#минфин #сф #нпа #эп #эдо #ткс #всёпроэдо
Минфин изменит правила по счетам-фактурам
Минфин дополнит правила выставления и получения электронных счетов-фактур. Сейчас действует порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, утвержденный приказом Минфина от 05.02.2021 № 14н.
Новый порядок предусматривает выставление счетов-фактур в электронной форме, в том числе при реализации товаров, подлежащих прослеживаемости.
По действующим правилам продавцу и покупателю нужно оформить и представить оператору заявление об участии в электронном документообороте счетов-фактур по телекоммуникационным каналам связи. Также у оператора нужно получить идентификатор участника электронного документооборота, реквизиты доступа и другие данные для подключения к электронному документообороту счетов-фактур по телекоммуникационным каналам связи.
Минфин планирует добавить новое требование к электронным подписям операторов электронного документооборота, которые применяют для взаимодействия продавца и покупателя при выставлении и получении электронных счетов-фактур и иных документов.
Проект приказа Минфина разработан в соответствии с пунктом 9 статьи 169 части второй НК РФ и пункта 5 части 1 статьи 17.2 63-ФЗ в целях применения операторами электронного документооборота, обеспечивающими обмен документами в электронной форме по ТКС и соответствующими требованиям, аналогичным требованиям, установленным в соответствии со статьей 169 НК РФ (далее – Оператор электронного документооборота), электронной подписи, созданной с использованием средств электронной подписи для автоматического создания в информационной системе Оператора электронного документооборота, квалифицированный сертификат которой содержит указание только на Оператора электронного документооборота в качестве владельца данного сертификата.
Минфин изменит правила по счетам-фактурам
Минфин дополнит правила выставления и получения электронных счетов-фактур. Сейчас действует порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, утвержденный приказом Минфина от 05.02.2021 № 14н.
Новый порядок предусматривает выставление счетов-фактур в электронной форме, в том числе при реализации товаров, подлежащих прослеживаемости.
По действующим правилам продавцу и покупателю нужно оформить и представить оператору заявление об участии в электронном документообороте счетов-фактур по телекоммуникационным каналам связи. Также у оператора нужно получить идентификатор участника электронного документооборота, реквизиты доступа и другие данные для подключения к электронному документообороту счетов-фактур по телекоммуникационным каналам связи.
Минфин планирует добавить новое требование к электронным подписям операторов электронного документооборота, которые применяют для взаимодействия продавца и покупателя при выставлении и получении электронных счетов-фактур и иных документов.
Проект приказа Минфина разработан в соответствии с пунктом 9 статьи 169 части второй НК РФ и пункта 5 части 1 статьи 17.2 63-ФЗ в целях применения операторами электронного документооборота, обеспечивающими обмен документами в электронной форме по ТКС и соответствующими требованиям, аналогичным требованиям, установленным в соответствии со статьей 169 НК РФ (далее – Оператор электронного документооборота), электронной подписи, созданной с использованием средств электронной подписи для автоматического создания в информационной системе Оператора электронного документооборота, квалифицированный сертификат которой содержит указание только на Оператора электронного документооборота в качестве владельца данного сертификата.
#эдо #минфин #бухучет #всёпроэдо
В 2023 году все бюджетные организации должны перейти на электронный документооборот
Обязательство вступит в силу 1 января 2023 года (приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н, приказ Минфина 15.04.2021 № 61н). С этого же периода организации должны начать применять новые формы первичных документов.
До 1 января организации необходимо:
🔹определить, какими формами будут пользоваться в работе — список первички размещен в приложениях Приказов Минфина № 52н и № 61н;
🔹назначить ответственных за работу и хранение документов;
🔹внести новые правила в свою учетную политику.
Организации должны обращать особое внимание на подпись и хранение электронных документов.
Если у организации отсутствуют первичные учетные документы, то должностное лицо могут оштрафовать, так как это грубое нарушение требований к бухучету. При однократном нарушении штраф составит до 10 тыс. руб., при повторном — до 20 тыс. руб. (ст. 15.11 КоАП РФ).
🔵 Подробнее — на нашем сайте.
В 2023 году все бюджетные организации должны перейти на электронный документооборот
Обязательство вступит в силу 1 января 2023 года (приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н, приказ Минфина 15.04.2021 № 61н). С этого же периода организации должны начать применять новые формы первичных документов.
До 1 января организации необходимо:
🔹определить, какими формами будут пользоваться в работе — список первички размещен в приложениях Приказов Минфина № 52н и № 61н;
🔹назначить ответственных за работу и хранение документов;
🔹внести новые правила в свою учетную политику.
Организации должны обращать особое внимание на подпись и хранение электронных документов.
Если у организации отсутствуют первичные учетные документы, то должностное лицо могут оштрафовать, так как это грубое нарушение требований к бухучету. При однократном нарушении штраф составит до 10 тыс. руб., при повторном — до 20 тыс. руб. (ст. 15.11 КоАП РФ).
🔵 Подробнее — на нашем сайте.
#минфин #первичка #методичка #формы #казначейство #эдо #всёпроэдо
Переход на электронные первичные документы: методичка с примерами от Минфина России
С 1 января 2023 года все организации бюджетной сферы должны перейти на применение форм электронной "первички", утвержденной Приказом № 61н. Для упрощения перехода ведомство подготовило методические рекомендации по формированию пяти форм первичных учетных документов:
• Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439);
• Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440);
• Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441);
• Решение об оценки стоимости имущества, отчужденного не в пользу организации бюджетной сферы (ф.0510442);
• Изменение решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447).
Для каждой формы в методичку включены рекомендации по заполнению, наглядный пример и бизнес-процесс – пошаговый алгоритм работы с электронным документом от создания формуляра до подписания ЭП и отправки в архив на хранение.
Не так давно бизнес-процессы ко всем формам из Приказа № 61н опубликовало Казначейство (Письмо Минфина России от 1 декабря 2022 г. № 02-07-07/117981).
Переход на электронные первичные документы: методичка с примерами от Минфина России
С 1 января 2023 года все организации бюджетной сферы должны перейти на применение форм электронной "первички", утвержденной Приказом № 61н. Для упрощения перехода ведомство подготовило методические рекомендации по формированию пяти форм первичных учетных документов:
• Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439);
• Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440);
• Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441);
• Решение об оценки стоимости имущества, отчужденного не в пользу организации бюджетной сферы (ф.0510442);
• Изменение решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447).
Для каждой формы в методичку включены рекомендации по заполнению, наглядный пример и бизнес-процесс – пошаговый алгоритм работы с электронным документом от создания формуляра до подписания ЭП и отправки в архив на хранение.
Не так давно бизнес-процессы ко всем формам из Приказа № 61н опубликовало Казначейство (Письмо Минфина России от 1 декабря 2022 г. № 02-07-07/117981).
base.garant.ru
Приказ Минфина России от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых…
Приказ Минфина России от 15 апреля 2021 г. N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний…
Правила составления графика документооборота закрепят в стандарте "Учетная политика"
С внедрением ЭДО особое внимание должно быть уделено графику документооборота. Именно он регламентирует процесс создания, подписания и движения документов, как бумажных, так и электронных.
Неправильно составленный график документооборота может стать поводом для штрафа по ст. 15.15.6 КоАП РФ (Проект приказа Минфина России, подготовлен 28.04.2023).
Минфин России намерен стандартизировать правила составления графика документооборота – новые требования закрепят в стандарте "Учетная политика, оценочные значения и ошибки". Проект изменений в стандарт опубликован на официальном сайте ведомства.
Предусмотрены обязательные параметры графика документооборота:
•наименование передаваемых первичных учетных документов и / или информации;
•сроки передачи, направления, рассмотрения, утверждения и обработки документов;
•информация о лицах, ответственных за подготовку и направление документов;
•назначение информации (кому и в какой срок направляется обработанная информация).
Здесь же будет оговорена ответственность должностных лиц: руководителя учреждения – за организацию документооборота, а тех, кто оформил и подписал документы – за их своевременное и качественное оформление и передачу в бухгалтерию.
#эдо #минфин #график #нпа #всёпроэдо
С внедрением ЭДО особое внимание должно быть уделено графику документооборота. Именно он регламентирует процесс создания, подписания и движения документов, как бумажных, так и электронных.
Неправильно составленный график документооборота может стать поводом для штрафа по ст. 15.15.6 КоАП РФ (Проект приказа Минфина России, подготовлен 28.04.2023).
Минфин России намерен стандартизировать правила составления графика документооборота – новые требования закрепят в стандарте "Учетная политика, оценочные значения и ошибки". Проект изменений в стандарт опубликован на официальном сайте ведомства.
Предусмотрены обязательные параметры графика документооборота:
•наименование передаваемых первичных учетных документов и / или информации;
•сроки передачи, направления, рассмотрения, утверждения и обработки документов;
•информация о лицах, ответственных за подготовку и направление документов;
•назначение информации (кому и в какой срок направляется обработанная информация).
Здесь же будет оговорена ответственность должностных лиц: руководителя учреждения – за организацию документооборота, а тех, кто оформил и подписал документы – за их своевременное и качественное оформление и передачу в бухгалтерию.
#эдо #минфин #график #нпа #всёпроэдо
minfin.gov.ru
Минфин России
"Документом предлагается установить право иностранных участников госзакупок использовать бумажный документооборот при исполнении контракта, а также при взаимодействии с контрольными органами при обжаловании результатов закупок, — говорится в сообщении Минфина РФ. — Такое послабление будет действовать временно - до завершения процедур признания в России электронных подписей иностранных государств, в том числе стран ЕАЭС (до 2025 года для государств-членов ЕАЭС)".
Сам законопроект, подготовленный Минфином РФ, предусматривает, что иностранные поставщики, не имеющие усиленной квалифицированной электронной подписи (она необходима для работы в ЕИС), полученной в аккредитованном удостоверяющем центре, смогут временно обмениваться с заказчиками документами без использования ЕИС. Речь идет о составлении, подписании и направлении документов о приемке, мотивированного отказа от подписания документа о приемке, соглашения об изменении условий контракта, соглашения о расторжении контракта и т.п.
Необходимость такой поправки Минфин объясняет тем, что юридически значимый электронный документооборот между заказчиком и поставщиком осуществляется только в ЕИС и с использованием усиленных квалифицированных ЭП. При этом для иностранных участников закупок предусмотрено право использовать электронные подписи, созданные в соответствии с нормами права иностранного государства и которые при этом признаны в РФ. В то же время сейчас взаимное признание в отношении усиленных квалифицированных ЭП не обеспечивается.
🔵 Подробнее — на нашем сайте.
#госзакупки #минфин #эп #всёпроэдо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
В целях методологического сопровождения применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов, утвержденных Приказом № 61н, Минфин России подготовил по результатам "пилотного" внедрения электронного документооборота в субъектах РФ Методические рекомендации.
В них законодатель подробно описывает работу с 2 унифицированными формами электронных первичных учетных документов и 3 регистрами, применяемыми организациями бюджетной сферы и включенными в "пилотный" проект (Письмо Минфина России от 31 августа 2023 г. № 02-06-07/83273).
#минфин #эдо #пилот #всёпроэдо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Законопроект, поддержанный Минфином РФ, позволит передавать информацию о клиентах с одного профессионального участника рынка ценных бумаг другому, используя электронный документооборот.
Депутаты и сенаторы внесли проект изменений в закон "О рынке ценных бумаг" (№ 446407-8) в Госдуму в конце сентября.
Согласно действующему законодательству, брокеры не имеют права обмениваться информацией о клиентах, за исключением случаев с индивидуальными инвестиционными счетами. Инвестор должен самостоятельно получить необходимые документы у одного участника и передать их другому.
В проекте отзыва правительства, подготовленном Минфином, говорится о том, что прямое взаимодействие между участниками рынка при передаче информации ускорит ее обработку и снизит издержки финансовых организаций и их клиентов, что приведет к увеличению удовлетворенности розничных инвесторов от операций на фондовом рынке.
Предполагается, что состав информации будет утверждаться Федеральной налоговой службой, а порядок передачи — базовым стандартом совершения операций на финансовом рынке, разработанным саморегулируемой организацией в сфере финансового рынка. В случае принятия законопроекта он должен вступить в силу с 1 января 2024 года.
🔵 Подробнее — на нашем сайте.
#эдо #минфин #фнс #брокер
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Проект соответствующего правительственного постановления опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.
Напомним, с 1 октября 2023 года вступили в силу новые нормы статьи 169 НК РФ, согласно которым при реализации прослеживаемых товаров счета-фактуры (в том числе корректировочные) должны содержать стоимость прослеживаемых товаров.
Кроме того, новыми нормами установлено, что все перечисленные сведения указываются, в том числе при реализации товаров в составе комплектов и наборов, а также при передаче прослеживаемых товаров в составе выполненных работ.
В связи с этим Минфином подготовлены поправки в постановление от 26.12.2011 № 1137 в части дополнения реквизитного состава счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры сведениями о стоимости товаров, подлежащих прослеживаемости.
В частности, табличная часть формы счета-фактуры, в том числе корректировочной дополнена новой графой 14 «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога на добавленную стоимость, в рублях».
Также поправки предусматривают, что налогоплательщик вправе включить форму счета-фактуры в форму документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), при условии сохранения установленной формы счета-фактуры.
Форму корректировочного счета-фактуры разрешено включить в форму документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг).
Предполагается, что обновленная форма счета-фактуры вступит в силу с 1 апреля 2024 года.
#минфин #сф #прослеживаемость #всёпроэдо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Разъяснение дает Минфин в письме от 06.10.2023 № 07-01-09/94925.
Доверенность, необходимая для использования КЭП, не является первичным учетным документом в смысле Федерального закона № 402-ФЗ (о бухучете).
Единые требования к формам доверенностей для КЭП утверждены приказом Минцифры от 18.08.2021 № 857.
В первичных учетных документах должен быть определенный перечень реквизитов (они перечислены в законе о бухучете № 402-ФЗ.
Это такие реквизиты:
•наименование документа;
•дата составления;
•наименование компании;
•содержание факта хозяйственной жизни;
•величина натурального и денежного измерения;
•наименование должности ответственного лица;
•ФИО и подпись ответственного лица.
#минфин #доверенность #мчд #бухучет #кэп #всёпроэдо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Участники эксперимента смогут зарегистрировать бизнес в электронном виде, дистанционно открыть счет и получить электронную подпись без личного присутствия.
Воспользоваться услугой «Старт бизнеса онлайн» могут физические лица при регистрации ИП, а также решившие создать ООО с единственным учредителем.
Для этого нужно выбрать банк, где будет открыт расчетный счет, дать согласие на удаленную выдачу электронной подписи, а также направить документы для открытия бизнеса в ФНС или сервис банка — участника эксперимента.
Участие в эксперименте добровольно, он продлится до 1 января 2025 года. Срок начала установит правительство.
#минфин #фнс #бизнес #регистрация #эп #всёпроэдо
@ofd24
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Работодатель купил УКЭП для работника: Минфин разъяснил, надо ли начислять НДФЛ и взносы
Если в организации вводится электронный документооборот, то сумма, которую работодатель заплатил за выпуск сертификата электронной подписи для работника, не будет облагаться ни НДФЛ, ни страховыми взносами. Об этом сообщил Минфин в недавно опубликованном письме от 29.03.24 № 03-04-06/28364.
Страховые взносы
Авторы письма напоминают: объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, произведенные, в частности, в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 420 НК РФ).
В соответствии со статьей 22.2 Трудового кодекса работодатель вправе принять решение о введении электронного документооборота. При этом он несет расходы на получение работником электронной подписи (в случае ее отсутствия) и ее использование.
На этом основании в Минфине делают следующий вывод. Если приобретение УКЭП для работника обусловлено производственной необходимостью, а «не осуществляется в связи с наличием трудовых отношений с работником», то соответствующие расходы не облагаются страховыми взносами.
НДФЛ
По общему правилу, суммы, которая организация заплатила за товары работы или услуги для работника, является доходом в натуральной форме (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). Такой доход включается в налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).
Соответственно, если работодатель купил УКЭП для ведения электронного документооборота в организации, а не для личных целей работника, то соответствующая оплата не признается доходом для целей НДФЛ.
#укэп #ндфл #взнос #минфин #всёпроэдо
Если в организации вводится электронный документооборот, то сумма, которую работодатель заплатил за выпуск сертификата электронной подписи для работника, не будет облагаться ни НДФЛ, ни страховыми взносами. Об этом сообщил Минфин в недавно опубликованном письме от 29.03.24 № 03-04-06/28364.
Страховые взносы
Авторы письма напоминают: объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, произведенные, в частности, в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 420 НК РФ).
В соответствии со статьей 22.2 Трудового кодекса работодатель вправе принять решение о введении электронного документооборота. При этом он несет расходы на получение работником электронной подписи (в случае ее отсутствия) и ее использование.
На этом основании в Минфине делают следующий вывод. Если приобретение УКЭП для работника обусловлено производственной необходимостью, а «не осуществляется в связи с наличием трудовых отношений с работником», то соответствующие расходы не облагаются страховыми взносами.
НДФЛ
По общему правилу, суммы, которая организация заплатила за товары работы или услуги для работника, является доходом в натуральной форме (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). Такой доход включается в налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).
Соответственно, если работодатель купил УКЭП для ведения электронного документооборота в организации, а не для личных целей работника, то соответствующая оплата не признается доходом для целей НДФЛ.
#укэп #ндфл #взнос #минфин #всёпроэдо
На портале regulation размещен проект приказа Минфина РФ «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи»
Как указано в пояснительной записке, указанный проект разработан на основании пункта 9 статьи 169 части второй НК РФ взамен действующего приказа Министерства финансов РФ от 5 февраля 2021 г. № 14н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи».
Цель – внедрение универсального сообщения, которое объединит в себе функции извещения о получении счета-фактуры в электронной форме и уведомления об уточнении счета-фактуры в электронной форме (далее – технологические документы) для предоставления возможности дополнительной автоматизации процесса обработки информации, указываемой налогоплательщиками в настоящее время в технологических документах за счет использования соответствующего классификатора, предусмотренного в формате универсального сообщения.
🎤 Приглашаем на Международный Форум ЭДО 7 ноября
#минфин #сф #ткс #укэп #всёпроэдо
Как указано в пояснительной записке, указанный проект разработан на основании пункта 9 статьи 169 части второй НК РФ взамен действующего приказа Министерства финансов РФ от 5 февраля 2021 г. № 14н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи».
Цель – внедрение универсального сообщения, которое объединит в себе функции извещения о получении счета-фактуры в электронной форме и уведомления об уточнении счета-фактуры в электронной форме (далее – технологические документы) для предоставления возможности дополнительной автоматизации процесса обработки информации, указываемой налогоплательщиками в настоящее время в технологических документах за счет использования соответствующего классификатора, предусмотренного в формате универсального сообщения.
#минфин #сф #ткс #укэп #всёпроэдо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM