Минтруд напомнил о порядке предоставления отпусков

Минтруд в очередной напомнил о порядке предоставления отпусков, в том числе - многодетным родителям.

В письме от 02.12.2024 № 14-6/ООГ-6992 специалисты ведомства сообщили, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

При подготовке графика отпусков работодатель обязан учитывать, что отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Среди таких категорий есть и многодетные родители. Многодетность подразумевает наличие от трех детей. Льготный порядок предоставления отпусков должен применяться в отношении работников, имеющих от трех несовершеннолетних детей, пока младшему из них не исполнится 14 лет.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала.

В соответствии с частью девятой статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый #отпуск на другой срок, согласованный с работником (часть вторая статьи 124 ТК РФ).

Источник: buhgalteria.ru

Уведомить работника о начале перенесенного им отпуска можно, когда получится

По правилам уведомить сотрудника о дате начала очередного ежегодного отпуска нужно не позднее чем за две недели. Что делать, если по желанию работника отпуск был перенесен на более ранний срок и до его начала осталось меньше 14 дней?

Например, по графику отпуск сотрудника должен был начаться 17 февраля, но 20 января он написал заявление о переносе даты начала отпуска на 27 января, и работодатель согласился передвинуть отпускные даты.

Специалисты Роструда считают, что в такой ситуации работодатель вправе уведомить сотрудника о новой дате начала отпуска непосредственно после получения заявления о переносе. #отпуск

Источник: glavkniga.ru

📍Несогласованный отпуск за свой счет

Сотрудник предупредил непосредственного руководителя, что планирует ехать с сыном в медучреждение, поэтому ему нужен день отпуска за свой счет. Утром того дня он передал заявление и отправился в поездку. Однако вместо отдыха работодатель оформил прогул и уволил специалиста.

Суды признали действия организации законными. Кассация заняла иную позицию и назначила новое рассмотрение в апелляции.

🔻Мнение судов:

● Не было доказательств, что сотрудник не явился на работу по уважительной причине.
● Обследование ребенка плановое, специалист мог заранее согласовать отпуск. Ранее он неоднократно использовал такой отдых и знал процедуру оформления.
● Действия работника суды расценили как злоупотребление правом и недобросовестное поведение.

🔻Позиция кассации:

● Работодатель может отказать в отпуске без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам, своевременно сообщив об этом сотруднику.
● Следовало проверить, какое решение по заявлению приняла организация, довела ли она свой ответ до специалиста и в какой форме.
● Так как сведений об отказе в отпуске от работодателя не поступило, сотрудник обоснованно рассчитывал на удовлетворение заявления.
● К специалисту применили самую строгую меру ответственности, при этом не было подтверждений, что учли тяжесть проступка и иные обстоятельства. #отпуск

📄 Документ: Определение 4-го КСОЮ от 14.11.2024 N 88-31793/2024

Работника можно отправить в отпуск, не соблюдая 2-х недельный срок уведомления

Как пояснил Роструд, отвечая на вопрос пользователя сайте онлайнинспекция.РФ, работника, которому срочно потребовалось свободное от работы время, и он хотел бы уйти в очередной отпуск не по графику, можно уведомить о начале отпуска непосредственно в день подачи заявления.

Главное, чтобы отпуск был согласован с руководством.

По общим правилам, согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым за две недели до начала нового года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Если работник обратится с просьбой изменить график отпусков и позволить ему отгулять отпускные дни в другое время, работодатель вправе уведомить работника об отпуске непосредственно в день получения заявления. #отпуск

Источник: buhgalteria.ru

Вправе ли работодатель требовать от совместителя справку о предстоящих отпусках на основной работе

Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работодатель требовать от совместителя представления справки о его предстоящих отпусках по основному месту работы с целью составления графика отпусков.

Ведомство напоминает, что согласно статье 286 ТК РФ, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шесть месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Таким образом, работодатель вправе требовать от совместителя справку о его предстоящих отпусках по основному месту работы с целью составления графика отпусков. Однако необходимо иметь в виду, что работник не обязан удовлетворять данной требование работодателя. #отпуск #совместитель

Источник: buh.ru

⚖️ При изменении даты увольнения период вынужденного прогула не включается в отпускной стаж

Согласно абз. 4 ч. 1 ст. 121 ТК РФ, в стаж, дающий право на отпуск, включается время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении и последующим восстановлении на работе. Эта норма является камнем преткновения в делах о признании увольнения незаконным. Дело в том, что работник при признании увольнения незаконным может не требовать восстановления на работе. Суд вправе изменить основание увольнения на увольнение по собственному желанию (ч. 4 ст. 394 ТК РФ). В этом случае работнику меняют дату увольнения на текущую и компенсируют период вынужденного прогула (п. 60 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Второй КСОЮ в определении от 11.06.2024 № 88-13691/2024 указал, что если работника не восстанавливают на работе, условие абз. 4 ч. 1 ст. 121 ТК РФ не выполняется. В связи с этим период вынужденного прогула не включается в стаж, дающий право на #отпуск, и компенсация отпуска за этот период не положена.

❗️Отметим, что в определении Третьего КСОЮ от 10.01.2024 № 88-1415/2024 по делу № 2-905/2023 высказано противоположное мнение (см. комментарий). В целом в судебной практике единой позиции нет.

Документ: Определение Второго КСОЮ от 11.06.2024 № 88-13691/2024

Источник: its.1c.ru

Отпуск вызванного в военкомат работника нужно продлить

Работника, находящегося в ежегодном отпуске, вызвали в военкомат для прохождения медицинского обследования и уточнения данных для воинского учета. Это все заняло три дня. Должен ли работодатель продлить отпуск сотрудника на соответствующее количество дней?

Роструд считает, что должен.

По ТК отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, в том числе в случае исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

А необходимость исполнения обязанностей, связанных с воинским учетом, как раз такой случай. #отпуск

Документ: Письмо Роструда от 16.01.2025 № ПГ/28050-6-1

Источник: glavkniga.ru

Как работодатель может известить работника о дате начала отпуска

Эксперты Роструда разъяснили, можно ли считать формой уведомления работника о начале отпуска ознакомление с приказом об отпуске в срок за месяц до начала отпуска.

Ведомство напоминает, что согласно требованию статьи 123 ТК РФ работника следует известить под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.

При этом, по мнению Роструда, направлять работнику отдельное уведомление о начале отпуска в указанный срок не требуется.

Достаточно ознакомления работника с приказом о предоставлении отпуска, если такое ознакомление произойдет не позднее, чем за две недели до начала отпуска. #отпуск

Источник: buh.ru

⚖️ Работник имеет право взять отпуск, даже если находится на больничном

Начиная с 1 июня 2022 года начальник учебно-методического управления одного из российских вузов находился на длительном больничном. Несмотря на открытый листок нетрудоспособности, 4 июля 2023 года он все равно обратился в организацию с заявлением о предоставлении ему с 18 июля ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 56 дней. От работодателя ему пришёл отказ в предоставлении отпуска до тех пор, пока мужчина не закроет больничный лист. Работник обратился в суд с требованием компенсации морального вреда за нарушение его трудовых прав.

Вуз заявил судьям в качестве своей защиты, что работнику не отказывали, а направили уведомление, что его листок нетрудоспособности имеет продолжительный характер и для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска его необходимо закрыть. Судьи посчитали эту бумагу равносильной отказу. Работник со своей стороны заявил, что планировал закрыть больничный прямо перед отпуском и в положенный срок уйти в законный отпуск.

Суды стали разбираться в деле и пришли к следующему выводу. Нахождение на больничном, либо непредоставление закрытого больничного листа является основанием для перенесения отпуска на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Но в то же время Трудовой кодекс не препятствует предоставлению отпуска во время больничного при желании работника. Следовательно, своим отказом работодатель действительно нарушил трудовые права сотрудника. Все три инстанции поддержали его позицию, но присудили ему компенсацию не 100 тысяч рублей, как он требовал, а только 3 тысячи. #отпуск #больничный

Документ: определение Пятого КСОЮ от 23.01.2025 № 88-401/2025

Источник: kdelo.ru

Ограничений для способа использования отпуска за свой счет не установлено, указал Роструд
https://www.audit-it.ru/news/personnel/1114898.html

Работодатель не разрешает взять отпуск на три дня за свой счет для поездки за границу, пожаловался пользователь "онлайн-инспекции". Работодатель аргументирует это тем, что только во время ежегодного оплачиваемого отпуска можно поехать за границу. Существуют ли такие ограничения?

Роструд ответил, что подобных ограничений нет. Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по согласованию с работодателем. Вместе с тем, при определенных условиях такой отпуск может предоставляться в удобное для работника время.

Согласно статье 128 ТК по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

При этом установлена обязанность работодателя на основании письменного заявления работника предоставить указанный отпуск:

● участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
● работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
● родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
● работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
● любым работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;
● в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором. #отпуск

Сотрудники уходят в отпуска по очереди: как оформить специалиста на замену, пояснил Роструд

Срочный трудовой договор заключают каждый раз на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Так ответило ведомство на вопрос о том, сколько документов нужно оформить для замещения нескольких специалистов, которые уходят в отпуск друг за другом. Прием временного сотрудника позволит не прерывать рабочий процесс.

❗️Отметим, Роструд ранее высказывал иную точку зрения. Он считал, что можно заключать один договор на период отсутствия всех работников либо продлевать срок допсоглашениями. #отпуск #срочныйдоговор

Документ: Письмо Роструда от 16.01.2025 N ПГ/28052-6-1

© КонсультантПлюс

Отпуск может начинаться с любого дня

Работник хочет оформить отпуск, первый день которого приходится на выходной день (например, на субботу). Так можно?

Роструд считает, что да. Никакого нарушения в том, что #отпуск начинается с выходного дня, нет.

Кстати, ранее аналогичные мнение высказывал Минтруд (Письмо Минтруда от 08.07.2021 № 14-2/ООГ-6477).

Источник: Онлайнинспекция.рф, "Главная книга"