Forwarded from Кадровику
Когда направлять ЕФС-1, если ГПД заключен в один день, а действовать начинает в другой
10.01.2023 компания заключила договор подряда, срок действия которого начинается 01.02.2023. В связи с этим организация просит разъяснить, какой датой необходимо направить в СФР ЕФС-1 – до 11.01.2023 или до 02.02.2023?
СФР в письме от 07.02.2023 № 19-02/11195л сообщает, что в силу пп. 5 п. 2 ст. 11 Закона от 01 апреля 1996 г. N 27-ФЗ страхователь должен представлять в фонд информацию о дате заключения и прекращения ГПД на выполнение работ, на выплаты по которому начисляются взносы, а также сведения о периоде произведения работ.
На основании п.6 ст. 11 Закона N 27-ФЗ указанная информация направляется не позже рабочего дня, следующего за днем заключения ГДП.
Соответственно, если договор подряда заключен 10.01.2023, то подать ЕФС-1 нужно не позже 11.01.2023. #отчетность
Источник: Время Бухгалтера
10.01.2023 компания заключила договор подряда, срок действия которого начинается 01.02.2023. В связи с этим организация просит разъяснить, какой датой необходимо направить в СФР ЕФС-1 – до 11.01.2023 или до 02.02.2023?
СФР в письме от 07.02.2023 № 19-02/11195л сообщает, что в силу пп. 5 п. 2 ст. 11 Закона от 01 апреля 1996 г. N 27-ФЗ страхователь должен представлять в фонд информацию о дате заключения и прекращения ГПД на выполнение работ, на выплаты по которому начисляются взносы, а также сведения о периоде произведения работ.
На основании п.6 ст. 11 Закона N 27-ФЗ указанная информация направляется не позже рабочего дня, следующего за днем заключения ГДП.
Соответственно, если договор подряда заключен 10.01.2023, то подать ЕФС-1 нужно не позже 11.01.2023. #отчетность
Источник: Время Бухгалтера
Forwarded from Закупки и тендеры по 44-ФЗ, 223-ФЗ
Обязательное размещение в ГИС ЕИС отчетов заказчиков по Закону № 44-ФЗ
Напоминаем, что в срок до 1 апреля 2023 года в соответствии с частью 4 статьи 30 и частью 2 статьи 30.1 Федерального закона Российской Федерации от 05.04.2013 № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», заказчики обязаны разместить в ЕДИНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ В СФЕРЕ ЗАКУПОК (далее - ГИС ЕИС) следующие отчеты:
● отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций;
● отчет об объеме российских товаров.
Подготовка отчетов осуществляется в соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации от 17.03.2015 № 238 и от 03.12.2020 № 2014.
Подробнее с информацией по работе с отчетами в ГИС ЕИС можно ознакомиться в руководстве пользователя, размещенном в личном кабинете пользователя ГИС ЕИС в разделе «База знаний» - «Руководства пользователя и видеоролики» - «Отчетность» - «Руководства пользователя». #отчетность
Источник: Новости ЕИС
Напоминаем, что в срок до 1 апреля 2023 года в соответствии с частью 4 статьи 30 и частью 2 статьи 30.1 Федерального закона Российской Федерации от 05.04.2013 № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», заказчики обязаны разместить в ЕДИНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ В СФЕРЕ ЗАКУПОК (далее - ГИС ЕИС) следующие отчеты:
● отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций;
● отчет об объеме российских товаров.
Подготовка отчетов осуществляется в соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации от 17.03.2015 № 238 и от 03.12.2020 № 2014.
Подробнее с информацией по работе с отчетами в ГИС ЕИС можно ознакомиться в руководстве пользователя, размещенном в личном кабинете пользователя ГИС ЕИС в разделе «База знаний» - «Руководства пользователя и видеоролики» - «Отчетность» - «Руководства пользователя». #отчетность
Источник: Новости ЕИС
Forwarded from Кадровику
✅ СЗВ-СТАЖ за 2022 год: важные детали для бухгалтеров и кадровых работников
Не позднее 1 марта нужно в последний раз подать СЗВ-СТАЖ за 2022 год. Причем направить отчет нужно в СФР. Его форму и порядок заполнения немного скорректировали. Так, внесли уточнения для кода "КВАЛИФ", ввели новый код "ВОЕНСЛ". Подробнее об этом и не только в обзоре КонсультантПлюс.
♦️СЗВ-СТАЖ за прошлый год организации должны подать в последний раз.
Его нужно заполнить на всех застрахованных лиц, в том числе на тех, кто работает по ГПД. Есть исключения.
Нулевой формы отчета у организаций нет. Так, сведения о руководителе — единственном учредителе нужно сдать, даже если с ним нет трудового договора.
Форму СЗВ-СТАЖ и порядок ее заполнения немного уточнили, к примеру:
● отчет может подписать не только руководитель, но и уполномоченный представитель. Поле с подписью скорректировали;
● код "КВАЛИФ" для профобучения или дополнительного профобразования с отрывом от работы теперь можно указывать вместе с кодом территориальных условий независимо от того, где проходило обучение. Речь о застрахованных, которые работают на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях;
● ввели новый код "ВОЕНСЛ" для отражения в графе 11 периода службы, когда за сотрудником сохранялось рабочее место. Если вы проставили данный код, то нельзя ни указать в этой графе другой код, ни заполнить графы 8 - 10, 12 и 13, ни отразить в графе 14 код "БЕЗР".
Отчет состоит из 5 разделов. Однако больше всего неясностей возникает при заполнении данных о сотрудниках в разд. 3. Учтите следующее:
● в графах 6 - 7 нужно построчно отразить периоды по каждому сотруднику, когда он работал и не работал в 2022 году. Укажите дату начала и окончания каждого периода;
● в графах 8 ‒ 10, 12 и 13 следует заполнить, если работа сотрудника связана с территориальными или особыми условиями труда, а также с условиями, которые дают ему право на досрочную пенсию.
♦️Есть также нюансы при заполнении отчета в ряде случаев, например, при отражении:
● больничного, в графах 6 - 7 нужно указать дату начала и окончания больничного в пределах 2022 года, а в графе 11 проставить код "ВРНЕТРУД". Если больничный неоплачиваемый, отразите его отдельной строкой и в графе 11 проставьте код "НЕОПЛ";
● отпуска за свой счет, в графах 6 - 7 проставьте даты первого и последнего дня данного отпуска в пределах отчетного года, в графе 11 укажите код "НЕОПЛ". Коды территориальных или особых условий труда, условий для досрочного назначения пенсии указывать не надо. Обратите внимание, что ежегодный оплачиваемый отпуск обычных сотрудников отдельно выделять не нужно;
● декретного отпуска, в графах 6 - 7 отразите даты начала и окончания данного отпуска в пределах 2022 года, в графе 11 укажите код "ДЕКРЕТ";
● отпуска за период работы в особых условиях, за который взносы на ОПС по доптарифу не начисляли, в графах 6 ‒ 7 проставьте дату начала и окончания отпуска в пределах 2022 года, в графе 9 - код особых условий труда. Также в графе 11 укажите код "ДЛОТПУСК".
Нередко вопросы связаны с отражением работы при неполном дне, донорских дней и отгула, диспансеризации, а также отпуска по уходу за ребенком.
♦️СЗВ-СТАЖ за 2022 год сдайте не позже 1 марта. Если опоздаете, грозит штраф.
Учтите, что из-за объединения ПФР и ФСС отчет нужно подавать в СФР. Не забудьте сдать также опись ОДВ-1. #отчетность
Не позднее 1 марта нужно в последний раз подать СЗВ-СТАЖ за 2022 год. Причем направить отчет нужно в СФР. Его форму и порядок заполнения немного скорректировали. Так, внесли уточнения для кода "КВАЛИФ", ввели новый код "ВОЕНСЛ". Подробнее об этом и не только в обзоре КонсультантПлюс.
♦️СЗВ-СТАЖ за прошлый год организации должны подать в последний раз.
Его нужно заполнить на всех застрахованных лиц, в том числе на тех, кто работает по ГПД. Есть исключения.
Нулевой формы отчета у организаций нет. Так, сведения о руководителе — единственном учредителе нужно сдать, даже если с ним нет трудового договора.
Форму СЗВ-СТАЖ и порядок ее заполнения немного уточнили, к примеру:
● отчет может подписать не только руководитель, но и уполномоченный представитель. Поле с подписью скорректировали;
● код "КВАЛИФ" для профобучения или дополнительного профобразования с отрывом от работы теперь можно указывать вместе с кодом территориальных условий независимо от того, где проходило обучение. Речь о застрахованных, которые работают на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях;
● ввели новый код "ВОЕНСЛ" для отражения в графе 11 периода службы, когда за сотрудником сохранялось рабочее место. Если вы проставили данный код, то нельзя ни указать в этой графе другой код, ни заполнить графы 8 - 10, 12 и 13, ни отразить в графе 14 код "БЕЗР".
Отчет состоит из 5 разделов. Однако больше всего неясностей возникает при заполнении данных о сотрудниках в разд. 3. Учтите следующее:
● в графах 6 - 7 нужно построчно отразить периоды по каждому сотруднику, когда он работал и не работал в 2022 году. Укажите дату начала и окончания каждого периода;
● в графах 8 ‒ 10, 12 и 13 следует заполнить, если работа сотрудника связана с территориальными или особыми условиями труда, а также с условиями, которые дают ему право на досрочную пенсию.
♦️Есть также нюансы при заполнении отчета в ряде случаев, например, при отражении:
● больничного, в графах 6 - 7 нужно указать дату начала и окончания больничного в пределах 2022 года, а в графе 11 проставить код "ВРНЕТРУД". Если больничный неоплачиваемый, отразите его отдельной строкой и в графе 11 проставьте код "НЕОПЛ";
● отпуска за свой счет, в графах 6 - 7 проставьте даты первого и последнего дня данного отпуска в пределах отчетного года, в графе 11 укажите код "НЕОПЛ". Коды территориальных или особых условий труда, условий для досрочного назначения пенсии указывать не надо. Обратите внимание, что ежегодный оплачиваемый отпуск обычных сотрудников отдельно выделять не нужно;
● декретного отпуска, в графах 6 - 7 отразите даты начала и окончания данного отпуска в пределах 2022 года, в графе 11 укажите код "ДЕКРЕТ";
● отпуска за период работы в особых условиях, за который взносы на ОПС по доптарифу не начисляли, в графах 6 ‒ 7 проставьте дату начала и окончания отпуска в пределах 2022 года, в графе 9 - код особых условий труда. Также в графе 11 укажите код "ДЛОТПУСК".
Нередко вопросы связаны с отражением работы при неполном дне, донорских дней и отгула, диспансеризации, а также отпуска по уходу за ребенком.
♦️СЗВ-СТАЖ за 2022 год сдайте не позже 1 марта. Если опоздаете, грозит штраф.
Учтите, что из-за объединения ПФР и ФСС отчет нужно подавать в СФР. Не забудьте сдать также опись ОДВ-1. #отчетность
❓Нужно ли подавать форму ЕФС-1 при аннулировании трудового договора?
СФР объяснил, что в случае аннулирования трудового договора нужно подать подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" с признаком отмены.
Если в день начала работы сотрудник не приступил к своим трудовым обязанностям, то работодатель вправе аннулировать трудовой договор. Это право работодателя не зависит от того, по каким причинам сотрудник не вышел на работу. При этом аннулированный трудовой договор считается незаключенным (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). В такой ситуации работодатель издает приказ об аннулировании трудового договора, которым также отменяет приказ о приеме работника на работу (если он издавался).
Работодатель обязан представить в СФР форму ЕФС-1 (подраздел 1.1 подраздела 1 "Сведения о трудовой деятельности", аналог СЗВ-ТД) при приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора и других кадровых изменениях (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Указанные сведения подаются на зарегистрированных лиц и в том случае, когда происходит отмена ранее произведенных мероприятий (п. 1.4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).
Поскольку при приеме сотрудника на работу работодатель подавал форму ЕФС-1, при аннулировании трудового договора также необходимо представить подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1, заполненный в соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить (аннулировать). При этом в графе 11 "Признак отмены записи" проставляется знак "Х" напротив записи о приеме (п. 4.12 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).
Срок подачи формы ЕФС-1 в такой ситуации законодательством не установлен. Рекомендуем подать форму ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днем издания работодателем приказа об аннулировании трудового договора (пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). #отчетность
Документ: Письмо СФР от 26.04.2023 № 19-14/67782
Источник: its.1c.ru
СФР объяснил, что в случае аннулирования трудового договора нужно подать подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" с признаком отмены.
Если в день начала работы сотрудник не приступил к своим трудовым обязанностям, то работодатель вправе аннулировать трудовой договор. Это право работодателя не зависит от того, по каким причинам сотрудник не вышел на работу. При этом аннулированный трудовой договор считается незаключенным (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). В такой ситуации работодатель издает приказ об аннулировании трудового договора, которым также отменяет приказ о приеме работника на работу (если он издавался).
Работодатель обязан представить в СФР форму ЕФС-1 (подраздел 1.1 подраздела 1 "Сведения о трудовой деятельности", аналог СЗВ-ТД) при приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора и других кадровых изменениях (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Указанные сведения подаются на зарегистрированных лиц и в том случае, когда происходит отмена ранее произведенных мероприятий (п. 1.4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).
Поскольку при приеме сотрудника на работу работодатель подавал форму ЕФС-1, при аннулировании трудового договора также необходимо представить подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1, заполненный в соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить (аннулировать). При этом в графе 11 "Признак отмены записи" проставляется знак "Х" напротив записи о приеме (п. 4.12 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).
Срок подачи формы ЕФС-1 в такой ситуации законодательством не установлен. Рекомендуем подать форму ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днем издания работодателем приказа об аннулировании трудового договора (пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). #отчетность
Документ: Письмо СФР от 26.04.2023 № 19-14/67782
Источник: its.1c.ru
✅ В ноябре сведения о зарплате работников нужно сдать в Росстат по новой форме
До 30 ноября организации, попавшие под выборочное наблюдение Росстата, должны отчитаться о заработной плате работников по профессиям и должностям по форме № 57-Т. Действующий бланк утвержден приказом Росстата от 31.07.23 № 360.
📍Кто сдает сведения
Сведения по форме № 57-Т должны подать попавшие в выборку средние и крупные организации и их обособленные подразделения, которые осуществляют все виды экономической деятельности, кроме:
● финансовой и страховой деятельности;
● государственного управления и обеспечения военной безопасности;
● деятельности общественных и экстерриториальных организаций.
Бланк состоит из титульного листа и двух разделов:
● Раздел I «Численность и начисленная заработная плата работников списочного состава по полу за октябрь 2023 года».
● Раздел II «Данные по отдельным работникам, полностью отработавшим октябрь 2023 г.».
📍Срок сдачи отчета
Форму № 57-Т нужно сдавать один раз в два года. Работодатели, которых отберет Росстат, должны отчитаться по обновленной форме с 1 по 30 ноября 2023 года. В отчете нужно указать сведения за октябрь 2023 года.
Добавим, что компания может узнать о том, нужно ли ей сдавать тот или иной отчет, в информационно-поисковой системе Росстата. Чтобы получить сведения, необходимо указать код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), ИНН или ОГРН/ОГРНИП, а затем нажать кнопку «Получить». В результате запроса будет сформирован перечень форм федерального статистического наблюдения, которые должна сдать конкретная организация. #отчетность
Источник: buhonline.ru
До 30 ноября организации, попавшие под выборочное наблюдение Росстата, должны отчитаться о заработной плате работников по профессиям и должностям по форме № 57-Т. Действующий бланк утвержден приказом Росстата от 31.07.23 № 360.
📍Кто сдает сведения
Сведения по форме № 57-Т должны подать попавшие в выборку средние и крупные организации и их обособленные подразделения, которые осуществляют все виды экономической деятельности, кроме:
● финансовой и страховой деятельности;
● государственного управления и обеспечения военной безопасности;
● деятельности общественных и экстерриториальных организаций.
Бланк состоит из титульного листа и двух разделов:
● Раздел I «Численность и начисленная заработная плата работников списочного состава по полу за октябрь 2023 года».
● Раздел II «Данные по отдельным работникам, полностью отработавшим октябрь 2023 г.».
📍Срок сдачи отчета
Форму № 57-Т нужно сдавать один раз в два года. Работодатели, которых отберет Росстат, должны отчитаться по обновленной форме с 1 по 30 ноября 2023 года. В отчете нужно указать сведения за октябрь 2023 года.
Добавим, что компания может узнать о том, нужно ли ей сдавать тот или иной отчет, в информационно-поисковой системе Росстата. Чтобы получить сведения, необходимо указать код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), ИНН или ОГРН/ОГРНИП, а затем нажать кнопку «Получить». В результате запроса будет сформирован перечень форм федерального статистического наблюдения, которые должна сдать конкретная организация. #отчетность
Источник: buhonline.ru
Как отчитаться в службу занятости об увольнении «удаленщика» в связи с ликвидацией компании
Работодатель обязан сообщить в службы занятости о предстоящем увольнении работников в связи с ликвидацией компании или «закрытием» ИП. В какой центр занятости нужно подать отчет об увольнении дистанционного работника: по месту нахождению работодателя или по месту фактической работы сотрудника? На этот вопрос ответили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».
Напомним, что работодатели должны сдавать в службу занятости отчеты о проведении отдельных кадровых мероприятий. В частности, такая обязанность возникает, если принято решение о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата и возможном расторжении трудовых договоров.
Форма отчета, по которой нужно сообщить о ликвидации компании и увольнении работников, приведена в приложении № 1 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24. В примечании к этой форме оговорено, что отчет сдается в орган службы занятости населения субъекта РФ по месту фактического осуществления трудовой деятельности работниками.
Как быть, если работник трудится дистанционно в другом городе? Надо ли и в этом случае сдать отчет по месту фактической работы удаленного сотрудника, то есть по месту его жительства? Нет, не надо. В такой ситуации сведения нужно отправить в службу занятости по месту нахождения организации, заявили в Роструде.
Добавим, что организация обязана отчитаться в службу занятости не позднее чем за два месяца до начала проведения названных мероприятий, а ИП — не позднее чем за две недели. В случае массового увольнения сотрудников сообщение нужно направить не позднее за три месяца (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1). Критерии массового увольнения установлены постановлением правительства РФ от 05.02.93 № 99. #удаленка #отчетность
Источник: buhonline.ru
Работодатель обязан сообщить в службы занятости о предстоящем увольнении работников в связи с ликвидацией компании или «закрытием» ИП. В какой центр занятости нужно подать отчет об увольнении дистанционного работника: по месту нахождению работодателя или по месту фактической работы сотрудника? На этот вопрос ответили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».
Напомним, что работодатели должны сдавать в службу занятости отчеты о проведении отдельных кадровых мероприятий. В частности, такая обязанность возникает, если принято решение о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата и возможном расторжении трудовых договоров.
Форма отчета, по которой нужно сообщить о ликвидации компании и увольнении работников, приведена в приложении № 1 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24. В примечании к этой форме оговорено, что отчет сдается в орган службы занятости населения субъекта РФ по месту фактического осуществления трудовой деятельности работниками.
Как быть, если работник трудится дистанционно в другом городе? Надо ли и в этом случае сдать отчет по месту фактической работы удаленного сотрудника, то есть по месту его жительства? Нет, не надо. В такой ситуации сведения нужно отправить в службу занятости по месту нахождения организации, заявили в Роструде.
Добавим, что организация обязана отчитаться в службу занятости не позднее чем за два месяца до начала проведения названных мероприятий, а ИП — не позднее чем за две недели. В случае массового увольнения сотрудников сообщение нужно направить не позднее за три месяца (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1). Критерии массового увольнения установлены постановлением правительства РФ от 05.02.93 № 99. #удаленка #отчетность
Источник: buhonline.ru
Как сдать отчет по СМСП, если заказчик перешел на 44-ФЗ
Минфин и Федеральное казначейство разъяснили, как выполнить объем закупок у СМСП и составить по ним отчет заказчикам, которые не отчитались или недобрали объем таких закупок в прошлом году.
Заказчики по 223-ФЗ, которые в прошлом году не выбрали минимальную долю закупок у СМСП, проводят закупки по правилам Закона № 44-ФЗ с 1 февраля. При этом таким заказчикам нужно учесть ряд особенностей в работе:
● не нужно выполнять объем и отчитываться о закупках у СМП по Закону № 44-ФЗ;
● не нужно выполнять объем закупок у СМСП по Закону № 223-ФЗ;
● нужно отчитаться о закупках у СМСП по Закону № 223-ФЗ и постановлению № 1352.
Минфин также отметил, что обязанность выполнять минимальную долю закупок у СМСП по правилам из постановления № 1352 у таких заказчиков наступит не ранее 1 февраля. Поэтому с 1 по 31 января отчетного календарного года достигать годовых объемов таких закупок не требуется. #отчетность
Документы:
👉 Письмо Минфина от 08.12.2023 № 24-07-08/118799
👉 Письмо Казначейства от 07.12.2023 № 07-04-14/14-2313
Источник: 1gzakaz.ru
Минфин и Федеральное казначейство разъяснили, как выполнить объем закупок у СМСП и составить по ним отчет заказчикам, которые не отчитались или недобрали объем таких закупок в прошлом году.
Заказчики по 223-ФЗ, которые в прошлом году не выбрали минимальную долю закупок у СМСП, проводят закупки по правилам Закона № 44-ФЗ с 1 февраля. При этом таким заказчикам нужно учесть ряд особенностей в работе:
● не нужно выполнять объем и отчитываться о закупках у СМП по Закону № 44-ФЗ;
● не нужно выполнять объем закупок у СМСП по Закону № 223-ФЗ;
● нужно отчитаться о закупках у СМСП по Закону № 223-ФЗ и постановлению № 1352.
Минфин также отметил, что обязанность выполнять минимальную долю закупок у СМСП по правилам из постановления № 1352 у таких заказчиков наступит не ранее 1 февраля. Поэтому с 1 по 31 января отчетного календарного года достигать годовых объемов таких закупок не требуется. #отчетность
Документы:
👉 Письмо Минфина от 08.12.2023 № 24-07-08/118799
👉 Письмо Казначейства от 07.12.2023 № 07-04-14/14-2313
Источник: 1gzakaz.ru
⚖️ Сведения о договоре ГПХ поданы с опозданием: суд решил, штрафовать ли организацию
Сведения о заключенном гражданско-правовом договоре с физлицом (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) сданы с опозданием, но до того, как Социальный фонд узнал о просрочке. Можно ли в такой ситуации освободить организацию от штрафа? Нет, нельзя, решил Арбитражный суд Дальневосточного округа (постановление от 16.02.24 № Ф03-5695/2023).
Суть спора
Напомним: с 2023 года ИП и организации обязаны сообщать в Социальный фонд сведения о заключении договора ГПХ с физлицом и о прекращении действия такого договора. Срок сдачи сведений (подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1) — не позднее рабочего дня, следующего за датой начала или окончания действия договора ГПХ.
В рассматриваемом случае организация сообщила в СФР о заключении гражданско-правового договора с опозданием на три недели. За это фонд оштрафовал страхователя на основании статьи 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.
Решение суда
Суд апелляционной инстанции признал штраф необоснованным, указав на следующее. Страхователь вправе дополнять и уточнять (исправлять) ранее поданные сведения. Если он сам исправил ошибку в индивидуальных сведениях до того, как ее обнаружил фонд, то санкции не применяются (ст. 15 Закона № 27-ФЗ, п. 40 Инструкции о порядке ведения персучета, утв. приказом Минтруда от 22.04.20 № 211н). В данном случае организация, по сути, скорректировала ошибку до того, как ее обнаружили в фонде. Значит, опоздание со сдачей ЕФС-1 не должно караться штрафом.
Однако окружной суд согласился с судом первой инстанции и поддержал проверяющих. Судьи разъяснили, что освобождение от санкций допускается только в том случае, если страхователь скорректировал недостоверные или неполные сведения. В рассмотренном же случае за пределами установленного срока была отправлена исходная форма ЕФС-1. А нарушение сроков сдачи отчета является основанием для штрафа. #отчетность
Источник: buhonline.ru
Сведения о заключенном гражданско-правовом договоре с физлицом (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) сданы с опозданием, но до того, как Социальный фонд узнал о просрочке. Можно ли в такой ситуации освободить организацию от штрафа? Нет, нельзя, решил Арбитражный суд Дальневосточного округа (постановление от 16.02.24 № Ф03-5695/2023).
Суть спора
Напомним: с 2023 года ИП и организации обязаны сообщать в Социальный фонд сведения о заключении договора ГПХ с физлицом и о прекращении действия такого договора. Срок сдачи сведений (подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1) — не позднее рабочего дня, следующего за датой начала или окончания действия договора ГПХ.
В рассматриваемом случае организация сообщила в СФР о заключении гражданско-правового договора с опозданием на три недели. За это фонд оштрафовал страхователя на основании статьи 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.
Решение суда
Суд апелляционной инстанции признал штраф необоснованным, указав на следующее. Страхователь вправе дополнять и уточнять (исправлять) ранее поданные сведения. Если он сам исправил ошибку в индивидуальных сведениях до того, как ее обнаружил фонд, то санкции не применяются (ст. 15 Закона № 27-ФЗ, п. 40 Инструкции о порядке ведения персучета, утв. приказом Минтруда от 22.04.20 № 211н). В данном случае организация, по сути, скорректировала ошибку до того, как ее обнаружили в фонде. Значит, опоздание со сдачей ЕФС-1 не должно караться штрафом.
Однако окружной суд согласился с судом первой инстанции и поддержал проверяющих. Судьи разъяснили, что освобождение от санкций допускается только в том случае, если страхователь скорректировал недостоверные или неполные сведения. В рассмотренном же случае за пределами установленного срока была отправлена исходная форма ЕФС-1. А нарушение сроков сдачи отчета является основанием для штрафа. #отчетность
Источник: buhonline.ru
Как исправить ошибку в ЕФС-1
Если при представлении ЕФС-1 работодатель допустил ошибку – некорректно указал подразделе 1 раздела 1 в ф.и.о. и СНИЛС работника – сведения нужно пересдать.
СФР разъяснил: при обнаружении в представленных страхователем сведениях ошибок и/или несоответствий в части ф.и.о. и СНИЛС застрахованного лица, страхователю направляется уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся расхождений.
На указанных в уведомлении с кодом результата «30» застрахованных лиц, по которым были допущены ошибки, нужно повторно сформировать и направить в СФР исправленные сведения подраздела 1 раздела 1.
При этом подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» и подраздел 1.3 «Сведения о зарплате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» на таких лиц представляются с типом сведений «Исходная». #отчетность
Документ: Письмо СФР от 28.02.2024 № 19-20/8533
Источник: glavkniga.ru
Если при представлении ЕФС-1 работодатель допустил ошибку – некорректно указал подразделе 1 раздела 1 в ф.и.о. и СНИЛС работника – сведения нужно пересдать.
СФР разъяснил: при обнаружении в представленных страхователем сведениях ошибок и/или несоответствий в части ф.и.о. и СНИЛС застрахованного лица, страхователю направляется уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся расхождений.
На указанных в уведомлении с кодом результата «30» застрахованных лиц, по которым были допущены ошибки, нужно повторно сформировать и направить в СФР исправленные сведения подраздела 1 раздела 1.
При этом подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» и подраздел 1.3 «Сведения о зарплате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» на таких лиц представляются с типом сведений «Исходная». #отчетность
Документ: Письмо СФР от 28.02.2024 № 19-20/8533
Источник: glavkniga.ru
В какой срок нужно сообщить СФР о том, что сотрудница уходит в декрет
На работницу, подавшую заявление о предоставлении отпуска по БиР или отпуска по уходу за ребенком, нужно сдать в СФР форму ЕФС-1 с подразделом 1.2. Фонд уточнил, в какой срок направляются эти сведения.
Сообщается, что подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» представляется в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления на детский отпуск.
При этом, если больничный по беременности, открытый в 2023 году, продлился на 2024 год, сдавать подраздел 1.2 со сведениями о дате начала отпуска по БиР в 2023 году не требуется. В данном случае представить подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» нужно будет при получении заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. #отчетность
Источник: glavkniga.ru
На работницу, подавшую заявление о предоставлении отпуска по БиР или отпуска по уходу за ребенком, нужно сдать в СФР форму ЕФС-1 с подразделом 1.2. Фонд уточнил, в какой срок направляются эти сведения.
Сообщается, что подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» представляется в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления на детский отпуск.
При этом, если больничный по беременности, открытый в 2023 году, продлился на 2024 год, сдавать подраздел 1.2 со сведениями о дате начала отпуска по БиР в 2023 году не требуется. В данном случае представить подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» нужно будет при получении заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. #отчетность
Источник: glavkniga.ru
Как исправить ошибку в СНИЛС в отчете по форме ЕФС-1
Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР) разъяснил, как работодатель должен исправлять ошибки в СНИЛС и ФИО, выявленные в отчетах по форме ЕФС-1.
В своем письме от 19.04.2024 № 19-20/18046 ведомство отмечает, что при представлении работодателем формы ЕФС-1 органы СФР проводят проверку представленных сведений, в том числе на соответствие ФИО и СНИЛС застрахованного лица.
Если ФИО не соответствует СНИЛС, то работодателю направляется протокол с указанием ошибки и кодом результата «30» (сведения по данному застрахованному лицу не приняты). При получении такого протокола страхователю необходимо представить исправленные сведения только по тем застрахованным лицам, по которым выявлены ошибки.
При этом если ошибки выявлены при представлении подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» или подраздела 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений», то исправленные сведения по застрахованным лицам, у которых выявлены ошибки или несоответствие ФИО и СНИЛС, представляются с типом сведений «Исходная».
В случае если работодателем ошибочно представлены сведения на другого работника, данные сведения необходимо отменить и направить в СФР корректные сведения. #отчетность
Источник: buh.ru
Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР) разъяснил, как работодатель должен исправлять ошибки в СНИЛС и ФИО, выявленные в отчетах по форме ЕФС-1.
В своем письме от 19.04.2024 № 19-20/18046 ведомство отмечает, что при представлении работодателем формы ЕФС-1 органы СФР проводят проверку представленных сведений, в том числе на соответствие ФИО и СНИЛС застрахованного лица.
Если ФИО не соответствует СНИЛС, то работодателю направляется протокол с указанием ошибки и кодом результата «30» (сведения по данному застрахованному лицу не приняты). При получении такого протокола страхователю необходимо представить исправленные сведения только по тем застрахованным лицам, по которым выявлены ошибки.
При этом если ошибки выявлены при представлении подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» или подраздела 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений», то исправленные сведения по застрахованным лицам, у которых выявлены ошибки или несоответствие ФИО и СНИЛС, представляются с типом сведений «Исходная».
В случае если работодателем ошибочно представлены сведения на другого работника, данные сведения необходимо отменить и направить в СФР корректные сведения. #отчетность
Источник: buh.ru
Для СФР совместительство – это не неполное рабочее время
При приеме на работу совместителя нужно сдать в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1. При этом в графе 6 «Код выполняемой функции» указывать код «НЕПД» или «НЕПН» не следует.
Это касается как внешних, так и внутренних совместителей.
Напомним, что коды «НЕПД» или «НЕПН» отражаются в графе 6 при приеме сотрудника на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели соответственно.
А на то, что сотрудник поступает на работу в качестве совместителя, указывает код вида договора в графе 5 «Трудовая функция…»:
● код 1 - трудовой договор по совместительству;
● код 1.1 - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
● код 1.2 - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев. #отчетность #совместительство
Источник: Письмо СФР от 23.07.2024 № 19-20/33495
Источник: glavkniga.ru
При приеме на работу совместителя нужно сдать в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1. При этом в графе 6 «Код выполняемой функции» указывать код «НЕПД» или «НЕПН» не следует.
Это касается как внешних, так и внутренних совместителей.
Напомним, что коды «НЕПД» или «НЕПН» отражаются в графе 6 при приеме сотрудника на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели соответственно.
А на то, что сотрудник поступает на работу в качестве совместителя, указывает код вида договора в графе 5 «Трудовая функция…»:
● код 1 - трудовой договор по совместительству;
● код 1.1 - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
● код 1.2 - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев. #отчетность #совместительство
Источник: Письмо СФР от 23.07.2024 № 19-20/33495
Источник: glavkniga.ru
⚖️ Суд: неверный регистрационный номер в ЕФС-1 не основание считать отчет не представленным
Организация направила ЕФС-1 через ЭДО. Позднее она обнаружила, что вместо регистрационного номера подразделения указала номер головной организации. Страхователь представил уточняющий отчет. СФР его оштрафовал за неподачу расчета в срок.
Суды наказание отменили:
● первоначальный отчет не получил отрицательных результатов при проверке;
● оператор ЭДО подтвердил его отправку в срок;
● неверный регистрационный номер не основание считать расчет не представленным;
● фонд сам мог определить, что ЕФС-1 касается подразделения, так как в нем были иные идентифицирующие сведения;
● Закон N 125-ФЗ предусматривает наказание за нарушение подачи расчета, а не за ошибки в нем. #отчетность
Документ: Постановление 21-го ААС от 20.08.2024 по делу N А84-411/2024
© КонсультантПлюс
Организация направила ЕФС-1 через ЭДО. Позднее она обнаружила, что вместо регистрационного номера подразделения указала номер головной организации. Страхователь представил уточняющий отчет. СФР его оштрафовал за неподачу расчета в срок.
Суды наказание отменили:
● первоначальный отчет не получил отрицательных результатов при проверке;
● оператор ЭДО подтвердил его отправку в срок;
● неверный регистрационный номер не основание считать расчет не представленным;
● фонд сам мог определить, что ЕФС-1 касается подразделения, так как в нем были иные идентифицирующие сведения;
● Закон N 125-ФЗ предусматривает наказание за нарушение подачи расчета, а не за ошибки в нем. #отчетность
Документ: Постановление 21-го ААС от 20.08.2024 по делу N А84-411/2024
© КонсультантПлюс
Нужно ли уведомлять СФР о продлении отпуска по уходу за ребенком
У сотрудницы закончился отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, и она подала заявление о продлении детского отпуска до достижения ребенком возраста трех лет. Нужно ли в связи с этим подавать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС»?
Подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» представляется в СФР, в том числе в целях назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. За период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 до 3 лет пособие уже не выплачивается.
Следовательно, в отношении лиц, которые после достижения ребенком возраста 1,5 лет подали заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет, подраздел 1.2 с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" в СФР направлять не нужно.
При этом по такой работнице нужно будет сдать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Исходная», в котором отдельной строкой будет выделен период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет с указанием в графе 7 «Дополнительные сведения» кода «ДЛДЕТИ». Срок подачи этих сведений – не позднее 25 января года, следующего за годом оформления детского отпуска. #уходзаребенком #отчетность
Источник: Письмо СФР от 27.09.2024 № 19-20/45889
Источник: glavkniga.ru
У сотрудницы закончился отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, и она подала заявление о продлении детского отпуска до достижения ребенком возраста трех лет. Нужно ли в связи с этим подавать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС»?
Подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» представляется в СФР, в том числе в целях назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. За период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 до 3 лет пособие уже не выплачивается.
Следовательно, в отношении лиц, которые после достижения ребенком возраста 1,5 лет подали заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет, подраздел 1.2 с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" в СФР направлять не нужно.
При этом по такой работнице нужно будет сдать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Исходная», в котором отдельной строкой будет выделен период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет с указанием в графе 7 «Дополнительные сведения» кода «ДЛДЕТИ». Срок подачи этих сведений – не позднее 25 января года, следующего за годом оформления детского отпуска. #уходзаребенком #отчетность
Источник: Письмо СФР от 27.09.2024 № 19-20/45889
Источник: glavkniga.ru
⚖️ Суд отменил штраф за позднюю подачу ЕФС-1 из-за недостатков документов, которые составил фонд
Организация представила ЕФС-1 с опозданием. СФР начислил штраф. Первая инстанция с этим согласилась. Апелляция и кассация поддержали страхователя. Они указали, что нет документов, которые подтверждают нарушение. Акт о нарушении и решение о привлечении к ответственности достоверно не установили нарушение. Так, в акте проверки не было обязательных позиций:
● документов, на основании которых выявлено нарушение;
● документов, на основании которых проведена проверка;
● документально подтвержденных фактов нарушения;
● сведений о составе правонарушения.
Похожие выводы 9-й ААС сделал по другому делу с участием этого страхователя.
Отметим, страхователь – ГУП. Полагаем, выводы судов можно распространить и на другие организации. #отчетность
Документы:
👉 Постановление АС Московского округа от 12.08.2024 по делу N А40-232597/2023
👉 Постановление 9-го ААС от 05.08.2024 по делу N А40-232606/2023
© КонсультантПлюс
Организация представила ЕФС-1 с опозданием. СФР начислил штраф. Первая инстанция с этим согласилась. Апелляция и кассация поддержали страхователя. Они указали, что нет документов, которые подтверждают нарушение. Акт о нарушении и решение о привлечении к ответственности достоверно не установили нарушение. Так, в акте проверки не было обязательных позиций:
● документов, на основании которых выявлено нарушение;
● документов, на основании которых проведена проверка;
● документально подтвержденных фактов нарушения;
● сведений о составе правонарушения.
Похожие выводы 9-й ААС сделал по другому делу с участием этого страхователя.
Отметим, страхователь – ГУП. Полагаем, выводы судов можно распространить и на другие организации. #отчетность
Документы:
👉 Постановление АС Московского округа от 12.08.2024 по делу N А40-232597/2023
👉 Постановление 9-го ААС от 05.08.2024 по делу N А40-232606/2023
© КонсультантПлюс