Шесть основных видов ИТ инструментов управления проектами
1️⃣ Стандартное офисное ПО. До сих пор не смотря на все эти цифровизации и искусственные интеллекты Word, Excel, PowerPoint их аналоги от Google / Yandex остаются основными рабочими инструментами Лидера проекта.
2️⃣ Инструменты MindMapping. Очень хороши для структурирования мыслей и создания простых личных моделей. Лучший безусловно MindManager, хотя за последние годы остальные к нему хорошо подтянулись. Вот здесь обзор 2023 года.
3️⃣ Бесконечные доски. Системы, самыми известными из которых являются Miro и Mural, позволяют команде очень удобно совместно работать с большими объемами информации. Так как эти системы ушли из России появились наши аналоги. Здесь есть обзор
4️⃣ Софт для создания создания сложных моделей. Позволяет создавать сложные планы по разным аспектам (сроки, затраты, ресурсы, ...). Раньше лидерами здесь были MS Project и Primavera. После их ухода остались open source решения. Вот здесь обзор 8 сервисов с открытым кодом для управления проектами. Ну и есть российские проприетарные системы - Спайдер Проджект, BiPulse, Plan-R.
5️⃣ Таск-менеджеры "на стероидах". Системы, которые зарождались как таск-менеджеры для команд сейчас превратились в многофункциональных монстров. Такие универсальные "швейцарские ножи". Раньше самыми используемыми у нас были Jira и Trello (хотя есть и очень удачный Wrike, и Smartsheet и еще миллион решений). Сейчас много появилось - от Яги Ростелекома (да именно так и называется :) до широко известного Битрикс 24. Вот хороший свежий обзор
6️⃣Информационные системы управления проектами (ИСУП). Комплексные системы для автоматизации крупной организации. Здесь можно почитать что они включают. Много чего включают. Раньше тут царствовали MS Project Server и Oracle Primavera для стройки. Сейчас тут лидеры Адванта, ПМ Форсайт и модули 1С.
Безусловно это мой субъективный взгляд на предмет 🦉
Всех несогласных прошу в комментарии 🙃
#Инструменты
1️⃣ Стандартное офисное ПО. До сих пор не смотря на все эти цифровизации и искусственные интеллекты Word, Excel, PowerPoint их аналоги от Google / Yandex остаются основными рабочими инструментами Лидера проекта.
2️⃣ Инструменты MindMapping. Очень хороши для структурирования мыслей и создания простых личных моделей. Лучший безусловно MindManager, хотя за последние годы остальные к нему хорошо подтянулись. Вот здесь обзор 2023 года.
3️⃣ Бесконечные доски. Системы, самыми известными из которых являются Miro и Mural, позволяют команде очень удобно совместно работать с большими объемами информации. Так как эти системы ушли из России появились наши аналоги. Здесь есть обзор
4️⃣ Софт для создания создания сложных моделей. Позволяет создавать сложные планы по разным аспектам (сроки, затраты, ресурсы, ...). Раньше лидерами здесь были MS Project и Primavera. После их ухода остались open source решения. Вот здесь обзор 8 сервисов с открытым кодом для управления проектами. Ну и есть российские проприетарные системы - Спайдер Проджект, BiPulse, Plan-R.
5️⃣ Таск-менеджеры "на стероидах". Системы, которые зарождались как таск-менеджеры для команд сейчас превратились в многофункциональных монстров. Такие универсальные "швейцарские ножи". Раньше самыми используемыми у нас были Jira и Trello (хотя есть и очень удачный Wrike, и Smartsheet и еще миллион решений). Сейчас много появилось - от Яги Ростелекома (да именно так и называется :) до широко известного Битрикс 24. Вот хороший свежий обзор
6️⃣Информационные системы управления проектами (ИСУП). Комплексные системы для автоматизации крупной организации. Здесь можно почитать что они включают. Много чего включают. Раньше тут царствовали MS Project Server и Oracle Primavera для стройки. Сейчас тут лидеры Адванта, ПМ Форсайт и модули 1С.
Безусловно это мой субъективный взгляд на предмет 🦉
Всех несогласных прошу в комментарии 🙃
#Инструменты
И продолжая тему инструментов
Благодаря волонтерам - обновление базы по инструментам работает!
Спасибо Юрию Киму и ЦОРПУ в базе BrizPM появилось обновление описания одного из базовых инструментов - Реестра рисков и Механизма (процедуры) управления рисками.
Цель управления рисками проекта — снижение вероятности и воздействия на цели проекта неблагоприятных событий и повышение вероятности и воздействия на цели проекта благоприятных событий.
Риск проекта – это неопределенное событие или условие, которое в случае реализации, будет иметь отрицательное или положительное влияние на цели проекта (содержание, сроки, стоимость, качество). PMBoK, PMI
Риск – это вероятностное событие. Это то, что может случиться, а может и не случиться. Риски с потенциально отрицательными последствиями для проекта называются «угрозы», а с потенциально положительными — «возможности»)
Реестр рисков (risk register): Список выявленных рисков, содержащий, в том числе, результаты анализа и планируемые меры по реагированию на риски. (ГОСТ Р ИСО 21500 — 2014)
Эти описания явно можно дополнять и расширять - желающие велкам в личку
#Инструменты
Благодаря волонтерам - обновление базы по инструментам работает!
Спасибо Юрию Киму и ЦОРПУ в базе BrizPM появилось обновление описания одного из базовых инструментов - Реестра рисков и Механизма (процедуры) управления рисками.
Цель управления рисками проекта — снижение вероятности и воздействия на цели проекта неблагоприятных событий и повышение вероятности и воздействия на цели проекта благоприятных событий.
Риск проекта – это неопределенное событие или условие, которое в случае реализации, будет иметь отрицательное или положительное влияние на цели проекта (содержание, сроки, стоимость, качество). PMBoK, PMI
Риск – это вероятностное событие. Это то, что может случиться, а может и не случиться. Риски с потенциально отрицательными последствиями для проекта называются «угрозы», а с потенциально положительными — «возможности»)
Реестр рисков (risk register): Список выявленных рисков, содержащий, в том числе, результаты анализа и планируемые меры по реагированию на риски. (ГОСТ Р ИСО 21500 — 2014)
Эти описания явно можно дополнять и расширять - желающие велкам в личку
#Инструменты
#Инструменты Пентабазис. 5+1 базовых вопросов проекта
В Базе Рабочих Инструментов и Знаний ( https://brizpm.ru/) благодаря Юрию Шойдину обновление - описание весьма специфической роли ЕОЛ (Единое Ответственное Лицо).
ЕОЛ — это не типовая проектная роль, в большей степени встречающаяся в крупных организациях. Как правило, необходимость введения данной роли появляется в случае, если культура организации не позволяет наделить Руководителя проекта достаточными полномочиями.
Фактически ЕОЛ принимает на себя тактическое управление проектом. А для осуществления работ по оперативному управлению проектом (планирования, организации и контроля работы проектной команды, подготовки документов, подготовки отчетов и других работ, на проект назначается Руководитель проекта.
Желающие понять роль через неформальный пример приглашаются к просмотру мультфильма «Смешарики. Кордебалет». Наглядно показана различие ролей ЕОЛ и Руководитель проекта. А также что бывает, если на проекте нет Куратора...
#Инструменты
ЕОЛ — это не типовая проектная роль, в большей степени встречающаяся в крупных организациях. Как правило, необходимость введения данной роли появляется в случае, если культура организации не позволяет наделить Руководителя проекта достаточными полномочиями.
Фактически ЕОЛ принимает на себя тактическое управление проектом. А для осуществления работ по оперативному управлению проектом (планирования, организации и контроля работы проектной команды, подготовки документов, подготовки отчетов и других работ, на проект назначается Руководитель проекта.
Желающие понять роль через неформальный пример приглашаются к просмотру мультфильма «Смешарики. Кордебалет». Наглядно показана различие ролей ЕОЛ и Руководитель проекта. А также что бывает, если на проекте нет Куратора...
#Инструменты
Многие интересовались сложными инструментами
На канале Александра Кутузова вышел десятиминутный ролик демонстрирующий работу сложного, но мощного инструмента - Центра оперативного реагирования и прогнозирования (ЦОРП). Я уже давал ссылку на статью про ЦОРП.
Но конечно ролик интереснее чем статья. Хотя мне немного не хватило художественного драматизма. Слишком спокойно и рационально обсуждают 🙃
В главных ролях - директора практик и ведущие руководители проектов PM Excellence.
Рекомендуется к просмотру тем, кто интересуется как выглядит изнанка для сложных капстроевских проектов.
#Инструменты
На канале Александра Кутузова вышел десятиминутный ролик демонстрирующий работу сложного, но мощного инструмента - Центра оперативного реагирования и прогнозирования (ЦОРП). Я уже давал ссылку на статью про ЦОРП.
Но конечно ролик интереснее чем статья. Хотя мне немного не хватило художественного драматизма. Слишком спокойно и рационально обсуждают 🙃
В главных ролях - директора практик и ведущие руководители проектов PM Excellence.
Рекомендуется к просмотру тем, кто интересуется как выглядит изнанка для сложных капстроевских проектов.
#Инструменты
Telegram
Мегапроекты с Кутузовым
Пример ЦОРПа - ролик (10'23"), в котором был реконструирован реальный ЦОРП ( с изменением данных).
В главных ролях - директора практик и ведущие руководители проектов PM Excellence.
Все совпадения случайны.
В главных ролях - директора практик и ведущие руководители проектов PM Excellence.
Все совпадения случайны.
⚡️А между тем База Рабочих Инструментов и Знаний проектного менеджера (БРИЗ) продолжает жить!
В БРИЗ за март добавлены новые артефакты для работы с командой:
🔷Матрица делегирования: полезный документ для визуализации, насколько делегированы те или иные решения от менеджера команде
🔷Барометр командной работы: инструмент для отслеживания морального духа команды. Может использоваться для диагностики выгорания, конфликтов, уровня мотивации и атмосферы в команде
🔷Звездная карта: инструмент, помогающий вести учет компетенций, быстро формировать кросс-функциональные команды и выявлять области, требующие повышения квалификации сотрудников
🔷 А в феврале (забыл поделиться) - в Базу добавился любопытный фреймворк Last Planner (Последний планировщик). Это попытка перенести основные идеи Agile в сферу строительства и проектирования.
👉Чтобы ознакомиться с другими артефактами для управления проектами, перейдите по этой ссылке.
Не забудьте поделиться с коллегами🔥
#Инструменты
В БРИЗ за март добавлены новые артефакты для работы с командой:
🔷Матрица делегирования: полезный документ для визуализации, насколько делегированы те или иные решения от менеджера команде
🔷Барометр командной работы: инструмент для отслеживания морального духа команды. Может использоваться для диагностики выгорания, конфликтов, уровня мотивации и атмосферы в команде
🔷Звездная карта: инструмент, помогающий вести учет компетенций, быстро формировать кросс-функциональные команды и выявлять области, требующие повышения квалификации сотрудников
🔷 А в феврале (забыл поделиться) - в Базу добавился любопытный фреймворк Last Planner (Последний планировщик). Это попытка перенести основные идеи Agile в сферу строительства и проектирования.
👉Чтобы ознакомиться с другими артефактами для управления проектами, перейдите по этой ссылке.
Не забудьте поделиться с коллегами🔥
#Инструменты
Друзья, напоминаю, что вместе с моим коллегой Андреем Малаховым мы разработали и регулярно обновляем нашу базу знаний БРИЗ, в которой вы найдете практические инструменты для управления проектами 🦉
В прошлом месяце были добавлены следующие инструменты:
👉План мотивации команды: ответы на 5 ключевых вопросов, которые помогут грамотно выстроить систему мотивации всех участников проекта и сделать её прозрачной
👉Метод набегающей волны: позволяет сначала верхнеуровнево планировать проект и последовательно детализировать этапы по мере их приближения
Не забудьте поделиться с коллегами🔥
P.S.
Напоминаю, что с благодарностью принимаются любые предложения по улучшению. Но при условии, что сразу предложено как поправить.
Вобщем "критикуя - предлагай!" 🙃
#Инструменты
В прошлом месяце были добавлены следующие инструменты:
👉План мотивации команды: ответы на 5 ключевых вопросов, которые помогут грамотно выстроить систему мотивации всех участников проекта и сделать её прозрачной
👉Метод набегающей волны: позволяет сначала верхнеуровнево планировать проект и последовательно детализировать этапы по мере их приближения
Не забудьте поделиться с коллегами🔥
P.S.
Напоминаю, что с благодарностью принимаются любые предложения по улучшению. Но при условии, что сразу предложено как поправить.
Вобщем "критикуя - предлагай!" 🙃
#Инструменты
Делюсь новыми инструментами для построения эффективной работы проектной команды из нашей базы знаний БРИЗ, разработанной совместно с моим коллегой Андреем Малаховым:
📌План коммуникаций – помогает организовывать своевременное информирование заинтересованных сторон на протяжении всего проекта
📌Пользовательские истории (user stories) – помогает описывать функциональные требования на языке, понятном и клиенту, и разработчикам
По ссылкам выше найдёте подробное описание инструментов: как, когда и зачем их нужно применять.
Не забудьте поделиться с коллегами🤝
#Инструменты
📌План коммуникаций – помогает организовывать своевременное информирование заинтересованных сторон на протяжении всего проекта
📌Пользовательские истории (user stories) – помогает описывать функциональные требования на языке, понятном и клиенту, и разработчикам
По ссылкам выше найдёте подробное описание инструментов: как, когда и зачем их нужно применять.
Не забудьте поделиться с коллегами🤝
#Инструменты
Наша база знаний БРИЗ, разработанная совместно с Андреем Малаховым, продолжает пополняться новыми инструментами!
Вот, что мы добавили в августе:
🔷 Примеры использования (uses cases): объясняют, как пользователи взаимодействуют с продуктом или системой. Можно применять на всех этапах жизненного цикла проекта, преимущественно во время разработки.
🔷 Диаграмма сгорания: показывает количество сделанной и оставшейся работы и помогает прогнозировать сроки получения результатов.
По ссылкам выше вас ждет описание инструментов, как и зачем их применять.
Не забудьте поделиться с коллегами!
#Инструменты
Вот, что мы добавили в августе:
🔷 Примеры использования (uses cases): объясняют, как пользователи взаимодействуют с продуктом или системой. Можно применять на всех этапах жизненного цикла проекта, преимущественно во время разработки.
🔷 Диаграмма сгорания: показывает количество сделанной и оставшейся работы и помогает прогнозировать сроки получения результатов.
По ссылкам выше вас ждет описание инструментов, как и зачем их применять.
Не забудьте поделиться с коллегами!
#Инструменты
В прошлом месяце мы добавили в нашу базу знаний БРИЗ два новых инструмента, которые позволяют работать с ценностью создаваемого продукта проекта.
Напомню, что БРИЗ – это наш совместный проект с Андреем Малаховым, который мы вместе регулярно пополняем.
Что появилось в базе?
🔹Реестр гипотез и экспериментов – при высоком уровне неопределенности в проекте реестр поможет вам структурировать все гипотезы и, в конечном итоге, выбрать лучший вариант реализации.
🔹План реализации выгод (эффектов) – какие выгоды и эффекты получит компания от реализации проекта? А когда? А как мы поймем, что выгода получена? В плане реализации выгод фиксируются выгоды, метрики, позволяющие выгоды измерить и график их достижения. Ведь какие-то выгоды могут быть получены сразу, а какие-то только через время после внедрения результатов проекта. В качестве примера я приложил план реализации выгод для реального проекта - автоматизации АЗС (см.картинку).
Если у Вас есть шаблоны и примеры по этим и другим инструментам пожалуйста присылайте - будем дополнять и расширять базу!
#Инструменты
Напомню, что БРИЗ – это наш совместный проект с Андреем Малаховым, который мы вместе регулярно пополняем.
Что появилось в базе?
🔹Реестр гипотез и экспериментов – при высоком уровне неопределенности в проекте реестр поможет вам структурировать все гипотезы и, в конечном итоге, выбрать лучший вариант реализации.
🔹План реализации выгод (эффектов) – какие выгоды и эффекты получит компания от реализации проекта? А когда? А как мы поймем, что выгода получена? В плане реализации выгод фиксируются выгоды, метрики, позволяющие выгоды измерить и график их достижения. Ведь какие-то выгоды могут быть получены сразу, а какие-то только через время после внедрения результатов проекта. В качестве примера я приложил план реализации выгод для реального проекта - автоматизации АЗС (см.картинку).
Если у Вас есть шаблоны и примеры по этим и другим инструментам пожалуйста присылайте - будем дополнять и расширять базу!
#Инструменты