Всё про ЭДО
11.5K subscribers
304 photos
11 videos
150 files
966 links
ЭДО в России и мире.

Нормативно-правовая база, форматы, СЭД, роуминг, обмен и хранение ЮЗЭД, операторы ЭДО, EDI, межведомственный ЭДО, ЭП, НПА, АУЦ, машиночитаемые доверенности, трансгран.

Календарь ЭДО: clck.ru/3CVTL9

росэу.рф
[email protected]
加入频道
ЭДО от и до

Цифровая трансформация невозможна без перехода документооборота в цифру. 🚘📎📊🧠

➡️➡️Сегодня ЭДО пользуются практически во всех сферах деятельности. Электронный документооборот в транспортной отрасли позволяет существенно снизить затраты и ускорить бизнес-процессы.

👍 Уже есть возможность обмениваться основными транспортными документами в цифровом формате, действует разработанная Минтрансом России ГИС ЭПД. В скором времени это можно будет делать бесшовно и максимально эффективно.

Рынок электронного документооборота в последние годы растет не вглубь, а вширь. В процесс вовлекаются новые типы документов, связанные, например, с логистикой. Форум ЭДО – ценная площадка для генерации идей и решений по развитию электронного документооборота в России, – отмечает Михаил Сродных, генеральный директор СКБ Контур.

📶Напомним, что 1 ноября состоится Международный форум по электронному документообороту. В рамках мероприятия представители органов власти и эксперты ведущих компаний-операторов ЭДО обсудят цифровизацию логистической отрасли, ускорение операционных циклов и их оптимизацию.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Пятничное😉

#всёпроэдо
Аналитика количества документов, используемых бизнесом

На сайте ФНС размещены материалы аналитического исследования, которые показывают какие документы чаще всего использует бизнес в своей деятельности (Модельные компании. Документооборот).

Исследование проводилось на модельной компании для каждой отрасли. То есть брались данные по реальным компаниям, на их основании создавалась усредненная компания, для которой и рассчитывалось среднее количество документов. Описание модельной компании приведено в отдельной презентации.

В качестве областей деятельности были взяты восемь направлений:
🔹 розничная торговля
🔹 оптовая торговля
🔹 транспортные услуги
🔹 стройка
🔹 обрабатывающее пищевое производство
🔹 обрабатывающее непищевое производство
🔹 операции с недвижимостью
🔹 оказание консультационных услуг.

Документы разбиты на те, для которых на момент исследования уже были установлены форматы и те, для которых форматов не было.

В отдельном файле собраны все получившиеся виды документов с привязкой к отраслям.

Все файлы для удобства приведены в комментарии к посту.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👥 Форум ЭДО 2023 соберет одних из лучших экспертов отрасли

1 ноября в Москве в отеле Soluxe Hotel Moscow пройдет Международный форум по электронному документообороту 2023.

Форум пройдет при участии Банка России, Минэкономразвития России, Минцифры России, Минтранса России, ФНС России, Нотариальной палаты, Казначейства России и Росалкогольтабакконтроля.

На одной площадке соберутся представители органов власти и эксперты ведущих компаний-операторов ЭДО.

«Скорость распространения электронного документооборота в России стремительно нарастает. К привычным форматам добавляются новые, связанные с логистикой, взаимодействием внутри компаний и международным обменом документами. В случае с международным ЭДО не так давно удалось преодолеть юридические препятствия, что значительно упростило переход на «цифру» при работе с зарубежными партнерами. Развитию рынка ЭДО будут способствовать и другие технологические тренды, одним из которых является рост интереса к мобильной электронной подписи, в том числе интеграция систем с мобильной подписью от государства – Госключом. Всем заинтересованным сторонам – государству, бизнесу и операторам ЭДО – крайне важно иметь возможность обсуждать актуальные вопросы и вырабатывать решения, снимающие барьеры перехода на цифровые документы. Форум ЭДО служит ценной площадкой для такого взаимодействия», – говорит Михаил Сродных, генеральный директор СКБ Контур.

