа #трудовыеотношения #всёпроэдо
Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
Законопроектом № 1162885-7 Трудовой кодекс РФ дополняется статьей 22.1 «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений».
Проект закона закрепляет понятие «электронный документооборот в сфере трудовых отношений». Под этим термином в сфере трудовых отношений понимается создание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
Новшества позволят персоналу удалённо оформлять документы, связанные с их трудовой деятельностью и подписывать их усиленной квалифицированной электронной подписью, также обмениваться документами с работодателем по средствам электронных сообщений.
Нормы, которые устанавливаются проектом, будут применяться лишь к документам, оформляемым на бумажном носителе в рамках трудового законодательства. К примеру, трудовой договор, также предъявляемые при его заключении документы, ученический договор, договор о материальной ответственности и другие кадровые документы в соответствии со ст. 65 ТК РФ (абз. 20 п. 1 ст. 1 законопроекта).
При подписании электронных документов как со стороны работодателя, так со стороны сотрудника планируется применять усиленную квалифицированную электронную подпись.
Осуществлять электронный документооборот предполагается посредством единой цифровой платформы «Работа в России», включая взаимодействие через портал Госуслуг с использованием федеральной государственной информационной системы ЕСИА, и иные информационные системы (абз. 13 п. 1 ст. 1 законопроекта).
Проект не устанавливает обязательные требования о переходе на электронный документооборот, беря во внимание, что в настоящее время работодатели ведут документооборот на бумажных носителях.
Решение о переходе на электронный документооборот принимается компанией самостоятельно (абз. 5 п. 1 ст. 1 законопроекта).
При подписании электронных документов сотрудником либо лицом, поступающим на работу, посредством единой цифровой платформы «Работа в России», в том числе с использованием портала Госуслуг, могут использоваться простая электронная подпись работника, ключ которой получен в соответствии с правилами использования простой электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг в электронной форме, установленными Правительством Российской Федерации, или усиленная неквалифицированная подпись работника или лица, поступающего на работу, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством Российской Федерации порядке.
В настоящее время проект не предусматривает обязать работодателей выдавать сотрудникам усиленные электронные подписи и сотрудникам придётся оформлять их за свой счёт. Однако наниматель обладает правом безвозмездно выдать сотруднику либо лицу, которое поступает на работу, усиленную квалифицированную электронную подпись.
Кроме того, работник или лицо, поступающее на работу, вправе применять ранее полученную самостоятельно усиленную квалифицированную электронную подпись.
В случае, если проект закона будет принят, он вступит в силу с 16 ноября 2021 года, кроме положений о единых требованиях к составу и форматам электронных документов, которые разработают совместно Минтруд России и Минцифры России (вступит в силу с 1 октября 2022 года).
Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
Законопроектом № 1162885-7 Трудовой кодекс РФ дополняется статьей 22.1 «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений».
Проект закона закрепляет понятие «электронный документооборот в сфере трудовых отношений». Под этим термином в сфере трудовых отношений понимается создание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
Новшества позволят персоналу удалённо оформлять документы, связанные с их трудовой деятельностью и подписывать их усиленной квалифицированной электронной подписью, также обмениваться документами с работодателем по средствам электронных сообщений.
Нормы, которые устанавливаются проектом, будут применяться лишь к документам, оформляемым на бумажном носителе в рамках трудового законодательства. К примеру, трудовой договор, также предъявляемые при его заключении документы, ученический договор, договор о материальной ответственности и другие кадровые документы в соответствии со ст. 65 ТК РФ (абз. 20 п. 1 ст. 1 законопроекта).
При подписании электронных документов как со стороны работодателя, так со стороны сотрудника планируется применять усиленную квалифицированную электронную подпись.
Осуществлять электронный документооборот предполагается посредством единой цифровой платформы «Работа в России», включая взаимодействие через портал Госуслуг с использованием федеральной государственной информационной системы ЕСИА, и иные информационные системы (абз. 13 п. 1 ст. 1 законопроекта).
Проект не устанавливает обязательные требования о переходе на электронный документооборот, беря во внимание, что в настоящее время работодатели ведут документооборот на бумажных носителях.
Решение о переходе на электронный документооборот принимается компанией самостоятельно (абз. 5 п. 1 ст. 1 законопроекта).
При подписании электронных документов сотрудником либо лицом, поступающим на работу, посредством единой цифровой платформы «Работа в России», в том числе с использованием портала Госуслуг, могут использоваться простая электронная подпись работника, ключ которой получен в соответствии с правилами использования простой электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг в электронной форме, установленными Правительством Российской Федерации, или усиленная неквалифицированная подпись работника или лица, поступающего на работу, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством Российской Федерации порядке.
В настоящее время проект не предусматривает обязать работодателей выдавать сотрудникам усиленные электронные подписи и сотрудникам придётся оформлять их за свой счёт. Однако наниматель обладает правом безвозмездно выдать сотруднику либо лицу, которое поступает на работу, усиленную квалифицированную электронную подпись.
Кроме того, работник или лицо, поступающее на работу, вправе применять ранее полученную самостоятельно усиленную квалифицированную электронную подпись.
В случае, если проект закона будет принят, он вступит в силу с 16 ноября 2021 года, кроме положений о единых требованиях к составу и форматам электронных документов, которые разработают совместно Минтруд России и Минцифры России (вступит в силу с 1 октября 2022 года).
#минтруд #эдо #работа #трудовыеотношения #всёпроэдо
Минтруд рассказал, какие полезные сервисы есть на портале «Работа России» для работодателей
В трудовом ведомстве напомнили, что ресурс «Работа России» был создан для того, чтобы помочь соискателям найти работу, а работодателям — сотрудников. Но сайт стал не просто базой резюме и вакансий, но и порталом, где можно воспользоваться полезными сервисами.
Вести кадровый электронный документооборот на базе портала «Работа России» и получить доступ к рабочим документам онлайн через личный кабинет:
🔹Подать заявление на получение субсидии за трудоустройство молодежи.
🔹Найти шаблоны заявлений и документов, которые могут понадобиться при работе.
🔹Найти ответы и полезные памятки по работе с ресурсом в специальном разделе портала.
Работодатели могут воспользоваться и другими полезными функциями:
🔹Найти сотрудников: можно создавать вакансии, изучать резюме соискателей, выбирать подходящих кандидатов на свою вакансию, отправлять приглашение на собеседование, получать уведомления о новых резюме в базе.
🔹Получить помощь в подборе сотрудников от центра занятости.
На Форуме ЭДО заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец отметил: «Мы настолько продвинулись в тематике перехода на кадровый электронный документооборот, что переходим уже от вопроса переходить или не переходить к вопросу как быстрее и эффективнее перейти на КЭДО, поскольку это реальность сегодняшнего дня.
Некоторые компании считают, что КЭДО не настолько велик, чтобы его цифровизовать. Я думаю, и для крупных компаний, и для средних, и для малых это реально необходимость, потому что мы все вольно или невольно переходим на "цифру"».
Минтруд рассказал, какие полезные сервисы есть на портале «Работа России» для работодателей
В трудовом ведомстве напомнили, что ресурс «Работа России» был создан для того, чтобы помочь соискателям найти работу, а работодателям — сотрудников. Но сайт стал не просто базой резюме и вакансий, но и порталом, где можно воспользоваться полезными сервисами.
Вести кадровый электронный документооборот на базе портала «Работа России» и получить доступ к рабочим документам онлайн через личный кабинет:
🔹Подать заявление на получение субсидии за трудоустройство молодежи.
🔹Найти шаблоны заявлений и документов, которые могут понадобиться при работе.
🔹Найти ответы и полезные памятки по работе с ресурсом в специальном разделе портала.
Работодатели могут воспользоваться и другими полезными функциями:
🔹Найти сотрудников: можно создавать вакансии, изучать резюме соискателей, выбирать подходящих кандидатов на свою вакансию, отправлять приглашение на собеседование, получать уведомления о новых резюме в базе.
🔹Получить помощь в подборе сотрудников от центра занятости.
На Форуме ЭДО заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец отметил: «Мы настолько продвинулись в тематике перехода на кадровый электронный документооборот, что переходим уже от вопроса переходить или не переходить к вопросу как быстрее и эффективнее перейти на КЭДО, поскольку это реальность сегодняшнего дня.
Некоторые компании считают, что КЭДО не настолько велик, чтобы его цифровизовать. Я думаю, и для крупных компаний, и для средних, и для малых это реально необходимость, потому что мы все вольно или невольно переходим на "цифру"».