Юрист Марат Даянов
758 subscribers
3.03K photos
186 videos
217 files
20.3K links
Канал правовой информации (по различным ситуациям в жизни) для граждан и специалистов, в том числе кадровиков, бухгалтеров, юристов, с возможностью получения юридической консультации


[email protected]
加入频道
Федеральная служба по труду и занятости

🏖 В преддверии сезона отпусков мы подготовили для Вас подборку ответов на наиболее частые вопросы.

1️⃣ Когда нужно утверждать график отпусков?
График нужно утверждать не позднее чем за две недели до нового календарного года. При наличии профсоюза в организации необходимо учитывать его мнение. По общему правилу профсоюз вырабатывает свое заключение в течение 5 рабочих дней.
‼️Этот срок нужно учитывать, чтобы успеть утвердить документ в указанные законодательством сроки.

2️⃣ Обязательно ли соблюдать график отпусков?
График обязателен для работника и работодателя. Но все же закон не запрещает по соглашению сторон отдохнуть не по графику. 📝Работнику следует написать заявление на имя работодателя и получить его согласие. Отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. О том, кому предоставляется такая гарантия, читайте в посте по ссылке.

3️⃣ Как быть с прошлогодним отпуском?
Если работник не полностью использовал отпуск за прошедший рабочий год, то часть неиспользованного отпуска следует включать в график на новый год.

4️⃣ Можно ли делить отпуск на части?
Отпуск можно делить на части, но одна из них должна быть не менее 14 дней. 👉Это возможно только по согласованию сторон.
‼️Если работник и работодатель не приходят к соглашению о разделении отпуска на части, то отпуск должен быть предоставлен целиком (неделимой частью).

5️⃣ Нужно ли указывать конкретную дату начала отпуска?
В графике указывают конкретную дату начала отпуска, а не просто месяц. ⚡️Иначе, между работником и работодателем могут возникнуть разногласия относительно даты начала такого отпуска.
‼️Днем начала отпуска может быть любой день, в том числе и праздничный, например, 8 марта. 🔍Не упустите из вида, что нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются.

📎 Еще интересный и полезный пост об отпуске:
🔹правда и миф об отпусках

#отпуск #графикотпусков
Вправе ли работник не подписывать утвержденный график отпусков

Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работник не подписывать график отпусков, утвержденный руководителем.

В ведомстве напомнили, что согласно статье 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения профсоюза.

Одновременно статья 22 ТК РФ обязывает работодателя знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, в том числе с графиками отпусков.

Однако работник вправе не ставить подпись на утвержденном графике отпусков. В этом случае работодатель может составить акт об отказе работника от ознакомления с графиком отпусков.

При этом отказ от ознакомления с графиком отпусков не снимает с работника обязанности соблюдать утвержденный график отпусков. Соответственно, в очередной отпуск работнику придется уйти в тот период, который предусмотрен графиком. #графикотпусков

Источник: buh.ru
Можно ли в графике отпусков указывать месяц, а не конкретные даты отпуска: позиция Роструда

В графике отпусков нужно указывать конкретную дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска, а не просто месяц. Об этом сообщили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

В статье 123 Трудового кодекса установлено, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком. Работодатель утверждает этот документ ежегодно, не позднее чем за две недели до наступления соответствующего календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Как быть, если из-за особенностей производства работодатель не знает заранее, с какой именно даты сможет отпустить работников в отпуска? Вправе ли он при составлении графика указывать в графе «запланированная дата отпусков» не конкретную дату, а только месяц?

Нет, не вправе, считают в Роструде. При составлении графика отпусков следует указывать конкретную дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска и его продолжительность. В противном случае между работником и работодателем могут возникнуть разногласия относительно даты начала отдыха, пояснили в трудовом ведомстве. #графикотпусков

Источник: buhonline.ru
В какой срок вновь созданная организация должна утвердить первый график отпусков

Минтруд уточнил, когда вновь созданная организация должна утвердить первый график отпусков.

В своем письме от 16.10.2023 № 14-6/ООГ-6470 ведомство отмечает, что статья 123 ТК РФ обязывает работодателей утверждать график отпусков не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Соответственно, первый график отпусков вновь созданной организации должен быть утвержден не позднее чем за две недели до начала нового календарного года. При этом утверждение графика отпусков на текущий год не является обязательным.

При этом работникам вновь созданных организаций следует учитывать, что право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Только по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен до истечения первых шести месяцев работы. #графикотпусков

Источник: buh.ru
7️⃣ Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска работник должен получить отпускные. Причем отпускные можно выплатить досрочно. А вот задержку выплаты ревизоры обязательно отметят в акте проверки, а также могут оштрафовать. Чтобы избежать штрафов, направляйте платежные документы в казначейство заранее. Учитывайте, что казначейство может исполнять заявку на кассовый расход несколько дней и еще какое-то время банк будет зачислять деньги на карту. А проверяющие обычно требуют, чтобы за 3 дня до начала отпуска деньги уже были зачислены на счет работника.

8️⃣ Закон устанавливает необходимость выплаты отпускных за 3 дня до начала отпуска, но какие это дни - рабочие или календарные? Поскольку закон не дает ответа на это вопрос, специалисты говорят о необходимости выплаты отпускных за 3 календарных дня. То есть если работник уходит в отпуск с понедельника, отпускные он должен выплатить в пятницу или четверг. По мнению Роструда, отпускные можно выплачивать и частями, главное, чтобы всю причитающуюся сумму работник получил за три дня до отпуска.

Кстати, несколько лет назад Минтруд готовил проект обширных изменений в ТК РФ, которым, в частности, предлагалось уточнить, что выплата отпускных должна быть не менее чем за три рабочих дня до начала отпуска. Увы, законопроект так и не получил своего развития. Тем не менее, позиция ведомства ясна, а значит уже на этом этапе разумнее придерживаться именно ее при отсчете установленных трех дней до начала отпуска. Больше подробностей - здесь.

9️⃣ Бывает, что работник требует отпустить его в отпуск вне графика: "завтра или послезавтра". В такой ситуации не получится выплатить ему отпускные в трехдневный срок, установленный ТК РФ. В настоящее время вопрос о том, имеется ли состав правонарушения в действиях работодателя, который удовлетворяет просьбу работника о предоставлении отпуска в течение ближайших к дате подачи заявления трех дней, и, соответственно, не может исполнить требование закона о своевременной выплате отпускных, является спорным. В прошлом году появилась было надежда на то, что вопрос будет наконец урегулирован в ТК РФ: в норму, обязывающую работодателей оплачивать отпуск не позднее чем за три дня до его начала, было предложено внести дополнения, касающиеся оплаты отпуска, решение о предоставлении которого принято по заявлению работника, поданному менее чем за 3 дня до начала отпуска. Однако Госудума отклонила такую инициативу, а значит, у проверяющих остается формальное основание для оформления штрафа. Обязательно напоминайте об этом руководителю, когда он рассматривает подобные просьбы сотрудников.

🔟 Учреждение не обязано выплачивать вместе с отпускными зарплату за отработанное ко дню отпуска время. Лучше выплачивать ее в общие сроки, которые установлены в вашей организации. Выплата работнику заработной платы ранее установленных сроков является нарушением трудового законодательства, за которое работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Инспекторы Роструда уверены: выплата заработной платы раньше сроков, установленных трудовым / коллективным договором и / или правилами внутреннего трудового распорядка, нарушает нормы законодательства. Проверяющие также склонны рассматривать досрочную выплату зарплаты как нарушение, несмотря на то, что Минтруд неоднократно указывал на законность досрочной выплаты зарплаты. Судебная практика по данному вопросу также противоречива. #графикотпусков
График отпусков на 2024 год: готовим с учетом новых разъяснений

Правила составления графика отпусков в ТК РФ за год не меняли, однако выпустили ряд разъяснений о том, как их применять. О сроках подготовки графика, об особенностях его оформления и о других важных для работодателя нюансах расскажем в обзоре КонсультантПлюс.

📍Когда утвердить

График нужно утвердить до 17 декабря включительно, поскольку ТК РФ требует сделать это минимум за 2 недели до нового года. В текущем году дата выпадает на воскресенье, поэтому лучше успеть до 15 декабря включительно.

При подготовке графика следует заложить дополнительное время, чтобы учесть мнение профсоюза, если он есть в компании.

Когда юрлицо только создали, оно может не делать график отпусков на текущий год, считает Минтруд. Однако составить и утвердить документ на будущий год оно обязано, как и все организации.

📍Как составить

Некоторые сотрудники имеют право на отдых в удобное для них время, например родители трех и более детей в возрасте до 18 лет, пока младший из них не достиг 14 лет. Пожелания этих работников по датам учитывать обязательно.

Отметим: Минтруд разъяснил, что таким многодетным сотрудникам необязательно давать отпуск в первые полгода работы.

Можно учесть пожелания и остальных сотрудников, даже если у них нет привилегии брать отпуск по своему усмотрению.

Отпуск можно предоставлять в любые дни, в том числе и в выходные, пояснил Роструд. Одна из частей отдыха должна быть не меньше 14 календарных дней.

Минтруд не советует чрезмерно дробить отпуск. Работник в таком случае не сможет полноценно отдохнуть.

При составлении графика следует учитывать праздники. Напомним, что они не входят в число календарных дней отпуска.

📍Как оформить

Издавать приказы о подготовке графика отпусков и о его утверждении необязательно, но с их помощью получится решить сопутствующие вопросы.

Сам график можно составить по форме Т-7 либо разработать свою и закрепить ее в локальном акте.

📍Как ознакомить с графиком сотрудников

В законе нет способов ознакомления персонала с графиком. Можно использовать лист произвольной формы, в котором работники поставят свои подписи.

Даже если сотрудник отказался знакомиться с документом, он все равно должен его соблюдать, пояснил Роструд.

Срок хранения графика отпусков — 3 года. Листы ознакомления можно хранить столько же.

📍График отпусков в бюджетных организациях

Учреждения и органы власти обычно составляют, утверждают график отпусков и знакомят с ним сотрудников так же, как и коммерческие компании. #графикотпусков
Может ли работник отказаться уходить в отпуск, если его не ознакомили с графиком отпусков

Эксперты Роструда разъяснили, имеет права работник отказаться идти в отпуск из-за того, что его не ознакомили с графиком отпусков, а только уведомили за две недели о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска по графику.

Ведомство отмечает, что если работнику не была своевременно произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В соответствии со статьей 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Соответственно, факт неознакомления с графиком отпусков, при условии, что работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, не дает работнику права отказаться от использования ежегодного оплачиваемого отпуска.

Кроме того, #графикотпусков является обязательным как для работника, так и для работодателя.

Источник: buh.ru
В каких компаниях может не быть графика отпусков

Вместо графика отпусков в микропредприятиях и НКО могут быть письменные соглашения. Но это надо закрепить в трудовых договорах.

Разъяснение дает Роструд в письме от 15.02.2021 № ПГ/01488-6-1.

График отпусков – это локальный нормативный акт, который обязателен как для работника, так и для работодателя. Исключение – такие работодатели:

● субъекты малого предпринимательства, отнесенные к микропредприятиям;
● некоммерческие организации.

Трудовые отношения с такими работодателями регулирует ст. 309.2 ТК.

Для них допустимо заменить график отпусков письменным соглашением, сделав соответствующую отметку в трудовом договоре работника. #графикотпусков

Источник: klerk.ru
⚖️ Работодатель не обязан согласовывать график отпусков с работником

При составлении графика отпусков работодатель должен учитывать положения законодательства. Пожелания работников по датам отпусков работодатель учитывать не обязан. Такой вывод следует из определения Первого КСОЮ от 23.01.2024 по делу № 88-2601/2024, которым суд отказался признавать незаконным приказ о предоставлении отпуска.

Спор возник при следующих обстоятельствах. Работодатель утвердил график отпусков, не согласовав его с работниками, далее направил уведомление сотруднику о предоставлении отпуска. Работник обратился с заявлением о том, что в этот период он не планировал отпуск. И попросил перенести его на иные даты (разделив на части).

Однако работодатель издал приказ о предоставлении отпуска в период, установленный графиком отпусков. Признавая действия работодателя законными, суд указал, что действующее законодательство не возлагает на работодателя обязанность предоставлять работникам ежегодные отпуска по их желанию в указанное ими время. Очередность предоставления отпусков определяется в соответствии с графиком, который обязателен как для работодателя, так и для работника.

Отметим, что Роструд также высказывал мнение, что работодатель не обязан учитывать пожелания работников при составлении графика отпусков (см. письмо от 12.07.2012 № ПГ/5244-6-1). Исключение составляют категории работников, которым отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время (например, один из родителей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет). #графикотпусков

Документ: Определение Первого КСОЮ от 23.01.2024 по делу № 88-2601/2024

Источник: its.1c.ru
📋 Должен ли работодатель указывать в графике отпусков точные даты

В письме Роструда от 16.08.2024 № ПГ/17241-6-1 уточняется, что понятие «график» подразумевает указание на конкретные периоды отпуска.

Они, в свою очередь, включают реальные даты его начала и окончания. Это означает, что работодатель обязан указывать точные даты отпусков сотрудников.

Кроме того, работодатель обязан уведомить работника о начале отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала и произвести оплату отпуска за 3 дня до его начала. #графикотпусков

Источник: klerk.ru