Роструд напомнил о мерах безопасности при очистке крыш от снега

Работодателям следует оценить риски самопроизвольного схода снега, образования завалов, падения и травмирования сотрудников, а также принять меры по их снижению. Такие меры перечислены в правилах по охране труда в ЖКХ, при работе на высоте и в других нормативных правовых актах.

Допускать к очистке снега с кровли и другим аналогичным работам нужно лиц старше 18 лет после обучения и проверки знаний по охране труда. Сотрудников необходимо обеспечить средствами коллективной и индивидуальной защиты, в том числе спецодеждой и обувью.

Кроме того, до очистки снега нужно:

● оформить наряд-допуск;
● оградить опасные зоны на ширине возможного падения снега и установить предупредительные знаки;
● выставить за ограждениями работников для подачи сигнала об опасности. #охранатруда

Документ: Информация Роструда от 15.12.2021

Источник: КонсультантПлюс

✅ Новые гарантии сотрудникам в 2022 году

📍Сообщите сотрудникам о новых льготах, чтобы избежать конфликтов

Рассылать уведомления персоналу о том, что чиновники снова внесли правки в Трудовой кодекс, вы не обязаны. Но безопаснее уведомить сотрудников, что больше из них смогут претендовать на льготы. Если в локальном акте компании есть условие о гарантиях для работников на случай, когда нужно будет привлечь их к ночной, сверхурочной работе или работе в праздники или направить в служебную командировку, внесите в документ правки. Добавьте информацию о новых льготниках и ознакомьте с документом работников.

Чтобы собрать сведения о сотрудниках, у которых появилась льгота, проверьте их личные карточки — вполне возможно, что там есть данные о том, что сотрудник — льготник. Разъясните персоналу, что для того, чтобы предоставить гарантию, вам нужно знать, у кого есть право на льготы. То есть вам нужно увидеть документы, которые это подтвердят. С этой целью можете разместить в отделе кадров плакат с информацией. Или разработать памятку и знакомить с ней персонал. Пропишите в плакате или памятке также случаи, в которых сотрудники могут получить ту или иную льготу. Таблицу с информацией о льготниках найдете ниже. Рядом с теми категориями сотрудников, которые получили право на льготы с 30 ноября, стоит знак «N».

📍Проверьте документы, которые подтвердят, что у сотрудника есть право на льготы

Прежде чем предоставить льготы, убедитесь, что сотрудник имеет на них право. В таблице ниже найдете информацию, какие документы это право подтвердят.

📍Не храните копии документов, которые подтверждают, что сотрудник — льготник

Не снимайте копии с документов, которые подтверждают, что у сотрудника есть право на льготы. Также не стоит их хранить ни в личном деле, ни в отдельной папке. Сделаете так — компанию может оштрафовать Роскомнадзор на сумму до 100 000 руб., ч. 1 ст. 13.11 КоАП. Достаточно будет изучить документы и внести сведения в личную карточку. Если удобнее, можете завести таблицу с реестром льготников. Это будет ваш документ, утверждать реестр не нужно.

📍Заведите реестр льготников, а если уже ведете — добавьте в него новых

У вас нет обязанности вести учет льготников, но это удобно. Такой учет поможет не упустить информацию о том, что сотрудник — льготник, и не нарушить из-за этого требования Трудового кодекса. Ведь у вас всегда под рукой будет актуальная информация, которая спасет компанию от штрафов и судебных споров с работниками.

Сложности могут быть с сотрудником, который просит предоставить ему гарантии на том основании, что второй родитель их ребенка трудится вахтовым методом. Это возможно в случае, если ребенок еще не достиг возраста 14 лет. Для того, чтобы точно знать, что у сотрудника есть право на гарантию в этом случае, вам понадобится справка с места работы второго родителя. Документ подтвердит, что он действительно работает вахтовым методом. Но запрашивать справку каждый раз перед тем, как, например, направить сотрудника в командировку, привлечь к сверхурочной работе или работе в праздничный день, не стоит.

Чтобы не провоцировать конфликт с работником и при этом убедиться, что у него есть право на льготу, достаточно просить у него справку не чаще, чем раз в квартал или полугодие. Пропишите в вашем ЛНА порядок, по которому будете это делать. Установите в документе периодичность или конкретные даты, в которые будете ждать от сотрудника справку. #льготники

Источник: kdelo.ru

До 31 декабря 2021 года работодателям надо собрать сведения о сотрудниках и справки о заработке

С 1 января 2022 года все регионы переходят на электронные больничные листы. Чтобы не пришлось делать дополнительную работу в январе, до конца декабря 2021 года закройте четыре вопроса с реквизитами работников.

1️⃣ Соберите «Сведения о застрахованном лице». Допустим, работники уже подавали сведения (приложение № 2 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26). В этом случае повторно попросите их только у тех сотрудников, данные по которым изменились. Например, Ф. И. О., паспорт, реквизиты карты, на которую будут перечислять пособия. Также предупредите работников, что нужно представить сведения, которые влияют на размер пособий: о наличии инвалидности, других мест работы и т. д.

2️⃣ Запросите справки по форме № 182н. Это касается сотрудников, которые работают менее двух лет. Справки от предыдущих работодателей понадобятся, чтобы правильно рассчитать средний дневной заработок для больничных пособий. Конечно, пособие можно рассчитать и без учета выплат на прошлых работах. Ведь вы не обязаны запрашивать сведения у бывшего работодателя. Но если сотрудник принесет вам справку о заработке за два года уже после выплаты больничных, вам придется заново все пересчитывать и доплачивать пособие (п. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

3️⃣ Запросите реквизиты карты «Мир». Предупредите работников, которые планируют пойти в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, чтобы оформили карту «Мир» и предоставили вам ее реквизиты. Ведь пособия ФСС будет перечислять только на них.

4️⃣ Сверьте адреса сотрудников. Это касается работников, которые планируют получать пособие по уходу за ребенком на почте из-за того, что не оформили карту «Мир». Они могли сменить место фактического проживания с тех пор, как в последний раз подтверждали адрес. Помимо срочных дел с реквизитами и сведениями работников, есть еще одно важное дело – настройка электронного обмена документами. Есть пять шагов, которые надо пройти и перейти на электронные больничные. С ними тоже надо успеть к 1 января. #больничный

Источник: glavbukh.ru

✅ Должностная инструкция кадровика с учетом изменений-2022 и профстандарта

В материале — образец должностной инструкции кадрового специалиста на 2022 год с учетом изменений, которые чиновники внесли в законы. Проверьте свою должностную — скорее всего, в документ нужно внести правки. Сориентироваться помогут подсказки от редакции. Обратите внимание — часть пунктов сформулировали в соответствии с профстандартом, рядом с ними поставили знак «ПС». Выбирайте их, если решили составить должностную по профстандарту. Еще в материале — разбор судебных решений, в которых на мнение судей повлияла #должностнаяинструкция сотрудника.

📍Судебные решения, в которых на мнение судей повлияла должностная инструкция сотрудника

1. Может ли работодатель не оплачивать работу, про которую не написано в должностной

Нет, но суды часто поддерживают работодателей в таких спорах. Так, Сидорова работала дворником в школе и на условиях совмещения выполняла обязанности уборщицы. В колдоговоре работодатель прописал, что персонал в каникулярное время выполняет мелкие ремонтные работы по поручению директора. С колдоговором Сидорову ознакомили. В ее должностных инструкциях ничего про ремонт написано не было, и она потребовала оплатить ей такую работу дополнительно.

Работодатель отказался, и Сидорова обратилась в суд. Судьи решили, что директор школы права Сидоровой не нарушил и дополнительные обязанности не противоречат ее должностной инструкции. Так как подробно о них кадровик написал в колдоговоре. Это решение спорное, потому что нельзя требовать от сотрудника выполнять те задачи, которых нет в его договоре и должностной. Но все же внимательно читайте все ЛНА, на которые есть ссылка в вашей должностной.

📃 Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 20.09.2021 № 88-22684/2021

2. Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности, если он отказывается выполнять задачи, которых нет в его должностной

Нет, нельзя. Наказать работника можно только за отказ выполнять работу, которую он обязан делать с учетом условий в должностной инструкции. В недавнем споре победила сотрудница. Петровой объявили выговор за то, что она отказалась выполнять задания руководителя, про которые ничего не было написано в ее должностной. Судьи двух инстанций решили, что задачи, которые Петровой поручил начальник, подходят для ее должности. Но судьи третьей инстанции отменили это решение. Так как в должностной инструкции Петровой конкретных обязанностей было не много, а формулировка «выполнять иные поручения работодателя» нарушает права сотрудника.

📃 Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 27.09.2021 № 88-19330/2021 по делу № 2-4415/2020

3. Корректно ли писать в должностной инструкции про правила поведения на рабочем месте

Работодатель может прописать в должностной правила поведения на работе. Например, указать на необходимость вежливого общения с коллегами, клиентами и запретить хамство. Если работник, которого ознакомили с должностной инструкцией, будет нарушать правила, его можно привлечь за это к дисциплинарной ответственности.

📃 Письмо Минтруда от 16.09.2016 № 14-2/В-888

4. Что будет, если отказаться подписывать должностную инструкцию, в которую директор добавил обязанностей

Вы вправе не подписывать должностную, если в нее внесли изменения, с которыми вы не согласны. Так же как и отказаться от дополнительной работы, которую вам установили в ней. Уволить только за это работодатель не вправе, Онлайнинспекция.рф.

Если ваша должностная инструкция — приложение к трудовому договору, внести в нее новые пункты без допсоглашения не получится.

Даже если должностную инструкцию оформили как отдельный документ, без вашего согласия правки в нее могут быть минимальные и не о новых обязанностях. Кроме того, если не подпишете новую должностную, вас не могут уволить за отказ от продолжения работы в новых условиях. #должностнаяинструкция

📃 Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 21.05.2020 № 88-8338/2020

Источник: kdelo.ru

Минтруд России (Instagram)

Что делать, если вы заболели во время отпуска?
⠀
В случае болезни работника отпуск может быть продлен или перенесен. Новые сроки отпуска при переносе определяются работодателем с учетом пожеланий работника.
⠀
🔹 При переносе отпуска на другой срок работодатель должен рассчитать отпускные за перенесенные дни отпуска.
⠀
🔹 При продлении отпуска число его дней не меняется, поэтому работодатель не должен пересчитывать выплаченные вам отпускные.
⠀
🔹 Если вы заболели в отпуске с последующим увольнением, в период учебного отпуска или отпуска без сохранения зарплаты, то работодатель не обязан продлевать или переносить отпуск.
⠀
При предъявлении больничного листа или номера электронного больничного работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.
⠀
❗ Важно: перенос и продление отпуска в связи с болезнью или травмой возможно только на основании больничного листа.

В ПФР напомнили, как получить выписку из электронной трудовой книжки

Сведения из электронной трудовой книжки (ЭТК) можно получить дистанционно в личном кабинете на сайте ПФР, а также на портале госуслуг.

Об этом Пенсионный фонд России напоминает на своей странице в соцсети "ВКонтакте".

В ведомстве также обращают внимание, что сведения из электронной трудовой можно получить и в бумажном варианте у последнего работодателя, в клиентской службе ПФР или МФЦ.

Услуга предоставляется бесплатно и без привязки к месту жительства или работы.

Электронные трудовые официально появились с 1 января нынешнего года.

Каждый работник должен был определиться с дальнейшим ведением трудовой книжки до 31 декабря 2020 года. В свой отдел кадров надо было подать заявление, в котором указать, какую книжку он выбирает - привычный вариант или цифровой. Если человек так и не написал заявление, то у него осталась бумажная трудовая.

Работник, подавший заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном формате, имеет право в любое время подать работодателю письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. А вот если человек уже выбрал электронный формат, то вернуться к бумажному у него не получится. Бумажную трудовую он получил на руки и должен хранить ее дома.

Работникам, которые только начинают свой трудовой путь, автоматически заводится электронная #трудоваякнижка.

Источник: Российская газета

Должен ли работодатель по требованию работника изменить способ выплаты зарплаты: ответ Роструда

Если в трудовом договоре закреплено, что зарплата выплачивается путем перечисления средств на банковскую карту или счет, то работодатель не обязан по требованию работника выдавать ему зарплату наличными из кассы. Об этом сообщили специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция».

Эксперты рассмотрели конкретную ситуацию. Зарплата в организации выплачивается путем перечисления денежных средств на расчетный счет работника. Соответствующее положение прописано в трудовых договорах. Обязан ли работодатель по требованию сотрудника изменить способ выплаты зарплаты с безналичного на наличный?

Авторы ответа напоминают: заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную им в заявлении, на условиях, определенных коллективным или трудовым договором (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена зарплата, сообщив работодателю об изменении реквизитов не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты зарплаты.

Однако законодательство не обязывает работодателя менять по требованию сотрудника способ выплаты зарплаты с безналичного на наличный.

Из сказанного эксперты Роструда делают следующий вывод. Если в трудовом договоре сказано, что зарплата выплачивается путем перечисления средств на банковскую карту или счет, то работодатель не обязан по требованию работника выдавать зарплату наличными, поскольку это не предусмотрено договором. #зарплата

Источник: buhonline.ru

Компании отказываются от корпоративов из-за опасности ковида

В 2021 году только в половине организаций сотрудники твердо знают, что отпразднуют наступление Нового года вместе. Руководство в 28% компаний, из тех, где корпоративы проводятся, еще не определилось, будут они отмечать в этот раз или предпочтут воздержаться. Половина из тех компаний, которые в этом году отказались от празднования, называют причину этого — коронавирус. Еще 25% как основную причину отказа от корпоратива назвали отсутствие денег, в 5% компаний, решивших в этом году не устраивать новогоднюю вечеринку, сотрудники сами решили от нее отказались.

О том, что для них совместный с коллегами праздник точно состоится, и они к нему уже готовятся, сообщили 57% молодых специалистов, а также по 50% маркетологов и юристов. По корпоративной готовности к встрече Нового года лидерами оказались Иркутская (67% компаний региона устоят праздник для коллектива) и Кемеровская (64%) области.

Источник: Российская газета

📍Напоминаем о ещё двух наших каналах:

@trud_krut Полезное для Кадровика — Подборка новостей и полезных материалов для кадровика

@hr_lenta HR-новости — Новости для рекрутеров, эйчаров и руководителей бизнеса

🔗 Присоединяйтесь!

Минтруд ответил, когда сдавать СЗВ-ТД о приеме совместителя

Не имеет никакого значения, на какой срок совместитель трудоустроен — постоянно или временно по срочному договору. Форму СЗВ-ТД на него в любом случае нужно заполнить и передать в ПФР.

Минтруд в качестве примера рассмотрел ситуацию, когда спортсмена временно перевели к другому работодателю. То есть, работник был трудоустроен как внешний совместитель. Если он захочет, в его трудовую книжку будет внесена запись о внешнем совместительстве. Сделать это должен работодатель по основному месту работы. А работодатель по дополнительному месту работы должен сдать СЗВ-ТД о приеме совместителя не позднее рабочего дня, следующего за днем приема. #отчетность #совместитель

Источник: письмо Минтруда № 14-6/В-1343 от 29.11.2021

Какие премии нужно отражать в трудовой книжке?

В Минтруд России поступил вопрос о том, нужно ли отражать в трудовой книжке премии за большой вклад в работу и по итогам работы за 9 месяцев (Письмо Минтруда РФ от 10.12.2021 № 14-2/ООГ-11817). Однако в ответ специалисты Минтруда лишь процитировали п. 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, согласно которому в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении наградами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов);

в) о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателями;

г) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Некоторые правоприменители считают, что разъяснения Роструда по вопросу о необходимости отражения в трудовой книжке премий являются противоречивыми. Однако, на наш взгляд, в приведенных ответах противоречий нет:

● в одном ответе высказано мнение о том, что все премии, если они определены у работодателя как вид поощрения, должны отражаться в трудовой книжке работника;
● в других ответах говорится о том, нормами действующего законодательства не установлена обязанность работодателя вносить в трудовую книжку работника информацию о выплаченных ему премиях, предусмотренных системой оплаты труда.

Дело в том, что премию – составную часть заработной платы следует отличать от премии – поощрения.

Согласно ст. 129 Трудового кодекса премия, как стимулирующая выплата, является составной частью заработной платы. Заработная плата устанавливается работнику трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. У работодателя система оплаты труда устанавливается коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Именно в этих документах перечисляются выплаты, которые относятся к заработной плате, а также определяются или конкретизируются правила их начисления.

Согласно же ч. 1 ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, в том числе путем выплаты премий. Такие премии (в отличие от стимулирующих) не входят в систему оплаты труда, имеют разовый характер.

Ранее в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225) специально оговаривалось, что записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся. Действующим в настоящее время Порядком ведения и хранения трудовых книжек обязанность работодателя вносить в трудовую книжку работника информацию о выплаченных ему премиях, предусмотренных системой оплаты труда, также не установлена, что и подтверждает Роструд в своих ответах. Что же касается премий – поощрений, то в силу п. 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек сведения о них должны вноситься в трудовую книжку (см. также ответ Роструда). #трудоваякнижка

Источник: ГАРАНТ.РУ

ВС РФ не согласился с взысканием компенсации за задержку выдачи трудовой книжки бывшему директору

После увольнения бывший руководитель организации обратился в суд. Среди прочего он просил взыскать компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки.

Организация утверждала, что бывший работник злоупотребил правом. Документы по кадровому учету находились у него, так как он отвечал за трудовые книжки. После увольнения бывший директор их не передал, хотя к нему обращались дважды. Организация не могла выдать трудовую книжку.

Кроме того, до момента рассмотрения дела работник числился руководителем других компаний.

Первая инстанция встала на сторону организации. Бывший директор мог получить трудовую книжку, но после увольнения работал без нее.

Апелляция и кассация посчитали, что нужно выплатить компенсацию за задержку выдачи документа. Работник не получил книжку, а уведомление с просьбой ее забрать или дать согласие на отправку по почте ему не направили.

Дело дошло до ВС РФ. Он не согласился с взысканием компенсации. Суды должны учесть доводы работодателя об отсутствии его вины в том, что трудовая книжка не выдана. В новом апелляционном рассмотрении предстоит выяснить, в частности:

● виновата ли организация в задержке документа;
● действительно ли работник не мог трудоустроиться из-за его отсутствия (получал отказы);
● где находится трудовая книжка.

Полагаем, если установят, что бывший директор не передал кадровые документы работодателю, компенсацию платить не придется. #трудоваякнижка

Документ: Определение ВС РФ от 15.11.2021 N 4-КГ21-43-К1

Источник: КонсультантПлюс

Роструд планирует утвердить новые формы проверочных листов

Проект приказа Роструда размещен на федеральном портале проектов нормативных актов. Новые формы проверочных листов по вопросам охраны труда будут содержать вопросы по следующим темам:

● организация расследования и учета несчастных случаев на производстве;
● информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты;
● проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, психиатрических освидетельствований, обязательных предсменных и послесменных, предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров;
● создание и обеспечение функционирования системы управления охраной труда;
● организация обучения по охране труда;
● проведение специальной оценки условий труда;
● приобретение, выдача и применение прошедших обязательную сертификацию или декларирование соответствия средств индивидуальной и коллективной защиты;
● обеспечение соответствующих требованиям охраны труда условий труда на каждом рабочем месте.

Применяющиеся ранее формы проверочных листов, которые ведомство утвердило приказом от 10 ноября 2017 г. № 655, предложено признать утратившими силу. #проекты