⚖️ Суд не взыскал с работника расходы по ученическому договору, в котором не указали ряд условий

С сотрудником заключили договор, по которому он должен пройти профпереподготовку и отработать в организации не менее 5 лет. Так как он уволился досрочно, организация решила взыскать расходы на обучение.

Суды требования не удовлетворили. Работодатель не подтвердил затраты по ученическому договору. В нем не указали стоимость и условия оплаты, срок и этапы обучения, количество часов. Начальная и основная цены по договорам с обучающей организацией различались и не соответствовали выставленному счету. #ученическийдоговор

Документ: Определение 2-го КСОЮ от 17.01.2023 N 88-776/2023

© КонсультантПлюс

Роструд ответил, можно ли заполнять трудовую книжку с помощью штампа

Общество с ограниченной ответственностью изменило наименование. В связи с этим требуется внести соответствующие записи в бумажные трудовые книжки работников. Можно ли для ускорения этого процесса использовать штамп? Да, можно, считают в Роструде.

В ведомстве ссылаются на положения пункта 3 приложения № 2 к приказу Минтруда России от 19.05.21 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». В нем сказано, что записи в трудовой книжке рекомендуется производить аккуратно, световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвет. Записи вносятся без каких-либо сокращений. То есть не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен». Также записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати).

Из сказанного следует, что организация вправе использовать штампы при заполнении трудовых книжек. Но при условии, что оттиск будет выполнен световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. #трудоваякнижка

Источник: buhonline.ru

📝 Персонифицированные сведения о физлицах за январь 2023 года: нюансы заполнения новой формы

Не позже 27 февраля впервые нужно подать персонифицированные сведения о физлицах за январь. Это новая форма ежемесячной отчетности по страховым взносам. Как ее заполнить? Куда направлять? За что могут оштрафовать? Подробнее об этом в обзоре КонсультантПлюс.

♦️ С 1 января плательщики страховых взносов должны подавать персонифицированные сведения о физлицах. Есть исключения.

Отчет нужно сдавать ежемесячно в свою инспекцию.

Сведения за январь подайте не позже 27 февраля с учетом выходных. За нарушение срока грозит штраф.

Отчет направляйте в электронной форме. На бумаге его можно подать, только если вы начислили выплаты 10 физлицам и менее.

♦️ Сведения нужно сдать на всех застрахованных лиц, которые работали у вас в январе по трудовому договору, ГПД на выполнение работ, оказание услуг, а также по иным договорам. Исключение — самозанятые.

В отчете заполните титульный лист, приведите персонифицированные данные физлиц и информацию о начисленных им выплатах за январь.

Для каждого застрахованного лица есть отдельный блок строк 010 - 070.

При первичной подаче сведений стр. 010 не заполняйте. Все выплаты и иные вознаграждения физлица за январь укажите в стр. 070.

Учтите: если в отчетном месяце физлицу ничего не начисляли, строки 020 - 060 – сведения о нем – все равно нужно заполнить.

Рекомендуем подать отчет, даже если у вас нет работников и других застрахованных лиц. Речь идет о такой ситуации: есть один учредитель, который является руководителем, и с ним не оформили трудовой договор. Это поможет избежать риска привлечения к ответственности.

♦️ Если вы нашли ошибку в отчете за январь, сдайте уточненные сведения. Сделать это нужно не позднее срока сдачи РСВ за I квартал. К примеру, если вы хотите аннулировать данные о физлице:

● в стр. 010 укажите "1";
● повторите строки 010 - 060;
● в стр. 070 проставьте прочерк.

При исправлении ошибки в размере выплат просто представьте уточненные сведения с верной суммой. Код "1" по стр. 010 указывать не нужно. #отчетность

В каком размере указывать оклад в трудовом договоре с совместителями?

Совместители принимаются на работу по отдельному трудовому договору. Продолжительность работы по совместительству не может превышать половины нормы рабочего времени, при этом оплата производится за фактически отработанное.

Третий КСОЮ рассмотрел иск работника-совместителя, который требовал оплаты исходя из оклада, указанного в трудовом договоре, несмотря на то что в нем был указан оклад для полной ставки, а совместитель работал на 0,5 ставки.

В определении от 14.12.2022 № 88-21015/2022 судьи отметили, что должностной оклад в трудовом договоре указан в соответствии со штатным расписанием, т. е. в полном размере для полной занятости. Но поскольку сотрудник работал на условиях неполного рабочего времени, заработная плата ему должна начисляться исходя из фактически отработанного, т. е. в размере половины оклада. #совместительство

Документ: Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 14.12.2022 № 88-21015/2022

Источник: its.1c.ru

❓С какой периодичностью проводится обучение по ОТ и пожарно-техническому минимуму?

✅ Рассмотрев вопрос, Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ пришел к следующему выводу:

1. Плановое обучение по оказанию первой помощи пострадавшим, по использованию (применению) средств индивидуальной защиты, обучение требованиям охраны труда по программе обучения по общим вопросам ОТ и функционирования СУОТ, а также программе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, источников опасности, идентифицированных в рамках СОУТ и оценки профессиональных рисков, проводится не реже одного раза в 3 года.

Периодичность планового обучения по программе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности, к которым предъявляются дополнительные требования охраны труда, устанавливается соответствующими нормативными правовыми актами, содержащими государственные нормативные требования охраны труда, или в случае отсутствия указанных требований - не реже одного раза в год.

2. Обучение в виде пожарно-технического минимума в настоящее время не проводится, отдельным категориям работников теперь необходимо получать дополнительное профессиональное образование в области пожарной безопасности. Периодичность получения дополнительного профессионального образования (профессиональной переподготовки, повышения квалификации) в области пожарной безопасности в законодательстве о пожарной безопасности не установлена. Периодичность такого обучения может быть установлена локальными актами работодателя, трудовым и коллективным договором. #охранатруда

📃 Обоснование вывода – на ГАРАНТ.РУ

🎉 Количество подписчиков на нашем канале Верховный суд РФ достигло круглой цифры 2️⃣0️⃣0️⃣0️⃣0️⃣.

🔗 Присоединяйтесь и Вы!

Как правильно определить срок увольнения при сокращении численности или штата?

Уволить сотрудника в связи с сокращением численности или штата можно, предупредив его за два месяца до даты увольнения. Увольнение раньше истечения срока грозит работодателю признанием увольнения незаконным. Третий КСОЮ рассказал, как правильно считать двухмесячный срок уведомления при увольнении по сокращению.

Судьи пришли к выводу, что уволить сотрудника можно не ранее следующего дня после истечения двухмесячного срока. При этом сам срок они считали со дня уведомления. В определении от 14.12.2022 № 88-19558/2022 указано, что поскольку сотрудника об увольнении уведомили 24 марта, двухмесячный срок истек 24 мая, прекратить трудовой договор можно только 25 мая, т. е. на следующий день после истечения срока. Работодатель же издал приказ об увольнении 24 мая, поэтому судьи признали его незаконным.

Отметим, что похожий вывод сделали судьи Первого КСОЮ в определении от 18.07.2022 № 88-14356/2022. Однако Первый КСОЮ посчитал, что срок предупреждения начинает течь на следующий день после предупреждения, при этом в день, когда он истекает, сотрудника можно уволить.

Иными словами, Первый КСОЮ в рассматриваемой ситуации считал бы так: предупредили об увольнении 24 марта, срок начал течь с 25 марта, уволить можно 25 мая. Оба суда ссылались на ст. 14 ТК РФ об исчислении сроков, в которой указано, что сроки, исчисляемые месяцами, истекают в соответствующее число последнего месяца срока. При этом течение сроков, с которыми связано прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.

Поскольку суды так по-разному толкуют одни и те же нормы, лучше выбирать безопасный вариант. При увольнении по сокращению (или в связи с ликвидацией) следует считать, что двухмесячный срок начинает течь на следующий день после предупреждения сотрудника. При этом увольнять его на следующий день после окончания этого срока (в рассматриваемом деле 26 мая). Это ничем не грозит работодателю, потому что запрещено увольнение ранее истечения двухмесячного срока со дня предупреждения. Уволить позже истечения этого срока можно, это не приведет к незаконности увольнения (см. письмо Минтруда России от 10.04.2018 № 14-2/В-255). #сокращение

Документ: Определение Третьего КСОЮ от 14.12.2022 № 88-19558/2022

Источник: its.1c.ru

Разъяснили нюансы оформления дубликата трудовой книжки для того, кто после увольнения сменил фамилию

Минтруд отметил, что на титульном листе дубликата трудовой книжки не нужно сразу указывать новую фамилию работника. Следует привести прежние данные, а затем внести изменения. #трудоваякнижка

Документ: Письмо Минтруда России от 01.02.2023 N 14-6/ООГ-726

© КонсультантПлюс

Возможности совместительства ограничены только временем

Работодатель вправе заключить с сотрудником сколько угодно договоров о работе по внутреннему совместительству.

Причем #совместительство может быть оформлено как по должности (профессии), аналогичной той, по которой выполняется основная работа у данного работодателя, так и по иной должности (профессии).

Но определенные ограничения все же есть. А именно, продолжительность рабочего времени при работе по совместительству должна быть не более четырех часов в день. Как ранее разъяснил Минтруд (Письмо Минтруда от 17.05.2022 № 14-6/ООГ-3230), это условие применяется по каждому трудовому договору о работе по совместительству.

При этом в дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). Но и в этом случае в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Документ: Письмо Роструда от 01.02.2023 № ПГ/01303-6-1

Источник: Главная книга

Нужна ли лицензия на образовательную деятельность для обучения работников охране труда

Минтруд объяснил, должен ли работодатель получать лицензию на образовательную деятельность для обучения своих работников требованиям охраны труда.

В своем письме от 10.02.2023 № 15-2/ООГ-344 ведомство напоминает, что статья 214 ТК РФ обязывает работодателя обеспечить обучение по охране труда, в том числе обучение безопасным методам и приемам выполнения работ.

Правила обучения по охране труда утверждены правительственным постановлением от 24.12.2021 № 2464. Они предусматривают, что обучение по охране труда и проверка знания требований охраны труда относятся к профилактическим мероприятиям по охране труда.

Таким образом, обучение по охране труда и проверка знания требований охраны труда не является образовательной деятельностью и является специализированным процессом получения знаний, умений и навыков.

Соответственно, обучение своих работников требованиям охраны труда не требует лицензии на осуществление образовательной деятельности. При этом организации и ИП, оказывающие услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, должны быть аккредитованы и соответствовать требованиям, установленным постановлением Правительства РФ от 16.12.2021 № 2334. #охранатруда

Источник: buh.ru

Роструд ответил, сколько должностей может занимать внутренний совместитель

С работником заключен основной трудовой договор, а также трудовой договор о работе по внутреннему совместительству по той же должности. Можно ли оформить с ним еще один трудовой договор на внутреннее совместительство, чтобы он дополнительно выполнял другую работу? На этот вопрос Роструд ответил в письме от 01.02.23 № ПГ/01303-6-1.

Напомним: #совместительство — это выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора.

Совместительство бывает внутреннее и внешнее (ст. 60.1 ТК РФ). В первом случае подработка осуществляется у основного работодателя, а во втором — у другого работодателя.

Авторы письма напоминают, что трудовые договоры о работе по совместительству можно заключить с неограниченным числом работодателей (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). Поэтому трудовой договор о работе по внутреннему совместительству может заключаться как по должности (профессии), по которой выполняется основная работа у данного работодателя, так и по иной должности (профессии). Количество трудовых договоров, заключаемых работником о работе по внутреннему совместительству, не ограничено. То есть работник может оформить несколько дополнительных трудовых договоров с основным работодателем.

При этом нужно учитывать, что работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ч. 5 ст. 282 ТК РФ). Данное требование применяется по каждому трудовому договору о работе по совместительству.

В дни, когда по основному месту работы человек свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день. Но и в этом случае общая продолжительность работы совместителя в учетном периоде не может превышать половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (письмо Минтруда от 17.05.22 №14-6/ООГ-3230).

Источник: buhonline.ru

✅ Испытательный срок при приеме на работу

Обычно при приеме на работу нового сотрудника ему устанавливается испытательный срок. Однако в большинстве случаев это условие так и остается на бумаге и не дает возможности уволить работника, который не прошел испытание. В статье расскажем, как правильно оформить испытательный срок, чтобы действительно можно было проверить деловые качества сотрудника.

Содержание статьи:
● Что говорит ст. 70 Трудового кодекса с комментариями про испытательный срок
● В отношении кого нельзя установить испытательный срок
● Кем и как устанавливается испытательный срок
● Сколько длится испытательный срок
● Зарплата на испытательный срок
● Увольнение на испытательном сроке и по его окончании
● Примеры судебных практик при увольнении «по испытанию»
#ликбез #испытательныйсрок

Когда следует выплатить первую зарплату новому сотруднику

Эксперты трудового ведомства разъяснили ситуацию, когда руководитель должен выплатить первую зарплату новому сотруднику, чтобы соблюсти установленные в компании сроки выплат.

Если специалист трудоустроился в компании в начале месяца, то ему перечисляют первый зарплатный платеж в день выплаты аванса, официально принятый в компании.

В конкретной ситуации компания перечисляет авансовые платежи сотрудникам 29-го, а вторую часть зарплаты в начале следующего месяца. Нового сотрудника приняли на работу в штат компании 3-го числа. В этом случае важно руководствоваться требованием трудового законодательства и выплачивать зарплатные деньги не реже 1 раза в полмесяца (ст. 136 ТК РФ).

Конкретные даты в компании регламентируются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором не позже 15 календарных дней после периода начисления.

Зарплату следует выплатить за 1-ю часть месяца с 16-го по 30-е число текущего месяца, а за 2-ю половину с 1-го по 15-е число следующего месяца.

Трудоустроенному 3-го числа работнику нужно перечислить авансовый платеж 29-го числа за отработанный период с 3-го по 15-е число. #зарплата

Источник: Время Бухгалтера

❓Обязательно ли ведение работодателями листа дисциплинарных взысканий?
http://www.garant.ru/consult/work_law/1609313/

✅ Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Ведение листа дисциплинарных взысканий не является обязательным, если иное не предусмотрено уставом либо положением о дисциплине.

📃 Обоснование вывода: Порядок применения дисциплинарных взысканий установлен главой 30 ТК РФ, которая не предусматривает обязанности работодателя вести учет примененных к работнику взысканий, в том числе и путем составления листа дисциплинарных взысканий. Иное в силу части второй ст. 192 ТК РФ может быть предусмотрено уставами и положениями о дисциплине. Также работодатели вправе вести такой лист по собственной инициативе по произвольной форме - например, для облегчения учета периодов истечения срока действия наложенных дисциплинарных взысканий, контроля дисциплины труда и т.п. #дисциплинарка

Роструд рассказал, как уволить пропавшего сотрудника

Сотрудник уже некоторое время не появляется на рабочем месте. При этом руководство он предупредил, что из страны уезжает. Но вот уволиться перед своим отъездом работник не потрудился. Теперь у работодателя возник вопрос: на каком основании можно пропавшего сотрудника.

Эксперты трудового ведомства пояснили, что такого работника можно уволить за прогул. Но необходимо одновременное выполнение условий:

● сотрудник без уважительных причин отсутствовал на рабочем месте более 4 часов подряд;
● работодатель затребовал от работника письменные объяснения причин его отсутствия на рабочем месте и получил либо их, либо отказ в даче объяснений, составив соответствующий акт;
● работодатель ознакомил сотрудника с приказом о применении дисциплинарного взыскания либо получил от работника отказ от ознакомления с данным приказом, составив соответствующий акт.

Получается, что работодателю необходимо как-то связаться с сотрудником, чтобы оформить дисциплинарку и увольнение по всем правилам. Но где искать горе-работника. Роструд в данном случае рекомендует обращаться в Пограничную службу ФСБ, к компетенции которой относятся контроль и учёт пересечения границы физлицами, въезжающими в страну и выезжающими за её пределы.

Однако и тут не совсем понятно, на каком основании ФСБ будет давать работодателю информацию о выезде работника, и что работодатель с этой информацией будет делать. Получается, что придётся всё равно пытаться всеми возможными способами с сотрудником связаться и запрашивать объяснения. #увольнение

Источник: Онлайнинспекция.рф

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

Ответ: Нет.

📄 Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующей у работодателя системой оплаты труда.

💳 Система оплаты труда может быть установлена коллективным договором, соглашением , локальным нормативным актом, которая включает:

🔹 размер тарифных ставок
🔹 оклад
🔹 доплаты
🔹 надбавки (компенсационного и стимулирующего характера)

👉 Размер оклада отражается в штатном расписании, таким образом размер оклада в трудовом договоре должен соответствовать окладу, указанному в штатном расписании.

Роструд запретил сотрудникам совмещать одинаковые должности

Специалисты Роструда напомнили, что сотрудники не вправе совмещать одинаковые должности в пределах рабочего дня (ответ на вопрос № 174329 от 12.01.2023 на портале «Онлайнинспекция.рф»).

Дело в том, что #совмещение возможно, если сотрудник подрабатывает по другой должности или профессии. Если же он совмещает две одинаковые должности — это вообще не считается совмещением. Такую подработку квалифицируют как расширение зон обслуживания или увеличение объема работ (ч. 2 ст. 60.2 ТК). То есть сотрудник выполняет работу по той же должности, но в большем объеме, чем изначально было предусмотрено по его трудовому договору.

Бывает, компании нужно кем-то заменить временно отсутствующего сотрудника. В этом случае заместителю отсутствующего сотрудника можно поручить дополнительную работу по такой же должности, как у него самого, либо по другой. Например, руководитель отдела может выполнять функции любого из своих подчиненных, которые временно отсутствуют из-за болезни, отпуска или по другим причинам. Такая подработка должна дополнительно оплачиваться.

В случае, когда компания уже оформила совмещение по одинаковым должностям, эксперты Роструда рекомендуют отменить кадровые документы и оформить подработку одним из перечисленных способов:

● Увеличьте объём работы сотрудника в рамках одной должности.
● Создайте новую должность для работы по совмещению, чтобы она называлась не так, как основная должность сотрудника.
● Оформите работнику не совмещение, а внутреннее совместительство.

Источник: glavbukh.ru

Сотрудник ездил с престарелой матерью в клинику — суд признал причину неявок на работу уважительной

Работник купил билеты в столицу, чтобы отвезти мать на обследование. Из-за ее нестабильного состояния и слабого здоровья сотрудник до последнего сомневался в поездке. В ночь перед вылетом он передал заявление на неоплачиваемый отпуск вместе с маршрутной квитанцией. Директор его не принял и расторг трудовой договор за прогулы.

Апелляция и кассация признали увольнение незаконным. Сотрудник отсутствовал по уважительной причине, поскольку попал в тяжелую жизненную ситуацию. Он был вынужден сопровождать мать в поездке, чтобы ей поставили диагноз и назначили лечение. #прогул #увольнение

Документ: Определение 5-го КСОЮ от 19.01.2023 по делу N 2-290/2022

© КонсультантПлюс

Лишение госслужащего премии до издания приказа о дисциплинарном взыскании суд признал неправомерным

По результатам служебной проверки комиссия предложила применить к чиновнику дисциплинарное взыскание. Госорган сначала издал приказ о премировании, не предусматривавший выплату для провинившегося. Лишь через несколько дней выпустили приказ о взыскании.

Чиновник решил, что его незаконно лишили премии. Суд с ним согласился. Положение госоргана о премировании устанавливало право руководителя не поощрять сотрудников, имеющих взыскания. Однако у чиновника их не было на момент издания приказа о выплатах. #премия

Документ: Определение 1-го КСОЮ от 19.12.2022 N 88-32832/2022

© КонсультантПлюс