📃 Список основных хештегов канала

Разное
#шаблон
#ликбез
#КЭДО
#ПВТР
#колдоговор
#штатноерасписание
#обзорзамесяц
#проекты
#режимработы
#сменныйрежимработы
#рабочеевремя
#вахтовыйметод
#табель - табель учета рабочего времени
#кадровыйучет
#персданные
#профстандарт
#профсоюз
#должностнаяинструкция
#совместительство
#совмещение
#удаленка
#простой
#командировка
#матответственность
#больничный
#допвыходные
#проверки
#стаж
#госслужба
#коронавирус
#мобилизация
#аттестация
#вредныеусловиятруда
#трудовыегарантии
#сверхурочнаяработа

Договора, прием, увольнение
#приемнаработу
#трудоваякнижка
#ЭТК - электронная трудовая книжка
#срочныйдоговор
#ученическийдоговор
#трудовойдоговор
#ГПД
#увольнение
#сокращение
#перевод
#испытательныйсрок
#стажировка

Нарушений трудовой дисциплины
#выговор
#дисциплинарка
#прогул

Отпуска
#отпуск
#отпускзасвойсчет
#допотпуск
#отгул
#графикотпусков
#учебныйотпуск
#декретныйотпуск
#уходзаребенком
#отпускные

Оплата
#оплататруда
#зарплата
#премия
#расчетныйлисток
#алименты
#выходноепособие

Охрана труда
#инструктаж
#охранатруда
#условиятруда
#несчастныйслучай
#СОУТ
#СИЗ
#спецодежда
#медосмотр
#диспансеризация

Отчетность
#отчетность
#воинскийучет
#персучет
#вакансии

Работники
#вредники
#инвалиды
#доноры
#иностранцы
#вахтовики
#льготники
#самозанятые
#пенсионеры
#беременные
#декрет
#совместитель
#несовершеннолетние

Как отразить в табеле болезнь совместителя

В Роструд обратилась женщина, которая работает по совместительству в разных организациях и недавно провела 6 дней на больничном. Она уточнила, насколько правомерно, что на основной работа в табеле рабочего времени больничный отразили, а на дополнительной работе попросили написать заявление об отпуске без сохранения.

Специалисты Роструда ответили, что второй работодатель поступил неправомерно. Если на работе по совместительству работник отсутствовал в связи с временной нетрудоспособностью, то в табеле учета рабочего времени работодатель должен отразить отсутствие буквенным кодом Б (цифровым кодом 19). Прикрывать больничный отпуском по собственному желанию незаконно. #табель #больничный

Источник: Время Бухгалтера

Табель учета рабочего времени на 2022 год

Табель учета рабочего времени — важный документ. Его обязан вести каждый работодатель. Данные, включенные в табель, необходимы как для расчетов с работниками, так и для налоговых целей. А значит, сотрудники ИФНС могут запросить этот документ при проверке. Расскажем, как правильно составить табель учета рабочего времени на 2022 год, и как надо его хранить. Также будет приведен образец заполнения этого документа. #ликбез #табель

Роструд ответил, как в табеле отразить трёхчасовое отсутствие работника по неуважительной причине

Согласно части четвёртой статьи 91 ТК, работодатели обязаны вести учёт времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Если работник отсутствовал на рабочем месте менее четырёх часов — это не прогул, напомнили консультанты трудового ведомства.

При этом табели учёта рабочего времени по формам № Т-12 и № Т-13 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) не предусматривают специального условного обозначения для отсутствия сотрудника без уважительной причины на рабочем месте менее 4 часов. Таким образом, работодатель может сам разработать и утвердить свои собственные условные обозначения для данного случая. #табель #прогул

Источник: онлайнинспекция.рф

Ставится ли печать в табеле учёта рабочего времени: разъяснение экспертов

Эксперты трудового ведомства напомнили, что согласно статье 91 ТК, работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником организации. При этом законом не установлена обязанность заверять печатью табели учёта рабочего времени. Работодатель вправе сам решать, ставить печать в таких табелях или нет. #табель

Источник: Онлайнинспекция.рф

Как отмечать в табеле нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период отпуска?

Сотрудник идёт в отпуск с 26 декабря 2022 года до 8 января 2023 года. Часть отпуска приходятся на нерабочие праздничные дни — с 1 по 8 января 2023 года. Как отразить эти дни в табеле учёта рабочего времени, разъяснили эксперты.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска считают в календарных днях. Выходные включают в число дней отпуска, а нерабочие праздничные дни — нет (часть 1 статьи 120 ТК, письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351). В январе 2023 года нерабочие праздничные дни — с 1 по 8 января. А 31 декабря — это обычный выходной день.

Согласно Указаниям Госкомстата ежегодный оплачиваемый отпуск обозначают в табеле кодом «ОТ» или «09», а выходные и нерабочие праздничные дни кодом «В» или «26». Если толковать нормы буквально, дни отпуска, которые приходятся на период с 26 по 31 декабря 2022 года, нужно отметить кодом «ОТ» или «09». А дни отпуска, которые выпали на праздничные дни, — кодами «В» или «26».

При этом вести табель по унифицированным формам необязательно. Работодатель может разработать собственную форму табеля учёта рабочего времени и условные обозначения для его заполнения. Для отражения в табеле учёта рабочего времени дней отпуска, приходящихся на праздничные дни, работодатель может установить специальный буквенный код. #отпуск #табель

Источник: its.1c.ru

В Роструде подсказали, каким кодом в табеле обозначать период обучения по ОТ

Что указывать в табеле рабочего времени водителя пока он проходит обучение по охране труда, если учебный процесс растянут до 60 дней и имеет разрыв по дням между программами обучения? Ответ дали в «Онлайнинспекции.рф».

Согласно п. 65 Правил обучения по охране труда № 2464, обучение работников по охране труда проводят с отрывом от работы. А период отсутствия сотрудника в связи с обучением с отрывом от производства в той же местности нужно отражать в табеле рабочего времени буквенным кодом «ПК» или цифровым кодом 07. #табель

Отгул за работу в выходной: как заполнить табель

На сайте онлайнинспекция.рф разъяснили, как отметить в ТУРВ неявку на работу сотрудника, взявшего отгул за работу в выходной день. Для этого можно применить любую из кодировок: буквенную «НВ»; цифровую 28.

Специалисты Роструда отметили, учета фактического рабочего времени каждого сотрудника требует ч. 4 ст. 91 ТК РФ.

В силу ч. 4 ст. 153 ТК РФ, работа в выходные дни поощряется одним из двух способов в зависимости от предпочтения сотрудника:

либо предоставляют отгул в другой день;
либо оплачивают работу в двойном размере.

Если работник берет отгул, отсутствие на работе в этот день не оплачивается. #отгул #табель

Источник: Время Бухгалтера

❓Можно ли уволить за отправку табеля учета рабочего времени на личную почту?

Организация уволила работника по пп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за разглашение персональных данных других работников в связи с тем, что он отправил табель учета рабочего времени 150 сотрудников организации на свой личный адрес электронной почты. В табеле содержались сведения о Ф. И. О. работников, их должностях, табельных номерах подразделений. По мнению работодателя, сотрудник нарушил регламент обработки персональных данных, в соответствии с которым установлен запрет переадресации деловой переписки на электронную почту частных лиц, а также правила использования личных ящиков электронной почты для ведения деловой переписки.

В ходе судебного разбирательства было выяснено, что уволенный работник действительно отправил табель учета рабочего времени по подразделению на свой личный адрес электронной почты. Однако сделал он это потому, что в таком виде ему прислали табель из отдела учета рабочего времени, хотя он запрашивал табель только со сведениями о себе.

В определении от 31.01.2023 по делу № 88-1737/2023 Седьмой КСОЮ отметил, что в деле нет сведений о том, что табель учета рабочего времени с данными всех сотрудников отдела был необходим уволенному для выполнения каких-либо действий (в т. ч., направленных на разглашение персональных данных). Поэтому увольнение работника было признано незаконным. #табель #увольнение

Документ: Определение Седьмого КСОЮ от 31.01.2023 по делу № 88-1737/2023

Источник: its.1c.ru

❓Может ли бухгалтер быть ответственным за составление табеля учета рабочего времени?

Вопрос аудитору: В организации нет табельщика. Может ли бухгалтер быть ответственным за составление табеля учета рабочего времени?

Ответ: Назначить ответственным за составление табеля учета рабочего времени можно любого работника организации, в т. ч. сотрудника бухгалтерии. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ, письмо Роструда от 18.03.2008 № 660-6-0). Для этого можно использовать унифицированную форму табеля, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы № Т-12 и Т-13), или форму, самостоятельно разработанную и утвержденную работодателем (ч. 2 и ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Табель, который ведется по унифицированным формам № Т-12 или Т-13, заполняется в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания). В Указаниях предусмотрено, что табель составляется уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы, а после передается в бухгалтерию. При этом круг лиц, которые могут быть уполномочены составлять табель, законодательно не закреплен.

Для организаций, которые самостоятельно разрабатывают формы документов по учету рабочего времени, особый порядок ведения этих документов не установлен. Соответственно, для них также не определен перечень лиц, которые ответственны за составление такого табеля.

Таким образом, сотрудника, ответственного за составление табеля, определяет работодатель.

Поручить составление табеля бухгалтеру можно, если изменить круг его должностных обязанностей. Для этого следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Либо назначить ему дополнительную работу через совмещение или увеличение объема работы (ст. 60.2 ТК РФ). #табель

Источник: its.1c.ru

❓Сотрудник призван на военные сборы.
Какие документы потребовать из военкомата? Как оплатить дни прохождения работником военных сборов? Какую отметку поставить в табеле учета рабочего времени?
http://www.garant.ru/consult/work_law/1634464/

Основным документом, свидетельствующим о призыве сотрудника на военные сборы, является повестка из военкомата. Документ включает три части: расписку в получении, саму повестку и извещение для работодателя. Достаточным основанием для освобождения сотрудника от работы с сохранением должности и средней заработной платы является последний раздел бланка повестки - извещение, предназначенное для информирования работодателя. В извещении указывается время начала и окончания военных сборов, на которые призываются граждане, то есть период, на который придется освободить работника от исполнения им трудовых обязанностей. В него входит время пребывания сотрудника на территории воинской части, а также в пути до места сбора и обратно (см. также постановление Семнадцатого ААС от 17.07.2013 N 17АП-6743/13).

Дни прохождения работником военных сборов являются периодом исполнения им государственных обязанностей, поэтому в табеле учета рабочего времени за все дни прохождения военных сборов проставляется отметка "Г" (цифровой код "23") - "Выполнение государственных обязанностей".

Подтверждением периода прохождения сборов является справка военного комиссариата по форме согласно приложению N 2 к Постановлению N 333. Издания какого-либо приказа трудовое законодательство в этой ситуации не требует.

В соответствии со ст. 170 ТК РФ работодатель обязан освобождать работника с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время. В этих случаях государственный орган или общественное объединение, которые привлекли работника к исполнению государственных или общественных обязанностей, выплачивают работнику за время исполнения этих обязанностей компенсацию в размере, определенном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации либо решением соответствующего общественного объединения (часть вторая ст. 170 ТК РФ).

Согласно п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и воинской службе" граждане на время прохождения военных сборов освобождаются от работы или учебы с сохранением за ними места постоянной работы или учебы и выплатой среднего заработка или стипендии по месту постоянной работы или учебы.

Таким образом, работодатель обязан освободить работника на время прохождения им военных сборов и выплатить ему за этот период средний заработок, рассчитанный в соответствии со ст. 139 ТК РФ. Эти расходы работодателя компенсируются за счет средств федерального бюджета (часть вторая ст. 170 ТК РФ, подп. 2 п. 2, п. 3 Правил компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами РФ в связи с реализацией Федерального закона "О воинской обязанности и военной службе", утвержденных постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 N 704. #табель

Работник выступает в суде как истец: должен ли работодатель оплатить день отсутствия на работе

Сотрудник написал заявление на предоставление оплачиваемого дня по причине необходимости присутствия в суде по повестке по административному делу в качестве административного истца. Резонно встаёт вопрос: нужно ли предоставить ему день с сохранением заработка или день нахождения в суде оплачивать не нужно? Всё зависит от статуса участника судебного (административного) разбирательства.

Работодатель вправе по просьбе работника предоставить отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно статье 170 ТК, работодатель обязан освободить сотрудника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей в случае, если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время.

Вместе с тем не все статусы участника судебного (административного) разбирательства дают сотруднику право на получение гарантий в соответствии со статьёй 170 ТК. В частности, не считается исполнением работником государственных обязанностей его участие в судебных разбирательствах в качестве истца или ответчика и, конечно, обвиняемого. Из этого следует, что работодатель не обязан освобождать сотрудника от работы с сохранением среднего заработка для участия по административному делу в качестве административного истца.

Работник вправе написать заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы или ежегодного оплачиваемого отпуска. В табеле этот период обозначается «ДО» или «16» либо «ОТ» или «09». Если сотрудник не захочет брать отгул и просто не появится на работе в день заседания, не спешите применять взыскание. Многочисленная судебная практика показывает, что суд с большой вероятностью признает такое отсутствие на работе уважительным.

В данном случае период отсутствия работника необходимо оформить путём проставления дополнительного буквенного и цифрового кода в связи с его участием в судебных заседаниях в качестве истца. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. #табель

Источник: kdelo.ru

❓Как отмечать в табеле нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период отпуска?

Вопрос аудитору: Сотрудник идет в ежегодный отпуск с 25 декабря 2023 года до 8 января 2024 года. При этом на часть отпуска приходятся нерабочие праздничные дни (с 1 по 8 января 2024 года). Как эти дни отразить в табеле?

Ответ: Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. Выходные дни включаются в число дней отпуска, а нерабочие праздничные дни нет (ч. 1 ст. 120 ТК РФ и письмо Минтруда России от 15.04.2016 № 14-1/В-351). В соответствии с ч. 1 ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в январе являются дни с 1 по 8 января. 30 и 31 декабря 2023 года – это обычные выходные дни.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму табеля, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы № Т-12 и Т-13), или форму, самостоятельно разработанную и утвержденную работодателем (ч. 2 и ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Табель, который ведется по унифицированным формам № Т-12 или Т-13, заполняется в соответствии с Указаниями, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания). Так, ежегодный оплачиваемый отпуск обозначается в табеле кодом "ОТ" или "09", а выходные и нерабочие праздничные дни кодом "В" или "26".

Исходя из буквального толкования указанных норм, дни отпуска, которые приходятся на период с 25 по 31 декабря 2023 года, отмечаются в табеле кодом "ОТ" или "09". Следовательно, дни отпуска, которые приходятся на праздничные дни (т. е. с 1 по 8 января 2024 года), необходимо отметить кодом "В" или "26".

Вместе с тем работодатель может разработать собственную форму табеля учета рабочего времени и условные обозначения для его заполнения. Для отражения в табеле учета рабочего времени дней отпуска, приходящихся на праздничные дни, работодатель может установить специальный буквенный код. #табель

Источник: its.1c.ru

Как в табеле отразить время обучения вахтовика правилам охраны труда

Эксперты Роструда разъяснили, как в табеле учета рабочего времени отразить время работы сотрудника, который заступил на вахту и проходит инструктаж, а также обучение по охране труда.

Ведомство напоминает, что все работники, в том числе руководители организаций, а также работодатели - индивидуальные предприниматели, обязаны проходить обучение по охране труда. Это предписывает статья 219 ТК РФ. При этом статья 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учет фактически отработанного каждым работником времени.

В табеле учета рабочего времени по формам Т-12, Т-13 дни отсутствия работника на рабочем месте в связи с обучением по охране труда в организации, оказывающей услуги по проведению обучения по охране труда, обозначаются буквенным кодом ПК или цифровым 07 (в соответствии с унифицированными формами).

Поскольку при обучении в организации работник фактически находится на рабочем месте, то не будет нарушением отмечать в табеле данное время обучения у самого работодателя кодом Я или 01.

Также работодатель вправе вести табель учета рабочего времени по самостоятельно разработанной форме. #табель #инструктаж

Источник: buh.ru

❓Что делать, если у нескольких работников одинаковые табельные номера?

Вопрос аудитору: Во время проверки кадровых документов организации обнаружилось, что некоторым сотрудникам присвоены одинаковые табельные номера. В результате в приказах о приеме на работу, переводе и прочих кадровых документах у разных сотрудников оказался один и тот же табельный номер. Является ли это основанием для привлечения работодателя к ответственности и не повлечет ли отмену неверно оформленных приказов о приеме на работу?

Ответ: Закон не содержит требований к порядку присвоения табельных номеров работникам, поэтому работодатель вправе определить его самостоятельно (например, в локальном нормативном акте). За присвоение одинаковых табельных номеров работникам штраф (на организацию и ее должностных лиц) законодательством не установлен. Однако совпадение табельных номеров работников может повлечь ошибки в начислении им заработной платы, поэтому такие совпадения следует исправлять. С этой целью можно издать приказ (распоряжение) руководителя организации с указанием сотруднику отдела кадров (либо бухгалтерии) оставить табельный номер у работника организации, который был принят на работу раньше, и изменить табельный номер у работника, который был принят на работу позднее.

Также необходимо исправить другие документы, в которых есть совпавшие табельные номера. Например, приказ о приеме на работу, приказ о переводе на другую работу, расчетно-платежную (расчетную) ведомость на выплату заработной платы, личную карточку работника (если она ведется работодателем), табель учета рабочего времени и др.

Если исправление вносится в первичный учетный документ, оно должно содержать дату, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Порядок исправления ошибок в первичных учетных документах бухгалтерского учета следующий. Зачеркивается ошибочный текст (дата, цифры) и указывается правильный текст над зачеркнутым. Зачеркивание производится так, чтобы можно было прочитать ошибочный текст. Исправление должно сопровождаться надписью "Исправлено", содержать дату исправления, подписи лиц, внесших исправление, с указанием их должностей, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (п. 21 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете").

Кроме того, совпавшие табельные номера следует исправить в программе 1С, в которой ведется начисление заработной платы работникам.

Ошибки (неверные сведения) в приказах работодателя (в приказе о приеме работника на работу, приказе о переводе работника на другую работу и пр.) на практике исправляются путем издания соответствующего приказа руководителя организации о внесении изменений (исправлений) в такие приказы со следующей (к примеру) формулировкой:

"В связи с допущенной технической ошибкой (опечаткой) внести следующие изменения в приказ (приказы)...".

С таким приказом (распоряжением) необходимо ознакомить самих работников, а также сотрудников отдела кадров и бухгалтерии под подпись. #табель

Источник: its.1c.ru

Табели учета рабочего времени надо распечатывать и хранить в бумажном виде. Вы так делаете?

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для этого применяют #табель учета рабочего времени (формы Т-12 и Т-13).

Если работодатель не перешел на кадровый электронный документооборот, табели учета рабочего времени нужно оформлять в бумажной форме.

Такое разъяснение дает Роструд, отвечая на вопрос «можно ли хранить табели просто в 1С, не распечатывая их».

Согласно приказу Росархива от 20.12.2019 № 236, хранить табели надо 5 лет.

Источник: klerk.ru

А в каком виде у вас хранятся табели? Приглашаем принять участие в опросе.👇

Как в табеле рабочего времени отметить болезнь во время учебного отпуска

Период учебного отпуска отмечается в табеле учета рабочего времени кодом «У», а период временной нетрудоспособности без назначения пособия - кодом «Т». Какой из них нужно выбрать в случае, когда период болезни совпал с учебным отпуском?

На период учебного отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок. А за период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты больничное пособие не назначается. Исключение: утрата трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Если болезнь продолжается и после окончания учебного отпуска, то с календарного дня, следующего за днем окончания учебного отпуска, нужно начислять больничное пособие.

Исходя из этого московская трудинспекция разъяснила:

● за дни болезни до и после учебного отпуска в табеле учета рабочего времени необходимо указать буквенный код «Б» или цифровой код «19»;
● за дни учебного отпуска - буквенный код «У» или цифровой код «11». #табель

Документ: Письмо ГИТ в г. Москве от 25.03.2024 № ПГ/04886/10-9759-ОБ/18-1270

Источник: glavkniga.ru

‌Как отразить в табеле больничный лист уволившегося сотрудника решает организация

Министерство труда рассмотрело следующую ситуацию. Сотрудник подал заявление об увольнении. В последний день работы он заболел и взял больничный лист. Что нужно указать в табеле?

Работодатель не вправе сам уволить работника во время его нахождения на больничном и в отпуске. Но можно расторгнуть трудовой договор по инициативе работника, который находится на больничном.

Если сотрудник оформил больничный лист во время отпуска с последующим увольнением, организация выплачивает ему пособие за все дни нетрудоспособности. А также, если он заболел или был травмирован в течение 30 календарных дней со дня увольнения.

Организации (кроме госсектора) самостоятельно утверждают формы первичных документов и решают каким образом отразить данный факт в табеле. #табель #больничный

Документ: Письмо Минтруда России от 25.03.2024 № 14-6/ООГ-1598

Источник: Время Бухгалтера

Какая ЭЦП нужна для табеля учета рабочего времени

Роструд на своем сайте для онлайн-консультаций разъяснил, что для подписания табеля учета рабочего времени можно использовать усиленную неквалифицированную ЭЦП.

Перечень документов, для которых обязательно нужно получать сертификат квалифицированной ЭЦП установлен ч.1 ст. 22.3 ТК РФ. Это труддоговоры, уведомления об изменении их условий, соглашения об ответственности за ТМЦ, договоры об учебе в рабочее время или без отрыва от исполнения должностных обязанностей, изменения в них, решение о наказании за дисциплинарный проступок. #табель

Источник: Время Бухгалтера