✅ Важные новости для специалиста по кадрам за январь

Разрешили с осени проводить ряд медосмотров удаленно. Уточнили, сколько работников предстоит направлять на обучение по охране труда. Выпустили разъяснения о таком обучении в организации и об электронном кадровом документообороте. Об этом и не только читайте в обзоре КонсультантПлюс.

📍Изменения законодательства

С сентября разрешили удаленно проводить медосмотры отдельных сотрудников до, после и в течение рабочего дня, смены или рейса. Специальные медизделия смогут дистанционно передавать информацию о состоянии здоровья. Подробнее в нашей новости.

С осени при определении минимального числа лиц, которых нужно обучить охране труда в специализированной компании, не придется учитывать сотрудников на постоянной удаленке. Подробнее в нашей новости.

📍Разъяснения ведомств

Минтруд разъяснил, что обучение по охране труда — это не образовательная деятельность, а профилактическое мероприятие. Его считают специализированным процессом получения знаний, умений и навыков. Подробнее в нашей новости.

Министерство указало: работодатель вправе прекратить вести электронный кадровый документооборот в организации. Сотрудник, который решил перейти на него, отозвать согласие уже не может. Подробнее в нашей новости.

Минцифры сообщило о приеме заявок от ИТ-специалистов на отсрочку от армии в рамках весеннего призыва. С 23 января по 6 февраля сотрудники могут сами заполнить форму на Госуслугах. Подробнее в новости.

📍Проекты

В Госдуму внесли проект нового Закона о занятости населения. В нем среди прочего предлагают закрепить понятия самозанятости и платформенной занятости. Подробнее в нашей новости.

Также в проекте предложили использовать дифференцированный подход к квотированию рабочих мест для инвалидов. Подробнее в нашей новости. #обзорзамесяц

Новый закон о занятости: что важно знать

В России почти каждый пятый работник занят в неформальном секторе, а в некоторых регионах этот показатель и вовсе составляет половину от всего трудоспособного населения. Для борьбы с неформальной занятостью Госдума предложила принять новую версию закона о занятости населения. Уличенные в «сером» найме работодатели попадут в специальный публичный реестр. Закон также разрешит брать короткие подработки без снятия с учета безработным и даст возможность получать пособие бывшим предпринимателям. А для новых ИП обещают возможность получить разовые «подъемные» для выхода на рынок. О других важных изменениях, узнаете в материале ПРАВО.Ru.

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

Короткая рабочая неделя и длинные выходные ожидают нас в феврале

⚡️ В феврале наша страна отмечает День защитника Отечества, 23 февраля, который выпадает на четверг и будет выходным днем.

📆 Перенос выходного дня с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля позволит гражданам при пятидневной рабочей неделе отдыхать с 23 по 26 февраля.

⏳ 22 февраля является предпраздничным, поэтому его продолжительность сокращается на 1 час

🧑‍💻 Обращаем внимание, при шестидневной рабочей неделе суббота, 25 февраля, является рабочим днем.

Летом МРОТ могут повысить с опережением инфляции

Президент поручил правительству до 1 июля повысить МРОТ с опережением темпов роста инфляции и среднемесячной зарплаты в 2023 году. В этот же срок кабмин должен предложить, как дальше повышать МРОТ.

Напомним, в 2022 году МРОТ тоже индексировали дважды. Последний раз — с 1 июня. Вырос минимальный размер оплаты труда и с 1 января 2023 года. Сейчас федеральное значение — 16 242 рубля. #проекты

Документ: Перечень поручений по итогам заседания Совета по стратегическому развитию и нацпроектам (утв. Президентом РФ)

© КонсультантПлюс

Что грозит за задержку восстановления на работе незаконно уволенного сотрудника?

Сотрудника, которого незаконно уволили, суд может восстановить на работе. Решение суда о восстановлении на работе относится к категории судебных решений, подлежащих немедленному исполнению (абз. 4 ст. 211 ГПК РФ, ст. 396 ТК РФ). Поэтому работодатель обязан исполнить такое решение сразу после получения исполнительного листа, который выдается одновременно с принятием судебного постановления (абз. 1 ч. 1 ст. 428 ГПК РФ).

Если работодатель задерживает исполнение решения, он обязан оплатить вынужденный прогул за весь период. Такой вывод сделал Второй КСОЮ.

В рассматриваемом случае решение суда первой инстанции о восстановлении было вынесено 15.09.2020, а уведомление о том, что сотрудник может приступить к работе, работодатель прислал только в августе 2021 года. При этом с 1 июня 2021 года сотрудник работал в другой компании.

Судьи признали правомерным взыскание оплаты за вынужденный прогул с 16.09.2020 по 31.05.2021.

Документ: Определение Второго КСОЮ от 22.11.2022 по делу № 88-26701/2022

Источник: its.1c.ru

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

💬 Ответ: нет, не может. Работодатель может применить к работнику только один из трех видов дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ).

🔔 Есть категории работников, в отношении которых применяются другие виды дисциплинарных взысканий: строгий выговор, предупреждение, предупреждение о неполном служебном соответствии, понижение в классном чине и др. Это работники ОВД, следственного комитета, прокуратуры, госслужащие, работники рыбопромыслового флота, морского и железнодорожного транспорта, организаций, эксплуатирующих особо радиационно-опасные и ядерно-опасные производства и объекты.

‼️До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ).
Если по истечении 2 рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение 3 рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

👩‍💻 Если работодатель применяет не предусмотренные законодательством меры ответственности (например, штрафы), то за защитой своих прав Вы можете обратиться в государственную инспекцию труда и суд. Направить обращение можно через сервис "Сообщить о проблеме" на портале "Онлайнинспекция.рф".

Отпуск за свой счет: правомерен ли отказ, если заявление подано спустя месяц после свадьбы

В Роструд обратилась сотрудница, которую не отпустили в свадебный отпуск в связи тем, что заявление предоставлено не сразу после заключения брака, а через месяц.

Ведомство напомнило (письмо Роструда от 13.01.2023 № ПГ/32716-6-1), что неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, предоставляется по заявлению работника. Его длительность согласовывается сторонами трудового договора.

В случае регистрации брака, согласно ст. 128 ТК РФ, работодатель обязан отпустить сотрудника в отпуск, продолжительностью до пяти календарных дней. Кодекс при этом не оговаривает ограничений по срокам предоставления заявлений на отпуск при наступлении тех или иных событий.

Роструд предлагает работодателю воспользоваться ст. 8 ТК РФ: закрепить сроки подачи заявлений либо в коллективном договоре, либо ЛНА компании. #отпускзасвойсчет

Источник: Время Бухгалтера

Роструд ответил, могут ли не принять на работу из‑за наличия долгов

У физлица есть крупная задолженность. По этой причине организация отказывает ему в трудоустройстве. Правомерен ли такой отказ? На этот вопрос специалисты Роструда ответили на сайте «Онлайинспекция.рф».

В ведомстве напоминают положения статьи 64 Трудового кодекса. В ней сказано, что необоснованный отказ в заключении трудового договора запрещен. Кроме того, не допускается установление каких бы то ни было (за исключением законодательно установленных) ограничений и преимуществ при трудоустройстве, не связанных с деловыми качествами работников.

Из этого в Роструде делают вывод: работодатель вправе отказать в приеме на работу только по причинам, связанным с деловыми качествами кандидата. Если, по мнению потенциального работника, ему необоснованно отказали в трудоустройстве, то можно затребовать от работодателя письменный мотивированный отказ. Работодатель обязан предоставить такой документ в течение 7 рабочих дней с момента получения соответствующего требования от физлица. Неправомерный отказ можно обжаловать в суде. #приемнаработу

Источник: buhonline.ru

Как документально оформить факт уничтожения персональных данных – разъяснения Роскомнадзора

Работодатель имеет право хранить копии личных документов работника только до достижения конкретных, заранее определенных и законных целей. Если такие цели отсутствуют, хранение копий документов работника противоречит требованиям закона. В этом случае работодателю следует вернуть копии документов работнику или уничтожить их (ст. 21 Закона о персональных данных). Требования к к подтверждению уничтожения персональных данных (ПД) установлены в приказе Роскомнадзора № 179, который вступит в силу с 1 марта 2023 года (Информация Роскомнадзора от 19 января 2023 года).

В связи с этим Роскомнадзор разъяснил, что теперь при оформлении документа операторам (персональных данных) нужно обратить внимание на то, как осуществляется обработка ПД, а именно:

● Если используются какие-либо средства автоматизации (компьютеры, ноутбуки, планшеты, мобильные и т.д.) или смешанная обработка, то документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов, являются:
1. акт об уничтожении персональных данных (см. пункты 3 и 4 Требований);
2. выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных (см. п. 5 Требований).
● Если в выгрузке из журнала невозможно указать какие-то сведения, их можно отразить в акте. В таком случае подтверждением будут оба способа, независимо от способа обработки ПД (см. п. 6 Требований).
● Если средства автоматизации не используются, то подтверждением будет только акт об уничтожении персональных данных. #персданные

Источник: ГАРАНТ.РУ

✅ Трудовой договор с работником: образец 2023 года, скачать бланк

С каждым принимаемым на работу сотрудником нужно заключить трудовой договор. Законодательство требует составить такой договор в письменной форме и включить в него ряд обязательных условий. При этом ошибка может обернуться не только сложностями при переводе или увольнении работника, но и внушительным штрафом. Наша статья поможет вам составить трудовой договор 2023 года без ошибок.

Содержание статьи:
● Что такое трудовой договор и зачем он нужен
● Бессрочный и срочный трудовой договор
● Документы для оформления трудового договора
● Содержание трудового договора
● Дополнительные условия трудового договора
● Как составить трудовой договор
● Трудовой договор с дистанционным сотрудником
● Ошибки при заключении трудового договора
● Как расторгнуть трудовой договор
#ликбез #трудовойдоговор

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

🕟 Режим сокращенного рабочего времени - установление сокращенной (по сравнению с нормальной продолжительностью рабочего времени) рабочей недели и сокращенного рабочего дня (смены) при сохранении оплаты труда по сравнению с оплатой за работу при нормальной продолжительности рабочего времени.

Кому устанавливается режим сокращенного рабочего времени:

🟣 несовершеннолетним работникам
🟣 работникам, являющихся инвалидами I или II группы
🟣 работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (должны быть
подтверждены результатами спецоценки (аттестации) рабочих мест)
🟣 педагогическим работникам
🟣 медицинским работникам.

📌 С конкретной продолжительностью рабочей недели/смены/дня для данных категорий работников можно ознакомиться в нашей памятке на портале "Онлайнинспекция.рф".

❗️С сокращенным рабочим временем часто путают режим неполного рабочего времени. Чем они отличаются?

Сокращенное рабочее время — это установленное законом максимальное рабочее время для отдельных категорий работников. Режим неполного рабочего времени — это когда сотрудник работает меньше часов в неделю, чем установленная для него продолжительность рабочего времени. Оно устанавливается по соглашению между работником и работодателем в виде:
✓ уменьшения числа рабочих часов в неделю
✓ уменьшения продолжительности рабочего дня (смены) по сравнению с полным рабочим днем (сменой).

❓Нужно ли направлять в военкомат сведения о сотрудниках, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера?
http://www.garant.ru/consult/work_law/1606034/

✅ Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Сведения о гражданах, выполняющих работы (оказывающих услуги) по гражданско-правовым договорам, в военкомат не направляются.

📃 Обоснование вывода:
В соответствии с п. 9 Положения о воинском учете (утверждено постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719, далее - Положение), воинский учет граждан по месту их работы осуществляется организациями в соответствии с законодательством РФ, настоящим Положением и методическими рекомендациями, разрабатываемыми Министерством обороны РФ.

Согласно п. 27 Положения воинский учет граждан в организациях осуществляется по документам, перечень, формы, порядок хранения и заполнения которых устанавливаются Министерством обороны РФ. В соответствии с п. 23, п. 39 Методических рекомендаций Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях (2017 г.) воинский учет организациями призывников и военнообязанных запаса осуществляется по личным карточкам работников (форма N Т-2, раздел 2) и (или) личным карточкам государственных (муниципальных) служащих (форма N Т-2ГС(МС), раздел 2) (далее - личные карточки) согласно приложениям N 5 и 6 к Методическим рекомендациям (то есть речь о выполняющих работы на основании гражданско-правового договора в принципе не ведется).
Кроме того, согласно ст. 65 ТК РФ документы воинского учета представляются физическим лицом только при заключении трудового договора, заключение гражданско-правового договора подобных формальностей не требует. Законодательство не предусматривает обязанности лиц, заключающих гражданско-правовой договор, информировать контрагента о своем отношении к воинской обязанности.
Соответственно, сведения о гражданах, выполняющих работы (оказывающих услуги) по гражданско-правовым договорам, в военкомат не направляются. Нормативные акты, регламентирующие порядок осуществления воинского учета в организациях, касаются только лиц, работающих на основании трудовых договоров. #воинскийучет

Как оформить документы, если в день увольнения сотрудника нет на работе: ответ Роструда

Сотрудник прислал по почте заявление об увольнении по собственному желанию. Трудовая книжка была отправлена ему по почте (с его согласия). При этом в приказе об увольнении (форма № Т-8) и в личной карточке (форма № Т-2) работник не расписался, поскольку отсутствовал на работе в день увольнения. Какие записи нужно сделать в документах в описанной ситуации? На этот вопрос эксперты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Согласно части 1 статьи 84.1 ТК РФ, прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию сотрудника работодатель обязан выдать ему заверенную копию указанного документа. Если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или тот отказывается ознакомиться с ним под роспись, то об этом нужно сделать запись в самом документе (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Из сказанного в Роструде делают следующий вывод. В приказе об увольнении по форме Т-8 и в личной карточке работника можно сделать следующую пометку: «ознакомить работника с записями не представляется возможным в связи с его отсутствием на работе в день увольнения». #увольнение

Источник: buhonline.ru

Глава HR Сбера Наталья Дудина в ходе пресс-конференции рассказала, в чем была задача её отдела, когда сотрудники банка работали в «бесконечном в тот момент жестком режиме». По её словам, сотрудники работали за двоих и даже за троих, операционный день закрывали в три часа ночи, а количество звонков в колл-центр увеличивалось в два раза.

«И это не HR делал. Это делали люди — наши сотрудники. Но вот от HR зависело, будут ли у них силы на следующий день, чувствуют ли они поддержку, видят ли они, что их понимают и идут навстречу в любых даже самых трудных ситуациях», — подчеркнула Дудина.

Напомнили о том, что нельзя требовать от работников сообщать о признаках опасных заболеваний

Роструд разъяснил: работодатель не вправе обязать сотрудников информировать о появлении у них признаков опасных и социально значимых заболеваний.

По общему правилу запрещено запрашивать у работников данные о здоровье. Их допустимо обрабатывать лишь в ряде случаев для решения вопроса о том, может ли сотрудник выполнять трудовую функцию. #персданные

Документ: Письмо Роструда от 16.01.2023 N ПГ/32857-6-1

© КонсультантПлюс

⏳ Норма рабочего времени на февраль

На февраль 2023 года (28 календарных дней) при пятидневной рабочей неделе приходится 18 рабочих дней и 10 выходных и праздничных дней.

Норма рабочего времени на февраль 2023 года составляет при рабочей неделе:

● 40-часовой - 143,0 часа;
● 39-часовой - 139,4 часа;
● 36-часовой - 128,6 часа;
● 33-часовой - 117,8 часа;
● 30-часовой - 107,0 часов;
● 24-часовой - 85,4 часа.

Источник: kodeks.ru

⚖️ Компенсация за неиспользованный отпуск: период вынужденного прогула не может быть ограничен датой трудоустройства работника к другому работодателю

Работник был уволен, но решением суда его увольнение было признано незаконным. В связи с этим работодатель должен был восстановить его на работе, оплатить время вынужденного прогула (периодом вынужденного прогула был признан период с 13 августа 2019 года по 25 февраля 2020 года), выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Однако работодатель этого не сделал. Тогда работник решил взыскать компенсацию за неиспользованный отпуск в суде (Определение Седьмого КСОЮ от 22.11.2022 по делу № 8Г-18492/2022).

Суды первой и апелляционной инстанции взыскали с работодателя компенсацию за неиспользованный отпуск не за весь период вынужденного прогула, а только за период до трудоустройства работника к другому работодателю (до 11 ноября 2019 года).

Кассация с такой позицией не согласилась. Признание увольнения незаконным и восстановление на работе влечет за собой восстановление в полном объеме трудовых прав работника, в том числе права на отпуск. Поскольку работник восстановлен на работе, то он имеет право на предоставление ежегодного очередного отпуска. При увольнении работника право на отпуск реализуется выплатой работнику денежной компенсации за все неиспользованные отпуска.

При этом ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса не устанавливает ни максимальное количество неиспользованных увольняемым работником дней отпуска, взамен которых ему должна быть выплачена денежная компенсация, ни ее предельные размеры, ни какие - либо обстоятельства, исключающие саму выплату, ни иные подобные ограничения. Напротив, прямо и недвусмысленно указывая на необходимость выплаты денежной компенсации за все неиспользованные отпуска, данная норма предполагает безусловную реализацию работником права на отпуск в полном объеме. Ввиду изложенного вывод судов о том, что выплата компенсации за неиспользованный отпуск должна быть произведена за период до трудоустройства работника к другому работодателю, является неправомерным. #отпуск

Источник: ГАРАНТ.РУ

Можно ли перевести работника в отделение в другом городе без его согласия

В трудовом договоре (ТД) сотрудника указано, что магазин и его отделения работают в трех населенных пунктах. По договоренности с нанимателем продавец трудился только в одном населенном пункте. Можно ли перевести этого работника в торговую точку в другом населенном пункте без его согласия?

Минтруд РФ в письме от 13.01.2023 № 14-2/ООГ-104 разъяснил, что в силу ч.2 ст. 57 ТК РФ место работы является обязательным условий ТД. Если сотрудник трудоустроен в подразделение компании, находящееся в другом городе, то в ТД указывается рабочее место с названием такого подразделения и его места расположения.

Менять изначально определенные в ТД условия допустимо только по согласию обеих сторон, за рядом отдельных предусмотренных ТК РФ исключительных случаев. При этом соглашение об изменении условий трудового соглашения составляется в письменном виде (ст. 72 ТК РФ). #перевод

Источник: Время Бухгалтера

ЕФС-1: срок сдачи переносится, если попадает на выходной день
https://www.garant.ru/news/1606101/

Социальный фонд России разъяснил, что если срок представления сведений по форме ЕФС-1 попадает на нерабочий день, то согласно ст. 193 Гражданского кодекса днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (Письмо СФР от 25.01.2023 № 19-02/463л).

Таким образом, поскольку 25 февраля 2023 года является субботой, сведения по форме ЕФС-1 за январь 2023 года должны быть представлены не позднее 27 февраля 2023 года. #отчетность

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

📖 1 февраля - день рождения Трудового Кодекса РФ

Это - главный документ, который регулирует трудовые отношения между работодателем и работником.

⚡️ Расскажем о некоторых изменениях в ТК РФ, которые вступят в силу в 2023 году

👷‍♂️ С 1 марта доставка работников-вахтовиков от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно будет осуществляться за счет средств работодателя. Также работодатель может компенсировать такому работнику расходы на оплату стоимости его проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора.
📌 Подробнее по ссылке.

💃 С 1 марта вступят в силу изменения, касающиеся оплаты простоя творческих работников. Если они по вине работодателя или по независящим от сторон причинам не участвуют в создании, исполнении произведений или не выступают, им будут начислять зарплату не меньше тарифной ставки или оклада и не ниже МРОТ, пропорционально отработанному времени. Также в оплату простоя будут включены надбавки и доплаты компенсационного и стимулирующего характера.
📌 С текстом документа вы можете ознакомиться по ссылке.

🧑‍🦼 С 1 сентября закреплено право для одного из родителей и опекунов (попечителей) детей-инвалидов использовать до 24 дополнительных выходных дней подряд. Сейчас одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению можно взять 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня ежемесячно. Либо эти 4 дня могут быть разделены между двумя родителями по их усмотрению. Новая норма позволит накапливать эти дни и даст возможность один раз в год использовать до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд.
📌 Дополнительная информация по ссылке.

Рекомендовали для обучения работников использовать универсальный алгоритм оказания первой помощи

Минздрав предложил использовать универсальный алгоритм оказания первой помощи, в том числе для обучения по охране труда. В нем указали последовательность, в которой нужно выполнять мероприятия. Алгоритм представили в графическом и табличном вариантах. #охранатруда

Документ: Письмо Минздрава России от 20.01.2023 N 30-2/И/2-791

© КонсультантПлюс