⁉️ ВОПРОС
Как заказчику настроить права для подписания документов о приемке в электронной форме?

✔️ ОТВЕТ
Подписание документов о приемке в ЕИС осуществляется исключительно лицами, уполномоченными на осуществление таких действий. Таким пользователям необходимо назначить полномочие «Уполномоченное лицо» в Личном кабинете 44-ФЗ и установить соответствующие права.

Порядок действий заказчика для назначения прав  для подписания документов о приемке:

🔹В разделе Администрирование» - «Пользователи организации» перейти на форму зарегистрированные пользователи. Выбрать пользователя, которому необходимо назначить права.
🔹В контекстном меню поля «Логин» выбрать «Права доступа пользователя».
🔹Перейти в блок «Работа с реестром контрактов» и выбрать необходимые полномочия:

- Создание информации об исполнении (о расторжении) контракта
- Подача на публикацию информации об исполнении (о расторжении) контракта

🔹Перейти в блок «Работа с документами о приемке» и установить признак подписание документа разрешено с полномочиями. Выбрать необходимые полномочия:

- Лицо, ответственное за оформление документов о приемке
- Лицо, ответственное за приемку товаров, результатов выполненных работ, оказанных услуг

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как поставщику настроить полномочия и права для работы с электронным актированием?

✔️ ОТВЕТ
Для работы с электронным актированием пользователь должен обладать одним из полномочий:

🖥 Руководитель — присваивается только руководителю организации. Данное полномочие может быть назначено только одному пользователю. Пользователь с полномочием «Руководитель» по умолчанию обладает всеми доступными правами.

🖥Уполномоченный специалист — присваивается пользователями с полномочием «Руководитель» и «Администратор» иному пользователю. Далее пользователю с полномочием «Уполномоченный специалист» необходимо назначить права для работы с документом о приемке.

❗️Назначить права пользователю может только пользователь с полномочиями «Руководитель» или «Администратор» с установленным правом «Право на определение иных лиц, уполномоченных на осуществление действий в единой информационной системе и (или) на электронной площадке от имени участника закупок».

Для перехода к странице настройки прав доступа в перечне пользователей организации на странице «Зарегистрированные пользователи участника закупок» необходимо открыть контекстное меню в строке конкретного пользователя и выбрать пункт «Права доступа пользователя». Далее на вкладке «Права доступа пользователя» в блоке «Электронный документооборот при исполнении контракта» установить права.

В зависимости от того, какие действия должен совершить пользователь, ему назначаются права:

🔹Полномочия и права при работе с документами вида «Документ о приемке»
🔹Права и полномочия при работе с документами вида «Счет-фактура»
🔹Права и полномочия при работе с документами вида «Документ о приемке с функцией счет-фактура»
🔹Права и полномочия при работе с документами вида «Исправление существенных условий (корректировочный документ)» и «Корректировочный счет-фактура»

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как удалить документ о приемке или исправление к нему?

✔️ ОТВЕТ
Удаление документов о приемке и исправлений к ним доступно только, если сформированный поставщиком в личном кабинете ГИС ЕИС ЗАКУПКИ документ находится в статусе «Проект». Для этого в контекстном меню требуемого документа необходимо выбрать пункт «Удалить».

Если документ был подписан хотя бы одной из сторон, то его удаление недоступно, так как подписание документа усиленной квалифицированной электронной подписью является юридически значимым действием.

В случае обнаружения ошибок или неточностей в документе о приемке после его подписания поставщик может сформировать исправление существенных или несущественных условий.

❕Обращаем внимание, что для неактуальных документов в статусе «Отказано при рассмотрении» реализована возможность перевода такого документа в статус «Архив».

При возникновении сложностей при работе с документами о приемке и исправлениями к ним рекомендуем обратиться в службу технической поддержки ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как отразить факт возврата товара поставщику?

✔️ОТВЕТ
Для отражения факта возврата товара заказчику необходимо перевести документ о приемке в статус «Возврат». Данный статус присваивается всей цепочке подписанных документов (документу о приемке и его исправлениям) и позволяет высвободить ранее заактированное количество (объем) по указанным в документах позициям товаров.

Статус «Возврат» не доступен для документов о приемке, в которых указаны объекты закупки с типом «Работа» и «Услуга».

⚙️ Данная функция применима к документам о приемке, по которым уже произведена поставка и приемка, но возникла необходимость полного возврата товара по независящим от сторон обстоятельствам (например, партия лекарственного препарата забракована Росздравнадзором, отзыв товара производителем из обращения).

❕ Обращаем внимание, что при частичном возврате товара заказчику необходимо обратиться к поставщику с целью формирования поставщиком исправления существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов, к документу о приемке, в котором возможно изменить количество товара.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

💊 Цифровой акт со специализацией «Лекарственные препараты»

Применяется при исполнении контрактов на поставку лекарственных препаратов для медицинского применения.

🟦 Цифровой акт со специализацией «Лекарственные препараты» в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ реализован с учетом требований формата ФНС России, Федерального закона от 12.04.2010 № 61 «Об обращении лекарственных средств» и приказа Минздрава России от 18.01.2021 №15н.

🔝Основные преимущества цифрового акта о приемке со специализацией «Лекарственные препараты»:

🔹визуализация информации о лекарственном препарате на отдельной вкладке печатной формы документа
🔹возможность указания дробного количества вторичных (потребительских) упаковок лекарственных средств
🔹автоматический пересчет количества лекарственного препарата в потребительских единицах измерения при указании дробного количества упаковок
🔹отражение информации о допоставке до целой упаковки за счет поставщика
🔹возможность отражения факта возврата лекарственных препаратов, забракованных Росздравнадзором или отозванных производителем из обращения

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как заказчику настроить права для подписания документов о приемке в электронной форме?

✔️ ОТВЕТ
Подписание документов о приемке в ЕИС осуществляется исключительно лицами, уполномоченными на осуществление таких действий. Таким пользователям необходимо назначить полномочие «Уполномоченное лицо» в Личном кабинете 44-ФЗ и установить соответствующие права.

Порядок действий заказчика для назначения прав  для подписания документов о приемке:

🔹В разделе Администрирование» - «Пользователи организации» перейти на форму зарегистрированные пользователи. Выбрать пользователя, которому необходимо назначить права.
🔹В контекстном меню поля «Логин» выбрать «Права доступа пользователя».
🔹Перейти в блок «Работа с реестром контрактов» и выбрать необходимые полномочия:

▪️Создание информации об исполнении (о расторжении) контракта
▪️Подача на публикацию информации об исполнении (о расторжении) контракта

🔹Перейти в блок «Работа с документами о приемке» и установить признак подписание документа разрешено с полномочиями. Выбрать необходимые полномочия:

▪️Лицо, ответственное за оформление документов о приемке
▪️Лицо, ответственное за приемку товаров, результатов выполненных работ, оказанных услуг

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⚡Новый формат счета-фактуры и документа о приемке в электронной форме⚡

Напоминаем, что приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД‑7‑26/970@ утверждены новые форматы счета‑фактуры и универсального передаточного документа в электронной форме.

❕В связи с этим, с 29.03.2025 в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ будет осуществлен переход счета-фактуры и документа о приемке в электронной форме на новый формат, утвержденный приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в актуальной версии Альбома ТФФ на официальном сайте ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ВАЖНО
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