До февраля нужно рассчитать квоту для приема на работу инвалидов в 2023 году

Работодатели должны ежегодно рассчитывать квоту до 1 февраля. Исходить нужно из среднесписочной численности персонала за IV квартал. Данные правила действуют с сентября прошлого года.

При расчете дробное число округляют в меньшую сторону до целого значения. Если размер квоты не достигает единицы, то результат принимают равным ей.

Квоту перерассчитывают, если среднесписочная численность работников (без учета вредников) уменьшилась. Это делают с 1-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошли изменения.

Выполнить квоту нужно в течение года с учетом ее возможного перерасчета. Для этого сотрудников с инвалидностью оформляют по трудовому договору, в том числе в рамках спецсоглашения с иной организацией или ИП. #инвалиды

Документ: Постановление Правительства РФ от 14.03.2022 N 366

© КонсультантПлюс

Обязан ли работодатель отпускать сотрудника в суд, если он истец по делу?

Статья 170 ТК РФ предписывает сохранять за работником место работы и средний заработок, если он привлекается к исполнению государственных обязанностей. Руководствуясь этой статьей, сотрудник потребовал от работодателя через суд исключить из времени, обозначенного как внутрисменный прогул, следующие периоды:

● участия в качестве истца в суде первой и второй инстанций по гражданскому делу;
● ознакомления с материалами дела и получения решений судов (так как сделать это в нерабочее время невозможно).

Кроме того, сотрудник посчитал, что за указанные периоды ему должен быть сохранен средний заработок. Рассмотрев спор, Седьмой КСОЮ пришел к следующему выводу.

Участие сотрудника в судебных заседаниях в качестве истца – это уважительная причина отсутствия, эти периоды не могут быть признаны прогулом. Что касается периодов ознакомления с материалами дела и получения судебных актов, то такое отсутствие не может быть признано уважительным. Такие отсутствия возможны по согласованию с работодателем. Поскольку сотрудник не подавал заявление на отпуск за свой счет, а также оплачиваемый отпуск и иными способами не решил этот вопрос с работодателем, признание этих периодов внутрисменным прогулом обоснованно.

Что касается среднего заработка, то сохранять его за периоды участия в суде в качестве истца по гражданскому делу работодатель не обязан. Кроме того, сотрудник может взыскать эти расходы с проигравшей стороны. #прогул

Документ: Определение Седьмого КСОЮ от 22.12.2022 по делу № 88-20586/2022

Источник: its.1c.ru

Кадровый электронный документооборот можно вести одновременно с помощью двух систем: ЕЦП "Работа России" и информсистемы работодателя

Согласно ч. 4 ст. 22.1 Трудового кодекса работодатель может вести электронный документооборот посредством Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений "Работа России" (далее – ЕЦП) или посредством информационной системы работодателя. В Минтруд России поступил вопрос, может ли работодатель вести электронный документооборот с помощью одновременно обеих систем?

В ведомстве пояснили, что ограничений на осуществление работодателем электронного документооборота посредством ЕЦП и информационной системы работодателя одновременно ТК РФ не содержит (Письмо Минтруда РФ от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-303). #КЭДО

Источник: ГАРАНТ.РУ

Расчетный листок в электронном виде – только при наличии кадрового ЭДО!

В силу положений ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан письменно уведомлять каждого сотрудника о составных частях его зарплаты, иных начисленных суммах, о размерах и причинах удержаний, а также об общей сумме выплат. Общепринятой практикой является выдача расчетных листков с указанием начисленной месячной заработной платы. Напомним, невыдача расчетных листков работнику либо оформление их по неутвержденной форме считается нарушением трудового законодательства и влечет штраф по ст. 5.27 КоАП.

Минтруд России обращает внимание: право работника на извещение о составных частях заработной платы относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора (Письмо Минтруда России от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296).

В какой форме выдать работнику расчетный листок? Если раньше, по мнению уполномоченных органов, были возможны разные способы передачи – вплоть до направления посредством мессенджера (и мы рассказывали об этом), то с появлением в ТК РФ норм об электронном документооборот подобные способы передачи работникам расчетных листков стали, что называется, вне закона.

По мнению Минтруда России, извещение работника о составных частях заработной платы в электронном виде не будет соответствовать требованиям трудового законодательства за исключением случаев, когда в организации ведется электронный документооборот в соответствии со статьями 22.1-22-3 ТК РФ.

Иными словами, направлять работникам расчетные листки в электронной форме работодатель может только в том случае, если в организации ведется электронный кадровый документооборот. #КЭДО #зарплата

Источник: ГАРАНТ.РУ

Минтруд: что учесть при обучении охране труда работников опасных профессий

В ведомстве дали рекомендации по организации обучения работников опасных профессий требованиям охраны труда (Письмо Минтруда России от 27.12.2022 № 15-2/ООГ-3348).

Согласно статьям 214 и 219 ТК, работодатель обязан направлять сотрудников на обучение по охране труда в установленном порядке. Правила такого обучения утверждены правительственным постановлением от 24.12.2021 № 2464 (далее – Правила). Пункт 4 Правил устанавливает, что обучение по охране труда проводится с помощью:

● инструктажей по охране труда;
● стажировки на рабочем месте;
● обучения по оказанию первой помощи пострадавшим;
● обучения по использованию/применению средств индивидуальной защиты;
● обучения по охране труда у работодателя, в специализированной организации или у ИП.

Обучение по охране труда — специализированный процесс получения знаний, умений и навыков, который не относится к образовательной деятельности. В некоторых случаях обучение требованиям охраны труда проводится по программе обучения безопасным методам и приёмам выполнения работ повышенной опасности. Такие программы содержат дополнительные требования в соответствии с НПА с государственными нормативными требованиями охраны труда.

Обучению по такой программе подлежат:

● работники, выполняющие работы повышенной опасности;
● лица, ответственные за организацию, выполнение и контроль таких работ.

Минтруд отмечает, что перечень работ повышенной опасности, а также перечень лиц, указанных выше, определяется локальными нормативными актами работодателя. Перечень работ повышенной опасности работодатель устанавливает с учетом специфики своей деятельности и на основании примерного перечня работ повышенной опасности, утв. приказом Минтруда от 29.10.2021 № 776н. #охранатруда

Источник: its.1c.ru

Сотрудник не теряет право на судебную защиту, если его наказание отменили, напомнила кассация

Работнику объявили выговор за ненадлежащее исполнение обязанностей. Он оспорил действия организации. Пока суд разбирал дело, дисциплинарное взыскание отменили и пересчитали зарплату.

Кассация не согласилась с тем, что на этом вопрос закрыт. Если организация добровольно отменила взыскание, сотрудник не теряет право на судебную защиту. Это не мешает рассмотреть спор по существу и вынести решение. Судам нужно оценить законность действий работодателя на момент издания приказа о наказании.

Дело направили на новое рассмотрение.

К аналогичному выводу суды, например 8-й КСОЮ, приходили и ранее. #выговор

Документ: Определение 3-го КСОЮ от 23.11.2022 N 88-21956/2022

© КонсультантПлюс

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

При режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон трудового договора в пределах нормы рабочего времени за учётный период

❗️Режим гибкого рабочего времени может устанавливаться:
- при приеме работника на работу (фиксируется трудовым договором)
- уже работающему работнику (в допсоглашении).

⚡️ Составные элементы режима гибкого рабочего времени:

▶️ переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены)
👉 определена только общая продолжительность рабочего дня (смены) - работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению с сохранением за работодателем фактической возможности вести учёт рабочего времени

▶️ фиксированное время - время обязательного присутствия на работе
👉 это основная частью рабочего времени, в течении которой работник, работающий в режиме гибкого рабочего времени, обязан присутствовать на рабочем месте

▶️ перерыв для питания и отдыха
👉 он разделяет фиксированное время на две примерно равные части.
‼️Фактическая продолжительность перерыва для отдыха и питания не включается в рабочее время и не может быть менее 30 минут и более 2 часов.

▶️ продолжительность (тип) учетного периода
👉 определяет календарное время, в течение которого работник должен отработать установленную для него норму часов.

📄 Конкретная продолжительность составных элементов гибкого режима устанавливается по соглашению между работником и работодателем.

📌 Дополнительно об учете сверхурочной работы и переработке в условиях гибкого рабочего времени читайте в нашей памятке на портале "Онлайнинспекция.рф".

⚖️ КС РФ: отсутствие у работника в период испытания дисциплинарных взысканий не является доказательством успешного прохождения им испытания

Обзор интересного судебного спора, прошедшего все инстанции, – в материале ГАРАНТ.РУ.

Опубликован список работодателей, к которым в 2023 году придут с «трудовой» проверкой

В 2023 году плановые неналоговые проверки будут проводиться только в отношении тех работодателей, чья деятельность отнесена к категориям высокого риска (постановление правительства от 01.10.22 № 1743). Перечень организаций и ИП, к которым ревизоры из трудовых инспекций придут с проверками, опубликован на сайте Роструда.

Напомним: при госконтроле в сфере труда применяется так называемый риск-ориентированный подход (постановление правительства РФ от 21.07.21 № 1230). Согласно этому документу, деятельности каждого работодателя присваивается категория риска. В зависимости от категории риска предусмотрена следующая периодичность осуществления плановых трудовых проверок:

● для категории высокого риска — 1 раз в 2 года;
для категории значительного риска — 1 раз в 3 года;
● для категории среднего риска — 1 раз в 5 лет;
● для категории умеренного риска — 1 раз в 6 лет;
● для категории низкого риска — плановые проверки не проводятся.

При наличии смертельного несчастного случая на производстве за 3 года, предшествующих текущему, организации или ИП будет установлена категория высокого риска. Решение о понижении категории риска (до следующей категории) принимается, если ранее к работодателю не были применены административные санкции за нарушение норм трудового законодательства и не были выявлены случаи:

● смертельного травматизма (за 3 года, предшествующих текущему);
● тяжелого травматизма (за год, предшествующий текущему);
● невыплаты зарплаты (за год, предшествующий текущему).

Организации, объекты которых отнесены к категориям умеренного, среднего и значительного риска, в 2023 году будут освобождены от плановых неналоговых проверок.

Компании и ИП, которые владеют объектами высокого и чрезвычайно высокого риска, могут быть включены в план проверок.

В связи с этим Роструд составил и опубликовал план проверок юрлиц и предпринимателей на 2023 год. Перечень работодателей (в него попали около 1 000 юрлиц и ИП) представлен в виде таблицы. Помимо прочего, в ней указаны:

● наименование организации/ФИО предпринимателя;
● место нахождения и осуществления деятельности;
● дата окончания последней проверки;
● месяц начала проверки в 2023 году. #проверки

Источник: buhonline.ru

⚖️ Суд: за отсутствие в трудовом договоре информации о режиме рабочего времени можно привлечь к ответственности

Режим рабочего времени у работодателя устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Однако из этого правила есть исключение. Если режим рабочего времени сотрудника отличается от того, что указан в ПВТР, то информацию о режиме работы и отдыха необходимо включить в трудовой договор. При этом режим рабочего времени включает в себя указание на начало и окончание рабочего дня, а не только его продолжительность.

Если не включить указанные условия в трудовой договор, то работодателя ждет ответственность по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ за ненадлежащее оформление трудового договора. Штраф на основании указанной нормы признали правомерным судьи Второго КСОЮ за следующие недостатки:

● в договоре с сотрудником было указано, что рабочий день составляет 4 часа, при этом не было обозначено, в какое именно время он начинается.
● по условиям договора начало и окончание работы в течение дня определялось по усмотрению работника, но не ранее 7 и не позднее 23 часов. #трудовойдоговор

Документ: Постановление Второго кассационного суда общей юрисдикции от 19.12.2022 по делу № 16-9617/2022

Источник: its.1c.ru

‌Соринка в глазу сотрудника на рабочем месте является микротравмой

На территории нанимателя сотруднику попала соринка в глаз. Чтобы вытащить ее он обратился к окулисту. После удаления инородного предмета врач диагностировал отсутствие повреждения глаза, и сотрудник вернулся на рабочее место. Является ли данное происшествие микротравмой, требующей расследования?

Ответ дают представители Роструда на портале Онлайнинспекция.рф.

Сообщается, что полученные сотрудником при выполнении рабочих обязанностей поверхностные раны и повреждения, последствиями которых не является временная утрата работоспособности, являются микротравмами.

Рассмотрение причин такого происшествия и его регистрация производятся на основании обращения пострадавшего к своему руководителю (ст. 227 ТК РФ).

Расследование данного случая, как несчастного, не требуется, поскольку это событие не повлекло перевода сотрудника на другую работу или утрату им работоспособности. #несчастныйслучай

Источник: Время Бухгалтера

Можно ли получать зарплату на карту родственника: позиция Роструда

Может ли работник получать заработную плату на карту родственника, например, мужа или жены? На этот вопрос специалисты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Зарплата выплачивается работнику в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в его заявлении, на условиях, определенных коллективным или трудовым договором (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Работник вправе заменить кредитную организацию, сообщив об этом работодателю в письменной форме. Срок подачи такого заявления — не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты зарплаты.

При этом в части 5 статьи 136 ТК РФ сказано: заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусмотрен федеральным законом или трудовым договором.

Таким образом, работодатель вправе перечислять зарплату работника иному лицу, если такое условие оплаты труда прописано в трудовом договоре, — сообщили в Роструде.

Если условие о перечислении зарплаты на счет иного лица не было включено в трудовой договор, можно заключить дополнительное соглашение. В нем нужно зафиксировать, что работник дает работодателю распоряжение перечислять заработную плату (или ее часть) на счет другого лица. Также нужно указать ФИО этого лица и реквизиты его счета в кредитной организации. #зарплата

Источник: buhonline.ru

⚖️ Суд указал: при сокращении нужно предлагать все вакансии филиала, даже если они в разных городах

Сокращенный сотрудник занимал должность в окружном филиале организации. В его структуру входили помещения в нескольких населенных пунктах. Посчитав, что при увольнении ему предложили не все вакансии, работник обратился в суд.

Кассация отметила: сокращаемого следовало приглашать на подходящие свободные ставки во всем филиале, а не только в том городе, где он трудился. Суды неверно определили место работы.

Недавно подобный подход применил ВС РФ (Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 11.07.2022 N 9-КГПР22-5-К1). #сокращение

Документ: Определение 1-го КСОЮ от 07.11.2022 N 88-24984/2022

© КонсультантПлюс

📍Напоминаем о ещё двух наших кадровых каналах:

👉 @trud_krut Полезное для Кадровика — Подборка новостей и полезных материалов для кадровика

👉 @hr_lenta HR-новости — Новости для рекрутеров, эйчаров и руководителей бизнеса

🔗 Присоединяйтесь!

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

🔹предоставление отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет
❗️может быть предоставлен и другим родственникам ребенка, фактически осуществляющим уход за ним.

🔹 выплата пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, которая осуществляется СФР

🔹 предоставление перерывов для кормления ребенка (детей) в возрасте до полутора лет

🔹 возможность работы в режиме неполного рабочего времени или на дому в период отпуска по уходу за ребенком по заявлению

🔹 ограничения на привлечение к сверхурочной работе, работе в выходные, праздничные дни, направления в командировки
❗️ работодатель вправе привлекать только при наличии письменного на то согласия, при отсутствии противопоказаний по здоровью, а также при письменном ознакомлении работника со своим правом отказаться от выполнения такой работы (ст. 259 ТК РФ).

🔹 перевод на другую работу в случае невозможности выполнения прежней работы до достижения ребенком возраста полутора лет.
👉 если такая работа несовместима с кормлением ребенка и надлежащим уходом за ним. Например, работа с разъездным характером, удаленная от места жительства и т.п.
📝основанием для перевода является заявление женщины в случае невозможности выполнения прежней работы. Оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
❗️если женщина переводится на нижеоплачиваемую работу, работодатель обязан сохранить за ней средний заработок по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет.

🔹 запрет на увольнение по инициативе работодателя
❗️исключения: ликвидация организации или прекращение деятельности ИП, грубое нарушение трудовых обязанностей и пр. (ст.81, ст. 261, ст.336 ТК РФ)

📌 Подробнее о гарантиях женщинам с детьми до 3 лет читайте в нашей памятке на портале "Онлайнинспекция.рф".

Суды напомнили, без какого документа удержание из зарплаты сотрудника невозможно

Перечень оснований, по которым работодатель может производить удержания из зарплаты работника, установлен ст. 137 ТК РФ. Он закрытый. Далеко не каждую сумму, излишне полученную работником, можно удержать. Так, судьи Третьего КСОЮ признали неправомерным удержание стоимости поездок на такси, которые не были связаны с производственными задачами.

В ходе рассмотрения дела судьи выяснили, что локальным нормативным актом работодателя в период коронавируса работникам разрешалось ездить на такси по производственной необходимости. При этом в результате проверки всех отчетов по поездкам одного из сотрудников выяснилось, что часть из них не была связана с работой. Переплату у сотрудника удержали из выплат при увольнении.

Сотрудник оспорил удержание. Работодатель утверждал, что удержанная сумма – это ущерб, который сотрудник возместил добровольно в порядке, установленном ст. 248 ТК РФ. В подтверждение были представлены письменные заявления от работника, однако суд их не принял в качестве доказательства, поскольку они не имели даты составления и не были зарегистрированы работодателем. Суд подчеркнул, что о добровольном возмещении ущерба должно быть составлено именно письменное соглашение. Работодатель такой документ не предоставил, это значит, что удержание неправомерно. #зарплата

Документ: Кассационное определение Третьего КСОЮ от 07.12.2022 № 88а-21427/2022

Источник: its.1c.ru

В Роструде разъяснили, можно ли принять совместителя на 0,01 ставки

Эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф» разъяснили, можно ли принять на работу внешнего совместителя на 0,01 ставки.

Согласно статье 282 ТК совместительство — это выполнение сотрудником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Заключение трудовых договоров о работе по совместительству возможно с неограниченным числом работодателей, если другие условия не предусмотрены федеральным законом.

ТК не устанавливает минимальную величину ставки при работе по совместительству. Судебной практики на эту тему специалисты «Онлайнинспекции» тоже не припомнили. Это значит, что принять на работу внешнего совместителя можно, в том числе на 0,01 ставки. При этом эксперты Роструда напомнили: в трудовом договоре обязательно нужно указать, что работа является совместительством. #совместительство

Источник: Онлайнинспекция.рф

⚖️ При определении периода отработки за оплату обучения исключается время отпуска за свой счет

Если работник, которому организация оплатила обучение, увольняется ранее срока, установленного ученическим договором (для отработки), он обязан возместить работодателю затраты на обучение (ст. 249 ТК РФ). Указанная обязанность возникает, если увольняется сотрудник без уважительных причин (например, по собственному желанию). Как правило, возмещение расходов производится пропорционально времени, которое осталось до конца отработки.

Судьи Первого КСОЮ согласились с тем, что период отпуска за свой счет исключается из отработанного. В рассматриваемом случае такое условие было в Положении об обучении сотрудников, суд признал это условие законным.

Документ: Определение Первого КСОЮ от 28.11.2022 № 88-27947/2022

Источник: its.1c.ru

⚖️ Нельзя увеличить количество обязанностей работника без его согласия: суды

Работодатель имеет право уточнять и корректировать функционал сотрудников. Но существенное увеличение количества обязанностей сотрудника без его согласия суды считают незаконным.

ТК обязывает компанию согласовывать с сотрудником изменение должностной инструкции только в одном случае — если оно касается изменения его трудовой функции. Например, уточнять инструкции в соответствии с профстандартами или ЕКС можно без согласия работника. Разрешено конкретизировать обязанности в рамках общих формулировок, отражать изменение норм труда и сокращать второстепенные обязанности.

Однако случаются ситуации, когда одностороннее изменение должностной инструкции на самом деле подразумевает изменение трудового договора с работником. Например, в инструкцию вдруг вносят обязанности, которые не характерны для должности специалиста. В таком случае изменение требует согласия работника. Его оформляют через допсоглашение. Если же работодатель включит несвойственные работнику функции в его должностную инструкцию в одностороннем порядке, а потом уволит его за то, что он отказывается их выполнять, чревато судебное разбирательство. Вот, например, юристу вменили обязанности экономиста. А когда он отказался их выполнять, уволили. Юрист обратился в суд. Судьи посчитали, что работодатель изменил трудовую функцию работника. А значит, нужно было получить его согласие (определение Пятого КСОЮ от 13.08.2020 по делу № 88-2222/2020).

Все изменения условий договора в одностороннем порядке нужно обосновать. Основных причины две — организационные изменения и технологические изменения. Другие причины для компании законными не считаются. #трудовойдоговор

Источник: glavbukh.ru

С сентября 2023 года отменят курсовое обучение по гражданской обороне для большинства работников

Правительство утвердило изменения в положение о подготовке по гражданской обороне. С 1 сентября 2023 года работодатели не должны проводить курсовое обучение всех работников (с. 4 изменений). Оно останется обязательным только для личного состава формирований и служб организаций.

Документ: Постановление Правительства РФ от 21.01.2023 N 51

© КонсультантПлюс