#опрос #кэдо #росэу #всёпроэдо
Опрос об опыте использования кадрового электронного документооборота
Ассоциация "РОСЭУ" проводит опрос в целях изучения опыта использования КЭДО, чтобы определить уровень его внедрения в компаниях и осведомленность сотрудников о возможностях дистанционного взаимодействия с работодателем.
Целевая аудитория исследования — руководители компаний и рядовые сотрудники.
Итоговые результаты будут доступны для участников опроса.
Чтобы пройти опрос, пройдите по ссылке
Опрос об опыте использования кадрового электронного документооборота
Ассоциация "РОСЭУ" проводит опрос в целях изучения опыта использования КЭДО, чтобы определить уровень его внедрения в компаниях и осведомленность сотрудников о возможностях дистанционного взаимодействия с работодателем.
Целевая аудитория исследования — руководители компаний и рядовые сотрудники.
Итоговые результаты будут доступны для участников опроса.
Чтобы пройти опрос, пройдите по ссылке
#кэдо #форумэдо22 #форумэдо #зудин #попова #малинин #всёпроэдо
Развитие кадрового электронного документооборота в организации
Представители бизнеса рассказали об опыте внедрения кадрового электронного документооборота (КЭДО) на секции «Развитие кадрового электронного документооборота в организации» Всероссийского Форума ЭДО'2022.
Статистику по переходу на КЭДО среди своих клиентов представили заместитель генерального директора «Такском» Василий Зудин и руководитель направления кадрового ЭДО в Контур.Диадоке Юлия Попова.
Президент Ассоциации «РОСЭУ» Юрий Малинин выступил с докладом на тему «Кадровый ЭДО – готовы ли компании и сотрудники к его использованию?» на основе исследования Аналитического центра РОСЭУ.
🔵 Подробнее – на нашем сайте.
Развитие кадрового электронного документооборота в организации
Представители бизнеса рассказали об опыте внедрения кадрового электронного документооборота (КЭДО) на секции «Развитие кадрового электронного документооборота в организации» Всероссийского Форума ЭДО'2022.
Статистику по переходу на КЭДО среди своих клиентов представили заместитель генерального директора «Такском» Василий Зудин и руководитель направления кадрового ЭДО в Контур.Диадоке Юлия Попова.
Президент Ассоциации «РОСЭУ» Юрий Малинин выступил с докладом на тему «Кадровый ЭДО – готовы ли компании и сотрудники к его использованию?» на основе исследования Аналитического центра РОСЭУ.
🔵 Подробнее – на нашем сайте.
#форумэдо #форумэдо22 #росэу #кэдо #эдо #всёпроэдо
Итоги работы II Всероссийского Форума ЭДО'2022
10 июня завершился II Всероссийский форум ЭДО’2022, организованный Ассоциацией "РОСЭУ" и Академией Информационных Систем.
Форум открылся пленарной дискуссией, в которой принял участие руководитель Федеральной налоговой службы России Даниил Егоров.
В рамках круглого стола на тему развития и нормативно-правового регулирования электронного документооборота руководитель управления ЭДО Департамента облачных сервисов и управления данными Минцифры России Сергей Парфенов презентовал платформу ГосЭДО.
В числе ключевых тем форума стало обсуждение кадрового электронного документооборота. Члены Ассоциации "РОСЭУ", компания "Такском" и СКБ Контур, рассказали о своем опыте внедрения кадрового электронного документооборота, а президент Ассоциации "РОСЭУ" Юрий Малинин представил статистические данные исследования.
Круглый стол на тему использования машиночитаемой доверенности и электронной подписи между хозяйствующими субъектами и при взаимодействии с государственными органами собрал большое количество слушателей, которых волнует вопрос внедрения новых доверенностей в собственных организациях.
Также состоялась дискуссия о хранении электронных документов и необходимости изменений в проекте "О внесении изменений в ФЗ" Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и отдельные законодательные акты РФ" перед вторым чтением в Государственной Думе.
Внедрение электронной транспортной накладной так же привлекло внимание участников форума. Компании представили кейсы применения электронной накладной, определили их значимость для бизнеса, а также обсудили информационное взаимодействие между государством и участниками рынка.
По итогам II Всероссийского Форума ЭДО'2022 была принята резолюция с ключевыми решениями и предложениями, которые будут направлены в профильные ведомства для их реализации.
🔵Подробнее — на нашем сайте.
Итоги работы II Всероссийского Форума ЭДО'2022
10 июня завершился II Всероссийский форум ЭДО’2022, организованный Ассоциацией "РОСЭУ" и Академией Информационных Систем.
Форум открылся пленарной дискуссией, в которой принял участие руководитель Федеральной налоговой службы России Даниил Егоров.
В рамках круглого стола на тему развития и нормативно-правового регулирования электронного документооборота руководитель управления ЭДО Департамента облачных сервисов и управления данными Минцифры России Сергей Парфенов презентовал платформу ГосЭДО.
В числе ключевых тем форума стало обсуждение кадрового электронного документооборота. Члены Ассоциации "РОСЭУ", компания "Такском" и СКБ Контур, рассказали о своем опыте внедрения кадрового электронного документооборота, а президент Ассоциации "РОСЭУ" Юрий Малинин представил статистические данные исследования.
Круглый стол на тему использования машиночитаемой доверенности и электронной подписи между хозяйствующими субъектами и при взаимодействии с государственными органами собрал большое количество слушателей, которых волнует вопрос внедрения новых доверенностей в собственных организациях.
Также состоялась дискуссия о хранении электронных документов и необходимости изменений в проекте "О внесении изменений в ФЗ" Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и отдельные законодательные акты РФ" перед вторым чтением в Государственной Думе.
Внедрение электронной транспортной накладной так же привлекло внимание участников форума. Компании представили кейсы применения электронной накладной, определили их значимость для бизнеса, а также обсудили информационное взаимодействие между государством и участниками рынка.
По итогам II Всероссийского Форума ЭДО'2022 была принята резолюция с ключевыми решениями и предложениями, которые будут направлены в профильные ведомства для их реализации.
🔵Подробнее — на нашем сайте.
#Академия_ЭДО #ЭДО #кэдо #росэу #вебинар #аис #всёпроэдо #hrlink
Бесплатный вебинар "Кадровый электронный документооборот: почему сегодня особенно актуален, как внедрить и какие риски исключить?"
👨🏫 2 сентября в 16:00 эксперт в области трудового законодательства, электронных подписей и автоматизации отдела кадров, партнер и директор по развитию HRlink Дмитрий Махлин ответит на присланные вами (здесь) вопросы и расскажет:
🔹Как избавиться от расходов на бумагу, картриджи, оргтехнику и ее обслуживание
🔹Как снизить затраты на оформление сотрудников и ускорить процесс подписания документов
🔹О чем заранее подумать перед переходом на кадровый ЭДО
🔹Как сократить рутинные кадровые операции
Также разберем конкретный кейс перевода компании на КЭДО.
👉 Регистрация на вебинар
👉 Задать вопрос
Бесплатный вебинар "Кадровый электронный документооборот: почему сегодня особенно актуален, как внедрить и какие риски исключить?"
👨🏫 2 сентября в 16:00 эксперт в области трудового законодательства, электронных подписей и автоматизации отдела кадров, партнер и директор по развитию HRlink Дмитрий Махлин ответит на присланные вами (здесь) вопросы и расскажет:
🔹Как избавиться от расходов на бумагу, картриджи, оргтехнику и ее обслуживание
🔹Как снизить затраты на оформление сотрудников и ускорить процесс подписания документов
🔹О чем заранее подумать перед переходом на кадровый ЭДО
🔹Как сократить рутинные кадровые операции
Также разберем конкретный кейс перевода компании на КЭДО.
👉 Регистрация на вебинар
👉 Задать вопрос
#кэдо #вебинар #всёпроэдо
Зачем нужен КЭДО и как его внедрить
Публикуем вебинар «Академии ЭДО», посвященный кадровому электронному документообороту (КЭДО), который провели эксперты компаний HRlink и FUN&SUN.
Они рассказали, почему КЭДО выгоден для организации, как и для чего он применяется, чем регламентируется и многое другое, а также разобрали конкретный кейс внедрения КЭДО в FUN&SUN и ответили на вопросы слушателей.
Спикеры:
👨🏫Партнер и директор по развитию HRlink Дмитрий Махлин
👩🏫Руководитель отдела мотивации и кадрового администрирования FUN&SUN Марина Назарова
Подробнее о кадровом ЭДО вы можете узнать на однодневном интенсиве «Академии ЭДО»
«Академия ЭДО» — проект, посвященный развитию и популяризации электронного документооборота в России. Он проходит при поддержке и участии Ассоциации «РОСЭУ»
Зачем нужен КЭДО и как его внедрить
Публикуем вебинар «Академии ЭДО», посвященный кадровому электронному документообороту (КЭДО), который провели эксперты компаний HRlink и FUN&SUN.
Они рассказали, почему КЭДО выгоден для организации, как и для чего он применяется, чем регламентируется и многое другое, а также разобрали конкретный кейс внедрения КЭДО в FUN&SUN и ответили на вопросы слушателей.
Спикеры:
👨🏫Партнер и директор по развитию HRlink Дмитрий Махлин
👩🏫Руководитель отдела мотивации и кадрового администрирования FUN&SUN Марина Назарова
Подробнее о кадровом ЭДО вы можете узнать на однодневном интенсиве «Академии ЭДО»
«Академия ЭДО» — проект, посвященный развитию и популяризации электронного документооборота в России. Он проходит при поддержке и участии Ассоциации «РОСЭУ»
YouTube
Зачем нужен КЭДО и как его внедрять
Эксперт HRlink провел в "Академии ЭДО" вебинар по кадровому электронному документообороту (КЭДО) и разобрал конкретный кейс внедрения КЭДО в компании FUN&SUN
Спикеры:
- партнер и директор по развитию HRlink Дмитрий Махлин
- руководитель отдела мотивации…
Спикеры:
- партнер и директор по развитию HRlink Дмитрий Махлин
- руководитель отдела мотивации…
#кэдо #лукойл #всёпроэдо
ЛУКОЙЛ первым в отрасли переходит на электронный кадровый документооборот
Развитие ТЭК напрямую зависит от внедрения цифровых технологий. Главная проблема на этом пути – разработка оригинального отечественного программного обеспечения, которое бы ни в чем не уступало мировым аналогам.
И первым среди нефтегазовых гигантов эту задачу решил «ЛУКОЙЛ». Начиная с декабря текущего года, все подразделения Группы поэтапно переходят на электронный кадровый документооборот.
Формальным поводом для масштабных преобразований стало приведение деятельности в соответствие с изменениями в Трудовом кодексе РФ в рамках Федерального закона № 377-ФЗ об использовании электронного документооборота без дублирования на бумажных носителях. Но, как заверяют в компании, этот шаг – часть общей стратегии по цифровизации внутренних процессов.
При разработке ПО пришлось учитывать несколько важных составляющих. Во-первых, более половины сотрудников ЛУКОЙЛа – представители рабочих специальностей, не привязанные к офисам и стационарным компьютерам. На первом этапе реализации проекта они смогут подключаться к системе, используя возможности Личного кабинета на корпоративном портале.
Во-вторых, необходимо было привести к единообразию все кадровые документы группы, параллельно оптимизировав их количество. В результате было упразднено 11 приказов, созданы универсальные шаблоны заявок, унифицированы все кадровые стандарты Группы «ЛУКОЙЛ».
Создание собственного программного продукта, отвечающего всем требованиям международных стандартов, позволят ЛУКОЙЛу начать процесс цифровизации документооборота раньше основных конкурентов по отрасли, а значит, первыми получить все преимущества от отказа от бумажных носителей.
По подсчетам ЛУКОЙЛа, только в прошлом году в компании было оформлено около 800 тысяч кадровых документов, а это почти 16 тонн бумаги в год.
По планам разработчиков системы, в 2023 году будет запущено мобильное приложение, и все сотрудники Группы смогут удаленно формировать и подписывать кадровые документы буквально в два клика.
🔵 Подробнее — на нашем сайте.
ЛУКОЙЛ первым в отрасли переходит на электронный кадровый документооборот
Развитие ТЭК напрямую зависит от внедрения цифровых технологий. Главная проблема на этом пути – разработка оригинального отечественного программного обеспечения, которое бы ни в чем не уступало мировым аналогам.
И первым среди нефтегазовых гигантов эту задачу решил «ЛУКОЙЛ». Начиная с декабря текущего года, все подразделения Группы поэтапно переходят на электронный кадровый документооборот.
Формальным поводом для масштабных преобразований стало приведение деятельности в соответствие с изменениями в Трудовом кодексе РФ в рамках Федерального закона № 377-ФЗ об использовании электронного документооборота без дублирования на бумажных носителях. Но, как заверяют в компании, этот шаг – часть общей стратегии по цифровизации внутренних процессов.
При разработке ПО пришлось учитывать несколько важных составляющих. Во-первых, более половины сотрудников ЛУКОЙЛа – представители рабочих специальностей, не привязанные к офисам и стационарным компьютерам. На первом этапе реализации проекта они смогут подключаться к системе, используя возможности Личного кабинета на корпоративном портале.
Во-вторых, необходимо было привести к единообразию все кадровые документы группы, параллельно оптимизировав их количество. В результате было упразднено 11 приказов, созданы универсальные шаблоны заявок, унифицированы все кадровые стандарты Группы «ЛУКОЙЛ».
Создание собственного программного продукта, отвечающего всем требованиям международных стандартов, позволят ЛУКОЙЛу начать процесс цифровизации документооборота раньше основных конкурентов по отрасли, а значит, первыми получить все преимущества от отказа от бумажных носителей.
По подсчетам ЛУКОЙЛа, только в прошлом году в компании было оформлено около 800 тысяч кадровых документов, а это почти 16 тонн бумаги в год.
По планам разработчиков системы, в 2023 году будет запущено мобильное приложение, и все сотрудники Группы смогут удаленно формировать и подписывать кадровые документы буквально в два клика.
🔵 Подробнее — на нашем сайте.
#эдо #кэдо #минтруд #отмена #всёпроэдо
Можно ли отменить решение о применении КЭДО?
Компания, принявшая решение о переходе на кадровый электронный документооборот (КЭДО), впоследствии может передумать и вернуться к использованию бумажных кадровых документов.
Минтруд заявил, что работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность вправе предусматривать в организации необходимые кадровые решения. В частности, принять решение о прекращении ведения КЭДО.
При этом работник, согласившийся на КЭДО, отозвать свое согласие не вправе.
Источник: Письмо Минтруда от 24.11.2022 № 14-6/ООГ-7321
Можно ли отменить решение о применении КЭДО?
Компания, принявшая решение о переходе на кадровый электронный документооборот (КЭДО), впоследствии может передумать и вернуться к использованию бумажных кадровых документов.
Минтруд заявил, что работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность вправе предусматривать в организации необходимые кадровые решения. В частности, принять решение о прекращении ведения КЭДО.
При этом работник, согласившийся на КЭДО, отозвать свое согласие не вправе.
Источник: Письмо Минтруда от 24.11.2022 № 14-6/ООГ-7321
www.v2b.ru
ПИСЬМО Минтруда РФ от 24 ноября 2022 г. № 14-6/ООГ-7321 «О вопросах ведения электронного документооборота»
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращения от 18 ноября 2022 г. по вопросам ведения электронного документооборота и сообщает.
В соответствии с Положением…
В соответствии с Положением…
Минтруд России: при переходе на электронный документооборот с дистанционными работниками необходимо их согласие
С 22 ноября 2021 года в ст. 312.1 Трудового кодекса появилась ч. 5, согласно которой работодатель вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления электронного документооборота (ЭКДО) в соответствии с положениями ст. 22.1 – 22.3 ТК РФ. При этом в данной норме не указано на необходимость получения согласия от дистанционного работника на переход на ЭКДО. В Минтруд поступил вопрос, вправе ли работодатель принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления ЭКДО в одностороннем порядке (Письмо Минтруда России от 3 февраля 2023 г. № 14-6/ООГ-771).
По мнению чиновников, при принятии такого решения работодателю следует соблюдать порядок введения ЭКДО, установленный ст. 22.2 ТК РФ: переход на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО осуществляется с письменного согласия работника, за исключением случая, указанного в ч. 7 настоящей статьи. Отсутствие согласия работника на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО признается отказом работника от такого взаимодействия. При этом за работником сохраняется право дать указанное согласие в последующем.
#эдо #кэдо #минтруд #всёпроэдо
С 22 ноября 2021 года в ст. 312.1 Трудового кодекса появилась ч. 5, согласно которой работодатель вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления электронного документооборота (ЭКДО) в соответствии с положениями ст. 22.1 – 22.3 ТК РФ. При этом в данной норме не указано на необходимость получения согласия от дистанционного работника на переход на ЭКДО. В Минтруд поступил вопрос, вправе ли работодатель принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления ЭКДО в одностороннем порядке (Письмо Минтруда России от 3 февраля 2023 г. № 14-6/ООГ-771).
По мнению чиновников, при принятии такого решения работодателю следует соблюдать порядок введения ЭКДО, установленный ст. 22.2 ТК РФ: переход на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО осуществляется с письменного согласия работника, за исключением случая, указанного в ч. 7 настоящей статьи. Отсутствие согласия работника на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО признается отказом работника от такого взаимодействия. При этом за работником сохраняется право дать указанное согласие в последующем.
#эдо #кэдо #минтруд #всёпроэдо
Единые требования к составу и форматам кадровых документов, которые оформляют только в электронном виде, утверждены приказом Минтруда от 20 сентября 2022 г. № 578н.
Электронный кадровый документ будет состоять из:
🔹 основной части (PDF/A-1A-файл);
🔹 приложения (если есть) в формате для текстовых, табличных, графических и структурированных данных;
🔹 файла одной или нескольких электронных подписей (при наличии) для первых двух частей;
🔹 машиночитаемой доверенности для подписи доверенного лица;
🔹 описания документа в формате XML.
Документом также оговариваются требования к наименованию структурных элементов документа. Названия основной части и приложения должны соответствовать шаблонам.
#минтруд #эдо #мчд #кэдо #всёпроэдо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Правительство постановило провести с 1 июня 2023 года по 31 мая 2024 года эксперимент по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти.
В эксперименте участвуют Минцифры, Федеральное казначейство, ФНС, федеральные государственные гражданские служащие указанных органов (на добровольной основе), граждане РФ, претендующие на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы или поступающие на федеральную государственную гражданскую службу в указанные органы (на добровольной основе).
До 28 июня 2024 года Минцифры необходимо представить в правительство РФ итоговый отчёт о результатах эксперимента.
🔵 Подробнее — на нашем сайте.
#кэдо #минцифры #фоив #всёпроэдо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM