🔃 Утверждены новые правила организации электронного взаимодействия территориальных органов СФР и страхователей по телекоммуникационным каналам связи с применением УКЭП

Приказ СФР от 30.05.2023 N 931 "Об утверждении порядка и условий направления и представления по требованию территориального органа Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи документов, предусмотренных Федеральным законом от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (Зарегистрировано в Минюсте России 06.10.2023 N 75499)

Документом определены правила организации электронного взаимодействия при направлении в электронной форме, в частности, следующих документов, используемых территориальными органами фонда при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых Федеральным законом "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" и Федеральным законом "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством": требования об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов; решения о взыскании; акта проверки и др.

Признан утратившим силу Приказ ФСС РФ от 27 декабря 2021 г. N 595, ранее изданный для регламентации аналогичных правоотношений.

#сфр #эдо #ткс #укэп #всёпроэдо

🎓 19 октября 2023 года состоится форум pravo (tech)

Это крупнейшее деловое событие в Европе, посвященное LegalTech и цифровой трансформации юридической функции. Форум пройдет при информационной поддержке Ассоциации «РОСЭУ».

За пять лет форум стал главной экспертной площадкой, которая объединяет профессионалов юридической отрасли, открытых к технологиям. В рамках форума топ-менеджеры ведущих российских компаний расскажут о реальном опыте автоматизации работы юристов — от причин, побудивших к трансформации юридической функции, до непосредственного внедрения LegalTech-решений, а также представят честные истории успеха или ошибок в применении технологий для юристов.

Участие бесплатное. Из любой точки мира онлайн или офлайн в центре Москвы.

🔵 pravo (tech) форум пройдет 19 октября по адресу:
Москва, Космодамианская набережная, д. 52, стр. 7, «Центр событий РБК».

Для регистрации и за подробностями переходите на сайт ➡️ https://clck.ru/35WnhE

💼 Владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи может быть указан гендиректор компании

Минцифры России подготовило разъяснения касающиеся применения законодательства об электронной подписи (письмо Минцифры России от 29 сентября 2023 г. № П15-1-04-085-227766).

Согласно нормам законодательства о применении электронной подписи в случае выдачи сертификата ключа проверки электронной подписи юрлицу в качестве его владельца наряду с указанием наименования компании прописывается и физлицо, действующее от ее имени на основании учредительных документов или доверенности (ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).

По общему правилу юрлицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом (п. 1 ст. 53 Гражданского кодекса).

При этом участники хозяйственного общества могут принять решение о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества другому хозяйственному обществу (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему).

В связи с этим в качестве владельца сертификата ключа проверки электронной подписи компании может быть указан генеральный директор управляющей организации, осуществляющий свои полномочия на основании устава. Федеральный закон № 63-ФЗ ограничений, в части возможности создания и выдачи квалифицированной электронной подписи такому представителю юрлица не содержит.

#минцифры #укэп #всёпроэдо

📄 Налоговикам запретили запрашивать у плательщиков электронные документы в виде сканов

Истребуемые налоговиками документы, которые составлены на бумаге, могут быть представлены в ИФНС по ТКС или через ЛК налогоплательщика в электронной форме в виде электронных образов документов (документов на бумажном носителе (в том числе визуализированных на бумажный носитель в случае изначального составления в электронной форме), преобразованных в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов), а по форматам, установленным ФНС - в том виде, в котором они составлены налогоплательщиком.

При этом, как показывает практика, налоговики нередко требуют от плательщиков представления необходимых документов в электронной форме именно в виде сканов или визуализированных на бумажном носителе.

Причем независимо от того, каким способом документ был составлен (по утвержденным налоговой службой форматам или на бумаге).

Объясняют свое требование инспекторы тем, что им неудобно просматривать представленные в XML-формате документы.

Так вот, инспекциям рекомендовано воздерживаться от указания в требовании о представлении документов условия о том, в каком виде должны быть представлены документы.

Письмо ФНС от 29.09.2023 № Д-5-26/56@

#фнс #ткс #скан #эдо #всёпроэдо

🚪 О проверке электронной подписи и машиночитаемой доверенности расскажут на Международном Форуме ЭДО

Реформа электронной подписи в России началась еще в 2020 году. С того момента произошло много изменений, которые остаются под пристальным вниманием государства, бизнеса и пользователей.

Одной из важных тем Форума ЭДО остается и машиночитаемая доверенность.

В этот раз, 1 ноября 2023 года, эксперты проведут дискуссию об особенностях проверки электронной подписи и машиночитаемой доверенности.

Участниками дискуссии станут:

🏦 Анастасия Беликова, заместитель начальника Управления развития каналов внешнего взаимодействия и обработки отчетности Департамента управления данными, Банк России

⚡️ Александр Тютрюмов, директор Департамента проектного управления ФГБУ «ЦЭКИ», Минцифры России

💵 Роман Чубаров, начальник отдела методологии применения электронной подписи и хранения электронных документов хозяйствующими субъектами Управления электронного документооборота, ФНС России

💵 Ник Авалов, заместитель начальника отдела технологии развития контрактной системы, Федеральное казначейство (по согласованию)

⚡️ Михаил Веселов, директор Фонда «Центр инноваций и информационных технологий», Федеральная нотариальная палата

☁️ Наталья Никитина, эксперт Ассоциации «РОСЭУ», советник генерального директора по взаимодействию с государственными органами СКБ Контур

😊 Альберт Салимов, эксперт Ассоциации «РОСЭУ», руководитель отдела технологий сервисов Фирмы «1С»

➡️ Приглашаем вас принять участие в дискуссии и оставить свои вопросы по ссылке:
https://forms.yandex.ru/u/6528f03c90fa7baa128ee349/

⚪️ Регистрация по ссылке.

🤝 Анализ особенностей интернационализации электронного документооборота на площадке Международного Форума ЭДО

Принципы и методики электронного документооборота при совершении трансграничных экспортно-импортных операций, а также пути его интеграции, активно обсуждаются в деловых и экспертных кругах Китая, Индии, ЮАР, стран АСЕАН, а также на пространстве ЕврАзЭС. Полным ходом идут разноуровневые процессы цифровизации экономик. В этой связи расширение международного сотрудничества в области цифровых технологий открывает новые возможности для наращивания торгового и инвестиционного взаимодействия.

Обсуждению этих актуальных вопросов, а также поиску путей сопряжения инициатив бизнеса и подходов государственных регуляторов, гармонизации различных страновых стандартов в этой сфере будет посвящен Международный форум по электронному документообороту, который пройдет 1 ноября в Москве.

Также мы обсудим:
🔹Цифровизацию основных отраслей экономики;
🔹Электронный документооборот в госсекторе;
🔹Проверку электронной подписи и МЧД;
🔹Аккредитацию удостоверяющих центров и ДТС;
🔹Электронные архивы, кадровый электронный документооборот, электронные перевозочные документы.

Форум призван объединить усилия единомышленников для продвижения повестки открытого цифрового сотрудничества, отвечает насущным интересам самого широкого круга стран, заинтересованных обеспечить реализацию задач укрепления экономической устойчивости и поиска новых путей бизнес-взаимодействия.

🔵 Подробная информация и регистрация по ссылке.

#трансгран #эдо #форум #росэу #всепроэдо

💬 Эксперты Ассоциации «РОСЭУ» рассказали об особенностях внедрения и развития электронного документооборота

В формате онлайн-конференции состоялся 11-й ежегодный Russian Enterprise Content Summit 2023 (RECS’2023), на котором представители власти и бизнеса обсуждали наиболее актуальные современные технологии управления корпоративным контентом организации (ЕСМ), внутреннего и внешнего электронного документооборота, а также практику их реализации в российских организациях.

Открыл мероприятие заместитель начальника Управления ЭДО ФНС России Илья Присяжнюк, рассказав о нормативно-правовом регулировании отрасли электронного документооборота, включая обзор Федерального закона от 04.08.2023 № 457 о внесении изменений в закон «Об электронной подписи».

Президент Ассоциации «РОСЭУ» Юрий Малинин принял участие в пленарной сессии мероприятия, на которой представил доклад на тему «Цифровизация регионов: развитие электронного документооборота в субъектах России».

Помимо пленарной дискуссии, эксперты Ассоциации «РОСЭУ» из компаний ГАРАНТ Электронный экспресс, Контур, ОВИОНТ ИНФОРМ, Служба налогоплательщика, ТерраЛинк приняли участие и в других сессиях мероприятия, на которых подробно раскрыли актуальные для отрасли темы, такие как: внутренний ЭДО, взаимодействие систем операторов, юридически значимый документооборот, маршрутизацию документов, роуминг между операторами ЭДО.

💡Продолжение обсуждения главных тем отрасли планируется на Международном Форуме ЭДО, который состоится 1 ноября 2023 года.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

#эдо #фнс #росэу #recs #всепроэдо

🔃 О замене аккредитованного удостоверяющего центра ФНС России на аккредитованный удостоверяющий центр Федерального казначейства в части квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи, используемых при формировании и ведении федерального регистра сведений о населении

Соответствующий законопроект разработан Минцифры РФ и размещен на портале проектов НПА.

#нпа #кэп #уцфнс #уцфк #всёпроэдо

⚡️ ЭДО Культура. Эффективность внедрения кадрового электронного документооборота

25 октября в 10:00 (мск) Ассоциация «РОСЭУ» и МТС продолжают серию бесплатных бизнес-завтраков «ЭДО Культура».

Участники рынка электронного документооборота в интерактивном формате обсудят законодательные изменения в кадровом электронном документообороте, разберут успешные кейсы перевода кадров в «цифру», а также рассмотрят перспективы дальнейшего развития электронных документов.

Спикеры:
🔹Евгения Яговцева, эксперт Ассоциации «РОСЭУ», руководитель группы проектного внедрения КЭДО в СКБ Контур
🔹Любовь Черкасова, эксперт Ассоциации «РОСЭУ», менеджер по развитию продукта в ЛАНИТ
🔹Борис Гончаров, руководитель портфеля продуктов в HR Tech МТС
🔹Дарья Хазиахметова, delivery manager направления Среда ЭДО в MTS Digital
🔹Андрей Журавлев, эксперт Ассоциации «РОСЭУ», ведущий менеджер продукта iКЭДО в ГК Астрал
🔹Роман Куршин, эксперт Ассоциации «РОСЭУ», руководитель продукта ELMA365 КЭДО

🟢 Подключиться онлайн к завтраку можно по ссылке. Участие бесплатное, регистрация не требуется.
Те, кто предпочитает офлайн-встречи, могут подать заявку на очное участие здесь.

❓Свои вопросы участники мероприятия могут задать, заполнив форму, или в комментариях ниже.

📄 Утвержден порядок направления требований и предоставления документов в налоговом мониторинге

На сайте ФНС России размещен порядок направления требований о представлении документов от налогового органа и их представления в ответ на требования через информационные системы участников налогового мониторинга. Он будет действовать c 2026 года.

Документ определяет общие положения организации электронного взаимодействия при истребовании документов и пояснений через информационные системы участников налогового мониторинга при проведении налогового мониторинга и встречных проверок.

Налоговые органы и налогоплательщики могут являться как отправителями, так и получателями документов. Направление, получение и хранение документов допускается только с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Дата направления и получения документа фиксируется в Протоколе обработки. Время определяется по времени часовых зон, в которых расположены, соответственно, отправитель и получатель документа.

Взаимодействие в процессе истребования документов у участников налогового мониторинга может также осуществляться с помощью электронных сервисов (сервис № 12) или по ТКС.

#мониторинг #фнс #эдо #порядок #всёпроэдо

Поэтапно МЧД становится неотъемлемой частью корпоративного документооборота. Для поддержания актуальности автоматизированных решений вендоры СЭД/ECM-систем активно работают над расширением их функционала и улучшением методологии.

24 октября при поддержке Ассоциации «РОСЭУ» компания ELMA проведет вебинар-практикум «Управление МЧД. Как настроить и эффективно использовать новую версию решения».

Вебинар посвящен развитию практических навыков настройки модуля, рассмотрению разницы форматов доверенностей 002 и 003, а также демонстрации обновленной версии решения.

Спикер – Григорий Старовойтов, Продуктовый аналитик ELMA365 ECM.

Ключевые темы вебинара:

🔹как работать с полномочиями и ограничениями;
🔹как настраивать справочники;
🔹как производить загрузку и проверку доверенностей;
🔹как произвести интеграцию с операторами ЭДО и распределенным реестром ФНС.

Дата и время вебинара: 24 октября в 11:00 мск. Регистрация на вебинар.

🔥 Уже сегодня в 10:00 состоится бизнес-завтрак «ЭДО Культура» на тему внедрения кадрового электронного документооборота

Среди обсуждаемых вопросов: нюансы нормативно-правового регулирования отрасли, использование различных сервисов для оцифровки кадровых процессов и организация внутренней работы с кадровым ЭДО в компании, а также базовые ориентиры при выборе программного обеспечения

Спикерами мероприятия выступят представители Ассоциации «РОСЭУ», МТС, ГК Астрал, Контура и ELMA.

🟢 Подключиться онлайн к завтраку можно по ссылке. Участие бесплатное, регистрация не требуется.