✅ Как заполнить форму СТД‑Р и выдать ее работнику

У работодателей есть обязанность: предоставлять по запросам сотрудников сведения о трудовой деятельности. Для оформления таких сведений нужно использовать бланк СТД-Р (утв. приказом Минтруда от 10.11.22 № 713н; действует с 1 января 2023 года). Мы расскажем, как заполнить и заверить новую форму, в какие сроки следует передать ее работнику, а также приведем образец заполнения СТД-Р.

Содержание:
● Кто и когда заполняет СТД-Р
● Через сколько дней надо выдать СТД-Р
● Как заполнять СТД-Р
● Как отразить отмену и корректировку сведений о трудовой деятельности
● Как отразить переименование работодателя
#ликбез

✅ Роструд напомнил основные правила предоставления отпусков в 2023 году

Эксперты «Онлайнинспекции» выпустили памятку о том, как отправлять сотрудников в отпуск в 2023 году, чтобы не нарушить трудовое законодательство.

1️⃣ Отпуск предоставляется работнику за его рабочий год. Рабочий год сотрудника начинается с момента, как он поступил на работу к данному работодателю.

2️⃣ Отпуск предоставляют в соответствии с графиком отпусков. Это обязательный и для работника, и для работодателя документ.

3️⃣ О дате начала отпуска работника надо уведомить письменно за 2 недели. Если уведомить позже или не сделать этого совсем, работник имеет право перенести отпуск.

4️⃣ Если сотрудник идёт в отпуск по графику, предоставлять заявление работодателю он не обязан. Но есть две ситуации, когда без заявления не обойтись:

● сотрудник — льготник, который имеет право отправиться отдыхать в любое удобное время;
● работник использует отпуск до того, как отработал в организации 6 месяцев — отдыхать он идёт по закону или по соглашению с работодателем.

5️⃣ Базовая продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней. У некоторых категорий работников есть право на дополнительные дни отпуска. Так, например, несовершеннолетние имеют право отдыхать 31 день в году, а инвалиды — 30 дней. При этом одна из частей отпуска должны быть не меньше 14 календарных дней.

6️⃣ В стаж для отпуска входят периоды фактической работы и ещё несколько дополнительных периодов, например, время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе. А вот, скажем, время отпуска по уходу за ребёнком в отпускной стаж не включается.

7️⃣ Работодатель обязан выплатить сотруднику отпускные за 3 дня до начала отпуска. Если этого не сделать или просрочить выплату, работник имеет право перенести отпуск.

8️⃣ Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия. Исключение — случаи, когда вводятся специальные меры в сфере экономики, а Правительство установило особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах.

9️⃣ Если во время ежегодного отпуска сотрудник заболел, исполнял государственные обязанности, был в учебном отпуске или в отпуске по беременности и родам и т.п., отдых надо продлить или перенести. Срок переноса определяет работодатель с учётом пожеланий работника. #ликбез #отпуск

Источник: kdelo.ru

✅ Работа по совместительству: как правильно оформить прием на работу сотрудника

Законодательство разрешает принимать на работу не только полностью «свободных» работников, но и тех, кто уже трудоустроен. В последнем случае сотрудников называют совместителями. Для них в Трудовом кодексе установлен ряд особенностей. Игнорирование правил, по которым совместители принимаются на работу, может обернуться штрафом за нарушение трудового законодательства.

Содержание статьи:
● Что такое совместительство
● Кому можно и нельзя работать по совместительству
● Какие документы нужны для работы по совместительству
● Порядок приема на работу по совместительству
● Как оформить внешнее совместительство
● Как оформить внутреннее совместительство
● Отпуск для совместителей
● Как уволить совместителя
#ликбез #совместительство

✅ Отпуск при срочном трудовом договоре: когда его предоставить и как оплатить

Сотрудник, который работает по срочному трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Зачастую при оформлении и оплате такого отпуска у кадровиков и бухгалтеров возникают вопросы. Нужно ли включать «срочника» в график отпусков на предстоящий год, если его контракт заканчивается в следующем году? Сколько дней отпуска указывать в срочном трудовом договоре? Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника? Разобраться в этих и других вопросах, которые возникают в связи с предоставлением отпуска «срочнику», поможет наша статья.

Содержание статьи:
● Вводная информация
● Включать ли «срочника» в график отпусков
● Сколько дней отпуска полагается «срочнику»
● Как рассчитать отпускные
● Компенсация за неиспользованный отпуск
#ликбез #отпуск #срочныйдоговор

✅ Выплаты при сокращении работника в 2023 году

Каждый работодатель самостоятельно принимает решение о том, сколько и каких именно работников требуется для ведения предпринимательской деятельности. В зависимости от успехов бизнеса возникает необходимость расширить или сократить штат. В последнем случае работодатель вправе принять решение об увольнении сотрудников по сокращению. О том, как правильно оформить это решение в 2023 году, и какие выплаты полагаются сокращенным работникам, читайте в нашей статье.

Содержание статьи:
● Что значит увольнение по сокращению
● Кого нельзя уволить при сокращении штата
● Какие выплаты положены при сокращении
● Выплаты при сокращении штата в 2023 году: порядок расчета
● Какие выплаты не включаются в расчет
● Особенности выплат для некоторых категорий работников
● Досрочное сокращение
#ликбез #сокращение

✅ Как уволить сотрудника в 2023 году: пошаговая инструкция для работодателя

Законодательство допускает прекращение трудовых отношений не только по соглашению сторон трудового договора, но и в одностороннем порядке. Инициатором увольнения вправе выступить как работник, так и работодатель. При этом перечень ситуаций, в которых трудовой договор можно расторгнуть по желанию лишь одной стороны, ограничен. И для каждого из оснований установлена четкая процедура. Ее соблюдение позволит работодателю обезопасить себя от штрафа и траты средств на оплату вынужденного простоя незаконно уволенного сотрудника.

Содержание статьи:
● Как правильно уволить сотрудника
● Увольнение работника по собственному желанию
● Увольнение по инициативе работодателя
● Увольнение за прогул
● Увольнение за нарушение трудовой дисциплины
● Сокращение численности работников
● Увольнение по истечению срока трудового договора
● Увольнение по состоянию здоровья
● Увольнение за несоответствие занимаемой должности
● Увольнение за утрату доверия
● Кого нельзя увольнять
#ликбез #увольнение

✅ Сроки хранения бухгалтерских и кадровых документов в организации в 2023 году: таблица

Даже в небольшой организации каждый день создается несколько документов. А в средних и крупных компаниях ежедневный документооборот исчисляется десятками и сотнями официальных бумаг. Это письма, договоры, приказы, первичка, счета-фактуры, отчетность и прочее. Поэтому в любой компании неизбежно возникают вопросы: надо ли хранить тот или иной документ, а если да, то, как долго? В статье приведены сроки хранения бухгалтерских и кадровых документов в организации в 2023 году; рассказано, как составить номенклатуру дел, и что будет, если нарушен порядок хранения документации.

Содержание статьи:
● Как и кто определяет сроки хранения документов
● Сроки хранения бухгалтерских документов
● Сроки хранения кадровых документов
● Сроки хранения налоговых документов
● Как перейти на новую номенклатуру: пошаговая инструкция
● Штрафы за нарушение порядка хранения документов
● Сроки хранения документов: таблица изменений
#ликбез

Медицинские осмотры работников в 2023 году: кто должен проходить, как часто и в каких целях

Некоторые категории сотрудников должны проходить медосмотры как перед трудоустройством, так и в период работы. А на работодателя возложены обязанности организовать и оплатить такие медосмотры, а также отследить их результаты. Кроме того, он должен передать данные о медосмотрах в СФР. Мы составили подробные инструкции для работодателей, которые обязаны обеспечивать проведение медосмотров кандидатов на работу и действующих сотрудников.

Содержание статьи:
● Приказ по медосмотрам 29н
● Виды медицинских осмотров работников
● Для чего необходимо проходить медицинские осмотры
● Основания для медосмотров сотрудников
● Кто должен проходить предварительный медицинский осмотр
● Порядок проведения предварительных медосмотров. Пошаговая инструкция
● Как провести периодический медосмотр работников: пошаговая инструкция
● Расходы на прохождение работниками медосмотра
● Последствия отсутствия медицинского осмотра
#ликбез #медосмотр

✅ Оплата командировки и выходной день

Нередко день отъезда или приезда работника в командировку выпадает на выходной или праздник. Также работник может «захватить» выходные дни непосредственно в месте командировки. У бухгалтера в такой ситуации возникает много вопросов. Как правильно оплатить командировку в выходной день? Надо ли начислить суточные и средний заработок за время, проведенное в дороге в нерабочий день? Как оформить табель учета рабочего времени? Как учесть оплату командировки в выходной при расчете налогов? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей статье.

Содержание статьи:
● Где сказано про оплату командировки
● Как рассчитать суточные за выходные дни в командировке
● Как рассчитать средний заработок за выходные дни в командировке
● Как оплачивать выходные дни в пути
● Как отражать выходные во время командировки в табеле
● Учет командировочных расходов
#ликбез #командировка

Эксперты напомнили, каким специалистам не обойтись без медкнижек

Минздрав предложил повременить с переводом медкнижек в электронный формат. Получить их россияне смогут уже с 1 сентября этого года, но ведомство намерено продлить срок действия бумажных до осени 2024 года. Соответствующий приказ опубликован на портале правовой информации. Кому необходима санкнижка и можно ли ее потребовать у продавца или парикмахера, разбиралась «Парламентская газета».

Санитарные, или медицинские книжки нужны сотрудникам, которые обязаны проходить медосмотры перед приемом на работу или во время нее. Оформить их необходимо, если работник:

● контактирует с продуктами питания при их производстве, хранении, транспортировке или продаже;
● работает с питьевой водой на любом процессе ее подготовки или обслуживает водопроводные сети;
● воспитывает или обучает детей;
● трудится в сфере бытовых и коммунальных услуг.

Перечень профессий, которые подпадают под эти требования, велик. Например, медкнижка понадобится не только повару или продавцу в продуктовом, но и работнику склада, и курьеру, если он доставляет клиенту заказ из ресторана и магазина. А работать с детьми могут специалисты детских клубов или библиотекари, и тогда им тоже нужно пройти медосмотры и оформить документ.

Медкнижки обязаны получить сотрудники бань, саун, парикмахерских, салонов красоты и массажа, прачечных и химчисток, гостиниц и отелей. Для работы в бассейнах, интернатах и домах престарелых документ тоже необходим. Конечно, оформить его нужно и тем, чья работа связана с медициной, а также фармацевтам, водителям пассажирского транспорта, стюардессам и проводникам в поезде.

Ответственность работодателя

Сейчас бумажные санкнижки выдают Центры гигиены и эпидемиологии или медучреждения, у которых есть на это разрешение Роспотребнадзора. Книжки вносят в специальный реестр, и работодатель имеет право подать запрос на проверку, чтобы выяснить подлинность документа.

А вот мамы детей не могут потребовать медкнижку у воспитателей и учителей, как не может это сделать и принимающий курьера человек или покупатель в магазине, сказала Светлана Бессараб: «Но это обязан сделать работодатель и при приеме на работу, и в соответствии с регламентом периодических медосмотров. Воспитатели, например, обязаны проходить медосмотр раз в год».

Если же работодатель принял сотрудника без медкнижки, или в ней нет необходимых сведений, или она не соответствует образцу, его могут привлечь к ответственности по статье 6.3 КоАП. Индивидуальных предпринимателей оштрафуют на сумму от пятисот до тысячи рублей или приостановят их работу на срок до трех месяцев. Штраф для юрлиц выше — от десяти до двадцати тысяч рублей, и их работу тоже могут приостановить на этот же срок.

Ответственность лежит и на самом работнике, если он решил не проходить долгие медосмотры и купил книжку с рук. За использование заведомо подложного документа по статье 327 УК наказывают штрафом в 80 тысяч рублей или обязательными работами на срок до 480 часов. Также за это могут приговорить к исправительными работам на два года или арестовать на шесть месяцев. #ликбез