💊 Контур настроил электронный документооборот для российского подразделения Merz Therapeutics

Merz Therapeutics входит в международную фармацевтическую компанию Merz Group.

Время обработки документов сократилось вполовину. Реализация дистрибьюторам лекарств теперь происходит быстрее, что позволило повысить их доступность для конечных потребителей.

В компании поставили цель оптимизировать документооборот, чтобы ускорить оформление приемки лекарственных препаратов, а также снизить количество ручных операций и упростить работу с архивом. Этого удалось достичь с помощью перехода на электронные документы. К электронному документообороту (ЭДО) компания подключила 80% покупателей.

Ускорилось подписание протоколов согласования цен, которое длилось до месяца при работе на бумаге. Перевод протокола согласования цен в XML-формат в сервисе ЭДО помог автоматизировать работу с этим документом — теперь дистрибьютор подписывает его в электронном виде и сразу принимает к учету в своей ERP-системе.

СКБ Контур развивает экосистему для бизнеса, инвестирует в образование, инфраструктуру и IT-сообщество. Имеет официальный статус оператора ЭДО, входит в Ассоциацию "РОСЭУ".

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

#эдо #контур #всёпроэдо

🍑 В России на треть вырос обмен через сервисы электронного документооборота

Среди факторов этого роста авторы исследования называют повышение спроса на ЭДО у малого и среднего бизнеса, а также развитие соответствующего законодательства.

Объем передаваемых документов через сервисы электронного документооборота (ЭДО) в России вырос на 35% в первом квартале 2023 года по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Об этом сообщили во вторник ТАСС в пресс-службе компании "СКБ Контур", которая провела соответствующее исследование.

Согласно исследованию, в топ-10 отраслей с наиболее высоким приростом по количеству пользователей ЭДО вошли:
🔹общепит - 45%;
🔹FMCG - 41%;
🔹прочая торговля - 30%;
🔹туризм и досуг - 27%;
🔹логистика и транспорт, бизнес-услуги, СМИ и реклама - по 25%;
🔹финансы, строительство и IT - по 24%.

В десятку отраслей с наиболее высоким приростом по объему передаваемых электронных документов попали:
🔹FMCG - 144%;
🔹ОПК - 115%;
🔹общепит - 92%;
🔹а также образование, издательская деятельность, наука, недвижимость, ЖКХ, спорт, туризм и досуг.

В десятку регионов с самыми высокими показателями перехода на электронный документооборот вошли Дагестан, Камчатский край, Магаданская область, Якутия, Еврейская автономная область, Сахалинская и Амурская области, Приморский край, Северная Осетия и Калмыкия. 

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

#эдо #рынок #контур #всёпроэдо

📜 Новое в мире машиночитаемых доверенностей: вышел единый формат 003. Что говорят эксперты ЭДО и ФНС

До старта обязательного использования МЧД (машиночитаемой доверенности) остаются считаные месяцы.

На портале государственных и муниципальных услуг опубликовали xsd-схему единого формата МЧД — тот самый 003, которого так ждал рынок. Содержимое формата вызвало дискуссии в профильных сообществах. Такой ли он универсальный? Все ли ФОИВы (федеральные органы исполнительной власти) будут им пользоваться? Можно ли применять 002? Отвечают на эти вопросы эксперты в области электронных документов и законодательства.

➡️Какие ключевые изменения содержит в себе формат 003?

«Ключевых изменений два. Во-первых, формат теперь называют единым. Во-вторых, он дает возможность передоверия, в том числе нотариального.
Почему о новом формате говорят как о едином? Его универсальность заключается в том, что в одну МЧД теперь можно включать полномочия для подписания документов как с контрагентами (B2B-сегмент), так и с госорганами (B2G-сегмент). Важна не столько возможность создания одной МЧД, сколько именно единообразность формата. Это означает, что участникам рынка и разработчикам информационных систем не потребуется учиться работать с множеством форматов. При этом на практике пока непонятно, какие именно органы власти будут готовы принимать МЧД в едином формате, но мы благодарны его разработчикам за то, что теоретически такая возможность появилась.

Второе изменение ― это перспективы для нотариального заверения МЧД. Формат был согласован с Федеральной нотариальной палатой, а значит, нотариусы должны уметь работать с ним и оформлять передоверие в электронном виде. Однако и тут мы пока не имеем подтвержденной практики. Проверить этот сценарий сможем только после реализации изменений и доработок ПО на стороне самих нотариусов», — отмечает Роман Акимов менеджер проектов СКБ Контур, эксперт Ассоциации "РОСЭУ".

➡️ Перенос сроков возможен?

Казалось бы, использование МЧД неизбежно, тысячи компаний в России уже ежедневно формируют МЧД. Но некоторые представителя рынка еще надеются на перенос сроков.

«Переносов сроков не планируется. Отсутствие классификатора не препятствует использованию доверенности в целом. Когда он будет доработан и наполнен, появится дополнительная возможность автоматизировать проверку полномочий», — комментирует Фёдор Новиков, начальник Управления электронного документооборота ФНС.

«Как представитель оператора электронного документооборота, могу заметить, что по крайней мере в B2B-сегменте МЧД начинает пользоваться популярностью. В сервисе „Контур.Диадок“ 13 000 организаций уже зарегистрировали около 23 000 доверенностей и подписали с их помощью более 10 млн документов. И это касается не только предприятий среднего и малого бизнеса. У нас завершаются проекты по переходу на МЧД в крупных федеральных компаниях», — подчеркнул Роман Акимов, менеджер проектов СКБ Контур, эксперт Ассоциации "РОСЭУ".

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

#мчд #эдо #фнс #контур #всёпроэдо

👤В X5 Group рассказали, как поставщикам в Сибири и на Дальнем Востоке работать с торговой сетью
 
Участники Ассоциации «РОСЭУ» СКБ Контур и X5 Group провели вебинар, на котором поделились планами по развитию сети «Пятёрочка» в Приморье и Хабаровском крае, а также рассказали, как начать работать с ритейлером и как устроен электронный документооборот при работе с заказами.
 
Для ускорения бизнес-процессов в Х5 внедрен электронный документооборот (ЭДО), что актуально с учетом расстояний и гибридных режимов работы. При заказе товаров у поставщиков компания использует систему электронного обмена данными (EDI).
 
«В Х5 Group 99% документооборота с коммерческими поставщиками (по поставкам товаров в магазины) переведено в электронный вид. Это предпочтительный способ взаимодействия с торговой сетью. Сейчас мы настроили работу через ЭДО с семью крупными операторами, включая СКБ Контур. Также мы поддерживаем различные схемы обмена документами, поставщик может сам выбрать провайдера и удобный для него сценарий работы», — отмечает Павел Михайлов, директор департамента сопровождения закупок Х5 Group
 
Х5 Group перевела в ЭДО процессы по поставкам товаров в магазины, некоммерческим закупкам, транспортным услугам, договорам аренды, актам сверки взаиморасчетов, коммерческим и некоммерческим договорам. Переход на ЭДО позволяет поставщикам торговых сетей тратить меньше времени на рутину и экономить на доставке, хранении и печати бумажных документов, а также снижает риск получения штрафа от заказчика за недопоставку или поставку не в срок.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

#эдо #ритейл #x5 #контур #росэу #всёпроэдо

✈️ Удостоверяющий центр Контура открыл представительство в Таиланде

Теперь граждане РФ могут оформить новый сертификат электронной подписи физлица в Бангкоке или продлить старый, если не успели сделать это в срок.

Процедура получения сертификатов электронной подписи такая же как и в России. Будущему владельцу нужно прийти в представительство с паспортом и удостоверить личность. Получить в Таиланде можно только сертификат физлица, а до 1 сентября 2023 года — еще и сертификат сотрудника. Электронную подпись ИП и юрлица получить будет нельзя.

«Граждане РФ, которые живут в других странах, неоднократно обращались к нам с просьбой открыть представительства удостоверяющего центра в разных странах. Так как выдача сертификатов — процесс непростой, мы долго и тщательно искали партнера, который мог бы обеспечить выдачу ЭП за границей по всем нормам безопасности. Такой партнер нашелся в Бангкоке, с ним мы сотрудничаем уже несколько лет», — отметил Сергей Казаков, руководитель Удостоверяющего центра, эксперт Ассоциации «РОСЭУ».

Представительство УЦ в Бангкоке находится по адресу 18/6 Soi Udomsak 31, Khwaeng Bangchak, Khet Phrakanong, Bangkok 10260, тел. +66610691784.

В ближайшее время УЦ Контура планирует открыть представительство для граждан РФ в Грузии.

#эп #контур #росэу #всёпроэдо

✈️ Как транспортная компания «Байкал Сервис» перешла на МЧД с сервисами Контура

«Байкал Сервис» прошел несколько этапов подготовки. Сотрудники, задействованные в отправке документов через ЭДО, получили сертификаты физлиц. Далее IT-отдел зарегистрировал сертификаты в информационной системе компании. После назначили сотрудника, ответственного за выпуск МЧД.

Компания выбрала для себя подходящий способ создания МЧД — выпуск в специализированном сервисе. Сотрудникам хотелось видеть понятный сервис с простым интерфейсом, для работы в котором не требуется дополнительного обучения.

Сейчас в «Байкал Сервис» сосредоточены на том, чтобы информировать о переходе на машиночитаемые доверенности своих контрагентов.

«Многие компании предпочитают откладывать изменения в работе на последний момент. Но те, кто понимает, что переход на новые правила требует времени, — заранее тестируют схему. Сейчас у компаний, которые еще не готовы к МЧД, появилось дополнительное время для комфортной адаптации к изменениям. По нашим оценкам, переход на машиночитаемые доверенности занимает от одного до шести месяцев», — отмечает Ольга Хамидулина, менеджер проектов развития в Контур.Диадоке.

СКБ Контур развивает экосистему для бизнеса, инвестирует в образование, инфраструктуру и IT-сообщество. Имеет официальный статус оператора ЭДО, входит в Ассоциацию «РОСЭУ».

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

#мчд #контур #всёпроэдо

🕔 Сервис Контур.КЭДО первым на рынке запустил автоматический перевыпуск сертификата неквалифицированной электронной подписи (НЭП)

В кадровом электронном документообороте (КЭДО) с помощью НЭП подписывают большинство кадровых и внутренних документов компании: трудовой договор, заявление на отпуск, инструктажи и другие. По подсчетам Контур.КЭДО, НЭП составляют 94% от числа всех видов электронных подписей, которые компании используют для ЭДО с сотрудниками.

Сертификат перевыпускают ежегодно — для этого каждому работнику нужно повторно проходить идентификацию. Сам перевыпуск подписи занимает не более 15 минут, но кадровику приходится вручную мониторить сроки действия всех сертификатов.

«Автоматический перевыпуск НЭП поможет ускорить работу с большим числом сотрудников в системе КЭДО. Например, если в компании работают 10 тыс. сотрудников и половине из них необходимо одновременно перевыпустить сертификаты НЭП, то за три дня до истечения срока действия сервис автоматически запустит перевыпуск подписей для 5 тыс. работников. Кадровому специалисту не придется вручную искать каждый «просроченный» сертификат и делать заявки на обновление для каждого сотрудника. С начала декабря автоматический перевыпуск уже подключили 23% клиентов Контур.КЭДО, ожидаем, что к апрелю 2024 года этот показатель вырастет до 80%», — отмечает Юлия Попова, руководитель продукта Контур.КЭДО.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

#контур #росэу #кэдо #нэп #всёпроэдо