Fastcompany: Правило А/В. Как достигать большего за меньшее время

Современному предпринимателю - особенно если речь идёт о небольшом бизнес-проекте - зачастую приходится исполнять сразу несколько ролей. Бухгалтерия, администрирование, управление коллективом, продажи и переговоры... Судорожно пытаясь разорваться между различными функциями, в конце для ощущаешь себя выжатым как лимон, а уж эффективность подобной многостаночности тоже весьма сомнительна. Бизнес-тренер Энди Лав предлагает усовершенствовать ваше личное расписание, разделив задачи и работу в зависимости от контекста - "правило А/В" - что, по её словам, может помочь вам стать гораздо продуктивнее и оставаться полными сил в конце рабочего дня.

"Как тренер по личностному росту, которая работает со многими бизнесменами, я видела, как мои клиенты работают буквально над всем — от маркетинга до генерации идей и логистики. Бывает они занимаются подобным в один и тот же день, а иногда – в один и тот же час. И в этом столько же смысла, как в ходьбе по канату, натягивании штанов и надевании шляпы одновременно. Поэтому я советую своим клиентам сосредоточиться на шляпе – одной роли за раз, и использовать правило А/В. Я практикую подобный подход сама, разделяя свой график между неделями «А» и «В» для разных видов работы. Таким образом удалось сократить свои рабочие часы вдвое без ущерба продуктивности, и вести одновременно 7 бизнес-проектов всего за 20 часов в неделю. А самое лучшее то, что в конце дня я чувствую себя полной сил и энергии."

https://theidealist.ru/abrule/

#Fastcompany #человек #продуктивность #время #расписание #планирование #бизнес

Лиз Хуберт: Как оптимизировать бытовую текучку вашей жизни

Упорядочивание каждой области вашей жизни - штука, на самом деле, не обязательная. Но есть одна область, порядок в которой экономит огромное количество времени, и самое главное, нервных клеток: бытовая текучка. Лиз Хуберт в своём эссе делится достаточно простыми, но действенными советами, призванными помочь вам сохранить порядок в бытовых вещах, не жертвуя при этом всем свободным временем.

«Группируйте аналогичные задачи вместе. Выполнение текучки всегда будет раздражать, но, по крайней мере, вы можете сэкономить время, если выполняете их стратегически, объединяя схожие задачи. Идея состоит в том, чтобы классифицировать вашу текучку в зависимости от типа или местоположения (например, почтовое отделение, оплата счетов через Интернет, сообщения, покупки и т. д.), а затем выполнять их все за один раз. Закрывайте текучку в запланированные временные интервалы. Текучке нравится оставаться в нашем списке дел в течение очень долгого времени, заставляя нас чувствовать себя хуже каждый раз, когда мы смотрим на неё. Такое поведение не только ухудшает вашу продуктивность, но и негативно влияет на ваше самоощущение. Поэтому после того, как вы настроили свой список дел и поделили свою текучку на группы, назначьте в своем календаре определенные временные интервалы для её выполнения. Ещё круче если вы сочетаете это с тем, что вам нравится, например, выпить кофе в городе после получения посылки из почтового отделения или прослушивание любимой музыки при оплате всех ваших счетов в Интернете».

https://theidealist.ru/streamlineulife/

#Хуберт #человек #еда #планирование #продуктивность #спорт #время

Quartz: как правильно структурировать свой день

Представим, что вы до мелочей распланировали свой рабочий день, но буквально через час шквал звонков, указаний начальства, просьб коллег и навязчивых информационных потоков отправил этот план в мусорное ведро. Или, например, вы усердно работаете недели и месяцы, но не видите никакого значительного прогресса ни в рабочих задачах, ни в росте профессиональных компетенций. Знакомо? Тогда, быть может, вам стоит обратить внимание на советы по структурированию вашего рабочего дня от автора Quartz Кхе Хи. Материал не свежий, но на нашем сайте ещё не появлялся, надеемся, что он окажется для вас полезным.

"Существует простая матрица 2×2, названная в честь президента США Дуайта Эйзенхауэра, которая может помочь вам расставить приоритеты. Знаменитый генерал и политик любил повторять: «У меня есть два вида задач: срочные и важные. Срочные не важны, а важные никогда не являются срочными». Вы, вероятно, рассматриваете задачи в своем списке дел как «срочные» или «важные», почти не учитывая разницу между ними. Матрица Эйзенхауэра покажет вам, как и почему вы должны различать их". Матрица состоит из четырех блоков, с горизонтальной осью, обозначающей «срочность», и вертикальной - «важность». Если вы потратите несколько минут, классифицируя каждую из ваших задач по соответствующему блоку, то сможете увидеть, что тратите время на неправильные действия".

https://theidealist.ru/daystructure/

#Quartz #человек #работа #продуктивность #планирование #Альман #Эйзенхауэр #Ньюпорт

Mentalfloss: 7 одобренных экспертами способов написать самый эффективный список дел

Записать заранее список грядущих дел и задач, а потом методично выполнить его – казалось бы, что может быть проще. Но в реальности любой, кто пытается организовать личное и рабочее время таким образом, знает, что на самом деле мы ежедневно сталкиваемся с различными обстоятельствами, которые мешают реализации наших планов, а бывает так, что некоторыми делами заниматься просто неохота – погода плохая, грустно и т.д. Как же быть? Как не терять в продуктивности вне зависимости от обстоятельств и настроения? В нижеприведённой статье эксперты делятся семью приёмами, которые позволят вам оставаться эффективными и придерживаться своих планов даже в суперзагруженные дни и при плохом настроении.

«В традиционном списке дел обязательства, для выполнения которых требуются часы, отображаются вместе с задачами, которые длятся несколько минут. Без резервирования времени их трудно отличить друг от друга. Портал Fast company определяет резервирование времени как планирование отдельных задач с управляемым временным интервалам. Таким образом, вместо того, чтобы записывать скопом все дела на день и надеяться, что у вас будет достаточно времени, чтобы заняться всем этим, лучше использовать данный подход, который позволяет вам ставить перед собой реалистичные цели».

https://theidealist.ru/supertodo/

#mentalfloss #человек #психология #продуктивность #планирование #эйзенхауэр #спискидел