Регулярные премии за определенные показатели индексацию зарплаты не заменяют

Второй КСОЮ рассмотрел спор по требованию работника об индексации заработной платы. Работодатель настаивал на том, что выплачивал сотруднику ежемесячную премию, которая и обеспечивала повышение уровня реального содержания заработной платы в целях ст. 134 ТК РФ.

Однако судьи не согласились с позицией организации. В определении от 28.02.2023 по делу № 88-5692/2023 указано:

● начисленная работнику премия за расчетный период не обязывает работодателя выплачивать премии в последующие периоды;
● по условиям локальных нормативных актов спорную премию нельзя признать регулярной выплатой;
● кроме указанной премии работодатель не производил какие-либо выплаты, направленные на повышение уровня реального содержания заработной платы;
● работодатель не доказал, что выбрал именно такой механизм индексации заработной платы работников в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (посредством выплаты премии).

Отметим, что суды давно спорят о том, может ли премия заменить собой индексацию. В последнее время судьи склоняются к тому, что вместо регулярного повышения зарплаты можно платить премию, только если такой способ повышения уровня реального содержания зарплаты закреплен в локальных нормативных актах работодателя. #оплататруда

Документ: Определение Второго КСОЮ от 28.02.2023 по делу № 88-5692/2023

Источник: its.1c.ru

Разъяснено, как выплатить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск

Работнику полагается дополнительный отпуск в связи с ненормированным рабочим днем. Он хочет заменить дополнительные дни отдыха компенсацией, но при этом еще не отгулял основной оплачиваемый отпуск. Можно ли в такой ситуации выплатить компенсацию? На этот вопрос Роструд ответил на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Напомним: в качестве компенсации за ненормированный рабочий день работнику полагается ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней. Конкретная длительность такого отдыха определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 119 ТК РФ).

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части (ч. 2 ст. 126 ТК РФ).

Как видно, в статье 126 ТК РФ не сказано, что замена дополнительного отпуска денежной компенсацией возможна только после того, как работник отгулял ежегодный отпуск.

На основании этих норм в Роструде делают вывод: сотрудник вправе получить компенсацию за дополнительный отпуск, вне зависимости от того, использовал он основной оплачиваемый отпуск или нет. #отпуск

Источник: buhonline.ru

❓Обязательно ли выдавать работникам расчетные листки при перечислении зарплаты на банковскую карту?

При выплате заработной платы в безналичной форме (на банковскую карту) работодатель обязан выдавать работникам расчетные листки.

Согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать каждого работника в письменной форме о составных частях его заработной платы и иных выплатах. Такое извещение оформляется в виде расчетного листка.

Работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает форму расчетного листка. С учетом мнения представительного органа работников (при его наличии). Подробнее об этом см. здесь.

Расчетные листки выдаются всем работникам. Такая обязанность возникает у работодателей как при выплате заработной платы наличными через кассу, так и при ее перечислении на банковские карты. ТК РФ не содержит каких-либо исключений по выдаче расчетных листков работникам в зависимости от способа выплаты заработной платы. #зарплата

Документ: Письмо Роструда от 04.04.2023 № ПГ/05724-6-1

Источник: its.1c.ru

Роструд сообщил, нужно ли проводить СОУТ после переезда в новый офис

Организация переезжает в новое офисного здание. При этом технологический процесс и производственное оборудование не меняются. Должен ли работодатель провести внеплановую СОУТ на рабочих местах офисных сотрудников (директора, бухгалтера, кадровика и др.)? Да, должен, ответили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Как поясняют в трудовом ведомстве, в случае переезда организации в новый офис происходит ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест. А статья 17 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» гласит: на новом рабочем месте должна быть проведена внеплановая специальная оценка условий труда. Организовать СОУТ нужно в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию этого рабочего места.

Сказанное означает, что в описанной ситуации работодатель должен провести внеплановую спецоценку условий труда.

Напомним, что аналогичная позиция выражена в письме Минтруда от 02.11.17 № 15-1/ООГ-2982. В письме уточняется: под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать начало на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее в этом помещении не осуществлялся. #СОУТ

Источник: buhonline.ru

Иностранные работники: решить вопрос о потребности в кадрах из-за границы с 29 апреля можно быстрее

Сократят срок обработки заявок об изменении размера потребности в иностранных сотрудниках. Уполномоченный орган станет передавать запросы от работодателей в региональную комиссию не за 7, а за 5 дней. Рассматривать она сможет их не дольше 15 дней, сейчас на это отведено максимум 25 дней.

Напомним, заявки подают в электронном или бумажном виде. Сделать это онлайн можно с помощью специальной информсистемы. #иностранцы

Документ: Приказ Минтруда России от 16.03.2023 N 171н

© КонсультантПлюс

‌Возможен ли профвизит, если в отношении компании не запланирована проверка

Минэк попросили разъяснить, какое именно контролируемое лицо с учетом положений постановления Кабмина от 10.03.2022 N 336 вправе попросить профвизит: любое или только тот, в отношении которого запланировано контрольно-надзорное мероприятие?

В письме ведомства от 03.04.2023 № ОГ-Д24-2991 разъясняется, что с учетом положений п. 11(3) постановления N 336 право контролируемого лица на обращение в контрольный (надзорный) орган с просьбой о проведении профвизита взаимосвязано с проведением запланированного в отношении него планового контрольного (надзорного) мероприятия в 2023 году. #проверки

Источник: Время Бухгалтера

В сведениях для назначения пособия указали данные по справке 182н — нарушения нет

С 1 января 2023 года Минтруд отменил форму справки 182н. Теперь для назначения и выплаты пособий работодатель передает данные, подписанные усиленной квалифицированной ЭП, в ЕИИС "Соцстрах".

СФР не видит нарушения в ситуации, когда в направляемых страховщику сведениях для назначения и выплаты пособия страхователь указал зарплату и иные выплаты по справке 182н, которую выдали до 1 января 2023 года.

Документ: Письмо СФР от 21.02.2023 N 19-20/26411

© КонсультантПлюс

Роструд утвердил формы документов для проведения профилактических визитов
https://www.garant.ru/news/1620216/

Утверждены формы документов (Приказ Роструда от 14 марта 2023 г. № 53, зарег. в Минюсте 13.04.2023), используемых при организации и проведении профилактических визитов в рамках федерального госконтроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права:

● решения о проведении профилактического визита;
● уведомления контролируемого лица;
● акта профилактического визита.

В решении о проведении профвизита должно указываться в т.ч. основание его проведения (начало деятельности в определенной сфере; высокий или значительный риск объекта; инициатива контролируемого лица).

Напомним, что профилактические визиты проводятся в рамках осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства в соответствии со ст. 52 Федерального закона от 31 июля 2020 г. № 248-ФЗ. #проверки

Можно ли взыскать штраф с уволенного работника: разъяснение суда

Работодатель попытался взыскать сумму штрафа с работника, которого уволил за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей. На защиту сотрудника встал Восьмой КСОЮ.

Компания заключила договор о ведении работ на территории заказчика с предоставлением рабочих. Условиями договора также установили запрет проносить на территорию заказчика спиртные напитки. За нарушение — штраф до 200 000 руб. Один из сотрудников решил все же рискнуть. По итогам служебного расследования работника уволили за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей.

Работодателю пришлось выплатить заказчику штраф. Но компания решила в полном объеме взыскать сумму штрафа с работника в качестве материального ущерба. Ставку сделали на договор о полной материальной ответственности, который с этим сотрудником ранее заключили. Тогда работник пошел в суд.

Суд поддержал уволенного сотрудника. Судьи кассационного суда в определении от 09.02.2023 № 88-2472/2023 указали следующее:

● Условие о материальной ответственности — это наличие прямого ущерба работодателя, противоправные действия сотрудника и связь между этими действиями работника и последствиями для компании. Работодатель не смог доказать, что в этом деле все это было.
● Выплата штрафа работодателем третьему лицу — это не материальная ответственность сотрудника. Штраф — мера ответственности юрлица за неисполнение условий договора с заказчиком.

Кроме того, Роструд неоднократно сообщал, что трудовое законодательство не разрешает взыскивать с работников штрафы. И не так давно судьи Шестого КСОЮ в определении от 27.01.2022 по делу № 88-1707/2022 также указали: штраф, который работодатель уплатил заказчику, это не ущерб, причиненный сотрудником. Потому что по сути одна организация платит в пользу другой по условиям договора. С работника эту сумму взыскать нельзя. #дисциплинарка

Источник: kdelo.ru

Как рассчитать зарплату за работу в выходные и праздники: разъяснения Роструда

При расчете оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни работодатель учитывает только оклад. Премии и компенсации в расчет не принимаются. Является ли это нарушением? Да, является. Такой вывод следует из разъяснений экспертов Роструда, опубликованных на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Как известно, работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). При этом в постановлении Конституционного суда от 28.06.2018 № 26-п указано: если зарплата включает в себя не только месячный оклад, но также компенсационные и стимулирующие выплаты, то в расчет оплаты за труд в выходные и праздничные дни надо включать как оклад, так и все положенные работнику стимулирующие и компенсационные выплаты. Иначе сотрудники, выполняющие работу в выходной, окажутся в худшем положении по сравнению с теми, кто трудится в обычный рабочий день.

Отметим, что в упомянутом постановлении КС речь идет о гражданском персонале воинских частей. Но в Роструде считают, что данное правило распространяется на всех работодателей без исключения.

Таким образом, при оплате труда в выходной или нерабочий праздничный день все работодатели должны учитывать не только тарифную часть зарплаты, районные коэффициенты и процентные надбавки, но и компенсационные и стимулирующие выплаты.

Порядок оплаты работы в выходные с учетом премий и компенсаций рекомендуется закрепить коллективным договором или локальным нормативным актом. Впрочем, даже если такой порядок не будет предусмотрен ЛНА, работодатель все равно обязан оплачивать работу в выходные с учетом премий и компенсаций. #оплататруда

Источник: buhonline.ru

Осужденные к принудительным работам смогут работать у ИП

С 1 октября 2023 года лица, осужденные к принудительным работам, могут привлекаться к труду не только в организациях, как сейчас, но и у ИП. Соответствующие изменения внесены в Уголовно-исполнительный кодекс РФ.

ИП, использующие труд осужденных, смогут воспользоваться льготами по уплате налогов, которые устанавливаются федеральным или региональным законодательством (например, Закон Томской области от 11.10.2011 № 253-ОЗ), а также запрашивать и получать от администрации исправительных центров информацию об осужденных к принудительным работам, чтобы учесть ее при создании рабочих мест (чч. 2 и 3 ст. 60.7 УИК РФ).

ИП, принявшие на работу осужденных, также будут обязаны:

● предоставлять такому работнику ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 18 календарных дней по согласованию с администрацией исправительного центра (ч. 4 ст. 60.8 УИК РФ);
● увольнять таких работников в случаях (ч. 2 ст. 60.9 УИК РФ):
• освобождения от отбывания наказания;
• перевода на работу к другому работодателю или в другой исправительный центр;
• замены принудительных работ лишением свободы;
• невозможности выполнения работы по состоянию здоровья или в связи с сокращением объема работ.

Документ: Федеральный закон от 03.04.2023 № 102-ФЗ

‌Какие сведения по обучению по программам охраны труда должны вноситься в реестр

Эксперты трудового ведомства разъяснили, какие сведения и документы по обучению по программам охраны труда (ОТ), касающихся освоения безопасных методов и приемов выполнения работ повышенной опасности, должны вноситься в реестр.

Внесение информации по обучению ОТ в реестр регламентируется Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, которым установлены соответствующие правила.

Формированием и ведением реестров компаний и ИП, которые предоставляют услуги по обучению в области ОТ, занимается трудовое ведомство (п. 104 Правил).

Результат проверки знаний сотрудников по итогам обучения по ОТ должен быть прописан в соответствующем протоколе (п. 91 Правил).

Предприниматели и юрлица, проводящие обучение по ОТ, должны переедать в реестр следующую информацию об обучившихся специалистах компании (п. 118 Правил):

● ФИО, страховой номер ИЛС;
● профессию или должность работника;
● название программы по ОТ;
● дату проведения проверки знаний требований ОТ;
● результат проверки («удовлетворительно», «неудовлетворительно»);
● номер протокола проверки знаний по ОТ.

Законодательно утвержден список программ по ОТ, информация о которых должна быть внесена в реестр. Это следующие обучающие программы:

● оказание первой помощи пострадавшим;
● использование СИЗ;
● общие вопросы ОТ и функционирования системы управления ОТ;
● безопасные методы и приемы выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, источников опасности, идентифицированных в рамках специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков;
● 24 обучающих программ по безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности.

Эксперты ведомства напоминают, что работодатель самостоятельно устанавливает список работ повышенной опасности на своем предприятии, при этом он руководствуется перечнем таких работ, установленных Минтруда РФ.

В отношении отдельных видов работ, таких, как работы на высоте и в ограниченных замкнутых пространствах, устанавливаются доптребования к обучению по ОТ.

С более детальной информацией по конкретным вопросам, касающимся обучения по ОТ и внесения сведений в соответствующий реестр, работодатели могут ознакомиться на сайте ведомства. #охранатруда

Документ: Письмо Минтруда РФ от 04.04.2023 г. № 15-2/ООГ-1189

Источник: Время Бухгалтера

Как платить аванс, если зарплата всецело зависит от итогов работы за месяц

В "онлайн-инспекцию" поступил такой вопрос: можно ли сотруднику платить аванс в фиксированном размере, если оплата труда этого работника полностью зависит от итогов работы за месяц в целом? Показатели для расчета зарплаты становятся известны только по окончании месяца, соответственно, только тогда и можно определить положенную сотруднику сумму. При этом работодатель хочет подстраховаться, вписав в трудовой договор также и положение о том, что если фиксированная сумма, выплаченная в виде аванса, оказалась выше, чем положено за месяц в целом, то разница подлежит удержанию при следующих выплатах. Но при этом сотруднику гарантирована оплата в размере МРОТ.

Такие условия включать в трудовой договор незаконно, считает Роструд.

При расчетном методе зарплата за первую половину месяца начисляется исходя из фактически отработанного времени (норм выработки) в данном периоде. Поэтому размер зарплаты за первую половину месяца меняется в зависимости от числа рабочих дней в том или ином месяце.

Системой оплаты труда, действующей в организации, может быть предусмотрено, что работникам выплачиваются различные надбавки, доплаты, премии. При расчете зарплаты за первую половину месяца как при авансовом, так и при расчетном методе эти выплаты не учитываются. Поощрительные и премиальные суммы начисляются при исчислении зарплаты за вторую половину месяца. При этом зарплата, подлежащая выплате по окончании месяца, рассчитывается за фактически отработанные дни в этом месяце за минусом первой части, выданной работнику в качестве аванса.

Согласно части 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, напомнили также консультанты "инспекции". Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Ранее Роструд уже разъяснял, что если аванс выдали больше положенного, то из зарплаты не могут удержать лишнее. Например, если бухгалтер вовремя не получил информацию о больничном. Удержание из зарплаты по закону возможно лишь в некоторых случаях, в том числе – для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет зарплаты. Видимо, тут имеется в виду, что работник вообще не работал то время, за которое получил аванс. #зарплата

Источник: audit-it.ru

Нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченные командировочные расходы

Случаи удержания из заработной платы излишних сумм, выплаченных сотруднику, определены ст. 137 ТК РФ.

При этом зарплата, излишне выплаченная сотруднику, не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

● счетной ошибки;
● излишней выплаты заработной платы работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Аналогичные положения предусмотрены ч. 3 ст. 1109 ГК РФ.

В деле, рассмотренном Пятым КСОЮ, работодатель пытался взыскать с уволенного сотрудника выплаченные суммы командировочных расходов, поскольку в командировку он не поехал.

Однако судьи отметили, что сотрудник был уволен в день начала командировки (ему производилась выплаты при увольнении, но спорные денежные суммы удержаны не были).

При этом неправомерных действий работник не совершал, а счетной ошибки не было. В такой ситуации требование работодателя о взыскании выплаченных командировочных расходов не соответствует законодательству. #зарплата #командировка

Документ: Определение Пятого КСОЮ от 15.02.2023 № 88-1683/2023 по делу № 2-3767/2021

Источник: its.1c.ru

СФР обновит форму уведомления о регистрации физлица в системе персучета

Документ, подтверждающий регистрацию физлица в системе персонифицированного учета, будут выдавать по новой форме. Проект соответствующего приказа Социального фонда опубликован на официальном портале для размещения проектов нормативно-правовых актов.

Напомним: уже несколько лет вместо страхового свидетельства СНИЛС (в виде светло-зеленой пластиковой карточки) гражданам выдают иной документ, подтверждающий регистрацию в системе персучета. Он называется «Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ)». Действующая форма уведомления утверждена постановлением правления ПФР от 13.06.19 № 335п.

Ранее этот документ выдавал Пенсионный фонд. Но с 2023 года ПФР и ФСС объединены в одну структуру — Фонд пенсионного и социального страхования (или Социальный фонд). В связи с этим потребовалось внести технические корректировки в бланк уведомления.

При этом состав формы АДИ-РЕГ не изменится. В бланке, как и ранее, будут указывать следующие сведения о зарегистрированном лице:

● страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
● фамилию, имя, отчество (при его наличии);
● дату и место рождения;
● пол;
● дату регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. #проекты

Источник: buhonline.ru

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

🗣 Ежедневный (междусменный) отдых - это период между временем, когда один рабочий день должен быть окончен, а другой, непосредственно примыкающий к нему рабочий день, должен быть начат.

🕚 Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха, включая время для отдыха и питания, должна быть не менее двойной продолжительности рабочего дня (смены), предшествующей отдыху (16 часов при 8 часовом рабочем дне).

🕘 При работе вахтовым методом продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов.

Право на ежедневный отдых возникает у работника после отработки дневной нормы рабочего времени.

🖇 Даем ссылку на полезный пост о времени отдыха.

#отдых #режимработы

Документы о прохождении инструктажей дистанционными работниками планируется сделать электронными
https://www.garant.ru/news/1620608/

19 апреля 2023 г. проект федерального закона № 270457-8 об изменениях в ст. 22.1 и ст. 22.3 Трудового кодекса представлен в новой редакции (СОЗД ГАС "Законотворчество").

Поправки касаются электронного документооборота в сфере трудовых отношений.

Предлагается расширить возможности применения ЭДО в отношении документов, подтверждающих прохождение дистанционными работниками инструктажей по охране труда.

При оформлении соответствующих документов работники смогут использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, а также усиленную неквалифицированную электронную подпись, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства.

Напомним, что в настоящее время ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ устанавливает запрет на использование ЭДО в отношении документов, подтверждающих прохождение работниками любых видов инструктажей по охране труда.

Ранее планировалось сохранить ограничения на ЭДО лишь для целевых инструктажей. #проекты

Работодателей обяжут принимать решения по ставке НДФЛ для уехавших сотрудников

24 апреля. INTERFAX.RU - Правительство внесло в Госдуму законопроект, обязывающий российские компании в ряде случаев взимать 30% НДФЛ с выплат в пользу уехавших за рубеж работников после утраты ими российского налогового резидентства.

Новшество должно затронуть всех уехавших, которые для работы используют российский сегмент интернета, либо размещенные в России технические, программно-аппаратные средства.

Законопроект № 343435-8 уже опубликован в думской базе.

Согласно предложенным поправкам, с 1 января 2024 года российские компании-работодатели и заказчики будут взимать с вознаграждений уехавших из страны сотрудников или исполнителей НДФЛ по базовой ставке в 13-15%, а после утраты налогового резидентства - 30%.

Новшества затронут как работающих официально по трудовому договору, так и фрилансеров, которые получают вознаграждения из России за работы и услуги, предоставленные права использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, если осуществляют свою деятельность с использованием доменных имен и сетевых адресов в российской национальной доменной зоне, размещенных в России комплексов программно-аппаратных средств и информационных систем. Однако для этого должно выполняться хотя бы одно из условий: получатель является налоговым резидентом России, либо человек получает вознаграждение на счет в российском банке или выплата исходит от российских организаций, индивидуальных предпринимателей, обособленных подразделений иностранных структур в России.

Таким образом, российские компании будут сами в каждом конкретном случае определять, какую ставку по НДФЛ применять, оценивая осуществляет ли их сотрудник или подрядчик свою деятельность в России или нет.

Законопроект не содержит норм об изменении ставок налогов для фрилансеров, работающих как самозанятые или индивидуальные предприниматели (ИП).

"Указанные поправки не затрагивают сотрудников, которые работают по трудовым договорам, для них действующие налоговые условия никак не меняются", - сообщил телеграм-канал Минфина. #проекты

Суды указали, что отсчитывать срок уведомления о сокращении нужно со следующего за ним дня

Сотруднику сообщили о сокращении 31 августа, а затем 31 октября расторгли с ним трудовой договор. Он обратился в суд.

Три инстанции сошлись во мнении: работодатель нарушил процедуру увольнения. Трудовой договор расторгли до того, как истек 2-месячный срок предупреждения о сокращении. Его исчисляют со следующего дня после того, как работник получил уведомление. В данном случае он начал течь 1 сентября, а истек 1 ноября. #сокращение

Документ: Определение 1-го КСОЮ от 14.03.2023 N 88-6953/2023

© КонсультантПлюс

‌Как исправить запись в трудовой книжке

При увольнении сотрудника кадровик внес номер приказа в графу 4 предыдущей записи (о приеме работника). Роструд разъяснил, как исправить данную ошибку.

В рассматриваемой ситуации обе записи в трудовой книжке становятся недействительными. Следовательно, работодатель должен внести корректные записи, сначала сделать верную запись о приеме, а потом об увольнении. #трудоваякнижка

Источник: Время Бухгалтера