➡️ Регистрация по ссылке.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🖼 С 1 марта 2024 года начнет действовать новый порядок представления туроператором электронных документов для внесения сведений в единый федеральный реестр туроператоров

Порядок устанавливает правила представления туроператором в Минэкономразвития электронных документов с использованием Единого портала госуслуг в целях включения сведений о туроператоре в реестр.

Признается не подлежащим применению Приказ Ростуризма от 27 ноября 2020 г. N 446-Пр-20 "Об утверждении Порядка представления туроператором электронных документов для внесения сведений в единый федеральный реестр туроператоров".

Настоящий приказ вступает в силу с 1 марта 2024 года и действует до 1 марта 2030 года.

Приказ Минэкономразвития России от 25.07.2023 N 530 "Об утверждении порядка представления туроператором электронных документов для внесения сведений в единый федеральный реестр туроператоров" (Зарегистрировано в Минюсте России 25.10.2023 N 75725)

#туроператор #порядок #ростуризм #всёпроэдо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Если уполномоченный представитель сменил КЭП, действие электронной доверенности не прекращается

Электронная доверенность применяется как еще один способ создания доверенностей, и не мешает применять бумажные доверенности при сдаче отчетов по ТКС.

Об этом сообщает ФНС в письме от 18.10.2023 № ЗГ-3-26/13425.

Все основания для прекращения доверенности перечислены в статье 188 ГК. Этот перечень закрытый.

Доверенность прекращается в случаях:
• истечения ее срока;
• отмены доверенности лицом, выдавшим ее;
• отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;
• прекращения юрлица, от имени которого или которому выдана доверенность;
• смерти гражданина, которому выдана доверенность или которое ее выдало;
• введения в отношении представляемого или представителя процедуры банкротства.

Внедрение электронной доверенности и ЭДО с ФНС не отменяет действие бумажных доверенностей.

При этом подтверждение полномочий уполномоченных представителей после 01.03.2024 будет идти по электронным доверенностям.

Прекращение использования квалифицированных
сертификатов сотрудников юрлиц или замена КЭП уполномоченного представителя в
рамках действующей доверенности не являются основаниями для прекращения действия этой доверенности.

#доверенность #мчд #фнс #эдо #кэп #всёпроэдо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🚀 Вебинар от участника ассоциации "РОСЭУ"| Машиночитаемые доверенности для ритейла: инструкция по применению

📝Регистрация:
https://clck.ru/36HBLC

Подписание электронных документов с МЧД уже стартовало, но времени досконально разобраться в правилах могло не хватить.

2 ноября в прямом эфире вместе с экспертами погрузимся в нюансы работы с машиночитаемой доверенности. С одной стороны, посмотрим на нормативные акты и обсудим, как делать всё по закону. С другой — поговорим, как управлять МЧД, отзывать, проверять, отправлять в блокчейн-систему ФНС России.

Вы узнаете:

👉Как выпустить машиночитаемую доверенность и проверить её подлинность?
👉Кто обязан использовать МЧД, а кому понадобится только сертификат электронной подписи?
👉Нужен ли отдельный сервис для работы с документом и какой функционал там должен быть?

Спикер — Артем Ватула, руководитель проекта в Docrobot.

🎁Участники вебинара получат подарки: памятку по работе с МЧД и 30 дней доступа в сервис для управления доверенностью.

Дата и время вебинара: 2 ноября, 11:00 (МСК)
📝Регистрация: https://clck.ru/36HBLC
Верно ли, что вам будет полезно, если ваша ИС будет полномочия проверять автоматически и показывать «ОК» или «не ОК»?
Final Results
91%
Да
9%
Нет
Будете ли вы доверять такой проверке?
Final Results
83%
Да
17%
Нет
В рамках Форума ЭДО 2023 прошла номинация «Внедрение года» на самый успешный опыт интеграции электронного документооборота на предприятии.

Победителем стала компания ПАО «МТС». Выбор был сделан путем голосования членов программного комитета, в который вошли эксперты отрасли, ФНС России и Ассоциации «РОСЭУ».

Победитель награжден памятным дипломом Форума ЭДО, а также бесплатным участием и проживанием на двоих представителей компании в летнем Форуме ЭДО – Практика 2024, который пройдёт в Подмосковье!
Один день, десять сессий, порядка шестидесяти спикеров и более тысячи участников. Вместе мы ускоряем процесс цифровизации и развиваем нашу страну.

Форум ЭДО 2023 завершился. Это был яркий и насыщенный день. И даже погода оказалась благосклонна и была необычайно тёплой ☀️

Закончить серию постов сегодня хочется этим фото, которое показывает, как много нас было!

Команда АИС благодарит вас за то, что провели этот день с нами 💚
👏 Итоги пленарного заседания Международного Форума ЭДО

Представители бизнеса и ключевых ведомств обсудили главные вопросы внедрения электронного документооборота в различных отраслях экономики на пленарном заседании Международного Форума ЭДО, которое состоялось 1 ноября в Москве.

В роли модератора мероприятия выступил президент Ассоциации «РОСЭУ» Юрий Малинин. Открывая заседание, он напомнил о росте товарооборота России с международными организациями. Так, за 8 месяцев 2023 года товарооборот с Шанхайской организацией сотрудничества (ШОС) увеличился на 44%, с Евразийским экономическим союзом (ЕАЭС) на 25%, с Содружеством независимых государств (СНГ) — на 16%.

Участвовавший в заседании заместитель руководителя Федеральной налоговой службы России Александр Егоричев сообщил, что на сегодняшний день чуть больше трети юрлиц в России — порядка 800 тыс. компаний — умеют работать в электронном виде в сегментах B2G и B2B.

Генеральный директор СКБ Контур Михаил Сродных акцентировал внимание на международном ЭДО. Он напомнил о принятой поправке в закон об электронной подписи, которая позволила заключать соглашения между хозяйствующими субъектами вместо межправительственного. Пока ее не было, Контур первым в России в рамках пилота настроил взаимодействие с оператором из Китая — компанией SHECA.

Директор департамента цифрового развития Минтранса РФ Дмитрий Скачков отметил, что министерство ведет активную работу по внедрению электронных документов в логистике. Сейчас технологию используют 63 региона, ежемесячно в системе обрабатывается 200 тысяч документов.

Заместитель руководителя Федеральной службы по регулированию за алкогольным и табачным рынками Юрий Васильченко рассказал о работе ведомства, отметив, что в ЕГАИС сейчас используется 27 видов электронных документов, сделав акцент на оптимизации их количества. Система развивается в сторону предоставления сервисов, где уже валидировано почти 50 тысяч МЧД.

Также в обсуждении принял участие член Комитета Совета Федерации по конституционному законодательству и государственному строительству Артем Шейкин, выразив поддержку развитию систем ЭДО в России и за рубежом, а также цифровизации регионов страны.

По мнению сенатора, ярким примером применения цифровых технологий в Амурской области является электронная очередь с возможностью резервирования даты и времени подъезда к пунктам пропуска через государственную границу для грузовых транспортных средств.

Важным стало заявление представителя Совета Федерации о преодолении разногласий между органами государственной власти в отношении законопроекта по электронным архивам.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

#форумэдо #эдо #росэу #всепроэдо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
ЦБ упорядочил оформление ОСАГО путем электронного документооборота

Изменение правил оформления договора ОСАГО с помощью электронных документов закрепляется в проекте постановления ЦБ. Согласно ему, в этом случае паспортные данные, сведения о постановке на налоговый учет, регистрации авто и водительском удостоверении страховщик будет получать самостоятельно через автоматизированную информационную систему страхования («АИС страхование»).

После оформления страхового полиса, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью страховщика, компания будет направлять полис на электронную почту страхователя и в его личный кабинет.

Если данные страхователя не совпадут с базой или будут отсутствовать, страхователь, согласно новым правилам, должен направить страховщику сканы соответствующих документов.

По словам профессора Финансового университета при правительстве РФ Александра Цыганова, раньше договор ОСАГО также можно было оформить с электронными документами, однако детализированных правил не было.

Кроме того, новые правила предусматривают включение в систему ОСАГО нового оператора единой автоматизированной информационной системы — «АИС страхование» в лице дочерней компании ЦБ, добавляет партнер Б1 Татьяна Самсонова.

В Российском союзе автостраховщиков (РСА) изучают изменения в правила ОСАГО.

По словам экспертов, оформление ОСАГО по новым правилам позволит страховщикам сократить издержки.

Уход от бумажных копий оптимизирует клиентский путь страхователя, а также затраты страховщика на администрирование договора, отмечает госпожа Самсонова.

Продажные мощности офисов страховщиков смогут сконцентрироваться на оформлении полисов более маржинальных видов страхования, добавляет независимый эксперт Андрей Бархота.

Более того, новый порядок снижает частоту переходов страхователей от одного страховщика к другому, поскольку клиент в большинстве случаев предпочтет ту страховую компанию, где договор можно заключить дистанционно и максимально оперативно, считает господин Бархота.

Для страхователя переход на электронный документооборот означает, что не нужно приносить копии, идти в офис и т. д., то есть покупка становится быстрее, поясняет Татьяна Самсонова.

Впрочем, эксперты указывают на риски утечек информации.
Любые данные имеют уязвимость, даже те, что находятся в АИС, отмечает господин Цыганов. Если появляется новый вариант для обмена данными, то вероятность его взлома и злоупотребления не нулевая, заключает он.

Мошенники также могут использовать несанкционированно полученные персональные данные для повышения эффективности социальной инженерии, уточняет господин Бархота.

Однако специалисты по информационной безопасности уверяют, что риск утечек надуманный. Данные об обязательном страховании транспортных средств не являются очень высокорисковыми и не так интересны хакерам, как номера счетов и карт, количество денег на счету и т. д., поясняет коммерческий директор SafeTech Дарья Верестникова.

Более того, паспортные данные и так находятся во многих других системах — в частности, у самих страховых компаний. В июне ЦБ выпустил указание, согласно которому цифровая «дочка» регулятора должна определить политику информационной безопасности и организовать систему управления подобными рисками.

#осаго #эдо #цб #страхование #всёпроэдо
📄 Минфин одобрил законопроект об электронном взаимодействии между брокерами

Законопроект, поддержанный Минфином РФ, позволит передавать информацию о клиентах с одного профессионального участника рынка ценных бумаг другому, используя электронный документооборот.

Депутаты и сенаторы внесли проект изменений в закон "О рынке ценных бумаг" (№ 446407-8) в Госдуму в конце сентября.

Согласно действующему законодательству, брокеры не имеют права обмениваться информацией о клиентах, за исключением случаев с индивидуальными инвестиционными счетами. Инвестор должен самостоятельно получить необходимые документы у одного участника и передать их другому.

В проекте отзыва правительства, подготовленном Минфином, говорится о том, что прямое взаимодействие между участниками рынка при передаче информации ускорит ее обработку и снизит издержки финансовых организаций и их клиентов, что приведет к увеличению удовлетворенности розничных инвесторов от операций на фондовом рынке.

Предполагается, что состав информации будет утверждаться Федеральной налоговой службой, а порядок передачи — базовым стандартом совершения операций на финансовом рынке, разработанным саморегулируемой организацией в сфере финансового рынка. В случае принятия законопроекта он должен вступить в силу с 1 января 2024 года.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

#эдо #минфин #фнс #брокер
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Вашим электронным документам легитимный архив не нужен?

Эксперты Directum расскажут, как правильно внедрить электронный архив в компании, на бесплатном вебинаре 9 ноября в 11:00 мск.

Спикер мероприятия – аналитик-методолог и эксперт направления Электронные архивы. Из доклада вы узнаете:

🔹 что изменилось в законодательстве: 12 новых разделов в Приказе Росархива №77;
🔹 как поэтапно уйти от бумажного хранения документов: 11 обязательных шагов;
🔹 с помощью каких инструментов обеспечить юридическую значимость документов, которые необходимо хранить 5, 10, 70+ лет;
🔹 зачем оцифровывать бумажный архив и как в этом помогает искусственный интеллект.

Вебинар пройдет при информационной поддержке Ассоциации "РОСЭУ".

Больше информации – на странице вебинара.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
15 ноября в Москве состоится конференция «ELMA DAY’23 Меняйся легче: импортозамещение с помощью Low-code»

На ELMA DAY’23 вас ждут:
🔹Тренды автоматизации электронного документооборота, внутренних бизнес-процессов, CRM и клиентского сервиса.
🔹Истории импортозамещения клиентов: «Лаборатория Касперского», «Лента», «Интерфакс», «Сетевая компания» Республики Татарстан, АО «УК «Кузбассразрезуголь» и другие.
🔹Премьера продукта ECM.Hub — нового подхода к консолидации процессов обработки документов на базе единого хаба.
🔹Экспертная дискуссия «Один шаг назад, два шага вперед: как государство стимулирует бизнес переходить на электронный документооборот» при участии представителей ФНС, операторов ЭДО и бизнес-сообщества.

Подробная программа мероприятия доступна на сайте.
Ассоциация «РОСЭУ» выступает информационным партнером мероприятия.

ELMA DAY — это ежегодная конференция для экспертов-практиков, топ-менеджеров, владельцев процессов, директоров по цифровой трансформации и представителей отраслевого крупного бизнеса.

🔹800+ участников.
🔹16 интерактивных стендов с современными решениями от Masterdata, WONE IT, AUXO, DBI, TEGRUS, «Адваланж», «Т1» и других.
🔹15 экспертов-спикеров поделятся кейсами использования Low-code для создания эффективных решений, замещающих ТОП-10 зарубежных enterprise-систем.
🔹9 часов бизнес-нетворкинга.

Регистрируйтесь бесплатно на «ELMA DAY’23: Меняйся легче», 15 ноября в Москве.

Участвовать бесплатно
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🖼 Путевые заметки Форума ЭДО 2023

Среди более 1000 участников Международного форума по электронному документообороту оказался настоящий художник!

Наша команда ищет человека, который забыл свой блокнот на площадке мероприятия. Его владелец – натура творческая и способная на живописные путевые заметки. Картинки, почерпнутые во время пленарной дискуссии, он отразил на листах своего блокнота, и они не оставили нас равнодушными.

Организаторы форума ждут весточки от владельца ([email protected]), чтобы не только вернуть блокнот, но и вручить небольшой презент за такое впечатляющее творчество 😉

А о том, как Форум ЭДО ускоряет процесс цифровизации, можно почитать в нашем материале.

Всем отличных выходных ☀️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
«ЦИФРОВАЯ ТРАНСПОРТАЦИЯ» произойдет в Москве

19 декабря в технологической долине Москвы кластере «Ломоносов» пройдет Международный форум цифровых технологий в сфере транспорта и логистики «ЦИФРОВАЯ ТРАНСПОРТАЦИЯ» при информационной поддержке Ассоциации «РОСЭУ».

Впервые на одной площадке соберутся представители компаний – активных участников отраслевой цифровой трансформации, государственных и региональных органов власти России и дружественных стран.

В рамках деловой программы эксперты обсудят основные тренды и ключевые задачи отрасли:
🔴импортозамещение
🔴электронный документооборот
🔴цифровые решения для мультимодальных грузовых и пассажирских перевозок
🔴внедрение беспилотного транспорта
🔴управление на основе данных, кибербезопасность.

Мероприятие организовано Ассоциацией «Цифровой транспорт и логистика» при поддержке Минтранса России.

Узнать подробнее о форуме можно на сайте.

Дата: 19 декабря 2023г.
Место: кластер «Ломоносов», Раменский бул., д.1
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM