Всё про ЭДО
11.5K subscribers
305 photos
11 videos
150 files
967 links
ЭДО в России и мире.

Нормативно-правовая база, форматы, СЭД, роуминг, обмен и хранение ЮЗЭД, операторы ЭДО, EDI, межведомственный ЭДО, ЭП, НПА, АУЦ, машиночитаемые доверенности, трансгран.

Календарь ЭДО: clck.ru/3CVTL9

росэу.рф
[email protected]
加入频道
#контур #росэу #бумага #эдо #всёпроэдо

"СКБ Контур" зафиксировал увеличение спроса на ЭДО на фоне подорожания бумаги

За последнюю неделю интерес к переходу на электронный документооборот вырос: количество обращений в техподдержку "Контура", члена Ассоциации "РОСЭУ", увеличилось на 20%. Аналитики подсчитали, во сколько обходится распечатка и доставка бумажного документа деловым партнерам, и сравнили с отправкой через онлайн-сервис.

Лидия Урывская, директор по продвижению и продажам в "Контуре", сказала: "Переход на ЭДО ускоряет доставку документов, исключает утери и повторные отправки, позволяет экономить на расходных материалах. Сервисы ЭДО обеспечивают непрерывную работу бизнеса в условиях изменения экономических факторов. Мы отмечаем повышенный интерес к продуктам для онлайн-взаимодействия с контрагентами".

Подробнее по ссылке на нашем сайте
#эп #унэп #фз #никитина #контур #росэу #всёпроэдо

Национальный совет финансового рынка направил в Госдуму законопроект о внесении изменений в Федеральный закон "Об электронной подписи" в части УНЭП

Законопроектом предлагается предоставить участникам электронного взаимодействия право самостоятельно устанавливать требования к содержанию усиленных неквалифицированных сертификатов ЮЛ в соглашении сторон электронного взаимодействия.

Эксперт Ассоциации "РОСЭУ", советник генерального директора по взаимодействию с государственными органами СКБ Контур Наталья Никитина дала комментарий по законопроекту.

Из плюсов:

1. Добавлено доверие юридическому лицу\ИП.

2. Добавлено передоверие, но только с учетом цепочки ровно из двух доверенностей. На практике их может быть больше.

3. МЧД, выданная в порядке передоверия, требующая нотариального удостоверения, подписывается нотариусом.

Однако бумажная доверенность при нотариальном удостоверении подписывается доверителем, а потом удостоверяется нотариусом. То есть подпись доверителя в том или ином виде должна быть.

Также нотариальное удостоверение – это не только схема передоверия. К примеру, ФЛ (ИП) при выдаче прямой доверенности обязаны ее удостоверять нотариально. А остальные МОГУТ это сделать. Этот момент в законопроекте не отражен.

4. Для неквалифицированных сертификатов добавлена возможность подписать заявление на выдачу действующим квалифицированным или неквалифицированным сертификатом.

Минусы законопроекта:

1. Нет изменений в части выдачи КЭП иностранному лицу.

2. Нет изменений в части возможности признания ЭП при трансграничном взаимодействии на основании соглашения между субъектами.
#форумэдо #контур #всёпроэдо

Контур стал генеральным партнером III Всероссийского Форума ЭДО

В рамках Всероссийского Форума ЭДО крупный, средний и малый бизнес совместно с государством предложат свои идеи и решения по развитию электронного документооборота в России, поделятся ценными практическими кейсами развития электронных сервисов.

Государство трудится над тем, чтобы вовлечь в электронное взаимодействие новых участников. Форум поможет выстроить диалог с бизнесом и найти решения, которые позволят сделать ЭДО доступным и понятным.

«Законодательство по ЭДО постоянно меняется, чтобы обеспечить более эффективное взаимодействие между бизнесом и государством. Контур поддерживает законодательные инициативы и старается оперативно дорабатывать свои продукты. Эти обновления помогают пользователям своевременно внедрять новые решения в свой бизнес. Например, уже сейчас клиенты сервиса ЭДО Контур.Диадок пользуются функциональностью, которая станет обязательной для бизнеса в 2023 году — речь о работе с МЧД. Мы помогаем компаниям освоиться с новым форматом работы и проводим доработки решений для их учетных систем» — комментирует Михаил Сродных, генеральный директор СКБ Контур.

Форум состоится при поддержке ФНС России, а организаторами выступят Академия Информационных Систем и Ассоциация «РОСЭУ».

«Электронный документооборот выступает ключевым фактором цифровизации страны и развития коммуникации между участниками рынка.

Мы, Ассоциация «РОСЭУ», объединяющая экспертов рынка электронных услуг, вовлекаем новых субъектов в электронный документооборот. Важно, чтобы ЭДО был востребован не только в крупных компаниях, но и отвечал бы запросам малого и среднего бизнеса. Любой предприниматель и гражданин должны иметь возможность в удобный для них момент воспользоваться своей электронной подписью, отправить электронный документ в любой орган власти или компанию и получить оперативный ответ.

Уже сейчас есть ряд решений, которые упрощают цифровое взаимодействие, но их дальнейшее развитие, актуальность очень важны для развития экономики и современного общества» — отмечает Юрий Малинин, президент Ассоциации «РОСЭУ»

🔵 Для юрлиц и ИП, а также их сотрудников, которые работают в сервисах ЭДО, участие в форуме бесплатное. Посмотреть подробную программу мероприятия и зарегистрироваться можно по ссылке.
#форумэдо #росэу #всёпроэдо #фнс #эдо #минтранс #минцифры #контур #x5

🔊 Ключевые моменты с пленарного заседания Форума ЭДО:

🔹Замглавы ФНС России Александр Егоричев отметил, что реализацию ЭДО можно улучшать на каждом из этапов жизненного цикла. Он отметил запрос на масштабирование Госключа, внедрения облачной подписи и внедрение мобильной подписи.

В качестве цели ФНС к 2024 году он обозначил использование электронных документов во всех сферах экономики.

🔹Замглавы Минтранса Дмитрий Баканов сообщил, что оценку текущего эксперимента по применению электронных перевозочных документов ведомство планирует дать по итогам 2023 года. По его словам, «скорее всего» обязательными ЭДО на транспорте будет объявляться по секторам.

🔹Гендиректор СКБ Контур Михаил Сродных заявил, что «критически важна» скорость интеграции ЭДО. Компания хочет, чтобы клиенты могли самостоятельно интегрировать их модуль в работу учетной системы.

Он также указал на необходимость введения возможности подписания электронных документов на мобильных устройствах. Особенно важно это для малого и среднего бизнеса.

Трансграничный ЭДО, по его словам, в 200 раз дешевле бумажного. Он сравнил стоимость отправки документов из Москвы в Пекин — разница колоссальная: 25 и 5000 рублей соответственно.

🔹Вице-президент X5 Group Станислав Богданов отметил, что исходя из опыта общения с МСП, для небольших компаний внедрение ЭДО также ускоряет бизнес-процессы. Рассказывая о «сложном» переходе на ЭДО в X5 он сказал, компания старается принимать участие во всех экспериментах: «Только так можно быть на передовой ЭДО».

🔹Директор Правового департамента Минцифры Роман Кузнецов заявил, что совместно с ФНС, Казначейством, Нотариальной палатой ведомство пришло к выводу о необходимости создания единой формы МЧД. Она будет опубликована до конца года

По его словам, дорожная карта перехода на МЧД разработана и внесена в Аппарат Правительства. Её должны принять до сентября 2023 года.

Представитель Минцифры также заявил о договоренности с ФСБ о формулировке изменений в 63-ФЗ в части возможности признания иностранной ЭП на основании договора между хозяйствующими субъектами. Таким образом участники иностранных правоотношений смогут без международного договора использовать национальные ЭП. В худшем случае она будет приравнена к неквалифицированной.
#форумэдо #росэу #всёпроэдо #фнс #мчд #эдо #контур

Значительную часть подключений к блокчейн-платформе ФНС России в качестве узла обеспечила компания Контур

О выводах по итогам эксперимента и схемах обмена рассказал Роман Акимов, эксперт Ассоциации "РОСЭУ",
руководитель проектов по МЧД в проектах ЭДО в Контуре:

"У нас, как у оператора ЭДО, больше 2000 участников проекта МЧД. По нашим ощущениям, компании будут формировать МЧД в своих системах или системах операторов и хранить на блокчейн-платформе ФНС России. Мы не слышали ни одного негативного комментарий от организаций в сторону того, что предлагает ФНС России.

При этом важно определиться, что такое хранение доверенности. Есть хранение для внутреннего использования и есть хранение для взаимодействия с контрагентами. От этого зависит, что указывать в МЧД в блоке «Сведения об информационной системе, которая предоставляет техническую возможность получения информации о доверенности, досрочном прекращении действия доверенности, в том числе в силу ее отмены доверителем»".

Роман Акимов отметил, что важно понимать то, когда происходит завершение документооборота с учетом проверки МЧД.

Например, при подписании титулов покупателя, в случае, если у получающей стороны данные по МЧД/подписанту/полномочиям не пройдут проверку, нужно понимать, какие возможны дальнейшие действия сторон.

При подписании электронных счетов-фактур, если файл информации продавца, подписанный электронной подписью физического лица с МЧД, не проходит проверки по МЧД (например, по полномочиям подписанта) на стороне получателя. Возникает вопрос: каким образом вносятся исправления, направляется ли уведомление об уточнении, и пр.?

По мнению эксперта, стоит опубликовать как рекомендованный формат заявления об отмене доверенности и регламент обмена мета-данными межу операторами ЭДО, где хранится МЧД, в тех случаях, когда ее невозможно включить в электронный документ. Также требуется большая включенность хозяйствующих субъектов в работу с МЧД.
#эп #фз #контур #росэу #всёпроэдо

В чем преимущества электронной подписи?

Реформу электронной подписи планируют перенести на осень 2023 года. В чем суть нововведений и где уже используются или скоро будут использоваться электронные подписи рассказал эксперт СКБ Контур, ИТ-компании, входящей в Ассоциацию «РОСЭУ».

Новые правила документооборота вступят в силу не 1 января, а 1 сентября 2023 года. Главное новшество реформы электронной подписи заключается в том, что сотрудники смогут подписывать документы от имени компании только собственной электронной подписью. А для подтверждения полномочий они должны будут прикладывать к документам машиночитаемую доверенность.

В идеале эта схема снизит риски злоупотреблений со стороны сотрудников и ускорит электронный документооборот. Правда, работодателям придется сделать электронные подписи всем, кому они нужны. При этом сотрудники смогут пользоваться своей электронной подписью не только на работе.

«Физлицо может в своих интересах удаленно получать государственные услуги, подписывать договоры в электронном виде, открыть собственный бизнес или что-нибудь запатентовать. Услуги, кстати, могут быть нотариальными в некоторых случаях. Также можно гражданину получить финансовые услуги при помощи электронной подписи. В таком случае банк часто дает скидку за то, что вы не приходите к ним в офис, а взаимодействуете с ним удаленно» — комментирует руководитель Удостоверяющего центра «Контура» Сергей Казаков.

По словам экспертов, главная причина роста популярности электронных подписей в бизнесе заключается в том, что это удобно и позволяет снижать издержки.

«Мы ожидаем, что российский бизнес будет приближаться к стопроцентному покрытию электронными подписями. Мы ожидаем, что этот тренд не закончится, потому что, во-первых, электронная подпись сильно сокращает операционные затраты. Все знают, что бумага подорожала, а электронные документы в два или в три раза дешевле выходят. Во-вторых, электронная подпись существенно ускоряет весь процесс. Если раньше сделку нужно было готовить несколько дней, а то и недель, пока пройдут все подписания договоров или первичных документов, то сейчас это можно сделать за 20 минут. Мы видим, что электронные подписи перестали быть навязанной государством необходимостью, как это было несколько лет назад, когда они применялись в основном для отчетности» — отмечает Сергей Казаков.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.
#мчд #эдо #контур #росэу #всёпроэдо

Как перейти на МЧД — инструкция

Уже ни для кого не секрет, что 1 сентября 2023 года использование машиночитаемых доверенностей при обмене электронными документами станет обязательным. Для перехода на МЧД необходимо получить новые электронные подписи на руководителя и сотрудников, выпустить доверенности и наладить процесс работы.

О том, как сделать это правильно, рассказали эксперты СКБ Контур, IT-компании, входящей в Ассоциацию «РОСЭУ».

В статье пошагово описаны действия для организации работы с МЧД, приведены варианты выпуска и список необходимых документов.
#эдо #контур #такском #docrobot #всёпроэдо

Новые требования подтолкнули развитие ЭДО — КоммерсантЪ

Операторы систем электронного документооборота отчитались о росте выручки и пользовательской базы на 26–35%. В числе основных причин они называют требование передавать через ЭДО сведения о маркировке воды и молочной продукции, вступившее в силу в 2022 году. Участники рынка отмечают, что крупные компании, для которых ЭДО выгоден, постепенно вовлекают в него и контрагентов. Но для малого бизнеса, уточняют эксперты, экономика ЭДО пока не очевидна, а цена высока.

Так, выручка СКБ «Контур» увеличилась на 16,8%. В СКБ «Контур» число пользователей систем ЭДО выросло на 26%, объем документооборота — на 22%. В «Такскоме» говорят о росте выручки на 32% и числа клиентов — на 14%, а в 2023 году ожидают «притока еще на 10–15%».

Среди факторов, которые способствовали росту ЭДО, в компаниях называют в первую очередь расширение требований по цифровой маркировке товаров (о которой мы также писали в недавнем материале). С 1 сентября 2022 года компании должны пользоваться сервисами ЭДО, чтобы передавать оператору системы маркировки ЦРПТ сведения об обороте молочной продукции, а с 1 ноября — еще и сведения об обороте бутилированной воды.

«Это способствовало троекратному увеличению подключений к сервисам»,— пояснил гендиректор Docrobot Евгений Шелковников. Количество документов с реквизитами маркировки, передаваемых в течение месяца через сервис ЭДО от СКБ «Контур», выросло в 4,9 раза во второй половине 2022 года по сравнению с первой половиной.

СКБ «Контур», «Такском» и Docrobot развивают экосистемы для бизнеса и имеют официальный статус операторов ЭДО, входят в Ассоциацию «РОСЭУ».

🔵 Подробнее — в материале КоммерсантЪ.
🛒 Электронный документооборот увеличился в 4 раза на фоне маркировки

Рост объема электронного документооборота во многом обусловлен поэтапным переходом на маркировку воды и молочной продукции.

Такие выводы сделали по итогам исследования аналитики Контур-Маркета, а именно:

🔹оценили количество пользователей сервиса, которые получают накладные через ЭДО Диадока;

🔹проанализировали динамику числа входящих электронных документов до и после 1 сентября 2022 года. Именно с этой даты магазины обязали подтверждать в системе госконтроля Честный ЗНАК приемку молочной продукции через ЭДО и ее вывод из оборота. Тогда же на маркировку перешли заведения общепита, которые продают на кассе молочную продукцию в упакованном виде;

🔹отдельно обратили внимание на статистику до и после 1 ноября 2022 года, когда аналогичные обязанности для розницы и общепита коснулись оборота бутилированной воды.

С начала 2023 года объем ЭДО продолжает расти. К началу февраля организации передают уже в 4 раза больше документов, чем летом 2022 года. Выход “на плато” пока не наблюдается. Маркировка постепенно развивается, и организации продолжают постепенно подключаться к ЭДО.

Динамика объема ЭДО среди пользователей Контур.Маркета согласуется с общей ситуацией в России. По данным ЦРПТ, после ноября 2022 года на ЭДО перешла подавляющая часть розницы, производителей и других участников оборота молочной продукции и бутилированной воды.

"Система маркировки стала драйвером для массового перехода бизнеса на электронный документооборот. До того, как появилась обязанность передачи документов о молочной продукции через ЭДО — с 1 сентября прошлого года, и упакованной воде — с 1 ноября прошлого года, бизнес направлял в систему в среднем 3,4 млн документов в месяц. После перехода розницы на ЭДО документов стало в среднем около 14,5 млн — в четыре раза больше" — отметил Александр Смирнов, директор департамента по работе с партнерами ЦРПТ.

СКБ Контур развивает экосистему для бизнеса, инвестирует в образование, инфраструктуру и IT-сообщество. Имеет официальный статус оператора ЭДО, входит в Ассоциацию "РОСЭУ".

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

#эдо #маркировка #контур #всёпроэдо
📈 Контур.Сайн помог рекламному агентству «CREON» перейти на ЭДО с самозанятыми исполнителями

«CREON» — коммуникационная группа, которая оказывает комплекс маркетинговых услуг по всей стране. Для участия в проектах агентство прибегает к сотрудничеству с самозанятыми исполнителями. С ними заключают договоры и подписывают акты выполненных работ.

За время работы в сервисе:
🔹Стоимость подписания документов снизилась больше, чем на 60% — с 87 ₽ до 33 ₽. Экономия в месяц примерно равна средней зарплате одного сотрудника.
🔹Сотрудники стали тратить на 30% меньше времени на обработку документов.
🔹Документы доставляются без потерь и задержек. Это позволило быстрее проводить выплаты исполнителям.

«Мы смогли не только выстроить простую и надежную систему документооборота, но и значительно сократили затраты. Работая в сервисе, легко спрогнозировать стоимость и возможность подписания документов в проектах в разных регионах России. ЭДО удобен и для исполнителей. Им больше не нужно приезжать в офис, чтобы подписать документы. А выплаты стали приходить быстрее, ведь мы стали тратить меньше времени на обработку актов», — отметил финансовый директор рекламного агентства «CREON» Андрей Боронин.

СКБ Контур развивает экосистему для бизнеса, инвестирует в образование, инфраструктуру и IT-сообщество. Имеет официальный статус оператора ЭДО, входит в Ассоциацию "РОСЭУ".

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

#эдо #контур #всёпроэдо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM