Всё про ЭДО
#фнс #формат #договор #pdfa3 #всёпроэдо ФНС России утвердила PDF/A-3 формат договора в электронной форме Приказ ФНС России от 24.03.2022 N ЕД-7-26/236@ "Об утверждении PDF/A-3 формата представления договорного документа в электронной форме" (Зарегистрировано…
#фнс #формат #договор #pdfa3 #эдо #росэу #эксперт #якутин #всёпроэдо
Зачем бизнесу PDF/A-3 формат договора в электронной форме? Комментарий эксперта
Настоящий формат в технологии PDF/A-3 описывает требования к файлу передачи по телекоммуникационным каналам связи документа (договор, соглашение, контракт, спецификация, протокол разногласий, дополнительное соглашение к договору или оферты и тому подобное) (далее - договорный документ), выражающего согласованную волю двух и более сторон в рамках оформления в письменной форме сделки, предметом которой являются любые объекты гражданских прав.
По мнению эксперта Аналитического центра Ассоциации "РОСЭУ" в области разработки форм и форматов электронных документов Евгения Якутина, руководителя департамента ООО "Служба налогоплательщика", технология PDF/A-3 обеспечивает формирование файла c расширением pdf, который является единым контейнером для передачи по телекоммуникационным каналам следующей информации:
– договорного документа, содержащего в себе печатную форму, необходимую для ознакомления и хранения;
– структурированной части договорного документа в виде XML файла и XSD схемы для автоматизированной обработки и учета его основных значимых показателей;
– ЭЦП с визуальным отображением наличия такой подписи в печатной форме договорного документа, что обеспечивает его юридическую значимость даже вне программ электронного документооборота.
– условий форматно-логического контроля структурированной части договорного документа (XML) и т.п.
При этом соответствие показателей печатной формы и структурированной части договорного документа обеспечивается сторонами сделки.
В поддержку данной технологии выступает и то, что в бухгалтерских программах хозяйствующих субъектов уже реализованы сотни (тысячи) версий шаблонов первичных документов, адаптированных под конкретный вид деятельности и где уже учтены все требования и нюансы участвующих сторон. На основании этих шаблонов в бухгалтерских программах формируются итоговые документы (договоры, счета, акты, счета–фактуры и т.д.), которые можно преобразовывать в формат PDF/A-3 с прикреплением к ним файлов со структурированными данными в формате XML и подписать его электронной подписью.
Это позволяет бизнесу без особых усилий перейти на технологию электронного документооборота в формате PDF/A-3.
Зачем бизнесу PDF/A-3 формат договора в электронной форме? Комментарий эксперта
Настоящий формат в технологии PDF/A-3 описывает требования к файлу передачи по телекоммуникационным каналам связи документа (договор, соглашение, контракт, спецификация, протокол разногласий, дополнительное соглашение к договору или оферты и тому подобное) (далее - договорный документ), выражающего согласованную волю двух и более сторон в рамках оформления в письменной форме сделки, предметом которой являются любые объекты гражданских прав.
По мнению эксперта Аналитического центра Ассоциации "РОСЭУ" в области разработки форм и форматов электронных документов Евгения Якутина, руководителя департамента ООО "Служба налогоплательщика", технология PDF/A-3 обеспечивает формирование файла c расширением pdf, который является единым контейнером для передачи по телекоммуникационным каналам следующей информации:
– договорного документа, содержащего в себе печатную форму, необходимую для ознакомления и хранения;
– структурированной части договорного документа в виде XML файла и XSD схемы для автоматизированной обработки и учета его основных значимых показателей;
– ЭЦП с визуальным отображением наличия такой подписи в печатной форме договорного документа, что обеспечивает его юридическую значимость даже вне программ электронного документооборота.
– условий форматно-логического контроля структурированной части договорного документа (XML) и т.п.
При этом соответствие показателей печатной формы и структурированной части договорного документа обеспечивается сторонами сделки.
В поддержку данной технологии выступает и то, что в бухгалтерских программах хозяйствующих субъектов уже реализованы сотни (тысячи) версий шаблонов первичных документов, адаптированных под конкретный вид деятельности и где уже учтены все требования и нюансы участвующих сторон. На основании этих шаблонов в бухгалтерских программах формируются итоговые документы (договоры, счета, акты, счета–фактуры и т.д.), которые можно преобразовывать в формат PDF/A-3 с прикреплением к ним файлов со структурированными данными в формате XML и подписать его электронной подписью.
Это позволяет бизнесу без особых усилий перейти на технологию электронного документооборота в формате PDF/A-3.