ℹ️ Разъяснения ФНС по вопросу определения даты совершения факта хозяйственной жизни в рамках электронного документооборота

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухучета, а также достоверность этих данных.

Как пояснила ФНС, дата совершения факта хозяйственной жизни является неотъемлемой частью сделки.

При составлении документов в электронной форме по форматам ФНС до внесения соответствующих изменений можно использовать свободные информационные поля элемента "ИнфПолФХЖ1" для отражения в них реквизитов акта (сведения о дате подписания акта).

Письмо Федеральной налоговой службы от 27 октября 2023 г. № ЗГ-3-26/13966 Об определении даты совершения факта хозяйственной жизни в рамках электронного документооборота

#эдо #всёпроэдо

Доработан сервис ФНС по выбору Операторов ЭДО

В сервисе ФНС по выбору Операторов ЭДО появились новые фильтры:
🔹 Является Оператором ИС ЭПД Минтранса России
🔹 Является Оператором ЭДО для маркировки
🔹 Является участником распределенного реестра блокчейн (ЦПРР) по обмену МЧД.

Кроме того, разработана отдельная страница "Операторы информационной системы электронных перевозочных документов". На ней, кроме информации о форматах ЭПД и их реализацией Операторами ИС ЭПД, можно ознакомиться с текущим состоянием настройки роумингового взаимодействия между Операторами ИС ЭПД.

🚀 ЭДО для бизнеса

📄 Минфин подготовил обновленную форму счета-фактуры, которая учитывает требования к указанию сведений о стоимости товаров, подлежащих прослеживаемости

Проект соответствующего правительственного постановления опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.

Напомним, с 1 октября 2023 года вступили в силу новые нормы статьи 169 НК РФ, согласно которым при реализации прослеживаемых товаров счета-фактуры (в том числе корректировочные) должны содержать стоимость прослеживаемых товаров.

Кроме того, новыми нормами установлено, что все перечисленные сведения указываются, в том числе при реализации товаров в составе комплектов и наборов, а также при передаче прослеживаемых товаров в составе выполненных работ.

В связи с этим Минфином подготовлены поправки в постановление от 26.12.2011 № 1137 в части дополнения реквизитного состава счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры сведениями о стоимости товаров, подлежащих прослеживаемости.

В частности, табличная часть формы счета-фактуры, в том числе корректировочной дополнена новой графой 14 «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога на добавленную стоимость, в рублях».

Также поправки предусматривают, что налогоплательщик вправе включить форму счета-фактуры в форму документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), при условии сохранения установленной формы счета-фактуры.

Форму корректировочного ‎счета-фактуры разрешено включить в форму документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг).

Предполагается, что обновленная форма счета-фактуры вступит в силу с 1 апреля 2024 года.

#минфин #сф #прослеживаемость #всёпроэдо

👏 Форум ЭДО не только про цифры, но и про людей

Наши поиски завершились успехом, и скетчбук уже нашел своего законного владельца 🙏

Автор поблагодарил нас за трепетное отношение, а мы, в свою очередь, благодарим вас, дорогие участники, за творчество и теплое отношение к друг другу, когда каждый может найти поддержку ❤️

📣 Приглашаем вас на LDM.DAY 2023 - ежегодное офлайн-мероприятие, посвященное управлению корпоративным контентом и документооборотом.

Современный бизнес сталкивается с взрывным ростом неструктурированных данных, и мы готовы обсудить, как справляться с этим вызовом.

Что вас ждет на мероприятии:
🔹Актуальные темы и практические решения.
🔹Экспертное мнение представителей ФНС России, ВЭБ РФ, Ассоциации "РОСЭУ" и компании "Деловые Решения и Технологии".
🔹Дискуссии о замене ECM-платформ и сценариях успешной реализации.
🔹Интересные кейсы партнеров.

📆 Дата: 23.11.23

🕒 Время: 14:00 - 22:00

🏢 Место: в самом центре Москвы

Участие для представителей бизнеса бесплатное при предварительной регистрации, количество мест ограничено. Регистрируйтесь прямо сейчас!

Мы с нетерпением ждем встречи с вами на LDM.DAY 2023, чтобы обсудить будущее управления корпоративным контентом и поделиться ценными знаниями.

#LDM2023 #управлениеконтентом #документооборот #эдо #росэу #всепроэдо

👀 О применении квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП в удостоверяющем центре ФНС

В удостоверяющем центре ФНС не ограничен перечень применяемых пользователем средств электронной подписи (ЭП).

При этом ключи ЭП с применяемыми ФНС сертифицированными средствами криптозащиты информации (КриптоПро CSP) формируются только, если заявитель не создал их самостоятельно.

Для использования иных сертифицированных средств нужно сформировать ключевую пару, используя сертифицированный носитель ключевой информации.

Сформированный при этом файл запроса на выпуск квалифицированного сертификата в формате PKCS#10 предоставляется в налоговую на съемном носителе информации.

Подробная информация о порядке получения квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП размещена на сайте ФНС.

Письмо Федеральной налоговой службы от 10 ноября 2023 г. № ЗГ-3-24/14621 “О рассмотрении обращения”

#эп #фнс #письмо #уцфнс #всёпроэдо

📂 Доверенность для КЭП не считается первичным документом бухучета

Разъяснение дает Минфин в письме от 06.10.2023 № 07-01-09/94925.

Доверенность, необходимая для использования КЭП, не является первичным учетным документом в смысле Федерального закона № 402-ФЗ (о бухучете).

Единые требования к формам доверенностей для КЭП утверждены приказом Минцифры от 18.08.2021 № 857.

В первичных учетных документах должен быть определенный перечень реквизитов (они перечислены в законе о бухучете № 402-ФЗ.

Это такие реквизиты:
•наименование документа;
•дата составления;
•наименование компании;
•содержание факта хозяйственной жизни;
•величина натурального и денежного измерения;
•наименование должности ответственного лица;
•ФИО и подпись ответственного лица.

#минфин #доверенность #мчд #бухучет #кэп #всёпроэдо

👥 Организации и ИП теперь смогут получить информацию о своих доверенностях в личных кабинетах налогоплательщиков

Налоговая служба на своем официальном сайте сообщила об обновлении личных кабинетов ИП и юрлиц. Теперь в них появился раздел "Доверенности". В нем представлены документы для взаимодействия с налоговыми органами.

При этом доверенности разделены на те, в которых пользователь является доверителем (вкладка "Доверитель") и на те, в которых доверенным лицом (вкладка "Представитель").

Для удобства поиска тех или иных доверенностей предусмотрены различные фильтры, а сама карточка доверенности визуализируется с детализацией данных и актуальным статусом по ней. В перечне будут указываться не только электронные доверенности, созданные по утвержденному формату (утвержден приказом ФНС России от 30 апреля 2021 г. № ЕД-7-26/445@) и поданные через оператора ЭДО, но и бумажные доверенности, поданные непосредственно в налоговую инспекцию или направленные по почте. 

Помимо этого в разделе будут указываться и машиночитаемые доверенности, поданные через цифровую платформу распределенного реестра (ЦПРР) ФНС России.

Напомним, что на сайте налоговой службы представлен специальный сервис, помогающий бесплатно создать машиночитаемую доверенность (МЧД).

Полученный файл с МЧД должен быть подписан электронной подписью генерального директора (или лица, кто может работать без доверенности). А файлы с МЧД и электронной подписью можно направить на регистрацию в распределенный реестр ФНС России или передать своему поверенному (представителю).

В случае необходимости пользователь личного кабинета может отозвать свою электронную доверенность. А для отмены бумажных доверенностей потребуется личное обращение в налоговый орган.

#фнс #доверенность #сервис #мчд #всёпроэдо

😊 Хотите из первых рук узнать о новшествах решений 1С для электронного документооборота?

Примите участие в практической конференции «День документооборота», которая пройдет в Москве 4 декабря очно + онлайн:

🔹Ведущие разработчики и методисты расскажут о развитии программ и сервисов для эффективного управления документами и процессами, представят новые перспективные продукты для организации ЭДО.
🔹Собственным опытом автоматизации документооборота поделятся предприятия промышленности, торговли, строительства, АПК и других отраслей.
🔹Все, кто посетит конференцию очно, смогут лично задать вопросы разработчикам и методистам фирмы «1С».

Ассоциация «РОСЭУ» выступает информационным партнером мероприятия.

Участие бесплатное. Подробности и регистрация здесь.

Реестр Операторов ЭДО ФНС

В Реестр Операторов ЭДО ФНС внесены изменения. Новых операторов не появилось, кому-то продлили статус.
Но есть и операторы, которым установили статус "приостановлен".

Операторы B2B:
🔹 ООО АйтиКом
🔹 ООО АТИ-Доки
🔹 ООО Дистейт

Операторы сдачи отчетности:
🔹 АНО ИО Деловой вестник
🔹 ООО Центр бухгалтерских услуг
🔹 ООО Востком
🔹 ООО ИНЕТ

Напомним, что статус "приостановлен" не запрещает передачу документов через этого оператора. Но оператор должен исправить те нарушения, которые были выявлены. Если он этого не сделает, то будет исключен из реестра.

Срок для исправления установлен - 18.12.2023.

🚀 ЭДО для бизнеса

🚪 ФНС направила временные рекомендации по порядку представления жалоб в электронной форме по ТКС

ФНС подготовила временные рекомендации по порядку представления жалоб (апелляционных жалоб) и направления решений (извещений, иных документов) в электронной форме по ТКС.

Рекомендации начнут применяться с момента установки соответствующей версии единого клиентского приложения АИС "Налог-3" (запланирована на декабрь 2023 г.) и до момента внесения изменений в форму жалобы и порядок ее заполнения.

Письмо Федеральной налоговой службы от 20 ноября 2023 г. № БВ-4-9/14632@ “О направлении временных рекомендаций по порядку представления жалоб (апелляционных жалоб) и направления решений (извещений, иных документов) в электронной форме в рамках приказа ФНС России от 20.12.2019 N ММВ-7-9/645@”

#фнс #эдо #ткс #всёпроэдо

🔄ФНС России обновила единое блокчейн-хранилище МЧД: формирование доверенности стало еще удобнее

На портале, где размещен сервис по созданию машиночитаемой доверенности, переработан механизм ее формирования.

Теперь у пользователей появилась возможность отключить автоматическое заполнение полей доверенности по ЕГРЮЛ, а также их проверку по сведениям, содержащимся в налоговом органе. Для этого на этапе заполнения сведений в разделах «Доверитель» или «Представитель» необходимо убрать галочку «Проверить сведения и автозаполнить поля».

Таким образом, оформление единой формы машиночитаемой доверенности (МЧД) по универсальному формату (версия 003, EMCHD) стало еще проще, даже если доступ к сведениям о первых лицах компании ограничен в ЕГРЮЛ или когда у поверенного поменялся паспорт, а соответствующий орган не успел передать сведения о таком событии в налоговую.

Кроме этого, благодаря обновлению портала изменился механизм работы с адресной строкой, а именно:
•при заполнении адреса появились подсказки ФИАС;
•в xml-файле доверенности теперь указываются адреса по ФИАС и их уникальные идентификаторы ФИАС.

#фнс #мчд #доверенность #егрюл #фиас #всёпроэдо

📖 Итоговая декларация PKI-Форума 2023 размещена на официальном сайте форума

#pkiforum #декларация #всёпроэдо

⚡️ Государственная Дума и Правительство РФ перейдут на электронный документооборот

Решение о переходе Государственной Думы на электронный документооборот с правительством РФ принято по итогам совещания у председателя Госдумы Вячеслава Володина.

Согласно решению, проекты федеральных законов будут поступать от правительства только в электронном виде.

#госдума #эдо #всёпроэдо

↗️ О машиночитаемых доверенностях в ЛесЕГАИС

Для ЛесЕГАИС применяется единая форма доверенности, сформированная Минцифры России (версия 003).

Рослесхоз также обращает внимание на возможность использования Единого блокчейн хранилища машиночитаемых доверенностей, созданного ФНС России (распределенный реестр, https://m4d.nalog.gov.ru/).

Распределенный реестр позволяет формировать и хранить МЧД согласно требованиям, утвержденным постановлением Правительства от 21.02.2022 N 223.

При создании МЧД рекомендуется указывать полномочие «Предоставление сведений в ЛесЕГАИС».

Письмо Рослесхоза от 16.10.2023 N ВС-04-54/24710 «О машиночитаемых доверенностях в ЛесЕГАИС»

#мчд #доверенность #лесегаис #всёпроэдо