Федеральная служба по труду и занятости (VK)

🗓 Как известно, трудовое законодательство обязывает регулировать очередность отпусков с помощью графика. Причем соблюдать график должен как работник, так и работодатель.

📃 График нужно утвердить не позднее чем за две недели до нового календарного года.
Поэтому многие работодатели уже начали формировать график на следующий год.

🎤 В связи с этим отвечаем на частые вопросы по отпускам:

❓ Как быть с прошлогодним отпуском?

Если работник не полностью использовал отпуск за прошедший рабочий год, то часть неиспользованного отпуска следует включать в график на новый год.

❓ Можно ли делить отпуск на части?

По согласованию между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части, но одна из них должна быть не менее 14 дней.
Если работник и работодатель не приходят к соглашению о разделении отпуска на части, то отпуск должен быть предоставлен целиком (неделимой частью).

❓ Нужно ли указывать конкретную дату начала отпуска?

В графике указывают конкретную дату начала отпуска, а не просто месяц.
Иначе, между работником и работодателем могут возникнуть разногласия относительно даты начала такого отпуска.


❓ Может ли работодатель в дальнейшем изменить график отпуска?

Может, но только по соглашению сторон. #графикотпусков

Работник переведен на новую должность: надо ли повторно обучать его охране труда

При переводе сотрудника на другую должность у него изменились обязанности и условия труда. Нужно ли повторно обучить его правилам охраны труда? Да, нужно, ответили специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

В трудовом ведомстве ссылаются на Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда (утв. постановлением правительства РФ от 24.12.21 № 2464). В пункте 7 Правил сказано, что при переводе работника на другую должность, а также при изменении наименования его рабочего места или структурного подразделения повторное обучение по охране труда и проверка знания требований охраны труда не требуются. Но только в том случае, если сохраняются условия труда работника, а также идентифицированные ранее источники опасности.

Поскольку в описанной ситуации условия труда меняются, то работника следует вновь обучить охране труда, заявили в Роструде.

Напомним: ранее в Минтруде разъясняли, что под фразой «условия труда работника» следует понимать условия на рабочем месте сотрудника и оборудование, с которым он работает. #охранатруда

Источник: buhonline.ru

⚖️ КС РФ: бывший директор обязан передать новому документы бухучета либо подтвердить, что у него их нет

Решением суда бывшего руководителя обязали передать документы общества. Тот обратился в КС РФ. Он посчитал неконституционной ч. 4 ст. 29 Закона о бухучете. По ней при смене руководителя надо обеспечить передачу документов бухучета организации. Порядок передачи организация определяет сама. Бывший директор считал, что норма позволяет судам обязать бывшего руководителя передать новому документы, которых у него нет и которые никогда не составляли.

КС РФ жалобу не принял. Судьи, возлагая обязанность по передаче документов, исходили из отсутствия доказательств:

● что после освобождения от должности бывший директор принял меры по передаче документов новому руководителя;
● бывший директор подтвердил, что не может исполнить такую обязанность.

На то, что бывший директор обязан пояснить отсутствие документов, и причины их отсутствия, ранее указывал ВС РФ. Он также отмечал, что директор обязан организовать хранение бухотчетности и иных документов и при увольнении передать их новому руководителю.

Документ: Определение КС РФ от 28.09.2023 N 2450-О

© КонсультантПлюс

⏳ Норма рабочего времени на ноябрь

На ноябрь 2023 года (30 календарных дней) при пятидневной рабочей неделе приходится 21 рабочий день и 9 выходных и праздничных дней.

Норма рабочего времени на ноябрь 2023 года составляет при рабочей неделе:

● 40-часовой - 167,0 часов;
● 39-часовой - 162,8 часа;
● 36-часовой - 150,2 часа;
● 33-часовой - 137,6 часа;
● 30-часовой - 125,0 часов;
● 24-часовой - 99,8 часа.

Источник: kodeks.ru

Можно не уведомлять МВД о приеме на работу белоруса. Но лучше уведомить

Граждане Белоруссии принимаются на работу в упрощенном порядке, потому что эта страна входит в ЕАЭС. Сотруднику не нужен патент, работодателю не надо оформлять приглашение на въезд. Правила приема на работу белорусов – такие же, как для россиян.

Разъяснение дает ГИТ по г. Москве в письме от 17.10.2023 № ПГ/21589/10-34055-ОБ/18-1270.

Когда принимают на работу иностранцев из стран ЕАЭС, надо уведомлять управление по вопросам миграции МВД о заключении с ними трудовых или гражданско-правовых договоров.

Но есть постановление Верховного суда (от 30.05.2017 № 78-АД17-19), что о приеме на работу белорусов миграционную службу можно не уведомлять.

Но чтобы избежать споров с проверяющими органами, лучше уведомить, советует столичная ГИТ.

Если белорус не въезжает в РФ, а работает дистанционно, то уведомлять МВД не надо.

С 1 января 2023 года временно пребывающие иностранцы больше не должны предъявлять при трудоустройстве полис ДМС.

Между тем временно пребывающие высококвалифицированные специалисты по-прежнему должны оформлять полис ДМС для трудоустройства.

Комментарий главного редактора «Клерка»

Ранее Минтруд в письме от 21.09.2023 № 16-4/ООГ-1668 давал разъяснение, что белорусам (не ВКС) полис ДМС не нужен, потому что между РФ и Беларусью есть соглашение о порядке оказания медицинской помощи гражданам.

По нему граждане Беларуси имеют равные права с гражданами РФ на получение медицинской помощи в государственных и муниципальных учреждениях здравоохранения РФ.

На самом деле полис ДМС не нужен всем временно пребывающим иностранцам.

Право на бесплатную медицинскую помощь временно пребывающие иностранцы получат при условии, что работодатель выплачивает взносы как минимум 3 года. #иностранцы

Источник: klerk.ru

⚖️ Третий КСОЮ: выполнение пробного задания работой не является, но зарплату за время выполнения задания нужно заплатить

Гражданин был приглашен на собеседование, а затем и на пробное задание. На выполнение задания ушло 4 часа, гражданин посчитал, что приступил к исполнению трудовых обязанностей. Сразу после выполнения задания он попал в больницу. После того как поправился, он обратился в суд с иском к организации об установлении факта трудовых отношений, возложении обязанности заключить трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, внести записи в трудовую книжку, также требовал взыскать неполученную заработную плату, компенсацию за задержку в выплате заработной платы, пособие по временной нетрудоспособности.

Суд не увидел оснований расценить выполнение пробного задания как фактический допуск к исполнению трудовых обязанностей (Определение Третьего КСОЮ от 02.10.2023 № 8Г-18257/2023). Гражданина предупреждали о проведении пробного задания, которое входит в регламентированную работодателем процедуру отбора кандидатов. Каких-либо доказательств о допуске к выполнению работы в суд представлено не было. Из материалов дела следует, что:

● гражданин не был ознакомлен с ПВТР, локальными актами;
● ему не выдавался пропуск для прохода на территорию работодателя;
● трудовой договор с ним не заключался;
● в трудовую книжку записи не вносились;
● табели учета рабочего времени в отношении истца отсутствуют, как и документы о начислении, выплате заработной платы, расчетные листки.

Суд указал, что ошибочное понимание истцом правовой природы содержания выполненного им пробного задания основанием для удовлетворения требований об установлении факта трудовых отношений между сторонами не является. Однако, несмотря на это, суд пришел к выводу о том, что выполнение пробного задания должно быть оплачено, признал требования о взыскании заработной платы за выполнение пробного задания обоснованными, подлежащими удовлетворению, как и требования о взыскании компенсации за несвоевременную выплату такой. #приемнаработу

Источник: ГАРАНТ.РУ

Как без генерального директора подписать трудовые книжки. Подсказки для кадровика

Право подписывать кадровые документы, в том числе и трудовые книжки, руководитель часто передают отделу кадров. Лучший способ передать право подписи — оформить на кадровика доверенность.

В доверенности необходимо перечислить все полномочия, которые получит кадровик с правом подписи, а также прописать все документы, которые он имеет право заверять. Если этого не сделать, то могут возникнуть споры. Например, уволенный сотрудник может оспорить свое увольнение в суде, так как кадровик был не уполномочен подписывать приказ.

Чтобы доверенность имела юридическую силу, обязательно проставьте дату ее выдачи. Также укажите все паспортные данные кадровика, которому даете право подписи (письмо Федеральной нотариальной палаты от 22.07.2016 № 2668/03-16-3 «О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей»).

Источник: klerk.ru

❓Нужно ли предоставлять в военкомат сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств?

Вопрос аудитору: У организации в собственности есть транспортные средства. Обязана ли она предоставлять в военкомат сведения об их наличии и техническом состоянии?

Ответ: Организация обязана предоставлять сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств по запросу из военкомата.

Обоснуем ответ.

Для обеспечения Вооруженных Сил РФ, воинских и специальных формирований транспортными средствами в период мобилизации и в военное время установлена военно-транспортная обязанность (ст. 13 Федерального закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ).

Военно-транспортная обязанность распространяется на организации (независимо от формы собственности), которые (п. 3 Положения о военно-транспортной обязанности, утв. Указом Президента РФ от 02.10.1998 № 1175):

● являются собственниками транспортных средств;
● владеют транспортными средствами на праве хозяйственного ведения, оперативного управления либо по другому основанию, предусмотренному законом или договором;
● обеспечивают работу транспортных средств, в т. ч. порты, пристани, аэропорты, нефтебазы, перевалочные базы горючего, автозаправочные станции, ремонтные и иные организации.

Из норм п. 26 Положения о военно-транспортной обязанности следует, что информация о наличии и техническом состоянии транспортных средств представляется организациями по запросам военных комиссариатов (органов военного управления).

Таким образом, сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств необходимо представлять только в том случае, если в организацию поступил соответствующий запрос из военкомата или органа военного управления. Считаем, что при поступлении запроса в нем будет указано, какую именно информацию организации необходимо представить в военкомат, в какие сроки и по какой форме.

Форма, по которой необходимо предоставить сведения в военкомат, не утверждена. Поэтому считаем, что направить в военкомат сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств можно по форме, которую приложит к своему запросу военкомат, либо в свободной форме (если форма в запросе отсутствует).

Если организация не предоставляет по запросу из военкомата сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств, то она не исполняет военно-транспортную обязанность. За такое нарушение предусмотрена ответственность по ст. 19.25 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа:

● для должностного лица – в размере от 40 000 до 50 000 руб.;
● для организации – от 350 000 до 400 000 руб.

Источник: its.1c.ru

⚖️ Суды: работник может отозвать заявление в день увольнения и после того, как получил трудовую книжку

Сотрудник написал заявление об уходе, чтобы сменить работу. В день увольнения его ознакомили с приказом и выдали трудовую книжку. Меньше чем через полчаса специалисту на новом месте сообщили, что его не примут. Он в тот же день отозвал заявление об уходе. Поскольку увольнение не отменили, сорудник обратился в суд.

Три инстанции сочли, что специалист своевременно и правильно уведомил работодателя о намерении продолжить трудовые отношения. Его восстановили в должности.

Отметим: подобную позицию ранее высказывал ВС РФ (см. Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 29.04.2019 N 46-КГ19-8). Однако, если сотрудник в день увольнения отозвал заявление об уходе по почте, суд может и не встать на его сторону. Так поступил в том числе 8-й КСОЮ (см. Определение Восьмого КСОЮ от 03.12.2020 N 88-18017/2020). #увольнение

Документ: Определение 8-го КСОЮ от 28.09.2023 N 88-18092/2023

© КонсультантПлюс

⚖️ КС РФ напомнил, как считать оплату за сверхурочную работу

В июне КС РФ установил временный порядок оплаты труда привлеченного к сверхурочной работе сотрудника. По нему выплаты за такую допработу должны обеспечивать повышенную оплату труда по сравнению с оплатой той же работы в пределах установленной длительности рабочего времени.

Поэтому сверхурочную работу оплачивают:

● сверх зарплаты, которая начислена работнику за работу в пределах длительности его рабочего времени и составляет не менее МРОТ (без учета допвыплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных);
● из расчета полуторной (за первые 2 часа) либо двойной (за последующие часы) тарифной ставки или оклада с начислением на одинарную тарифную ставку либо одинарный оклад всех компенсационных и стимулирующих выплат, включая доплату до МРОТ.

Напомним, Минтруд уже подготовил поправки к ТК РФ об оплате сверхурочной работы. #сверхурочнаяработа

Документ: Определение КС РФ от 12.10.2023 N 2711-О-Р

© КонсультантПлюс

Можно работать по внешнему совместительству во время отпуска за свой счет, считает Минтруд

По общему правилу трудовые договоры о работе по совместительству разрешено заключать с любым количеством нанимателей. Закон не запрещает оформить такой документ и в период отпуска без сохранения зарплаты по основному месту.

Отметим: с ежегодным отпуском ситуация иная. Обычно во время такого отдыха нельзя трудиться по внешнему совместительству. #отпуск #совместительство

Документ: Письмо Минтруда России от 18.10.2023 N 14-6/ООГ-6540

© КонсультантПлюс

Роструд (VK)

💖Прогул - грубое нарушение работником трудовых обязанностей, однократное совершение кот-го является основанием для расторжения работодателем трудового договора с работником.

Прогулом признается:
­🔹отсутствие на рабочем месте без уваж-х причин в теч. всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены)
🔹­отсутствие на рабочем месте без уваж-х причин более 4 ч. подряд в теч. рабочего дня (смены).

К прогулу может быть отнесено:
🔸­оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения 2-недельного срока предупреждения
­ 🔸оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора.

Основания для увольнения в связи с прогулом есть также в случае:
­ 🔹самовольного (без согл. с работодателем) использования работником дней отгулов
­ 🔹самовольного (без согл. с работодателем) ухода в отпуск (основной, дополнительный).

❗️Увольнение за прогул - мера дисциплинарного взыскания, поэтому работодатель обязан соблюсти установленные законодательством срок и порядок привлечения к ней.

✍️ Отсутствие работника на работе должно быть зафиксировано письменно:
💖сведения вносятся в табель учета рабочего времени
💖до момента выяснения причин отсутствия работника в табеле отмечается неявка по невыясненным причинам
💖непосредственно прогул отмечается, когда работодатель установил факт совершения работником прогула.

Важно! До применения дисциплинарного взыскания необходимо запросить у работника письм. объяснения о причинах отсутствия на работе.
На его подготовку предоставляется 2 рабочих дня.

🤝 С учетом всех обстоятельств и причин работодатель может принять решение о сохранении трудовых отношений с работником.

🔗 Подробнее об увольнении за прогул можно прочитать по ссылке. #прогул #увольнение

⚖️ Может ли работодатель признать недействительным соглашение о расторжении трудового договора?

Работодатель, уволивший сотрудника по соглашению сторон с выплатой 220 500 руб., обратился в суд с требованием признать это соглашение недействительным в части выплаты выходного пособия.

Организация настаивала, что выплаченная компенсация не является выходным пособием, не предусмотрена ни законом, ни системой оплаты труда работодателя и носит произвольный характер. При этом у работодателя не было финансовых возможностей для выплаты указанной суммы.

Первая и вторая инстанции согласились с организацией и признали условие соглашения о выплате выходного пособия недействительным, указав, что компенсация при расторжении трудового договора не относится к гарантиям, установленным при увольнении работника по соглашению сторон. При этом судьи подчеркнули, что трудовое законодательство не наделяет стороны правом определять условия о выплате выходного пособия при заключении соглашения об увольнении. Однако Седьмой КСОЮ с такой позицией не согласился и решения нижестоящих судов отменил.

Как указано в определении от 02.10.2023 № 88-15955/2023, стороны заключили соглашение добровольно, организация выплату произвела (значит, финансовые возможности были). При этом соглашение об увольнении с выплатой выходного пособия не может быть признано злоупотреблением правом со стороны работника.

Напомним, недавно Конституционный Суд РФ пришел к выводу, что работодатель не может отказаться выплачивать выходное пособие, установленное соглашением сторон. #увольнение

Документ: Определение Седьмого КСОЮ от 02.10.2023 № 88-15955/2023

Источник: its.1c.ru

⚖️ Пособие по уходу за ребенком: суд счел незаконной выплату работающему отцу, когда мать не работала

Организация предоставила работнику отпуск по уходу за ребенком и назначила ежемесячное пособие до 1,5 лет. Также ему установили неполное рабочее время: 4 часа в день 5 дней в неделю. При проверке фонд потребовал от страхователя возместить излишние расходы на выплату пособия по уходу за ребенком. Он посчитал, что организация создала формальный документооборот для получения денег. Поданные ею документы недостоверны.

Суд поддержал требования фонда. По Закону о страховании на случай нетрудоспособности ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняют тогда, когда работник в отпуске по уходу работает неполный день или на дому и ухаживает за ребенком. В данном случае последнее требование не выполнили:

● мать ребенка не работала. Доказательств того, что она не может ухаживать за ребенком, нет;
● суд критически оценил довод страхователя о том, что режим работы позволял сотруднику ухаживать за ребенком. По трудовым функциям сотрудник не мог работать дома, а его график подразумевал, что ему надо восстанавливать силы в нерабочее время.

Кроме того, при сокращении рабочего времени на 4 часа зарплата сотрудника выросла на 36%. Суд решил, что пособие стало дополнительным доходом работника, а не компенсацией утраченного заработка. #уходзаребенком

Документ: Постановление АС Уральского округа от 18.10.2023 по делу N А34-6222/2022

© КонсультантПлюс

Минтруд: давать отпуск многодетному родителю в первые полгода работы необязательно

У сотрудника с 3 и более детьми право на первый ежегодный отпуск возникает через 6 месяцев непрерывной работы. Отдохнуть раньше он может только по соглашению сторон.

Такую позицию ведомство высказывало и ранее.

Напомним: многодетным родителям детей до 18 лет ежегодный отпуск предоставляют по их желанию в удобное для них время, пока младший из детей не достигнет 14 лет. #отпуск

Документ: Письмо Минтруда России от 18.10.2023 N 14-6/ООГ-6552

© КонсультантПлюс

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

🗓 Сегодня - предпраздничный день, и его продолжительность сокращается на 1 час. Расскажем, всех ли работников это касается.

🤔 Должен ли рабочий день сокращаться на 1 час, если, например, по пятницам он и так сокращенный в организации?

Итак, в ст. 95 ТК РФ указано, что продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

👍 Ииии, бинго! Данное правило действует независимо от установленной продолжительности рабочего времени работника.

❗️Но есть исключение
Исключение из данного правила предусмотрено только для работников непрерывно действующих организаций и работников, занятых на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены). (ч. 2 ст. 95 ТК РФ)
Например, в медицинских учреждениях или в транспортных предприятиях.

🪙 Для них вместо уменьшения продолжительности работы (смены) в рабочий день, предшествующий нерабочему праздничному дню, предусмотрена компенсация переработки путем предоставления дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплаты по нормам, установленным для сверхурочной работы. #праздники

‌Нужно ли сдавать ЕФС-1 при заключении договора оказания дистанционных услуг с белорусом, который не живет из РФ

Из положений п. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ и п. 5 ст. 420 НК Ф следует, что выплаты фирмой РФ гражданину Белоруссии, который не находится в России и оказывает услуги по ГПД дистанционно из Белоруссии, взносами не облагаются.

Разъяснения дал ОСФР по Москве и Подмосковью в письме 05.10.2023 N 12-09/173945л.

При этом представители фонда отметили, ст. 2 закона N 167-ФЗ, ч. 2 ст. 1.1 закона N 255-ФЗ, п. 2 ст. 2 закона N 326-ФЗ и п. 1 ст. 7 НК РФ установлено, что в случаях, когда вышеуказанный вопрос иначе урегулирован международными договорами, применяется регулирование, предусмотренное такими договорами.

Так, согласно пп.1 п. 2 ст. 5 Договора между РФ и Белоруссией от 24.01.2006 на застрахованных, трудящихся в стране своего проживания на работодателя, зарегистрированного в другой стране, распространяется законодательство страны, где зарегистрирован наниматель или законодательство страны по выбору работника.

По вопросам применения установленного данным договором регулирования ОСФР рекомендует обращаться за разъяснениями в Минтруд РФ. #отчетность

Источник: Время Бухгалтера

За 10,5 месяцев работы надо выплатить компенсацию полного отпуска

При увольнении по любым основаниям сотрудник должен получить полную компенсацию отпуска (за 28 дней), если проработал не менее 11 месяцев. Такая норма заложена в нормативке по отпускам от 1930 года.

А если сотрудник отработал 10 месяцев и 21 день?

Если округлить этот стаж по «кадровым правилам», будет как раз 11. Но сколько дней отпуска причитается за эти 11 «недомесяцев» – 28 или 25,67?

Нужно округлять, ответил Роструд. Получится 11 месяцев. А за 11 месяцев положена полная компенсация (за 28 дней).

Кстати, при увольнении по ликвидации компании или сокращении штата полная компенсация положена за 5,5 месяцев работы.

Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. #увольнение

Источник: klerk.ru

✅ Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

В настоящей статье рассмотрены две наиболее частые ситуации — смена фамилии и замена паспорта. Рассмотрим, что именно надо сделать, какие документы и как оформить. Также приведем образцы документов, необходимых при изменении личных данных работника.

Содержание статьи:
● Ситуация первая: смена фамилии;
● Ситуация вторая: замена паспорта.
#ликбез #кадровыйучет