Всё про ЭДО
11.5K subscribers
304 photos
11 videos
150 files
966 links
ЭДО в России и мире.

Нормативно-правовая база, форматы, СЭД, роуминг, обмен и хранение ЮЗЭД, операторы ЭДО, EDI, межведомственный ЭДО, ЭП, НПА, АУЦ, машиночитаемые доверенности, трансгран.

Календарь ЭДО: clck.ru/3CVTL9

росэу.рф
[email protected]
加入频道
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
#форумэдо #транспорт #гисэпд #всёпроэдо

Глава правительства ознакомился с процессом цифровизации документов в транспортной сфере

💻ГИС ЭПД – информационная система, обеспечивающая обмен сведениями из электронных перевозочных документов между участниками перевозочного процесса и предоставление таких сведений органам государственной власти. Ее оператором является Минтранс.

Как отметил заместитель министра транспорт РФ Дмитрий Баканов, проект по переводу транспортных документов в электронный вид разрабатывался совместно с ФНС России, Минцифры России и МВД России.

На данный момент в ГИС ЭПД можно оформить:
🔹 транспортную накладную,
🔹 сопроводительную ведомость,
🔹 заказ-наряд.

По словам замминистра, это поможет убрать с рынка более 3 млрд бумажных документов, что обсуждалось в том числе и на Форуме ЭДО совместно с ФНС России.

Следующий этап – с 1 марта 2023 года обеспечить возможность оформления электронного путевого листа. Это дополнительно сократит 1 млрд 250 млн бумажных документов.
#форумэдо #росэу #всёпроэдо

15 ноября в Москве успешно прошел III Всероссийский Форум ЭДО, организованный Академией Информационных Систем при поддержке и участии ФНС России и Ассоциации «РОСЭУ»

Открыло Форум пленарное заседание, участие в котором приняли замглавы ФНС России Александр Егоричев, замглавы Минтранса России Дмитрий Баканов, директор Правового департамента Минцифры России Роман Кузнецов, а также гендиректор СКБ Контур Михаил Сродных и вице-президент X5 Group Станислав Богданов. Модератором дискуссии выступил президент Ассоциации «РОСЭУ» Юрий Малинин.

💻 Александр Егоричев рассказал об актуальных потребностях пользователей ЭДО и самого ЭДО, а также поделился планами по развитию ЭДО. По его словам, у России есть все шансы занять лидирующую позицию в мире по уровню развития электронного документооборота.

Пока переход на ЭДО преимущественно происходит в крупном бизнесе. Важная задача отрасли — расширить этот опыт на малый и средний бизнес.

📈 Дополнительное финансирование — одним из наиболее очевидных подходов к стимулированию такого перехода. Президент «РОСЭУ» Юрий Малинин представил разрабатываемый совместно с ФНС России и операторами ЭДО проект, который позволит представителям МСП получать субсидии на внедрение ЭДО.

Другой шаг, который позволит облегчить переход, — сделать его максимально простым и удобным. Чтобы добиться этого в Контуре работают над увеличением скорости интеграции и стараются снизить порог вхождения, чтобы пользователь мог самостоятельно интегрировать модули в работу учетной системы, пояснил Михаил Сродных.

Исходя из опыта общения X5 Group с представителями малого и среднего предпринимательства, для небольших компаний внедрение ЭДО также ускоряет бизнес-процессы, подчеркнул Станислав Богданов.

📑 В ходе форума стало известно, что до конца 2022 года в соответствии с коллективным решением Минцифры, ФНС, Федерального казначейства, Банка России и Федеральной нотариальной палаты будет создан единый формат МЧД на базе формата ФНС России и Федеральной нотариальной палаты.

📝 Как рассказал Роман Кузнецов, по согласованию с ФСБ России Минцифры намерено внести изменения в 63-ФЗ в части возможности признания иностранной электронной подписи (ЭП) на основании договора между хозяйствующими субъектами. Мера даст участникам иностранных правоотношений полномочия использовать национальные ЭП без международного договора.

🚔 Первые итоги проверки электронной транспортной накладной на дорогах на пленарном заседания подвел замглавы Минтранса Дмитрий Баканов. Проверка на дорогах ЭТрН базово основывается на оффлайн проверке через QR-код, сказал он, объяснив, что текущий подход, при котором операторы из реестра ФНС преобразуют накладную в QR-код, а ГИБДД в ручном режиме довела их до личного состава субъектов Федерации и протестировала, ведомство устраивает.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.
#фнс #егоричев #форумэдо #мчд #доверенность #всёпроэдо

До конца года в России появится единый формат машиночитаемой доверенности

До конца 2022 года в соответствии с коллективным решением Минцифры, ФНС, Федерального казначейства, Банка России и Федеральной нотариальной палаты будет создан единый формат машиночитаемой доверенности на базе формата ФНС России и Федеральной нотариальной палаты. Об этом заявили на III Всероссийском Форуме ЭДО, который открыл заместитель руководителя ФНС России Александр Егоричев.

Единый формат МЧД позволит упростить документооборот не только в секторе B2B, заявил Александр Егоричев: «Важно, чтобы документы, созданные по утвержденным форматам, применялись везде: как в бизнесе, так и в государственных органах. При этом нужно учитывать интересы не только крупного бизнеса, но и совсем небольших компаний и предпринимателей».

Эксперимент по апробации технологии обмена МЧД Налоговая служба запустила в сентябре 2021 года. Технология распределенного реестра, на базе которой и происходит обмен, позволяет оперативно уведомлять всех участников блокчейн-сети об изменениях с электронной доверенностью и не прикладывать саму доверенность к каждому документу.

Информационные системы ФНС России, которые позволяют проверять полномочия подписанта, не только предоставляют транспортную сеть для пользователей, но и обеспечивают проверку данных. За год к эксперименту присоединились Федеральная нотариальная палата, Почта России, Росстат, ВТБ, все крупные операторы ЭДО и др.
#форумэдо #росэу #всёпроэдо #мчд #эдо

МЧД: вопросы и нюансы, связанные с переходом и применением

В 2023 году вступят в силу новые правила работы с электронной подписью: сотрудники компаний смогут подписывать электронные документы только с использованием квалифицированной электронной подписи физического лица и машиночитаемой доверенности.

Эксперты Ассоциации "РОСЭУ" из СКБ Контур, одного из крупнейших операторов ЭДО, рассказали о принципах работы института МЧД и ответили на вопросы, которые интересуют бизнес.

По мнению Натальи Никитиной, руководителя управления технической поддержки, советника генерального директора по взаимодействию с государственными органами, перенос срока все же состоится, ввиду того, что бизнес еще не готов применять МЧД. Также нет готовности к работе с МЧД и у многих государственных органов (за исключением ФНС). Их информационные системы не смогут обмениваться МЧД.

Как отмечает Роман Акимов, менеджер проектов развития направления ЭДО, компании будут формировать МЧД в своих системах или системах операторов ЭДО и хранить на блокчейн-платформе ФНС России.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.
#газпромбанк #эдо #форумэдо #всёпроэдо

Об ЭДО Газпромбанка от ЭТП ГПБ рассказали на Форуме ЭДО

В ноябре 2022 года Газпромбанк получил награду за участие в номинации «Внедрение года» за внедрение цифровых технологий и успешное развитие электронного документооборота в банке. Оператором услуги выступила Электронная торговая площадка Газпромбанка (ЭТП ГПБ). Награждение состоялось в рамках III Всероссийского Форума ЭДО в Москве.

Как отметил в своем выступлении на Форуме исполнительный вице-президент Газпромбанка Игорь Ашметков, до пандемии коронавируса обмен оригиналами договорных документов между отделами и контрагентами Газпромбанка осуществлялся в бумажном виде.

«Однако в марте 2020 года более 80% сотрудников Банка перешли на удаленную работу, и работать с бумажными документами стало гораздо сложнее: договорная, бухгалтерская и налоговая документация, тысячи актов и счетов – все это нуждалось в автоматизации, – рассказывает Игорь Ашметков. – Чтобы подразделения банка могли эффективно работать и быстро получать все необходимое для реализации проектов, мы очень быстро приняли решение перейти на электронный документооборот».

По словам генерального директора ЭТП ГПБ Михаила Константинова, после перехода Газпромбанка на ЭДО удалось достичь нескольких значительных бизнес-эффектов.

«Сегодня Банк экономит несколько десятков миллионов рублей в год благодаря централизованной обработке входящих документов в региональном офисе, – отмечает Михаил Константинов. – Также увеличилась скорость управления процессами, так как изменение статусов документов в системе отображается за несколько секунд. Согласование документов в ЭДО сегодня занимает не более минуты, и за прошедший период Газпромбанк подписал через систему ЭДО более 75 тысяч документов».

🔵 Подробнее — на нашем сайте.
#форумэдо #доклады #презентации #эдо #всёпроэдо

Опубликованы доклады участников III Всероссийского Форума ЭДО

Насыщенная деловая программа была представлена выступлениями 60 экспертов из различных организаций:
🔹ФНС России;
🔹Минцифры России;
🔹Минэкономразвития России;
🔹Минтранса России;
🔹Минпромторга России;
🔹ФСС России;
🔹Газпромбанка;
🔹Альфа-Банка;
🔹Банка ВТБ;
🔹X5 Group;
🔹крупнейших российских разработчиков и операторов ЭДО;
🔹общественных и иных профильных организаций.
🔥 На Форуме ЭДО – Практика эксперты обсудят тренды цифровизации

Форум пройдет 6-9 июня при поддержке ФНС России и участии Банка России, Минэкономразвития России, Минцифры России, Минпромторга России, Минтранса России, Федеральной нотариальной палаты и Федерального казначейства.

🔫 Активное развитие электронного документооборота трансформирует многие процессы и как никогда важно успевать за этими трансформациями. «ЭДО в России переживает бум. Растет количество переданных документов (+22% к 2021 году только через сервисы Контура), количество пользователей приросло на 26% к уровню 2021 года. Появляются новые форматы и кризис роста можно пережить только за счет взаимодействия бизнеса, операторов ЭДО и ФНС России. Такое сотрудничество приносит свои плоды, что подтверждает опыт нескольких лет», – говорит Роман Акимов, эксперт Ассоциации «РОСЭУ», менеджер проектов развития компании Контур, которая выступает генеральным партнером форума.

📄 В программу конференции вошли ключевые сессии, в рамках которых состоится диалог между бизнесом и регуляторами. Одна из сессий будет посвящена машиночитаемым доверенностям (МЧД).

«До окончания переходного периода остается три месяца, уже с 1 сентября использование машиночитаемых доверенностей станет обязательным. Как к этому готовы информационные системы бизнеса и госорганов? Какой будет нагрузка на распределенный реестр ФНС, сможет ли он выдержать ее? Когда будет опубликован классификатор полномочий B2B? Об этом поговорим 8 июня на сессии МЧД», – отмечает Елена Ткаченко, руководитель проекта «Экспертный совет «Электронные документы».

«За последний год переход на машиночитаемые доверенности стал одной из самых актуальных тем электронного документооборота в России. Приближение окончания переходного периода требует консолидации усилий и поддержания открытого диалога между представителями государственных структур и бизнес-сообществом», – комментирует Раис Ахкямов, эксперт Ассоциации «РОСЭУ», директор продукта ELMA365 ECM, ELMA.

👥 На полях форума также обсудят вопросы кадрового ЭДО (КЭДО). «Современным трендом в отношениях между работодателем и работником становится переход к полностью цифровым трудовым отношениям. Многие компании уже отказались от традиционных подходов в организации своей работы и организовали внутренние системы коммуникации с сотрудниками полностью в электронном виде. Это относится ко всем сотрудникам, даже если они находятся в офисе, а не на «удаленке». Наш опыт показывает, что это значительно ускоряет все коммуникации в компании», – утверждает Екатерина Уланова, заместитель директора департамента по взаимодействию с государственными органами Wildberries.

➡️ Программа мероприятия и регистрация доступны по ссылке.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

#форумэдо #мчд #эдо #кэдо #росэу #фнс #всёпроэдо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
💬 Опубликованы доклады участников IV Форума ЭДО — Практика

Насыщенная деловая программа была представлена выступлениями 60 экспертов из различных организаций:
🔹ФНС России;
🔹Банка России;
🔹Минтранса России;
🔹Минцифры России;
🔹Казначейства России;
🔹Нотариальной палаты;
🔹СКБ Контур;
🔹1С;
🔹ГК Астрал;
🔹Газинформсервис;
🔹ИнфоТеКС;
🔹ELMA;
🔹VK;
🔹Wildberries;
🔹X5 Group;
🔹крупнейших российских разработчиков и операторов ЭДО;
🔹общественных и иных профильных организаций.

Фотографии доступны по ссылке.

#форумэдо #доклады #презентации #эдо #всёпроэдо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👏 В центре внимания: Форум ЭДО – Практика подвел итоги

В подмосковном Солнечный Park Hotel & SPA состоялся IV Всероссийский форум по электронному документообороту, который стал площадкой для обсуждения тенденций, законодательного регулирования и возможностей по развитию ЭДО для представителей власти, разработчиков и конечных пользователей.

Форум открылся с пленарного заседания, где руководители и эксперты профильных органов государственной власти, отвечающих за цифровизацию и развитие ЭДО в России, а также представители бизнес-сообщества в лице экосистемы для бизнеса Контур, выступившей генеральным партнером мероприятия, обсудили автоматизацию работы бизнеса с помощью инструментов ЭДО.

Заместитель начальника Управления ЭДО ФНС России Илья Присяжнюк обозначил основной вектор отрасли – переход бизнеса на электронный документооборот. Одним из приоритетов ФНС остается утверждение форматов электронных документов. По его словам, ведомство открыто для обратной связи от хозяйствующих субъектов и ждет конструктивных предложений по уже выпущенным форматам электронных документов, а также о необходимости разработки новых.

Одной из ключевых тем форума стала машиночитаемая доверенность. Важными уточнениями по механизму передоверия МЧД поделился представитель Федеральной нотариальной палаты Григорий Линьков. Он акцентировал внимание на том, что МЧД оформляются в соответствии с Гражданским кодексом РФ, как и бумажные доверенности. Представитель ФНП также озвучил необходимость закрепления понятия МЧД в Гражданском кодексе РФ и дальнейшей донастройки работы с МЧД со стороны регуляторов.

О цифровизации транспортной отрасли рассказал директор департамента цифрового развития Минтранса России Дмитрий Скачков. Представитель Минтранса сообщил, что в планах ведомства до 2025 года стоит формирование единой базы данных сведений о перевозках всех видов грузов всеми видами транспорта на территории Российской Федерации, осуществляемых отечественными и иностранными участниками перевозки, а также сведений о путевых листах.

Игорь Устюжанин, руководитель направления ЭДО в Контуре, рассказал о том, что главная тенденция в развитии ЭДО заключается в массовости. «Мы переживаем качественный переход от стадии, когда электронный документооборот был уделом первых последователей и энтузиастов, а сейчас это становится нормой жизни. Люди и бизнес начинают привыкать к ЭДО как к некой повседневности, пытаются использовать этот инструмент, повышая эффективность работы и своей жизни», – отметил спикер.

🚪 Материалы и фото доступны по ссылке.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👏 Итоги пленарного заседания Международного Форума ЭДО

Представители бизнеса и ключевых ведомств обсудили главные вопросы внедрения электронного документооборота в различных отраслях экономики на пленарном заседании Международного Форума ЭДО, которое состоялось 1 ноября в Москве.

В роли модератора мероприятия выступил президент Ассоциации «РОСЭУ» Юрий Малинин. Открывая заседание, он напомнил о росте товарооборота России с международными организациями. Так, за 8 месяцев 2023 года товарооборот с Шанхайской организацией сотрудничества (ШОС) увеличился на 44%, с Евразийским экономическим союзом (ЕАЭС) на 25%, с Содружеством независимых государств (СНГ) — на 16%.

Участвовавший в заседании заместитель руководителя Федеральной налоговой службы России Александр Егоричев сообщил, что на сегодняшний день чуть больше трети юрлиц в России — порядка 800 тыс. компаний — умеют работать в электронном виде в сегментах B2G и B2B.

Генеральный директор СКБ Контур Михаил Сродных акцентировал внимание на международном ЭДО. Он напомнил о принятой поправке в закон об электронной подписи, которая позволила заключать соглашения между хозяйствующими субъектами вместо межправительственного. Пока ее не было, Контур первым в России в рамках пилота настроил взаимодействие с оператором из Китая — компанией SHECA.

Директор департамента цифрового развития Минтранса РФ Дмитрий Скачков отметил, что министерство ведет активную работу по внедрению электронных документов в логистике. Сейчас технологию используют 63 региона, ежемесячно в системе обрабатывается 200 тысяч документов.

Заместитель руководителя Федеральной службы по регулированию за алкогольным и табачным рынками Юрий Васильченко рассказал о работе ведомства, отметив, что в ЕГАИС сейчас используется 27 видов электронных документов, сделав акцент на оптимизации их количества. Система развивается в сторону предоставления сервисов, где уже валидировано почти 50 тысяч МЧД.

Также в обсуждении принял участие член Комитета Совета Федерации по конституционному законодательству и государственному строительству Артем Шейкин, выразив поддержку развитию систем ЭДО в России и за рубежом, а также цифровизации регионов страны.

По мнению сенатора, ярким примером применения цифровых технологий в Амурской области является электронная очередь с возможностью резервирования даты и времени подъезда к пунктам пропуска через государственную границу для грузовых транспортных средств.

Важным стало заявление представителя Совета Федерации о преодолении разногласий между органами государственной власти в отношении законопроекта по электронным архивам.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

#форумэдо #эдо #росэу #всепроэдо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM