Кадровику
41K subscribers
473 photos
59 videos
66 files
5.51K links
Самые свежие новости для кадровика, HR работника и менеджера по кадрам

По всем вопросам: @zakupkiAdmin

Чат: @kadrovikuChat

Реклама: https://telega.in/c/kadroviku

https://knd.gov.ru/license?id=6735f03fac39970d5f6a5158&registryType=bloggersPermission
加入频道
📃 Список основных хештегов канала

Разное
#шаблон
#ликбез
#КЭДО
#ПВТР
#колдоговор
#штатноерасписание
#обзорзамесяц
#проекты
#режимработы
#сменныйрежимработы
#рабочеевремя
#вахтовыйметод
#табель - табель учета рабочего времени
#кадровыйучет
#персданные
#профстандарт
#профсоюз
#должностнаяинструкция
#совместительство
#совмещение
#удаленка
#простой
#командировка
#матответственность
#больничный
#допвыходные
#проверки
#стаж
#госслужба
#коронавирус
#мобилизация
#аттестация
#вредныеусловиятруда
#трудовыегарантии
#сверхурочнаяработа

Договора, прием, увольнение
#приемнаработу
#трудоваякнижка
#ЭТК - электронная трудовая книжка
#срочныйдоговор
#ученическийдоговор
#трудовойдоговор
#ГПД
#увольнение
#сокращение
#перевод
#испытательныйсрок
#стажировка

Нарушений трудовой дисциплины
#выговор
#дисциплинарка
#прогул

Отпуска
#отпуск
#отпускзасвойсчет
#допотпуск
#отгул
#графикотпусков
#учебныйотпуск
#декретныйотпуск
#уходзаребенком
#отпускные

Оплата
#оплататруда
#зарплата
#премия
#расчетныйлисток
#алименты
#выходноепособие

Охрана труда
#инструктаж
#охранатруда
#условиятруда
#несчастныйслучай
#СОУТ
#СИЗ
#спецодежда
#медосмотр
#диспансеризация

Отчетность
#отчетность
#воинскийучет
#персучет
#вакансии

Работники
#вредники
#инвалиды
#доноры
#иностранцы
#вахтовики
#льготники
#самозанятые
#пенсионеры
#беременные
#декрет
#совместитель
#несовершеннолетние
Может ли должностная инструкция быть приложением к трудовому договору

Возможности: должностная инструкция может являться как приложением к трудовому договору, так и утверждаться в качестве самостоятельного документа.

Должностная инструкция является локальным нормативным актом, принимаемым работодателем. При этом Трудовой кодекс РФ не регулирует вопросы ведения должностной инструкции работника.

Минтруд России в Письме от 25.04.2022 N 14-2/ООГ-2707, отвечая на вопрос, можно ли указать должностные обязанности работника в трудовом договоре, оформив должностную инструкцию как приложение к трудовому договору и обозначив в нем необходимость ее соблюдения, отметил следующее.

Работодатель самостоятельно определяет порядок оформления должностной инструкции. При этом согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. В частности, можно включить в трудовой договор уточнение условий работы данного работника, прав и обязанностей работника и работодателя.

По соглашению сторон в трудовой договор также могут включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные, в частности, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. При этом невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей. #должностнаяинструкция

Источник: КонсультантПлюс
Роструд дал разъяснения относительно должностной инструкции

Должностная инструкция – это документ, который определяет обязанности работника. В должностной инструкции также могут быть предусмотрены квалификационные требования по должности, подчиненность работника и др. Для лиц, работающих не по должности, а по профессии, то есть для рабочих, аналог должностной инструкции принято называть рабочей или производственной инструкцией. Должностная (рабочая, производственная) инструкция получила широкое распространение на практике, однако в Трудовом кодексе она не упоминается, порядок ее составления нормативно не утвержден (Письмо Роструда от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1).

В Роструде пояснили, что полномочие того или иного работника вытекает прежде всего из выполняемой им трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы). Содержание трудовой функции определяется трудовым договором с работником либо должностной инструкцией.

Должностные инструкции относятся к документам, содержанием которых, например, являются трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности.

Поскольку порядок составления должностной инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях. #должностнаяинструкция

Источник: ГАРАНТ.РУ
Может ли работодатель составить и утвердить индивидуальные должностные инструкции

Эксперты Роструда разъяснили, обязана ли организация оформлять должностные инструкции, и может ли она составить индивидуальные (персонифицированные) должностные инструкции.

Ведомство отмечает, что согласно статье 57 ТК РФ, трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным для включения в трудовой договор условием.

Соответственно, оформлять должностные инструкции организация не обязана. Также организации не запрещено составлять индивидуальные (персонифицированные) должностные инструкции. #должностнаяинструкция

Источник: buh.ru
Роструд ответил, копии каких документов может потребовать сотрудник

Так, согласно статье 62 ТК, работодатель обязан предоставить сотруднику по его письменному требованию копии документов, связанных с работой:

● копию приказа о приеме на работу;
● копии приказов о переводах на другую работу;
● копию приказа об увольнении;
● выписки из трудовой книжки;
● справки о зарплате, и другое.

Копии данных документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Соответственно, предоставить сотруднику копию должностной инструкции работодатель обязан в течение трех рабочих дней с момента получения от него соответствующего письменного заявления. При этом обязанность работодателя предоставлять копию коллективного договора ТК не установлена. #должностнаяинструкция

Источник: онлайнинспекция.рф
Роструд: как действовать, если работник отказывается подписывать новую должностную инструкцию

Эксперты Роструда разъяснили, как должен действовать работодатель, если работник отказывается ставить подпись об ознакомлении с новой должностной инструкцией.

Статья 22 ТК обязывает работодателя знакомить работников под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, напомнили в ведомстве. По общему правилу при отказе сотрудника подписать должностную инструкцию работодатель может:

● при двух свидетелях зачитать работнику текст должностной инструкции;
● составить акт об отказе от подписи, который визируют свидетели и представитель работодателя.

После фактического ознакомления работника с его новой должностной инструкцией при свидетелях, можно считать, что сотрудник с ней ознакомлен. #должностнаяинструкция

Источник: онлайнинспекция.рф
Роструд ответил, можно ли изменить должностную инструкцию без согласия работника

Может ли работодатель в одностороннем порядке расширить должностные обязанности работника и внести соответствующие изменения в должностную инструкцию? На этот вопрос специалисты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Эксперты ведомства напоминают, что трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы) обязательно указывается в трудовом договоре. Об этом сказано в части 2 статьи 57 Трудового кодекса. Менять условия трудового договора можно только по соглашению его сторон, оформленном в письменном виде (ст. 72 ТК РФ).

На этом основании в Роструде полагают, что работодатель не вправе в одностороннем порядке скорректировать должностные обязанности сотрудника. Их изменение возможно только с письменного согласия работника. #должностнаяинструкция

Источник: buhonline.ru
Работодатель должен выдать копию должностной инструкции работнику: ответ Роструда

Согласно статье 62 ТК, работодатель по письменному заявлению работника должен выдать ему копии документов, которые связаны с его работой. При этом в Трудовом кодексе нет полного перечня документов, которые сотрудник может запросить. Так, в законе указано, что компания должна выдать работнику по его просьбе следующие документы:

● копии приказа о приёме на работу;
● копии приказов о переводах на другую работу;
● копии приказа об увольнении с работы;
● выписки из трудовой книжки;
● справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя.

И этот список можно продолжить, поскольку документов, которые относятся к работе больше, чем заявлено в перечне. По мнению Роструда, работодатель также должен выдать на руки работнику и копию должностной инструкции. Ведь трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) — обязательное для включения в трудовой договор условие. #должностнаяинструкция

Источник: Онлайнинспекция.рф
Можно ли утвердить несколько должностных инструкций к одной должности

Эксперты Роструда уточнили, вправе ли работодатель разработать и утвердить к каждой должности как общую должностную инструкцию, так и индивидуальные должностные инструкции.

В ведомстве напоминают, что статья 8 ТК РФ разрешает работодателям принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями.

При этом Трудовой кодекс РФ не определяет понятие «должностная инструкция», не регулирует порядок ее разработки, утверждения и прикрепления к трудовому договору с конкретным работником.

Таким образом, поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить. Это значит, что к каждой должности можно утвердить общую должностную инструкцию и индивидуальные должностные инструкции. Законодательством это не запрещено. #должностнаяинструкция

Источник: Онлайнинспекция.рф
Работник может знакомиться с локальными актами неограниченное количество раз

Первый КСОЮ рассмотрел дело по жалобе на действия работодателя, который оставил без ответа по существу обращение сотрудника с просьбой ознакомить его с должностной инструкцией. В ходе рассмотрения дела организация настаивала на том, что работник уже знакомился с указанным актом, о чем свидетельствует его подпись. Однако судьи не согласились с доводами работодателя.

Как указано в определении от 28.03.2023 по делу № 88-7608/2023, 2-1268/5-2022, количество и периодичность ознакомления работника с локальными нормативными актами, касающимися его трудовой деятельности, ТК РФ не установлены. Поэтому работник вправе знакомиться с такими актами, к которым относится должностная инструкция, неограниченное количество раз на основании заявления.

К ответственности работодателя не привлекли, но обязали ознакомить работника с должностной инструкцией и взыскали компенсацию морального вреда (5 000 руб.). #должностнаяинструкция

Документ: Определение Первого КСОЮ от 28.03.2023 по делу № 88-7608/2023, 2-1268/5-2022

Источник: its.1c.ru
Обязан ли работодатель указывать в должностной инструкции трудовые функции

Эксперты Роструда разъяснили, обязан ли работодатель указывать в должностной инструкции трудовые функции по должности.

Ведомство отмечает, что согласно статье 57 ТК РФ, трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным для включения в трудовой договор условием.

При этом должностная инструкция не является обязательным документом, то есть наличие должностной инструкции работника является правом работодателя, но не обязанностью.

Поскольку на законодательном уровне отсутствуют нормы, регулирующие правила составления, содержания, принятия, изменения и отмены должностных инструкций, работодатель самостоятельно определяет их содержание, порядок принятия и внесения изменений. #должностнаяинструкция

Источник: buh.ru
⚖️ Можно ли изменить должностную инструкцию работника без его согласия?

Должностная инструкция отражает трудовую функцию работника и его трудовые обязанности. Шестой КСОЮ пришел к выводу, что изменение должностной инструкции работника является изменением условий трудового договора. Менять условия договора можно с согласия работника или по инициативе работодателя в порядке ст. 74 ТК РФ, то есть по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

В ходе рассмотрения дела суд установил, что работодатель изменил должностные обязанности таким образом, что должность работника перестала быть руководящей. Так, из подчинения исключены отделы, обязанности по разработке должностных инструкций этих отделов, подготовка предложений о поощрении работников и наложении дисциплинарных взысканий. В определении от 31.08.2023 по делу № 88-20233/2023 суд указал, что исключение из должностной инструкции указанных обязанностей однозначно указывает на изменение определенных сторонами условий трудового договора. Если работодатель меняет условия трудового договора в одностороннем порядке, он должен предупредить работника не менее чем за 2 месяца, а также доказать, что такие изменения связаны со сменой организационных или технологических условий труда.

В рассматриваемом случае работодатель указанные требования ст. 74 ТК РФ не выполнил, поэтому суд признал незаконным одностороннее изменение должностной инструкции. #должностнаяинструкция

Документ: Определение Шестого КСОЮ от 31.08.2023 по делу № 88-20233/2023

Источник: its.1c.ru
Федеральная служба по труду и занятости (VK)

📃 Как правило, чтобы определить обязанности работника, работодателем утверждается документ, регламентирующий рабочий процесс - должностная инструкция

Должностная инструкция по своей правовой природе является внутренним документом организации, содержащим, как правило, круг обязанностей работника. В ней также могут быть предусмотрены квалификационные требования по должности, подчиненность работника и др.

Что важно знать о должностной инструкции

▪️Должностная инструкция не относится к числу обязательных документов, которыми регламентируются трудовые отношения между работником и работодателем
❗️Но должностные инструкции или регламенты обязательны у госслужащих

▪️Работодатель самостоятельно решает, как ее оформить. Она может быть приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ

▪️Должностная инструкция может быть, как общей для нескольких сотрудников по одной должности, так и персонализированной

Утвержденная должностная инструкция является обязательной для соблюдения работником с момента ознакомления с ней

Основные разделы в должностной инструкции:

1️⃣ Общие положения
2️⃣ Должностные обязанности
3️⃣ Права работника
4️⃣ Ответственность

Может ли работодатель в одностороннем порядке внести изменения в должностную инструкцию в часть должностных обязанностей путем их расширения?

Ответ: работодатель не вправе в одностороннем порядке изменить работнику должностные обязанности. Их изменение возможно только с письменного согласия работника. #должностнаяинструкция
Роструд разъяснил, как описать обязанности работника в должностной инструкции

Можно ли прописать в должностной инструкции, что работодатель вправе привлечь сотрудника к выполнению работ, которые не входят в его прямые обязанности? На этот вопрос специалисты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Согласно статье 21 ТК РФ, работник обязан:

● добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
● соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
● соблюдать трудовую дисциплину;
● выполнять установленные нормы труда.

При этом статья 60 ТК РФ запрещает привлекать сотрудника к работе, не обусловленной трудовым договором (за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами).

Из сказанного в Роструде делают вывод: работодатель не вправе требовать от работника выполнения обязанностей, выходящих за рамки его должности. Соответствующие положения в должностной инструкции будут считаться незаконными. #должностнаяинструкция

Источник: buhonline.ru
От сотрудников можно требовать ежедневные отчеты о работе

Что должен сотрудник делать на работе, прописано в его трудовом договоре и должностной инструкции.

Трудовую функцию работника определяет наименование его должности в штатном расписании. Она конкретизирована должностной инструкцией.

Об этом сообщает Минтруд в письме от 22.02.2024 № 14-6/ООГ-1014, комментируя ситуацию, когда руководство требует письменные ежедневные и ежемесячные отчеты о проделанной работе.

Все обязанности должны быть указаны в должностной инструкции, которая идет как приложение к трудовому договору или как отдельный документ.

Поэтому сотрудник должен выполнять задания (в т. ч. писать отчеты о работе) по трудовой функции, определенной:

● трудовым договором;
● штатным расписанием;
● должностной инструкцией.

Кстати, некоторые работодатели требуют от бухгалтеров так называемую фотографию рабочего дня, потому что не понимают, что человек делает целый день.

Что от сотрудников можно требовать ежедневные отчеты о работе, Минтруд в письме напрямую не говорит, но это следует из него. #должностнаяинструкция

Источник: klerk.ru
Можно ли включить в должностную инструкцию бухгалтера обязанности по охране труда

Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работодатель включить в должностную инструкцию бухгалтера, в том числе обязанности по охране труда, чтобы не оформлять совмещение.

Ведомство отмечает, что в ТК РФ не содержится упоминания о должностных инструкциях. При этом они относятся к документам, содержанием которых, например, являются трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности.

Поскольку порядок составления должностной инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель вправе сам устанавливать, как ее оформить и вносить в нее изменения.

В частности, при разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно технических условиях.

Таким образом, по мнению Роструда, работодатель может включить в должностную инструкцию работника выполнение обязанностей, предусмотренных характеристиками других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации. #охранатруда #должностнаяинструкция

Источник: buh.ru
Не обязательно оформлять должностную инструкцию

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью. При этом порядок такого ознакомления в ТК не детализирован.

Обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы.

ТК не требует обязательного оформления должностной инструкции. Ее понятие, порядок составления и содержание тоже не закрепляет.

Об этом сообщает Минтруд в письме от 03.06.2024 № 14-6/ООГ-3389.

При этом работодатель своим локальным актом может установить порядок оформления и применения должностных инструкций.

❗️Отметим, сотрудник вправе получить на руки копию должностной инструкции. На это прежде указывал Роструд. #должностнаяинструкция

Источник: klerk.ru
Работодатель сам решает, какие функции выполняет каждый работник

Инспекторам по трудовым ситуациям пришлось разбираться, имеет ли право компания делать гибридные должности и наделять одних специалистов трудовыми функциями других.

Чиновникам поступил вопрос: «Правомерно ли со стороны работодателя вносить в должностную инструкцию исполнение функций не соответствующих должности, например, делопроизводителю осуществлять работу оператора горячей линии?».

Чиновники, как ни странно, не возражают против такого подхода. Эксперты «Онлайнинспекции» прямо заявили, что объединение двух разных трудовых функций в одной должности возможно и Трудовым кодексом не запрещено. Данный вопрос находится целиком в компетенции работодателя.

Свою позицию чиновники обосновали абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК, согласно которой трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным для включения в трудовой договор условием. А согласно части 1 статьи 8 Трудового кодекса работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. #должностнаяинструкция

Источник: kdelo.ru
Должностные инструкции: работодатель сам определяет правила оформления, напомнил Минтруд

ТК РФ не требует оформлять должностную инструкцию и не закрепляет ее содержание, правила утверждения и изменения. Ведомство полагает, что документ можно издать в порядке и по форме работодателя. Их следует установить в локальном нормативном акте.

❗️Отметим, подобную рекомендацию уже давал Роструд. #должностнаяинструкция

Документ: Письмо Минтруда России от 25.06.2024 N 14-6/ООГ-3817

© КонсультантПлюс
Нельзя без согласия работника менять его должностную инструкцию, добавляя ему новых обязанностей

Девушка пожаловалась трудинспекторам, что начальство планирует в одностороннем порядке изменить её должностную инструкцию, добавив ей дополнительный вид работ. Этих требований не было, когда работодатель с работницей заключали трудовой договор. Кроме того, компания еще и не планирует вводить дополнительной оплаты новых обязанностей.

Чиновники считают, что такие действия работодателя незаконны. Он конечно может утвердит новую редакцию должностной инструкции, но при этом не вправе требовать подписания документа работником против его воли. Точно также и с изменением должностных обязанностей – это возможно только с письменного согласия. Если работница против, то компания не имеет права требовать выполнения дополнительных обязанностей, которые не предусмотрены изначальным документом. Эксперты напомнили, что в силу ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. #должностнаяинструкция

Источник: kdelo.ru