Может ли очередной оплачиваемый отпуск совпадать с учебным отпуском

Эксперты Роструда разъяснили, как оплачивают очередной оплачиваемый отпуск, если он частично совпадает с учебным отпуском.

Ведомство напоминает, что согласно статье 124 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

● временной нетрудоспособности работника;
● исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
● в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

По мнению Роструда, если учебный отпуск совпадает с ежегодным оплачиваемым отпуском, то последний должен быть перенесен на другой срок. Для урегулирования этого вопроса и согласования периода переноса ежегодного оплачиваемого отпуска работнику необходимо обратиться непосредственно к работодателю.

Учебный отпуск и очередной отпуск оплачиваются. При этом нахождение работника в двух отпусках одновременно нормами действующего законодательства не предусмотрено. #отпуск #учебныйотпуск

Источник: buh.ru

Роструд ответил, можно ли выдавать расчетные листки через несколько дней после выплаты зарплаты

В локальном акте организации установлено, что расчетные листки выдаются работникам в течение 3-х рабочих дней после даты выплаты зарплаты. Является ли это нарушением трудового законодательства? Да, является. К такому выводу пришли специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция».

Статья 136 Трудового кодекса обязывает работодателей извещать в письменной форме каждого работника:

● о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
● о размерах иных сумм, начисленных работнику. К ним, в частности, относится: денежная компенсации за нарушение установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
● о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
● об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Вообще, в Трудовом кодексе не оговорено, в какой день следует выдать расчетный листок. Но в Роструде считают, что выдавать расчетные листки нужно не позднее выдачи или перечисления второй части заработной платы за месяц, то есть не позднее выплаты зарплаты. Если работники будут получать расчетные листки позже дня выплаты зарплаты, контролеры сочтут это нарушением трудового законодательства. #расчетныйлисток

Источник: buhonline.ru

⚖️ Кассация не стала отменять распоряжение о выговоре без полного описания в нем проступка

На работника поступили служебные записки о нарушении обязанностей. Создали комиссию для их проверки. По результатам составили заключение и объявили работнику выговор. Наказание он оспорил.

Суды признали нарушенным порядок применения взыскания, но кассация с ними не согласилась. Недостаточно ссылаться только на то, что в распоряжении нет описания проступка, даты и времени его совершения. Подробности изложены в основании к распоряжению – заключении служебной проверки.

Дело направили на новое рассмотрение.

Отметим: судам часто не хватает подробностей в приказах о взысканиях, из-за чего они признают их незаконными. #выговор

Документ: Определение 1-го КСОЮ от 14.08.2023 N 88-21035/2023

© КонсультантПлюс

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

📣 На портале «Онлайнинспекция.рф» появились два новых сервиса!

I. Сервис «Гарантии, льготы и компенсации работникам» предназначен для информирования работников в доступной форме о гарантиях, льготах, компенсациях, которые им должны предоставляться в соответствии с трудовым законодательством.

❓Как работает сервис

Система предоставляет перечень льгот и гарантий в зависимости от введенных параметров: статус работника, профессия, отрасль, условия работы и местность и др.
Ссылка на сервис 👉 тут.

II. Сервис «Выдача средств индивидуальной защиты» помогает работникам получать информацию о специальной одежде, обуви и других средствах, которые полагаются на их рабочем месте, без необходимости собственноручно проверять десятки и сотни страниц нормативов.

❓Как работает сервис

Пользователю достаточно выбрать из рубрикаторов профессию, вид загрязнений, вид работ и вид опасностей. На основе этих факторов система сформирует подробный перечень полагающихся СИЗ, даст информацию о нормативах выдачи и правовом основании.
Ссылка на сервис 👉 тут.

🎤«Число пользователей «Онлайнинспекция.рф» постоянно растёт. Также увеличивается запрос на простые и понятные сервисы, которыми можно пользоваться в любое удобное время. Поэтому мы продолжаем развитие нашего портала и дополнили его еще двумя новыми сервисами, которые уже доступны пользователям», - рассказал руководитель Роструда Михаил Иванков. #сервисы #сиз #гарантии

❓Должны ли водители-курьеры проходить предрейсовые медицинские осмотры?

Сотрудники организации, управляющие транспортными средствами при осуществлении трудовых обязанностей (водители-курьеры), обязаны проходить предрейсовые медицинские осмотры. Такой вывод можно сделать из письма Государственной инспекции труда в г. Москве.

Отвечая на вопрос о необходимости проведения медосмотров в отношении указанной категории работников, эксперты ГИТ сослались на положения Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медосмотров, утв. приказом Минздрава России от 15.12.2014 № 835н. Этот документ утратил силу 01.09.2023, однако нормы, аналогичные тем, на которые ссылаются в письме, есть в новом Порядке проведения медосмотров, утв. приказом Минздрава России от 30.05.2023 № 266н (далее – Порядок № 266н). Таким образом, выводы инспекторов можно считать актуальными и на данный момент.

Обязанность проходить предрейсовые медицинские осмотры распространяется на всех работников, которые выполняют функции водителей, в течение всего времени их работы. Также проходить предрейсовые медосмотры должны индивидуальные предприниматели, управляющие транспортным средством самостоятельно (п. 3 Порядка № 266н). Добавим, что с 01.09.2023 проходить предрейсовые медосмотры должны также лица, не являющиеся ИП, но оказывающие услуги такси.

Исключение из этого правила предусмотрено для водителей воинских частей и подразделений федеральных органов исполнительной власти и федеральных государственных органов, в которых законодательством предусмотрена военная служба или федеральная государственная служба, связанная с правоохранительной деятельностью. За такими водителями закреплены оперативно-служебные транспортные средства для выполнения служебных обязанностей. Также в исключение входят водители, выезжающие по вызову экстренных оперативных служб (п. 5 Порядка № 266н). #медосмотр

Документ: Письмо ГИТ в г. Москве от 26.07.2023 № 77/7-24037-23-ОБ/10-25085-ОБ/18-1330

Источник: its.1c.ru

Работодатели заплатят компенсацию за не вовремя начисленную зарплату

Правительственная комиссия по законопроектной деятельности рассмотрела проект, фактически приравнивающий ошибки в расчетах бухгалтерии к задержкам зарплаты. Если какая-то положенная выплата не была начислена работнику вовремя, на работодателя начислят проценты за невыплаченные деньги. По сути, документ обязывает начальников расплачиваться за ошибки бухгалтерии.

Речь о ситуациях, когда работнику была положена, но не досталась какая-то выплата. Например, за сверхурочные. Или премия. Или банальная зарплата. Но бухгалтерия ошиблась в расчетах и не начислила то, что нужно. Соответственно, человек выплаты не получил. Когда ошибка вскроется, работодателя не просто заставят отдать положенное, но придется отдать с процентами.

"Проект ориентирован на реализацию правовых позиций Конституционного суда РФ, - подчеркнул председатель правления Ассоциации юристов России Владимир Груздев. - Предлагаемые нормы повышают социальную защищенность граждан".

Он напомнил, что ранее суды не применяли положения Трудового кодекса к суммам, право на которые стало предметом спора. Проще говоря: к тем выплатам, по поводу которых мнения работника и бухгалтерии разошлись. Положено или не положено?

Если суд решал, что человеку действительно недоплатили, работодателя обязывали рассчитаться. Однако при этом взыскание выплат в пользу работников осуществлялось без учета предусмотренных законом процентов. Мол, это же не задержка зарплаты, а так, недоразумение.

Поправки направлены на изменение такой ситуации. Даже недоразумения должны иметь свою цену. #проекты

Источник: Российская газета

Какой датой подписывать допсоглашение к трудовому договору по результатам СОУТ?
https://www.garant.ru/news/1649530/

Ответ Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ".

После проведения специальной оценки условий труда (#СОУТ) трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями об идентифицированных на рабочем месте вредных или опасных производственных факторах, итоговом классе (подклассе) условий труда, размерах и видах гарантий и компенсаций.

Специалисты Роструда разъяснили, что датой подписания соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору следует указывать день фактического подписания такого соглашения. При этом уведомлять работников за два месяца об изменениях не нужно, если они согласны на их внесение.

По инициативе работодателя допускается изменение условий договоров в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса. В этом случае о предстоящих изменениях работодатель обязан уведомить работников в письменной форме не позднее чем за два месяца. #трудовойдоговор

Субсидии за наем работников: Минтруд предлагает расширить программу

Работодателям хотят предоставлять господдержку при трудоустройстве инвалидов сверх квоты. Независимо от нее на субсидию смогут претендовать в т.ч. организации, учредителей которых признали инвалидами (п. п. 1, 3 проекта изменений).

На каждого принятого сотрудника в первом случае выделят 4,5 МРОТ, во втором — 6 МРОТ. Выплаты увеличат на сумму страховых взносов и районных коэффициентов. Деньги перечислят в три этапа: по истечении 1, 3 и 6 месяцев с даты трудоустройства (п. 4 проекта изменений).

Напомним: сейчас господдержку можно получить за наем, например, молодежи до 30 лет включительно. Заявления на субсидии направляют через портал "Работа в России".

Общественное обсуждение проекта завершат 10 октября. #проекты

Документ: Проект постановления Правительства РФ

© КонсультантПлюс

«Пенсионный» отпуск можно брать не только в днях, но и в часах

Если сотрудник — пенсионер по возрасту просит предоставить ему отпуск за свой счет продолжительностью несколько часов в день, работодатель должен выполнить его просьбу.

По ТК работающие пенсионеры имеют право на 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска в год. Отказать в предоставлении такого отпуска работодатель не вправе.

Роструд заявил: Трудовым кодексом не установлена минимальная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты, а также требование о предоставлении такого отпуска в днях. Поэтому по заявлению работника-пенсионера работодатель обязан предоставить ему неоплачиваемый отпуск любой продолжительности (в пределах 14 календарных дней), в том числе на несколько часов. #отпускзасвойсчет #пенсионеры

Документ: Письмо Роструда от 01.09.2023 № ПГ/18132-6-1

Источник: glavkniga.ru

Кто должен оформить дубликат потерянной трудовой книжки совместителя

Сотрудник трудился в двух местах: по основному месту работы и по совместительству. После увольнения с обеих работ он потерял трудовую книжку. К кому из бывших работодателей следует обратиться за оформлением дубликата: к основному или к дополнительному?

Согласно порядку ведения и хранения трудовых книжек лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку.

Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по желанию работника. Причем делает это основной работодатель на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

То есть в любом случае, последнюю запись в трудовой книжке делал основной работодатель. Он и должен будет оформить бывшему сотруднику дубликат утерянной трудовой книжки. Срок выдачи дубликата - не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления. #трудоваякнижка

Документ: Письмо Роструда от 15.09.2023 № ПГ/19097-6-1

Источник: glavkniga.ru

Роструд запустил сервис для отслеживания и оплаты штрафов

28 сентября. /ТАСС/. Роструд запустил сервис для работодателей (юридических лиц), который позволяет им отслеживать наличие штрафов через личный кабинет на портале "Онлайнинспекция.рф" и оплачивать их онлайн. Об этом сообщили в пресс-службе ведомства.

"Роструд запустил сервис по отслеживанию и оплате штрафов. Сервис предназначен для работодателей (юридических лиц) и доступен в личном кабинете в разделе "Мои штрафы" на портале "Онлайнинспекция.рф", - говорится в сообщении.

Отмечается, что у юрлица информация отображается в виде списка штрафов со статусами: "не оплачен", "оплачен", "оплачен частично", "отменен". В случае отсутствия штрафов отображается запись об их отсутствии.

"Если инспекция наложит штраф на работодателя, то информация о штрафе появится в его личном кабинете, а на электронную почту пользователя поступит соответствующее уведомление. Каждый штраф сопровождается постановлением, в котором содержится вся информация о нем", - цитируют в сообщении руководителя Роструда Михаила Иванкова, об этом он сообщил в рамках Всероссийской недели охраны труда.

В ведомстве пояснили, что пользователь перенаправляется на сайт Госуслуг при нажатии на кнопку оплаты штрафа. В течение нескольких дней информация о том, что штраф оплачен или частично оплачен, поступит в личный кабинет на "Онлайнинспекция.рф". При желании оплатить штраф лично через банк, пользователь может скачать и распечатать квитанцию с реквизитами. #сервисы

Роструд проинструктировал, как добиться выплаты зарплаты от работодателя

На портале «Онлайнинспекция.рф» размещена пошаговая инструкция о том, как это сделать.

Алгоритм действий такой:

1. Выяснить точные даты выплаты зарплаты в вашей компании. По закону зарплату работодатель обязан выплачивать не реже двух раз в месяц. Это требование части 6 статьи 136 ТК РФ. Конкретные даты устанавливаются в следующих документах:

● ПВТР;
● коллективном договоре;
● трудовом договоре.

2. Установить срок задержки выплаты зарплаты исходя из дат, установленных в организации. Если задержка составляет более 15 дней, смотрите п. 4, если менее – перейдите к п. 3.

3. Потребовать от работодателя выплаты задержанной зарплаты. Сделать это нужно письменно по приведенному образцу заявления.

4. Приостановить работу. К этой мере можно прибегнуть лишь после того, как ваше требование о выплате зарплаты осталось без ответа. Перед приостановкой работы необходимо предварительно уведомить работодателя. Образец такого уведомления также приводится в инструкции.

5. За восстановлением своих прав обратиться в компетентные органы. Для предотвращения разногласий – в ГИТ, к прокурору или в профсоюз (при наличии). Для разрешения спора – в комиссию по трудовым спорам или в суд. #зарплата

Источник: Время Бухгалтера

✅ Заявление на отгул: оформление и образцы в 2023 году

Каждый работодатель сталкивался с ситуацией, когда работнику нужно отлучиться по своим делам в рабочее время, и он просит предоставить отгул. В данной статье поговорим о том, в каких случаях нельзя отказать работнику в дополнительном отдыхе, а когда отгулы возможны только по соглашению сторон. Также покажем на примерах, как правильно оформить кадровую документацию в случае предоставления работнику отгула.

Содержание статьи:
● Законные основания для отгула
● Как оформить отгул
● Срок составления заявления на отгул
● Как написать заявление на отгул
● Особенности составления заявления
● Примеры составления заявления на отгул
● Заявление на отгул за свой счет на один день
● Заявление на отгул за ранее отработанный день
● Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
● Заявление на отгул за сдачу крови
● Заявление на отгул в счет отпуска
● Заявление на отгул на несколько часов
#ликбез #отгул

Определены квоты на иностранных работников на 2024 год

Правительство РФ утвердило допустимую долю иностранных сотрудников для разных отраслей российского бизнеса на следующий год.

В частности, для большинства российский компаний, занимающихся овощеводством, допустимая доля иностранных работников в 2024 году составит 50%. Лимит на иностранцев с сфере строительства - 80% от общей численности работников, а в деятельности автомобильного грузового транспорта – 24%.

Привлекать иностранцев для работы в аптеках, для розничной торговли на рынках и в нестационарных торговых объектах по-прежнему будет нельзя.

Для отдельных регионов установлены особые «иностранные» лимиты. Например, в Удмуртской Республике в 2024 году допустимая доля иностранных работников в сфере услуг легкового такси составит 0%.

Напомним, что на работников - граждан стран ЕАЭС эти ограничения не распространяются.

Работодателям нужно привести численность иностранцев в соответствие с ограничениями до начала года. Иначе должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 45 тыс. до 50 тыс. руб. Организации грозит штраф от 800 тыс. до 1 млн руб. или приостановка деятельности на срок от 14 до 90 суток. #иностранцы

Документ: Постановление Правительства РФ от 16.09.2023 № 1511

Источник: glavkniga.ru

‌Можно ли дисциплинарное взыскание и увольнение оформить одним приказом

Минтруд РФ в письме от 29.08.2023 № 14-6/ООГ-5512 ответа на этот вопрос не дает.

Как пояснило ведомство, трудовое законодательство не содержит требований к оформлению увольнения за дисциплинарный проступок. При этом Минтруд отмечает, что процедура должна соответствовать конкретной ситуации.

Чего не скажешь о процедуре применения дисциплинарного взыскания. Ее порядок прописан в ст. 193 ТК РФ:

● с приказом о наложении взыскания работника нужно ознакомить под подпись в течение 3 рабочих дней с момента его издания;
● в случае отказа от ознакомления составить акт.

Специалисты министерства напомнили также о том, что запись об увольнении вносится в трудовую книжку или в ее цифровой аналог (сведения о трудовой деятельности) в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса. Речь идет об основании и причине расторжения трудовых отношений. То есть в приказе на увольнение должна быть четкая ссылка на норму ТК РФ (статью, ее часть и пункт кодекса). #дисциплинарка #увольнение

Источник: Время Бухгалтера

Бумажные медицинские книжки будут действовать до сентября 2024 года

До 1 сентября 2024 года работники пищепрома, общепита и других предприятий, где обязательно прохождение медосмотров, могут предъявлять при трудоустройстве бумажные медицинские книжки старого образца. Об этом Минздрав сообщил в письме от 18.09.23 № 13-2/909.

Как известно, некоторые категории работников обязаны проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медосмотры. В частности, это относится к работникам организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды; воспитанием и обучением детей; коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Назначение таких медосмотров — обеспечение охраны здоровья населения, предупреждение возникновения и распространения заболеваний. А документом, подтверждающим прохождение медобследования, является личная медицинская книжка (ст. 34 Федерального закона от 30.03.99 № 52-ФЗ).

Новая форма и порядок выдачи работникам медицинских книжек утверждены приказом Минздрава от 18.02.22 № 90н. Данный документ вступил в силу 1 сентября 2023 года. По новым правилам, в общем случае медкнижки выдаются в электронном виде.

Однако закон устанавливает переходный период, в течение которого можно использовать бумажные медкнижки, оформленные на старом бланке (утв. приказом Роспотребнадзора от 20.05.05 № 402). Переходный период продлится до 1 сентября 2024 года. Поэтому до этой даты работник вправе предъявить работодателю медицинскую книжку на бумажном носителе.

Источник: buhonline.ru

Отправить заявление об увольнении можно даже телеграммой

Заявление об увольнении по собственному желанию сотрудник может направить работодателю как заказным письмом, так и особой телеграммой.

По общему правилу о своем предстоящем уходе сотрудник должен предупредить работодателя в письменной форме как минимум за две недели до даты увольнения.

Если работник не может передать увольнительное заявление лично, он вправе направить его по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Роструд сообщил, что можно воспользоваться и альтернативным способом. А именно, известить работодателя о своем будущем увольнении работник может, направив ему телеграмму вида «заверенная оператором связи» с отметкой «заверенная». Такая телеграмма принимается при желании отправителя заверить какой-либо факт, сообщаемый в телеграмме, подпись отправителя или доверенность.

А вот направить заявление об увольнении по электронной почте можно лишь в случае, когда работодатель перешел на электронный кадровый документооборот. #увольнение

Документ: Письмо Роструда от 07.09.2023 № ПГ/18460-6-1

Источник: glavkniga.ru

Московский работодатель должен начислять районный коэффициент северному дистанционщику

Если работодатель на юге, а работник – на севере, на зарплату работника надо накручивать районный коэффициент и процентную надбавку. Важно место работы, а не место регистрации работодателя.

Разъяснения дает Роструд в письме от 12.09.2023 № ПГ/18818-6-1.

Речь идет о сотрудниках, которые работают дистанционно.

Для удаленного работника местом постоянной работы является место его нахождения.

Если работник находится в районе Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, его зарплата увеличивается за счет районного коэффициента и процентной надбавки.

Таким образом, если компания из Москвы нанимает дистанционщика из Норильска, ему надо начислять РК. #зарплата

Источник: klerk.ru

⚖️ Когда при сокращении работодатель обязан определять преимущественное право на оставление на работе?

Работодатель может сокращать численность (уменьшать количество единиц должности) или штат (исключать должности). В ч. 1 ст. 179 ТК РФ установлено, что при сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.

Такое право можно определить тогда, когда есть несколько одинаковых должностей (сотрудников с одинаковыми обязанностями и требованиями). Если должность одна и ее сокращают, то право преимущественного оставления на работе реализовать невозможно, поскольку нельзя сравнить производительность и квалификацию лиц, выполняющих разную работу. Так рассуждал работодатель, который уволил сотрудника, занимавшего должность экономиста I категории при ее сокращении. Процедуру определения права преимущественного оставления на работе работодатель не провел.

Однако Седьмой КСОЮ счел это незаконным. Судьи установили, что в штатном расписании имелись 4 должности экономистов I категории. Работодатель утверждал, что это отдельные самостоятельные должности с различным функционалом и должностным окладом. Однако судьи с работодателем не согласились. Как указано в определении от 20.07.2023 по делу № 88-10786/2023, 2-8284/2022, в штатном расписании работодателя не было дополнительных указаний в наименовании должности, которые свидетельствовали бы о различиях в функционале. Кроме того, квалификационные требования к указанным должностям были идентичными. #сокращение

Документ: Определение Седьмого КСОЮ от 20.07.2023 по делу № 88-10786/2023, 2-8284/2022

Источник: its.1c.ru

⚖️ ВС пояснил, что может говорить об отсутствии оснований для заключения срочного трудового договора

Верховный Суд опубликовал Определение по делу № 78-КГ23-19-КЗ, в котором он, в частности, напомнил, что если судом при разрешении спора будет выявлено отсутствие оснований для заключения с работником срочного трудового договора, то к такому договору применяются правила о договоре, заключенном на неопределенный срок.

Один из экспертов «АГ» считает, что решение Суда показывает, что тот однозначно и бескомпромиссно занимает позицию о недопустимости заключения срочных трудовых договоров с работниками, обслуживающими временные проекты. Другой заметил, что ВС формирует прецедент, позволяющий избежать излишнего затягивания трудовых споров многократным направлением их на новое рассмотрение в суд первой инстанции. Третий считает, что определение ВС поднимает проблему разумности ссылок на постановления КС РФ. #срочныйдоговор

Подробнее этого дела – в Адвокатской газете