Всё про ЭДО
11.5K subscribers
304 photos
11 videos
150 files
966 links
ЭДО в России и мире.

Нормативно-правовая база, форматы, СЭД, роуминг, обмен и хранение ЮЗЭД, операторы ЭДО, EDI, межведомственный ЭДО, ЭП, НПА, АУЦ, машиночитаемые доверенности, трансгран.

Календарь ЭДО: clck.ru/3CVTL9

росэу.рф
[email protected]
加入频道
#эдо #кадры #правительство #труд #hr #делопроизводство #всёпроэдо

Правительство РФ утвердило проект о переходе на электронный кадровый документооборот

Правительство утвердило стратегическое направление в области цифровой трансформации социальной сферы.

Одним из приоритетов цифровой трансформации является предоставление единой точки доступа граждан и работодателей к информационным сервисам в сфере труда и занятости с помощью сайта "Работа в России" (Распоряжение Правительства РФ от 6 ноября 2021 г. № 3144-р).

Цифровая трансформация направлена на решение, например, таких проблем как:
• исключение необходимости очного присутствия работника (соискателя) при ознакомлении или подписании кадровых документов;
• ведение кадрового делопроизводства в бумажном виде.

Одним из проектов цифровой трансформации является "Электронный кадровый документооборот". Для осуществления электронного кадрового документооборота гражданам и организациям планируют предоставить возможность использовать специальную подсистему "Электронный кадровый документооборот", сайт "Работа в России", единый портал.

Проект "Электронный кадровый документооборот" реализуют до 2023 года.
#нпа #госдума #эдо #кадры #труд #всёпроэдо

Госдума приняла закон об ЭДО в трудовых отношениях

Проект закона позволяет не дублировать документы кадрового делопроизводства, закрепляя возможность работы с ними в электронном виде.

На текущий момент в законодательстве отсутствуют официальные основания для оформления кадровых документов только в электронном виде. К ним, как правило, относят трудовой договор, ученический договор, договор о материальной ответственности, а также ряд иных кадровых документов. 

Законопроект, который Госдума поддержала во втором чтении, дополняет Трудовой кодекс РФ статьей 22.1 «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений». При таком подходе гражданин может найти работу в другом городе и подписать трудовой договор без посещения офиса, а также появляется возможность удаленно подписывать документы электронной подписью, которые требуются для отдела кадров организации.

Осуществлять работу электронного документооборота планируется через единую цифровую платформу «Работа в России», включая интеграцию портала Госуслуг, а также через информационную систему работодателя, которая соответствует ТК РФ. Подписание документов потребует наличия усиленной квалифицированной электронной подписи.

Как и с ведением электронных трудовых книжек, работодатель обязан будет оповестить сотрудников о переходе на электронный кадровый документооборот. Каждый сотрудник сам решает, в каком виде будут вестись его документы. Однако коллективным договором может быть предусмотрено внедрение работодателем электронного документооборота для всей организации, если более 50% сотрудников дали согласие о переходе на новую систему.

Во втором чтении было внесено уточнение, что новые требования применяются к документам, в отношении которых трудовым законодательством РФ предусмотрено их оформление на бумажном носителе или ознакомление с ними работника в письменной форме.

Upd. 17.11.2021 закон принят в 3-чтении, и направлен в Совет Федерации
#минцифры #кадры #эдо #всёпроэдо

Минцифры подготовило законопроект о безбумажном кадровом документообороте на госслужбе

Для общественного обсуждения опубликован разработанный Минцифры проект федерального закона, который предусматривает внедрение кадрового электронного документооборота на государственной гражданской службе РФ.

Как поясняют авторы документа, в настоящее время возможность ведения кадрового юридически значимого электронного документооборота в государственных органах нормативно не закреплена, и оформление кадровых документов, включая служебный контракт с государственным гражданским служащим, приказы о назначении на должности государственной гражданской службы или об освобождении от замещения указанных должностей, осуществляется на бумажных носителях. Кроме того, в соответствии с действующим законодательством на бумажных носителях осуществляется ведение личных дел государственных гражданских служащих.

Законопроект подготовлен в целях совершенствования взаимодействия представителя нанимателя и лиц, поступающих на государственную гражданскую службу, а также представителя нанимателя и государственных гражданских служащих посредством перевода всех кадровых документов в цифровой формат.

Законопроект закрепляет возможность и механизмы ведения и использования документов, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу и прохождением государственной гражданской службы, что в перспективе позволит вести личные дела гражданских служащих в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

Ведение электронного кадрового документооборота планируется осуществлять посредством:
• ФГИС «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;
• ГИС субъектов Российской Федерации;
• иных информационных систем, определяемых президентом Российской Федерации, правительством РФ.

Во избежание затруднений у государственных органов при переходе на электронный кадровый документооборот законопроект сохраняет возможность ведения документооборота на бумажном носителе. Также предусмотрено его поэтапное вступление в силу в период с 1 июля 2023 года по 1 января 2025 года: с 1 июля 2023 года в отношении отдельных государственных органов, перечень которых определяется правительством РФ; с 1 июля 2024 года в отношении федеральных государственных органов; с 1 января 2025 года в отношении государственных органов субъектов РФ и органов публичной власти федеральной территории.

В ноябре президент подписал закон об электронных кадровых документах в организациях. Электронный документооборот будет осуществляться через единую цифровую платформу «Работа в России», включая взаимодействие гражданина с работодателем и государством через единый портал госуслуг, а также через информационную систему работодателя, соответствующую требованиям Трудового кодекса РФ. Для подписания электронных документов будет использоваться усиленная квалифицированная электронная подпись.
#кадры #эдо #росэу #всёпроэдо

Кадровый ЭДО – готовы ли компании и сотрудники к его использованию?

7 апреля 2022 г. в онлайн-формате прошла конференция "Цифровизация кадрового документооборота 2022", на которой обсудили современные технологии автоматизации бизнес-процессов в области кадрового учета, а также практику их реализации в российских организациях.

На пленарной сессии президент Ассоциации "РОСЭУ" Юрий Малинин выступил с докладом на тему "Кадровый ЭДО – готовы ли компании и сотрудники к его использованию?".

Сейчас отмечается повышенный интерес к переходу на ЭДО. В изменившихся условиях организации снижают расходы, а стоимость бумаги растет. Ежедневно возрастает на 15% количество заявок на подключение и на 10% объем документов, которые передают клиенты операторов ЭДО.

Наравне с ростом спроса на ЭДО отмечается и увеличение количества действующих в России квалифицированных сертификатов. За январь-март 2022 года произошел рост на 14% в сравнении с тем же периодом прошлого года.

Также о тенденциях популяризации ЭДО говорит и объем коммерческих документов, подписанных КЭП. В 2021 году он достиг 1,1 млрд штук против 850 млн в 2020 году.

Ассоциация "РОСЭУ" в своем телеграм-канале при поддержке коллег из itWeek провела опрос об опыте использования кадрового электронного документооборота. Результаты позволили определить уровень внедрения КЭДО в компаниях и осведомленность сотрудников о возможностях дистанционного взаимодействия с работодателем.

В опросе приняли участие 25% руководителей и 75% рядовых сотрудников.

Респондентов в первую очередь интересует электронный формат заявлений работника (18%), уведомления работника (18%), а также приказы по личному составу (16%). Меньше всего интерес представляет оформление в электронном виде договора о полной индивидуальной и/или коллективной (бригадной) материальной ответственности (9%).

Планируют или уже перешли на КЭДО 68,7% компаний. Среди причин, по которым организация еще не перешла на данный формат взаимодействия с сотрудниками, отмечается то, что 11% не понимают экономическую целесообразность, другие 11% не готовы тратить ресурсы и им достаточно бумажного взаимодействия, а большинство опрошенных (78%) выбрали вариант "другие приоритеты".

Практически в равной степени компании разделились в ответе на вопрос о наличии прописанной в локальных нормативных актах возможности перехода на КЭДО. Прописали такую возможность 54,2% организаций.

Также опрос показывает, что лишь половина компаний (56,3%) обеспечила возможность выпуска электронной подписи для сотрудников при переходе электронный кадровый документооборот. Также почти половина респондентов (47,9%) сообщили о том, что персонал не уведомлен о возможности перехода на КЭДО, а 29,2% не знают как и где получить ЭП для работы в системах.

Согласно исследованию, самым популярным программным обеспечением для КЭДО стал продукт (28%). Далее идут собственные разработки (24%), Контур.Диадок (20%), СБИС и Работа в России (по 9% каждый), Астрал.КЭДО и КЭДО Корус Консалтинг (по 5% каждый).
Стартует эксперимент по электронному кадровому документообороту в отдельных федеральных органах исполнительной власти

Он пройдет с 1 июня 2023 года по 31 мая 2024 года в целях апробации и внедрения новых методов осуществления кадровой работы с использованием информационно-коммуникационных технологий.

Участниками такого эксперимента станут Минцифры России, Федеральное казначейство, ФНС России, федеральные государственные гражданские служащие указанных органов и граждане РФ, претендующие на замещение должностей такой службы или поступающие на нее в указанные органы. При этом госслужащие и граждане могут поучаствовать в эксперименте на добровольной основе. В рамках эксперимента кадровые документы, которые обычно оформляются на бумажном носителе, будут формироваться в электронном виде.

Установлено, каких документов не коснется эксперимент, – например, трудовых книжек и электронных сведений о трудовой деятельности, документов, в подписании которых участвуют третьи лица, не имеющие технической возможности подписания соответствующих документов с использованием единой системы. Ожидается, что после апробации использования на гражданской службе электронных кадровых документов будут подготовлены предложения о внесении изменений в законодательство в части внедрения электронного кадрового документооборота в госорганах.

С порядком организации экспериментов, направленных на развитие федеральной государственной гражданской службы, можно ознакомиться в Указе Президента РФ от 31 августа 2020 г. № 536, размещенном в системе ГАРАНТ.

Постановление Правительства РФ от 18 марта 2023 г. № 413 "О проведении эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти"

#эдо #кадры #кэдо #всёпроэдо
УФНС Москвы принимает участие в эксперименте по электронному документообороту

Управление Федеральной налоговой службы по г. Москве является участником эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе.

Целью эксперимента является апробация и внедрение новых методов осуществления кадровой работы с использованием информационно-коммуникационных технологий.

Эксперимент проводится с 01.06.2023 по 31.05.2024 в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 31.08.2020 № 536 «Об утверждении Положения о порядке организации экспериментов, направленных на развитие федеральной государственной гражданской службы», постановлением Правительства Российской Федерации от 18.03.2023 № 413 «О проведении эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти», распоряжением ФНС России от 02.05.2023 № 131 «О проведении эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе ФНС России».

Утвержден состав рабочей группы Управления по реализации мероприятий, необходимых для эксперимента, план-график, определены участники эксперимента (структурные подразделения аппарата Управления, ИФНС России № 19 по г. Москве, ИФНС России № 30 по г. Москве, ИФНС России № 34 по г. Москве, Межрайонная ИФНС России № 46 по г. Москве).

У потенциальных соискателей на должности государственной гражданской службы появится возможность подать документы в электронном виде.

#фнс #уфнс #эдо #кадры #кэдо #всёпроэдо
👤 Уведомление дистанционного работника о предстоящем сокращении можно не подписывать квалифицированной подписью

Дистанционная сотрудница пыталась оспорить сокращение и восстановиться на работе, полагая, что при увольнении работодателем нарушена процедура, в надлежащей письменной форме на бумажном носителе уведомление о предстоящем увольнении по сокращению штата ей не вручалось (Определение Второго КСОЮ от 18 января 2024 г. по делу № 8Г-36384/2023).

Суд установил, что:

• о предстоящем увольнении работница была уведомлена на очной встрече с непосредственным руководителем, от подписи в уведомлении о предстоящем сокращении она отказалась;

• в этот же день на адрес электронной почты, по которому производился электронный документооборот, направлено письмо с уведомлением о предстоящем увольнении по сокращению штата, также уведомление направлено работнице почтой по указанному работницей при заключении трудового договора адресу, но было возвращено в адрес отправителя из-за истечения срока хранения в почтовом отделении;

• аналогичным способом по корпоративной электронной почте и почтовой корреспонденцией истцу ответчиком направлялось предложение о вакантных должностях;

• предложение вакансий работнице было зачитано вслух ввиду отказа знакомиться с вакансиями под подпись на очной встрече, где предложение вакансий передано ей в бумажном виде, что зафиксировано в составленном комиссией акте.

Суд отклонил доводы работницы о том, что работодателем не соблюдена письменная форма уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата с указанием на то, что в соответствии с условиями трудового договора предусмотрено дистанционное исполнение работником трудовых обязанностей и установлена обязанность регулярно (не реже двух раз каждый рабочий день) проверять корпоративную почту и отвечать не позднее, чем в течение 24 часов, на письма непосредственного руководителя и иных должностных лиц, в связи с чем направление работнице предупреждения об увольнении по адресу электронной корпоративной почты не свидетельствует о нарушении порядка и срока увольнения.

Со ссылкой на положения ст. 312.3 ТК РФ суд указал, что усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) работодателя используется только при расторжении трудового договора, для направления работнику предупреждения о предстоящем увольнении по сокращению штата использование УКЭП не является обязательным, выполнение обязанности дистанционного работника ознакомиться с направленным таким способом документом приравнивается к письменной форме уведомления.

Кроме того, из материалов дела следует, что работодателем были предприняты иные меры для уведомления работницы о сокращении занимаемой должности, в том числе, путем направления по почте, личного вручения уведомления, от подписи в котором истец отказалась, что в совокупности указывает на соблюдение ответчиком порядка предупреждения работника о предстоящем увольнении.

#суд #укэп #кэдо #кадры #ткрф #всёпроэдо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM