PS. Камский форум - это причина, почему у меня не доходят руки до канала. Скучаю. И скоро вернусь.
#ОсвЕщаем_мероприятия_Март
#Делаем_Март
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
September 12, 2023
Закончили Камский форум!
За два дня собрали больше 600 участников. Регистраций 976.
В очередной раз убедилась: организация мероприятий - дело для крепких нервами.
Внезапное
🧡 искали утюг или отпариватель
🧡 за 40 минут успели сделать благодарственные письма для спикеров, найти типографию и напечатать до того, как закончилась секция
🧡 спасали даму из туалета
Смешное
Готовили площадку к форуму и весь вечер обращались к одному из сотрудников Дмитрий Иванович. Он с готовностью откликался на все наши просьбы. На следующий день выяснилось, что этого чудесного человека зовут Александр. Извинились. А он только улыбнулся и сказал, что все в порядке.
Накануне думаешь: больше никогда 🤯. Последние три дня вообще мало кто спит. Одному снится, что забыл сделать бейджи, второй во сне не может найти спикера, третий пишет в голове пресс-релиз. Но когда все начинает крутиться, лично я наслаждаюсь ❤️ Обожаю всю эту суету!
#ОсвЕщаем_мероприятия_Март
#Делаем_Март
За два дня собрали больше 600 участников. Регистраций 976.
В очередной раз убедилась: организация мероприятий - дело для крепких нервами.
Внезапное
Смешное
Готовили площадку к форуму и весь вечер обращались к одному из сотрудников Дмитрий Иванович. Он с готовностью откликался на все наши просьбы. На следующий день выяснилось, что этого чудесного человека зовут Александр. Извинились. А он только улыбнулся и сказал, что все в порядке.
Накануне думаешь: больше никогда 🤯. Последние три дня вообще мало кто спит. Одному снится, что забыл сделать бейджи, второй во сне не может найти спикера, третий пишет в голове пресс-релиз. Но когда все начинает крутиться, лично я наслаждаюсь ❤️ Обожаю всю эту суету!
#ОсвЕщаем_мероприятия_Март
#Делаем_Март
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
September 14, 2023
По нашему опыту, работа с такими площадками — это примерно 70% всего продвижения мероприятия в медиапространстве.
мероприятие, рассчитанное на учительское сообщество.
предлагаем новости о нем учительским «Подслушано» страницам педагогических объединений, центрам переподготовки учителей и т.д.
Почему это работает?
Там нужная аудитория. Админы сообществ растили её годами, а теперь хотят предлагать подписчикам действительно ценную и подходящую информацию. То, за что СМИ попросит денег, в небольшой профильный паблик залетит на ура. И вам еще спасибо скажут.
Они могут взять несколько новостей. «Большое» СМИ максимум разместит один анонс или похоронит мероприятие среди других в еженедельной афише. А профильные паблики в емкости не ограничены: если тема им в целом подходит, они могут выпускать хоть все ваши новости, как того требует логика освещения события.
Например, в истории с фестивалем детского кино «Медвежонок» в популярных пермских СМИ выходили только первые анонсы фестиваля и эксклюзивные материалы с площадки его проведения. Новости помельче: о подготовке фестиваля, фестивальном городке и его программе и т.п., — мы размещали в основном в пермских афишных пабликах. Их суммарной аудитории оказалось вполне достаточно для качественного продвижения.
Почему не СМИ?
Ёмкость СМИ ограничена, они берут только самое нужное для горожан. И это чаще всего не те красивые события, с которыми работают пиарщики.
И еще работа с большими СМИ — это всегда стрельба из пушки по воробьям, их читают вообще все, а не только ваша целевая аудитория. Размещение новости в официальном издании может быть имиджевым решением, демонстрацией статуса мероприятия (это вполне реальная задача, которую могут поставить перед пиарщиком!), но вот прикладные задачи по привлечению целевых аудиторий такие публикации решают недостаточно эффективно.
«Курилка Гутенберга» — паблик в ВК о науке, просветительский проект, у него почти 100 000 подписчиков. Мы разместили там новость нашего клиента о научно-популярном мероприятии. И эта публикация была отдельно отмечена клиентом как особенно ценная с точки зрения попадания в целевую аудиторию! Подписчики сообщества а) интересуются наукой и б) понимают масштаб и значимость события, которое мы продвигаем. Вот так «Курилка Гутенберга» оказалась важнее топовых массовых СМИ. Да и по размеру аудитории она им не уступает.
Для каждого события можно найти вот такие «курилки», надо только хорошо поискать.
#ОсвЕщаем_мероприятия_Март
#Делаем_Март
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
September 18, 2023
#специальнодля Птички в голове
Когда я только начинала заниматься организацией деловых мероприятий, мне требовалась неделя, чтобы прийти в себя после очередного форума. Никакой работы, просто тупить. Самым тяжелым был первый день: я буквально разрывалась на площадке. Бесили все и вся: паника в глазах волонтеров, постоянные вопросы от модераторов, контроль за техниками, путаница на регистрации, необходимость быть на нескольких площадках сразу, соблюдать спокойствие и улыбаться. Сейчас у меня остаются силы и есть потребность пойти в зал, чтобы разгрузить мозг. И нет, это не пропаганда ЗОЖ.
Все дело в делегировании и инструкциях.
Четкое распределение обязанностей — это способ обеспечить успех мероприятия без лишнего стресса для сотрудников и волонтеров на площадке.
➡️ Что делаю я
◾️ Заранее прописываю, сколько человек мне необходимо накануне подготовки площадки и в день проведения форума. Мысленно прохожу по площадке, расставляю людей, считаю.
Четко расписываю время и обязанности сотрудника. На этом этапе появляется понимание, кто из коллег может работать на нескольких позициях. Этот список в итоге будет доступен каждому члену команды. К именам и списку обязанностей добавляем контакты. Где его разместить: в штабе, раздать лично, закрепить в рабочем чате.
Пример инструкции для моего сотрудника
◾️ Инструктаж на площадке — обязательное условие. Первым делом проход по площадке: сколько этажей, где какие залы, точка питания, туалеты. Все члены команды должны знать ответы на эти вопросы, уметь объяснить дорогу и помочь сориентироваться в программе. В последний раз навигация на площадке была не самой простой, поэтому дали волонтерам речевой модуль, как пройти в каждый зал.
Вторая часть инструктажа: объяснение обязанностей каждого члена команды, ответы на вопросы.
На Камском форуме у нас был волонтер, обязанность которого — менять воду и ставить чистые стаканы спикерам. В моей голове картинка предельно ясна. Но у ответственного человека куча вопросов: где брать воду и стаканы, что делать с грязной посудой и пустыми бутылками, как и где все должно быть расставлено, в какое время. Эту инструкцию я не писала, мы просто прошли по площадке, все посмотрели, проверили, проговорили время. Вопроса с водой за два дня я больше не касалась.
◾️ Проговариваю с каждым сотрудником, когда человек может пообедать, и кто его страхует на время отсутствия.
◾️ Для себя надо принять: ты не вездесущий Фигаро. Отвечаешь за все, но находишься в штабе, даже если штаб — это твой уголок на стойке регистрации. У людей должна быть возможность быстро находить руководителя штаба.
◾️ Общий чат 💬 помогает. Сюда сотрудники пишут, какая срочная помощь требуется (сломался микрофон, замена спикера — срочно нужна новая табличка, спикер просит утюг!!!), сообщают, если уходят на обед и т.п. Так спокойнее для всех и есть уверенность в помощи команды.
#Делаем_Март
Когда я только начинала заниматься организацией деловых мероприятий, мне требовалась неделя, чтобы прийти в себя после очередного форума. Никакой работы, просто тупить. Самым тяжелым был первый день: я буквально разрывалась на площадке. Бесили все и вся: паника в глазах волонтеров, постоянные вопросы от модераторов, контроль за техниками, путаница на регистрации, необходимость быть на нескольких площадках сразу, соблюдать спокойствие и улыбаться. Сейчас у меня остаются силы и есть потребность пойти в зал, чтобы разгрузить мозг. И нет, это не пропаганда ЗОЖ.
Четко расписываю время и обязанности сотрудника. На этом этапе появляется понимание, кто из коллег может работать на нескольких позициях. Этот список в итоге будет доступен каждому члену команды. К именам и списку обязанностей добавляем контакты. Где его разместить: в штабе, раздать лично, закрепить в рабочем чате.
Пример инструкции для моего сотрудника
09.00 - 11.30 работа на стойке регистрации (будет инструктаж). Регистрация спикеров.Такими задачами я нагружаю только сотрудников, которые участвовали в подготовке мероприятия. Они в теме, легче ориентируются. Волонтерам ставлю не больше 1 задачи.
11.30 - 18.00: организатор в зале: В перерывах между секциями замена табличек у спикеров, запуск видеороликов, работа рядом с техником в момент проведения секции - контроль за запуском презентаций, помощь модератору (принести-унести микрофоны на сессии вопросов и ответов).
Вторая часть инструктажа: объяснение обязанностей каждого члена команды, ответы на вопросы.
На Камском форуме у нас был волонтер, обязанность которого — менять воду и ставить чистые стаканы спикерам. В моей голове картинка предельно ясна. Но у ответственного человека куча вопросов: где брать воду и стаканы, что делать с грязной посудой и пустыми бутылками, как и где все должно быть расставлено, в какое время. Эту инструкцию я не писала, мы просто прошли по площадке, все посмотрели, проверили, проговорили время. Вопроса с водой за два дня я больше не касалась.
#Делаем_Март
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
September 22, 2023
«Странные у вас журналисты», - прокомментировала работу местных редакций московская коллега.
Они не странные, почему-то обиделась я за журналистов. Они живут и работают в Перми, здесь свои приколы. И это надо принимать в расчет, если хочешь выстроить нормальную коммуникацию.
А как в других регионах? Там тоже свои «странности»?
Об этом публично будем говорить с Натальей Альгешкиной, моей коллегой из Чувашии, и москвичкой Дарьей Лапшиной аккаунт-директором PR-агентства Comunica.
💬 КОГДА
13 октября
09.00 по Москве
Запаситесь линейками для встречи «Региональный пиар в квадратных сантиметрах».
💬 Что будет
🔵 разбор кейсов;
🔵 инсайты, как выстраивать коммуникацию в регионах;
🔵 обсуждение типичных ошибок при работе с региональными СМИ;
🔵 фишки и каналы продвижения в регионе.
Мы к встрече готовились и ключевые тезисы уже обсудили. Поэтому обстоятельно и подробно содержание предстоящего Public Talk описала его инициатор Даша.
💬 Как принять участие
Чтобы не нарушать закон о сборе персональных данных, решили так: ссылку на зум скинем всем, кто отметится в комментарии.
#Делаем_Март
#Пресс_служба_Март
Они не странные, почему-то обиделась я за журналистов. Они живут и работают в Перми, здесь свои приколы. И это надо принимать в расчет, если хочешь выстроить нормальную коммуникацию.
А как в других регионах? Там тоже свои «странности»?
Об этом публично будем говорить с Натальей Альгешкиной, моей коллегой из Чувашии, и москвичкой Дарьей Лапшиной аккаунт-директором PR-агентства Comunica.
13 октября
09.00 по Москве
Запаситесь линейками для встречи «Региональный пиар в квадратных сантиметрах».
Мы к встрече готовились и ключевые тезисы уже обсудили. Поэтому обстоятельно и подробно содержание предстоящего Public Talk описала его инициатор Даша.
Чтобы не нарушать закон о сборе персональных данных, решили так: ссылку на зум скинем всем, кто отметится в комментарии.
#Делаем_Март
#Пресс_служба_Март
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
September 29, 2023
Здесь другая аудитория и особый контент.
💯Получили сюжет на соликамском телеканале "Соль ТВ"
+ Публикацию в газете "Соликамский рабочий".
И пост в группе В Контакте "СМИ - Городок Соликамск".
Сработал принцип -
О других принципах работы с региональными СМИ мы с коллегами из Чебоксар и Москвы Натальей Альгешкиной и Дарьей Лапшиной будем говорить уже завтра на встрече "Региональный пиар в квадратных сантиметрах".
Если хотите присоединиться, отмечайтесь в комментариях, и мы скинем ссылку.
Встреча состоится online 13 октября в 09.00 мск.
#Пресс_служба_Март
#Делаем_Март
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
October 12, 2023
Здорово, если ведете свой канал, даже если в нем сейчас только 30 человек.
Отмечайтесь в комментариях, пишите из какого вы города и кидайте ссылку на канал. И если знаете кого-то из коллег, покидайте ссылок тоже, плиз.
Думаю, что мы не один раз будем друг другу полезны, так что репосты тоже приветствуются.
#Делаем_Март
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
November 7, 2023
Своевременность — ключевое качество пиара. Тем более, событийного. Но обычно предложения о поддержке, идеи коллабораций и вопросы, как можно вписаться в проект, начинают сыпаться в последний момент. Когда на качественную проработку не остается времени. Организаторы в мыле, здесь уже не до осмысления чужих предложений.
Для тех, кто не ждет свиста рака, кует пока горячо, готовит телеги и сани по расписанию и машет кулаками вовремя, сделали подборку знаковых событий в Пермском крае на 2024 год. Пермяки, если мы ваше событие пропустили, делитесь им в комментариях.
🗓️ День города
Дата: 12 июня
Количество участников*: 150 тыс человек
Организатор: Администрация Перми
В 2023 Пермь с размахом отметила трехсотлетие. Под это событие подтягивалось всё — ремонт дорог и зданий, меню в ресторанах и кондитерских, выставки, мини-фестивали, волонтерские проекты. Юбилей отмечали до августа, а потом всё стихло. Создать свой инфоповод к Дню города, показать, что 300 лет — не приговор, можно и в 2024 году.
🗓️ Дягилевский фестиваль
Дата: июнь
Количество участников*: более 20 000 человек
Организатор: «Дягилевский фонд поддержки культурных инициатив» и Пермский театр оперы и балета
Маэстро Теодор Курентзис, вдохновленный ценностями Сергея Дягилева, создал в Перми фестиваль, который стал международной сенсацией. С 2011 года ежегодно событие наполнено лучшими постановками, перфомансами, концертами и привлекает ценителей искусства со всего мира.
🗓️Медвежонок
Дата: начало июня
Количество участников*: 45 000
Организатор: Пермская кинокомиссия (АНО «Центр развития кинопроизводства»)
Фестиваль детского и семейного кино и анимации. Лучшие проекты со всей России выбирают и награждают в Пермском крае. Среди членов жюри звезды отечественного кино и дети! В 2023 году фестиваль прошел впервые. В течение недели его события освещали федеральные и местные СМИ.
🗓️ Пермский марафон
Дата: начало осени, сентябрь.
Количество участников*: 12 тыс. бегунов из 42 регионов России.
Организатор: Администрация Перми
Здесь не только пермяков можно зацепить. Участвовать в марафоне приезжают со всей России. И из других стран тоже! Одни бегут, другие их активно поддерживают. Ленты соцсетей за несколько дней до, во время и после марафона посвящены этому событию.
🗓️ Тайны горы Крестовой
Дата: первая половина июля
Количество участников*: более 10 000 зрителей
Организатор: Театр «Доминанта»
Зимой пермяки и туристы едут в Губаху кататься на лыжах, летом — на театральный ландшафтный фестиваль. Сюда со спектаклями приезжают театры из разных городов и даже стран. Кульминация фестиваля — Закат на Крестовой. Представьте: сцена без задника, закат на горе как единственная декорация, зал - это пара сотен стульев под открытым небом. Но большая часть - тысячи зрителей - сидят на траве, на камнях, на вершине хребта Рудянский спой.
🗓️ Фестиваль воздухоплавания «ПроНебо» («Небесная ярмарка»)
Дата: первая половина июля
Количество участников*: 80 000 зрителей
Организатор: Министерство туризма Пермского края
«Небесная ярмарка» стала геобрендом Кунгура. По оценкам организаторов, примерно половина гостей приезжает на Небесную ярамрку из других регионов. Десятки воздушных шаров парят над Кунгуром. Экипажи соревнуются. Зрители наслаждаются зрелищем, СМИ, городские паблики и telegram-каналы делятся новостями.
🗓️ Крылья Пармы
Дата: первая половина июля
Количество участников*: от 20 000 до 80 000 человек
Организатор: Министерство промышленности Пермского края
Самолеты — это красиво. Военные истребители в небе: полеты в парке, бочки и петли — зрелищно. В 2023 году хэдлайнером фестиваля была пилотажная группа «Русь».
🗓️ Просвет
Дата: ноябрь-декабрь
Количество участников*: от 5000 до 20 000 человек
Организатор: GS Team, АНО «Агентство новых технологий».
Фестиваль медиаискусства, где инсталляции больше похоже на магию, смешение звука и визуальных эффектов в проекциях на зданиях Перми.
PR-отдел - полезные связи.
#Делаем_Март
Для тех, кто не ждет свиста рака, кует пока горячо, готовит телеги и сани по расписанию и машет кулаками вовремя, сделали подборку знаковых событий в Пермском крае на 2024 год. Пермяки, если мы ваше событие пропустили, делитесь им в комментариях.
Дата: 12 июня
Количество участников*: 150 тыс человек
Организатор: Администрация Перми
В 2023 Пермь с размахом отметила трехсотлетие. Под это событие подтягивалось всё — ремонт дорог и зданий, меню в ресторанах и кондитерских, выставки, мини-фестивали, волонтерские проекты. Юбилей отмечали до августа, а потом всё стихло. Создать свой инфоповод к Дню города, показать, что 300 лет — не приговор, можно и в 2024 году.
Дата: июнь
Количество участников*: более 20 000 человек
Организатор: «Дягилевский фонд поддержки культурных инициатив» и Пермский театр оперы и балета
Маэстро Теодор Курентзис, вдохновленный ценностями Сергея Дягилева, создал в Перми фестиваль, который стал международной сенсацией. С 2011 года ежегодно событие наполнено лучшими постановками, перфомансами, концертами и привлекает ценителей искусства со всего мира.
🗓️Медвежонок
Дата: начало июня
Количество участников*: 45 000
Организатор: Пермская кинокомиссия (АНО «Центр развития кинопроизводства»)
Фестиваль детского и семейного кино и анимации. Лучшие проекты со всей России выбирают и награждают в Пермском крае. Среди членов жюри звезды отечественного кино и дети! В 2023 году фестиваль прошел впервые. В течение недели его события освещали федеральные и местные СМИ.
Дата: начало осени, сентябрь.
Количество участников*: 12 тыс. бегунов из 42 регионов России.
Организатор: Администрация Перми
Здесь не только пермяков можно зацепить. Участвовать в марафоне приезжают со всей России. И из других стран тоже! Одни бегут, другие их активно поддерживают. Ленты соцсетей за несколько дней до, во время и после марафона посвящены этому событию.
Дата: первая половина июля
Количество участников*: более 10 000 зрителей
Организатор: Театр «Доминанта»
Зимой пермяки и туристы едут в Губаху кататься на лыжах, летом — на театральный ландшафтный фестиваль. Сюда со спектаклями приезжают театры из разных городов и даже стран. Кульминация фестиваля — Закат на Крестовой. Представьте: сцена без задника, закат на горе как единственная декорация, зал - это пара сотен стульев под открытым небом. Но большая часть - тысячи зрителей - сидят на траве, на камнях, на вершине хребта Рудянский спой.
Дата: первая половина июля
Количество участников*: 80 000 зрителей
Организатор: Министерство туризма Пермского края
«Небесная ярмарка» стала геобрендом Кунгура. По оценкам организаторов, примерно половина гостей приезжает на Небесную ярамрку из других регионов. Десятки воздушных шаров парят над Кунгуром. Экипажи соревнуются. Зрители наслаждаются зрелищем, СМИ, городские паблики и telegram-каналы делятся новостями.
Дата: первая половина июля
Количество участников*: от 20 000 до 80 000 человек
Организатор: Министерство промышленности Пермского края
Самолеты — это красиво. Военные истребители в небе: полеты в парке, бочки и петли — зрелищно. В 2023 году хэдлайнером фестиваля была пилотажная группа «Русь».
Дата: ноябрь-декабрь
Количество участников*: от 5000 до 20 000 человек
Организатор: GS Team, АНО «Агентство новых технологий».
Фестиваль медиаискусства, где инсталляции больше похоже на магию, смешение звука и визуальных эффектов в проекциях на зданиях Перми.
PR-отдел - полезные связи.
#Делаем_Март
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
January 15, 2024