🔑 Почти 1,5 млн электронных документов подписали в приложении «Госключ»

В мобильном приложении «Госключ» можно получить и использовать электронную подпись.

Менее чем за два года с начала работы приложения в нём подписали почти 1,5 млн электронных документов.

В апреле каждый десятый пользователь приложения подписывал документы в «Госключе».

Что можно подписать в «Госключе»
• договор с оператором связи
• кадровые документы
• ипотечный договор и договор покупки недвижимости в новостройке
• договор с вузом
• заявление на получение ИНН
• заявление на регистрацию бизнеса
• документы, которые вы отправили себе на подпись (например, заявления, документы в суд, расписки)
• электронный договор купли-продажи автомобиля
• заявление на исправление ошибки в ЕГРН
• другие документы

Чаще всего в приложении подписывают договоры с операторами связи, документы, которые пользователи сами отправляют себе на подпись, и заявления на получение ИНН. 

В «Госключе» оформили уже около 2 млн сертификатов электронной подписи. Чтобы получить такой сертификат, не нужно идти в специальный аккредитованный центр, он оформляется онлайн, бесплатно и быстро.

Скачать приложение «Госключ»:
• RuStore
• Google Play
• AppGallery
• App Store

#госключ #минцифры #кэп #укэп #эдо #всёпроэдо

👥 Письмо ФНС России от 15 июня 2023 г. № ЕА-3-26/7867@ Об использовании квалифицированной электронной подписи при участии в правоотношениях физического лица и индивидуальных предпринимателей

В правоотношениях, где применяется квалифицированная электронная подпись, физлицо без полномочий представителя должно использовать ту подпись, владельцем которой оно является. ИП при этом применяет квалифицированную электронную подпись, сертификат которой содержит указание на физлицо, являющееся предпринимателем, в качестве владельца данного сертификата.

#фнс #кэп #письмо #физлицо #ип #всёпроэдо

📁ФНС России разъяснила, влияет ли истечение срока действия КЭП директора организации на подписанные им МЧД

Если срок действия квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи директора организации, которой была подписана машиночитаемая доверенность, заканчивается, следует ориентироваться на нормы ГК РФ. Так, действие доверенности прекращается:

1. при истечении ее срока действия;
2. отмены выдавшим ее лицом или одним из лиц, сделавших это совместно. При этом доверенность отменяется в той же форме, что и выдача, либо в нотариальной;
3. отказа лица, которому она выдана, от полномочий;
4. прекращения юрлица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другой Компании;
5. смерти гражданина, выдавшего или получившего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим,
6. введения в отношении представляемого или представителя процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Так как ни один из указанных факторов не влияет на истечение срока действия квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП, это событие не сказывается на действительности доверенности. Однако если контрагент организации усомнится в ее актуальности и разубедить его не получится, решением ситуации может стать переоформление доверенности.

Напоминаем, что доверитель может сформировать заявление об отмене доверенности в информационной системе, где она хранится. Если он сделает это в иной системе, то ему понадобится самому или через оператора ЭДО направить его в информационную систему хранения доверенности. Форма и формат заявления устанавливаются оператором последней.

Если МЧД хранится на портале госуслуг, отменить ее можно, передав заявление в личном кабинете ЕПГУ доверителя. На блокчейн-платформе «Реестр МЧД» сделать это можно через сервис «Создание заявления на отмену доверенности».

Информация об отмене доверенности размещается в соответствующей информационной системе в течение 12 часов с момента получения заявления. Подробнее с правилами отмены МЧД можно ознакомиться в постановлении Правительства РФ от 21.02.2022 №223.

#фнс #мчд #кэп #директор #всёпроэдо

✋ФНС сообщает: с 1 сентября аккредитованные удостоверяющие центры перестают выдавать квалифицированные сертификаты сотрудников

С 1 сентября аккредитованные удостоверяющие центры больше не будут выдавать так называемые сертификаты сотрудников, то есть квалифицированные сертификаты электронной подписи, в которых указан ИНН организации или ИП, от имени которого действует физическое лицо по доверенности (представитель). В то же время уже выданные сертификаты будут действовать до конца августа 2024, а не 2023 года, как планировалось ранее.

Таким образом, в России завершается реформа электронной подписи. С 1 сентября следующего года физлица, действующие по доверенности юрлица или индивидуального предпринимателя, должны использовать квалифицированные сертификаты для физических лиц в связке с машиночитаемой доверенностью (МЧД) в едином формате.

При этом во взаимодействии налогоплательщиков при сдаче отчетности ничего не меняется, т.к. последний этап реформы электронной подписи не затрагивает Налоговый Кодекс Российской Федерации.

Также с 1 сентября УЦ ФНС России разрешена выдача квалифицированных сертификатов, который содержит указание на филиал или представительство иностранных юридических лиц, и владельцем которого является руководитель филиала или представительства, уполномоченного действовать на основании доверенности, выданной иностранным юридическим лицом.

#фнс #уц #кэп #укэп #всёпроэдо

🔃 О замене аккредитованного удостоверяющего центра ФНС России на аккредитованный удостоверяющий центр Федерального казначейства в части квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи, используемых при формировании и ведении федерального регистра сведений о населении

Соответствующий законопроект разработан Минцифры РФ и размещен на портале проектов НПА.

#нпа #кэп #уцфнс #уцфк #всёпроэдо

✅ Если уполномоченный представитель сменил КЭП, действие электронной доверенности не прекращается

Электронная доверенность применяется как еще один способ создания доверенностей, и не мешает применять бумажные доверенности при сдаче отчетов по ТКС.

Об этом сообщает ФНС в письме от 18.10.2023 № ЗГ-3-26/13425.

Все основания для прекращения доверенности перечислены в статье 188 ГК. Этот перечень закрытый.

Доверенность прекращается в случаях:
• истечения ее срока;
• отмены доверенности лицом, выдавшим ее;
• отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;
• прекращения юрлица, от имени которого или которому выдана доверенность;
• смерти гражданина, которому выдана доверенность или которое ее выдало;
• введения в отношении представляемого или представителя процедуры банкротства.

Внедрение электронной доверенности и ЭДО с ФНС не отменяет действие бумажных доверенностей.

При этом подтверждение полномочий уполномоченных представителей после 01.03.2024 будет идти по электронным доверенностям.

Прекращение использования квалифицированных
сертификатов сотрудников юрлиц или замена КЭП уполномоченного представителя в
рамках действующей доверенности не являются основаниями для прекращения действия этой доверенности.

#доверенность #мчд #фнс #эдо #кэп #всёпроэдо

📂 Доверенность для КЭП не считается первичным документом бухучета

Разъяснение дает Минфин в письме от 06.10.2023 № 07-01-09/94925.

Доверенность, необходимая для использования КЭП, не является первичным учетным документом в смысле Федерального закона № 402-ФЗ (о бухучете).

Единые требования к формам доверенностей для КЭП утверждены приказом Минцифры от 18.08.2021 № 857.

В первичных учетных документах должен быть определенный перечень реквизитов (они перечислены в законе о бухучете № 402-ФЗ.

Это такие реквизиты:
•наименование документа;
•дата составления;
•наименование компании;
•содержание факта хозяйственной жизни;
•величина натурального и денежного измерения;
•наименование должности ответственного лица;
•ФИО и подпись ответственного лица.

#минфин #доверенность #мчд #бухучет #кэп #всёпроэдо

Более 12 млн предпринимателей и организаций получили электронную подпись в Удостоверяющем центре ФНС России с 1 июля 2021 года. В среднем ежедневно по стране выпускается более 30 тысяч📈

✅ Получить ЭП можно как лично в территориальных налоговых органах, предоставляющих данную услугу, или в офисах доверенных лиц УЦ ФНС России, так и дистанционно — с помощью ЕСИА и Единой биометрической системы.

📌 Напоминаем, что перевыпустить подпись без личной явки в налоговый орган можно в Личном кабинете налогоплательщика. Сделать это могут ЮЛ и ИП, ранее получившие электронную подпись в УЦ ФНС России или у его доверенных лиц.

🗂 В личном кабинете организации заявление можно подать в разделе «Заявления. Запросы» – «Электронная подпись (КЭП)», в личном кабинете предпринимателя: в разделе «Услуги. Сервисы» – «Перевыпуск сертификата ЭП».

ℹ️ Подробности тут.

#цифра_дня #кэп

С 1 сентября перестали действовать квалифицированные сертификаты сотрудников юридических лиц и ИП, полученные в коммерческих удостоверяющих центрах. Как подписывать электронные документы по новым правилам? Рассказываем👇

📌 Теперь компании или ИП должны подписывать электронные документы с помощью электронной подписи физического лица –представителя. К ней также потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД), подписанная руководителем организации или ИП. Ее можно бесплатно создать в нашем сервисе.

📍 Усиленную квалифицированную электронную подпись представителя – физлица можно получить в любом аккредитованном Минцифры России удостоверяющем центре. Доверенность должна быть направлена в налоговый орган и принята до начала сдачи налоговой отчетности.

🔒 Также с 1 сентября войти в «Личный кабинет юридического лица» представителю юрлица можно только с помощью КЭП физлица при наличии зарегистрированной в налоговом органе доверенности с полными полномочиями. Количество таких пользователей не ограничено.

🔑 Доступ сотрудников в «Личном кабинете» настраивает руководитель организации. Для этого необходимо в разделе «Администрирование»/«Перечень подключенных пользователей личного кабинета» добавить сведения о пользователе и полномочия для сотрудника.

ℹ️ Для вашего удобства мы сделали наглядную памятку «10 шагов по выдаче МЧД». Скачать ее можно тут.

#важно_знать #кэп #мчд