Сегодня делюсь с вами нашей разработкой – канвасом, который позволяет быстро оценить, что происходит с вашей компанией и на чем необходимо сфокусироваться при трансформации системы управления проектами и изменениями.
Канвас – это инструмент коллективного планирования, с помощью которого можно визуализировать идеи, цели, проблемы и способы их решения.
Краткая инструкция⬇️
📌Стратцели: опишите, что является стратегическим приоритетом в бизнесе, куда важно инвестировать основные ресурсы, от достижения каких целей зависит будущее компании.
📌Стратпроекты: самые важные проекты для организации. Это могут быть проекты оргизменений, цифровой трансформации, слияния или поглощения – всё, от чего зависит успех реализации стратегии.
📌Стейкхолдеры: первое лицо компании, акционеры, ключевые заказчики, руководители департаментов и все, кто заинтересован в изменениях.
📌Проблемы и риски: что может помешать двигаться к достижению стратцелей. Опишите, с какими трудностями при реализации проектов и оргизменений уже сталкиваются стейкхолдеры или какие могут возникнуть (например, из-за слабого функционального взаимодействия на значимых для компании проектах могут “поехать” сроки).
📌Катализаторы: почему именно сейчас? Что формирует неотложность внедрения изменений и может помочь: подходящее время из-за низкого сезона, быстрый рост компании и понимание, что управление «как раньше» уже невозможно, и т.д.
📌Блокеры: что мешает внедрению изменений сейчас или может затормозить в будущем. Например, повышенная загрузка ключевых сотрудников или глобальное изменение в организации, идущее «на фоне» (слияние или поглощение).
#канвасы #управление_изменениями #бери_и_делай
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Как сформировать требования к ИСУП, чтобы они отвечали целям организации и при этом не были избыточны?
💥 Делюсь нашим канвасом определения целей внедрения ИСУП: используйте его вместе с коллегами, чтобы определить требования к системе, сопоставив решаемую проблематику с целями внедрения. На фото выше - пример заполнения.
Напомню, что в этой статье вы можете подробнее почитать о целях автоматизации.
Как пользоваться канвасом?
1️⃣ Для каждой области внимания проекта зафиксируйте проблемы по трем целевым направлениям внедрения ИСУП
2️⃣ Зафиксируйте суть проблемы в поле «Описание проблем по аспекту»
3️⃣ Оцените важность каждой проблемы для организации в поле «Важность проблем», используя значения: ⚪️ - низкая важность, 🟡 - средняя важность, 🔴 - высокая важность
4️⃣ Оцените важность аспекта при внедрении ИСУП на основании количества проблем с высокой и средней важностью: если 🔴 2 и более в строке, важность высокая; если есть 1 🔴 или 2 и более 🟡, то важность средняя; если есть хотя бы 1 🔴 и 1 🟡 в одной строке, то важность также средняя.
Скачать наш канвас можно по этой ссылке. Не забудьте поделиться с коллегами!
#канвасы #ИСУП #бери_и_делай
Напомню, что в этой статье вы можете подробнее почитать о целях автоматизации.
Как пользоваться канвасом?
Скачать наш канвас можно по этой ссылке. Не забудьте поделиться с коллегами!
#канвасы #ИСУП #бери_и_делай
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥Друзья, ловите удобную навигацию по моему каналу, чтобы быстро найти то, что вас волнует больше всего👇
📌Полезные посты на темы: #управление_проектами #управление_изменениями #управление_рисками #ресурсное_планирование #команда #методология #ИСУП #PMO
📌Экспертные лонгриды: #кейсы #статьи #гайды
📌Короткие видео и записи вебинаров: #вебинары #Youtube
📌Ежемесячная подборка лучших материалов: #дайджест_PMLogix
📌Практические инструменты: #бери_и_делай #канвасы
📌Обновления в нашей базе знаний БРИЗ: #бриз
📌О моем авторском методе управления проектами: #парацельсПМ
📌О наших образовательных программах и не только #обучение_PMLogix
А также #отзывы и #PMLogix с историями о клиентских кейсах.
Отличной пятницы и не забудьте поделиться с коллегами!
📌Полезные посты на темы: #управление_проектами #управление_изменениями #управление_рисками #ресурсное_планирование #команда #методология #ИСУП #PMO
📌Экспертные лонгриды: #кейсы #статьи #гайды
📌Короткие видео и записи вебинаров: #вебинары #Youtube
📌Ежемесячная подборка лучших материалов: #дайджест_PMLogix
📌Практические инструменты: #бери_и_делай #канвасы
📌Обновления в нашей базе знаний БРИЗ: #бриз
📌О моем авторском методе управления проектами: #парацельсПМ
📌О наших образовательных программах и не только #обучение_PMLogix
А также #отзывы и #PMLogix с историями о клиентских кейсах.
Отличной пятницы и не забудьте поделиться с коллегами!
Проектный офис как коллективный разум🐜
Слышали ли вы о таком понятии, как коллективный разум, который есть у муравейника? Каждый член команды (царица, добытчики, рабочие, хранители еды, врачи, няньки) точно знают, что они должны делать исходя из главной стратегической цели муравейника – обеспечения его жизнедеятельности. Их системе управления проектами (добыть и сохранить корм на случай дефицита еды, защититься от враждебных видов) можно только позавидовать.
Так причем здесь проектный офис?
Грамотно выстроенный проектный офис является тем самым коллективным разумом, который позволяет организации успешно выбирать и реализовывать нужные проекты с желаемым результатом. А точнее с помощью проектов помогать бизнесу быстрее и увереннее достигать стратегических целей. Однако разница между коллективным разумом и проектным офисом заключается в том, что первый существует от природы, а второй необходимо развивать за счет сбалансированной увязки элементов проектной деятельности (правила, ИТ-инструменты, структурные подразделения, органы управления, персонал).
🔥Сегодня делюсь с вами одним из своих прикладных инструментов, который положит начало системной трансформации вашего проектного офиса – этим канвасом я пользуюсь на своих сессиях по диагностике системы управления проектами и проектного офиса.
Канвас систематизации целей проектной деятельности👇
🎯 Направление 1: целесообразность
Цели этого направления помогают выбирать наиболее целесообразные для инвестирования и реализации проекты. Что предполагает отбор в портфель программ и проектов, приносящих наибольшую выгоду в соответствии со стратегическими целями компании.
Пример таких целей: повысить долю прибыльных проектов в портфеле, повысить маржинальность портфеля.
🎯 Направление 2: результативность
Цели этого направления связаны с уверенным получением результатов проектов, к которым вы стремитесь, соблюдением целевых параметров проектов (по срокам, бюджету, качеству, эффектам). Например, сокращение количества проектов с превышением бюджета или с отставанием по срокам.
🎯 Направление 3: эффективность
Цели этого направления связаны с повышением эффективности проектной деятельности за счет, например, бережного и продуманного использования ресурсов или сокращения сроков проектов. Пример такой цели: сокращение внутреннего бюджета внедрения типового проекта.
Если вы системно работаете с этими 3 направлениями, значит, в скором времени ваш проектный офис превратится в тот самый коллективный разум, который работает на развитие бизнеса.
Пдф канваса с подробным описанием каждого направления для заполнения целей можно скачать здесь.
Не забудьте поделиться с коллегами🤝
#канвасы #бери_и_делай
Слышали ли вы о таком понятии, как коллективный разум, который есть у муравейника? Каждый член команды (царица, добытчики, рабочие, хранители еды, врачи, няньки) точно знают, что они должны делать исходя из главной стратегической цели муравейника – обеспечения его жизнедеятельности. Их системе управления проектами (добыть и сохранить корм на случай дефицита еды, защититься от враждебных видов) можно только позавидовать.
Так причем здесь проектный офис?
Грамотно выстроенный проектный офис является тем самым коллективным разумом, который позволяет организации успешно выбирать и реализовывать нужные проекты с желаемым результатом. А точнее с помощью проектов помогать бизнесу быстрее и увереннее достигать стратегических целей. Однако разница между коллективным разумом и проектным офисом заключается в том, что первый существует от природы, а второй необходимо развивать за счет сбалансированной увязки элементов проектной деятельности (правила, ИТ-инструменты, структурные подразделения, органы управления, персонал).
🔥Сегодня делюсь с вами одним из своих прикладных инструментов, который положит начало системной трансформации вашего проектного офиса – этим канвасом я пользуюсь на своих сессиях по диагностике системы управления проектами и проектного офиса.
Канвас систематизации целей проектной деятельности👇
🎯 Направление 1: целесообразность
Цели этого направления помогают выбирать наиболее целесообразные для инвестирования и реализации проекты. Что предполагает отбор в портфель программ и проектов, приносящих наибольшую выгоду в соответствии со стратегическими целями компании.
Пример таких целей: повысить долю прибыльных проектов в портфеле, повысить маржинальность портфеля.
🎯 Направление 2: результативность
Цели этого направления связаны с уверенным получением результатов проектов, к которым вы стремитесь, соблюдением целевых параметров проектов (по срокам, бюджету, качеству, эффектам). Например, сокращение количества проектов с превышением бюджета или с отставанием по срокам.
🎯 Направление 3: эффективность
Цели этого направления связаны с повышением эффективности проектной деятельности за счет, например, бережного и продуманного использования ресурсов или сокращения сроков проектов. Пример такой цели: сокращение внутреннего бюджета внедрения типового проекта.
Если вы системно работаете с этими 3 направлениями, значит, в скором времени ваш проектный офис превратится в тот самый коллективный разум, который работает на развитие бизнеса.
Пдф канваса с подробным описанием каждого направления для заполнения целей можно скачать здесь.
Не забудьте поделиться с коллегами🤝
#канвасы #бери_и_делай
Нехватка ресурсов. Что делать?
На днях провел сессию ясности с руководителем проектного офиса, которая поделилась со мной насущной проблемой: от руководства компании постоянно прилетают новые большие задачи, но ресурсы проектного офиса сильно ограничены.
В условиях дефицита ресурсов проектному офису критически важно придерживаться жёсткой приоритизации собственных задач. И для того чтобы определить, что важно делать в первую очередь, используйте этот канвас систематизации целей проектной деятельности, который также поможет эффективно распределять имеющиеся ресурсы и конструктивно вести диалог с руководством компании🤝
На фото выше отзыв о сессии от Елены, которая поделилась со мной этой проблемой.
Напомню, что в августе у меня осталось только 1 бесплатное место на 60-минутную диагностическую сессию🔥
Максимально полезно для тех, кто хочет получить независимую оценку проектной деятельности и работы проектного офиса вашей компании, а также определить ключевые проблемы и ближайшие шаги по их решению.
📝Для записи отправьте слово ЯСНОСТЬ мне в Директ👉@Malakhov_Andrey
#отзывы #канвасы #бери_и_делай
На днях провел сессию ясности с руководителем проектного офиса, которая поделилась со мной насущной проблемой: от руководства компании постоянно прилетают новые большие задачи, но ресурсы проектного офиса сильно ограничены.
В условиях дефицита ресурсов проектному офису критически важно придерживаться жёсткой приоритизации собственных задач. И для того чтобы определить, что важно делать в первую очередь, используйте этот канвас систематизации целей проектной деятельности, который также поможет эффективно распределять имеющиеся ресурсы и конструктивно вести диалог с руководством компании🤝
На фото выше отзыв о сессии от Елены, которая поделилась со мной этой проблемой.
Напомню, что в августе у меня осталось только 1 бесплатное место на 60-минутную диагностическую сессию🔥
Максимально полезно для тех, кто хочет получить независимую оценку проектной деятельности и работы проектного офиса вашей компании, а также определить ключевые проблемы и ближайшие шаги по их решению.
📝Для записи отправьте слово ЯСНОСТЬ мне в Директ👉@Malakhov_Andrey
#отзывы #канвасы #бери_и_делай
Делюсь канвасом силы проектного офиса, который я использую на своих сессиях ясности. С помощью этого инструмента можно быстро определить, какие факторы каждой из сил у вас присутствуют, а какие необходимо развивать, чтобы сделать проектный офис сильным звеном, работающим на успех проектов и достижение стратегических целей компании.
Листайте выше, чтобы прочитать подробное описание факторов каждой силы. Это мой авторский материал, который вы не найдете больше нигде⚡️
При работе с канвасом используйте стикеры разных цветов, обозначающие слабые и сильные стороны каждого блока с силой. Подобная визуализация поможет в дальнейшем создать стратегию по укреплению позиции вашего проектного офиса в компании.
#канвасы #бери_и_делай #PMO
Листайте выше, чтобы прочитать подробное описание факторов каждой силы. Это мой авторский материал, который вы не найдете больше нигде
При работе с канвасом используйте стикеры разных цветов, обозначающие слабые и сильные стороны каждого блока с силой. Подобная визуализация поможет в дальнейшем создать стратегию по укреплению позиции вашего проектного офиса в компании.
#канвасы #бери_и_делай #PMO
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Как приблизиться к идеальной модели проектного офиса?
Ловите канвасы ниже, которые я использую на моих сессиях ясности🔥 Работа с ними помогает быстро оценить, на чем необходимо сфокусироваться при трансформации системы управления проектами и изменениями, систематизировать цели проектной деятельности и подсветить зоны роста, чтобы сделать проектный офис сильным и полезным для организации:
🔹 Канвас трансформации системы управления
🔹 Канвас систематизации целей проектной деятельности
🔹 Канвас силы проектного офиса
Выше делюсь отзывом о сессии ясности от Евгения Беспалова, руководителя проектного офиса «ГТ Энерго», с которым мы работали на базе этих канвасов (и не только).
❗️ В сентябре у меня есть только 3 места на бесплатную сессию, на которой мы подробно разберем ваши проблемы и найдем пути их решения. Чтобы записаться, отправьте слово ЯСНОСТЬ в ЛС @Malakhov_Andrey
#отзывы #канвасы #бери_и_делай
Ловите канвасы ниже, которые я использую на моих сессиях ясности
🔹 Канвас трансформации системы управления
🔹 Канвас систематизации целей проектной деятельности
🔹 Канвас силы проектного офиса
Выше делюсь отзывом о сессии ясности от Евгения Беспалова, руководителя проектного офиса «ГТ Энерго», с которым мы работали на базе этих канвасов (и не только).
#отзывы #канвасы #бери_и_делай
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
В первый рабочий день 2025-го года решил собрать для вас подборку моих авторских материалов об управлении проектами и изменениями, которые я публиковал в блоге в прошлом году. Обязательно сохраняйте себе в избранное, пересылайте коллегам и изучайте – такого вы не найдете больше нигде🔥
🚀 Начну с постов:
🔹 Как разработать набор проектных документов, которые будут востребованы и полезны для участников проекта: часть 1 и часть 2
🔹 Как адекватно оценить руководителей проектов: 4 способа, которые не подведут
🔹 Как превратить проектный офис в коллективный разум муравейника с помощью канваса систематизации целей проектной деятельности (другие канвасы ищите по тегу #канвасы)
🔹 Как сделать проектный офис бесполезным для бизнеса или топ ошибок, которые допускают руководители офисов
🔹 Как реализовывать проекты, когда задачи от заказчика летят нон-стоп? Что такое револьверный принцип
🔹 Пока гром не грянет, мужик не перекрестится, или главные условия для внедрения изменений
🔹 Почему описание процессов в проектном управлении бесполезно и что с этим делать
🚀 Гайды:
🔹 Как выбрать адекватное обучение управлению проектами для сотрудников
🔹 Как делегировать сложные задачи и не бояться, что с ними что-то пойдет не так
🔹 Самые дорогие ошибки при планировании ресурсов и как их избежать
🔹 Что такое 8 сил проектного офиса и как сделать его полезным для бизнеса
🔹 Как быстро проверить эффективность вашей проектной методологии
🔹 Кто внедрял методологию, тот в цирке не смеется, или как сделать методологию работающей
🔹 Четыре миссии проектной методологии
🚀 Статьи и кейсы:
🔹 Впихнуть невпихуемое, или 8 причин, почему ваши регламенты на проектах не работают
🔹 Зачем мы разработали калькулятор определения проектов
🔹 13 критериев для осознанного выбора идеальной ИСУП
🔹 Как мы обучили 400 сотрудников «Российского Красного Креста» управлению проектами и из чего состоит эффективное корпоративное обучение
🔹 Кейс реализации идеального проекта для регионального банка «Хлынов»
🔹 Как мы разработали проектную методологию для зрелой ИТ-компании «Гранд Проект»
🔹 Как мы в качестве проектного офиса на аутсорсе реализовали бизнес-критичную ИТ-трансформацию в международной логистической компании «РУЛОГ»
#статьи #гайды #кейсы
🚀 Начну с постов:
🔹 Как разработать набор проектных документов, которые будут востребованы и полезны для участников проекта: часть 1 и часть 2
🔹 Как адекватно оценить руководителей проектов: 4 способа, которые не подведут
🔹 Как превратить проектный офис в коллективный разум муравейника с помощью канваса систематизации целей проектной деятельности (другие канвасы ищите по тегу #канвасы)
🔹 Как сделать проектный офис бесполезным для бизнеса или топ ошибок, которые допускают руководители офисов
🔹 Как реализовывать проекты, когда задачи от заказчика летят нон-стоп? Что такое револьверный принцип
🔹 Пока гром не грянет, мужик не перекрестится, или главные условия для внедрения изменений
🔹 Почему описание процессов в проектном управлении бесполезно и что с этим делать
🚀 Гайды:
🔹 Как выбрать адекватное обучение управлению проектами для сотрудников
🔹 Как делегировать сложные задачи и не бояться, что с ними что-то пойдет не так
🔹 Самые дорогие ошибки при планировании ресурсов и как их избежать
🔹 Что такое 8 сил проектного офиса и как сделать его полезным для бизнеса
🔹 Как быстро проверить эффективность вашей проектной методологии
🔹 Кто внедрял методологию, тот в цирке не смеется, или как сделать методологию работающей
🔹 Четыре миссии проектной методологии
🚀 Статьи и кейсы:
🔹 Впихнуть невпихуемое, или 8 причин, почему ваши регламенты на проектах не работают
🔹 Зачем мы разработали калькулятор определения проектов
🔹 13 критериев для осознанного выбора идеальной ИСУП
🔹 Как мы обучили 400 сотрудников «Российского Красного Креста» управлению проектами и из чего состоит эффективное корпоративное обучение
🔹 Кейс реализации идеального проекта для регионального банка «Хлынов»
🔹 Как мы разработали проектную методологию для зрелой ИТ-компании «Гранд Проект»
🔹 Как мы в качестве проектного офиса на аутсорсе реализовали бизнес-критичную ИТ-трансформацию в международной логистической компании «РУЛОГ»
#статьи #гайды #кейсы