Можно ли направить работодателю отзыв заявления об увольнении в электронном виде
Минтруд разъяснил, может ли работник направить работодателю отзыв заявления об увольнении в электронном виде.
В своем письме от 01.02.2023 № 14-6/ООГ-728 ведомство напоминает, что положения ТК РФ об электронном кадровом документообороте (ЭКДО) не применяются в отношении:
● трудовых книжек и электронных сведений о трудовой деятельности работников;
● актов о несчастном случае на производстве по установленной форме;
● приказов (распоряжений) об увольнении работника;
● документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
Ведение электронного документооборота является правом работодателя, который локальным актом определяет перечень электронных документов, а также перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот.
Таким образом, отзыв заявления об увольнении может быть направлен работником в электронном виде в случае, если:
● работодатель осуществляет ЭКДО с данным работником;
● отзыв заявления об увольнении включен в перечень электронных документов, в отношении которых осуществляется ЭКДО, утвержденный локальным нормативным актом. #КЭДО #увольнение
Источник: buh.ru
Минтруд разъяснил, может ли работник направить работодателю отзыв заявления об увольнении в электронном виде.
В своем письме от 01.02.2023 № 14-6/ООГ-728 ведомство напоминает, что положения ТК РФ об электронном кадровом документообороте (ЭКДО) не применяются в отношении:
● трудовых книжек и электронных сведений о трудовой деятельности работников;
● актов о несчастном случае на производстве по установленной форме;
● приказов (распоряжений) об увольнении работника;
● документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
Ведение электронного документооборота является правом работодателя, который локальным актом определяет перечень электронных документов, а также перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот.
Таким образом, отзыв заявления об увольнении может быть направлен работником в электронном виде в случае, если:
● работодатель осуществляет ЭКДО с данным работником;
● отзыв заявления об увольнении включен в перечень электронных документов, в отношении которых осуществляется ЭКДО, утвержденный локальным нормативным актом. #КЭДО #увольнение
Источник: buh.ru
Работодатели могут применять ЭКДО не ко всем кадровым документам
Минтруд разъяснил, в отношении каких документов не применяется электронный кадровый документооборот (ЭКДО).
В своем письме от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97 ведомство отмечает, что статья 22.1 ТК РФ исключает применение электронного кадрового документооборота (ЭКДО) в отношении:
● актов о несчастном случае на производстве;
● приказов (распоряжений) об увольнении работников;
● документов, подтверждающих прохождение инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
Соответственно, подписание таких документов осуществляется только на бумажном носителе.
В министерстве поясняют, что введение данной нормы связано с исключительным значением данных документов для расследования несчастных случаев на производстве, а также возможности восстановить права работника - оспаривать увольнение или нарушение трудовых прав с учетом установленных законодательством коротких сроков обжалования в этой ситуации.
Изъятие указанных документов из-под действия электронного документооборота направлено на защиту интересов работников (как экономически более слабой стороны в трудовых отношениях) от возможного неправомерного и одностороннего изменения электронного документа, в том числе «задним числом», учитывая, в том числе их влияние на исчисление сроков исковой давности по трудовым спорам.
Оформление в бумажном виде акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, не позволит работодателю нарушать права работников, а работнику злоупотреблять своими правами. #КЭДО
Источник: buh.ru
Минтруд разъяснил, в отношении каких документов не применяется электронный кадровый документооборот (ЭКДО).
В своем письме от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97 ведомство отмечает, что статья 22.1 ТК РФ исключает применение электронного кадрового документооборота (ЭКДО) в отношении:
● актов о несчастном случае на производстве;
● приказов (распоряжений) об увольнении работников;
● документов, подтверждающих прохождение инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
Соответственно, подписание таких документов осуществляется только на бумажном носителе.
В министерстве поясняют, что введение данной нормы связано с исключительным значением данных документов для расследования несчастных случаев на производстве, а также возможности восстановить права работника - оспаривать увольнение или нарушение трудовых прав с учетом установленных законодательством коротких сроков обжалования в этой ситуации.
Изъятие указанных документов из-под действия электронного документооборота направлено на защиту интересов работников (как экономически более слабой стороны в трудовых отношениях) от возможного неправомерного и одностороннего изменения электронного документа, в том числе «задним числом», учитывая, в том числе их влияние на исчисление сроков исковой давности по трудовым спорам.
Оформление в бумажном виде акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, не позволит работодателю нарушать права работников, а работнику злоупотреблять своими правами. #КЭДО
Источник: buh.ru
Электронные трудовые договоры разрешили подписывать только УКЭП
Эксперты «Онлайнинспекции» разобрались, какие виды электронных подписей понадобятся для подписи разных видов кадровых документов.
Специалисты «Онлайнинспекции» напоминают: работодатель не может использовать простую электронную подпись, чтобы подписывать электронные документы. Применимы только УКЭП или усиленная неквалифицированная электронная подпись. Так, например, ст. 22.3 ТК предусматривает, что только УКЭП можно подписать:
● трудовые договоры,
● договоры о материальной ответственности,
● ученические договоры,
● договоры на получение образования,
● приказы о дисциплинарном взыскании,
● приказы об изменении условий трудового договора.
Если речь о других документах, использовать нужно:
● УКЭП;
● УНЭП, порядок проверки которой определяют по соглашению сторон договора;
● УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства.
Если в компании подписывают документы через платформу «Работа в России», можно использовать УКЭП или усиленную неквалифицированную электронную подпись, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства. #КЭДО
Источник: Онлайнинспекция.рф
Эксперты «Онлайнинспекции» разобрались, какие виды электронных подписей понадобятся для подписи разных видов кадровых документов.
Специалисты «Онлайнинспекции» напоминают: работодатель не может использовать простую электронную подпись, чтобы подписывать электронные документы. Применимы только УКЭП или усиленная неквалифицированная электронная подпись. Так, например, ст. 22.3 ТК предусматривает, что только УКЭП можно подписать:
● трудовые договоры,
● договоры о материальной ответственности,
● ученические договоры,
● договоры на получение образования,
● приказы о дисциплинарном взыскании,
● приказы об изменении условий трудового договора.
Если речь о других документах, использовать нужно:
● УКЭП;
● УНЭП, порядок проверки которой определяют по соглашению сторон договора;
● УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства.
Если в компании подписывают документы через платформу «Работа в России», можно использовать УКЭП или усиленную неквалифицированную электронную подпись, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства. #КЭДО
Источник: Онлайнинспекция.рф
Роструд ответил, можно ли вести журнал инструктажей по охране труда в электронном виде
У всех сотрудников организации есть электронные подписи. Можно ли в этом случае вести электронный журнал инструктажей по охране труда? На этот вопрос специалисты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф».
Общие правила кадрового электронного документооборота установлены статьей 22.1 Трудового кодекса. В ней сказано, что под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумаге.
Но из этого правила есть несколько исключений. Так, в электронном виде нельзя создавать и использовать:
● акт о несчастном случае на производстве;
● приказ (распоряжение) об увольнении сотрудника;
● документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда (включая те, на которых должна стоять личная подпись работника).
На этом основании в Роструде полагают, что в отношении журналов, подтверждающих прохождение инструктажей по охране труда (в том числе лично подписываемых работником), электронный документооборот не допускается. #КЭДО #инструктаж
Источник: buhonline.ru
У всех сотрудников организации есть электронные подписи. Можно ли в этом случае вести электронный журнал инструктажей по охране труда? На этот вопрос специалисты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф».
Общие правила кадрового электронного документооборота установлены статьей 22.1 Трудового кодекса. В ней сказано, что под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумаге.
Но из этого правила есть несколько исключений. Так, в электронном виде нельзя создавать и использовать:
● акт о несчастном случае на производстве;
● приказ (распоряжение) об увольнении сотрудника;
● документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда (включая те, на которых должна стоять личная подпись работника).
На этом основании в Роструде полагают, что в отношении журналов, подтверждающих прохождение инструктажей по охране труда (в том числе лично подписываемых работником), электронный документооборот не допускается. #КЭДО #инструктаж
Источник: buhonline.ru
❓Как работнику подписывать заявление о выдаче документов, связанных с работой, если взаимодействие с работодателем осуществляется посредством ЭКДО?
https://www.garant.ru/news/1617954/
Согласно части десятой ст. 22.3 ТК РФ заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий работник может направить в том числе в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя. В Минтруд поступил вопрос: должен ли такой документ быть подписан электронной подписью и какой именно?
Чиновники напомнили, что в соответствии с частью второй ст. 22.3 ТК РФ в случаях, установленных данной статьей, работодателем и работником может использоваться усиленная неквалифицированная электронная подпись, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством РФ порядке (письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 29.03.2023 № 14-6/ООГ-2314). #КЭДО
https://www.garant.ru/news/1617954/
Согласно части десятой ст. 22.3 ТК РФ заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий работник может направить в том числе в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя. В Минтруд поступил вопрос: должен ли такой документ быть подписан электронной подписью и какой именно?
Чиновники напомнили, что в соответствии с частью второй ст. 22.3 ТК РФ в случаях, установленных данной статьей, работодателем и работником может использоваться усиленная неквалифицированная электронная подпись, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством РФ порядке (письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 29.03.2023 № 14-6/ООГ-2314). #КЭДО
ГАРАНТ.РУ
Как работнику подписывать заявление о выдаче документов, связанных с работой, если взаимодействие с работодателем осуществляется…
Минтруд России подготовил соответствующее разъяснение.
В какой форме выдать документы по просьбе работника?
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи такого заявления выдать работнику документы, связанные с работой (их копии) (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
Если работник обращается к работодателю за документами, в отношении которых ведется кадровый электронный документооборот (КЭДО), то в заявлении ему необходимо указать способ получения документов (ч. 11 ст. 22.3 ТК РФ):
● в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом,
● в форме электронного документа. Он может размещаться на портале Госуслуг или в личном кабинете работника на ЕЦП "Работа в России".
Минтруд России отметил, что в заявлении работника о выдаче документов, связанных с работой, обязательно должен быть указан способ выдачи этих документов. Полагаем, что в ситуации, когда в заявлении работник не уточнил способ получения документов, работодатель не может удовлетворить его просьбу. Рекомендуем работодателю запросить у работника новое заявление с указанием способа выдачи документов. #КЭДО
Документ: Письмо Минтруда России от 27.03.2023 № 14-6/ООГ-2211
Источник: its.1c.ru
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи такого заявления выдать работнику документы, связанные с работой (их копии) (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
Если работник обращается к работодателю за документами, в отношении которых ведется кадровый электронный документооборот (КЭДО), то в заявлении ему необходимо указать способ получения документов (ч. 11 ст. 22.3 ТК РФ):
● в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом,
● в форме электронного документа. Он может размещаться на портале Госуслуг или в личном кабинете работника на ЕЦП "Работа в России".
Минтруд России отметил, что в заявлении работника о выдаче документов, связанных с работой, обязательно должен быть указан способ выдачи этих документов. Полагаем, что в ситуации, когда в заявлении работник не уточнил способ получения документов, работодатель не может удовлетворить его просьбу. Рекомендуем работодателю запросить у работника новое заявление с указанием способа выдачи документов. #КЭДО
Документ: Письмо Минтруда России от 27.03.2023 № 14-6/ООГ-2211
Источник: its.1c.ru
⚖️ Как просьба к коллеге заполнить в системе ЭКДО документы на оплату больничного закончилась увольнением, и что по этому поводу сказал суд?
https://www.garant.ru/news/1623039/
В организации была внедрена система кадрового электронного документооборота (ЭКДО), в том числе в отношении заявления об увольнении. В личном кабинете для каждого работника осуществлялся выпуск усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП) при участии удостоверяющего центра. Заявление на выпуск УНЭП и выпуск УНЭП подтверждались СМС-кодами.
Посредством программы ЭКДО на имя генерального директора поступило заявление об увольнении по собственному желанию работника, подписанное УНЭП. Работника уволили, но он полагал увольнение незаконным, так как намерения расторгать трудовой договор не имел, заявление об увольнении составлено и отправлено от его имени иным лицом. Дело в том, что он попросил коллегу подписать за него заявление об оплате листка нетрудоспособности, в связи с чем предоставлял коллеге коды, полученные им в СМС-сообщениях.
Суды первой и апелляционной инстанций признали увольнение законным, считали, что подпись в заявлении подтверждает факт ее формирования работником. Доказательств того, что СМС-коды подтверждения без ведома работника поступили иному лицу, суду не представлено (Определение Девятого КСОЮ от 08.12.2022 № 8Г-10825/2022).
Девятый КСОЮ отправил дело на пересмотр. Суды ограничились лишь указанием на то, что утверждение работника о заблуждении относительно совершаемых действий не нашло своего подтверждения. Суды не выяснили обстоятельства, при которых было составлено заявление, были ли действия работника добровольными и осознанными, с какого компьютера и кем вводились коды доступа в личный кабинет. Кроме того, нужно было установить, выяснял ли работодатель до издания приказа об увольнении причины увольнения работника, разъяснялись ли работнику его трудовые права, последствия подачи заявления об увольнении по собственному желанию. #КЭДО #увольнение
https://www.garant.ru/news/1623039/
В организации была внедрена система кадрового электронного документооборота (ЭКДО), в том числе в отношении заявления об увольнении. В личном кабинете для каждого работника осуществлялся выпуск усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП) при участии удостоверяющего центра. Заявление на выпуск УНЭП и выпуск УНЭП подтверждались СМС-кодами.
Посредством программы ЭКДО на имя генерального директора поступило заявление об увольнении по собственному желанию работника, подписанное УНЭП. Работника уволили, но он полагал увольнение незаконным, так как намерения расторгать трудовой договор не имел, заявление об увольнении составлено и отправлено от его имени иным лицом. Дело в том, что он попросил коллегу подписать за него заявление об оплате листка нетрудоспособности, в связи с чем предоставлял коллеге коды, полученные им в СМС-сообщениях.
Суды первой и апелляционной инстанций признали увольнение законным, считали, что подпись в заявлении подтверждает факт ее формирования работником. Доказательств того, что СМС-коды подтверждения без ведома работника поступили иному лицу, суду не представлено (Определение Девятого КСОЮ от 08.12.2022 № 8Г-10825/2022).
Девятый КСОЮ отправил дело на пересмотр. Суды ограничились лишь указанием на то, что утверждение работника о заблуждении относительно совершаемых действий не нашло своего подтверждения. Суды не выяснили обстоятельства, при которых было составлено заявление, были ли действия работника добровольными и осознанными, с какого компьютера и кем вводились коды доступа в личный кабинет. Кроме того, нужно было установить, выяснял ли работодатель до издания приказа об увольнении причины увольнения работника, разъяснялись ли работнику его трудовые права, последствия подачи заявления об увольнении по собственному желанию. #КЭДО #увольнение
ГАРАНТ.РУ
Как просьба к коллеге заполнить в системе ЭКДО документы на оплату больничного закончилась увольнением, и что по этому поводу сказал…
Спойлер – суды первой и апелляционной инстанций признали увольнение законным, а Девятый КСОЮ отправил дело на пересмотр.
Требуется ли согласие на ЭКДО работника, который до 2022 года работал по ГПД
Работодатель, перешедший на #КЭДО, не обязан получать согласие на взаимодействие посредством электронного документооборота от сотрудников, у которых по состоянию на 31.12.2021 отсутствует трудовой стаж. Минтруд уточнил, что следует понимать под трудовым стажем в данном случае.
С 01.01.2020 работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее в Фонд.
Соответственно, подтверждением наличия (отсутствия) трудового стажа у сотрудника является трудовая книжка или информация о трудовой деятельности, хранящаяся в информационных ресурсах СФР.
Помимо этого отмечается, что военнослужащие, лица, работающие по ГПД, а также самозанятые граждане участниками трудовых отношений не являются.
Документ: Письмо Минтруда от 22.05.2023 № 14-6/ООГ-3574
Источник: glavkniga.ru
Работодатель, перешедший на #КЭДО, не обязан получать согласие на взаимодействие посредством электронного документооборота от сотрудников, у которых по состоянию на 31.12.2021 отсутствует трудовой стаж. Минтруд уточнил, что следует понимать под трудовым стажем в данном случае.
С 01.01.2020 работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее в Фонд.
Соответственно, подтверждением наличия (отсутствия) трудового стажа у сотрудника является трудовая книжка или информация о трудовой деятельности, хранящаяся в информационных ресурсах СФР.
Помимо этого отмечается, что военнослужащие, лица, работающие по ГПД, а также самозанятые граждане участниками трудовых отношений не являются.
Документ: Письмо Минтруда от 22.05.2023 № 14-6/ООГ-3574
Источник: glavkniga.ru
Как оформить согласие работника о переходе на кадровый ЭДО: разъяснение Роструда
Могут ли работники дать согласие о переходе на КЭДО в электронном виде, подписав его электронной подписью? Нет, согласие нужно оформить на бумаге. За нарушение данного правила работодателю грозит штраф, предусмотренный статьей 5.27 КоАП РФ. Об этом предупредили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».
Напомним: кадровый электронный документооборот — это создание, подписание, использование и хранение в электронном виде документов, связанных с работой. Дублировать их в бумажном виде не требуется.
По общему правилу переход на кадровый ЭДО осуществляется с письменного согласия работника (ч. 5 ст. 22.2 ТК РФ). Поэтому, если работник готов перейти на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, то согласие следует оформить в письменном виде (на бумажном носителе), заявили в Роструде.
За нарушение этого требования предусмотрена административная ответственность. Согласно статье 5.27 КоАП, должностные лица и ИП могут быть оштрафованы на сумму от 1 000 до 5 000 руб., юридические лица — от 30 000 до 50 000 руб. Данная статья устанавливает штрафы за нарушение трудового законодательства. #КЭДО
Источник: buhonline.ru
Могут ли работники дать согласие о переходе на КЭДО в электронном виде, подписав его электронной подписью? Нет, согласие нужно оформить на бумаге. За нарушение данного правила работодателю грозит штраф, предусмотренный статьей 5.27 КоАП РФ. Об этом предупредили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».
Напомним: кадровый электронный документооборот — это создание, подписание, использование и хранение в электронном виде документов, связанных с работой. Дублировать их в бумажном виде не требуется.
По общему правилу переход на кадровый ЭДО осуществляется с письменного согласия работника (ч. 5 ст. 22.2 ТК РФ). Поэтому, если работник готов перейти на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, то согласие следует оформить в письменном виде (на бумажном носителе), заявили в Роструде.
За нарушение этого требования предусмотрена административная ответственность. Согласно статье 5.27 КоАП, должностные лица и ИП могут быть оштрафованы на сумму от 1 000 до 5 000 руб., юридические лица — от 30 000 до 50 000 руб. Данная статья устанавливает штрафы за нарушение трудового законодательства. #КЭДО
Источник: buhonline.ru
❓Обязан ли работодатель возмещать работнику расходы на электронную подпись для КЭДО?
Если работник и работодатель перешли на кадровый электронный документооборот (КЭДО), то обмен документами между сторонами ведется посредством информационной системы, применяемой для КЭДО (ч. 4 ст. 22.1 ТК РФ).
Для обмена электронными документами работнику необходима электронная подпись. Работодатель несет расходы на получение работником электронной подписи (в случае ее отсутствия) и ее использование (ч. 12 ст. 22.2 ТК РФ).
В письме от 25.05.2023 № 14-6/ООГ-3716 Минтруд России рассмотрел вопрос, может ли работник самостоятельно приобрести электронную подпись, а работодатель компенсировать расходы работника. Трудовым кодексом РФ этот вопрос не урегулирован, указало ведомство.
В такой ситуации вопрос возмещения расходов работника на приобретение электронной подписи рекомендуем решить по соглашению сторон. Например, возможны следующие варианты:
● работодатель самостоятельно оплачивает получение работником электронной подписи
● или работодатель компенсирует работнику расходы на оплату электронной подписи.
Если стороны договорились, что работодатель возмещает сотруднику расходы на приобретение электронной подписи, такое условие можно закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему (ч. 4 ст. 57, ст. 72 ТК РФ). #КЭДО
Документ: Письмо Минтруда России от 25.05.2023 № 14-6/ООГ-3716
Источник: its.1c.ru
Если работник и работодатель перешли на кадровый электронный документооборот (КЭДО), то обмен документами между сторонами ведется посредством информационной системы, применяемой для КЭДО (ч. 4 ст. 22.1 ТК РФ).
Для обмена электронными документами работнику необходима электронная подпись. Работодатель несет расходы на получение работником электронной подписи (в случае ее отсутствия) и ее использование (ч. 12 ст. 22.2 ТК РФ).
В письме от 25.05.2023 № 14-6/ООГ-3716 Минтруд России рассмотрел вопрос, может ли работник самостоятельно приобрести электронную подпись, а работодатель компенсировать расходы работника. Трудовым кодексом РФ этот вопрос не урегулирован, указало ведомство.
В такой ситуации вопрос возмещения расходов работника на приобретение электронной подписи рекомендуем решить по соглашению сторон. Например, возможны следующие варианты:
● работодатель самостоятельно оплачивает получение работником электронной подписи
● или работодатель компенсирует работнику расходы на оплату электронной подписи.
Если стороны договорились, что работодатель возмещает сотруднику расходы на приобретение электронной подписи, такое условие можно закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему (ч. 4 ст. 57, ст. 72 ТК РФ). #КЭДО
Документ: Письмо Минтруда России от 25.05.2023 № 14-6/ООГ-3716
Источник: its.1c.ru
Можно ли оформить в электронном виде согласие на сверхурочную работу
Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работодатель оформить в электронном виде согласие работника на сверхурочную работу.
Ведомство напоминает, что кадровый электронный документооборот работодатель может применять к документам, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрено оформление на бумажном носителе и ознакомление с ними работника в письменной форме, за отдельным исключением. Так, #КЭДО не применяется в отношении трудовых книжек, акта о несчастном случае на производстве, приказов об увольнении, а также документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
Соответственно, если работодатель применяется кадровый электронный документооборот, то согласие работника на сверхурочную работу можно оформить в электронном виде. #сверхурочнаяработа
Источник: buh.ru
Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работодатель оформить в электронном виде согласие работника на сверхурочную работу.
Ведомство напоминает, что кадровый электронный документооборот работодатель может применять к документам, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрено оформление на бумажном носителе и ознакомление с ними работника в письменной форме, за отдельным исключением. Так, #КЭДО не применяется в отношении трудовых книжек, акта о несчастном случае на производстве, приказов об увольнении, а также документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
Соответственно, если работодатель применяется кадровый электронный документооборот, то согласие работника на сверхурочную работу можно оформить в электронном виде. #сверхурочнаяработа
Источник: buh.ru
Когда работодатель не обязан принимать электронные заявления от работников
Эксперты Роструда разъяснили, обязан ли работодатель принять отправленные работником электронные документы (заявление на отпуск, в том числе по уходу за ребенком), подписанные ЭЦП, если он не переходил на электронный кадровый документооборот.
Ведомство отмечает, что статья 22.2 ТК РФ предоставляет работодателю право принять решение о введении электронного документооборота.
Соответственно, если работодатель не перешел на электронный кадровый документооборот, он не обязан принимать от работника документы, подписанные электронной подписью. Переход на электронный документооборот – это право работодателя, а не обязанность. #КЭДО
Источник: buh.ru
Эксперты Роструда разъяснили, обязан ли работодатель принять отправленные работником электронные документы (заявление на отпуск, в том числе по уходу за ребенком), подписанные ЭЦП, если он не переходил на электронный кадровый документооборот.
Ведомство отмечает, что статья 22.2 ТК РФ предоставляет работодателю право принять решение о введении электронного документооборота.
Соответственно, если работодатель не перешел на электронный кадровый документооборот, он не обязан принимать от работника документы, подписанные электронной подписью. Переход на электронный документооборот – это право работодателя, а не обязанность. #КЭДО
Источник: buh.ru
❓Можно ли получить согласие на привлечение к сверхурочной работе посредством КЭДО?
Вопрос аудитору: Работодатель планирует привлечь сотрудника к сверхурочной работе с его согласия. В организации применяется кадровый электронный документооборот. Может ли сотрудник выразить согласие на сверхурочную работу посредством КЭДО?
Ответ: Сотрудник может выразить согласие на привлечение к сверхурочной работе посредством КЭДО.
Обоснуем ответ.
Работодатель вправе привлекать работника к сверхурочной работе с его письменного согласия в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):
● необходимо выполнить (закончить) начатую работу, которая не могла быть закончена в течение рабочего дня (смены) по техническим причинам, при этом несвоевременное выполнение такой работы должно угрожать порче имущества или жизни и здоровью людей;
● необходимо отремонтировать механизмы или сооружения в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа сотрудников;
● работа не допускает перерыва, а сменяющий работник не явился. В этом случае работодатель обязан немедленно заменить сменщика другим работником.
В других случаях привлечь работника к сверхурочной работе можно с его письменного согласия и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 4 ст. 99 ТК РФ). А в случаях, указанных в ч. 3 ст. 99 ТК РФ, работника можно привлечь к сверхурочной работе без его письменного согласия.
Трудовое законодательство не предусматривает конкретного способа получения согласия работника на привлечение к сверхурочной работе. Поэтому получить согласие можно в свободной форме (например, в виде отметки о согласии с подписью работника на уведомлении о привлечении к сверхурочной работе или в виде заявления работника). Отметим, что работник может согласиться на сверхурочную работу или отказаться от нее.
Если работник и работодатель перешли на кадровый электронный документооборот (КЭДО), то обмен документами между сторонами ведется в информационной системе, применяемой для КЭДО (ч. 4 ст. 22.1 ТК РФ). Работодатель самостоятельно принимает решение о переходе на кадровый электронный документооборот (КЭДО) и вводит его локальным нормативным актом (ч. 1, 2 ст. 22.2 ТК РФ). Порядок введения КЭДО, а также перечень документов, в отношении которых применяется КЭДО, утверждается локальным нормативным актом работодателя, например, Положением о КЭДО (ч. 1-2 ст. 22.1, ч. 2-3 ст. 22.2 ТК РФ).
В электронном виде можно оформить большинство кадровых документов, но за исключением тех, которые указаны в ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ. Согласие работника на привлечение к сверхурочной работе к числу исключений не относится.
В перечень документов, в отношении которых применяется КЭДО, можно включить согласие на привлечение к сверхурочной работе. Поэтому получить согласие сотрудника на сверхурочную работу можно в виде электронного документа. Это подтверждают специалисты Роструда на сайте онлайнинспекция.рф. #КЭДО #сверхурочнаяработа
Источник: its.1c.ru
Вопрос аудитору: Работодатель планирует привлечь сотрудника к сверхурочной работе с его согласия. В организации применяется кадровый электронный документооборот. Может ли сотрудник выразить согласие на сверхурочную работу посредством КЭДО?
Ответ: Сотрудник может выразить согласие на привлечение к сверхурочной работе посредством КЭДО.
Обоснуем ответ.
Работодатель вправе привлекать работника к сверхурочной работе с его письменного согласия в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):
● необходимо выполнить (закончить) начатую работу, которая не могла быть закончена в течение рабочего дня (смены) по техническим причинам, при этом несвоевременное выполнение такой работы должно угрожать порче имущества или жизни и здоровью людей;
● необходимо отремонтировать механизмы или сооружения в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа сотрудников;
● работа не допускает перерыва, а сменяющий работник не явился. В этом случае работодатель обязан немедленно заменить сменщика другим работником.
В других случаях привлечь работника к сверхурочной работе можно с его письменного согласия и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 4 ст. 99 ТК РФ). А в случаях, указанных в ч. 3 ст. 99 ТК РФ, работника можно привлечь к сверхурочной работе без его письменного согласия.
Трудовое законодательство не предусматривает конкретного способа получения согласия работника на привлечение к сверхурочной работе. Поэтому получить согласие можно в свободной форме (например, в виде отметки о согласии с подписью работника на уведомлении о привлечении к сверхурочной работе или в виде заявления работника). Отметим, что работник может согласиться на сверхурочную работу или отказаться от нее.
Если работник и работодатель перешли на кадровый электронный документооборот (КЭДО), то обмен документами между сторонами ведется в информационной системе, применяемой для КЭДО (ч. 4 ст. 22.1 ТК РФ). Работодатель самостоятельно принимает решение о переходе на кадровый электронный документооборот (КЭДО) и вводит его локальным нормативным актом (ч. 1, 2 ст. 22.2 ТК РФ). Порядок введения КЭДО, а также перечень документов, в отношении которых применяется КЭДО, утверждается локальным нормативным актом работодателя, например, Положением о КЭДО (ч. 1-2 ст. 22.1, ч. 2-3 ст. 22.2 ТК РФ).
В электронном виде можно оформить большинство кадровых документов, но за исключением тех, которые указаны в ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ. Согласие работника на привлечение к сверхурочной работе к числу исключений не относится.
В перечень документов, в отношении которых применяется КЭДО, можно включить согласие на привлечение к сверхурочной работе. Поэтому получить согласие сотрудника на сверхурочную работу можно в виде электронного документа. Это подтверждают специалисты Роструда на сайте онлайнинспекция.рф. #КЭДО #сверхурочнаяработа
Источник: its.1c.ru
Можно ли подписать трудовой договор разными способами: ответ Роструда
Может ли работодатель подписать трудовой договор электронной подписью, а работник — поставить на этом же документе собственноручную подпись? На этот вопрос эксперты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф».
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (ст. 67 ТК РФ). Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться его подписью на экземпляре договора, хранящемся у работодателя.
Если в организации введен кадровый электронный документооборот, то трудовой договор, как и большинство других документов, связанных с работой, можно оформлять в электронном виде, без дублирования на бумаге. Такие документы заверяются электронными подписями сторон.
Из сказанного следует, что Трудовой кодекс не позволяет одной стороне подписать документ в электронном виде, а другой стороне этот же документ — на бумаге. Трудовой договор может быть оформлен и заверен либо на бумажном носителе, либо в электронном виде. Электронная подпись применяется только при подписании электронных документов, уточнили в Роструде. #трудовойдоговор #КЭДО
Источник: buhonline.ru
Может ли работодатель подписать трудовой договор электронной подписью, а работник — поставить на этом же документе собственноручную подпись? На этот вопрос эксперты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф».
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (ст. 67 ТК РФ). Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться его подписью на экземпляре договора, хранящемся у работодателя.
Если в организации введен кадровый электронный документооборот, то трудовой договор, как и большинство других документов, связанных с работой, можно оформлять в электронном виде, без дублирования на бумаге. Такие документы заверяются электронными подписями сторон.
