Вправе ли работодатель отказать в отпуске в связи с регистрацией брака

Как следует из обращения на сайт Онлайнинспекция.рф, работник написал заявление с просьбой предоставить отпуск за свой счет на четыре дня. Работодатель, ссылаясь на большой объем работы, а также на тот факт, что свадьба назначена на субботу, отказал сотруднику. Последний, невзирая на отказ, в дни, указанные в заявлении, не вышел на работу и получил взыскание за прогул.

Работодатель в данном случае нарушил ч. 2 ст. 128 ТК РФ. При получении заявления, он был обязан предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до 5 календарных дней. Причем ТК РФ не содержит сроки, в течение которых сотрудник после наступления события вправе его попросить. При этом взять отпуск заранее, «авансом», нельзя. Иначе в законе была бы применена другая формулировка — не «в случае», а «в связи».

Поэтому, работодатель дважды нарушил закон:

● отказав в отпуске работнику;
● наказав его за прогул.

За защитой своих прав работник может обратиться в суд или госинспекцию труда с требованием признать незаконными действия работодателя.

В этом случае нанимателю могут вынести предупреждение или назначить штраф по ст. 5.27 КоАП РФ:

● для должностных лиц он может составить от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
● для юрлиц — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Плюс работник может взыскать компенсацию за моральный вред.

Правильный алгоритм действий в таких случаях следующий:

● сотрудник направляет работодателю заявление с просьбой о предоставлении отпуска за свой счет с обязательным указанием его длительности (не более 5 календарных дней) и точных дат;
● получив заявление, работодатель обязан издать приказ о предоставлении отпуска, указав в документе даты его начала и окончания. #отпускзасвойсчет

Источник: Время Бухгалтера

⚖️ Работодатель не выдал копии актов об отказе от вакансий при сокращении - суды не увидели нарушений

Три инстанции решили, что организация может не копировать для сотрудника акты, которыми фиксировала его отказ от вакансий при сокращении. Эти документы не связаны с работой, значит, выдавать их необязательно. #сокращение

Документ: ОПРЕДЕЛЕНИЕ Второго кассационного суда общей юрисдикции от 29.08.2023 № 88-19974/2023, 2-6443/2022

© КонсультантПлюс

⚖️ Можно ли представить копии при обращении за выходными днями по уходу за детьми-инвалидами?

Родители детей-инвалидов имеют право на 4 оплачиваемых выходных дня в месяц. При этом если работает только один родитель, он должен подтвердить, что второй родитель не трудоустроен. В споре, рассмотренном Девятым КСОЮ, работодатель отказал сотруднику в предоставлении указанных выходных дней на том основании, что он принес копию трудовой книжки своей супруги. По мнению работодателя, это должен быть оригинал документа. Однако судьи с ним не согласились.

Как указано в определении от 06.07.2023 № 88-6416/2023, по Правилам предоставления дополнительных оплачиваемых дней по уходу за детьми-инвалидами документ, подтверждающий, что второй родитель не состоит в трудовых отношениях, может быть представлен как в оригинале, так и в копии.

Отметим, что указанное решение судьи вынесли по старым Правилам, утв. постановлением Правительства России от 13.10.2014 № 1048, которые не действуют с 1 сентября 2023 года. Однако новые Правила, утв. постановлением Правительства России от 06.05.2023 № 714, содержат идентичную формулировку. В п. 6 Правил указано, что если один из родителей (опекунов, попечителей) не состоит в трудовых отношениях, то работающий родитель (опекун, попечитель) представляет работодателю документы (их копии), подтверждающие указанный факт, при каждом обращении с заявлением.

Таким образом, приведенные выводы Девятого КСОЮ актуальны и сейчас. #допвыходные

Документ: Определение Девятого КСОЮ от 06.07.2023 № 88-6416/2023

Источник: its.1c.ru

❓Можно ли выдать СИЗ, бывшие в употреблении?

В связи с новыми правилами выдачи СИЗ, Роструд России разъясняет, можно ли работникам выдавать санитарную/специальную одежду и обувь, бывшую в употреблении незначительное время и пригодной к дальнейшей эксплуатации.

В случае увольнения работника, СИЗ, которые им эксплуатировались и были возвращены до истечения их нормативных сроков эксплуатации и сроков годности, прошедшие мероприятия по уходу, могут быть переведены в дежурные СИЗ при условии их целостности и сохранности защитных свойств.

Исключение – те СИЗ, которые не могут эксплуатироваться другими работниками в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями (белье, обувь специальная, головные уборы, СИЗ рук).

Так установлено пунктом 75 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утвержденных приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н.

Значит, бывшие в употреблении СИЗ могут использоваться только в качестве дежурных #СИЗ, если они прошли мероприятия по уходу, сохранили свою целостность и сохранного защитных свойств.

Источник: buhgalteria.ru

Минцифры: Цифровой паспорт не станет полноценной заменой бумажным документам

Россияне в ряде случае смогут предъявлять цифровое удостоверение с приложения "Госуслуги" вместо бумажного паспорта. Соответствующий Указ Президента Российской Федерации от 18.09.2023 № 695 опубликован на портале правовой информации. В Минцифры пояснили, что цифровой паспорт не станет полноценной заменой бумажным документам.

Представление гражданами РФ сведений, содержащихся в документах, удостоверяющих личность, либо иных документах, выданных госорганами РФ, в электронной форме с использованием мобильного приложения "Госуслуги" приравнивается к предъявлению этих документов в случаях, которые определят правительство РФ по согласованию с ФСБ, следует из указа.

В Минцифры пояснили, что цифровые копии не заменят оригиналы документов. Мобильное приложение "Госуслуги" можно будет использовать вместо бумажных документов - удостоверений, выписок, справок, свидетельств, паспорта - только в отдельных бытовых случаях. Перечень таких ситуаций и определит правительство. Как особо отметили в министерстве, использование приложения исключительно добровольное. Существующие бумажные документы сохранят свой статус - их можно будет по-прежнему предъявлять без всяких ограничений.

Источник: Российская газета

В Минцифры сообщили сроки введения единого реестра воинского учета

19 сен — РИА Новости. Минцифры считает невозможным полноценно ввести в эксплуатацию единый реестр воинского учета до 2025 года, это связано с жесткими требованиями к инфраструктуре и информационной безопасности, заявил заместитель главы ведомства Олег Качанов.

"Его полноценный ввод в эксплуатацию невозможен раньше 2025 года. Почему? Потому что есть очень жесткие требования с точки зрения инфраструктуры и информационной безопасности. Да, это требования, сведения, которые в нем содержатся, не составляют военную тайну, да, но они составляют служебную тайну", — сказал он на конференции "Цифровизация в госсекторе".

По словам чиновника, создание реестра требует инфраструктуры, каналов связи и их защиты, а также "временных и материальных затрат".

Качанов добавил, что пилотный проект реестра планируют запустить до конца этого года. Пока речь пойдет об объединении базы данных на территории одного-двух регионов.

В Минтруде доработали законопроект о сохранении премий сотрудникам с проступками

В Минтруде доработали законопроект, которым предлагается не лишать сотрудника с дисциплинарным взысканием права на выплаты в другой период. Документ имеется в распоряжении «Парламентской газеты».

В начале августа этого года министерство представило для общественного обсуждения законопроект, предполагающий сохранение сотрудникам с дисциплинарным взысканием права на премии за другой период. Документ был доработан с учетом обсуждения на совещании 7 сентября в аппарате Правительства.

В доработанном проекте закона указывается, что наличие у работника неснятого дисциплинарного взыскания может однократно учитываться при начислении входящих в состав зарплаты премий за период, в который к работнику было применено такое взыскание. Однако это не должно приводить к сокращению размера месячной зарплаты сотрудника более чем на 20 процентов.

Помимо этого, из документа исключено положение, согласно которому право на допвыплаты, в том числе стимулирующие, обусловленные участием в отдельных видах деятельности, количеством и качеством работы, не могут зависеть от наличия неснятого дисциплинарного взыскания.

Предполагается, что документ должен вступить в силу с 1 сентября 2024 года. Ранее датой его вступления в силу определялся момент его опубликования. #проекты

✅ Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за август 2023 года

В прошлом месяце Роструд разъяснил вопросы, которые касаются окладов, донорского отдыха, командировок и отпусков по уходу за детьми. Подробнее об этом расскажем в обзоре КонсультантПлюс.

📍Могут ли быть у работников на одинаковых должностях разные обязанности и оклады?

Размер оклада на одинаковых ставках отличаться не должен. Зарплату с надбавками в итоге сотрудники могут получить разную.

Отметим, ранее суды не признавали дискриминацией разные оклады на одноименных должностях.

📍Сколько отдыхать работнику, который во время выходного для ухода за ребенком-инвалидом сдал кровь?

В этом случае предоставляют 1 отгул. Дополнительный день дают, когда работник сдает кровь и ее компоненты в выходные по графику.

📍Аннулируются ли справки доноров при реорганизации предприятия?

Такие документы продолжают действовать.

📍На какой максимальный срок можно отправить работника в командировку?

Время командировки закон не ограничивает.

📍Нужно ли отпустить сотрудницу в отпуск по уходу за ребенком, если она работает всего месяц?

Организация обязана предоставить сотруднице отпуск по уходу за ребенком.

⚖️ Суд решил, можно ли в неоплачиваемом отпуске получать «детское» пособие

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и трудится неполный день. Вправе ли она взять отпуск за свой счет и при этом продолжить получать «детское» пособие? Да, вправе. Такой вывод следует из постановления Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 05.09.23 № А29-11760/2022.

📍Суть спора

Организация предоставила отпуск без сохранения зарплаты работнице, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени. За период неоплачиваемого отпуска (1 день) сотрудника получила «детское» пособие.

В ФСС заявили, что пособие выплачено неправомерно. По мнению контролеров, нахождение работника одновременно в отпуске по уходу за ребенком и в отпуске без сохранения зарплаты трудовым законодательством не предусмотрено. Если работник хочет взять неоплачиваемый отпуск, нужно прервать отпуск по уходу за ребенком.

Отметим, что такое же мнение высказывал и Роструд.

📍Решение суда

Суды первой и апелляционной инстанций согласились с проверяющими, сославшись на постановление Пленума Верховного суда РФ от 28.01.14 № 1. В пункте 20 этого постановления указано: работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и получает пособие по уходу за ним, ежегодный основной оплачиваемый отпуск не предоставляется, так как Трудовой кодекс не предусматривает использование двух и более отпусков одновременно.

Из этого судьи сделали вывод: работник может либо находиться в отпуске по уходу за ребенком и получать пособие, либо прервать «детский» отпуск для использования основного отпуска или отпуска без сохранения зарплаты.

Однако окружной суд принял решение в пользу организации. Главный аргумент — в данном случае работница не находилась в двух оплачиваемых отпусках. Один из отпусков являлся неоплачиваемым. Следовательно, выплата «детского» пособия в период неоплачиваемого отпуска правомерна. #отпуск

Источник: buhonline.ru

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

🇷🇺 20 сентября – День HR-менеджера – профессиональный праздник специалистов по управлению персоналом, который отмечается ежегодно в третью среду сентября.
⠀
☝️ Как бы ни менялся наш мир, крупные компании и средний бизнес будут существовать всегда. Персонал нужен для любого вида деятельности. Значит, и HR-менеджеры будут нужны. Ведь подбор и мотивация квалифицированного персонала обеспечивают высокие показатели деятельности компаний.
⠀
🤓 HR-менеджеры превосходно разбираются в рынке труда, знают трудовое законодательство, кадровое делопроизводство, владеют технологиями по поиску и отбору персонала. Они обладают аналитическим складом ума, ответственностью, умением оперативно принимать верные решения.
⠀
🤝 Важнейший навык HR-менеджера – хорошее знание психологии. Чтобы управлять человеческими ресурсами, нужно уметь и любить общаться с людьми, быстро реагировать на нестандартные ситуации, которых в работе HR-менеджера немало, уметь разрешать конфликты.
⠀
😊 HR-менеджер формирует здоровую атмосферу в коллективе.
⠀
🎉 Поздравляем всех HR-менеджеров с профессиональным праздником! Желаем здоровья, благополучия и счастья!

Когда работодатель вправе привлекать сотрудников к работе в выходной день

Эксперты Роструда уточнили, установлен ли законодательством лимит по привлечению работника к работе в выходной день.

Ведомство отмечает, что лимит по привлечению работника к работе в выходной день не установлен. Вместе с тем, привлечение работника к работе выходные дни возможно в том случае, когда такая работа будет обусловлена необходимостью выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений.

При этом привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия.

Источник: buh.ru

Можно ли приказ о назначении руководителя утвердить в выходной день

Эксперты Роструда разъяснили, может ли дата приказа о назначении руководителя и дата вступления в должность руководителя приходиться на выходной день.

Ведомство напоминает, что согласно статье 57 ТК РФ, дата начала работы является обязательным для включения в трудовой договор условием.

При этом, по мнению Роструда, даты приказа о назначении руководителя и вступления в должность руководителя могут приходиться на выходной день.

Источник: buh.ru

Работник отгулял отпуск авансом и был уволен: как удержать переплату по отпускным

Можно ли перед тем, как предоставить отпуск авансом, взять с работника письменное согласие о том, что при увольнении работодатель вправе удержать всю задолженность по отпускным? На этот вопрос ответили специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция».

По общему правилу, если сотрудник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может удержать из зарплаты долг за неотработанные дни (ст. 137 ТК РФ). Общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50%, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ).

Таким образом, в общем случае работодатель не вправе удержать более 20% от выплат, которые полагаются работнику при увольнении, заявили в Роструде.

Если излишне выплаченная сумма отпускных превышает указанный лимит, а работник отказывается вернуть переплату добровольно, то работодателю остается только «простить» долг. Дело в том, что возможность взыскать отпускные в суде не предусмотрена законодательством (определения Верховного суда РФ, от 14.03.14 № 19-КГ13-18; от 25.10.13 № 69-КГ13-6).

Напомним, что такая же позиция выражена в письмах Минтруда от 22.10.18 № 14-1/ООГ-8142, от 30.03.21 № 14-3/ООГ-2784. #отпускные #увольнение

Источник: buhonline.ru

Обязан ли работодатель освобождать сотрудников от работы в день явки в военкомат? И как это отразить

На время посещения медкомиссии, призывной комиссии или военкомата для сверки учетных данных работника освобождают от работы. Это может быть целый рабочий день или несколько часов — в зависимости от того, сколько времени займет дорога и мероприятие.

В день, который указан в повестке, работодатель обязан освободить сотрудника от работы (абз. 2 п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). На это время в соответствии со ст. 170 ТК за работником сохраняется место работы и средний заработок.

Период освобождения от работы отобразите в табеле учета рабочего времени. Используйте буквенный код «Г» или цифровой код «23». Это невыход на время исполнения государственных или общественных обязанностей.

Если день посещения военкомата приходится на отпуск, то его придётся продлить или перенести в соответствии со ст. 124 ТК. Сроки определяет работодатель с учетом пожеланий работника. #воинскийучет

Источник: klerk.ru

Вредные условия труда: проект о санкциях за нарушения коллективного договора принят в первом чтении

Предлагают строже наказывать тех, кто не соблюдает обязательства по колдоговору, соглашению в части охраны труда лиц, занятых на вредных и опасных работах. Это нарушение хотят выделить в самостоятельный состав. Оно повлечет предупреждение либо штраф от 6 тыс. до 10 тыс. руб.

Сейчас за несоблюдение любых условий колдоговора и соглашения работодателю грозит предупреждение или штраф от 3 тыс. до 5 тыс. руб.

Планируют также убрать уточнение, что только он несет ответственность за подобные нарушения. Требования должны соблюдать обе стороны. #проекты

Документ: Проект Федерального закона N 366888-8

© КонсультантПлюс

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

🟢 Если работник находился в командировке в свой выходной день, но при этом в этот день не работал, то ➡️ работодатель все равно обязан оплатить суточные.

📔 Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п.11 Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

🟢 Если работник, находясь в командировке, в свой выходной день работал, то ➡️работодатель выплачивает ему за этот день:
✔️ суточные
➕
✔️ (по выбору работника) либо производит оплату не менее чем в двойном размере либо производит оплату в одинарном размере с предоставлением неоплачиваемого дополнительного выходного дня (ст. 153 ТК РФ).

📄 Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. #командировка #оплата

Может ли один работник занимать две одинаковые должности

Если должность сотрудника по совместительству точно такая же, как и по основному месту работы – это не нарушение. Даже когда речь идет о внутреннем совместительстве.

Специалисты Роструда разъяснили: внутреннее совместительство может быть оформлено как по должности, аналогичной той, по которой выполняется основная работа у данного работодателя, так и по иной должности.

Но при этом должны соблюдаться следующие требования:

● работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время;

● основная работа и работа по совместительству одновременно не являются работой во вредных и/или опасных условиях труда;

● продолжительность работы по совместительству в течение одного месяца (другого учетного периода) не превышает половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для работника. #совместительство

Источник: glavkniga.ru

При каких условиях ИФНС признает договор ГПХ с самозанятым трудовым?

Организации и ИП могут заключать гражданско-правовые договоры с самозанятыми, не платить с вознаграждения НДФЛ и страховые взносы. При этом налоговая инспекция может переквалифицировать этот договор в трудовой, что повлечет доначисление взносов и НДФЛ. В деле, рассмотренном АС Поволжского округа, инспекция утверждала, что договоры с самозанятыми являются трудовыми, поскольку организация обеспечивала исполнителей спецодеждой и материалами, необходимыми для выполнения работ, а также оплачивала проезд к месту выполнения работ.

Однако суд счел, что указанные признаки не позволяют признать гражданско-правовой договор трудовым. Как сказано в постановлении АС Поволжского округа, разграничить трудовой и гражданско-правовой договоры можно по трем признакам:

● выполнение работы лично и включение работника в производственную деятельность предприятия;
● подчинение работника внутреннему трудовому распорядку;
● выполнение работ определенного рода (трудовой функции), а не разового задания.

Если эти признаки отсутствуют, то отношения не могут рассматриваться как трудовые, даже если договором предусмотрены выделение исполнителю спецодежды, снабжение его необходимыми материалами, а также компенсация расходов на проезд к месту выполнения работ. #самозанятые

Документ: Постановление АС Поволжского округа от 25.08.2023 № Ф06-7321/2023 по делу № А65-23239/2022

Источник: its.1c.ru

Минтруд разъяснил, каким соискателям не требуется представлять документы военучета при устройстве на работу

Минтруд попросили разъяснить, должны ли соискатели, которым не исполнилось 18 лет, предъявлять документы военучета при трудоустройстве.

В письме от 13 сентября 2023 г. № 14-6/ООГ-5818 представители ведомства сообщили, что в силу абз. 1 и 5 ч.1 ст. 65 ТК РФ устраивающиеся на работу граждане из числа военнообязанных и лиц, подпадающих под призыв, должны предъявлять нанимателю документы военучета.

Согласно пп. а п. 1 ст. 22 Закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ под призыв подпадают мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, стоящие или обязанные стоять на военучете, и не находящиеся в запасе. Аналогичное правило содержится и в Положение о воинском учете. В соответствии со ст. 1 Закона от 4 августа 2023 г. N 439-ФЗ со следующего года верхняя планка возраста призыва повысится до 30 лет. Также ст. 23 закона N 53-ФЗ, п. 15 положения определены категории мужчин, не подпадающие под призыв и военучет в компаниях.

Учитывая положения вышеуказанных нормативных актов, несовершеннолетние не относятся к соискателям, которым требуется предъявлять при устройстве на работу документы военучета. Однако после достижения таким сотрудником 18-летнего возраста, наниматель обязан провести в его отношении мероприятия военучета. #воинскийучет

Источник: Время Бухгалтера

Ненормированный график не дает права работодателю привлекать сотрудника к работе в выходной

Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работодатель привлекать сотрудника, которому установлен ненормированный рабочий график, к дистанционной работе во время отпуска, больничного или выходного посредством.

Ведомство напоминает, что ненормированный рабочий день - это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Работник, которому установлен такой режим, может привлекаться к выполнению своих трудовых функций как до начала рабочего дня (смены), так и после его окончания.

Вместе с тем привлекать таких работников к работе в выходные дни возможно на общих основаниях – при наличии согласия. Это не будет считаться работой в рамках ненормированного рабочего дня.

Привлекать к работе во время отпуска и в периоды временной нетрудоспособности не допускается вовсе. #режимработы

Источник: buh.ru