Из сказанного следует, что Трудовой кодекс не позволяет одной стороне подписать документ в электронном виде, а другой стороне этот же документ — на бумаге. Трудовой договор может быть оформлен и заверен либо на бумажном носителе, либо в электронном виде. Электронная подпись применяется только при подписании электронных документов, уточнили в Роструде. #трудовойдоговор #КЭДО
Источник: buhonline.ru
Трудовой договор может быть электронным
Работодатель, перешедший на кадровый электронный документооборот (КЭДО), может оформлять в электронном виде большинство «трудовых» документов. Но не все.
Согласно Трудовому кодексу, КЭДО разрешено применять к документам, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрено:
● оформление на бумажном носителе;
● ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись.
При этом установлен прямой запрет на оформление в рамках КЭДО:
● трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности;
● акта о несчастном случае на производстве;
● приказа (распоряжения) об увольнении работника;
● документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
Поскольку трудовой договор в «запретном» перечне не поименован, компания, перешедшая на #КЭДО, вправе заключать трудовые договоры (в том числе с дистанционными работниками) в электронном виде. #трудовойдоговор
Документ: Письмо Роструда от 03.07.2024 № ПГ/12392-6-1
Источник: glavkniga.ru
Работодатель, перешедший на кадровый электронный документооборот (КЭДО), может оформлять в электронном виде большинство «трудовых» документов. Но не все.
Согласно Трудовому кодексу, КЭДО разрешено применять к документам, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрено:
● оформление на бумажном носителе;
● ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись.
При этом установлен прямой запрет на оформление в рамках КЭДО:
● трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности;
● акта о несчастном случае на производстве;
● приказа (распоряжения) об увольнении работника;
● документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
Поскольку трудовой договор в «запретном» перечне не поименован, компания, перешедшая на #КЭДО, вправе заключать трудовые договоры (в том числе с дистанционными работниками) в электронном виде. #трудовойдоговор
Документ: Письмо Роструда от 03.07.2024 № ПГ/12392-6-1
Источник: glavkniga.ru
Вправе ли работник подать заявление об увольнении в электронной форме
Роструд разъяснил, вправе ли работник подать заявление об увольнении по собственному желанию в электронной форме, если в организации применяется кадровый электронный документооборот.
В письме от 10.10.2024 № ПГ/19694-6-1 отмечается, что статья 22.2 ТК РФ разрешает работодателю принять решение о введении электронного документооборота.
Электронный документооборот вводится работодателем на основании локального нормативного акта, который принимается им с учетом мнения профсоюза и который содержит, в том числе:
● сведения об информационной системе (информационных системах), с использованием которой работодатель будет осуществлять электронный документооборот;
● перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот.
В силу части четвертой статьи 22.3 ТК РФ при подписании заявления об увольнении посредством информационной системы работодателя работником могут использоваться:
● усиленная квалифицированная электронная подпись;
● усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
● усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.
Таким образом, подача заявления об увольнении по собственному желанию, подписанного соответствующей электронной подписью, возможна в информационной системе, посредством которой работодатель осуществляет электронный документооборот, если в соответствии с локальным нормативным актом работодателя:
● заявление об увольнении включено в перечень электронных документов ;
● работник отнесен к категории работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот. #КЭДО
Источник: buh.ru
Роструд разъяснил, вправе ли работник подать заявление об увольнении по собственному желанию в электронной форме, если в организации применяется кадровый электронный документооборот.
В письме от 10.10.2024 № ПГ/19694-6-1 отмечается, что статья 22.2 ТК РФ разрешает работодателю принять решение о введении электронного документооборота.
Электронный документооборот вводится работодателем на основании локального нормативного акта, который принимается им с учетом мнения профсоюза и который содержит, в том числе:
● сведения об информационной системе (информационных системах), с использованием которой работодатель будет осуществлять электронный документооборот;
● перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот.
В силу части четвертой статьи 22.3 ТК РФ при подписании заявления об увольнении посредством информационной системы работодателя работником могут использоваться:
● усиленная квалифицированная электронная подпись;
● усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
● усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.
Таким образом, подача заявления об увольнении по собственному желанию, подписанного соответствующей электронной подписью, возможна в информационной системе, посредством которой работодатель осуществляет электронный документооборот, если в соответствии с локальным нормативным актом работодателя:
● заявление об увольнении включено в перечень электронных документов ;
● работник отнесен к категории работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот. #КЭДО
Источник: buh.ru